零件承认管理程序
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由客户或我司制程改善所需变更原材料时,以采购为窗口,发文知会供应商变
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
6 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
更.并提供变更后承认书及样品确认.经工程部门确认可变更.由研发发ECN,承认组变更承认书及样品.
样品及承认书不符合要求之处理:
原材料样品受紫外线之影响,保存约半年时间则有变色现象,针对此问题作如下定义:
需更换物料:PVC料、线材、端子、彩卡、快速壳;
更换日期定义:PVC料半年一次,线材、端子、彩卡、快速壳一年一次;
作业流程:由承认组执行首次样品承认,样品到期後,由品保VQA自行核对并重新提出更换样品.
当原材料承认OK时,由承认组制作<<材料样品承认书>>,交工程课工程师初审,环境组确认,品保部主管核准后,与样品一并送文控室.再由文控室统一编号发行,文控室一份(留原稿),品保VQA一份.采购一份(电子档),样品一份(签回给供应商);
原材料承认作业参照《原材料承认书规范》。
针对开发第二家(多家)新供应商之物料(已有该物料):
对第二家(多家)供应商物料进行承认时,需找出第一家的承认书资料进行比对.
若尺寸规格方面有差异,但不影响产线作业,且两家(多家)物料可无限制混用,可无限制完全承认,并使用同一物料号.
当第二家(多家)物料尺寸规格可能导致模治工夹具不能共用,需开专用模工治具,经公司上层主管核准后,可新建料号承认该物料.
<<材料样品承认书>>
文控室
将签核完毕之承认书扫描成电子档,并将电子档、原稿、样品交文控发行
供应商每次送样不能少于50个样品和四份承认书.
送样承认书内容包括:
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
3 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
a.零件图(需说明各部件材质,重点尺寸必须单独注明公差);
b.各种测试报告(按实际产品提供);
c.样品检验报告(尺寸部分需提供全尺寸检验报告);
d.材质证明;
e.包装规范(单重保留四位小数);
f.承认书只需附一份，国家认可第三方测试报告(有效期限:一年);
g.其他特殊要求报告等.
以上a、b、d、f、g项供应商必须提供,其它各项则在满足客户要求的前提下,根据供应商实际状况(如测试条件及仪器精度,物料的实际生产、使用要求等)酌情提供.
工程部:各相关人员负责对<<材料样品承认书>>及样品的确认与签核.
文控室:负责<<材料样品承认书>>与样品的发行及归档.
4.作业内容:
原材料承认管制流程
权责
人员
开发工程部
承认组
相关人员
相关作业说明
相关表单
开发采购
开发工程接收样品和承认书,确认资料齐全后交承认组
对检验内容进行登记
先需对样品材料进行环境物质含量测试,测试OK,方可进入下一步检验.
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
5 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
a.非急料部分承认(其作业流程与完全承认相同).
b.急料部分承认.
针对急料部分承认,开发采购将提供尺寸图面和样品,此物料明细,数量,批量等采购信息给承认组,承认组依此邮件为依据,依料号找对应材料规格图执行承认,并於承认书上注明限制使用数量或日期,使用到期后VQA自行回收此份承认书.部分承认之承认书有效期为一个月,一个月内开发采购必须把欠缺的资料提供完全.
所有样品都需通过我司XRF检测合格,方可承认.
针对环境物质含量测试不合格之原材料样品,相关佐证资料按如下规定:
a.普通正常材料有效期限为:一年内;
b.新供应商和现有供应商新材质有效期为:三个月内
4. 6对於特殊原材料的部分承认:
因供应商承认书资料欠缺或不能及时提供,以及承认需通过试产等状况,而造成承认时效不能满足生产需求时,则可根据材料特性要求,采用先部分承认的方式,於承认资料补回或实际生产中无异常後再完全承认,部分承认时承认书版本为A版,待完全承认时承认书必须升版发行.具体有两种状况.
d.国家认可第三方测试报告;(保存期限:一年)
(注:国家认可第三方测试报告有效期依测试完成日期开始算起.)
开发采购接收到供应商提供的原材料样品及其承认书,确认承认书资料齐全,再转交给承认组承认.
