第二章应用写作概述

第2章

应用写作概述

上一章，我们简单认识了一般写作过程，知道了所谓写作，就是一种人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。而应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。应用写作，是从事银领工作尤其是办公室工作等需要具备的一种写作才能。应用文与小说，散文等其他文体很不相同，它是以实用为目的，不需要多加修饰，用最简洁，准确的语言表达出所要陈述的问题。准确，严谨，简练是应用文的几个重要特征。应用文要求在逻辑上一定要严密，无懈可击，没有破绽，特别是合同等等，每个字词句都必须要准确，经得起推敲。应用文常用的表达方式是说明，议论和叙述，一般不用描写，对话，抒情等等表达方式。也不需要用修辞手法，一切以实用为目的。

本章教学及学习建议：可以适当补充介绍一点应用文沿革的知识；对应用文的分类历来分歧较大，重点介绍本教材的分类情况即可，不必在理论上作过多纠缠；介绍应用文的特点时，可与文学作品的特点对照，以增强感性认识。

第一节应用文书

应用文不是今天才产生的，而是“古已有之”。晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”，这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期从《尚书》起，把上古的应用文统称为“书”。此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是书信，晁错的《论贵粟疏》、贾谊的《论积贮疏》就是建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告，等等。

随着社会的发展，应用文的名称以及内涵也在不断地发生着变化。现代社会对于应用文提出更高的要求，也赋予了更丰富的内涵，其分类也呈现出多样性，依据不同标准有不同的分类。

一、应用文书的涵义及写作原则

应用文书，顾名思义，就是以应用、实用为目的的文书，是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

在写作应用文时应注意以下原则：

（一）符合党和国家的方针政策。

（二）符合业务工作的实际。

（三）观点必须鲜明。

（四）材料必须准确真实。

（五）符合文种规范要求。

二、应用文书的特点

（一）准确、严谨

应用文属不同于文学作品，文学作品的真实是艺术的真实，它源于生活，而又高于生活。应用文书写作的目的是解决实际问题，强调方针政策的正确和客观事实的真实，要求一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可

第二章应用写作概述

信，统计数据准确，有根有据，行文讲究条理，前后一致，严谨无误。

（二）实用、够用

为专利写一份申请是为了对来之不易的发明创造进行法律保护；为某一事项写一篇请示，是为了向上级请求指示或批准办理某一事项；为某一纠纷写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷；……由此可见，“实用”这一点是应用文最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其它文体的主要标志。而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂，内容上重创新，形式上不拘一格，多数作品都是超越功利性和实用性的。

而在语言表述上，应用文注重“够用”，这一点应用文与小说，散文等很不相同，它是以实用为目的，不需要多加修饰，用最简洁，准确的语言表达出所要陈述的问题，够用就好。另一方面，应用文常用的表达方式是说明，议论和叙述，一般不用描写，对话，抒情等等表达方式。也不需要用修辞手法，一切以实用为目的。

（三）逻辑严密

应用文要求在逻辑上一定要严密，无懈可击，没有破绽，特别是合同等等，每个字词句都必须要准确，经得起推敲。应用写作不需要文学思维，不需要天马行空，讲究思维的逻辑性。在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。虽然应用文书在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，在阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，采用的多是逻辑思维的方式。例如，写请示，要讲清请示事项和请求批准的原因；写总结，则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明取得成绩和存在问题的原因；科技论文的结论，则来自于对材料的分析和对问题的推断。

（四）格式稳定

办公用文书尤其是公文，其格式是在长期的写作实践中形成的，其使用环境和流程对于格式的稳定性有较高的要求。而一般的应用文书，其格式如果逐渐为大家所接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式，其中公文具有规范格式。应用文书的格式的稳定性，使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归

档、查询和利用，从而达到行文的目的。

（五）讲求实效

应用写作的实用性决定了在进行应用写作时对实效的追求，应用文书的使用必须及时、有针对性。在材料选择上，虽然不能像新闻要求那样即时，但也不能陈谷子烂芝麻、陈年老皇历给弄出来；在立意上，讲求新颖醒目；在语言表述上，讲求一语中的。

三、应用文书的分类

任何事物包括应用文书都有分类，历来对应用文书的分类往往是“仁者见仁，智者见智”，究其原因是分类标准不同，造成分类结果也不尽相同。

本书综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，把应用文书分成礼仪用文体、求职用文体、办公用文体、调研用文体、商务用文体、策划用文体、财经用文体、法律用文体、科技用文体等九大类，这九大类中包含文种的知识及写法，本书将在下面分别介绍。

四、应用文书的主旨

（一）主旨的概念和作用

主旨与材料是应用文书内容的基本要素。主旨，又称主题、题旨、立意等。具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

1.主旨是文章的灵魂和生命

主旨决定着应用文书的价值、质量和影响。应用文书的主旨一经确立，它就将成为文章的中心，全篇文章会因它而有灵魂和生命。如果主旨不好，材料再典型、结构再完善、语言再符合应用文书的要求，也不可能是好文章。

2.主旨对行文产生制约作用

应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从表现主旨的需要。

下笔前先确定主旨，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就有了依据，写起来当然就可“得举止闲暇”，从容成篇；而主旨还没有确定就动笔写作，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就难免“手忙脚乱”，甚至