应用文第一章绪论 ppt
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应用文写作--绪论行政公文写作(PPT133页)
望有关单位广泛宣传，并认真贯彻执行。
结论
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以 及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 使用的实用性文章。
应用文的特点
一、行文的针对 性和定向性
二、内容的实 用性和专业性
三、形式的法 定性和约定性
四、语言的准 确性和简明性
第２章
公文
文种阐释
公文是公务文书的简称。 它有广义、次广义和狭义之分。
?西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结?
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
属号召式结尾的是 属要求式结尾的是 属请求式结尾的是
〔答案：3、2、1〕
分析下面一份?通知?，指出标题、正文各局部结构，并说明 各局部各属哪种表达方式。
××市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知
为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源， 现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十 日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞 作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。 如有违反者，按国务院公布的?水产资源繁殖保护条例?第十 五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育， 赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违 反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。 对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的， 要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩办。
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
结论
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以 及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 使用的实用性文章。
应用文的特点
一、行文的针对 性和定向性
二、内容的实 用性和专业性
三、形式的法 定性和约定性
四、语言的准 确性和简明性
第２章
公文
文种阐释
公文是公务文书的简称。 它有广义、次广义和狭义之分。
?西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结?
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
属号召式结尾的是 属要求式结尾的是 属请求式结尾的是
〔答案：3、2、1〕
分析下面一份?通知?，指出标题、正文各局部结构，并说明 各局部各属哪种表达方式。
××市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知
为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源， 现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十 日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞 作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。 如有违反者，按国务院公布的?水产资源繁殖保护条例?第十 五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育， 赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违 反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。 对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的， 要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩办。
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
第一章绪论应用文写作PPT课件
8
小说 《受戒》
❖ 姐妹俩长得很像，性格不同。大姑娘很
文静，话很少，像父亲。小英子比她娘还会
说，一天咭咭呱呱地不停。大姐说："你一天
到晚咭咭呱呱--"
"像个喜鹊！"
"你自己说的！--吵得人心乱！"
"心乱？"
"心乱！"
"你心乱怪我呀！"
二姑娘话里有话。大英子已经有了人家。
小人她偷偷地看过，人很敦厚，也不难看，
应用文写作
授课人：余艳
1
整体概述
概况一
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概况二
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概况三
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2
应用文写作
第一章 绪 论
第一节 学好应用文写作的目的、意义
进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就 越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作 水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务 工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必 须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地 撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包 括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、
规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
4
应用文写作
中职应用文写作基础ppt课件
教学方法与步骤之二：公文的写法
教师结合公文实例讲授：《国家行政机关公文处理办
法》规定的18项内容，加上“代码”、“份号”和“印 数”三
项内容，逐一解释其位置与写法。
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28
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求
1 由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级
应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类
教学方法与步骤之二：应用文的特点
1 首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的 生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。 2 通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。
归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面： 1.实用性。应用文顾名思义是应用性文章，它主 要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目 的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。
➢公文的特点 ：公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威
性，格式的规范性和行文的时效性的特点。
➢是公文的种类 ：根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关
公文处理办法》的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令(令)；决 定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函； 会议纪要。
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26
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第二节 公文写作 教学目的及内容
通过学习，提高公文写作能力
1
2
3
公文的格式与 标识
公文的写法
公文的行文规 则和写作要求
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27
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第一讲-应用文写作绪论ppt课件
样的“递进”关系安排层次的。 D、时间顺序式：按事件发生、发展、结局的时间顺序来安排 层次。
例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对 某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安 排层次的。
