公文写作中的数字使用规范
公文写作中的数字
1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确 使用法定计量单位。” 如：一幢建筑物的高度为30 m（30米）； 他的体重70 kg（70千克） 2.表示日常生活中使用的量（非物理量）， 使用的是一般量词，可以用阿拉伯数字表 述为： 3500片 8200元 30天 80只 20条 等
3.公文中的数字，除部分结构层次序数和 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色 彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 应当使用阿拉伯数字。 4.成文日期阿拉伯数字。 5.年份一律使用公历年份的全称，如1978年、 2003年不能略为78年、03年。
对于特别巨大的数字，《规定》要求非科 技出版物可以采用“亿”、“万”为单位， 数字巨大的精确数字，作为特例可以同时 采用“亿、万”为单位，但表述时不能将 五亿三千四百万人，表述为“5亿3千4百万 人”。正确的表述是“5，3400万人”、 “5.34亿人”或者“5亿3400万人”。 235000000公里可以改写成2.35亿公里， 这样容易辨认和朗读.
2.成语、惯用语、缩略语 成语、惯用语在汉语的发展演变中，已经 约定俗成，具有很强的凝固性，而且具有 很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、 惯用语，是不能凭借个人的主观意愿加以 更改的，在公文写作中是必须使用汉字数 字的。如：三番五次 一把手 七上八下 三令五申 隔三差五等。
数字缩略语，由于它有特定意义，一部分 缩略语在发展演变中已经定型，得到了社 会的普遍认可，并被社会大众所接受，这 部分缩略语中的数字必须使用汉字。如： 三从四德 三皇五帝 四书五经 三教九流 等。
汉字数字的使用规范
“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具 有修辞色彩的词语作为语素的数字，必须使用汉 字。” 1.涉及到数字的专有名词 我们可以将涉及到数字的专有名词，归为“定 型的词、词组”中。根据《规定》的要求，凡是 涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用 汉字数字这一类中来。 如：三叶虫 十滴水 九三学社 三氧化二铜 二恶英 三叠纪 三聚氰胺、二万五千里长征、十 一届三中全会等。
公文写作规范——数字、标点符号和单位用法
公文写作规范——数字、标点符号和单位用法一、关于数字的用法（一）多位数的写法。
整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
如：62,400.1256。
（二）数值范围。
在表示数值范围时，采用“～”连接。
示例：-20～-8℃12,400～20,000元1～6岁注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
如：9亿～16亿，不写为9～16亿。
（三）含月日的专名。
含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。
示例：“3·12”中国植树日“5·1”国际劳动节（四）年月日的数字用法。
年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例：2008年8月8日。
年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
8月8日不能写为8-8，2008年8月不能写为2008-8。
四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
如：1990年不能写为90年。
月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。
二、括号的运用括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。
标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。
如：xx办发〔2021〕3号标示注释内容或补充说明，均用圆括号。
示例：1.XXX医院拥有中高级医师（含已退休）67人2.联合下发了《x处理条例》（以下简称《条例》）三、使用计量单位的要求新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和GB312—93（全部）等标准的规定来使用。
例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。
公文写作格式数字格式
公文写作格式数字格式
在公文写作中，数字格式通常是以阿拉伯数字形式呈现的。
下面是一些常见的公文写作格式，其中不包含标题。
1. 段落和标点符号：
- 每个段落之间用空行分隔。
- 句子之间用标点符号（如句号、逗号）分隔。
2. 标题和副标题：
- 标题通常是以加粗的形式出现在文档的开头，用于概括文
档内容。
- 副标题可以出现在标题下方，用于进一步描述文档内容。
3. 正文：
- 正文是公文的主要内容部分，用于说明、表达观点或传达
信息。
- 正文应该简明扼要，重点突出，避免冗长的描述。
4. 缩进和对齐：
- 在每个段落的开头，可以使用缩进来突出文本的层次结构。
- 文本应该左对齐，并保持整齐的垂直排列。
5. 数字格式：
- 数字通常以阿拉伯数字的形式呈现，而不是中文数字或罗
马数字。
- 如果有需要，可以按照文档的要求对数字进行编号或排序。
6. 图表和表格：
- 图表和表格应该清晰明了，可以使用编号和标题进行标注，但标题不能与正文中其他标题相同。
- 图表和表格应该与正文相关联，用于支持和解释正文内容。
7. 署名和日期：
- 公文的最后应该包含署名和日期，用于明确发文人和发文
的时间。
- 署名和日期通常位于公文的右下方，可以左对齐或居中显示。
请注意，在实际写作过程中，具体的格式可能会因文档类型和组织规定而有所不同。
因此，建议根据实际要求进行调整和修改。
公文写作之公文中数字的正确用法
