应用写作文体概述
应用写作应用写作概述(概念、历史沿革、特点作用)11 应用文书的概念
汉代的时候,应用文的体式主要有:书、册、论、诏、制、敕
(chi)、章、奏、表等等,表达和构置上也有了一些相对固定的格式。
代表作:汉代贾谊的《过秦论》
汉魏以后的魏晋南北朝时期,应用文无论从写作时间上还是理论上都有 了明显的进步,其中的代表人物当推曹氏父子。曹丕写了一部关于公文 写作的论著《典论·论文》。
2.文书体式的规范性。应用文的写作有其惯用的格式或法定 规范格式。包含两方面意思:一是文面形式,是指应用文在 外部表现形式上区别于其他文章体裁的一个明显特征。二是 文章的结构形式。每一个文种包含哪些内容,其内容哪些在 先,哪些在后,分为几部分,都要严格遵守。
3.写作内容的真实性。应用写作必须讲究真实、客观,实事 求是地反映问题,反映情况,不允许像文学创作那样大胆虚 构“艺术真实”,也不能发挥主观想象,夸大其词,否则就 会歪曲事实真相,给社会带来不良影响。
第一阶段:先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。
他的历史最早可以追溯到甲骨文时代。从1898年起,我国考 古学家在河南安阳小屯村发现了大量的刻有文字的甲骨, (包括龟壳以及动物的骨头),据考证甲骨文主要记录了王 室占卜的内容,商周时代,盛行在青铜器上铸刻文字,这就 是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”,在钟鼎文中,记录了 许多当时的法令、法规,统治者的功德等内容。所以殷墟出 土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦爻辞 等,都可以看作是应用文的原始形态。我国最早的一部应用 文专集是孔子将上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。 它分虞、夏、商和周4部分,包括祝词、誓词、诰词、法令、 也有用以登记土地和财务的会计文书,还有反映各诸侯国之 间关系的盟约文书等,为我国公文写作是我国应用文的逐步成熟阶段。
常用应用文的撰写方法概述
常用应用文的撰写方法概述一、引言应用文是在日常生活中常见的一种文体,包括公告、通知、邀请函、求职信等各种形式。
不同类型的应用文有着不同的写作规范和特点,正确撰写应用文能够有效传达信息、表达意图。
本文将从常用的应用文类型入手,总结撰写方法,帮助读者掌握常见应用文的写作技巧。
二、公告类应用文1. 公告的特点•简洁明了,要点突出。
•语言正式,内容客观。
•需要准确传达信息。
2. 撰写方法•标题明确,内容简洁。
•突出重点,排版清晰。
•注意格式规范,准确表达信息。
三、通知类应用文1. 通知的特点•针对性强,针对具体对象。
•语气亲和,信息及时。
•内容真实可靠。
2. 撰写方法•明确通知对象,时间地点。
•用词亲切,语气平和。
•提醒注意事项,表示期待。
四、邀请函类应用文1. 邀请函的特点•礼貌表达邀请。
•内容详实,感情真挚。
•用词优美,礼数周到。
2. 撰写方法•开门见山表明邀请目的。
•说明活动时间地点,内容安排。
•表达诚挚邀请,期待回复。
五、求职信类应用文1. 求职信的特点•介绍自己,表达求职意愿。
•突出优势,展示能力。
•符合岗位需求,真诚诚恳。
2. 撰写方法•介绍个人基本情况,自我推荐。
•阐述求职原因,表达诚意。
•强调个人能力,与岗位要求匹配。
结语以上是常用应用文的撰写方法概述,希望读者在写作过程中能够根据不同情况灵活运用,准确传达信息,达到预期效果。
写好一份应用文,既要注重内容的准确性和完整性,也要注意语言的规范与得体,这样才能使信息传递更加顺畅、有效。
祝各位写作顺利!。
第一讲 应用写作概述
第一讲应用文写作概述教学时数:理论教学 1课时所谓写作,是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。
应用写作,是写作学科的一个重要分支。
应用写作以应用文书为学习和研究对象。
应用写作,是以实用性为明确目的的写作。
一、应用文的概念应用文是应用写作的文字表现形态。
应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。
二、、应用文书的特点(一)实用性这是应用文最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其它文体的主要标志。
(二)真实性文学作品的真实是艺术的真实。
应用文写作对真实性的基本要求:从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信,统计数据准确无误,有根有据。
(三)思维的逻辑性思维的逻辑性,体现在文章的结构上:条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
以具体的事件(或问题)为中心,阐述观点,分析前因后果、现象和本质时,多用逻辑思维的方式。
(四)格式的稳定性格式,如果被大家接受,约定俗成,就成为惯用格式;如果格式被法定固化,就称为规范格式。
应用文多数有惯用格式,其中国家行政机关公文具有规范格式。
格式稳定性的作用:使不同的文种清晰醒目,便于写作、阅读、承办、归档、查询,达到行文的目的。
三、应用文的发展四、应用文的功用五、应用文书的分类标准不同,应用文书的分类结果也不尽相同。
本书涉及的文种共同体46种。
本书把应用文书分成五大类:行政公文、事务文书、财经文书、公关文书、科技文书六、复习与训练课外阅读古今中外应用文名作。
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求,通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体,常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点,是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面:传递信息、表达意见和实现目标。
