档案管理知识答案电子版本
档案管理复习题答案
档案管理复习题答案一、单项选择题1. 档案管理中，档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限通常是多少年？A. 50年B. 30年C. 10年D. 20年答案：B2. 档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 销毁答案：D3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的物理占用空间D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 主题分类法B. 地域分类法C. 时间分类法D. 机构分类法答案：ABCD三、判断题1. 档案的电子化处理可以完全替代纸质档案的保管。
（对/错）答案：错2. 档案的保管环境应保持干燥、通风、避免阳光直射。
（对/错）答案：对四、简答题1. 简述档案管理的主要目的。
答案：档案管理的主要目的是确保档案的完整性、可用性和安全性，以便在未来需要时能够提供准确的历史记录和信息支持。
2. 描述档案数字化过程中应注意的几个关键步骤。
答案：档案数字化过程中应注意的关键步骤包括：档案的预处理（如清洁、平整）、扫描或拍摄、图像处理（如去噪、增强）、数据存储、元数据创建、备份和安全措施。
五、案例分析题某档案馆计划对一批珍贵的历史档案进行数字化处理，请描述该档案馆在实施过程中可能面临的挑战及应对策略。
答案：该档案馆在实施过程中可能面临的挑战包括：技术设备的选择与维护、数字化过程中的档案保护、数据的长期保存与管理、以及资金和人力资源的投入。
应对策略可能包括：选择合适的数字化设备和技术、制定严格的操作规程以保护档案、采用先进的数据存储技术确保数据安全、以及寻求外部资金支持和专业培训。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
档案管理基础知识问答
归档文件是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料
档案是什么？怎样理解档案的定义？
《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
（3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系？
各种档案工作机关之间主要具有以下关系：
（1）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导；
（2）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系；
档案收集工作的基本要求是什么？
档案收集工作的基本要求是：
（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；
（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；
（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；
（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。
档案收集工作的内容是什么？
档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道；档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。具体包括：
（4）档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制
声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。
档案管理知识答案
档案知识（答案）单选题1.《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国实行____，建设社会主义法治国家。
（2分） A . 以法治国 B . 以德治国 C . 依法治国标准答案：C2.第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议通过《中华人民共和国档案法》的日期是____。
（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：A3.《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自____起施行。
（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：C4.《中华人民共和国档案法》的解释权属于____。
（2分） A . 国家档案局 B . 国务院 C . 全国人民代表大会常务委员会标准答案：C5.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动____对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（2分） A . 直接形成的 B . 形成的 C . 直接和间接形成的标准答案：A6.档案工作实行统一领导、____的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
（2分） A . 集中管理 B . 分级管理 C . 分散管理标准答案：B7.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备____知识。
（2分） A . 专业 B . 文化 C . 理论标准答案：A8.禁止出卖属于____所有的档案。
（2分） A . 公民 B . 法人 C . 国家标准答案：C9.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经____同意。
（2分） A . 档案行政管理部门 B . 保存该档案的档案馆馆长 C . 保存该档案的档案馆标准答案：A 10.钱某未经档案馆同意，将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书，这种行为属于____，应承担法律责任。
档案管理习题答案(仅供参考)
档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D）。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。
A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的（D）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE）阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE）。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB）。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE）。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD）。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC）决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（AE）两个方面。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
档案管理学基础知识选择题及答案(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】档案学一、单项选择题1．档案价值实现的条件有（②）①社会档案意识②档案利用实践③社会发展水平④档案管理水平2．机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是（①）①文件归档②文件接收③文件整理④文件保管3．存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为（④）①10年②1年③2年④4年4．各级综合性档案馆是党和国家的（④）①行政管理机构②科研设计机构③机关内部机构④科学文化事业机构5．如下文件材料中属于归档范围的是( ③)①本单位收到的下级单位的简报②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知④本单位一般性文件的草稿6．我国档案的开放期为③①50年②40年③30年④20年7．长久保存的磁带档案最好是（③）重绕一次，以释放磁带内部压力。
