机械档案(一机一档)

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特种设备管理制度一机一档

特种设备管理制度一机一档一、总则1. 为加强特种设备管理，确保设备安全运行，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于企业内所有特种设备的管理，包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等。

二、管理职责1. 设立特种设备安全管理机构，明确各级管理人员的职责。

2. 特种设备操作人员必须经过专业培训，并取得相应的操作资格证书。

三、设备档案管理1. 对每台特种设备建立独立的技术档案，包括但不限于设备的设计文件、制造单位质量合格证明、使用维护说明书、安装资料、验收文件等。

2. 档案应包括设备的注册、登记、检验、维修、改造、报废等记录。

四、设备使用管理1. 特种设备使用前必须进行安全检查，确保设备处于良好状态。

2. 定期对特种设备进行维护保养，确保其正常运行。

五、设备检查与维护1. 制定特种设备定期检查计划，包括年度检查、月度检查和日常检查。

2. 检查结果应记录在设备档案中，并作为设备维护的依据。

六、安全教育培训1. 定期对特种设备操作人员进行安全教育和操作技能培训。

2. 培训内容包括设备操作规程、应急处理措施、安全事故案例分析等。

七、应急管理1. 制定特种设备应急预案，包括事故报告、应急响应、事故处理等。

2. 定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。

八、监督检查1. 定期对特种设备的使用情况进行监督检查，确保管理制度得到有效执行。

2. 对检查中发现的问题，应及时整改，并记录整改结果。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备安全管理机构负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过安全管理机构审议，并报企业管理层批准。

请根据企业实际情况，对上述内容进行适当调整和补充。

机械设备(一机一档)

机械设备(一机一档)删除明显有问题的段落，剔除格式错误后改写如下：XXX水泥生产线机械设备档案车间设备名称（一机一档）2020年月日设备档案车间单号机械名称型号规格出厂编号本厂编号检验日期1、使用功率及型号生产厂家生产日期进厂时间验收人验收日期电机易损件型号1、年月日年月日年月日设备资料1、主机易损件型号1、副机型号副机易损件1、使用部门操作人员操作人员人数操作人员持证人数操作证号 1、2、3、4、备注：设备保养记录序号日期保养项目更换配件名称及数量保养人备注设备维修记录表申请日期：年月日编号：设备名称故障处理等级故障现象故障原因故障发现时间更换配件名称维修结束时间正常/不正常数量设备运行振动情况设备运行有无异声其他验收依据签名201年月日时是否能正常使用处理方法及结果维修开始时间验收依据精度有无达到要求相关运行参数有无达到标准正常/不正常验收结论签名设备名称故障名称预防措施计划完成时间责任人故障原因分析及结果评定再发防止改善措施本检修单要进行归档处理（设备分部存档，保存期限两年）设备维修记录表申请日期：年月日编号：设备名称故障处理等级：立刻处理□ 保养过程中处理□ 停机后处理□ 其他情况□故障现象：故障原因：操作失误□ 采购件质量问题□ 超期保养□ 工艺不合理□ 点检不到位□ 巡检不到位□ 电气故障□ 润滑不及时□正常配件更换□ 其他□更换配件名称：设备运行振动情况：设备运行有无异声：其他验收依据：维修开始时间：维修结束时间：是否能正常使用：201年月日时处理方法及结果：验收依据精度有无达到要求：相关运行参数有无达到标准：正常□ 不正常□验收结论：签名：设备名称：故障名称：预防措施：时间：计划完成责任人：故障原因分析及结果评定：再发防止改善措施：本检修单要进行归档处理，设备分部存档，保存期限两年。

