物业服务中心员工礼仪规范
物业管家仪表仪容标准及礼仪规范
物业管家仪容仪表标准及礼仪规范年月物业公司物业管家仪表仪容标准及礼仪规范一、员工仪容仪表检查标准二、岗前着装流程表四、礼仪规范(一)通用行为举止礼仪规范1、站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,两臂自然下垂在身体两侧或在体前交叉,以保持随时向客人提供服务的状态。
双手不抱胸、不插袋、不叉腰。
女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。
2、行走时,上体要正直,身体重心略向前倾,头部要端正、双目平视前方、肩部放松、挺胸立腰,两臂自然前后摆动,走路时男子步伐要轻稳、雄健,女子要行如和风。
做到步幅均匀、步速不要过快,行进间不能将手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手搂腰。
3、在取低处物品或需要下蹲作业时,采用适当的蹲姿。
以一膝微屈为支撑点,将身体重心移此,另一腿屈膝,脚稍分开,不能撅臀部、弯上身、低垂头;女员工穿裙装时,注意两腿要靠紧。
4、面部表情自然热情,面带微笑,举止应大方、得体,动作有条不紊。
整体保持整洁、不在业主面前整理打扮。
(二)问候、言谈礼仪规范1、遇到客户要主动行礼,打招呼;遇到同事和上司要主动微笑问候。
如“早上好、下午好、晚上好、某经理,您好”等,尤其是对于认识的客户,则要带上称呼,如“某先生、某女士”等。
当客户和公司同事在一起时,要先向客人问候,再向同事问候。
2、说话声音应适度,对方能听清楚即可,注意在公共场合不大声说话,谈笑。
3、不轻易打断对方的讲话或随意插话,言谈过程中尊重他人,养成使用礼貌用语的习惯,经常讲“请、您、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。
(三)引领礼仪规范1、在陪同引导客户时,应注意方位、速度、关照及体位等方面,引领时一般走在客户左前方两三步远的位置,如双方并排行走时,应居于左侧,如果双方单行行走时,要居于左前方约两三步左右的位置。
2、经过拐角、楼梯时要提醒对方留意。
上下楼梯应遵循“右上右下”原则,单排行走。
物业服务礼仪规范与禁忌
物业服务礼仪规范与禁忌一、引言物业服务礼仪规范与禁忌是指在物业服务行业中,服务人员应遵循的行为准则和注意事项。
良好的物业服务礼仪能够提高服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度。
本文将介绍物业服务礼仪的规范和禁忌,以供物业服务从业人员参考。
二、物业服务礼仪规范良好的物业服务礼仪规范是物业服务从业人员应遵守的基本行为规则。
以下是几项常见的物业服务礼仪规范:1.仪容仪表物业服务人员应注意仪容仪表,保持干净整洁的形象。
以下是几点建议:•穿着整洁:物业服务人员应穿戴整洁的工作服或制服,不得穿着不得体的服饰。
•发型整齐:物业服务人员的发型应整洁有序,不得有乱发、蓬松等不规范的发型。
•清洁面容:物业服务人员应保持面部清洁,不得有明显的脏污、油腻现象。
•适当化妆:女性物业服务人员可适度化妆,但要注意不要过分浓妆艳抹,保持自然妆容。
2.言行举止物业服务人员应注意自己的言行举止,给予客户良好的印象。
以下是几点建议:•礼貌用语:物业服务人员应使用礼貌的称谓和用语,如“先生”、“女士”、“您好”、“谢谢”等。
•语速节奏:物业服务人员在与客户交流时,应以适当的语速和节奏进行,不要过快或过慢,以免给人不耐烦或冷漠的感觉。
•肢体语言:物业服务人员应注意自己的肢体语言,保持姿态端庄,不要有过分的动作或姿势。
•保持微笑:物业服务人员应时刻保持微笑,传递友好和愉快的服务态度。
3.沟通能力物业服务人员应具备良好的沟通能力,与客户进行有效的沟通。
以下是几点建议:•倾听能力:物业服务人员在与客户交流时,应倾听客户的需求和意见,耐心细致地帮助解决问题。
•清晰表达:物业服务人员应以简洁明了的语言进行表达,避免使用行业术语和难懂的专业名词。
•积极应对:物业服务人员在面对客户的投诉或问题时,应积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给客户。
三、物业服务礼仪禁忌除了规范,物业服务人员还应避免一些常见的物业服务礼仪禁忌行为。
以下是几个应该避免的物业服务礼仪禁忌:1.不礼貌行为物业服务人员应避免以下不礼貌的行为:•面带不悦:物业服务人员不应在工作中面带不悦的表情,否则会给客户带来冷漠或不友善的感觉。
物业人员行为规范
(一)员工行为规范1.仪容仪表(1)上班时须按照集团规定穿着职业装,佩戴胸卡。
女员工不得穿运动装、短裤、牛仔裤、无袖上衣、吊带装、超短裙。
男员工不得穿T恤、短裤、运动裤、牛仔裤。
(2)在办公室内必须穿深色皮鞋。
不得穿运动鞋、凉鞋、拖鞋等。
(3)男员工不能留长发,女员工不得梳披肩发,不得染颜色鲜亮的头发。
(4)女员工须画淡妆。
不得浓妆艳抹,不得佩戴繁杂饰物。
不得留长指甲,不得涂有色指甲油。
2.办公秩序(1)每日8:OO要进入工作状态,电脑开机后首先查阅邮箱是否有领导布置的工作任务及其他未读邮件。