第三节公文中数字的正确用法在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象。
究其原因主要是规范意识、标准意识不强，对数字用法的有关规定不熟悉。
现结合《国家标准出版物上数字用法的规定》，将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下：一、汉语数字使用的一般规定汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。
在以下环境中必须使用汉语数字：1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如:三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、八国联军、九死一生、零点方案等。
2.中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。
如:万历十五年、丙寅年十月十八日、正月初五等。
有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。
如:藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）等3.含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。
如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“•”隔开，并外加引号。
如:“一•二八”事变（1月28日）、“一二•九运动”(12月9月)等。
涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。
连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉语数字。
如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。
如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多”、“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。
公文中数字的规范使用
公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。
其中，汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。
不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。
二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“2008年”写作“08年”，“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月15”，“一年4季”，“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。
三、汉语数字的规范使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。
（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一，星期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。
（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。
如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，藏历阳木龙年八月二十六日等。
同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。
如康熙二十一年（1682年）。
（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。
[整理版]公函写作之公函中数字的准确用法
![[整理版]公函写作之公函中数字的准确用法](https://img.taocdn.com/s3/m/9ff86892ed3a87c24028915f804d2b160a4e865d.png)
第三节公文中数字的正确用法在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象。
究其原因主要是规范意识、标准意识不强，对数字用法的有关规定不熟悉。
现结合《国家标准出版物上数字用法的规定》，将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下：一、汉语数字使用的一般规定汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。
在以下环境中必须使用汉语数字：1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如 :三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、八国联军、九死一生、零点方案等。
2.中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。
如 :万历十五年、丙寅年十月十八日、正月初五等。
有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。
如 :藏历阳木龙年八月二十六日（ 1964年 10月 1日）等3.含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。
如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“•”隔开，并外加引号。
如 :“一•二八”事变（ 1月 28日）、“一二•九运动” (12月 9月 )等。
涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。
