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一机一档档案管理制度

为加强公司设备管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。

三、档案管理制度1. 设备档案的建立（1）设备档案应包括以下内容：①设备基本信息：设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。

②设备技术参数：主要技术指标、性能参数、技术规格等。

③设备运行记录：设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。

④设备维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。

⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。

⑥设备验收、交接、报废等手续。

（2）设备档案的建立由设备管理部门负责，各部门协助。

2. 设备档案的保管（1）设备档案应分类存放，便于查阅。

（2）设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。

（3）设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。

3. 设备档案的更新（1）设备档案应根据实际情况进行定期更新，确保档案的准确性。

（2）设备档案的更新由设备管理部门负责，各部门协助。

4. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

（2）设备档案的销毁由设备管理部门负责，各部门协助。

四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门应按照设备档案管理制度要求，做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。

3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。

4. 对违反设备档案管理制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由设备管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

通过以上制度，公司可以实现对设备档案的有效管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，为公司的发展提供有力保障。

一机一档”资料目录(考核制度附件)

一机一档”资料目录(考核制度附件)以下是“一机一档”资料目录，以塔式起重机为例，其他起重机械参照。

一、证明文件1.产品出厂合格证。

2.特种设备制造许可证或工业产品生产许可证。

3.起重机械制造监督检验证（2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供）。

4.产品说明书。

5.建筑起重机械产权备案证。

6.安装单位资质证书、安全生产许可证。

7.安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件。

8.安装单位负责建筑起重机械安装（拆卸）工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单。

9.辅助起重机械资料及其特种作业人员。

10.使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件。

11.履历手册。

12.钢丝绳、地脚螺栓（支腿）、高强度螺栓合格证，液压表检测报告。

二、合同、协议和专项方案1.安装单位与使用单位签订的安装（拆卸）合同。

2.安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书。

3.使用单位与产权（出租租赁）单位签订的租赁合同。

4.设备维修保养合同。

5.建筑起重机械使用及维护保养制度。

6.塔式起重机基础专项施工方案。

7.塔式起重机安装专项施工方案。

8.塔式起重机拆卸专项施工方案。

9.塔式起重机安装（拆卸）工程生产安全事故应急救援预案。

10.塔式起重机生产安全事故应急救援预案。

11.塔式起重机顶升附着专项施工方案。

三、安全技术交底1.塔式起重机安装（拆卸）安全技术交底（GDAQ）。

2.塔式起重机附着爬升（降塔）安全技术交底（GDAQ）。

3.塔式起重机操作安全技术交底（GDAQ）。

4.起重指挥司索工安全技术交底（GDAQ）。

5.新工人入场三级安全教育登记表（GDAQ、GDAQxxxxxxx、GDAQxxxxxxx、GDAQxxxxxxx）。

四、安全操作规程1.高空作业安全操作规程（GDAQ）。

2.建筑电工安全操作规程（GDAQ）。

3.电焊工安全操作规程（GDAQ）。

4.气焊（割）工安全操作规程（GDAQ）。

5.塔式起重机司机安全操作规程（GDAQ）。

叉车一机一档管理制度图

叉车一机一档管理制度图一、制度目的叉车是企业生产和物流运输中常见的重要机械设备，为了保障叉车的正常运行，保障员工的安全以及提高工作效率，特制定叉车一机一档管理制度。