首先,应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文,人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众,让对方明白自己的意图和要求。
其次,应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如,在写求职信时,我们可以通过文字来展示自己的能力和优势,向用人单位表达自己的意愿;在写感谢信时,我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后,应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如,在写广告宣传文案时,我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力,从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时,我们需要注意以下几个方面。
首先,要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体,因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次,要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息,因此我们要确保所表达的信息准确无误,并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时,要避免使用太过复杂的词汇和长句,以免造成理解上的困惑。
再次,要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织,要注意将内容按照逻辑顺序排列,并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后,要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度,要根据受众的身份和场合的要求,选择合适的语言和措辞,避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之,应用文写作是一项重要的实用技能,在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧,我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
应用文写作概述范文
应用文写作概述范文应用文写作是指根据具体的目的和场合,用实用、简练的语言书写的文体。
它要求文字有理有据、言之有物,并具有辩证性和灵活性。
应用文写作的目的是为了解决一定的问题,因此在写作过程中需要明确目标,并充分考虑读者的需求和利益。
应用文包括很多种类,如求职信、申请信、辞职信、道歉信、邀请信、建议信、投诉信等。
不同的应用文有不同的写作规范和要求,但无论是哪种类型,都需要遵循一定的结构和逻辑,以清晰、准确地表达自己的意思。
在应用文写作中,首先需要明确写作目的。
写作目的决定了应用文的类型和写作方式。
例如,如果是申请信,写作目的是申请一些职位或机会,那么在写作过程中要突出自己的优势和能力。
如果是邀请信,目的是邀请对方参加一些活动或庆典,那么在写作过程中要表达诚挚的邀请和美好的期待。
其次,要注意应用文的结构。
通常应用文包括开头、正文和结尾三个部分。
开头一般用于引起对方的兴趣和注意,可以用一句话或一个引人注目的事实来吸引读者。
正文是应用文的主体部分,要具体说明自己的观点、理由和要求。
结尾通常用于总结全文,再次强调一下自己的观点和要求,并表达对方的配合和帮助。
在写作过程中,还需要注意语言的准确性和简练性。
应用文是实用文体,要求语言简洁明了,能够清楚地传达自己的意思。
使用准确的词汇和表达方式,避免冗长和啰嗦的句子,能够更好地吸引读者的注意力,并使信息更容易被理解。
最后,要注意应用文的格式和排版。
不同类型的应用文有不同的格式和要求,如求职信一般需要包括个人简介、工作经历和自我介绍等内容。
在排版上要注意字体的选择和大小、段落的分隔以及文字的对齐等,以增强应用文的可读性和专业性。
总之,应用文写作是一种实用、简洁的写作方式,要求明确写作目的,遵循一定的结构和逻辑,使用准确简练的语言,注意格式和排版。
通过正确的写作方法和技巧,能够更好地表达自己的意思,解决问题,并达到预期的目的。
应用文写作概述范文
应用文写作概述范文应用文是指用于特定的应用场合的文体,目的在于向特定的读者传递信息、表达意愿或提出请求。
无论是求职申请、留学申请、请假申请还是业务邮件,都是应用文的一种形式。
应用文具有以下特点:1.目的明确:应用文的目的通常是表达信息、表达意愿、提出请求或解决问题。
因此,在写应用文时,需要明确自己的目的,确保内容与目的一致。
2.针对读者:应用文的写作是为了特定的读者群体,因此需要了解读者的需求、利益和背景,以便运用适当的语言和方式进行表达。
3.结构规范:应用文的结构通常是固定的,包括开头、正文和结尾。
开头要引起读者的兴趣,正文要清晰地陈述信息、意愿或请求,结尾通常是感谢和期待回复等。
4.语言简明:应用文的语言应该简明扼要,避免太过冗长和复杂的句子。
应用文要力求清晰易懂,尽量用简洁明了的词语和句子。
5.沟通效果:应用文的写作主要是为了传递信息和达成目的,因此要考虑如何与读者建立有效的沟通和交流。
需要思考读者可能的反应和问题,提前给出解答或解决方案。
在应用文的写作中,需要注意以下几点:1.理解要求:在写应用文之前,需要仔细阅读并理解所给的要求。
只有深入理解要求,才能准确地撰写应用文。
2.组织结构:写应用文时应注意结构的合理性和统一性。
正文部分应该按照逻辑顺序组织,包括信息的陈述、事实证明和论证。
结尾要给出明确的结束语,强调申请的意愿或请求的重要性。
3.注意语气:应用文的语气应该正式而礼貌。
要避免使用口语或俚语,尽量使用专业、正式的词汇和句式。