(2)不得使用办公电脑上网聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站。
(3)员H不可在办公室内大声喧哗、吵闹、闲聊、吃零食及做与工作无关的事情。
(4)同事之间交流工作应尽量降低说话声音,以免影响他人工作。
(5)注意控制办公成本,节约用电、用纸,爱护办公用品及其他公共财物,维护公共卫生,严禁随地吐痰、乱丢杂物。
(6)个人办公桌要保持整洁有序,文具用品摆放整齐,文件、资料查阅后整理归类放回原处。
(7)外出办公要提前做好安排并上报领导或交代同事,交代清楚自己的去向及需同事代办的事项。
(8)下班时要关闭电脑、显示器及其他电器,最后离开办公室的员工要确认电灯、电脑、打印机、空调等设备已全部关闭方可离开,将办公室门锁好。
3.举止言谈(1)站姿:以立正姿势为主,腰背挺直,两臂自然下垂,不耸肩,头要摆正,不得随意倚靠墙壁,不得将双手交叉于胸前。
(2)坐姿:应尽量端正,双腿平行放,不得翘二郎腿,不得将脚搭在桌子或椅子上。
(3)走姿:身体直立、两眼平视前方,双臂放松在身体两侧自然摆动,步履自然,在走廊、电梯等公共区域里要放轻脚步,不能边走边大肆谈笑,不可与他人勾肩搭背行走。
(4)与他人握手时应伸出右手,握手的时间以3秒为宜,握手力度适中,上级领导主动伸出手,下属再相迎握手,下属不得主动与领导握手。
(5)遇到领导要点头问好,每天早晨第一次遇见同事要主动问好,其他时间遇到同事要点头示意。
物业礼仪规范
物业礼仪规范一、形象仪容礼仪1.服饰要整洁、得体,服装颜色应以公司规定为准,不得低胸、无袖、暴露,不得穿运动鞋,鞋类应擦拭干净。
2.发型整齐,不宜戴大的饰品,如墨镜、耳钉等,不得抽烟、嚼口香糖。
3.保持良好的仪容仪表,面带微笑,保持自然的面部表情。
二、沟通礼仪1.用词要文雅,不得使用粗俗、侮辱性的语言。
2.对待客户要礼貌、友好,不得使用嘲讽、刺激的语言。
3.听取客户意见和投诉时,要保持耐心,不得争论、威胁客户。
三、服务礼仪1.管理员要及时、主动地迎接客户,给予客户适当的帮助和指导。
2.客户来访时要询问客户的需求并及时解答和协调。
3.对客户提出的建议和意见要虚心接受,如果无法满足要及时说明原因并向上级汇报。
4.对待客户的投诉要认真对待,及时跟进,解决问题,还要向客户解释处理结果。
四、礼仪礼貌1.不得使用手机、吃东西、喝水、嚼口香糖等行为影响工作形象。
2.遇到其他部门和同事要礼貌相待,不得冷漠、嫌弃,应互相协助完成工作。
3.工作时要保持良好的工作态度,不得无故迟到、早退或擅离职守。
4.保持工作环境整洁,不得随意摆放私人物品。
五、信息安全与保密1.对于物业相关信息,要严格保密,不得外泄或私自利用。
2.使用公司的电脑、文件和其他设备时要正确使用,不得私自删除、复制、传播机密资料。
3.维护客户信息的安全,不得泄露客户私人信息。
以上是物业礼仪规范的一些主要内容。
物业公司应通过培训和内部规章制度来建立和维护一个良好的物业礼仪规范。
只有员工们严格遵守这些规范,才能提供高质量的服务,增强客户的信任和满意度,提升物业公司的形象和竞争力。
金地物业员工礼仪规范
金地物业员工礼仪规范一、公司办公室礼仪第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求是:1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员不留长发。
2.胡子:男性职员不能蓄胡子。
3.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性职员不许涂指甲油。
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条工作场所统一着工装、并将工作卡佩戴在左胸上方。
具体要求是:1.衬衫:衬衫的领子与袖口不得污秽。
2.领带:在工作场所着工作装应配戴领带,领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4.男、女职员在工作场所都不得穿拖鞋、戴墨镜。
第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。
具体要求是:1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖间离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2.会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
3.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方;女性尤其注意不要叉开双腿或以其它不雅的姿势坐;男性坐着应稳健、沉着,不要神经质地抖动双腿。
4.要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
5.站姿:站立时,身体要保持直立状态,不得东倒西歪、不得双腿弯曲抖动。
6.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意或问好。