二、叉车一机一档管理的基本原则1. 安全第一。

叉车一机一档管理制度的核心原则是确保叉车的安全运行，保障员工的安全。

2. 细致管理。

每台叉车都有自己的档案，包括车辆型号、编号、使用年限、保养记录等，确保每台叉车都能够得到及时的维护和保养。

3. 严格执行。

所有员工都必须严格遵守叉车一机一档管理制度，不得擅自更改叉车的使用记录或操作规范。

三、叉车一机一档管理制度的内容1. 叉车档案管理（1）开具档案。

对每台叉车都开具一个独立的档案，包括车辆型号、编号、购置日期、使用年限等基本信息。

（2）档案更新。

每次维修保养或更换零部件后，都要及时更新档案，并记录维修保养的具体内容。

（3）档案归档。

每台叉车的档案都由专人管理，确保档案内容的完整性和准确性。

2. 叉车使用管理（1）使用须知。

所有员工在使用叉车前都必须经过专业培训，并签署使用承诺书，确保了解叉车的基本操作规程和安全注意事项。

（2）使用记录。

每次使用叉车都要有专人记录，包括使用时间、使用地点、使用人员等信息，确保叉车的使用情况能够清晰记录。

（3）定期检查。

每位叉车使用人员都要定期检查叉车的机械状况和电器设备，确保叉车的运行状态良好。

3. 叉车维护保养管理（1）定期保养。

对每台叉车都要进行定期的保养，包括更换机油、维护电器设备等，确保叉车的正常运行。

（2）故障维修。

一旦发现叉车出现故障，必须及时进行维修，确保叉车能够尽快恢复正常工作。

（3）保养记录。

对每次保养的维修都要有专人记录，确保叉车的保养情况能够清晰记录。

四、叉车一机一档管理制度的执行流程1. 制定执行计划。

各部门根据实际情况制定叉车一机一档管理的执行计划，并明确责任人和执行时间。

2. 定期检查督促。

专人定期对叉车的档案、使用记录和维护保养情况进行检查，确保叉车一机一档管理制度得以有效执行。

特种设备管理一机一档制度

特种设备管理一机一档制度一、目的和适用范围1. 为了规范特种设备的管理，确保设备安全、可靠、高效运行，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有特种设备的管理，包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等。

二、管理原则1. 安全第一，预防为主。

2. 明确责任，规范操作。

3. 定期检查，及时维护。

4. 记录完整，档案齐全。

三、组织机构与职责1. 成立特种设备管理小组，负责特种设备的全面管理工作。

2. 明确各级管理人员和操作人员的职责，确保各项管理措施落实到位。

四、设备档案管理1. 建立特种设备档案，包括设备技术文件、使用维护记录、检验报告等。

2. 设备档案应由专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。

五、设备使用管理1. 特种设备操作人员必须经过专业培训，持证上岗。

2. 严格执行操作规程，禁止违章操作。

六、设备维护与保养1. 制定特种设备维护保养计划，并按照计划进行定期维护。

2. 维护保养记录应详细记录，并存入设备档案。

七、设备检查与检验1. 定期对特种设备进行检查，包括日常检查、月度检查和年度检查。

2. 特种设备必须按照国家规定进行定期检验，并取得相应的检验合格证明。

八、事故处理与应急预案1. 制定特种设备事故应急预案，包括事故报告、应急响应和事故处理等。

2. 一旦发生事故，应立即启动应急预案，组织救援，并及时报告相关部门。

九、培训与考核1. 定期对特种设备管理人员和操作人员进行安全教育和技能培训。

2. 对培训效果进行考核，确保培训质量。

十、监督检查与改进1. 定期对特种设备管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 根据检查结果，不断改进和完善管理制度。

十一、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备管理小组负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过充分讨论，并由管理小组批准后执行。

特种设备一机一档管理资料清单(参考样表)

13
设备的安全检验报告或合格证
14
操作人员的操作证
15
特种设备施工方案或作业指导书
16
设备的日常检查记录
17
设备的维修保养记录
18
设备安全操作规程
19
设备操作人员的安全技术交底
20
设备交接班记录或设备运行记录
21
设备的事故情况记录
22
特种设备事故应急救援预案
省外租赁的设备和省外的设备安装单 23 位，还应提供租赁单位、安装单位的
营业执照复印件并加盖公章
24
架桥机监控的资料
25
国家法律法规规定的其他资料
特种设备一机一档
备注
新安装的设备无此证，检验合格后到产权单位质监局办理特种设备注册登记证
安装单位技术负责人审批设备安装单位提供安装单位填写并提供
特种设备一机一档
序号
文件名称
1
产品质量合格证
2
特种设备注册登记证
3
设备制造许可证
4
设备监督检验证
5
设备的整机型试验合格证
6
设备安全保护装Байду номын сангаас型试验合格证
7
设备的使用说明书
8
设备安装单位的安装、维修许可证
9
安装人员作业证
10
设备的安装拆除方案
11
设备安装的过程检验记录
12
设备安装完毕后的自检报告