4.突出重点:在应用文的写作中,要明确重点和要点,突出表达自己的优势和与读者需求的匹配度。
有时,可以通过使用修辞手法或强调语气来强调重点。
5.校对修改:写完应用文后,需要进行仔细的校对和修改。
检查语法错误、标点符号使用和拼写错误等,以确保应用文的准确性和流畅性。
总之,写好应用文需要有良好的写作规划、结构清晰和语言准确的能力。
只有掌握了这些技巧,才能在特定的场合中更好地传达信息、表达意愿并达成目标。
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四:函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文,主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时,要用语礼貌、尊重对方,同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上,函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分,确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题,可以避免自己在写作中犯同样的错误,提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等,以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评,也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时,可以多阅读优秀作品,提高自己的语言敏感度和鉴赏力,从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析,可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点,从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析,探究作者的思 路和表达方式,从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中,不断优化自己的 作品,提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文,主要用于传达上级机关的指示、要求和信息,其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时,要抓住重点,言简意赅,让读者能够快速理解通知的内容。同时,要注意用语的规范性和准确性,避 免产生歧义。
案例二:报告的写作
总结词
第一章 应用写作概述
第一章 应用写作概述
第二节 应用的含义、特点、 作用与分类
第一章 第二节
一、应用文的含义
“应用文是指国家机关、企事业单位、社会 团体、人民群众在日常生活、学习、工作 中处理公共事务或私人事务所使用的具有 某种惯用格式和直接应用价值的文章。” 弄清应用文的含义,有助于抓住应用文写 作的特殊性。
第一章 第二节
第一章 第一节
“公文”的这一称谓,在汉代出现。 除公务文书外,汉代的法律文书、史传文 书得到较大的发展。在传文上,司马迁的 《史记》则将其成就推到了一个高峰。
第一章
四、应用文写作的自觉
第一节
与理论的建立——魏晋南北朝时期
这一时期,是我国文学创作走向自觉的
时代,文学创作的发展也促进了应用写 作的发展,而应用文理论的建立,则是 这一时期的重要标志。
第一章 第一节
宋代发展了唐代的优势,应用文水平的发展, 到了相当的高度。
代表作有:
范仲淹《答手诏条陈十事》
苏轼《上神宗皇帝书》
王安石《上仁宗皇帝书》
欧阳修《谢致仕表》。
岳飞《南京上高宗略》等等
“应用文”一词在这一时期出现,这一称谓 最早见于北宋苏轼的《答六巨济书》。
第一章
六、 应用文写作的繁荣
第一节
是一样的。
第一章 第三节
(二)主旨的作用 1、贯通谋篇布局的思路,“灵魂”作用。 2、强化信息材料的选择,“统帅”作用。
第一章 第三节
(三)立意(观点)与标题 观点与标题有几种情况: 1、标题直接揭示作者的观点。(在议论文 和应用文中比较常见) ◆《反对自由主义》 ◆ 《实践是检验真理的标准》 ◆ 《改造我们的学习》等
第一章 第一节
令人赞叹的是,在3000年以前,祖先就已 经创造出了体制相当严整而完备的记录文 样式。直到今天,回忆记录、会谈记录、 观察记录等写作,也总少不了这些项目: 时间、参与人员、具体内容、结论或结果。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
❖ 2、按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文:包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。
事务性应用文:在处理日常事务时所使用的一种应用文。
③惯用模式(固定性),如:
❖ 表彰性通报:先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召 ❖ 批评性通报:错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望
④文种不同结构不同
❖ 3、常见的实用文书结构模式
①单段式:内容少而单一,不便分开 ②两段式 :
❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段
③三段式
❖ 《停电通知》的开头“ 由于进行农网改造, 需要对部分地区实行分片定时停电,现 将 …… ”
❖ 《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头:“在激烈的市场竞争中,一个企业制 胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛 不衰,有的企业只能成功一时,而有的企 业却连一点成功的机会都没有?”
