企业集团财务信息系统建设与会计流程再造-2019年文档
浅谈企业信息化建设与企业业务流程再造
浅谈企业信息化建设与企业业务流程再造【摘要】信息技术日新月异,市场环境也在不断变化。
当前,企业大都进行了自身的变革,本文主要探讨的是企业信息化建设与企业的业务流程再造,介绍了二者的关系,同时也分析了一些现状,得到了一些启示。
【关键词】企业信息化建设;企业业务流程再造随着IT技术和信息技术的迅速发展,整个世界都在向新信息化的方向迈进,企业之间联系越来越紧密。
中国的企业也不同程度地面临着来自国内外的强大竞争压力,传统的管理方法和思想已经不能适应企业发展的趋势,企业需要适时进行管理的创新和业务流程的变革。
一、企业信息化建设与企业业务流程的关系企业的信息化建设,即是企业通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率,从而降低经营成本。
企业在改革的过程中,全面应用先进的信息技术和管理思想,建立企业自己的信息管理系统,通过对企业内外部信息及资源的整合,进而对公司的业务流程和组织结构进行有效的调整,实现企业资源和人才的最优化利用,最终实企业的目标。
企业流程再造(Bussiness Process Reengineering,简称BRP)是由Michael Hammer等美国学者在上个世纪90年代初期提出的理念,其基本思想是通过根本性和彻底性的业务流程变革,使企业在成本、质量、服务和速度方面获得显著性的改善[1]。
企业流程再造主要集中在企业文化、企业人员、业务流程、组织结构等方面,在对企业业务流程进行再造之后,将实现企业成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善,让企业在国内外的竞争中占据有利地位。
经过近年来实践证明,企业的信息化建设,不仅仅是企业引进一门新的信息技术的问题,更主要的是企业管理思想的变革和业务流程的再造。
企业进行信息化建设,是通过信息技术对企业各个环节进行有效的管理和控制,与企业的业务流程具有密切的关系。
企业进行流程再造,是对企业的业务流程进行优化使之适应企业发展的需要,为了实现企业人、财、物资源统一有效的管理,最简便的方法便是使用先进的信息技术。
企业集团财务管理信息系统的构建
企业集团财务管理信息系统的构建[摘要] 通过对中国邮政财务管理信息系统的案例分析,对集团企业财务信息化的建设动因、信息化总体规划、实施过程等内容进行初步探讨和研究。
企业集团局部的生产环节实现信息化后,必然要求实现综合的更高层次的管理信息化。
财务信息化的实现不可能一蹴而就,需要对关键点进行优化排序。
在财务信息化实施过程中要重视标准化和规范化问题,在实施信息化的同时进行业务改革与流程再造。
本文的分析结果为集团企业财务信息化建设提供了经验和启示。
[关键词] 企业集团;财务管理;信息系统作为企业的核心模块之一,财务信息化在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位。
企业的财务管理信息系统的构建是实现有效财务控制的一个关键环节,由于企业集团具有成员企业众多,企业层级多,业务多元化等特点,财务系统对企业集团而言更是至关重要。
但是企业集团财务信息化的实施是一个复杂的过程,存在固有的特点和难点。
从管理层面看,要适应企业集团涉及的不同行业领域和业务板块,不同的管控模式,满足不同时期集团战略和外部市场环境的变化,对系统的灵活性、扩展性提出了更高的要求。
从执行层面看,企业集团是否能够通过信息化理顺管理体系和流程,提高管理效率,将财务信息、业务信息进行有效融合,决定了信息化实施的成败。
从操作层面看,企业集团大多部门条块分割严重,对信息化的认识不一致,地区差异大,人员素质参差不齐,这些因素都有可能导致财务信息化不能按照规划的设想顺利实施。
中国邮政作为一家典型的国有大型企业集团,正在进行集团财务管理信息系统的整体规划和实施。
笔者拟通过中国邮政财务管理信息系统的建设实践,对集团企业财务信息化的建设动因、信息化总体规划、实施过程等内容进行初步探讨和研究,希望能为集团企业财务信息化建设提供一些经验和启示。
一、中国邮政财务信息化建设动因分析集团企业实施信息化的原因是什么,这是本文研究的首要问题。
根据一项包含50家案例企业的研究显示,企业实施管理信息系统的动机具有多样性:约70%的企业选择为了提高企业的经济效益, 20%的企业是为了规范企业管理行为和提高企业管理思维, 5%的企业为提高企业员工士气,还有5%的企业仅仅为提高企业形象。
论管理信息系统建设与企业财务业务流程再造管
论管理信息系统建设与企业财务业务流程再造内容提要:信息是一种战略资源,是击败和威慑竞争者的战略武器。
管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系。
建立信息系统的目的,就是要改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。
企业管理信息系统的建设必然要求对企业各种具体的工作业务进行业务流程的再造,以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。
财务业务的流程再造是企业管理信息系统建设的重要内容之一。