一机一档资料目录【最新】

“一机一档”资料目录(以塔式起重机为例，其他起重机械参照)一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证(2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供)4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装(拆卸)工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员10、使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件11、履历手册12、钢丝绳、地脚螺栓(支腿)、高强度螺栓合格证，液压表检测报告二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装(拆卸)合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权(出租租赁)单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、塔式起重机基础专项施工方案7、塔式起重机安装专项施工方案8、塔式起重机拆卸专项施工方案9、塔式起重机安装(拆卸)工程生产安全事故应急救援预案10、塔式起重机生产安全事故应急救援预案11、塔式起重机顶升附着专项施工方案三、安全技术交底1、塔式起重机安装(拆卸)安全技术交底(GDAQ330601)2、塔式起重机附着爬升(降塔)安全技术交底(GDAQ330602)3、塔式起重机操作安全技术交底(GDAQ330603)4、起重指挥司索工安全技术交底(GDAQ330613)5、新工人入场三级安全教育登记表(GDAQ20502、GDAQ2050201、GDAQ2050202、GDAQ2050203)四、安全操作规程1、高空作业安全操作规程(GDAQ340110)2、建筑电工安全操作规程(GDAQ340111)3、电焊工安全操作规程(GDAQ340112)4、气焊(割)工安全操作规程(GDAQ340113)5、塔式起重机司机安全操作规程(GDAQ340119)6、起重指挥司索工安全操作规程(GDAQ340123)7、流动式起重机司机安全操作规程(GDAQ340124)8、塔式起重机安全操作规程(GDAQ340201)五、检查验收1、安装塔式起重机相关安全条件确认表(GDAQ21008)2、建筑起重机械安装(拆卸)告知表(GDAQ21006)3、机械(电气)设备进场查验登记表(GDAQ2090102)4、建筑起重机械基础验收表(GDAQ2090104)5、建筑起重机械检验检测报告(GDAQ21311)6、塔式起重机安装自检表(GDAQ209010803)7、建筑起重机械安装验收表(GDAQ2090105)8、塔式起重机附着自检表(GDAQ209010804)9、塔式起重机附着验收表(GDAQ2090107)10、建筑起重机械运行记录(GDAQ20613)11、建筑起重机械维护保养记录表(GDAQ20612)12、塔式起重机定期自检表(GDAQ209010902)13、建筑起重机械使用登记牌(塔式起重机)(GDAQ21010)14、安全检查和整改记录(GDAQ1301)15、大型机械设备验收审批表(机施公司内部用表)16、塔吊基础隐蔽验收审批表(机施公司内部用表)17、停工通知书(公司对项目)(GDAQ2030202)18、复工申请书(项目部报公司)(GDAQ2030203)19、隐患整改回复表(机施公司内部用表)20、项目部安全检查及隐患整改记录表(GDAQ2030201)21、塔式起重机基础钢筋及预埋件隐蔽工程质量验收记录表22、塔式起重机桩基础验收表23、塔式起重机基础混凝土强度试验报告24、建筑起重机械使用自查表(施工单位用表)(穗建质(2014)244号)。

“一机一档”建档标准

“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。

二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。

三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。

（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。

有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。

（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。

4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。

5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。

6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。

7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。

8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。

（三）影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。

梁家煤矿机电设备一机一档管理制度

梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度为进一步加强机电设备基础管理，实现机电设备全生命周期管理，夯实机电安全质量标准化基础，根据集团公司机油电处要求，特制定机电设备“一机一档”管理制度。