34
可编辑课件PPT
四、应用文的语言
❖ 小说 《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：
这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝 攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦 ，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青 银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉， 身量苗 条， 体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。
（六）简明性
应用文要求简洁明了、干净利落，不能模 棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白 晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画 龙点睛，切中要害。 尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标 点符号也要准确无误。一定要避免滥用形 容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、 画蛇添足都是不可取的。
26
可编辑课件PPT
案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
事务文书
通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职 报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书 和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经 济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
帅之兵，谓之乌合”。
——王夫之
作 决定材料取舍提炼 支配文章布局谋篇 用 制约文章表达手法 影响文章遣词造句
例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对 某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安 排层次的。
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四、应用文的语言
❖ 小说 《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：
这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝 攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦 ，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青 银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉， 身量苗 条， 体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。
（六）简明性
应用文要求简洁明了、干净利落，不能模 棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白 晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画 龙点睛，切中要害。 尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标 点符号也要准确无误。一定要避免滥用形 容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、 画蛇添足都是不可取的。
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案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
事务文书
通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职 报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书 和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经 济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
帅之兵，谓之乌合”。
——王夫之
作 决定材料取舍提炼 支配文章布局谋篇 用 制约文章表达手法 影响文章遣词造句
实用应用文写作PPT课件ppt课件
56
ppt精选版
三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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48
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
49
第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
1
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
大学实用写作应用文绪论课件
六、应用文的特点
1.实用性强； 2.读者对象明确； 3.应用广泛； 4.格式相对固定； 5.时限性强。
为什么学习应用写作
进入21世纪社会各方面发展的速度越 快，各种信息量就越大，社会用人对撰写 应用文的能力就越重视。应用文的写作水 平也在相当大的程度上反映着管理部门或 单位处理日常业务工作的质量和效能，因 此各行各业为了满足工作的需要，也必须 重视提高工作人员的应用文撰写能力。因 此能否得心应手地撰写应用文，已经成为 衡量工作能力高低的重要标准之一。
罗振玉（1866-1940）
王国维在古史研究的方法论 上提出“二重证据法”，就 是用地下出土文物与传统文 献相互印证。考订出殷商先 公先王，并将甲骨中的商王 世系与《史记》相互对照， 解决了商王世系的问题。
三千多年以前，缺乏气象预报、医疗设备的 殷代帝王，凡事必须依据占卜，透过龟甲、 兽骨，向鬼神祈求指引，来解决生活上的疑 难。
文案报告制度
常规渠道：税收报表、刑事审判、公共工程、 日常人事调动（拘于形式）
回应：认可、指示执行、存档、昭令天下（明 发）
机要渠道：敏感问题（谋反）、专人派送、 不拘形式
回应：朱批
明清时期： 文体分类日趋详细、繁杂。
海瑞《治安疏》，杨继盛《弹严嵩疏》，林则 徐《钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片》， 康有为《请废八股试贴楷法试士改用策论折》。
甲骨上所刻的卜辞，就是记录占卜的问题、 经过与结果。
甲骨文书初步形成了前辞、命辞、占辞、验 辞四部分结构形式，
甲骨文的占卜方应用。
甲骨文主要是用来占 卦的，最短几个字， 最长也只有100余字， 文词简约，可以算得 上是殷商时期的王室 档案。
唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定。
应用文写作第一章 概述PPT课件
22
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
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应用写作1ppt课件
多级行文、直达行文 。
六、行政公文的格式
（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记 三部分。
眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件。
.
回到主目录
版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。 （二）公文的特定格式： 分为信函式格式、命令格
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐 步成熟阶段
南朝大文论家刘勰在《文心雕龙》中探讨了35种文体 的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应 用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。
第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文的 改造阶段。
（二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。 （三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、
简明扼要、不夹带请示事项、点面结合。
二、请示
（一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、 批转性请示。
.
回到主ห้องสมุดไป่ตู้录
（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。 （三）请示的写作要求: 理由要充分、事项要明确、
内容要单一、文种要用对。
（二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导 性、效用的权威性、行文的被动性。
四、意见
（一）意见的种类：政策性意见、工作性意见。 （二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对
性、行为的主动性、较强的约束力。
.