关键词:管理信息系统;企业财务管理;业务流程再造随着现代企业管理的发展,管理信息系统的出现在我国不仅已受到人们的密切关注,而且己经成为我国企业管理的一个重要组成部分。
充分认识管理信息系统的重耍性,积极推行管理信息系统的实施,是提高企业管理水平和企业竞争力以及使企业管理科学化的一个重要方面。
对于企业的财务管理工作来说,采取与之相适应的财务业务流程再造,也是以管理信息系统为平台企业管理的必然要求,同时,财务业务的流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的,这是因为财务业务工作与企业其他业务X作有广泛的联系。
但是财务业务流程再造的推行决不是一帆风顺的,存在着许多方而的阻力,需要我们采取相应的配套措施,才能较好的解决财务业务流程再造的问题。
一、管理信息系统的特性管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
它决不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是一个社会系统。
20世纪80年代后期,信息被看作是一种战略资源,是获得竞争优势的可能来源,是击败和威慑竞争者的战略武器。
而管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,建立此系统的目的,就是要改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。
探究会计流程再造在企业财务信息化中的应用
财 务实现 联 网能够有效 的使得 系统支持 各项 网络功 能 , 如: WE B 功能 , 使得财务 在网络上就 能对其进行查 询 、 整理账 薄以及报表 等等 ,
、
实现在线处理及远程操控 。 二、 取得效 果 会 计流程 再造 带来 的效果 , 主要针 对企业 管理 的时效性 、 成本 高 低、 决策 以及 流程等 , 通过这几方面来分析其效果 。财务会计 流程再 造 的实现能够有 效的实现财务 的统一管理 , 进而满足企业 对于分公 司的 管理 , 主要表现 如下 : 各项 配置资源得 到优 化 , 应 当对 以下资源进行 统 如: 财务 管理 、 财务制度 、 资源等等 , 并且对决策进行强化 ; 实现财务 和业务 的协 同。为 了提高财务 的核算和控制 , 必须提 高财务和业务 的 协调 同步, 进而提高企业财务的控制力和财务 的核算效率 ; 对 预算进 行 管理 。为 了使得企业 利润 能够最 大化 , 企业 应当实现 预算体系 。通 过 预算来对利润进行 预估 , 进而能够设计 出全面 的预算体系 , 例如 : 销售、 采购 费用 、 成本 高低 、 现金 的收入与支 出等 , 使企业能 够沿着预算管 理 的科学 轨道一步 步向前发展 ; 准确并且及 时作出报表 的合并 。把企业 内部 的交易进行准 确对照 , 使 企业上级领 导能够及时 的对账 目进行 汇 总、 分析 以及合并 的处理 , 进而使 上级领导能够全面的掌握企业 的财政 情况 , 及时为企业对 出决策 。 三、 结束语 企业 的发展离不 开信 息化水平 , 而会计 流程 再造恰恰提 高 了财务 信息化 的水 平 , 使得 企业的发展 能够更迅速 。中国人 民大学 张瑞君教 授 曾对会计 流程再造 做过这样 的 比喻 : 企业有 了更先进 的技 术就好 比 有了更好 的车 , 拥有 了更 优秀的人 才就好 比有 了 更 合格的 司机 , 没有好 的车子再合格的司机也开不动这台车。
企业信息化建设中的业务流程再造
企业信息化建设中的业务流程再造随着信息技术的不断发展,企业信息化建设已成为企业发展的必经之路。
而在信息化建设中,业务流程再造是非常重要的一部分。
在这篇文章中,我将从以下几个方面来探讨企业信息化建设中的业务流程再造。
一、业务流程再造的概念业务流程再造是指通过重构企业的业务流程,使之更加高效、快捷、灵活,提高企业的竞争力和市场占有率。
在业务流程再造中,需要对企业的流程、组织、人员、技术等方面进行重新设计和整合,以达到优化企业资源、提高生产效率和增强企业核心竞争力的目的。
二、业务流程再造的重要性在当前激烈的市场竞争中,业务流程再造已成为企业发展的必经之路。
首先,业务流程再造可以提高企业的生产效率和产品质量,降低企业成本,从而提升企业的市场竞争力。
其次,业务流程再造可以优化企业资源配置,减少重复劳动和浪费,使企业更加高效、精准地运作,从而提高企业的运营效率和盈利能力。
最后,业务流程再造可以增强企业的敏捷性和变革能力,使企业能够适应市场变化和新技术的发展,保持领先地位。
三、业务流程再造的步骤业务流程再造主要包括以下几个步骤:1.识别问题:分析企业现有的业务流程,找出存在的问题和瓶颈,确定需要改进的方面。
2.重新设计业务流程:基于现有问题的识别和分析,重新设计业务流程,以优化资源配置,提高生产效率和质量,增强企业竞争力。
3.整合技术和人员资源:针对新的业务流程设计,整合技术和人员资源,使其更好地适应新的业务需求,并提高运作效率。
4.实施和测试:根据重新设计的业务流程,进行实施和测试,确保流程的顺畅和效率,并解决可能出现的问题。
5.持续改进:业务流程再造是一个持续改进的过程,企业需要不断地进行监控和改进,以确保流程一直保持高效和灵活。