一机一档

施工起重机械设备安全管理档案
（“一机一档”）
工程名称：富力海珠城广场基坑支护工程
施工单位：广州中煤江南基础工程公司
设备名称：汽车吊
设备编号：001
施工起重机械相关资料复印件
1．购置发票（或租赁协议）复印件
2．行驶证复印件
3．检验合格证复印件
4．操作证复印件
5．其他必要的相关资料复印件
注：本文施工起重机械主要包括旋挖钻机液压抓斗（成槽机）静压桩机汽车（履带）起重机等
施工现场临时用电验收表
施工机具安装验收表
施工机具安装验收表（续表）
机械设备检查维修保养记录表
AQ2.6.13□工程名称：富力海珠城广场基坑支护工程
班组：
施工起重机械运行记录
AQ2.6.3
施工机具及配件进场查验登记AQ2.10.1.3□1工程名称：富力海珠城广场基坑支护工程
项目负责人：专职安全员：
填表人：填表日期：年月日。

一机一档资料目录【最新】

“一机一档”资料目录(以塔式起重机为例，其他起重机械参照)一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证(2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供)4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装(拆卸)工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员10、使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件11、履历手册12、钢丝绳、地脚螺栓(支腿)、高强度螺栓合格证，液压表检测报告二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装(拆卸)合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权(出租租赁)单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、塔式起重机基础专项施工方案7、塔式起重机安装专项施工方案8、塔式起重机拆卸专项施工方案9、塔式起重机安装(拆卸)工程生产安全事故应急救援预案10、塔式起重机生产安全事故应急救援预案11、塔式起重机顶升附着专项施工方案三、安全技术交底1、塔式起重机安装(拆卸)安全技术交底(GDAQ330601)2、塔式起重机附着爬升(降塔)安全技术交底(GDAQ330602)3、塔式起重机操作安全技术交底(GDAQ330603)4、起重指挥司索工安全技术交底(GDAQ330613)5、新工人入场三级安全教育登记表(GDAQ20502、GDAQ2050201、GDAQ2050202、GDAQ2050203)四、安全操作规程1、高空作业安全操作规程(GDAQ340110)2、建筑电工安全操作规程(GDAQ340111)3、电焊工安全操作规程(GDAQ340112)4、气焊(割)工安全操作规程(GDAQ340113)5、塔式起重机司机安全操作规程(GDAQ340119)6、起重指挥司索工安全操作规程(GDAQ340123)7、流动式起重机司机安全操作规程(GDAQ340124)8、塔式起重机安全操作规程(GDAQ340201)五、检查验收1、安装塔式起重机相关安全条件确认表(GDAQ21008)2、建筑起重机械安装(拆卸)告知表(GDAQ21006)3、机械(电气)设备进场查验登记表(GDAQ2090102)4、建筑起重机械基础验收表(GDAQ2090104)5、建筑起重机械检验检测报告(GDAQ21311)6、塔式起重机安装自检表(GDAQ209010803)7、建筑起重机械安装验收表(GDAQ2090105)8、塔式起重机附着自检表(GDAQ209010804)9、塔式起重机附着验收表(GDAQ2090107)10、建筑起重机械运行记录(GDAQ20613)11、建筑起重机械维护保养记录表(GDAQ20612)12、塔式起重机定期自检表(GDAQ209010902)13、建筑起重机械使用登记牌(塔式起重机)(GDAQ21010)14、安全检查和整改记录(GDAQ1301)15、大型机械设备验收审批表(机施公司内部用表)16、塔吊基础隐蔽验收审批表(机施公司内部用表)17、停工通知书(公司对项目)(GDAQ2030202)18、复工申请书(项目部报公司)(GDAQ2030203)19、隐患整改回复表(机施公司内部用表)20、项目部安全检查及隐患整改记录表(GDAQ2030201)21、塔式起重机基础钢筋及预埋件隐蔽工程质量验收记录表22、塔式起重机桩基础验收表23、塔式起重机基础混凝土强度试验报告24、建筑起重机械使用自查表(施工单位用表)(穗建质(2014)244号)。

“一机一档”建档标准

“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。

二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。

三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。

（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。

有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。

（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。

4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。

5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。

6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。

7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。

8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。

（三）影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。

挖掘机信息卡一机一档(全、改了直接打印)