原材料承认的时效性:
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
4 OF 7
制订日期
2016年6月18日
样品承认内容包括静态检验(规格/尺寸,材质,外观)和动态检验(信赖性测试,环境物质含量测试,实配确认,破坏性确认等).信赖性测试需填写<<委托测试申请单>>委托品保实验室测试.
针对环境物质含量测试,由品保实验室人员测试完,出<<原材料(样品)环境物质含量测试报告>>一起附於原材料承认书中,且需在<<材料样品承认书>>封面环保XRF测试栏位作相应说明.
原材料未符合RoHS之厂商,或不在<<合格供应商一览表>>中的厂商一律不作承认.
所有经过承认组承认的原物料方可进入采购程序进行采购作业
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
7 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
后续原材料单重若来料单重与承认书不符,由承认组重新确认单重,依确认结果
零件承认管理程序
制订：文件编号：TS-WI-ENG-043
文件版本：A/0版
文件页数：共7页
制订单位：工程部
批准：制订日期：2016年6月18日
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
1 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
1.目的:加强原材料认可管制,确保进厂原材料符合本公司品质与环保之要求.
按供应商或产品别分类需单独提供如下内容:(a、b、d三项单独存放电子档并由文控室归档. c项由环境组归档)
a.与材料相关的安规证明(UL,CSA等).(保存期限:永久)
b. MSDS(物质安全资料表),只针对化学品需提供,其它不需提供.(保存期限:
永久).
c.环境物质含量保证函. (保存期限:永久)
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
a.特急件--在接收到资料齐全正确的承认书及样品后四小时内给予承认;
b.其他--在接收到资料齐全正确的承认书及样品后五天内给予承认.
c.如果特急件的资料不齐全,部分不正确,可以由承认组先签图面及样品供品保检验,但是要注明限期时间或限定数量.
原材料系列别Hale Waihona Puke Baidu认,只是尺寸不同,其它内容相同,在原有承认书中增加新料号,升版发行即可.
2.范围:适用於本公司所有原材料的承认.
3.权责:
采购:负责接收供应商提供之原材料样品与承认书并转交给承认组,及反馈承认结果给
供应商.
承认组:负责依据<<原材料承认规范>>对原材料进行承认并制作<<材料样品
承认书>>,且将签核完成的样品,承认书及扫描之电子梁承认书一齐传给
文控.
品保部:负责对原材料承认书中，国家认可第三方测试报告的核对.
承认书资料不齐全及样品不符时,开发采购可直接要求供应商重新提供.
承认书资料错误或样品有缺陷时,则承认组可以依邮件形式,知会供应商重新提供资料.
若承认书资料内容有笔误或需更正的地方时,承认组可以手改,并签名,承认书发行,签回供应商，供应商必须按此作业.
针对进口国外供应商材料(如MOLEX、AMP、JST、JAE等),若不能提供完整承认书,则采购可提供此产品特性规格资料或尺寸图面和样品给承认组承认即可.
修正承认书及ERP系统.
5.相关表单:
<<材料样品承认书>>
<<联络单>>或《请购单》
<<原材料(样品)环境物质含量测试报告>>
<<委托测试申请单>>
<<实验报告>>
当第二家(多家)物料尺寸规格不同,可能独立使用,但不可混用第一家物料时,亦需新建料号.
针对供应商原材料规格尺寸、材质、外观、特性有变更,必须重新提供样品及承认书给承认组做承认:
由供应商自行申请设变之材料,以采购为窗口,供应商填写<<工程变更申请/通知单ECR>>表单,经我司工程部门确认可否变更,由开发采购签回给供应商,并归档.方可送承认,同时由研发确认是否需发行ECN.
2.样品的信赖性测试报告由供应商提供,我司只针对有怀疑的部分进行测试.
3.样品实配性:一般材料试配5pcs.
4.对部分样品内部尺寸无法量测时,需对样品进行拆解再量测,纸箱类则直接进行破坏性确认
<<原材料(样品)环境物质含量测试报告>>
<<委托测试申请单>>
<<实验报告>>
承认员及相关人员
承认签核需经工程课、环境组、权责主管签核OK方可发行
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
6 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
更.并提供变更后承认书及样品确认.经工程部门确认可变更.由研发发ECN,承认组变更承认书及样品.
