零件承认管理规定

1 目的为使元器件承认在“公开、公平、不偏不倚”的原则下进行，切实控制元器件品质，提高元器件的可靠性、一致性和稳定性。

并配合公司政策迅速开发有竞争力的第二供方。

2 适应范围适用新产品的设计和开发全过程，包括产品的技术改进。

3 职责3.1 工程部a) 工程部承认工程视为承认工作的主导工作。

b) 机种负责人负责做电子元器件、线材、PCB板等电气性能的动态确认。

负责提供准确的技术参数，确保研发采购索取样件的准确性及避免反复。

c) 工程部负责新项目所产生的新结构件的设计确认；d) 安规工程师负责安规件的安规性能检测及被测元件对环境影响的评估。

e) BOM维护员负责对零件编制料号。

f) 电气承认工程师负责零件静态测试和文件的整理、复查、填报、内外部协调与沟通及ERP系统供应商供货认证信息的维护、合格样品封样。

g) 结构工程师负责新项目《产品结构设计承认文件》的编制、设计变更样件确认及承认书修改、标准紧固件系列承认及承认书编制、新供应商评估及评价表填写、合格样品封样。

h) 工程部负责提供机构类零部件ERP录入信息，承认文件归档；3.2 工艺工程师负责对耗材的确认工作及及量试安排（注：量试最好不要在有定单的任务中实施）。

3.3 研发采购:a) 负责提供元器件技术要求给厂商(或厂商代理)；b) 负责向承认工程师提供相关合格供应商名录。

c) 负责提出元器件承认申请(电子档)，并提供承认所需的样品、请承认书或规格书的电子档、环保文件(WEEE & ROHS)电子档、安规文件电子档。

3.4 品质部负责协助工程部、工艺工程师进行样件检验及静态、动态验证、可靠性验证。

3.5 销售部协助做客户的确认。

3.6 工程部负责承认书受控、下发、增补、更换工作。

4 工作流程4.1 电气件承认流程责任部门表单/附件工程部《新零件产生通知单》《元件技术条件》采购厂家评鉴表变更通知单采购《承认书》电子档采购《零件承认申请单》电子档工程部《承认异常联络单》电子档生产部《样品测试报告》品质部工程部元器件限量技术资料《电子元器件承认书》电子档放量合格样件封样贴《样件移交签收单》研发采购采购计划、订单《元器件量试申请单》生产部生产计划《量试问题记录表》生产部《实验报告》品质部《量试结论报告》工程部放量合格样件封样贴《元器件承认书》4.2 新结构件承认流程责任人表单/附件工程部《结构件采购/加工通知单》及相关设计文件采购工程师样品及规格书/样件工程部主导《产品结构设计文件》相关工程师协助工程部主导《产品结构承认书》销售部协助工程部《机构零部件BOM清单》《新结构件承认信息单》结构工程师《产品结构设计承认文件》BOM维护员信息可在系统中被查询文件管理员《产品结构设计承认文件》结构工程师放量合格样件封样贴《样件移交签收单》4.4 标准紧固件的承认流程责任人结果输出工程部《新零件产生通知单》采购工程师样件检验工程师《检验报告》结构工程师《零件承认书》文件管理员4.5第二供应商承认流程责任人结果输出采购《新供应商评价申请表》采购样件工程部结果判定工程部《新结构件承认信息单》维护员维护供应商供货认证信息工程部放量合格样件封样贴《样件移交签收单》5 控制要求5.1 元器件分类公司元器件按两种方法分类:1) 电器件、机构件；机构类零部件按其构成来源可划分三类：自制件、外购件、标准紧固件。

自制件、外购件统称结构件。

2) A，B，C三类。

(具体参见元器件承认技术规范)5.2 定义5.2.1 零件承认――指生产用所有原材料的质量认定工作，保证原材料的外观、电气、结构、化学物理、环境和健康安全等特性符合技术要求。

5.2.2 零件系列承认――指对某一厂商某一类原材料进行部分或全部承认。

5.2.3 零件限量承认――指对某一厂商的某一产品限制在一定数量或一定时间的承认。

5.2.4 机构类零部件――指构成产品框架、对产品性能起非主导作用、利用基础加工工艺制造而成的零部件。

5.2.5 结构件承认――对自制件和外购件的材质选用是否影响产品性能、外观构成是否满足产品功能需求、制造工艺及装配工艺是否合理的认定。

5.2.6标准紧固件的承认采用系列承认方式，并按现行ISO、GB及行业等相关标准，对其系列规格的机械性能、加工精度是否符合使用要求的认定。

该承认为一次性承认。

5.2.7封样——指根据需方技术标准，将供方提供的按技术标准制作的样件进行静态、动态测试，关键零件进行量试，确认无异常后，对供方送来的样件粘贴标识（标识上注明厂家、料号、封样类型、日期、确认人），以备日后进行技术标准对照而进行的确认、留存最初样品的过程。

5.3 承认时机当有下列情况发生时将进行零件承认:a) 新零件产生时；b) 技术变更时；c) 更换生产厂商时；d) 申请代用料时；e) 增加系列承认物料时。

5.4 电气件承认作业5.4.1 新零件产生通知由于新品开发、技术变更、新厂商导入等原因产生没有承认的新元器件，由工程部机种负责人填写《新元器件产生通知单》（附元器件技术要求，此单可规定相关元器件要求，同时由BOM维护员提供料号编入基本物料库）交给研发采购；由研发采购与厂商联系提交样品，后交承认工程师进行承认工作。

5.4.2 厂商送样研发采购根据《新元器件产生通知单》请厂商送样品，如样品需购买，研发采购需在《新元器件产生通知单》上填写送样厂商并经采购部经理确认，将此单提交承认工程师进行样品的系统限量。