四、业务流程再造的案例近年来,越来越多的企业开始重视业务流程再造,并取得了显著的成果。
例如,2011年深圳文化创意产业协会推行了“四条链一体化”业务流程再造,通过整合媒体、资源、服务、企业四条产业链,实现了协会各项工作的有机结合和高效运作,提高了会员服务质量和市场竞争力。
企业集团财务信息化的建设与实现
En e p ie Gr u t r rs o p
F i S N h y UJ , U Ya— 0 n
(. h 9hReerhIs tt o E C, i u n C e g u 6 0 4 , hn ; 1 T e2 t sa t ue f T Sc a h n d 1 0 1 C i a c ni C h )
t na ili o m a on s se s d on coud c m put als p hef nca nf r t y tm bae l i i o i ng C u po ̄ t e de ii nd rs on r la o e la e i tg a on r h cs on a ik c to tg up lve nd t e rt r h n i
(. h 9hRe ac stt o E C, f n ̄ n r i 5 00 C ia 2 T e4 t s rhI t e f T Heo ga g bn10 0 , hn) e ni C u l i Ha
Ab t a t Th l u o u n r v d st c n clb s o ul i g i tg ae n n i n o ma o y tm fe tr r e g o p sr c : e c d c mp t g p o i e e h ia ai f rb i n e r td f a ca i f r t n s s o i s d n i l i e o n e p i u . s r
企业财务信息化中会计流程再造的应用
行考核排名 , 通过召开月度经济工作会进行通报 ,
奖优 惩 劣 。对各 项成 本 费用 每月 编制考 核报 表 , 与 预算 指 标 进行 对 比 , 对超 支 部 分进 行 分析 、 查找 原 因 。从 理论 上 讲 全 面预 算管 理 是 管理 会 计 的职 能
作中, 对于提高会计工作效率起到了积极作用 。然 而, 由于会计 电算化仍然照搬手工会计流程 , 致使 其存在信息及时性 、 相关性和共享性不足的缺陷 , 阻碍了企业财务信息化水平 的实质性提高。所以 ,
对 企业 会 计 流 程进 行 再 造 突显 其 必要 性 。本 文 对
财 会 工作 流程 带来 了契机 ,通 过在 线 生成 记 账 凭
会计流程再造的意义及其在企业财务信息化 中的
应 用进 行探 讨 。
一
、
会计 流 程再 造 的意 义
企 业 财务 信 息 化环 境 下 的会 计 流 程 再 造是 指
以网络信息技术为技术支撑 ,根据用户需求对原
有 的会 计 信息 处 理 流程 进 行 整合 、 简化 和 优 化 , 进
能力。再造后的新会计流程支持高性能数据库 , 极
企 业 财务信 息化 中会 计 流程再 造 的应 用
陈伟 杰
随着企业生产规模 的不断扩大 ,经济业务 的
不 断增 多 ,会 计 电算化 随之被 广泛 应 用 于会 计 工 以下 四个 方 面 :其 一 ,有利 于 实 施集 中化 财务 管
理 。会计 流程 再造 为 企业 实 施 统 一 的财会 制度 和
证、 集 中 自动划转资金 、 协同处理财务和业务 , 使 财务管理各个环节 中产生 的信息汇总成一条连续 的信息流 ,信息使用者可依据 自己的权 限从信息 系统中获取所需信息 ; 其二 , 有利于强化事前和事 中财务管理。根据企业财务信息化要求再造的会
财务管理体系流程再造
财务管理体系流程再造在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理体系对于其生存和发展起着至关重要的作用。
随着业务的拓展、市场的变化以及技术的进步,传统的财务管理流程可能会逐渐显现出效率低下、信息不准确、决策支持不足等问题。
为了适应新的挑战,提升企业的竞争力,财务管理体系流程再造成为了许多企业的必然选择。
一、财务管理体系流程再造的必要性1、提高效率传统的财务管理流程中,往往存在着大量的手工操作和重复劳动,这不仅耗费了大量的时间和人力,还容易出现人为错误。
通过流程再造,引入自动化和信息化技术,可以实现财务数据的快速处理和传递,大大提高工作效率。
2、提升信息质量准确、及时的财务信息对于企业的决策至关重要。
然而,在原有的流程中,信息可能会因为传递环节过多、数据录入错误等原因而失真。
流程再造可以优化信息采集、处理和报告的流程,确保信息的准确性和完整性。
3、增强内部控制有效的内部控制是企业防范风险的重要手段。
不合理的财务管理流程可能会导致漏洞,增加财务风险。
通过再造流程,可以明确各环节的职责和权限,加强监督和审计,从而增强内部控制,降低风险。
4、支持战略决策企业的战略决策需要以准确的财务分析和预测为依据。
传统的财务管理体系可能无法提供及时、深入的财务分析,影响决策的科学性。
流程再造可以建立更加完善的财务分析和预测模型,为企业的战略决策提供有力支持。
二、财务管理体系流程再造的目标1、优化财务流程去除繁琐、不必要的环节,简化财务业务处理流程,使财务工作更加高效、流畅。