X公司X建设工程机械设备信息卡液压挖掘机进场验收表单位：设备各类相关证件操作人员证件挖掘机安全操作规程一、挖掘机司机，应遵守一般安全技术规程的规定。

二、挖掘机在工作前，应做好下列准备工作：1、向施工人员了解施工条件和任务。

内容包括：填挖土的高度和深度、边坡及电线高度、地下电缆、各种管道、坑道、墓穴和各种障碍物的情况和位置。

挖掘机进入现场后，司机应遵守施工现场的有关安全规则。

2、挖掘机在多石土壤或冻土地带工作时，应先进行爆破再进行挖掘。

3、按照日常例行保养项目，对挖掘机进行检查、保养、调整、紧固。

4、检查燃料、润滑油、冷却水是否充足，不足时应予添加。

在添加燃油时严禁吸烟及接近明火，以免引起火灾。

5、检查电线路绝缘和各开关触点是否良好。

6、检查液压系统各管路及操作阀、工作油缸、油泵等，是否有泄漏，动作是否异常。

7、检查钢丝绳及固定钢丝绳的卡子是否牢固可靠。

8、将主离合器操纵杆放在“空档”位置上，起动发动机（若是手摇起动要注意摇把反击伤人；若系手拉绳起动，不可将拉绳缠在手上）。

检查各仪表、传动机构、工作装置、制动机构是否正常，确认无误后，方可开始工作。

9、发动机起动后，严禁有人站在铲斗内、臂杆上、履带和机棚上。

三、挖掘机在工作中，应注意下列安全事项：1、挖掘机工作时，应停放在坚实、平坦的地面上。

轮胎式挖掘机应把支腿顶好。

2、挖掘机工作时应当处于水平位置，并将走行机构刹住。

若地面泥泞、松软和有沉陷危险时，应用枕木或木板、垫妥。

3、铲斗挖掘时每次吃土不宜过深，提斗不要过猛，以免损坏机械或造成倾覆事故。

铲斗下落时，注意不要冲击履带及车架。

4、配合挖掘机作业，进行清底、平地、修坡的人员，须在挖掘机回转半径以内工作。

若必须在挖掘机回转半径内工作时，挖掘机必须停回转，并将回转机构刹住后，方可进行工作。

同时，机上机下人员要彼此照顾，密切配合，确保安全。

5、挖掘机装载活动范围内，不得停留车辆和行人。

若往汽车上卸料时，应等汽车停稳，驾驶员离开驾驶室后，方可回转铲斗，向车上卸料。

“一机一档”机械档案

施工起重机械设备安全管理档案( “一机一档”)工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司设备名称：汽车吊设备编号：施工起重机械相关资料复印件1.购置发票（或租赁协议）复印件2.行驶证复印件3.检验合格证复印件4.操作证复印件5.其他必要的相关资料复印件注：本文施工起重机械主要包括旋挖钻机液压抓斗（成槽机）静压桩机汽车（履带）起重机等机械设备维修养护记录表AQ2.6.13 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段班组：设备名称规格型号自编号码出厂年限上次维修使用年限保养时间检查维修保养记录更换主题配件记录记录人：年月日施工起重机械行运记录AQ2.6.3第页年主要内容司机（签名）月日时分施工用具及配件进场查验登记AQ2.10.1.3 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路 LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司序型号规格数量许可合格检验报告验收日期名称证号证号验收人号结论项目负责人 :专职安全员：填表人：填表日期：年月日机械名称型号规格出厂编号机械进检验日期场资料使用部门或队伍操作人员持证情况维修记录：序日期号机械档案生产厂家生产日期年月日进场日期年月日出厂日期年月日验收人年月日/ 验收日期年月日操作人员□是□否操作证号检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人维修记录：序日期检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人号机械设备进场验收登记表单位名称：时间：年月日设备名称设备型号使用单位设备状态自用□租赁□序号系统自检项目检查情况得分1外观整洁良好□合格□ 不合格□无□2门锁有效良好□合格□ 不合格□无□3车身系统窗户完整良好□合格□ 不合格□无□4后视镜良好良好□合格□ 不合格□无□5外观整洁（无油、水渍）良好□合格□ 不合格□无□6运转无杂音良好□合格□ 不合格□无□7动力系统动力输出良好□合格□ 不合格□无□8尾气排放良好□合格□ 不合格□无□9操作灵活良好□合格□ 不合格□无□10制作灵敏良好□合格□ 不合格□无□11工作系统转向灵活良好□合格□ 不合格□无□12动力切换良好□合格□ 不合格□无□13主要工作性能部件良好□合格□ 不合格□无□14液压系统密封性能（无油渍）良好□合格□ 不合格□无□15液压油良好□合格□ 不合格□无□16液压泵性能良好□合格□ 不合格□无□17电力系统灯光性能良好□合格□ 不合格□无□18喇叭性能良好□合格□ 不合格□无□19轮胎磨损良好□合格□ 不合格□无□20仪表有效良好□合格□ 不合格□无□综合性能良好□合格□ 不合格□无□检查人填表说明：没单项 5 分，合计 100 分；设备或车辆所列项目单项计分为 5 分；设备或车辆得分为 100-80 分为良， 79-60 分为合格；低于 60 为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。