①3年②2年③6～12个月④1～5个月8．属于会计文件材料的是( ②)①预算②决算报表③财务制度④财务计划9．党和国家指导和管理档案工作的部门称为（③）①档案室②档案馆③档案行政管理机构④档案宣传出版机构10．下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是（③）①档号②作者③主题词④载体11．档案的基本属性是①①原始记录性②知识性③信息性④价值性12．党和国家永久保管档案的基地是④①档案室②档案处③档案局④档案馆13．下列档案业务工作中，属于经常性的工作是④①收集②整理③鉴定④保管14．档案馆和档案室之间的关系是③①领导与被领导的关系②业务指导关系③档案交接关系④业务监督关系15．对档案进行的“去粗取精”的工作是（②）①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作16．档案馆和档案室之间的关系是（④）①领导与被领导的关系②业务指导关系③业务监督关系④档案交接关系17．以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是（③）①目录②索引③指南④概要18．档案价值实现的条件是(①)①档案利用实践②社会发展水平③档案管理水平④社会档案意识19．由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是( ①) ①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗20．档案检索工具的基本职能是( ④)①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检21．确实找不到下落的“无头人事档案”应放在（②）①人才流动服务中心保管②档案人原籍档案馆保管③原单位保管④本人保管当由22．办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指④①领导签完字②文件失去了现实效用③收发文登记完④完成了文书处理程序23．对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③①档案室②档案馆③档案行政管理部门④保密局24．用表册形式列档案的来源、内容、形式，并指明其保管期限的指导性的文件是( ①) ①档案保管期限表②档案鉴定大纲③档案鉴定方案④档案鉴定纲要25．决定档案价值最重要、最本质的因素是②①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值26．关于制发档案证明，错误的说法是④①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明27．在我国，文书立卷工作一般应由（④）部门承担①档案馆②档案局③档案室④文书部门28．档案工作的中心任务是④①收集②整理③保管④利用29．组织全宗的构成条件中，最基本的是①①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文②设有会计单位或经济核算单位，自己编造预算或财务计划③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权④单位的社会地位及影响力二、多项选择题1．全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( ①③④)。
档案管理考试题库及答案
档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。
档案竞赛问答试题及答案
档案竞赛问答试题及答案1. 档案管理的基本任务是什么？答案：档案管理的基本任务包括档案的收集、整理、保管、鉴定、编目、检索、统计、利用和移交。
2. 什么是档案的归档？答案：档案的归档是指将具有保存价值的文件材料按照一定的程序和要求，移交给档案部门进行系统管理的过程。
3. 档案的保管期限是如何划分的？答案：档案的保管期限一般分为永久、长期和短期三种。
永久保管的档案是指具有长期保存价值的档案；长期保管的档案是指保存期限在16年至50年之间的档案；短期保管的档案是指保存期限在15年以下的档案。
4. 档案的数字化处理包括哪些步骤？答案：档案的数字化处理主要包括扫描、图像处理、文字识别、数据存储和检索等步骤。
5. 档案的保密等级是如何划分的？答案：档案的保密等级一般分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
绝密档案是指泄露后会对国家安全造成特别严重危害的档案；机密档案是指泄露后会对国家安全造成严重危害的档案；秘密档案是指泄露后会对国家安全造成一定危害的档案；普通档案是指不涉及国家秘密的档案。
6. 档案的利用方式有哪些？答案：档案的利用方式包括现场查阅、远程查询、复制、借阅、展览、出版、网络共享等。
7. 档案的鉴定工作包括哪些内容？答案：档案的鉴定工作主要包括档案价值的评估、档案保存价值的确定、档案保管期限的确定以及档案的销毁等。
8. 什么是档案的整理？答案：档案的整理是指对档案进行分类、排列、编号、编目等操作，使其有序化、系统化的过程。
9. 档案的统计工作包括哪些内容？答案：档案的统计工作主要包括档案数量的统计、档案利用情况的统计、档案保管状况的统计等。
10. 档案的移交工作需要注意哪些事项？答案：档案的移交工作需要注意档案的完整性、档案的保密性、档案的移交手续、档案的移交时间等事项。
档案知识题库含答案
档案知识题库一、判断题：（1028题）1、收集工作是档案工作的基础。
（√）2、文书档案是具有保存价值的、归档保存的公文及有关文字材料。
（√）3、一个单位的档案室，一般除人事档案由人事部门管理外，其他各类档案都由档案室统一管理。
（√）4、文件材料归档后不能更改。
（√）5、归档文件材料在归档时一般应一式两份。
（√）6、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（√）7、归档时不需要编制档案移交清册。
（×）8、各种文件在办理完毕之后都有保存价值，因此均需立卷归档。
（×）9、在归档的文件材料中，跨年度的请示与批复，应放在请示年立卷。
（×）10、在归档的文件材料中，跨年度的总结应放在针对的最后一年立卷。
（√）11、归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
（√）12、所有的文件材料都是档案。
（×）13、省、市、县三级档案馆接收期限是一致的。
（×）14、文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的，相同内容不同载体的归档范围、保管期限是相同的。
（√）15、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
(√)16、同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案能够混在一起。
（×）17、联合全宗主要用于一个以上互有联系的机关形成的档案。
（×）18、全宗汇集又称汇集全宗，是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补充形式。
（√）19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。
（√）20、全宗号和排放顺序可以一致，也可以不一致。
（√）21、全宗号编制可以不遵循唯一性。
（×）22、全宗的排列，一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。
（√）23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档”，即“谁办谁收集”的原则。
（√）24、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案：B2. 档案的保管期限分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案：C3. 档案的数字化处理包括（）。