❖ ②开头与结尾
❖ 1、强生牌儿童系列护肤用品广告:除了妈妈以外, 最爱护我的就是强生。
❖ 2、联合国LINK中心经济预测:发达国家贸易增 长2006年减慢,2007年有所加快……东南亚地区 贸易增长减慢,其他发展中国家贸易增势依然强 劲……
❖ 3、关于……村取消村级招待费的调查报告:这些 钱是怎么吃的?又是什么人在吃?我们随机抽查 了……的原始单据,发现……。取消了招待费, 有经济交往怎么办?县里专门就此做了研究。首 先,……。其次……。
❖ ①准确:指行文遣词造句的恰当、贴切和得体
❖ 具体来说,有以下几个方面的要求:
应用文写作概述
三、应用文的特点
1.功能的实用性 功能的实用性是应用文的主要特点之一,它体现了应用文与人们日常工作和生活的密 切相关性。实用性既是应用文的基本特点,也是应用文写作的根本目的。因为任何一种应 用文都是为了规范办事程序,提高办事效率,并立足现实生活中需要解决的各类问题而制 定的。 2.内容的真实性 内容的真实性是应用文的特点之二,也是应用文与其他文学作品的重要区别之一。 文学作品可以虚构,其中的人物不等于现实生活中的真人,其故事情节也并非完全照搬 生活,它们都源于生活而又高于生活,文学作品追求的真实性是艺术的真实。 3.格式的规范性 格式的规范性是应用文的特点之三。文学作品的创作讲究标新立异,反对格式雷同 和程式化。而应用文由于是为了解决工作和生活中的实际问题,则要求按照一定的模式 写作,在写作格式上讲究规范性、程式化。
4.时间的限定性 时间的限定性是应用文的特点之四。文学作品的创作通常没有严格的时间限定,既可 以触景生情,又可以几句话写上两三年。而应用文则不同,它的主要目的是办事,解决工 作和生活中的实际问题和需要,所要求的事项需要在一定的时限内完成。 5.语言的准确性、简明性和平实性 准确性体现在应用文写作时,应使用严格的合乎语法规范的、恰当的书面语言,表达出 应用文的目的和需要。 简明性体现在应用文写作时,语言要简单明了、言简意赅,能用一句话说明清楚的,文书) 、事务文书、规章制度文书(规章文书) 、经济文书、 法律文书、生活文书、传播文书、礼仪文书和科技文书 9 类。每一大类中又包括若干小类和 若干文种。 1.公文(公务文书) 公文是公务文书的简称,是指行政机关、人民团体、企事业单位在处理各种公务活动 中使用的具有特定格式的应用文。公文通常具有法定效力和规范体式。根据国务院 2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,公文有 13 类,它们是命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2.事务文书 事务文书是指国家党政机关、社会团体、企事业单位及个人用来处理日常事务、交流信 息、总结经验教训、研究问题、指导日常工作的实用性文书。事务文书在长期使用过程中形 成了相对稳定的规范格式,其实用性较强,使用频率高,应用范围广,如计划、总结、调查 报告、简报、会议记录、工作研究、讲话稿、述职报告、大事记等。
应用文写作概述
清代康熙时期发布的诰命文书
“命”主要是用于“册命”,即授予诸侯、卿大夫、士等一定职衔的 文书。经过王册命之后,贵族内部的等级关系便得到确定。根据各级 贵族不同的等级地位,册命的仪式和手续,以及因而享受的待遇都有 明确规定,尊卑不容混淆。
元明清时期
元承宋制,公文没有多大变化。然而,由宋代兴起的繁杂 文风,到明清时期已发展到及其严重的地步。这一时期, 公文种类名目繁多,重复混杂,多至几十种,其中平行文 中数种,上行文和下行文各有十几种。繁文缛节,陈词滥 调以成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来, 曾屡禁繁文,但收效甚微。针对这一情况,崇祯年间明政 府开始实行公文“贴黄”制度,规定凡大臣上奏章,自己 必须写出百字以内的文章提要,贴附在文本之上,以便皇 帝查阅。因当时所用的纸是黄色的,故称“贴黄”。“贴 黄”制度虽然无法从根本上制止繁文,但对提高办事效率 有一定作用。清代继承了明代这一制度,只是雍正以后对 文稿字数的限制便不那么严格了。
第一节 绪论
二、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公 务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文 章的总称。
•
应用文是同欣赏型的文学文体文章相对而言的,是指人