样品及承认书不符合要求之处理:
原材料样品受紫外线之影响,保存约半年时间则有变色现象,针对此问题作如下定义:
需更换物料:PVC料、线材、端子、彩卡、快速壳;
更换日期定义:PVC料半年一次,线材、端子、彩卡、快速壳一年一次;
作业流程:由承认组执行首次样品承认,样品到期後,由品保VQA自行核对并重新提出更换样品.
当原材料承认OK时,由承认组制作<<材料样品承认书>>,交工程课工程师初审,环境组确认,品保部主管核准后,与样品一并送文控室.再由文控室统一编号发行,文控室一份(留原稿),品保VQA一份.采购一份(电子档),样品一份(签回给供应商);
原材料承认作业参照《原材料承认书规范》。
针对开发第二家(多家)新供应商之物料(已有该物料):
对第二家(多家)供应商物料进行承认时,需找出第一家的承认书资料进行比对.
若尺寸规格方面有差异,但不影响产线作业,且两家(多家)物料可无限制混用,可无限制完全承认,并使用同一物料号.
当第二家(多家)物料尺寸规格可能导致模治工夹具不能共用,需开专用模工治具,经公司上层主管核准后,可新建料号承认该物料.
<<材料样品承认书>>
文控室
将签核完毕之承认书扫描成电子档,并将电子档、原稿、样品交文控发行
供应商每次送样不能少于50个样品和四份承认书.
送样承认书内容包括:
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
3 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
a.零件图(需说明各部件材质,重点尺寸必须单独注明公差);
b.各种测试报告(按实际产品提供);
c.样品检验报告(尺寸部分需提供全尺寸检验报告);
d.材质证明;
e.包装规范(单重保留四位小数);
f.承认书只需附一份，国家认可第三方测试报告(有效期限:一年);
g.其他特殊要求报告等.
以上a、b、d、f、g项供应商必须提供,其它各项则在满足客户要求的前提下,根据供应商实际状况(如测试条件及仪器精度,物料的实际生产、使用要求等)酌情提供.
工程部:各相关人员负责对<<材料样品承认书>>及样品的确认与签核.
文控室:负责<<材料样品承认书>>与样品的发行及归档.
4.作业内容:
原材料承认管制流程
权责
人员
开发工程部
承认组
相关人员
相关作业说明
相关表单
开发采购
开发工程接收样品和承认书,确认资料齐全后交承认组
对检验内容进行登记
先需对样品材料进行环境物质含量测试,测试OK,方可进入下一步检验.
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
5 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
a.非急料部分承认(其作业流程与完全承认相同).
b.急料部分承认.
针对急料部分承认,开发采购将提供尺寸图面和样品,此物料明细,数量,批量等采购信息给承认组,承认组依此邮件为依据,依料号找对应材料规格图执行承认,并於承认书上注明限制使用数量或日期,使用到期后VQA自行回收此份承认书.部分承认之承认书有效期为一个月,一个月内开发采购必须把欠缺的资料提供完全.
所有样品都需通过我司XRF检测合格,方可承认.
针对环境物质含量测试不合格之原材料样品,相关佐证资料按如下规定:
a.普通正常材料有效期限为:一年内;
b.新供应商和现有供应商新材质有效期为:三个月内
4. 6对於特殊原材料的部分承认:
因供应商承认书资料欠缺或不能及时提供,以及承认需通过试产等状况,而造成承认时效不能满足生产需求时,则可根据材料特性要求,采用先部分承认的方式,於承认资料补回或实际生产中无异常後再完全承认,部分承认时承认书版本为A版,待完全承认时承认书必须升版发行.具体有两种状况.
d.国家认可第三方测试报告;(保存期限:一年)
(注:国家认可第三方测试报告有效期依测试完成日期开始算起.)
开发采购接收到供应商提供的原材料样品及其承认书,确认承认书资料齐全,再转交给承认组承认.