2、实现信息集成打破部门之间的信息壁垒,实现财务数据与业务数据的无缝对接和集成,提高信息的共享和利用效率。
3、提高决策支持能力提供更准确、全面的财务信息和分析报告,帮助管理层做出科学的决策。
4、降低成本通过提高效率、减少错误和重复劳动,降低财务管理的运营成本。
三、财务管理体系流程再造的步骤1、现状评估对现有财务管理流程进行全面的梳理和评估,了解各个环节的工作内容、流程走向、存在的问题以及相关的制度和规范。
企业集团财务信息系统建设与会计流程再造-2019年文档
企业集团财务信息系统建设与会计流程再造一、企业集团会计流程再造是以财务信息系统为平台的财务控制的必然要求财务信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业财务战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
建立财务信息系统,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣。
会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。
它包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。
因此,会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接影响到企业管理活动的质量和效率。
企业财务管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应财务管理信息系统的要求并发挥财务管理信息系统的优势。
企业集团为保证集团与下属公司的信息畅通,减弱双方信息的不对称性,必须建立财务信息系统进行有效控制。
对于企业集团的财务管理工作来说,采取与之相适应的会计流程再造,是以管理信息系统为平台企业集团财务控制的必然要求。
同时,因为财务业务工作与企业其他业务工作有广泛的联系,所以,会计流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的。
因此,要通过计算机网络使用财务信息和控制财务活动,通过会计流程的再造,建立一个高度集成的财务信息系统来实现财务业务一体化,实现财务数据与业务数据同时采集、及时传输,实现从多层次、多视角上分析企业的财务状况和经营成果,满足信息使用者的需要,实现企业对经营活动进行实时控制,提高企业集团的竞争力。
二、会计流程再造的管理信息系统开发战略会计流程再造的推行决不是一帆风顺的,存在着来自领导决策层、中层管理人员、员工等方面的阻力,需要通过进行有效的宣传与培训,科学地进行组织与实施,采取相应的配套措施,才能较好地解决会计流程再造的问题。
企业集团财务管理信息系统的建立和完善
业 的过 去 、 在 和未 来 的 经 济 状 况 。 三 重 信 息 披 露 之 间 是 平 现 这 行 的关 系 ,各 个 信 息使 用者 可 以根 据 需 要 选 择 会 计 信 息 据 以
较 早 的 部 分 企 业 集 团 的财 务 管 理 核 算 业 务模 型 也 已经 成 熟 ,
财 务 信 息 化 开 始 由 单 纯 的 会 计 核 算 型 向 财 务 管 理 分 析 型 转 变 , 而 为 企业 生产 经 营 管 理 决 策 提 供 帮 助 。 进
二、 会计 电算化运行中面临 的问题及企业集 团财务管理
维普资讯
口 ・ 革与 发 展 改
企 业 集 团 财 务 管 理
信 息 系 统 的 建 立 和 完 善
长 江 报报 业 集 团 王玮 玉
【 要 】 市 场 竞 争 日趋 激 烈 , 何 建 立 和 完善 企 业 集 团 财 务 管理 信 息 系统 , 而促 进 企 业 实 现 效 益 最 大 化 , 为 企 业 摘 如 从 成
信 息 化 的 必 要 性
由 于 企 业 集 团 是 多 元化 、 层 次 、 多 多种 经 济 形 式 共 存 的 经 济 实 体 , 有 规 模 大 、 营 多元 化 、 理 层 次 多 、 织 结 构 复 杂 具 经 管 组 等 特 点 , 以 , 业 集 团 建 立 财 务 管 理 信 息 系 统 是 非 常 必 要 所 企 的 。 多企 业 集 团虽 然 已 经 推 行 了 会计 电算 化 , 随 着 全 球 经 很 但 济 的 一 体 化 、 业 管 理 的 高效 化及 市 场 竞 争 的 日益 激 烈 , 企 企业 集 团 在 财 务 管 理方 面 存 在 的 问题 日趋 突 出 :
简析企业集团财务管理信息系统的建立和完善
新经济 2016年11月(下)104简析企业集团财务管理信息系统的建立和完善福建省特种设备检验研究院 吴 炜摘 要:企业集团作为当前我国经济发展的中坚力量,具有规模庞大、经营业务多元化等特点,因此日常管理难度较大,多数依靠信息化手段来进行管理。
但是,在实践中,作为企业集团信息化管理核心的财务管理信息系统在应用中还存在着诸多亟待解决的问题。
本文从企业集团财务管理信息系统的内涵出发,通过分析财务管理信息系统对企业集团的重要意义,总结在实践中建立和完善财务管理信息系统所遇到的具体问题,并针对问题提出相应的改进措施,以期能够为企业集团的管理者提供参考。