连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如 :三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉语数字。
如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。
如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多”、“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
如 :该省从机动财政中拿出近 2000万元，调拨钢材 3000多吨、水泥 3万多吨、柴油 1400吨，用于农田水利基本建设。
公文写作中数字的使用
（六）模糊数
模糊数是相对精确数而言的，文书中， 大都使用精确数，但有时在特定的语境下， 也需要概略地表示数字，模糊数也是需要 的。如：“日期在五月下旬”，“上报实 力的时间为第四季度”，“节日前夕我院 将举行读书演讲活动”。上述例子若用准 确数效果就不一定好。
（七）衬托法
有时说出具体数字比较抽象或比较生僻，
2．北京农村有户农民一年收20多万， 光给小孩买爆竹就花2000多元，这么有 钱的人家，全家7口人用一把牙刷，结果 7口人4个有高血压。（衬托数）
3. 一 天 15.2 万 次 电 文 传 递 , 平 均 1 小 时 6333份,一分钟105份,一秒钟1.7份。（绝 对数）
4.美国人口只占世界的二十二分之一, 却拥有世界的二分之一的研究生,三分之 一的大学以外,还直接截获别国的 人力资源。（百分数）
采用数字衬托，可起到较好的收效。如： 长年生活在沙漠地区，空气干燥，日光照 射特别强，并且日照时间又特别长，一年 达到3000小时，而长江流域只有1500小时， 华北地区也不过2500小时，在如此艰苦的 环境下，……。为使枯燥无味而又需要强 调的数字变得具体可感、生动活泼，用长 江流域、华北地区的日照数之短进行衬托， 给人留下深刻的印象。
（八）基序数
基数是“一、二、三、一百、三千”等普
通整数，序数是表示次序的数目。如“第一， 第二”等等，军用文书写作中，基序数队除 了可以作数字统计外，还可作为文书内容的 次序，以区分逻辑层次。比如公文处理条例 规定：第一层意思用“一、”，第二层意思 用“（一）”，第三层意思用“1.”，第四层 意思用“（1）”。如果一段文字中，需要 区 分 意 思 层 次 时 ， 可 以 用 “ 第 一 ……” 、 “ 第 二 ……” 、 “ 第 三 ……” ， 或 者 “ 一 是 ……” 、 “ 二 是 ……” 、 “ 三 是 ……” ， 也 可 用 “ 首 先 ……” ， “ 其 次 ……” ， “ 最 后……”表示。
党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用
党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用附件：公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：——第一种方式：千分撇整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式：千分空从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46(三)数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500～20 000元9亿～16亿（不写为9～16亿）13万元～17万元（不写为13～17万元）15%～30%（不写为15～30%）4.3×106～5.7×106（不写为4.3～5.7×106）(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
公文中数字的规范使用方法
公文中数字的规范使用方法公文是党政机关行使管理职能、进行公务活动、办理具体事务的重要工具，权威郑重，严肃规范，而数字以其清新的视觉感、震撼的冲击性、强烈的说服力和简洁鲜明成为公文中经常使用和出现的一种文字，数字在公文中应当规范有效地使用。
一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。
其中，汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十” 及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“ 0、1 、2、3、4、5、6、7、8、9”等。
不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。
二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，如“ 2008 年”写作“ 08 年”，“七八天”写作“七、八天” ，“腊月十五”写作“腊月15 ”，“一年4 季”，“ 1,300,000,000 人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象。
三、汉语数字规范使用方法（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。
（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一、第二季度、二万五千里长征、十七届三中全会等。
（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。
如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、腊月初八、正月十五、藏历阳木龙年八月二十六日等。
同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。
公文写作数字使用规范
公文写作数字使用规范1总的原则凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
2要求使用阿拉伯数字的情况（一）公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。