回到主目录
第三节 报请性公文
一、报告
（一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复 报告、报送报告。
一、命令（令）：
命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、 任免令、惩戒令五种。
六、行政公文的格式
（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记 三部分。
眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件。
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版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。 （二）公文的特定格式： 分为信函式格式、命令格
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐 步成熟阶段
南朝大文论家刘勰在《文心雕龙》中探讨了35种文体 的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应 用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。
第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文的 改造阶段。
（二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。 （三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、
简明扼要、不夹带请示事项、点面结合。
二、请示
（一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、 批转性请示。
.
回到主ห้องสมุดไป่ตู้录
（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。 （三）请示的写作要求: 理由要充分、事项要明确、
内容要单一、文种要用对。
（二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导 性、效用的权威性、行文的被动性。
四、意见
（一）意见的种类：政策性意见、工作性意见。 （二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对
性、行为的主动性、较强的约束力。
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回到主目录
第三节 报请性公文
一、报告
（一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复 报告、报送报告。
一、命令（令）：
命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、 任免令、惩戒令五种。
应用文写作绪论篇 ppt
❖围绕主旨选择材料 ❖选择真实准确的材料 ❖选择典型的材料 ❖选择新颖的材料
（四）主旨和材料的关系
❖ 材料是形成或提炼主旨的基础。 正确的主旨是对大量的详细的材料科学分析之后
提炼出来的。 ❖ 主旨是运用材料的统帅
要根据主旨的需要，选择最典型最有说服力的材 料加以运用。这些材料是表达主旨的题材，它们 从不同角度和侧面为主旨服务。
（四）主旨的要求
1
正确
2
鲜明
3
集中
（五）主旨的表达方式
❖ 一文一事：在一篇应用文中只讲 一件事情。
❖ 片言撮要：用一两句精练扼要的话，概括出文章 的主要内容，以揭示文章的主旨。
❖ 标题现旨：在标题中，把主旨的要点体现出来， 一般只标题的“事由”部分。
片言撮要
文中撮要 文首撮要 段旨撮要
片言撮要的三种类型
5.对象的要求 6.法制的要求 7.时限的要求 8.写法的要求
第二讲 应用文写作理论
一 应用文的主旨 二 应用文的材料 三 应用文的结构 四 应用文的语言
一、 应用文的主旨
❖（一） 什么是主旨 ❖（二）主旨的作用 ❖（三）主旨的特点 ❖（四）主旨的要求 ❖（五）主旨的表达方式
（一）什么是主旨
❖主旨就是应用文的内容所表达的行文意图。 这个意图就是应用文的基本精神或基本观 点。
❖ 第二讲 应用文写作理论
❖ 第三讲 党政公文概述
❖ 第四讲 公文格式
❖ 第五讲 各类公文的写作
❖ 第六讲 事务文体
❖ 第七讲 求职文体
❖ 第八讲 财经文体
❖ 第九讲 科技文体
❖ 第十讲 新闻文体
-
5
四、学习方法
-
6
五、约法三章
❖ 上课纪律：旷课、迟到、早退、说话、吃东西、手机 铃声（个人修养）
（四）主旨和材料的关系
❖ 材料是形成或提炼主旨的基础。 正确的主旨是对大量的详细的材料科学分析之后
提炼出来的。 ❖ 主旨是运用材料的统帅
要根据主旨的需要，选择最典型最有说服力的材 料加以运用。这些材料是表达主旨的题材，它们 从不同角度和侧面为主旨服务。
（四）主旨的要求
1
正确
2
鲜明
3
集中
（五）主旨的表达方式
❖ 一文一事：在一篇应用文中只讲 一件事情。
❖ 片言撮要：用一两句精练扼要的话，概括出文章 的主要内容，以揭示文章的主旨。
❖ 标题现旨：在标题中，把主旨的要点体现出来， 一般只标题的“事由”部分。
片言撮要
文中撮要 文首撮要 段旨撮要
片言撮要的三种类型
5.对象的要求 6.法制的要求 7.时限的要求 8.写法的要求
第二讲 应用文写作理论
一 应用文的主旨 二 应用文的材料 三 应用文的结构 四 应用文的语言
一、 应用文的主旨
❖（一） 什么是主旨 ❖（二）主旨的作用 ❖（三）主旨的特点 ❖（四）主旨的要求 ❖（五）主旨的表达方式
（一）什么是主旨
❖主旨就是应用文的内容所表达的行文意图。 这个意图就是应用文的基本精神或基本观 点。
❖ 第二讲 应用文写作理论
❖ 第三讲 党政公文概述
❖ 第四讲 公文格式
❖ 第五讲 各类公文的写作
❖ 第六讲 事务文体
❖ 第七讲 求职文体
❖ 第八讲 财经文体
❖ 第九讲 科技文体
❖ 第十讲 新闻文体
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5
四、学习方法
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6
