四川大学华西医院科研经费暂行管理办法

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四川大学华西医院科研经费暂行管理办法

(试行)

第一条:科研经费建帐

1.接到科研经费到帐通知、或需进行科研经费转拨的课题负责人,首先到科研部办理经费登记手

续,科研部主管人员根据经费来源和课题类别出具《四川大学华西医院经费登记单》。

2.持《四川大学华西医院经费登记单》到财务部,办理科研经费的建帐(上帐或转帐)和分类提

取手续,并启动该经费的使用。

第二条:科研经费分类提取及使用管理

根据科技项目的不同类别,其项目经费实行分类别管理,按不同的标准进行经费提成,见(表1-5)。提成比例与上级主管部门要求不一致时,则按项目主管部门规定执行。

1.院拨科研经费的提取和使用管理

院拨科研经费包括:科技运行基金、科研基地建设基金、学科建设基金、院士培育基金、人才培育基金、博后启动基金、科技创新基金、SCI论文基金、专利扶持基金、科技奖励基金。各项院拨科研经费不进行经费提取。其项目经费使用管理按(表1)规定执行。

(表1)院拨科研经费类型及使用管理一览表:

2.纵向科研经费的提取和使用管理

纵向科研经费包括:政府主管部门批准的科技建设项目和科研课题研究项目经费、国际国内基金组织批准的科研课题研究经费、以及纵向科研项目的转拨经费等。在学校建帐的纵向科研项目经费按学校纵向科研经费管理办法执行,在医院建帐的纵向项目经费按(表2)规定执行。

(表2)纵向科研经费的提取和使用管理一览表:

横向科研经费包括:企业、集团等委托的科技研发经费、其它科研课题转拨的协作经费、对外各类科技业服务费;药品和器械临床试验或试用经费。其项目经费提成和使用管理按(表3)规定执行。(表3)横向科研经费的提取和使用管理一览表:

2. 杂志广告收入进入医院财务,按照院外科技服务经费管理,并增收5%广告税,课题实施经费比例相应降至55%。

3. 横向课题之间转拨经费,均转拨到结余经费本中。

4.成果转让经费的提取和使用原则:

由学校转让且转让经费到学校财务的科技成果项目,其转让经费分配比例按《四川大学科学技术研究经费管理办法》执行;由华西医院转让且转让经费到医院财务的科技成果项目,其转让经费

分配比例按(表4)进行提取,以分别体现学校、医院建设投入、管理投入以及课题组人员的贡献。表4. 科技成果转让经费提取表:

科研课题执行期截止后,课题负责人应在6个月内到科研部、财务部办理课题结余经费手续。逾期未能办理的课题,财务部将冻结经费帐号,停止经费使用;帐号冻结后6个月仍未办理手续者,财务部将会同科研部注销帐号,将结余经费转拨至医院管理基金使用。

课题结余经费可部分或全部转拨本人的课题结余经费帐号,用于后续科研工作;也可对结余经费部分或全部提成,课题结余经费提成比例按(表5)规定执行。

(表5)课题节余经费的提取一览表:

第三条:提取经费的使用说明:

1.医院管理基金:由医院提取,用于全院科技工作财务风险防范积累及科技财务管理等。

2.科技发展基金:由医院科研部提取,用于全院科技发展和管理等。

3.GCP基金:由GCP中心提取,用于临床药理基地建设和管理。

4.科室基金:由课题负责人所属科室提取,用于科室的科研发展和管理。

5.学校科技管理基金:由学校科技处提取,用于学校科技工作管理等。

6.现金支付:由课题负责人在劳酬外协或劳务费现金支付的上限之内提取使用。支用现金时,应自

觉履行国家规定的个人所得税纳税义务,按10%比例一次性上缴个人所得税。

第四条:科研经费的使用报销说明:

1.各类纵向项目经费的使用报销,参照四川大学[2004]65号文件执行;各类横向科研经费使用报销;参照四川大学[2004]65号文件执行。(GCP项目临床观察实施费属研究经费,可占总研究经费的50%)。

2.关于转帐经费管理:

科研项目经费不得在院内外任意转拨。确因研究工作需要转帐到院外的各类科研经费,纵向项目以项目任务合同书批件为依据,横向项目以合同为依据,经医院科研部核实后方可转帐。转帐经额在1万元以下由科研部负责人签字,1万元以上经科研副院长签字后办理转帐手续。

3.关于科研经费使用报销的审批:

各项科研项目经费的使用均由课题负责人签字执行,课题负责人同时应向项目主管部门及医院承担使用责任。课题负责人本人的出差等费用,由科室负责人签字执行。

第五条:关于科研经费成本扣除的说明:

在医院开展的科技活动,按医院“经管”办法规定,进行成本核算,扣除成本。扣除成本的金额部分作为医院科技工作扶持基金,再投入到项目研究经费中。

四川大学华西医院科研部

2004年6月1日

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