一、建立“一机一档”设备范围全矿在用设备，不包括租赁设备、80以下开关、7.5kW以下电机。

二、组织领导为保证“一机一档”工作顺利开展，确保工作按时高质量完成，矿成立机电设备“一机一档”工作领导小组：组长：宋延先副组长：高克斌成员：刘豫飞马春红曲焕武丁桂红各有关单位主管领导。

办公室设在生产技术装备部机电室技术组，马春红任主任，全面调度“一机一档”工作开展进度，并按时向小组领导汇报。

三、职责划分及要求1、生产技术装备部机电室负责机电设备“一机一档”标准制定，过程管理，机电设备“一机一档”档案的建立整理工作。

具体分工如下：⑴机电室技术组负责大型固定设备及固定皮带机等的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、更新改造资料、设备检测检验报告等。

⑵机电室职能组负责周转使用的移动设备的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、维修资料等。

⑶机电室必须根据《煤矿安全规程》、《安全生产标准化》要求完善一机一档相关资料，要求：①建立有效的机电设备选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理程序。

②设备台账、技术图纸等资料齐全，业务保安工作持续、有效；③机电设备设施安全技术性能测试、检验及探伤等及时有效。

④大型固定设备更新改造有设计，有验收测试结果和联合验收报告。

2、机电设备各使用及管理单位负责设备大修、大型材料配件更换记录、台账的建立及资料整理工作，严格做好设备定期检修、事故记录等的整理存档工作。

⑴设备原始记录要求：①现场记录齐全，检查项目全面、详细，符合现场及规程等相关标准规定。

②记录整洁，无破损，记录填写认真，与实际相符。

③重要的记录----钢丝绳检查记录、设备定期检修记录、设备周检、月检、年检记录齐全，存档管理规范，长期保存。

在建工程一机一档管理制度

在建工程一机一档管理制度一、背景为了规范在建工程管理，确保工程质量和安全，提高工程管理效率，一机一档管理制度应运而生。

一机一档管理制度是指在建工程每台机械设备都应有一个独立的档案进行管理，包括设备的基本信息、检修记录、维护保养情况等。

通过建立一机一档管理制度，可以做到对工程机械设备进行全面、有效地管理，提高设备利用率，延长设备寿命，确保工程质量和安全。

二、制度内容1. 设备档案建立在建工程施工前，施工单位应对所有机械设备进行登记并建立设备档案。

设备档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、品牌型号、生产厂家、生产日期、购置日期、设备编号等。

（2）设备技术参数：包括设备功率、工作效率、工作条件、使用范围等。

（3）设备检修记录：包括设备检修日期、检修内容、检修人员等。

（4）设备维护保养情况：包括设备维护保养记录、维护保养周期、维护保养人员等。

2. 设备使用管理在建工程施工过程中，施工单位应按照设备档案中的要求对设备进行合理使用和管理。

具体措施包括：（1）设备使用登记：对每台机械设备的使用情况进行登记，包括使用日期、使用地点、使用时长等。

（2）设备维护保养：根据设备档案中的要求，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运转。

（3）设备故障处理：一旦设备发生故障，应及时停止使用，并按照设备档案中的要求进行维修处理。

（4）设备迁移移交：在工程施工过程中，如需对设备进行迁移或移交，应按照设备档案中的要求进行操作。

3. 设备检验验收在建工程竣工后，施工单位应对所有机械设备进行检验验收，并对设备进行档案归档。

具体步骤包括：（1）设备清点：对所有机械设备进行清点，确认设备完好无损。

（2）设备检验验收：按照设备档案中的要求对设备进行检验验收，确保设备符合要求。

（3）档案归档：将设备档案进行归档，以备日后查询和使用。

4. 设备资料管理施工单位应对设备档案中的资料进行严格管理，确保资料完整、准确。

具体措施包括：（1）资料保管：将设备档案中的各类资料进行分类保管，确保资料不丢失、不损坏。

电梯一机一档安全管理制度

一、总则为了确保电梯安全运行，保障乘客和工作人员的生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、制度内容1. 电梯设备档案管理（1）每台电梯应建立独立的设备档案，包括但不限于以下内容：a. 电梯设备的基本信息，如型号、规格、制造厂家、安装日期等；b. 电梯设备的维护保养记录；c. 电梯设备的检验、检测报告；d. 电梯设备的故障维修记录；e. 电梯设备的改造、更新记录；f. 电梯设备的停用、报废记录。