五、约法三章
❖ 上课纪律：旷课、迟到、早退、说话、吃东西、手机 铃声（个人修养）
第一章绪论应用文写作演示文稿1PPT课件
2021❖/3/1曾2 巩的《寄欧阳舍人书》
6
应用文的稳定期——元、明、清及民国时期
❖ 元代应用文的延续与民族特色 ❖ 明太祖改革应用文的努力 ❖ 清承明制，应用文平直呆板
《治安疏》海瑞
2021/3/12
7
应用文的崛起
1911辛亥革命后，应用文革新运动
1951年9月，中央人民政府政务院颁布《公文处理暂行办法》，把国家公文
展更快
秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，
唐宋的条文律令，明清的史册文翰都是应用文。
第一次确立了上行文与下行文的区别以及各自的文体名
称：
上行文：章、表、奏、议
下行文：制、诏、策、戒
秦代建立了我国最早的报告制度
统一文字是应用文体规范化的重要条件
规定了上奏公文的提行、空格制度
2021/3/12
3、应用文主题的表现方法
1）、标题显旨 《三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定》
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应用文写作理论的萌生 曹丕的《典论·论文》 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事” “盖奏仪宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。” 刘勰的《文心雕龙》 对文体风格及写作技巧有精辟论述 《出师表》：诸葛亮
写得有理、有力、有节、有情
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应用文的高峰期——唐、宋
❖ 、唐宋应用文体式规范、文优字美
❖ 1987年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办法》，比81年增加了 “会议纪要”。
❖ 1993年，国务院办公厅又对1987年颁布的“办法”进行了修订，对行政公文种 类做了较大调整，增加了“议案”，去掉了“布告”、“指令”、“决议”， 把“请示”和“报告”明确分开。
❖ 2000年8月，国务院又发布了《国家行政机关公文处理办法》，去掉了“指
应用文写作概述PPT课件
用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
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案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
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标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
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（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
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财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
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材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
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第一章 绪 论
第一节 应用文写作概述
一、什么是应用文
日常工作中经常要用到应用文,如：
班级郊游要向系里写“申请”
“关于组织全班同学郊游的申请”
“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。” 毕业生专场招聘会
我们将要做哪些文书方面的准备工作？ 有三种文书我们是应准备的：自荐书、
个人简历、竞聘辞。
开业 （申请执照要用到 应用文）
双方合作： （需要签订合同，用 到应用文）
一、应用文的概念和种类
（一）应用文的概念
应用文是国家行政机关、企事业 单位、社会团体及个人处理公务、日 常事务和传播信息时使用的格式规范 、行文简约的实用性文体。它是进行 公务活动和社会活动的一种重要工具 。
（二）应用文的产生和发展
甲骨文“卜辞”便是最早的应用文。而“应用文” 这一概念，最早是清代学者刘熙载在其所作《艺概 》里提出的：“辞命体推之可为一切应用文。应用 文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实 也。”早期的应用文种类不多。例如，殷商时有诰 、誓、命、辞；西周有诰、誓、命、会计文书、盟 约文书、奴籍文书；春秋战国有辞令、上书、檄文 、盟书；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒 ；隋唐有册、制、赦；宋代有圣旨、令旨等；明清 有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等；南 京临时政府有令、咨、呈、状(1912年初)；革命 根据地有命令、指令、决定、报告书、信、电、布 告、通告等(1927—1928)。
“这一天风和日丽，霞光万道，经过一个下午的紧张 学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然， 一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚……
（描写）
三、应用文的语言
特征：准确、简明、规范、平实。
介词多，修饰性词语少 “三多三少” 专用词多，语气词少
书面语多，口语少
文言词
练习
根据文章的语言环境，在所列词中选出最合 适的词。
分析