原材料承认的时效性:
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
4 OF 7
制订日期
2016年6月18日
样品承认内容包括静态检验(规格/尺寸,材质,外观)和动态检验(信赖性测试,环境物质含量测试,实配确认,破坏性确认等).信赖性测试需填写<<委托测试申请单>>委托品保实验室测试.
针对环境物质含量测试,由品保实验室人员测试完,出<<原材料(样品)环境物质含量测试报告>>一起附於原材料承认书中,且需在<<材料样品承认书>>封面环保XRF测试栏位作相应说明.
原材料未符合RoHS之厂商,或不在<<合格供应商一览表>>中的厂商一律不作承认.
所有经过承认组承认的原物料方可进入采购程序进行采购作业
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
7 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
后续原材料单重若来料单重与承认书不符,由承认组重新确认单重,依确认结果
零件承认管理程序
制订：文件编号：TS-WI-ENG-043
文件版本：A/0版
文件页数：共7页
制订单位：工程部
批准：制订日期：2016年6月18日
文件编号
TS-WI-ENG-043
版本/次
A/0版
页码
1 OF 7
制订日期
2016年6月18日
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
1.目的:加强原材料认可管制,确保进厂原材料符合本公司品质与环保之要求.
按供应商或产品别分类需单独提供如下内容:(a、b、d三项单独存放电子档并由文控室归档. c项由环境组归档)
a.与材料相关的安规证明(UL,CSA等).(保存期限:永久)
b. MSDS(物质安全资料表),只针对化学品需提供,其它不需提供.(保存期限:
永久).
c.环境物质含量保证函. (保存期限:永久)
文件名称
零件承认书管理
文件类别
程序文件
a.特急件--在接收到资料齐全正确的承认书及样品后四小时内给予承认;
b.其他--在接收到资料齐全正确的承认书及样品后五天内给予承认.
c.如果特急件的资料不齐全,部分不正确,可以由承认组先签图面及样品供品保检验,但是要注明限期时间或限定数量.
原材料系列别Hale Waihona Puke Baidu认,只是尺寸不同,其它内容相同,在原有承认书中增加新料号,升版发行即可.
2.范围:适用於本公司所有原材料的承认.
3.权责:
采购:负责接收供应商提供之原材料样品与承认书并转交给承认组,及反馈承认结果给
供应商.
承认组:负责依据<<原材料承认规范>>对原材料进行承认并制作<<材料样品
承认书>>,且将签核完成的样品,承认书及扫描之电子梁承认书一齐传给
文控.
品保部:负责对原材料承认书中，国家认可第三方测试报告的核对.
承认书资料不齐全及样品不符时,开发采购可直接要求供应商重新提供.
承认书资料错误或样品有缺陷时,则承认组可以依邮件形式,知会供应商重新提供资料.
若承认书资料内容有笔误或需更正的地方时,承认组可以手改,并签名,承认书发行,签回供应商，供应商必须按此作业.
针对进口国外供应商材料(如MOLEX、AMP、JST、JAE等),若不能提供完整承认书,则采购可提供此产品特性规格资料或尺寸图面和样品给承认组承认即可.
修正承认书及ERP系统.
5.相关表单:
<<材料样品承认书>>
<<联络单>>或《请购单》
<<原材料(样品)环境物质含量测试报告>>
<<委托测试申请单>>
<<实验报告>>
当第二家(多家)物料尺寸规格不同,可能独立使用,但不可混用第一家物料时,亦需新建料号.
针对供应商原材料规格尺寸、材质、外观、特性有变更,必须重新提供样品及承认书给承认组做承认:
由供应商自行申请设变之材料,以采购为窗口,供应商填写<<工程变更申请/通知单ECR>>表单,经我司工程部门确认可否变更,由开发采购签回给供应商,并归档.方可送承认,同时由研发确认是否需发行ECN.
2.样品的信赖性测试报告由供应商提供,我司只针对有怀疑的部分进行测试.
3.样品实配性:一般材料试配5pcs.
4.对部分样品内部尺寸无法量测时,需对样品进行拆解再量测,纸箱类则直接进行破坏性确认
<<原材料(样品)环境物质含量测试报告>>
<<委托测试申请单>>
<<实验报告>>
承认员及相关人员
承认签核需经工程课、环境组、权责主管签核OK方可发行