年份要写全数，不能简化、省略。
例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2015年12月31日；13时40分50秒；2016年。
注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字。
（二）计数与计量和统计表中的数值。
如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。
例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
（三）代号、代码和序号。
部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。
例如：中国电信〔2010〕7号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1； HP-5100型打印机。
（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。
例如：人民出版社2006年8月第1版，第101页。
3要求使用汉字的情况（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。
例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度。
（二）概数和约数 1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。
例如：三四天；五六米；七八十岁。
2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。
例如：十几天；几十年；一百几十次。
（三）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。
例如：一个人；四本书；八个百分点。
（四）含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。
例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十八大。
（五）星期几一律用汉字。
4可以灵活变通掌握使用的情况 （一）用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。
公文写作中列数字的十大方法
公文写作中列数字的十大方法在公文写作中使用数字可以增强文章的可信度和说服力，同时也可以使文章更具条理和清晰。
下面是公文写作中列数字的十大方法：1. 使用完整的数字：写作中应该使用完整的数字来描述具体的数量或比例，例如写"5,000人"而不是"很多人"。
2. 精确描述数据单位：在使用数字时，应明确指出所使用的数据单位，例如"增长了10%"而不是"增长了很多"。
3. 使用相关的统计数据：使用与主题相关的统计数据可以增强文章的可信度，例如使用"根据最新调查显示"或"根据专家研究"等引用来源。
4. 使用比较数字：使用比较数字可以突出差距或进步，例如使用"由20%增长到50%"可以更直观地表达出变化的幅度。
5. 采用图表和图形化数据：通过使用图表和图形化数据，可以使数字更加直观和易于理解，提高读者对文章的吸引力和理解度。
6. 解释数字的含义：在使用数字时，应提供对数字含义的解释，确保读者能够完全理解数字背后的意义和影响。
7. 引用权威机构的数据：在文章中引用权威机构的数据可以增加文章的可信度和说服力，例如使用政府部门发布的数据或国际组织的研究报告。
8. 使用整数和小数：根据需要使用整数和小数可以使数字更加精确和明确，避免产生模糊或含糊的效果。
9. 突出主要数据：在文章中突出主要的数字可以帮助读者更好地理解文章的重点和核心信息。
10. 使用百分比和比率：在表达比例和比率时，使用百分比和比率可以更好地描述和比较数据，增强文章的可读性。
总之，使用数字是公文写作中的重要技巧，正确而明确地使用数字可以提高文章的可信度和说服力，同时也使文章更加具有条理和清晰。
数字在公文写作中起着重要的作用，它们不仅可以提供具体的信息和数据，还可以增强文章的可信度和说服力。
在继续讨论数字在公文写作中的使用方法之前，让我们先了解一下公文写作的基本原则。
公文写作序号及字体格式
公文写作序号及字体格式
在公文写作中，序号的设定及字体格式非常重要，可以提高公文的整体规范性和可读性。
为了避免标题相同的文字出现在文中，我们可以采取以下方法：
1. 序号的设置：
- 在公文正文部分的段落前，使用阿拉伯数字进行标注，表
示不同段落或小节之间的层次关系。
例如：1、2、3、1.1、1.2、2.1等。
- 在公文的附件部分，则可以使用字母或罗马数字进行标注，表示不同附件之间的层次关系。
例如：A、B、C、I、II、III 等。
2. 字体格式的设置：
- 标题部分可以使用加粗、居中、大号字体以突出重点，并
与正文段落进行区分。
例如：标题采用黑体，字号为三号或四号字体。
- 公文正文部分可以使用宋体或仿宋字体，字号为小四号，
行距设定为1.5倍或两倍行距，以提高可读性。
3. 避免标题相同文字重复：
- 在公文正文中，避免使用与标题相同的文字，应该在正文
中重新描述或解释。
例如，如果标题为“关于增强员工的工作
积极性”，在正文中可以通过重新叙述或扩展该主题，避免简
单地重复标题的文字。
- 正文部分的段落之间要注意层次分明，内容上有递进关系
或扩展，以避免内容重复。
通过以上的设置和注意事项，我们可以使公文整体结构更加清晰，阅读更加方便，避免标题相同的文字在文中重复出现。
公文中数字的规范使用
公文中数字的规范使用
1 公文中数字的规范使用
公文是政府机关、企事业单位等单位之间进行正式书信往来的文件，书写格式要求正规，而数字使用也是其中重要内容之一。
为正确
使用数字，需要遵循国家规定的数字文字使用技巧。
以下就是公文中数字的规范使用：
1 使用空格分隔整数与小数
公文中使用数字时，应将整数与小数用空格分隔。
如800 000元，50 596.78元等。
2 使用中文大写数字
使用数字表示金额、数量、比例等时，应使用中文大写数字，中
文大写金额数字应遵循具体格式，使用规范双引号。
如“三千六百七
十五元”，“一百八十五股”等。
3 使用全写
公文中使用数字时，一律用全拼，不能使用简写。