A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案：A4. 档案的分类方法主要有（）。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。
A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案：D二、多选题（每题3分，共15分）6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤？（）A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案：ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势？（）A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案：ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件？（）A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案管理仅指纸质档案的管理。
（）答案：错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。
（）答案：错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。
（）答案：正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确13. 档案的保密级别越高，其保管期限越长。
（）答案：错误四、简答题（每题10分，共20分）14. 简述档案管理的重要性。
答案：档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分，它确保了档案的完整性、安全性和可检索性，为决策提供历史依据，同时也是法律和行政责任的证明。
15. 档案数字化处理的步骤是什么？答案：档案数字化处理的步骤通常包括：档案的收集、预处理（如清洁、平整）、扫描、图像处理（如去污、裁剪）、存储、索引和检索系统的建立。
档案管理学试题及答案完整版
档案管理学试题及答案 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。
2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。
3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的______。
7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。
8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
11.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
12.对档案内容所涉及事物的着录所形成的条目，是编制________的基础。
13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。
14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
档案管理习题答案(仅供参考)
档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C ）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D ）时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D ）档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D ）。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过（C ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D ）国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B ）档案。
A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的（D ）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B ）程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE ）阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE ）。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB ）。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE ）。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD ）。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD ）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC ）决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（AE ）两个方面。
《档案管理》题库大全完整版和参考答案.doc
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分，共10分）1.对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（C ）A：档案整理工作B：档案收集工作C：档案提供利用D：档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（B ）A：档案整理工作B：档案收集工作C：档案统计工作D：档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是（D ）A：遵循文件的形成规律B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（C ）A： 2005-07-09 B： 09-07-2005C： 20050709 D： 2005/07/095.档案的保管期限短期是指（D ）A： 1〜3年B： 1—5年C： 1~10年D： 15年以下6.在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7.下面属于生产技术管理类文件材料是（A ）A： QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；&下面属于行政管理类文件材料是（ C ）A；党员名册；B；创建文明单位活动中形成的文件材料；C：职工离退休审批表；D：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（C ）A：党群工作类B：行政管理类C：生产技术管理类D：经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从（A ）时间起实施。
档案管理试题及答案