初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模 糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不 能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教 师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。
最 后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩， 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料 也显得单薄。 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善 于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力， 给人的印象也要清晰、深刻得多。
应用文写作教程
第一章 绪论
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点
及其分类知识。 教学重点：
1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 3.复习与训练 教学难点：
1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点 教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时
本章目录
第一节 应用文写作概述 第二节 应用文写作的基础知识
（三）应用文种类
公文 事务文书 日常应用文书 宣传文书 法律文书 经济文书 科技文书 礼仪文书
二、应用文的特点和作用
（一）应用文的特点 1.实用性：解决实际问题，为现实服务。 2.真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。 3.规范性：体式稳定或固定。 4.简明性：篇幅短小、简洁明了。 5.时效性：在特定的时空内有效。
选择材料的要求：真实 典型 精准 贴切
二、应用文的结构
结构是指文章各个组成部分的搭配和排 列，由外在结构和内在模式组成。
外在结构：标题、主体、署名和成文日期 内在模式：开头、事项、结尾等
要求排列有序 条理清晰
三、应用文的语言
比较两段文字：
“4月30日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损 失共达十万元”（。语言平实）
主旨要 正确、鲜明、单一。
（二）应用文的材料 材料是表现文章主旨的事实或论据。
文章写作四要素
文
主题
章
材料
写 作
结构
语言
“灵魂”
人
“血肉”
体
“骨骼”
构
“细胞”
成
下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事 业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使
用材料方面的优劣。
[初稿] 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起 了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人 数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请 了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和 科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。 [修改稿] 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前， 全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通 中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所； 各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适 龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼 儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。
（我局/我们）（经/经过）请示（领导/ 上级），定（在/于）（9月10日/九月十日 ）（开始/动手/动工）改建公路桥。改建期 间，（这里/此地）（禁止/不准）（走路/ 行走），（所有/一切/凡）来往行人车辆， 请（弯路/绕道）而（行/走），特此（通知 /通告/通报/公布/布告）。
练习参考答案
根据文章的语言环境，在所列词中选出最合 适的词。 （我局）（经）请示（上级），定（于 ）（9月10日）（动工）改建公路桥。改建 期间，（此地）（禁止）（行走），（凡） 来往行人车辆，请（绕道）而（行），特此 （通告）。
二、应用文的特点和作用
（二）应用文的作用
宣传指导作用 沟通协调作用 积累凭证作用
三、学习应用文写作的要求和方法
1.学好理论,提高应用文写作能力 2.模仿例文,掌握应用文写作规律 3.调查研究,提高分析能力、语言能力
第二节 应用文写作的基础知识
一、应用文的主旨和材料 （一）应用文的主旨
主旨就是作者在说明问题，反映情况、 表明主张时，通过文章全部内容所表达来的 一种态度和意图。
情景模拟题 阅读下面的《面试通知》，指出其在语言表达
方面存在哪些问题。
面试通知
××先生： 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看
到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表 示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我 们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点钟正，准 时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时 候，最好带上你的身份证和学历，经历的证件，给我们参考，你看好 吗?再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员 。特此通知。