（2）设备档案应妥善保管，便于查阅。

设备档案的保存期限不得少于电梯设备报废年限。

2. 电梯设备安全管理（1）电梯设备应按照国家相关标准和规定进行定期检验、检测，确保设备安全可靠。

（2）电梯设备操作人员应经过专业培训，取得相应资格证书，持证上岗。

（3）电梯设备操作人员应严格遵守操作规程，确保电梯安全运行。

（4）电梯设备应配备必要的安全设施，如紧急停止按钮、安全钳、限速器等，并定期检查、维护。

3. 电梯设备维护保养（1）电梯设备应由具有相应资质的维保单位进行定期维护保养。

（2）维保单位应按照国家相关标准和规定，对电梯设备进行全面的检查、清洁、润滑、调整和更换易损件。

（3）维保单位应将电梯设备的维护保养情况记录在案，并定期向使用单位汇报。

4. 电梯设备事故处理（1）电梯设备发生故障或事故时，应立即采取措施，防止事故扩大。

（2）使用单位应立即组织人员进行现场调查，查明事故原因，并采取相应措施进行处理。

（3）事故处理过程中，应确保乘客和工作人员的生命财产安全。

（4）事故处理结束后，使用单位应将事故原因、处理措施及整改措施记录在案。

三、责任与奖惩1. 使用单位应加强对电梯设备的管理，确保电梯安全运行。

2. 电梯设备操作人员应严格遵守操作规程，确保电梯安全运行。

3. 维保单位应按照国家相关标准和规定，对电梯设备进行全面的维护保养。

4. 对违反本制度的行为，将依法追究责任。

一机一档现行标准及规范(考核制度附件)

现行标准及规范（不限于以下）
1、《中华人民共和国安全生产法》
2、《中华人民共和国特种设备安全法》
3、《建设工程安全生产管理条例》
4、《建设工程质量管理条例》
5、《建筑起重机械安全监督管理规定》（建设部第166号令）
6、《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2011
7、《建筑机械使用安全技术规程》JGJ33-2012
8、《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-2005
9、《建设工程施工现场供用电安全规范》GB50194-2014
10、《施工现场机械设备检查技术规程》JGJ160-2008
11、《建筑施工塔式起重机安装、使用、拆卸安全技术规程》JGJ196-2010
12、《塔式起重机安全规程》GB 5144-2006
13、《塔式起重机》 GB/T 5031-2008
14、《建筑塔式起重机安装检验评定规程》(DBJ/T15-73-2010)
15、《吊笼有垂直导向的人货两用施工升降机》GB 26557-2011
16、《建筑施工升降机安装、使用、拆卸安全技术规程》JGJ215-2010
17、《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》JGJ88-2010
18、《广东省安全生产条例》
19、《建筑市场诚信行为信息管理办法》（建市［2007］9号）
20、《广东省建设厅建筑工程安全生产动态管理办法》（粤建质［2009］1号）
21、《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》（建质［2009］87号）
22、公司《施工机械设备管理制度》
23、公司《安全管理制度》
24、公司《安全生产责任制及责任目标考核办法》
25、公司《工程技术资料管理制度》
26、《生产安全事故报告和调查处理条例》（国务院第493号令）。

电子产品(一机一档)