档案管理试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 归档B. 编目C. 销毁D. 保管答案：C2. 档案的保管期限一般分为几个级别？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B3. 档案数字化的主要目的是什么？A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 增加档案的数量答案：C4. 以下哪一项不是档案管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可修改性答案：D5. 档案管理中的“四防”指的是什么？A. 防火、防盗、防虫、防潮B. 防火、防雷、防震、防潮C. 防火、防盗、防虫、防震D. 防火、防盗、防雷、防虫答案：A二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的主要任务包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：A, B, C, D2. 档案管理的现代化手段包括哪些？A. 电子化B. 自动化C. 网络化D. 信息化答案：A, B, C, D3. 档案的分类方法通常包括哪些？A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：A, B, C, D4. 档案的保密级别通常分为哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案：A, B, C5. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括销毁。
（对/错）答案：错2. 档案的保管期限可以根据需要任意延长。
（对/错）答案：错3. 档案数字化可以提高档案的利用效率。
（对/错）答案：对4. 档案管理的基本原则包括可修改性。
（对/错）答案：错5. 档案管理中的“四防”包括防火、防盗、防虫、防潮。
（对/错）答案：对四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。
答案：档案管理的重要性在于确保档案的真实性、完整性和安全性，便于档案的有效利用，同时也是历史资料的重要保存手段。
档案管理知识竞赛试题附答案
档案管理知识竞赛试题附答案1、一个全宗的档案数字化转换质量抽检的合格率必须达到____ 以上方为验收“通过”。
A.80%B.85%C.90%D.95%2、查阅干部人事档案应当____ 人以上，一般均为党员。
A.1B.2C.3D.43、干部人事档案归档材料一般不得使用复制件，证书、全国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件存档的，必须 ____ 。
A.注明出处、复制时间，加盖材料出具单位印章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门印章。
B.注明复制时间，加盖干部人事关系所在单位组织(人事)部门印章。
C.注明出处，加盖材料出具单位印章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门印章。
D.注明复制时间，加盖材料制作单位公章。
4、有利于音像磁带长久保存的库房最适宜湿度范围为____ 。
A.40%-50%B.40%-60%C.50%-65%D.55%-60%5、企业文书档案中，跨年度一般应以____日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。
A.文件签发B.文件形成C.文件实施D.文件修改6、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料应该归入干部人事档案的第____ 类。
A.一B.二C.三D.五7、各级党委(党组)领导本地区本部门本单位干部人事档案工作，研究解决工作机构、经费和条件保障等问题，将干部人事档案工作列为____目标考核内容。
A.绩效工作B.重点工作C.党建工作D.思想工作8、____是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。
A.同步归档B.在线移交C.逻辑归档D.物理归档9、老王因需要参加儿子在美国的某个理工学院的毕业典礼而申请出国，请问其出国审批表等出国材料应归入人事档案的第____类。
A.九B.五C.三D.不归10、在涉密岗位工作的人员(以下简称涉密人员)，按照涉密程度分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员，实行____ 管理。
事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案
事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案一、填空题1、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。
2、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。
3、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用工作。
4、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
5、档案具有参考作用和凭证作用。
6、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。
7、县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。
8、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定进行移交处理。
9、档案库房设备主要有三类：温湿度测量、监控、调节装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。
10、档案代理卡是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置11、常用的纸质档案修复技术有：去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。
12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。
13、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份与纸张结合方式有很大关系。
14、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。
15、档案库房适宜的温湿度标准为：温度14-24，相对湿度45-60%。
16、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。
18、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。
19、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。
20、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。
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档案管理知识答案
档案知识（答案）
单选题
1.《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国实行____，建设社会主义法治国家。
（2分） A . 以法治国 B . 以德治国 C . 依法治国标准答案：C
2.第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议通过《中华人民共和国档案法》的日期是____。
（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：A
3.《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自____起施行。
（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：C
4.《中华人民共和国档案法》的解释权属于____。
（2分） A . 国家档案局 B . 国务院 C . 全国人民代表大会常务委员会标准答案：C
5.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动____对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（2分） A . 直接形成的 B . 形成的 C . 直接和间接形成的标准答案：A
6.档案工作实行统一领导、____的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
（2分） A . 集中管理 B . 分级管理 C . 分散管理标准答案：B