5.4.3 元器件承认申请5.4.3.1 针对《新元器件产生通知单》产生的新零件，研发采购可将《新元器件产生通知单》和《元器件承认技术规范》提供给经过评鉴合格的或正在评鉴的厂商；针对second source可提供已有《承认书》给厂商；针对《技术变更》需提供《技术变更单》给已承认厂商，经厂商确认后做新《承认书》电子文件或变更内容少时可做承认差异点。

5.4.3.2 厂商根据上述资料给研发采购提供样件（具体规定参见《元器件承认技术规范》）、请承认书电子档、（针对承认书内容要求参见《元器件承认技术规范》）;5.4.3.3 研发采购填写《元器件承认申请单》提出承认申请，连同上述文档和样件交给承认工程师.承认工程师主导承认工作。

5.4.3.4承认书制作：如果为单一物料,将料号和规格填写在《零件承认书封皮》上成为单体零件《承认书》（《规格书》＋相关产品安全、ROHS证明+《零件承认书封皮》＋样品检验报告），如果为两颗以上或系列物料，将料号和规格填写在《零件系列承认明细表》上成为系列零件《承认书》（《规格书》＋《零件承认书封皮》＋《零件系列承认明细表》＋样品检验报告+ 产品安全、ROHS证明）。

在样品检验和试验合格后方可制做承认书，承认书要求制作三份。

5.4.4 承认书与元器件的承认5.4.4.1 承认工程师根据《新元器件产生通知单》和《元器件承认技术规范》或已有的《承认书》对送样元器件和文档进行检验,如不符合要求及时将问题汇总到《承认异常联络单》以E-mail方式会知研发采购,厂商更改后重新送相应文档或样品给研发采购，需要重新登记，如文档变化不大可提供差异点。

5.4.4.2 承认书和样品经过检验合格后有两种情况：A、B类元器件需做批量元器件限量承认，经量试合格后做正式元器件承认。

C类元器件可直接做正式元器件承认。

5.4.4.3 如果为单一物料,将料号和规格填写在《元器件承认书封皮》上,如果为两颗以上或系列物料需要在《元件系列承认表》中填写料号和规格。

将经过签字并批准的《承认书》电子档交工程部，进行受控、编号、下发各部门。

5.4.4.4 元器件限量承认后，承认工程师向采购和质量提供经确认的物料技术资料作为限量阶段的采购和检验的依据（文件载体不限）。

采购部根据元器件限量数量进行批量采购，来料后填写《元器件量试申请单》，量试物料交给品质部IQC进行元器件检验,检验合格后由生产部负责迅速安排试流，生产部严格遵照生产工艺生产，由品质部负责全过程的监控和A类元器件的可靠性实验，并将《量试审核报告》连同《元器件量试申请单》下发各部门。

5.4.4.5 元器件量试合格后，承认工程师将经签字后的《元器件承认书》交资料中心发放。

如元器件量试不合格，工程部及时将《承认异常联络单》以E-mail方式通知采购部,根据具体原因请厂商更改后重新送承认书和样品进行检验或再送批量元器件进行量试。

5.4.4.5 在量试物料合格结论发出之前，采购部不得进行该物料的再次采购作业。

5.4.5 元器件重大技术变更元器件在材料,外形结构,电气参数,工艺等有重大技术变更时,必须向采购部提出元器件更改申请(包括变更原因,变更的内容),并提供《承认书》电子档（变更较少可提供差异点）和样品给采购部；采购部E-mail以上文件及《承认申请单》（承认原因为技术变更或品质改进）给承认工程师；承认工程师根据具体情况重新承认或下发《文件变更通知单》（附样件和测试报告）给品质部更改原承认书。

5.4.6 承认书更改如果发现下发的承认书有错误或由于元器件变更而带来的承认书更改,工程部会签《文件变更通知单》并E-mail文控中心，文控中心负责下发最新文件到相关部门进行更新；采购部将《文件变更通知单》发给厂商进行更新确认。

5.4.7封样：5.4.7.1 承认工程师根据《承认书》签发需封样的合格样件或限量合格样件，给品质部、工程部留存（需封样零件及数量见技术规范）；5.4.7.2 限量合格样件量试合格，由承认工程师更换原样件标识，改为正式合格样件标识。

5.4.7.3 零件技术变更，由工程部事业部承认工程师收回技术变更前封样样品，对新送样品重新评估。

5.4.7.4 封样的样品不做为标准,只做参照用,仍应以规格书为标准。

5.4.7.5 封样物料限于定制物料和部分不易判别的通用物料。

5.4.8 特殊情况的处理5.4.8.1 对未完成承认的元器件，但生产上急需使用（此条对A类物料无效，只对B、C类物料进行复审）：研发采购应填写《部品不良处理单》，经过生产部、工程部、品质部进行会签审批，依据此单做ERP放量。

同时品质部对此类物料要进行全程跟踪，做明显标识并有详细的记录单（包括物料厂商、料号、规格、复审原因、整机编号）。

（注：此种物料的承认在销售前必须完成，如未完成不得进行销售。

）如在此过程中出现质量问题，品保负责采取纠正。

具体参照《IQC作业管理办法》。

5.4.8.2 采购在变更或增加代理商时需提供合格厂商资料给工程部备案。

5.4.9 承认次数厂商送样承认，两次来料不良，将取消此厂商的承认资格。

5.5 机构件承认作业5.5.1 新结构件产生通知工程部依据研发项目进度要求对新结构件提出采购或加工需求，以《结构件采购/加工通知单》形式通知研发采购。

5.5.2 采购工程师在1工作日内分别向分供方和采购部传递相关信息，并负责样品/样件追踪及相关资料索取，工程部提供必要技术支持。