电子产品(一机一档)
电子产品（一机一档）
概述
随着科技的不断发展，电子产品也在快速更新换代。

为了更好地管理电子产品，我公司决定实施“一机一档”管理制度。

实施措施
1. 购买新电子产品时，要对其进行登记，并建立电子档案，包括产品型号、购买日期、保修期限等信息。

2. 每位员工的电脑也要建立电子档案，包括电脑型号、配置信息、领用日期等。

3. 对于存量电子产品，也要进行登记并建档，包括产品型号、购买日期、存放地点、使用部门等信息。

4. 每个电子档案都需设置责任人，并定期进行检查，确保档案信息的完整性和准确性。

5. 电子档案由专人进行统一管理，避免出现遗漏或信息不准确的情况。

目的
实施“一机一档”管理制度的目的在于：
1. 更好地管理公司现有的电子产品，及时了解产品的使用和使用情况，更好地保护公司电子产品的安全；
2. 便于对公司电子产品进行统计、分析，有利于公司后续的采购决策；
3. 为维护公司电子产品的正常使用和维修提供依据，减少不必要的安全风险。

结论
实施“一机一档”管理制度是提高公司电子产品管理效率、保护公司重要财产的有效措施，希望全体员工共同配合，将其落实到具体细节中，共同推进公司电子产品管理工作的规范化和信息化。

一机一档管理规范

一机一档管理规范DTC/S批准：1总则本管理规范阐明了每一个投运项目和样机项目现场人员对日常维保工作及机组档案的管理，说明了档案的管理方式。

2规范内容2.1单机信息档案记录2.1.1现场服务人员对每次日常检修、加油及巡检完毕后，需将风机检修情况、备件更换情况等填写在“日常检修记录”中，并在电子版中填写维保单号，链接维保单。

2.1.2维护人员每次进行维护工作时要首先核对风机配置，若有更改配置的情况要在备注中表明，记录维护保养时间，并填写“定期维护记录表”。

2.1.3机组进行大部件更换后，风场负责人需将大部件损坏的原因、更换日期及更换后情况填写在“大部件更换记录”中。

2.1.4对中人员需将每次风机对中的日期及情况说明填写在“对中记录”中。

2.1.5对风机系统做程序升级工作后，现场人员需将升级日期、升级部件及升级的版本号记录在“程序升级记录”中。

2.1.6当接到服务处通知对风机进行专项检查时，需将通知编号、检查日期及检查情况记录在“专项检查记录”中。

2.2风场信息统计2.2.1通过现场人员对风场信息的统计，公司技术人员和现场人员能清楚的了解风场的软件版本及机组容量台数等基本信息，对处理风机故障问题有很大帮助。

2.2.2风场信息统计包括：（1）风场信息：风场名称、风场地址（风机坐标）、用户公司名称、型号、机组台数、单机容量入质保日期、合同编号等。

（2）软件版本信息：监控系统版本信息，变桨软件版本信息，主控软件版本信息和变频器软件版本信息。

（3）指导性文件：轮毂图纸，主控图纸，变频器图纸，主控操作指导书，监控系统操作指导书，整改文件和季度检查文件。

3 风场一机一档的存放3.1将风场信息档案存放于日常办公区。

3.2单机记录信息按照风机机位号存放于塔筒入口处档案存储平台。

4一机一档归档4.1投运项目一机一档归档4.1.1各风电场每月将一机一档中机组配置发生更改的机组信息，单机记录信息以电子档形式提交片区；4.1.2各片区每月将所管辖风场档案信息收集、汇总，提交服务处运行管理组；4.1.3由服务处运行管理组每月对各片区一机一档档案进行收集、汇总，提交服务处档案室。

一机一档管理办法

设备“一机一档”档案管理办法各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。

一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围：1、掘进工作面的掘进机、皮带机、局部通风机、侧卸装岩机、开关、绞车、电机摇测记录表等；2、回采工作面的采煤机、刮板机、乳化泵、喷雾泵、皮带机、绞车、开关、转载机、破碎机、液压支架、电机摇测记录表等；二、一机一档档案内容设备档案包括如下内容:1、厂家的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸；2、设备检修记录；3、其他有关需要保存的资料。