7.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间地位高或年长者应先向地位低或年纪轻的,异性间女性应先向男方伸手。
8.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。
物业举止标准
物业举止标准
1、举止要端庄,动作要文明,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。
站、坐、走要符合规定要求。
2、在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。
3、上班时间应保证室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调、看报纸,干私活,化妆;不得敲桌椅或玩弄其他物品。
要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。
4、应保持工作台面清洁,除标识牌和工作用品外,不能有任何杂物,烟灰缸放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。
5、使用呼机或手机时,应低声细语,不应大喊大叫或故作神秘。
开会时应设置在震动状态或关机。
办公时间禁止打私人电话。
物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范
物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范一、基本要求1. 着装整洁:员工应穿着干净、整洁的工作服,工作服应无破损、无污渍,纽扣齐全,不得有异味。
2. 佩戴工牌:员工在工作期间应佩戴公司统一制作的工牌,工牌应端正佩戴在胸前明显位置,不得遮挡面部。
3. 仪容端正:员工应注意个人仪容,头发应保持清洁、整齐,不得梳怪异发型;女性员工应化淡妆,不得浓妆艳抹。
4. 手部卫生:员工应保持手部清洁,不得留长指甲,指甲内不得有污垢,女性员工不得涂抹指甲油。
5. 佩戴饰品:员工在工作期间应避免佩戴过多的饰品,如戒指、项链等,以免影响工作和客户印象。
二、行为规范1. 站立姿势:员工在工作期间应保持端正的站姿,双脚与肩同宽,双手自然下垂,不得叉腰、抱胸或插兜。
2. 行走姿势:员工在行走时应保持轻盈、稳定的步伐,不得拖沓、摇摆或奔跑。
3. 语言表达:员工与客户交流时应注意礼貌、热情、耐心,用词得体,声音清晰、响亮,不得大声喧哗、讲粗话或使用不文明用语。
4. 手势动作:员工在与客户交流时应注意手势的得体,避免过多或夸张的手势,以免给客户带来不适。
5. 保持微笑:员工在与客户交流时应保持微笑,展现良好的职业形象和亲和力。
三、服务规范1. 主动问好:员工在见到客户时应主动向客户问好,表示尊重和欢迎。
2. 热情接待:员工在接待客户时应根据客户需求提供相应的服务,如引导客户、解答疑问等。
3. 专业解答:员工在回答客户问题时应根据公司政策和规定进行解答,确保客户满意。
4. 及时反馈:员工在处理客户问题时应及时向上级领导反馈情况,确保问题得到妥善解决。
5. 服务跟进:员工在完成客户服务后应对客户进行服务跟进,了解客户满意度,提升服务质量。
物业公司员工礼仪礼貌行为规范
为提升公司的整体形象,提高和规范公司各单位及各岗位工作人员的言谈、举止、穿着打扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。
营造一种舒适、慷慨、整洁的工作环境,制定本规范。
集团下属物业公司所有巨匠物业人。
A 简单、慷慨、整洁、明快。
B 严格按照规定着装。
C 着装符合工作需要及场合要求。
(2)精神状态:精神饱满,面带微笑。
(3)头发:洁净、整齐、无头屑、色泽自然(黑色、深棕色)。
(4)发型:A 男职员:前发无非眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,不许烫发。
B 女职员:发长无非肩,如留长发须盘起使用黑色或者深棕色发髻。
(5)面容、手、身体A 脸、颈及五官干净。
男职员:每日剃刮胡须,不蓄胡须。
女职员:可化淡妆,但不浓妆艳抹。
B 手:随时保持清洁,指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油。
C 身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味。
D 工作期间不许配戴有色眼镜。
E 上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。
F 在工作场所内不吸烟、不吃零食。
(1)工作场合必须按本岗位规定着装,非工作需要,外出时不得着工装。
(2)工装干净、平整,无明显污迹、破损。
(3)工装衣、裤口袋整理平整,不卷裤脚、衣袖。
(4)工装钮扣按规范扣好,着西装时衬衣袖口可长出西装外套袖口 0.5-1cm。
(5)裤子要烫直,长及鞋面。
(6)工牌佩戴:佩戴在上衣左胸上方居中位置。
男士上衣口袋正中上方约 1CM 处位置。
(1)西装外侧口袋不放物品。