们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称.应用文包
括公文、新闻、诉状、合同、论文等等。
唐宋时期
唐宋时期公文文种名称发生了一些变化,下行文有册书、制 书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命等,上行 文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等;平行文有移、咨等, 此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批,又称批答,后世 的批复就是由此发展而来的。唐宋时期公文的格式逐渐完善 并且也比较固定了,惯用的行文方式已经形成,特别是在这 些程式中秦汉等级观念得到进一步的强化。宋代不仅对公文 首末用语、避讳等作了严格的规定,并且对书写文字的大小、 每行的字数、年月、件数等细节,都作了详细的规定。虽然 公文格式日趋严格,但行文表达却越来越铺排繁琐了。
应用文写作常用文体
应用文写作常用文体在写应用文时,选择合适的文体很重要。
常用的文体有说明文、议论文、说明文和议论文。
下面将分别介绍这四种文体。
说明文说明文是一种主要用来解释事物性质、特点、原理、方法等的文体。
在应用文中,说明文常常用来解释产品的特点、服务的流程等。
说明文要求文字精炼、逻辑严谨,要清晰地阐述事物的特点和使用方法。
在写说明文时,作者应该注意尽量避免使用复杂的词汇和长句,以便读者能够快速理解。
议论文议论文是一种辩证性的文体,常用来陈述作者自己的观点、论据,并对这些观点进行分析与解释。
在应用文中,议论文常常用来说明某种政策、方案或观点的合理性、优劣势等。
议论文要求作者具备较强的逻辑思维能力和说服能力,要有明晰的论点和充分的论据。
在写议论文时,作者要善于运用举例、比较等手法,使文章更加生动。
叙事文叙事文是一种用来叙述事件、经历或故事的文体。
在应用文中,叙事文常用来描述产品的发展历程、企业的发展故事等。
叙事文要求情节连贯、生动形象,要能够吸引读者的注意力。
在写叙事文时,作者应该注意细节描写,让读者更能够沉浸在故事中。
描写文描写文是一种用来描绘事物的外貌、特点、情感等的文体。
在应用文中,描写文常常用来描绘产品的外形特点、服务的质量等。
描写文要求语言生动、形象,要让读者通过文字能够感受到事物的真实性。
在写描写文时,作者应该注意用形象生动的词语来描绘事物,让读者产生直观的感受。
以上是在应用文写作中常用的几种文体,选择合适的文体可以更好地传达信息、吸引读者的注意力。
在写应用文时,作者要根据自己的需求和目的选择合适的文体,以便更好地传达信息。
应用写作概述
一、通知的概念与类型
一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶 属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项,任免人员”的公文。
二、通知的类型
指标性通知: 任免聘用的通知:
批示性通知:
告知性通知:
二、通知的格式和内容要素
通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题:作为公文通知的标题,一般应写明发文机关、事由和文种,
签署:在正文右下方写明发文机关的名称和日期,若发文机关在标题 中已出现,签署则可省略。
附件:告知性通知及批示性通知常带有附件。
三、通知的写作技巧
1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体
案例一
××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构: 根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日 通过,决定: 任命: 赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任: 林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去:朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。 ××省人民政府 一九九八年六月十一日
二、应用文在结构安排上的要求 1.突出主旨。 2.要求完整。 3.符合文体特点。
三、语言要求
1.平实质朴。 2.坦率明快。 3.周密准确。 4.凝练庄重。
三、应用文的表达与技巧