在建工程一机一档管理制度

在建工程一机一档管理制度一、背景为了规范在建工程管理，确保工程质量和安全，提高工程管理效率，一机一档管理制度应运而生。

一机一档管理制度是指在建工程每台机械设备都应有一个独立的档案进行管理，包括设备的基本信息、检修记录、维护保养情况等。

通过建立一机一档管理制度，可以做到对工程机械设备进行全面、有效地管理，提高设备利用率，延长设备寿命，确保工程质量和安全。

二、制度内容1. 设备档案建立在建工程施工前，施工单位应对所有机械设备进行登记并建立设备档案。

设备档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、品牌型号、生产厂家、生产日期、购置日期、设备编号等。

（2）设备技术参数：包括设备功率、工作效率、工作条件、使用范围等。

（3）设备检修记录：包括设备检修日期、检修内容、检修人员等。

（4）设备维护保养情况：包括设备维护保养记录、维护保养周期、维护保养人员等。

2. 设备使用管理在建工程施工过程中，施工单位应按照设备档案中的要求对设备进行合理使用和管理。

具体措施包括：（1）设备使用登记：对每台机械设备的使用情况进行登记，包括使用日期、使用地点、使用时长等。

（2）设备维护保养：根据设备档案中的要求，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运转。

（3）设备故障处理：一旦设备发生故障，应及时停止使用，并按照设备档案中的要求进行维修处理。

（4）设备迁移移交：在工程施工过程中，如需对设备进行迁移或移交，应按照设备档案中的要求进行操作。

3. 设备检验验收在建工程竣工后，施工单位应对所有机械设备进行检验验收，并对设备进行档案归档。

具体步骤包括：（1）设备清点：对所有机械设备进行清点，确认设备完好无损。

（2）设备检验验收：按照设备档案中的要求对设备进行检验验收，确保设备符合要求。

（3）档案归档：将设备档案进行归档，以备日后查询和使用。

4. 设备资料管理施工单位应对设备档案中的资料进行严格管理，确保资料完整、准确。

具体措施包括：（1）资料保管：将设备档案中的各类资料进行分类保管，确保资料不丢失、不损坏。

机械设备(一机一档)