(2)领带:平整端正,领带大箭头以正好盖过皮带扣为宜。
如佩戴领带夹,需夹在衬衣自上而下第四个扣子处。
(3)皮鞋:着黑色皮鞋,深色袜子。
保持皮鞋无灰尘。
(4)暂无工服的男职员在工作时间内可着符合工作场合和接待客户要求的职业便装,但不着运动装和无领衫,不着凉鞋和拖鞋。
4.2.3 女职员着装要求(1)西装口袋尽量不放物品。
(2)皮鞋:着黑色或者深棕色皮鞋和相关肤色袜子。
皮鞋保持无灰尘。
(3)着西装裙时,应穿连裤袜。
袜子不许有破损,不许着带花边、通花的袜子。
物业服务礼仪标准手册
物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。
2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。
3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。
4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。
5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。
6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。
7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。
8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。
9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。
10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。
11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。
12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。
13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。
二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。
三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。
2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。
3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。
4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。
5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。
(晨读)物业管理人员礼貌-礼仪行为规范
我们平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……能使我们的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。
作为物业人,我们有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护物业秩序、遵守职业公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为合格的物业人。
“客户至上,服务第一”作为物业的服务宗旨,充分地反映了公司对每位物业员工的期望。
作为一位物业人,我们的一言一行都代表着企业形象,对客人能否进行优质服务直接影响到企业声誉,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。
今天所晨读的礼仪行为规范,我要认真遵守,并在工作中灵便运用,我会时刻进行自我检查,改掉那些不好的习惯,做一位合格的物业人。
人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。
对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。
服务行业人员的礼节、礼仪和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。
优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的基础。
• 日常服务中和客人打交道时所用的称谓。
它包括普通习惯称呼和按职位称呼•最为普通的称呼是“先生”、“女士”。
当我们获悉客人的姓名之后,“先生”、“女士”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如“王先生”、“张太太”、“李女士”等,这能表示对他们熟悉和重视。
• 遇到有职位或者职称的先生,可在“先生”一词前冠以职位或者职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼客人。