(一)表达方式 一般来说,应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。 (二)表达技巧 一是善于揣摩受众心理。 二是善于抓住诉求重心。
三、应用文写作者应具备的素质
一、思想素质 1.理论政策水平 2.思想品质 3.职业道德 二、知识素质 1.专门知识 2.相关知识 3.应用写作知识
三述素质 1.表述方法
应用写作概述完整版
应用写作概述一:应用文的特点与作用应用写作是指人们在日常生活、社会管理、经济往来等诸多方面写作应用文的过程。
应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。
它是完成具体工作或办事的一种工具。
应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。
我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看电视;依法治国,要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书,人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。
这诸多的文字材料,大部分都是应用文。
特别是我国改革开放不断深化,社会经济健康稳步发展,与世界各国交往更加广泛,八方宾客纷至沓来,公共关系空前活跃,应用文的使用越来越多。
写作,就是写文章。
那么,什么是文章呢?如果用一句话来概括的话,可以这样说:文章就是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想、组成篇章形式的书面语言。
这里有几层意思:一是指它的使用范围,是人类社会中的;二是指它的内容和作用,即反映客观事物、传递信息、表达思想;三是指它的形式,即组成篇章;四是指它的性质,即书面语言。
文章是在人类社会中产生和使用的,并随着人类社会的发展而发展,同时又对人类社会产生巨大影响和作用。
这已成为人们的共识。
这里要指出的是,虽然文章产生于人类社会生活,是客观事物在人的头脑中反映的产物,但是,反映客观事物的方式很多,如绘画、雕塑、舞蹈等,也是客观事物的反映,我们却不能把它们叫做文章。
差别在于反映客观事物的手法不同。
文章是语言的书面存在形式,就是用文字把语言记录下来。
然而,并不是说任何一段讲话记录下来都可以成为文章。
因为人说话的时候有自己的语言环境,可以借助于语调、手势、表情等辅助手段,可以用短语、词汇表意,不那么讲究语法修辞,不必考虑整体结构,次序乱一点,逻辑差一点,别人也会明白。
因此这样记录下来的东西就不一定是文章。
文章有它自身的特点:文章是通过视觉表意和交流的,要突破时空限制,要自身创造语言环境,只能靠文字与标点符号表达,而难以借助于手势等辅助手段;文章只能一次完成,不能边交际边写;文章要合乎语法修辞,要注意整体结构,有次序,合乎逻辑,严格按照语言规律和思维规律组成。
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是为实际应用而编写的文章,主要用于传达信息和指导行动。
它们包括很多种形式,如公告、请示、备忘录、报告、简报、备忘录、公函、求职信等等。
在今天的社会中,应用文已经成为了各种组织和企业内部以及与外部之间沟通交流的重要方式之一,因此学习和掌握应用文写作技能具有重要的意义。
应用文写作时应该注意的事项1. 文体应用文的文体要求简明扼要,句式要简短清晰,措辞要得体规范。
因为应用文通常需要很多人阅读,所以句子不应太长而导致理解困难。
在语言风格上,应该坚持以实事求是,说话清晰明了的原则。
2. 结构应用文的结构要清晰明了,让读者一目了然。
首先,应该突出主题,使人们在一开始就知道信件的主旨。
其次,应该在文中每一段的开头部分用精练的语句将内容点明,如此一来可以让读者在没有完整阅读全文的情况下就能初步了解文章主旨。
3. 格式应用文的格式也是需要注意的。
一封应用文格式的优劣关系到信件的质量,同时也影响着读者对作品的印象。
在格式上,应遵循相应的规范,例如:信头的安排、信息项的排列等等。
尤其是信封上地址、邮戳等信息的标注,必须要符合要求,并且清晰亮眼,以便使收件人可以第一时间找到自己的信函。
4. 语言应用文需要准确、简短、明了的语言表达,语言应该符合规范、地道。
汉字的用法要正确、简明,不要出现错别字、病句或者语义不明确的表达。
如何写好应用文1. 确定主题和目的在写应用文之前,首先需要明确应用文的主题和目的。