如表示一壹，
不可简写为一。
4 使用汉字以及拉丁数字
公文中使用数字表示序号，应使用汉字以及拉丁数字，可以有序
结合使用。
如要表示第6项，可以写作五、6项。
5 其他注意事项
* 公文中凡是金钱数字及单位等均应使用大写；
* 公文中使用数字应保持一致，如报表中的单位均为“万元”时，其他相关的金额数字也一致用“万元”表示；
* 不允许極大数字用中文表示，应除法整理后再转换成数字表示。
以上就是公文中数字的规范使用，在书写公文时应该特别注意数
字的使用，以遵循数字文字使用技巧，保证公文书写格式规范。
公文写作中的数字使用规范
公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定性。
数字用在公文中，可以用来表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。
公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。
作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。
数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。
而现行公文中，罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。
在我党的公文发展史上，曾经出现过采用“甲、乙、丙、丁”【1】等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。
在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在基层行政单位的公文也大量存在。
为规范数字的使用，早在1956年国务院秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用规范作了要求。
在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有所涉及，但未作细致的说明。
1987年由国家语言文字工作委员会、国家出版局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法的试行规定》【2】，对数字使用的规范、体例统一提供了参考。
为进一步规范数字的使用，1995年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》【3】（以下简称《规定》），把数字用法提高到了国家标准的高度，具有了强制使用的效力。
但是，数字不论是在出版物还是在公文写作中，还是经常出现一些不合规范的用法。
笔者依据《规定》的相关条款，谈谈数字在公文中的使用规范。
一、阿拉伯数字使用规范阿拉伯数字的使用在公文写作中，大体分为两种情形：必须使用阿拉伯数字和要求使用阿拉伯数字。
（一）必须使用阿拉伯数字的情况1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
”物理量是用于定量描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的用来表示长度、质量、时间、电量、热力学温度等的量，而它有必须常常与法定的计量单位结合起来使用。
公文写作中的数字
2.成语、惯用语、缩略语 成语、惯用语在汉语的发展演变中，已经 约定俗成，具有很强的凝固性，而且具有 很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、 惯用语，是不能凭借个人的主观意愿加以 更改的，在公文写作中是必须使用汉字数 字的。如：三番五次 一把手 七上八下 三令五申 隔三差五等部分 缩略语在发展演变中已经定型，得到了社 会的普遍认可，并被社会大众所接受，这 部分缩略语中的数字必须使用汉字。如： 三从四德 三皇五帝 四书五经 三教九流 等。
对于特别巨大的数字对于特别巨大的数字规定规定要求非科要求非科技出版物可以采用技出版物可以采用亿亿万万为单位为单位数字巨大的精确数字作为特例可以同时数字巨大的精确数字作为特例可以同时采用采用亿万亿万为单位但表述时不能将为单位但表述时不能将五亿三千四百万人表述为五亿三千四百万人表述为55亿亿33千千44百万百万人人
公文写作中的数字 使用规范
1995年国家技术监督局颁布了《中华人民 共和国国家标准出版物上数字用法的规定》 【3】（以下简称《规定》），把数字用法 提高到了国家标准的高度，具有了强制使 用的效力。
同一文件中同类数量的表示方法应前后 一致。 一个用阿拉伯数字书写的多位数不能 分行书写。
必须使用阿拉伯数字的情况
3.具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语 素的作用是起修饰、限制特定的词、词组 作用的，通常是用来表示事物顺序或者序 数的。这些涉及到数字的词、词组中的数 字也必须采用汉字数字。如：第一次 第二 一季度 红四方面军等。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数和带 有“几”字的约数，必须使用汉字。如： 三五个 七八天 十五六岁 三十几个 六百 三十几斤等。
汉字数字的使用规范
公文写作中的公文编号与归档要求
公文写作中的公文编号与归档要求公文编号和归档是公文写作中非常重要的环节，它们既有助于公文的管理和追踪，又能保证公文的顺利流转和存档。
在公文写作中，正确的公文编号和归档要求能够提高工作效率，规范行文，因此十分值得我们关注。
一、公文编号要求公文编号是公文管理的基础，具有唯一性和时效性，它有助于快速定位和查找公文。
在公文编号时，我们应该注意以下要求：1. 编号规则公文编号通常采用年份+发文单位+序号的方式，例如：2022XX局0001号。
其中，年份表示公文发文的年份，发文单位表示负责发文的单位名称，序号是唯一标识公文的数字。
2. 编号位置公文编号通常位于公文顶部居中位置，字体大小一般要比正文字体稍大一些，并使用加粗字体。
3. 编号准确在进行公文编号时，务必确保编号的准确性，不能出现遗漏、重复或错误的情况。
同时，在进行公文修改或撤回时，也需要相应地更改或注销公文编号。
二、公文归档要求公文归档是将公文按照一定的分类和存档方式进行管理，以方便后续的查阅和利用。