其他验收依据
验收结论
签名：
故障原因分析及结果评定
签名：
再发防止改
善措施
设备名称
故障名称
预防措施
计划
完成
责任人
时间
本检修单要进行归档处理（设备分部存档，保存期限两年）
设备维修记录表
申请日期：年月日编号：
设备名称
故障发现时间
故障处理等级
立刻处理□
停机后处理□
保养过程中处理□
其他情况□
故障现象
故障原因
操作失误□采购件质量问题□超期保养□工艺不合理□点检不到位□
其他验收依据
验收结论
签名：
故障原因分析及结果评定
签名：
再发防止改
善措施
设备名称
故障名称
预防措施
计划
完成
责任人
时间
本检修单要进行归档处理（设备分部存档，保存期限两年）
巡检不到位□电气故障□润滑不及时□正常配件更换□其他□
处理方法
及结果
更换配件名称
数量：
签名：
维修开始时间
201年月日时
维修结束时间
201年月日时
验收依据
是否能正常使用
正常□不正常□
设备运行振动情况
正常□不正常□
精度有无达到要求
正常□不正常□
设备运行有无异声
正常□不正常□
相关运行参数有无达到标准
正常□不正常□
巡检不到位□电气故障□润滑不及时□正常配件更换□其他□
处理方法
及结果
更换配件名称
数量：
签名：
维修开始时间
201年月日时
维修结束时间
201年月日时
验收依据

机械设备档案管理

机械设备档案：由机械设备履历书、随机技术资料、使用运转记录、保养记录、修理记录、事故情况记录、机械设备固定资产台帐（台卡库）等相关信息资料(含电子文档)组成。

履历中应详细记录操作人员的变动，机械设备的运转、消耗、产量、维修、技改、检测、事故等信息。

项目部机械部负责建立和保管属固定资产的机械设备档案，一机一档。

随机技术资料包括机械设备使用说明书、保养修理手册、配件目录、出厂合格证（特种设备还有型式试验合格证和制造许可证）、图纸等。

一份由工程项目经理部保管，其余送公司机械部归档。

机械运转记录是机械设备使用、保养、修理、统计、核算的原始资料，由操作人员每日及时现场填写，每月30日将记录本交项目机械部并领取新本。

《运转记录本》保管期一年。

机械设备台帐是掌握设备信息的基础，包括使用单位、设备名称、管理号码、型号规格、原值、净值、所在项目、资产变动情况等项内容。

项目机械部建立设备台帐，做到帐物相符，数据更新及时，资产清楚，与项目财务部门每季度核对台账一次。

机械台账须以纸质格式保存，内容填写完整。

项目机械部每个季度二十五日前负责向公司机械管理部和指挥部机械物资部上报自有、租赁、协作、特种机械设备台账。

“一机一档”机械档案

中恒通路桥股份有限公司路面分公司外场摊铺机械设备管理档案
(“一机一档”)
设备名称：
设备编号：
外场摊铺机械设备相关资料复印件
1. 购置发票（或租赁协议）复印件
2. 行驶证复印件
3 .检验合格证复印件
4. 操作证复印件
5. 其他必要的相关资料复印件
外场摊铺机械设备维修养护记录表
外场摊铺机械设备行运记录
AQ2.6.3
第页
外场摊铺机械设备配件进场查验登记
机械操作手: 管理人员：
摊铺科长：
外场摊铺机械设备档案
外场摊铺机械设备进场验收登记表
车辆得分为100-80分为良，79-60分为合格；低于60为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。

外场摊铺机械设备维修保养记录
机械操作人员上岗证复印件粘贴处
机械设备合格证复印件粘贴处
机械设备年度检测报告复印件粘贴处。

一机一档管理办法

设备“一机一档”档案管理办法各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。

一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围：1、掘进工作面的掘进机、皮带机、局部通风机、侧卸装岩机、开关、绞车、电机摇测记录表等；2、回采工作面的采煤机、刮板机、乳化泵、喷雾泵、皮带机、绞车、开关、转载机、破碎机、液压支架、电机摇测记录表等；二、一机一档档案内容设备档案包括如下内容:1、厂家的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸；2、设备检修记录；3、其他有关需要保存的资料。