关键词:企业集团 财务管理信息系统 问题 措施一、企业集团财务管理信息系统的内涵企业集团财务管理信息系统主要是指企业集团利用先进的信息技术,结合财务管理理论和财务管理方法,以计算机好网络技术为工具,建立各种财务预测、决策、管控和分析评价模型,以实现对自身资源进行科学管理的系统。
企业集团财务管理信息系统的核心是财务管理软件,主要包括计算机的软硬件、数据文件、系统使用人员。
它的主要目标是实现企业集团资源的优化配置,提高其使用效率,为企业集团决策者提供科学的决策依据,从而实现企业价值最大化。
二、企业集团实施财务管理信息系统的必要性由于企业集团一般经营规模庞大,经营业务也具有多元化的特性,因此其财务数据比较冗杂,财务数据分析和使用比较困难,建立一套科学、完善的财务管理信息系统十分必要,具体体现在:1、建立完善的财务管理信息系统能够有效防范财务风险。
从企业集团财务管理信息系统的内涵我们可以看到,它涉及到集团经营的各个环节,能够及时反映资金、资产的流动情况,能够反映集团主导产品成本的动态变化,能够将全面预算管理纳入其中,从而有利于企业集团对经营活动进行事前、事中和事后的监督,有效防范财务管控风险。
2、建立完善的财务管理信息系统能够实现财务集权化管理,有效降低管理成本。
企业集团财务管理信息系统建设与财务流程再造
企业集团财务管理信息系统建设与财务流程再造背景随着企业集团的规模不断扩大,财务管理逐渐变得复杂。
传统的手工处理方式已经无法满足企业集团的财务管理需求。
同时,经济环境不断变化,企业集团需要不断优化财务流程以提升效率和降低成本。
因此,建设企业集团财务管理信息系统并进行财务流程再造,已经成为企业集团财务管理的必要选择。
企业集团财务管理信息系统建设的必要性降低人工成本企业集团财务管理涉及到大量数据的收集、整理和分析。
传统的手工处理方式需要大量人力和时间,而信息系统能够自动化这些过程,大大降低了人工成本。
提升准确度和效率信息系统能够自动采集、整合和分析数据,减少了错误和漏洞,提升了财务管理的准确度和效率。
改善决策效果企业集团的决策需要依赖大量的财务数据支撑,信息系统能够实时提供准确的数据分析结果,提高决策效果。
财务流程再造的意义优化财务流程财务流程再造是指对现有财务流程进行评估和优化,消除不必要的环节和流程,提升整个财务流程的效率和精度。
降低成本优化财务流程可以降低企业集团的成本。
消除不必要的环节和流程能够减少人力、物力和时间的浪费,并增加企业集团的收入。
提升客户满意度优化财务流程可以提高企业集团的工作效率和响应速度,缩短客户等待时间,从而提升客户满意度。
企业集团财务管理信息系统建设与财务流程再造的实施步骤第一步:需求分析企业集团需要对自身的财务管理需求进行深入了解,确定信息系统建设和财务流程再造的方向。
第二步:方案设计根据需求分析,设计出企业集团财务管理信息系统建设方案和财务流程再造方案,包括系统架构、模块划分、业务流程优化等。
第三步:系统开发根据方案设计,选择合适的信息系统开发工具和技术平台,进行系统开发和编程实现。
第四步:系统测试系统开发完成后,需要进行系统测试,包括功能测试、负载测试、性能测试、安全测试等,确保系统能够正常运行。
第五步:数据迁移企业集团现有的财务数据需要迁移到信息系统中,确保系统启用后能够正常运行。
分析会计流程再造在企业财务信息化中应用
分析会计流程再造在企业财务信息化中应用一、会计流程再造的主要步骤企业财务信息化实施会计流程再造主要是围绕企业管理和决策需求,对现有的财务核算的业务流程进行改造的过程,主要的实施步骤有:1、企业需求分析。
它是业务流程重组的主要目标,公司财务核算工作如何适应企业生产规模的发展,如何科学有效管理分公司,如何及时服务决策提高企业的竞争能力等,通过需求分析我们明确了财务信息化的业务流程重组需要考虑的主要问题有:1)实现企业经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理,打破信息孤岛。
2)建立高效率的集中式管理体系,加强对分公司的监管,避免出现权利真空。
3)财务与业务处理的高度协同,实现企业物流与价值流的同步。
4)强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力。
5)建立适时有效的网络化财务信息系统,实现移动办公,远程控制。
以上几点构成了安徽合力会计流程再造所要解决的问题和实现的目标。
2、现有业务流程的调研、分析与诊断。
它是针对企业现有业务流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而给予诊断。
这是一项问题调查、解决的重点工作。
涉及部门和人员广泛,因此必须要全面、细致、深入分析。
通过调研、分析和诊断我们总结了传统业务流程中的一些常见的问题:1)重复性劳动过多,相关环节冗余。
2)数据缺乏共享,部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛。
3)存在部分监管的权利真空,缺乏有效的集中式管理。
4)相关科目等设置缺乏统一性,数据统计分析难度大。
5)信息传递的时效性差、成本高。
3、业务流程的再设计。
要求将需求与问题紧密结合所进行的业务流程再造。
结合我公司设计的实际。
主要包括6个方面的内容:1)统一规范基础设置。