在进行公文归档时，我们应该遵循以下要求：1. 分类存档公文归档应按照公文的性质、主题、发文单位等进行分类，可以建立档案分类表进行管理。
不同性质的公文应归档到对应的文件夹或盒子中，以免混淆和丢失。
2. 标签标注每个存档文件夹或盒子应有明确的标签标注，包括存档时间范围、存档单位、目录摘要等信息。
标签应清晰可见，方便查找和取用。
3. 保密措施对于涉密的公文，应采取相应的保密措施，如加密存储、限制查阅权限等，确保公文的机密性和安全性。
4. 定期清理为了保持归档系统的有序性和高效性，应定期进行档案的清理和整理工作。
将已经过时的公文进行处理，如销毁、转存等，以节省存储空间。
总结：在公文写作中，公文编号和归档要求是不可忽视的环节。
正确的公文编号可以提高公文的管理效率和查找速度，规范的归档要求能够保证公文的存档和利用，因此我们应该重视并遵循相关规定，确保公文的规范与顺畅。
公文写作中数字的用法
国家机关公文写作中数字使用要求《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
”下面，我就实际应用过程中应该怎样执行这一原则，从几个方面做一叙述。
一、应当使用阿拉伯数字情况根据《国家标准出版物上数字用法的规定》，阿拉伯数字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。
(一)公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。
如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月l日、15时20分45秒等。
年份一般不用简写，如: 1980—1995年不能写作1980—95年、2005年，不应简写成05年。
(二)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。
例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3∶1，45万元，500多种、60多万斤等。
（三）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
如，300kg、l5cm、35℃等。
如果是多位的阿拉伯数字，不能换行。
非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、l00名。
但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。
如:200kg(200千克)。
（四）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。
例如:38915部队、总3211号、国办发〔2010〕号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
（五）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。
例如:列宁:《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。
（六）表示数字的范围也有写法的讲究。
例如:3万～8万，不能写成“3～８万”；5%～15%不能写成“5～15%”。
应用时应注意：第一，一个数值的书写形式要照顾到上下文。
公文中的数字用法规范
公文中的数字用法规范在公文中，数字的使用是非常重要的，它们可以传递准确的信息，并确保文件的可读性和专业性。
本文将探讨公文中数字的使用规范，包括数字的书写格式、计量单位和数字的表达方式等。
一、数字的书写格式在公文中，数字的书写格式需要遵循一定的规范，以确保信息的准确传递。
以下是一些常见的书写格式：1. 0-9的数字可以使用阿拉伯数字，如1、2、3等。
对于10以上的数字，可以使用阿拉伯数字或大写汉字，如11、十二等。
2. 当数字作为句子的开头或单独成句时，一般使用大写汉字，如十、二十等。
3. 百分数的表示方法可以用阿拉伯数字加百分号，如10%。
若需要具体描述百分数，可以使用阿拉伯数字或大写汉字加“%”，如一百五十5%或一五二%。
4. 小数的表示方法可以使用阿拉伯数字，如0.5。
百分数也可以转化为小数表示，如50%可以写为0.5。
二、计量单位的使用在公文中，用于描述数量、度量或比率的计量单位也需要按照一定的规范来使用。
以下是一些常见的计量单位的使用注意事项：1. 描述长度、宽度、高度等物理尺寸时，通常使用米（m）为单位，如10米、20厘米等。
2. 描述重量时，常用千克（kg）为单位，如5千克、2克等。
3. 描述时间时，使用小时（h）、分钟（min）和秒（s）为单位，如2小时、30分钟等。
4. 描述面积时，一般使用平方米（m²）为单位，如100平方米、50平方公里等。
5. 描述速度时，一般使用米每秒（m/s）为单位，如10米/秒、50千米/小时等。
三、数字的表达方式在公文中，数字的表达方式应简洁明了，以便读者能够准确理解。
以下是一些常见的数字表达方式的使用要点：1. 当数字具有连续性或顺序时，可以使用数字加破折号来表示，如1-10、21-30等。
2. 当数字需要进行比较时，可以使用“大于”、“小于”或“等于”等词语来描述，如大于5、小于10等。
3. 当数字需要进行列举时，一般使用阿拉伯数字或大写汉字加顿号来表示，如1、2、3等或一、二、三等。
公文数字写作格式
公文数字写作格式
公文数字写作格式如下：
1. 日期：年月日。
例如：2022年10月15日。
2. 地址：写明发文单位的地址。
3. 收件人姓名及单位名称：写明收件人的姓名和单位名称。
4. 正文：具体内容要简明扼要地陈述，使用简洁、明了的语言。
段落之间空一行，段首不缩进。
5. 署名：在文末留出足够的空白处，署上发文单位的公章，并在公章下方签上发文人的姓名和职务。
6. 附件：如果有附件，在文末注明“附件：”，并罗列附件的名称。
7. 备注：根据需要，在文末可加上备注或注释。
8. 分发范围：如果需要将公文分发给其他人，可以在文末注明分发的范围。
以上是公文数字写作的常用格式，希望对您有所帮助。
公文中金额的写法
在公文中，金额的写法通常遵循以下规范：
1. 人民币金额：以大写形式书写，例如：壹仟元整、贰佰元整。