7.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备____知识。
（2分） A . 专业 B . 文化 C . 理论标准答案：A
8.禁止出卖属于____所有的档案。
（2分） A . 公民 B . 法人 C . 国家标准答案：C
9.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经____同意。
（2分） A . 档案行政管理部门 B . 保存该档案的档案馆馆长 C . 保存该档案的档案馆标准答案：A
10.钱某未经档案馆同意，将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书，这种行为属于____，应承担法律责任。
（2分） A . 非法出版 B . 擅自公布档案 C . 非法抄录标准答案：B
11.《中华人民共和国档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、____和摘录。
（2分）
A . 拍照
B . 复制
C . 复印标准答案：B
12.档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位____的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。
（2分） A . 法定代表人 B . 负责人 C . 管理人员标准答案：A
13.下列文件材料中____是不需要归档的。
（2分） A . 反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料 B . 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料 C . 上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等标准答案：C
14.企业资本结构或____发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。
（2分） A . 法定代表人 B . 大股东 C . 主营业务标准答案：C
15.国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级____接收。
（2分） A . 综合档案馆 B . 部门档案馆 C . 专门档案馆标准答案：A
16.企业对归档的电子文件的____要进行相应归档。
（2分） A . 元数据 B . 压缩文件 C . 修改稿标准答案：A
17.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由____予以没收，可以并处罚款。
（2分）
A . 公安机关
B . 海关
C . 档案管理部门标准答案：B
18.实施档案行政处罚应当遵循____的原则。
（2分） A . 处罚与教育相结合 B . 批评与教育相结合 C . 与行政处分相结合标准答案：A
19.档案行政处罚的种类包括：警告、罚款、____。
（2分） A . 责令赔偿损失 B . 行政拘留
C . 没收违法所得标准答案：C
20.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，____向档案馆移交档案。
（2分） A . 随时 B . 定期 C . 不定期标准答案：B
21.因发生档案管理违法违纪行为，被给予行政处分的人员对行政处分决定不服的，可以
____。
（2分） A . 提起行政诉讼 B . 申请复核或者申诉 C . 申请行政复议标准答案：B
22.本单位召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料的保管期限为____。
（2分）
A . 永久
B . 30年
C . 10年标准答案：A
23.已撤销单位的会计档案期满后，由____共同做好鉴定销毁工作。
（2分） A . 原会计人员
B . 档案接受单位相关部门
C . 由原会计人员和档案接受单位相关部门标准答案：B
24.将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予____ 。
（2分） A . 警告处分 B . 记过处分或记大过处分
C . 降级或者撤职处分标准答案：A
25.对于擅自提供、抄录、复制档案的行为，情节较重的，给予____。
（2分） A . 警告处分
B . 记过处分或记大过处分
C . 降级或者撤职处分标准答案：C
26.未配备安全保管档案的必要设施、设备，导致档案安全事故发生的，情节严重的，给予
____。
（2分） A . 记过处分或记大过处分 B . 降级或者撤职处分 C . 开除处分标准答案：C
27.未建立档案安全管理规章制度，导致档案安全事故发生的，对有关责任人员，给予____。
（2分） A . 警告处分 B . 记过处分或记大过处分 C . 降级或者撤职处分标准答案：B 28.明知所保存的档案面临危险而不采取措施，导致档案安全事故发生的，对有关责任人员，情节较重的，给予____。
（2分） A . 记过处分或记大过处分 B . 降级或者撤职处分 C . 开除处分标准答案：B
29.《中华人民共和国刑法》第三百二十九条规定，抢夺、窃取国家所有的档案的，处____有期徒刑或者拘役。
（2分） A . 3年以下 B . 5年以下 C . 7年以下标准答案：B
30.《中华人民共和国刑法》第三百二十九条规定，违反档案法的规定，擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处____有期徒刑或者拘役。
（2分） A . 3年以下 B . 5年以下
C . 7年以下标准答案：A
多选题
31.《档案管理违法违纪行为处分规定》的解释权属于____。
（4分） A . 国家档案局 B . 监察部 C . 人力资源和社会保障部标准答案：A, B, C
32.会计档案鉴定工作应当由档案部门牵头，组织____等人员共同进行。
（4分） A . 财会 B . 审计 C . 纪检监察标准答案：A, B, C
33.《会计档案管理实施办法》规定，虽保管期满，但涉及下列情况的凭证不得销毁____。
（4分） A . 保管期满但未结清的债权债务会计凭证 B . 涉及其他未了事项的会计凭证 C . 工资单标准答案：A, B
34.《会计档案管理实施办法》规定，外单位人员查阅、抄录和复制会计档案，应履行以下手续____。
（4分） A . 持有正式介绍信 B . 财会部门负责人同意 C . 单位负责人批准标准答案：A, B, C
35.经鉴定可以销毁的会计档案，____、档案部门经办人、财会部门经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
（4分） A . 单位负责人 B . 档案部门负责人 C . 财会部门负责人标准答案：A, B, C
36.《中国铁路总公司会计档案管理实施办法》规定，铁路单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的____等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案真
实、完整、可用、安全。
（4分） A . 收集、整理 B . 保管、利用 C . 鉴定销毁标准答案：A, B, C
37.企业应归档纸质文件材料中，____，应与文件正本、定稿一并归档。
（4分） A . 有重要修改意见和批示的修改稿 B . 发文稿纸 C . 文件处理单标准答案：A, B, C
38.有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的____等文件材料，重要的需要永久保管。
（4分） A . 文件 B . 工作汇报 C . 录音录像标准答案：A, B, C
39.在《企业管理类档案保管期限表》中，党务综合性工作需永久归档的，除各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结外，____等也需永久归档。
（4分） A . '三重一大'等重要专项活动工作通知、报告 B . 重要调研文件材料 C . 党务工作大事记标准答案：A, B, C 40.在《企业管理类档案保管期限表》中，涉及____会议的请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料需永久归档。
（4分） A . 党员代表大会 B . 职工代表大会 C . 共青团代表大会标准答案：A, B, C。