管理沟通
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一、试论影响沟通的主要因素。
个人因素:信息发出者和信息接受者的的因素包括生理、情绪、智力、社会等因素。
环境因素:包括整洁度、噪声、光线、是否有利于保护隐私等。
不适当的沟通方式:主要有突然改变话题;急于陈述自己的观点,表达个人的判断;虚假或不适当的保证;迅速作出结论或解答;引用事实不当等。
二、简述管理沟通的五大策略。
管理沟通策略模型包括五个方面:
沟通者策略:即沟通主体为达到某一目标,通过自身的特点,身份背景,地位,素质等来分析,采取相应的策略去事先沟通目标。
听众策略:指根据听众的需求和利益期望组织沟通信息,调整沟通方式的有关技巧。
信息策略:构筑信息策略是沟通策略的第三个重要环节,成功的沟通者在每次信息沟通发生之前,首先要思考如何完善沟通信息的组织机构。
渠道选择策略:是指对传播信息的媒介选择。
文化策略:每一个沟通策略的制定都受到特定的沟通过程中文化内涵的影响。
三、简述单向沟通和双向沟通的区别及适用范围。
单向沟通是指发送者和接受这两者之间的地位不变(单向传递),一方只发送信息,另一方只接收信息。
双向沟通中发送者和接受者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止,如交谈、协商等。
单向沟通与双向沟通的区别:二者的区别在于有无反馈。
单向与双向沟通的适用范围:一个组织如果只重视工作的快速与成员的秩序,宜用单向沟通;大家熟悉的例行公事,低层的命令传达,可用单向沟通;如果要求工作的正确性高、重视成员的人际关系,则宜采用双向沟通;处理陌生的新问题,上层组织的决策会议,双向沟通的效果较佳。从领导者个人来讲,如果经验不足,无法当机立断,或者不愿下属指责自己无能,想保全权威,那么单向沟通对他有利。