在公司范围内采用统一的财务信息系统,统一的会计制度和会计原则,尤其加强对会计科目等基础资料的统一设计,这是具有决定意义的一步。
目前在安徽合力的所有下属公司中会计科目全部统一到二级,甚至包括部分重点辅助核算项目。
这大大方便了公司财务数据的归集和分析。
财务管理体系流程再造报告
财务管理体系流程再造报告在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理体系对于其生存和发展至关重要。
随着企业规模的扩大、业务的多元化以及市场环境的变化,原有的财务管理流程可能会出现效率低下、信息不准确、风险控制不足等问题。
为了适应新的发展需求,提高财务管理水平,对财务管理体系流程进行再造成为了许多企业的必然选择。
一、财务管理体系流程现状分析(一)财务预算流程当前的财务预算编制过程往往缺乏全面性和准确性。
各部门之间的沟通协调不足,导致预算数据与实际业务需求存在较大偏差。
预算执行过程中的监控和调整机制也不够灵活,无法及时应对市场变化和业务调整。
(二)资金管理流程资金的筹集和使用缺乏科学规划,资金闲置和资金短缺的情况时有发生。
资金的收付流程繁琐,效率低下,影响了企业的资金周转速度。
(三)财务核算流程财务核算的信息化程度不高,大量手工操作导致数据录入错误率较高。
核算标准不统一,不同部门之间的数据口径不一致,影响了财务报表的准确性和及时性。
(四)财务分析流程财务分析深度不够,仅停留在表面数据的对比和简单的比率分析上,无法为企业的决策提供有力支持。
分析结果的传递和应用机制不完善,导致财务分析与业务决策脱节。
二、财务管理体系流程再造的目标和原则(一)目标1、提高财务管理的效率和准确性,缩短财务处理周期,及时提供准确的财务信息。
2、加强财务风险控制,防范企业面临的资金风险、信用风险等。
3、提升财务决策支持能力,为企业的战略规划和业务决策提供科学依据。
(二)原则1、以战略为导向,财务管理流程应与企业的战略目标相匹配。
2、以客户为中心,满足内外部客户对财务信息的需求。
3、流程简化与优化,去除繁琐的环节,提高工作效率。
4、信息集成与共享,实现财务数据在各部门之间的无缝传递和共享。
三、财务管理体系流程再造的具体方案(一)财务预算流程再造1、建立跨部门的预算编制团队,加强各部门之间的沟通与协作。
2、采用滚动预算的方法,提高预算的灵活性和适应性。
企业集团财务管理信息系统建设与财务流程再造
企业集团财务管理信息系统建设与财务流程再造【摘要】通过对某金属研究所财务管理系统的案例分析,对集团企业财务信息化的建设原因、信息化总体规划、实施过程等内容进行初步探讨和研究。
企业财务管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应财务管理信息系统的要求并发挥财务管理信息系统的优势。
通过会计流程的再造,建立一个高度集成的财务信息系统来实现财务业务一体化,实现财务数据与业务数据同时采集、及时传输,实现从多层次、多视角上分析企业的财务状况和经营成果,满足信息使用者的需要,实现企业对经营活动进行实时控制,提高企业集团的竞争力。
文章对企业集团会计流程再造的财务信息系统开发战略进行探讨。
【关键词】财务管理系统财务流程再造财务管理某金属研究所主要围绕资源与环境、材料与化工、先进制造、电子信息、生物技术、产业服务等六大研究领域从事科技服务业务,现有18个紧密层研究所(中心)和7个分布在珠江三角洲地级市的联盟层研究院,院对紧密层研究所(中心)实行直接管理,对联盟层研究院实行业务指导,牵头组建产学研创新战略联盟。
院现有科技产业单位及控股、参股单位10个。
为了适应新的“经营型、控股型、集团型、现代化”的战略目标,财务工作必须借助先进的管理理念、先进的管理工具,以财务管理信息化带动公司管理现代化,为公司经营决策提供依据。
建立基于集团型的先进、实用、安全、可靠的财务管理信息系统成为该金属研究所的必然要求,从而实现业务与财务管理的一体化、实现业务流程管理的规范化、实现全面预算管理的网络化。
一、企业集团财务管理信息系统建设(一)公司财务管理信息化现状(1)处于以会计电算化为基础、以会计核算为导向的阶段。
目前,金属研究所下属绝大多数单位已经成功运用了会计电算化,处于以会计核算为导向的会计电算化阶段。
会计电算化大大减轻了财务人员手工工作的工作量,但财务管理的主要职能依然是事后核算;会计电算化网络也基本局限于财务部内部,没有实现业务财务一体化和财务信息的共享;会计电算化还是以核算单位为基础,难以实现基于集团应用的财务管理模式。
企业集团财务管理信息系统建设与财务流程再造
企业集团财务管理信息系统建设与财务流程再造一、背景随着企业集团规模的不断扩大和业务的快速发展,财务管理面临着越来越复杂的挑战。
传统的手工核算和管理方式已经不能满足集团财务管理的要求,如何提高财务管理效率和准确度成为集团财务管理的重点。
因此,企业集团需要建立高效智能的财务管理信息系统,来实现财务管理的自动化和信息化。
同时,随着财务管理信息化的推进,财务业务流程也需要再造以适应新的财务管理模式。
如何重新设计财务业务流程,使得财务管理信息系统与业务流程相互匹配,成为企业集团财务管理信息化建设过程中的又一个重要问题。
因此,本文将介绍企业集团财务管理信息系统建设和财务流程再造的相关内容。
二、企业集团财务管理信息系统建设企业集团财务管理信息系统建设是企业集团财务管理信息化的关键环节。