三、一机一档管理制度1、检验报告、检修记录、由各队组分类整理，集中统一管理。

2、按规定要求做好检修记录。

发现和处理故障隐患要及时做好记录。

设备必须建立一机一档，并对每天检修项目记录在案。

各队组检修维护人员做好机电设备检修记录，负责保管一年以上。

否则发现一次不记录，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。

2、各队组检修人员应在当天填写当天的检修内容，发现的问题与处理的措施，必须按照实际情况进行填写，队组机电负责人与队组负责人应严格验收当天设备存在的问题与处理的措施以及当班检修质量，机电负责人应严格审查各队组检修内容以及存在问题，否则发现一次检修不到位或检修记录内容不真实，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。

3、由机运部不定期对各单位机电设备情况进行检查，每发现一次检修记录内容假检、漏检或填写内容不详细、代签等现象，处罚机电负责人1000元。

设备档案(公务用设备一件一档)

设备档案(公务用设备一件一档)
介绍
设备档案是一种重要的档案管理方式，用于记录和管理公务用设备的各种信息，如设备名称、型号、购买时间、保修期、维修记录等。

每一件公务用设备应建立一份档案，以便管理和维护。

目的
设备档案的建立是为了保证公务用设备的正常运行和维护，提高设备使用效率，延长设备寿命，防止设备修理频繁，减少设备维修费用。

设备档案还可以为设备的更新升级提供重要的参考依据。

档案内容
设备档案应包括以下内容：
1. 设备名称、型号、品牌、参数等基本信息。

2. 购买时间、购买渠道、采购和验收合同等购置信息。

3. 设备保修期、保修范围、保修联系方式等保修信息。

4. 设备维修记录，包括故障、维修人员、维修费用等。

5. 设备更新升级记录，包括更新升级方案、更新升级时间、更新升级费用等。

6. 使用情况统计，包括设备使用率、设备维修率、设备更新升级率等。

7. 其他重要信息。

档案管理
设备档案应由专人负责管理，建立电子化档案管理系统或手工档案管理系统，各部门可以查询和更新自己的设备档案。

负责管理的人员应及时更新设备档案，保持档案内容的完整性和准确性。

对于已损坏或淘汰的设备，应及时归档。

结论
设备档案的建立和管理是公务用设备管理的重要方面，可以提高设备使用效率，延长设备寿命，节约设备维修费用。

有必要加强对设备档案管理的重视，建立完善的设备档案管理制度，提高设备档案管理质量。

特种设备“一机一档”安全资料目录

特种设备“一机一档”安全资料目录
一、特种设备生产单位
1.生产单位资质证书、营业执照、生产许可证、安全生产许可证。

2.特种设备出厂合格证。

3.特种设备产品说明书。

2、特种设备用户
1、《广东省建筑施工起重机械登记证》和《建筑施工起重机械履历手册》；
2、经安装、施工、监理单位负责人审批签字盖公章的起重设备安装、顶升、拆卸专项施工方案、应急救援预案。