2. 外币金额：一般使用阿拉伯数字表示，并在后面加上货币符号，例如：100 USD、50 EUR。
3. 小数金额：小数点前后的部分分别用整数金额的写法，例如：叁佰元叁角壹分。
4. 大额金额：可以使用千位分隔符将数字分组，每组三位数字，例如：10,000元、1,000,000美元。
需要注意的是，在不同的国家和地区，可能存在一些特殊的规定或惯例，因此在撰写公文时，最好根据当地的习惯和规定来确定金额的写法。
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公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定性。
数字用在公文中，可以用来表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。
公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。
作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。
数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。
而现行公文中，罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。
在我党的公文发展史上，曾经出现过采用“甲、乙、丙、丁”【1】等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。
在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在基层行政单位的公文也大量存在。
为规范数字的使用，早在1956年国务院秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用规范作了要求。
在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有所涉及，但未作细致的说明。
1987年由国家语言文字工作委员会、国家出版局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法的试行规定》【2】，对数字使用的规范、体例统一提供了参考。
为进一步规范数字的使用，1995年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》【3】（以下简称《规定》），把数字用法提高到了国家标准的高度，具有了强制使用的效力。
但是，数字不论是在出版物还是在公文写作中，还是经常出现一些不合规范的用法。
笔者依据《规定》的相关条款，谈谈数字在公文中的使用规范。
一、阿拉伯数字使用规范阿拉伯数字的使用在公文写作中，大体分为两种情形：必须使用阿拉伯数字和要求使用阿拉伯数字。
（一）必须使用阿拉伯数字的情况1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
”物理量是用于定量描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的用来表示长度、质量、时间、电量、热力学温度等的量，而它有必须常常与法定的计量单位结合起来使用。
物理量量值的表示，在公文写作中属于“选择是唯一而确定的”，必须使用阿拉伯数字的情形，而且还必须与法定计量单位结合起来使用。
如：一幢建筑物的高度为30 m（30米）；他的体重70 kg（70千克）；今天的气温为25℃度(25度)；电流强度为15 A（15安）等。
2.按照《规定》的要求，计数与计量以及统计表中的数值，正负数以及小数、百分数、分数、比例也必须采用阿拉伯数字。
如：89 -245.8 78% 4/5 1:200等等。
（二）要求使用阿拉伯数字的情况“目前体例尚不统一”的年月日的表示，非物理量的使用以及代码、代号、序号等，“要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方”，“均应使用阿拉伯数字。
”这类情形属于要求使用阿拉伯数字的地方。
1.采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的表述方式为：公元18世纪80年代公元前476年 2008年12月5日 90年代3点15分20秒等。
2.表示日常生活中使用的量（非物理量），使用的是一般量词，可以用阿拉伯数字表述为：3500片 8200元 30天 80只 20条等。
3.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范畴，要求使用阿拉伯数字，并按一定要求排列，即使是多位数也不能分节。
如：8341部队川府【2008】32号文件 k23/24次列车 97＃汽油等。
GB/T15835-1995国家标准维生素B12身份证、学生证以及其他等级证书的编号都是采用阿拉伯数字按照一定的排列顺序排列的，数字之间不能分节。
4.“引文标注中版次、卷次、页码，除古籍外，一般均使用阿拉伯数字”。
如：马正平：《写的智慧》，第4 卷，1435页，重庆：西南师范大学出版， 1995年12月第1 版。
以上是阿拉伯数字的使用规范情况。
二、汉字数字的使用规范汉字数字在公文写作中，通常指的是“一、二、三、四……”及其它们按照一定规则的组合，不包含数字的汉字大写形式。
根据《规定》的要求，汉字数字的使用也分为两种情形：（一）必须使用汉字数字的情况“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字，必须使用汉字。
”它又分为多种情形：1.涉及到数字的专有名词我们可以将涉及到数字的专有名词，归为“定型的词、词组”中。
根据《规定》的要求，凡是涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用汉字数字这一类中来。
如：三叶虫十滴水九三学社三氧化二铜二恶英三叠纪三聚氰胺、二万五千里长征、十一届三中全会等。
2.成语、惯用语、缩略语成语、惯用语在汉语的发展演变中，已经约定俗成，具有很强的凝固性，而且具有很强的节奏韵律感。
涉及到数字的成语、惯用语，是不能凭借个人的主观意愿加以更改的，在公文写作中是必须使用汉字数字的。
如：三番五次一把手七上八下三令五申隔三差五等。