在建设过程中,需要考虑如下几个方面:1. 系统架构设计系统架构设计是企业集团财务管理信息系统建设的核心。
需要在满足财务管理业务需求的基础上,考虑系统的可扩展性、可靠性和安全性。
常用的系统架构包括:•客户端/服务器结构•B/S结构•C/S/B结构实际应用中,建议采用B/S结构,使得用户可以通过浏览器方便地访问系统,同时提高系统的可扩展性和安全性。
2. 数据库设计企业集团财务管理信息系统需要处理大量的数据,因此数据库设计也是关键。
需要根据业务需求和系统架构设计,设计出合理的数据库结构。
常用的数据库包括:•Oracle•SQL Server•MySQL需要根据业务大小和数据量,选择合适的数据库。
3. 功能模块开发财务管理信息系统需要包括如下功能模块:•财务预算管理•财务会计管理•成本管理•债务管理•资金管理•风险管理需要根据实际业务需要,开发出符合需求的功能模块,并进行完善的测试和调试。
4. 系统集成和实施系统集成和实施是将系统投放到实际应用中的关键环节。
需要确保系统能够与其他系统和应用完美集成,并进行全面的用户培训和运维支持。
三、财务流程再造财务流程再造是企业集团财务管理信息化建设的重要环节。
企业信息化建设中的业务流程再造【模板范本】
企业信息化专题——企业信息化建设中的业务流程再造[摘要]本文论述了企业在信息化过程中实施BPR的必要性,并结合Nolan模型分析企业所处的信息化建设阶段,同时提出企业在信息化建设不同阶段的流程重组策略。
[关键词]企业;BPR;Nolan模型;企业信息化企业信息化涉及企业的各个方面,是一项复杂的系统工程,是一个长期的过程,它应该注重的是过程而不是结果。
Nolan模型则是从过程的角度更详细地描述了企业信息化的发展阶段及特点,而且该模型是从企业信息化发展过程总结而来的,适合于用来分析企业信息化所处的阶段,从而帮助企业明确在信息化建设不同阶段进行流程重组的重点.一、企业信息化与BPR的关系企业信息化可以按照行业进行分类,如制造业、建筑业、交通运输业等,行业不同,其信息化实施特征不同。
企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术、现代管理技术和制造技术,建设信息化系统,通过对信息和知识资源的有效开发和利用,调整或重构企业业务过程和组织结构,从整体上优化企业各项活动,服务于企业经营战略,使企业的竞争力更强和收益更多的一个动态发展过程。
BPR (Business Process Reengineering,BPR)是最早由美国的Michael Hammer和James Champy提出的一种管理思想。
它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段,最大限度实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。
BPR的核心内容集中在企业文化和人、流程、组织系统、信息技术4个方面,这4个方面在企业业务处理过程中,相互作用,特别是信息技术的基础、支持作用更为明显。
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企业集团财务信息系统建设与会计流程再造
、企业集团会计流程再造是以财务信息系统为平台的财
务控制的必然要求
财务信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、
网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业财务战略竞争力、提高效益和效
率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的
人机系统。
建立财务信息系统,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣。
会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的
一系列活动。
它包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。
因此,会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接影响到企业管理活动的质量和效率。
企业财务管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应财务管理信息系统的要求并发挥财务管理信息系统的优势。
企业集团为保证集团与下属公司的信息畅通,减弱双方信
息的不对称性,必须建立财务信息系统进行有效控制。
对于企业集团的财务管理工作来说,采取与之相适应的会计流程再造,是
以管理信息系统为平台企业集团财务控制的必然要求。
同时,因
为财务业务工作与企业其他业务工作有广泛的联系,所以,会计流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的。
因此,要通过计算机网络使用财务信息和控制财务活动,通过会计流程的再造,建立一个高度集成的财务信息系统来实现财务业务一体化,实现财务数据与业务数据同时采集、及时传输,实现从多层次、多视角上分析企业的财务状况和经营成果,满足信息使用者的需要,实现企业对经营活动进行实时控制,提高企业集团的竞争力。