安装单位、施工单位专项方案审批人安全生产考核合格证（a证）。

3.特种设备企业自检表、验收表。

4、特种设备租赁合同、委托安装、顶升、拆卸合同；
5.省级以上建设行政主管部门颁发的特种作业人员上岗证。

6.施工起重机械安装、顶升、拆卸申请表。

7.作业人员的安全技术交底、安全教育和月度检查记录。

8.安全操作规程、定期检查和维护制度。

9.特种设备维护保养记录和机械运行记录。

10、特种设备相关设施的合格证，如吊钩、钢丝绳等。

11.在市中心、学校和其他拥挤场所附近，或在高压线路等特殊环境中安装和使用起重设备时，必须制定安全预防措施。

12、多台起重设备使用时的防碰撞措施。

三、特种设备安装、顶升单位
1.安装、顶升单位资质证书、营业执照、企业安全生产许可证。

2.省级以上建设行政主管部门颁发的特种作业人员上岗证。

“一机一档”机械档案

中恒通路桥股份有限公司路面分公司外场摊铺机械设备管理档案
(“一机一档”)
设备名称：
设备编号：
外场摊铺机械设备相关资料复印件
1. 购置发票（或租赁协议）复印件
2. 行驶证复印件
3 .检验合格证复印件
4. 操作证复印件
5. 其他必要的相关资料复印件
外场摊铺机械设备维修养护记录表
外场摊铺机械设备行运记录
AQ2.6.3
第页
外场摊铺机械设备配件进场查验登记
机械操作手: 管理人员：
摊铺科长：
外场摊铺机械设备档案
外场摊铺机械设备进场验收登记表
单位名称：时间：年月日
填表说明：没单项5分，合计100分；设备或车辆所列项目单项计分为5分；设备或车辆得分为100-80分为良，79-60分为合格；低于60为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。

外场摊铺机械设备维修保养记录
机械操作人员上岗证复印件粘贴处
机械设备合格证复印件粘贴处
机械设备年度检测报告复印件粘贴处。

“一机一档”机械档案

一机一档——机械档案概述随着工业化的快速发展，机械设备在生产制造、农业种植、交通运输等各个方面扮演了重要的角色。

为了提高机械设备的利用效率和管理水平，保障生产和生活的安全，建立一套完善的机械档案管理系统尤为重要。

本文介绍一机一档机械档案管理系统的基本构建、工作流程以及重要意义。

一机一档机械档案管理系统的基本构建一机一档机械档案管理系统主要包括机械档案建设、信息采集、管理、数据统计和分析等组成部分。

机械档案建设机械档案建设是一机一档机械档案管理系统的基础工作。

其建设目的是通过对机械设备的详细描述，对其进行鉴别、追溯、检修、保养等方面的管理工作，并为相关部门提供信息支撑。

机械档案包含的内容主要包括机械的基本信息、使用情况、维修保养情况、重要事故记录等内容。

其中，重要事故记录是机械档案中最为重要的一部分，通过记录每一次事故发生的原因以及经验教训，进一步提高机械设备使用的安全性和稳定性。

信息采集机械档案的建设需要对机械设备进行详细的信息采集。

信息采集工作主要包括机械设备的基本信息采集、使用情况的采集、维修和保养的采集以及事故记录的采集。

信息采集要求记录数据尽可能全面、准确、及时，以确保机械设备信息的完整性和真实性。

管理机械档案管理是一机一档机械档案管理系统的核心内容，主要包括机械档案更新、加密、存档、借阅、归档等功能。

通过对机械档案的管理，可以实现对机械设备的有效监管和管理，保障机械设备的正常运行。

数据统计和分析机械档案管理工作完成后，需要对所采集的信息进行整理、分析和统计。

统计和分析主要是通过收录的数据进行定量分析和定性分析来获取机械设备的运行情况以及评估机械设备的使用价值。

通过数据统计和分析，可以进一步提高机械设备的使用效率和管理水平。

一机一档机械档案管理系统的工作流程一机一档机械档案管理系统的工作流程主要包括信息采集、档案建设、档案管理和数据分析等四个环节。

信息采集机械设备的信息采集是一机一档机械档案管理系统的第一步工作。

“一机一档”资料目录(考核制度附件)