此时,需要对读者的需求和期望有一个清晰的理解,以此为基础,合理地设置文体、结构和语言,使文书具有实用、可读性强、内容丰富、准确全面、语言得当等特点,同时实现文书的最终目的。
2. 采用适当的文体和语言应用文的文体和语言非常重要,不同的文体适用于不同的情况。
在应用文中,通常采用直接、明确和简洁的语言。
随着应用文种类的增多,商务英语已经成为了一种广泛应用的语言,使用正确的商务语汇以及组织清晰、条理分明的商务英语结构,能够让人们更容易看懂、理解档案。
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应用写作文体概述
一、应用写作文体的社会地位
在漫长的历史长河中,应用写作文体有着非常显要的地位。
我国最早出现的文字信息,是用来办事与交流的,而并非供人们欣赏或愉悦的。
《尚书》的序中提到,伏羲氏时一期就己用文字代替结绳,由此产生了应用写作文体。
商朝的甲骨文,从记录的内容看,可以说是有实物为证的最早的办事文体。
应用写作文体的应用,大到有关社会的变迁、国家的兴衰、定国安邦之策、观今鉴古之理,小到乡规民约、家计民生、亲情维系、邻里往来,概言之,家事国事天下事,无事不写,友情亲情人间情,无情不书。
战国时一期李斯一封《谏逐客书》,说服秦王废除驱逐外籍官吏的命令,为秦国的日益强大乃至日后统一全国产生了扭转乾坤之效;刘邦攻下秦都城咸阳后,一道《入关告谕》,与当地百姓“约法三章”,为他建立汉朝争得了民心;毛泽东的几百篇著作,成为新民主主义革命和社会主义事业的理论基础。
如此种种,不胜枚举。
信息高度发达的今天,管理中的上传下达,公民间的相互沟通,各种法律关系、经济利益关系的确立,甚至经济情报、军事情报的搜集与传输等等,越来越依赖十写作。
西方一些学者一把阅读和写作能力称为“第一文化”,把掌握计算机语言称为“第二文化”。
美国著的社会预测学家约翰·奈斯比特曾说:“在这个文字密集的社会里,我们比以往更需要基本的读写技巧。
”一个写作能力低下的人,是无法适应时一代发展要求的。
二、应用写作文体的基木要素
主旨、材料、语言、结构、表达方式和格式,是这种文体的基本要素。
首先,我们要区分应用写作文体要素在意义、性质和要求上与其他文体要素的不同;同时一,在此基础上,通过对这些要素的认识与理解,提高运用这些要素的能力,从而提高应用写作文体的写作水平。
其次,在具体的文稿中,这些要素如同人的灵魂、血肉、细胞、骨骼和形态,彼此依赖,各司其职。
所以,我们既要把握这些要素各自的特点,又要善十系统融合,以求在写作中整体驾驭,融会贯通。
三、应用写作文体的特点
1、实用性
一个人一辈子可以不创作文学作品,甚至不欣赏文学作品,但怎么也离不开应用写作文体。
无论是国家政要还是平民百姓,无论是知识分子还是文化水平较低的人,只要参与社会活动,只要与人交往,就离不开这种文体。
最起码大多数人要写信,订契约,立字据,留言,签字等。
即使自己不会动笔,也可能请人代劳。
可见,实用性是应用写作文体的根本特点。
2、目的性
应用写作文体是为了解决实际生活中的问题,因此,它有明确的写作动机,而不是凭作者一的“兴趣’一、“激情”或“灵感”去写,即所谓“文出有因”。
同时一,它又要求紧紧围绕要解决的问题去写,不能随心所欲、节外生枝,否则就达不到解决问题的目的。
从这一点看,应用写作文体要明确反映作者一的主观意图。
3、真实性
小说、诗歌和影视剧本可以张冠李戴,浪漫夸张,虚构成文。
应用写作文体却不行。
它所陈述的情况、引用的事例、列举的数据,都必须是实际中确实发生和存在的,不允许说假话,不允许掺“水分”,不允许有“加土”。
而且语言文字的表述也要恰如其分,准确达意。
应用写作文体如果失真,就会给单位和个人,甚至给社会造成严重的后
果。
因此,内容真实是应用写作文体的生命。
4、鲜明性
应用写作文体的写作目的就是要表达作者一的某种思想或意图,因此,它想要人们知道什么,遵循什么,执行什么,承办什么,就必须意思清楚,观点鲜明,不躲躲闪闪,不转弯抹角,不模棱两可。
即便是因特殊需要而使用“外交辞令”,其真正的观点和意图仍然应该是鲜明的。
表意鲜明是应用写作文体的基本要求。
5、程式性
应用写作文体有惯用的格式和语体风格,这是人们在长期的实践中约定俗成的。
有的应用写作文体的格式,国家还有明文规定。
这种程式性的特点,不仅能帮助人们正确使用文种,使书面表达在统一的标准下运作,也有助十更好地表述思想,增强信息传递的规范化,提高办事效果。
具有规范的格式是应用写作文体的一个显著标志。
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