即使客人离你距离较远,也不能这样高声呼喊。
而应主动上前去恭敬称呼。
早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。
公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等。
因公外出应向部内或者室内的其他人打招呼。
在公司或者外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
如“明天见”、“再见”等。
物业服务人员服务礼仪标准
发型自然
物业服务人员的发型应保持自然、 整洁,避免过于夸张或个性化的发 型。
言谈举止
用语礼貌
倾听耐心
物业服务人员在与客户沟通时,应使 用礼貌用语,尊重客户,避免使用带 有攻击性或贬低意味的语言。
物业服务人员应耐心倾听客户的问题 和需求,避免打断客户或过早给出结 论。
04
物业服务人员的特殊场 合礼仪
会议场合的礼仪
1 2 3
会议准备
物业服务人员需提前布置会场,确保场地整洁、 设施完备,为会议的顺利进行提供良好的环境。
会议接待
物业服务人员应主动接待参会人员,引导入座, 提供茶水、文具等必要的会议用品,确保会议的 顺利进行。
会议服务
在会议进行期间,物业服务人员应保持安静、专 业,及时响应参会人员的各项需求,确保会议的 顺利进行。
供更优质的服务。
培养良好心态
03
物业服务人员应保持积极乐观的心态,遇到问题时能够冷静处
理,不抱怨、不推卸责任。
谢谢观看
05
物业服务人员的培训与 提升
礼仪培训的重要性
提高服务质量
通过培训,物业服务人员能够更好地掌握服务礼 仪,提升服务质量,提高客户满意度。
塑造良好形象
物业服务人员是物业公司的形象代表,良好的礼 仪形象能够提升公司的品牌形象。
促进有效沟通
正确的礼仪有助于服务人员与客户之间的沟通, 使客户感受到尊重与关爱。
,确认自己理解正确。
表达与回应
总结词
清晰明了,礼貌回应
明确表达
物业服务人员在回答或回应客 户时,应使用清晰明了的语言 ,确保客户能够理解。
积极态度
物业礼仪规范标准
为提升管理处的整体形象,提高和规范各岗位场所人员的言谈、举止、穿着打扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。
营造一种舒适、慷慨、整洁的工作环境,制定本规定。
物业所有员工3.1 经理、副经理负责礼仪形象的监督工作,征求业主(第一评判者)的意见。
3.2 各主管负责对员工礼仪形象培训、考核。
3.3 公司所有员工按照此程序要求在工作中予以实施。
管理人员形象体现了本公司的管理者形象,应该是本公司的最佳形象和代表形象。
管理人员形象如何,体现了本公司业务运作状态和管理水平,对提升和维护本公司的企业形象关系甚大,也是外界评价本公司的重要依据。
本岗位形象总体要求: 仪表端庄,态度谦和,礼节周全,举止慷慨,谈吐文雅,工作认真,不亢不卑,关系融洽。
A. 办公室环境体现了公司的工作状态和管理水平。
办公室环境应该呈现与保持一种整洁、肃静的公司工作氛围。
B. 办公室内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而一切公务需要的图表和用品,要布置整齐得体。
C. 办公室内桌椅、几案、架柜以及陈设物品要摆放恰当适宜,要以方便工作和整体协调为准则,不可以个人方便、随意调整陈设。
D.个人工作台面上的办公用品、文件、票据、电脑、电话等摆放有序。
可以收入屉柜中的物品,应及时收放,尽量保持办公台面清净。
台面上除饮具外,不可有个人其它生活用具陈放。
E.对内集体办公室不宜有过多过长期的交谈。
对外预约与长期的接待与访谈,宜移入会议室进行。
严禁在办公室内闲聊、说笑和办理私人性质的事物,要保持办公室的公务状态的肃静。
A.着装:管理人员着装要体现精明强干的职业特色和对业主的尊重。
不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或者其它奇装异服。
配有工装的应当整套穿着,不可随意搭配。
男士若着衬衫,应将衣摆扎入裤内,长袖袖口扣好,不可翻卷袖口。
服装要常洗常换,不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁。
B.仪容:管理人员仪容要雅洁慷慨。
男士不可留长发、剃光头、蓄胡须、戴耳饰。
发型要常规慷慨。
女士应作职业淡妆,不可浓妆艳沫,不可用气浓烈的芳香化妆品、染黄红头发,不可佩戴过多饰物。
物业人员礼仪礼节规范 PPT精品课件
亲切感人。
2、日常语言
语言规范的原则:谈吐文雅、口齿清楚、音量适中,简炼准确。 1)问候语:您好、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、
你回来了… 2)欢迎语:欢迎您来到我们管理处、欢迎您入住本楼、欢迎光
临… 3)祝贺语:恭喜、节日快乐、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、
切忌:前俯后仰,将脚放在椅子或沙发扶手或茶几上, 翘二郎腿,两手漫不经心地拍打扶手。