“一机一档”资料目录(考核制度附件)“一机一档”资料目录（以塔式起重机为例，其他起重机械参照）一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证（2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供）4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装（拆卸）工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员10、使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件11、履历手册12、钢丝绳、地脚螺栓（支腿）、高强度螺栓合格证，液压表检测报告二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装（拆卸）合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权（出租租赁）单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、塔式起重机基础专项施工方案7、塔式起重机安装专项施工方案8、塔式起重机拆卸专项施工方案9、塔式起重机安装（拆卸）工程生产安全事故应急救援预案10、塔式起重机生产安全事故应急救援预案11、塔式起重机顶升附着专项施工方案三、安全技术交底1、塔式起重机安装（拆卸）安全技术交底（GDAQ）2、塔式起重机附着爬升（降塔）安全技术交底（GDAQ）3、塔式起重机操作安全技术交底（GDAQ）4、起重指挥司索工安全技术交底（GDAQ）5、新工人入场三级安全教育登记表（GDAQ、GDAQ、GDAQ、GDAQ）四、平安操作规程1、高空作业安全操作规程（GDAQ）2、建筑电工平安操作规程（GDAQ）3、电焊工平安操作规程（GDAQ）4、气焊（割）工平安操作规程（GDAQ）5、塔式起重机司机平安操作规程（GDAQ）6、起重指挥司索工平安操作规程（GDAQ）7、流动式起重机司机平安操作规程（GDAQ）8、塔式起重机平安操作规程（GDAQ）五、检查验收1、装置塔式起重机相关平安前提确认表（GDAQ）2、建筑起重机器装置（拆卸）奉告表（GDAQ）3、机器（电气）设备进场查验登记表（GDAQ）4、建筑起重机器基础验收表（GDAQ）5、建筑起重机械检验检测报告（GDAQ）6、塔式起重机安装自检表（GDAQ）7、建筑起重机械安装验收表（GDAQ）8、塔式起重机附着自检表（GDAQ）9、塔式起重机附着验收表（GDAQ）10、建筑起重机械运行记录（GDAQ）11、建筑起重机械维护保养记录表（GDAQ）12、塔式起重机定期自检表（GDAQ）13、建筑起重机器使用登记牌（塔式起重机）（GDAQ）14、平安检查和整改记录（GDAQ1301）15、大型机器设备验收审批表（机施公司内部用表）16、塔吊基础隐蔽验收审批表（机施公司内部用表）17、停工告诉书（公司对项目）（GDAQ）18、复工申请书（XXX）（GDAQ）19、隐患整改回复表（机施公司内部用表）20、项目部平安检查及隐患整改记录表（GDAQ）21、塔式起重机基础钢筋及预埋件隐蔽工程质量验收记录表22、塔式起重机桩基础验收表。

设备一机一档的建立归档内容

设备一机一档的建立归档内容随着科技的不断发展，各种设备的数量不断增加，如何管理和维护这些设备成为了一项重要的任务。

设备一机一档的建立归档内容就是一种有效的管理和维护设备的方法。

设备一机一档的建立归档内容是指为每一台设备建立一个独立的档案，记录设备的详细信息和历史记录。

这些档案包括设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、购买日期等；设备的技术参数和性能指标，如尺寸、重量、功率等；设备的维护记录，包括维修和保养的时间、内容和费用等；设备的使用记录，包括每次使用的时间、使用情况和问题反馈等。

建立设备一机一档的归档内容有以下几个步骤：1.设备信息的收集。

首先需要收集设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、购买日期等。

可以通过设备的购买合同、说明书、标签等途径来获取这些信息。

2.设备技术参数和性能指标的记录。

在设备一机一档的归档内容中，除了基本信息外，还需要记录设备的技术参数和性能指标。

这些信息可以通过设备的技术手册、性能测试等方式来获取。

3.设备维护记录的整理。

维护记录是设备一机一档的归档内容中的重要部分。

需要记录设备的维修和保养的时间、内容和费用等信息。

这些信息可以通过设备的维护日志、维修报告等途径来获取。

4.设备使用记录的整理。

设备的使用记录也是设备一机一档的归档内容中的重要部分。

需要记录每次使用设备的时间、使用情况和问题反馈等信息。

这些信息可以通过设备的使用日志、使用报告等方式来获取。

通过设备一机一档的建立归档内容，可以实现以下几个目标：1.方便设备管理和维护。

通过设备一机一档的归档内容，可以清晰地了解每一台设备的基本信息、技术参数和性能指标，以及维护和使用记录。

这样可以更加方便地进行设备管理和维护工作，提高设备的利用率和效能。

2.提高设备的使用效率。

通过设备一机一档的归档内容，可以及时了解设备的使用情况和问题反馈。

这样可以快速解决设备的故障和问题，提高设备的使用效率，减少生产停工和损失。

3.优化设备的维护计划。