“数字缩略语，是用数字概括几种有相同性质的事物或行为，方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来，再在它前面标上与并列结构数目相等的数字”【4】43。
由于它有特定意义，一部分缩略语在发展演变中已经定型，得到了社会的普遍认可，并被社会大众所接受，这部分缩略语中的数字必须使用汉字。
如：三从四德三皇五帝四书五经三教九流等。
随着社会政治的需要，经济的发展，产生了一些新的涉及到数字的缩略语，并被社会广大成员所接受，而且被社会大众广泛地加以运用，这些缩略语中的数字也必须使用汉字。
如：三个代表八荣八耻四项基本原则五讲四美二为方针等。
3.具有修辞色彩的数字语素。
这儿数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的，通常是用来表示事物顺序或者序数的。
这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。
如：第一次第二一季度红四方面军等。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“几”字的约数，必须使用汉字。
如：三五个七八天十五六岁三十几个六百三十几斤等。
（二）要求使用汉字数字的情况要求使用汉字数字的情况大体分为以下几种情形：1.中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。
如：甲午年三月十四日正月初一等。
2.清代及清代以前的历史纪年，这类纪年方式通常以帝王、国君在位的时间顺序作为标志。
如：嘉靖八年秦穆公三年等。
各民族的非公历纪年也采用汉字数字。
如：藏历阳木龙年三月十五日。
应当注意的是这类纪年表达方式，需要在它的后边用括号标注公元纪年。
3.特定事件、特定节日和特殊意义的词组，可采用汉字数字。
如：五一国际劳动节五四青年节七七事变五卅运动等。
三、数字变通使用情况阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中，“遇特殊情况，或者为避免歧义，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。
”这类情况，主要涉及到不具有统计意义的整数一至十和用“多、余、左右、上下、约”等表示的约数。
对于是采用阿拉伯数字还是汉字数字，《规定》中只强调是要保持全篇的体例一致，也就是说在公文的写作中数字的使用既要保持局部体例上的一致，又要考虑通篇文章对数字使用的要求，这里就不再一一赘述。
四、数字使用应注意的几个问题阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中，有几个问题应引起公文写作者的注意，避免出现一些不合《规定》要求的用法。
1.公元纪年的年份不能简写。
1999年不能写成“99年”，或者“九九年”。
2.引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日的表示可以按GB/T7408-94中的扩展格式表示，也就是说可以用“2009-01-15”来表示“2009年1月15日”。
要注意的是“月、日”是个位数时，在十位上加“0”，年月日之间还需用半字线“—”连接。
时分秒的表示也可以采用GB/7408-9中的扩展格式进行书写，要注意的是它是采用24小时来进行计时的，上例中的3点15分20秒可以表述为3:15:20。
3.民国及新中国成立以后采用的是以公元历史纪年的方式，因而按照《规定》的要求，在公文写作中所涉及到的年月日的表述必须采用阿拉伯数字，不得使用汉字数字。
4.表示参数范围的值时，原国家技术监督局GB/T1.1-1993标准指出：“规定线性值的参数范围时，只在其后书写单位符号，且范围两端的数值应完整。
”两参数之间用“ ”加以连接，表示计量单位的符号或者文字只出现在后一个数字的后面。
如：钢材价格每吨35000-40000元。
5.对于特别巨大的数字，《规定》要求非科技出版物可以采用“亿”、“万”为单位，数字巨大的精确数字，作为特例可以同时采用“亿、万”为单位，但表述时不能将五亿三千四百万人，表述为“5亿3千4百万人”。
正确的表述是“5，3400万人”、“5.34亿人”或者“5亿3400万人”。
6.对于汉字数字《规定》指出：“如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号‘.’将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
”因此“一二.九”运动“一.二八”事变这样表述才是正确的。
《规定》同时指出：“涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
”一般来说，知名度高的事件如“五一国际劳动节、三八妇女节”不需外加引号，而“五二○”声明、“九一三”事件就需要外加引号加以说明。
7.表示公文内部结构层次关系时，为了表示它的层级关系，第一层用“一”，第二层用“（一）”，三、四层则表述为“1”、“(1)”。
可以用“一、（一）、1、(1)”这样的结构方式来表示。
无论是阿拉伯数字或者是汉字数字，在公文写作中我们都要注意它的使用场合和要求，对于它们在使用过程中应注意的问题应引起高度的重视。
对于阿拉伯数字和汉字数字的使用场合，杨燕、陈瑞藻在《数字的规范用法》【5】中用图表的方式进行了概括，有一定的参考价值和实用价值,值得公文写作者借鉴和参考。
公文写作离不开数字的使用。
“数字的正确使用，可使撰写的公文或材料更科学、更规范，所论证的观点更有说服力，所表述的事情更清楚。
”【6】各级机关以及公文的写作者，都应该重视公文写作中所涉及到的数字的规范用法，并加以正确使用。
注释：[1]《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》（1951年2月），采用“一、二、三、四”表示公文的第一层次，“甲、乙、丙、丁、戊”表示第二层次的顺序关系。
苗枫林著《中国公文学》，齐鲁出版社出版，1988年1月第1版[2]本试行规定1987年1月1日颁布，自1987年2月1日起试行，1996年6月1日废止[3]本规定1995年12月13日发布，1996年6月1日实施。
文中引文未注明出处的均引自该《规定》，引文中未加说明的均出自该《规定》。