2、坐姿
坐姿
标准坐姿
正脚位坐姿:
“丁”字步坐姿:
标准坐姿
点式“丁”字步坐姿:
小叠步坐姿:
3、走姿
1)行走时,头部端正,肩部放松,挺胸直腰,两臂自然摆动,步伐 稳健,能给人以自信。
2)行走时靠右行走,若遇顾客,慢行表示礼让,不要与顾客抢道而 行。
切忌:蔑视语、烦燥语、否定语、斗气语。
3、电话使用规范
电话接听规范一:
1)待铃声第二次响过之后,立即拿起话筒,尽可能不让电话铃 响超过三遍
2)自报家门,你好,航天物业,请问有什么可以帮到您! 3)电话交谈:聚精会神,愉快而有耐心;对于查寻,用“请稍
等”礼貌语 4)如电话需要留言时,应准确记下日期、时间、姓名、电话号
3)修饰原则: 自我修饰要坚持避人原则,全部工作应在幕后进行,切忌在
岗亭、顾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红、 修指甲、抠鼻孔、剪鼻毛、剔牙缝、提拉下滑的长统丝袜等之 类不雅的动作。
3、个人卫生
1)保持手部干净,指甲内不许残留污物,不涂有色指甲油。 2)夏季应常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏
切忌:东倒西歪,左摆右晃;双手环抱胸前,双手叉腰, 或插入口袋。
物业管理公司全员礼节礼仪规范
物业管理公司全员礼节礼仪规范1. 引言礼仪作为社会交往的重要组成部分,对于物业管理公司的全员来说尤为重要。
在与业主、租户和其他合作伙伴的日常交往中,规范的礼节礼仪能够增加公司的形象和声誉,建立良好的社会关系。
本文档旨在规范物业管理公司全员的礼节礼仪行为,提高员工的社交技巧和职业素养。
2. 礼仪规范2.1 接待礼仪接待是物业管理公司员工与外部人员、业主和租户交流的重要环节。
员工在接待过程中应遵循以下礼节规范:•热情微笑:员工应始终保持微笑,展现友善和亲和力;•注重形象:员工应注意仪表仪容,保持整洁的形象;•主动问候:员工应主动问候来访者,使用尊称和礼貌语言,如“先生”、“女士”;•恰当称呼:在询问来访者姓名时,避免使用过于亲昵的称呼,尽量使用“先生”、“女士”;•提供帮助:在来访者有需求时,员工应主动提供帮助,如引导到目的地等;•保持专业:员工在接待过程中要保持专业并避免过度亲密或过于冷漠;•接待待客区域:员工要确保接待区域整洁有序,并提供足够的座位和舒适的环境;•周到服务:员工应尽量满足来访者的需求和要求,提供周到的服务。
2.2 礼仪沟通良好的沟通礼仪可以改善员工与他人之间的交流效果,增加公司形象的正面影响力。
以下是沟通礼仪的规范:•注意言辞:员工应使用清晰、准确和礼貌的语言进行交流,避免使用粗俗或侮辱性的言辞;•有效倾听:员工应专注倾听对方讲话内容,避免中断或打断对方;•尊重他人:员工应尊重对方的观点和意见,避免争论和批评;•非语言沟通:员工应注意非语言沟通的技巧,如姿势、表情、眼神等,与对方建立良好的沟通氛围;•控制语速和音量:员工应注意自己的语速和音量,避免说话过快或过慢,声音过大或过小;•遵守礼仪:员工应遵守社交礼仪,包括尊称、礼貌用语和礼仪动作,如握手、鞠躬等;•回应及时:员工应及时回复邮件、电话和其他业务联系方式,体现高效和负责的态度。
2.3 仪容仪表仪容仪表是外部人员对公司形象的第一印象,员工应根据公司的形象要求,保持良好的仪容仪表。
物业员工仪容仪表及接待礼仪培训
物业员工仪容仪表及接待礼仪培训物业员工在日常工作中必须注重仪容仪表及接待礼仪,以此展示出良好的职业形象和专业素质。
以下是一篇关于物业员工仪容仪表及接待礼仪培训的文章,希望对您有所帮助。
物业员工仪容仪表及接待礼仪培训作为物业服务行业中的从业人员,物业员工不仅需要具备扎实的专业知识和高效的工作能力,还需要注重自身的仪容仪表及接待礼仪。
良好的仪容仪表不仅仅能够给人留下好的印象,更能够提高工作效率和客户满意度。
因此,对物业员工进行仪容仪表及接待礼仪培训显得尤为重要。
一、仪容仪表培训1. 着装规范在物业行业工作时,员工的着装规范非常重要。
员工应该穿着整洁、干净的工作制服,并保持工作服的整齐和时尚。
同时,员工还应注意搭配合适的鞋子和配饰,避免过于花哨或不合适的服装造成不好的印象。
2. 仪表端庄员工的仪表仪容在与客户接触时起着重要的作用。
他们应该保持自己的形象整洁、得体,保持面容轻松自然,姿态端庄大方。
3. 仪态优雅在日常工作中,物业员工应该保持一种优雅的仪态。
他们应该保持整齐的站姿和行走姿态,举止得体、优雅,避免粗鲁或霸道的举止。
4. 个人卫生个人卫生对于物业员工来说也非常重要。
员工应每天保持身体清洁,注意口腔卫生,并保持身体健康状况良好。
不仅仅是为了自己的健康,更是为了给客户传递一个好的形象。
二、接待礼仪培训1. 问候客户在接待客户时,物业员工应该始终保持微笑,并主动问候客户,例如:“早上好,有什么我能为您做的吗?”通过亲切的问候,员工能够给客户留下良好的第一印象。
2. 注意言谈举止物业员工在与客户交流时应注意用词得体,内容简洁明了。
在与客户交流时,要保持耐心和友善的态度,避免使用过于亲热或冷漠的语言。
3. 走访客户在走访客户时,物业员工应该保持礼貌、尊重,并注意细节。
走访过程中,员工应对客户的要求进行记录,并及时向相关部门汇报和解决问题。