二、会计流程再造的管理信息系统开发战略
会计流程再造的推行决不是一帆风顺的,存在着来自领导
决策层、中层管理人员、员工等方面的阻力,需要通过进行有效的宣传与培训,科学地进行组织与实施,采取相应的配套措施,才能较好地解决会计流程再造的问题。
企业应利用开发财务信息系统的时机,以业务流程再造思
想为指导,重构企业业务与管理组织。
美国的IBM 公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用会计流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。
一)业务流程重构
企业再造的核心领域是对传统业务流程进行再造。
首先打
破企业部门内部界限,重组企业集团内部的工作流程,建立流程型群体,实现财务、业务的一体化和集团内部财务管理与业务管理的集成;然后将集团内部的业务流程再造推广到整个供应链中,集成从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动,减少供应链中不必要的中间环节,实现集团内部财务管理与整个供应链的结合。
针对会计流程调查结果,以会计流程为改造对象,以财务
管理信息系统为技术平台,对企业集团会计流程进行根本性的思考和分析,通过对会计流程的构成要素重新组合,产生出更为有价值的结果,以此实现会计流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。
1. 建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流
程。
“事件驱动”,是把信息使用者所需要的信息按照使用动机不同划分为若干种事件,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计中,建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流程,避免了数据的不完整和重复情况的发生,最大限度地实现了企业的数据共享,简化了流程。
2. 实现财务业务一体化信息的实时处理。
财务业务一体化
的基本思想是:在IT 环境下,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合。
当一项经济业务发生时,由相关部门人员录入业务信息,该信息将自动存储在数据仓库中,企业执行业务事件的同时,实时触发多个事件驱动程序,将业务事件信息输入到管理信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,实时生成集成信息,使物流、资金流、信息流同步生成。
如仓库的保管人员处理出库业务,当发货时,将发货单商品的基本信息和确认发货的信息输入管理信息系统,系统根据业务规则和信息处理规则,自动
生成库存账和机制凭证,并登记总账。
这样财会部门就延伸到企业的各个业务部门,财会人员的视野就不会仅仅局限在会计问题上,而是延伸到业务问题上,可以利用实时信息控制经济业务,如采购业务、销售业务,真正将会计的控制职能发挥出来。
要实现财务业务一体化,不仅需要IT 环境,而且需要建立
一个支持一体化的包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证的动态会计平台。
其中,事件接受器的功能是接受事件信息;凭证模板包括财务会计凭证模板和管理会计凭证模板,用于生成实时会计凭证;生成器的功能是将事件信息和凭证模板自动生成实时凭证,并同时传递到财务会计和管理会计相应的模块中;时凭证中实时财务会计凭证,是形成动态账簿和报表的依据,
时管理会计凭证是生成企业内部动态责任会计账表的依据。
信息
形成的整个过程均没有人工干预,完全由计算机自动生成。
二)组织结构重构
为适应工作流程的再造,企业的组织结构也要作出相应改
变。
进行业务流程重组后,财务、业务实现了一体化,财务部门、业务部门分工界限日益模糊并趋于融合,跨职能型群体大量出现;同时,管理幅度增大,必然要缩减乃至取消中间管理层,组织结构呈现扁平化、网络化趋势。
企业集团财务组织结构的设计必须依托企业集团财务战略
的需要。
为增强集团的凝聚力,激发员工的积极性,实现管理的协同与信息的共享而设置。
根据会计流程重构方案,打破旧有模
式重组财务组织结构。
财务信息系统可以使具有以下特点的财务管理组织有效运转:
1)缩减乃至取消中间管理层,加强作业层与决策层的直
接沟通;(2)增宽管理幅度,确保管理者与下属间信息的有效
传递;(3)组织规模减小且成扁平状,提高企业财务管理的灵
活性、弹性和对市场的反映能力;(4)实行团队工作,确保团
队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流;(5)
全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻,组织结构具有较高的灵活性和机动性。
业务流程与组织结构的重构,使财务管理信息系统的财务
部分工作大大简化。
事实上,会计流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现,为数据流程方案的实现奠定了基础。