4. 处理客户投诉对于客户的投诉,物业员工应该保持耐心和冷静,并尽力解决问题。
物业公司员工文明礼仪规范
物业公司员工文明礼仪规范文明礼仪的本质和功能:文明礼仪的本质是体现对他人的尊重和关怀文明礼仪的功能:文明礼仪是人际交往的润滑剂文明礼仪是人际沟通的桥梁文明礼仪是体现自身修养的窗口一、文明仪表(一)容貌要求1、头发梳理整洁,前不遮眉,后不过领,不擦浓味发油,女员工要将头发统一盘至头后发网内,发型美观大方;2、上班不穿拖鞋上班,上班期间不佩带项链、手镯、戒指、耳环等饰物;3、不留长指甲,不涂指甲油,不浓妆艳抹;(二)着装要求1、着规定全套工装,冬夏装换装时间由公司统一通知确定,工装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣、拉链要齐全并扣好、拉好,不得卷起袖子、裤管;2、上班佩戴工号牌(戴在左胸前);3、皮鞋要勤擦,鞋面干净光亮无污物。
(三)个人卫生要求个人卫生要做到“四勤”,即勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲,上班前要仔细检查、认真修整自身仪容仪表。
二、文明语言——7组最常见的文明用词1、问候语:见面主动打招呼,陌生人以“你好”开始,熟人以“职务+你好”开始;2、致谢语:受到帮助时说“谢谢”;3、告别语:以“再见”结束;4、请托语:请别人帮助时要说“劳驾/麻烦”“请”;5、道歉语:干扰、冒犯别人时要说“对不起/打扰了”“很抱歉”;6、回敬语:别人说“谢谢”时要说“不客气/不用谢”;7、迎接语:迎接别人时要说“请”。
二、文明行为(一)电梯礼仪1、电梯礼仪的在原则是:先进后出进电梯时:先进电梯,控制住电梯,让领导进;出电梯时:控制住电梯让领导先出电梯,自己后出。
2、进入电梯停止喧哗;3、不能用脚控制电梯;4、不与重要来宾及甲方领导争乘电梯。
(二)电话礼仪1、手机使用礼仪(1)会议时将手机关机或关到静音状态;(2)手机随身带,防止铃声大作无人接听;(3)手机铃声音量要适当,以免引起别人的反感2、电话通用礼仪(1)打电话先问清对方、再报明自己然后报出要找的人:“您好,是××部吗?”“我是×××”“麻烦您请×××接电话”;(2)接电话时先说“您好,这里是×××公司,请问您找谁”;(3)挂电话时先说“再见”再挂电话,上级先挂断电话,自己再挂断电话。
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进退礼节:
进会客室前先敲门—— 在进入会客室前别忘了要先敲门。如果有人,里面负 责接洽的职员会作出反应,从而避免使访客意外撞见 的失礼之举。 为了避免失礼,不只限于会客室,包括其它所有的房 间,在进去之前都应养成先敲门的好习惯。
进退礼节:
哪里是上座,哪里是下座——
根据会客室的不同,上、下座也会不一样,但基本是, 靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。 此外,当访客中的主管随其他人一起进入会客室,或他 已先到并在此等候时,应让他决定把访客安排在哪儿。 要是有对方的主管在场,你却在一旁指手划脚地分派座 次,就会显得越俎代庖。
进退礼节:
电梯也有上下座之分—— 在电梯内,操作按键的位置是最次的下座,被看作最尊贵的上座位置,是 位于操作按键位置的里面,其次是它旁边的位置,再其次是在有按键位 置的旁边。在有四人以上乘电梯时,大致也以此为准。
应确认客人离开后再离去—— 根据与对方的不同关系,送别客人的方式也会有所差异。既有可 以在会 客室门口告别的客人,也有需要送到大门口的客人。在大门口送别,自 己应拿着客人的行李,在即将分别时再交给对方。应目送客人远去,直 到看不见对方的身影为止。 在将客人送到停车场时,也应将对方的行李送到车上。首先,必须先为 对方打开车门,当客人坐好后再将车门关上。此时,也应目送对方的车 子开走,直到看不到为止。
工作时保持自身良好的仪态
[坐姿] 说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背 轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身 体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
[男职员] 说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐, 可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收, 脚尖向下。
[女职员] 说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢, 双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。 如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面 的腿向回收,脚尖向下。
3、头部左右晃 动的鞠躬
5、驼背式的 鞠躬
6、可以看到后背 的鞠躬
4、双腿没有并齐 的鞠躬
进退礼节:
- 引导前应先说请往这边走,中途除非必要, 应避免与他人交谈, - 指示方向时,不可贸然以食指指示,而应掌 心稍微向上,四指自然并拢伸直,拇指微曲; - 在走廊时遇上司或访客时,如错身而过,则 稍微让至一侧,若对方走在前面,不可超越, 万一急需通过,应先打声招呼,再超越; - 上下楼梯时,下楼以女为先,上楼以男为先; - 若引导访客进入房间,应为访客开门,并让 客人先行入内;若为旋转门,则由自己先进去, 使用电梯时,由己方按钮,请上司或客人先进 电梯,离开时己方先出,等待对方离开电梯。
错误的坐姿:
[蹲姿] 如果你在拾取低处的件时,应保持 大方、端庄的蹲姿。
握手的礼节
握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长 者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒 之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对 方并面带微笑。握手时,应目视对方眼睛,脊背挺直, 不弯腰低头,不卑不亢;
鞠躬的礼节
鞠躬大致可以分为二类, 即微微的点头致意和常见 的敬礼.无论采用哪一种鞠 躬方式,都必须遵守基本 原则---在鞠躬的开始与结 束时,都需看对方的眼睛。 此外,鞠躬时应尽可能慢 慢地进行。把头低下时, 以 能 在 中 途 作 1—3 次 呼 吸 的速度进行就可以了。
鞠躬的礼节
1、只弯头的鞠躬 2、不看对方的鞠躬
员工着装应大方、得体:
- 工作时间着工作装,工作装应干净、平整。 不准穿休 闲服装,不准穿背心、短裤、过分裸露的短款衣装; - 男性员工衬衣应平整,领口与袖口不得污秽,领带不 得肮脏、破损或歪斜松弛; - 女性员工穿职业装,着装淡雅得体,上班时间不配带夸 张的饰品,办公时间不许戴墨镜。 - 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,夏季不可穿无 后帮的鞋拖; - 工牌佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前; 员工仪表应整洁、大方: - 头发要保持清洁,不留怪异发型,男性员工不留长发 不留胡须; - 指甲不能太长,应经常修剪,女性员工指甲油尽量用 淡色; - 女员工化淡妆,简朴大方,不宜使用气味浓烈的香水。
基本礼仪
微笑训练
1
.
①把手举到脸前:
②双手按箭头方 向做“拉”的动 作,一边想象笑 的形象,一边使 嘴笑起来。
2.
①把手指放在嘴 角并向脸的上方 轻轻上提:
②一边上提,一边 使嘴充满笑意。
或者,人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时,嘴角会露出笑意。如 果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。
交叉握手
与第三者说话(目视他人)
摆动幅度过大
戴手套或手不清洁
应有的态度
如何在公司赢得好印象?除了在公司内打电话、接 电话之类的技巧外,还包括将访客带到会客室、递 出名片与接收名片的方法,以及替别人作介绍…… 等,各种在商业社会生存所不可缺少的礼仪。 如果你刚进入公司,影印资料、整理文件,以及端 茶倒水之类的事,会显得特别的多。或许你会觉得 自己所从事的工作缺乏意义。但事实上,你所从事 的工作绝不是琐碎之事。当你接听电话的那一瞬间, 你就代表了公司。假使你在电话里显出失礼的态度, 对方会认为这是你所任职公司的失礼,有时还可能 导致谈判破裂,最终失去顾客。
仪表要求仪表要求Fra bibliotek仪表要求
工作时保持自身良好的仪态
说明: 正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、 双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈 V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开, 比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。 晨会要求: 除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略 窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚 尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
职业纪律
客人来访,应起身迎接—— 记得有客人来访之际,不论手上的工作多么繁重,对于 访客,都应当站起身来行礼,这是最基本的礼节。不 要让客人感到一种被忽略的感受。应面带微笑起身, 热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”
要跟访客问好—— 遇到访客,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好, 这才是正确的待客之道。
进退礼节:
送茶有一套—— 请记住:应先给访客敬茶,然后才轮到本公司的职员。