三、一机一档管理制度1、检验报告、检修记录、由各队组分类整理，集中统一管理。

2、按规定要求做好检修记录。

发现和处理故障隐患要及时做好记录。

设备必须建立一机一档，并对每天检修项目记录在案。

各队组检修维护人员做好机电设备检修记录，负责保管一年以上。

否则发现一次不记录，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。

2、各队组检修人员应在当天填写当天的检修内容，发现的问题与处理的措施，必须按照实际情况进行填写，队组机电负责人与队组负责人应严格验收当天设备存在的问题与处理的措施以及当班检修质量，机电负责人应严格审查各队组检修内容以及存在问题，否则发现一次检修不到位或检修记录内容不真实，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。

3、由机运部不定期对各单位机电设备情况进行检查，每发现一次检修记录内容假检、漏检或填写内容不详细、代签等现象，处罚机电负责人1000元。

“一机一档”机械档案

一机一档——机械档案概述随着工业化的快速发展，机械设备在生产制造、农业种植、交通运输等各个方面扮演了重要的角色。

为了提高机械设备的利用效率和管理水平，保障生产和生活的安全，建立一套完善的机械档案管理系统尤为重要。

本文介绍一机一档机械档案管理系统的基本构建、工作流程以及重要意义。

一机一档机械档案管理系统的基本构建一机一档机械档案管理系统主要包括机械档案建设、信息采集、管理、数据统计和分析等组成部分。

机械档案建设机械档案建设是一机一档机械档案管理系统的基础工作。

其建设目的是通过对机械设备的详细描述，对其进行鉴别、追溯、检修、保养等方面的管理工作，并为相关部门提供信息支撑。

机械档案包含的内容主要包括机械的基本信息、使用情况、维修保养情况、重要事故记录等内容。

其中，重要事故记录是机械档案中最为重要的一部分，通过记录每一次事故发生的原因以及经验教训，进一步提高机械设备使用的安全性和稳定性。

信息采集机械档案的建设需要对机械设备进行详细的信息采集。

信息采集工作主要包括机械设备的基本信息采集、使用情况的采集、维修和保养的采集以及事故记录的采集。

信息采集要求记录数据尽可能全面、准确、及时，以确保机械设备信息的完整性和真实性。

管理机械档案管理是一机一档机械档案管理系统的核心内容，主要包括机械档案更新、加密、存档、借阅、归档等功能。

通过对机械档案的管理，可以实现对机械设备的有效监管和管理，保障机械设备的正常运行。

数据统计和分析机械档案管理工作完成后，需要对所采集的信息进行整理、分析和统计。

统计和分析主要是通过收录的数据进行定量分析和定性分析来获取机械设备的运行情况以及评估机械设备的使用价值。

通过数据统计和分析，可以进一步提高机械设备的使用效率和管理水平。

一机一档机械档案管理系统的工作流程一机一档机械档案管理系统的工作流程主要包括信息采集、档案建设、档案管理和数据分析等四个环节。

信息采集机械设备的信息采集是一机一档机械档案管理系统的第一步工作。

“一机一档”资料目录(考核制度附件)

“一机一档”资料目录(考核制度附件)“一机一档”资料目录（以塔式起重机为例，其他起重机械参照）一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证（2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供）4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装（拆卸）工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员10、使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件11、履历手册12、钢丝绳、地脚螺栓（支腿）、高强度螺栓合格证，液压表检测报告二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装（拆卸）合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权（出租租赁）单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、塔式起重机基础专项施工方案7、塔式起重机安装专项施工方案8、塔式起重机拆卸专项施工方案9、塔式起重机安装（拆卸）工程生产安全事故应急救援预案10、塔式起重机生产安全事故应急救援预案11、塔式起重机顶升附着专项施工方案三、安全技术交底1、塔式起重机安装（拆卸）安全技术交底（GDAQ）2、塔式起重机附着爬升（降塔）安全技术交底（GDAQ）3、塔式起重机操作安全技术交底（GDAQ）4、起重指挥司索工安全技术交底（GDAQ）5、新工人入场三级安全教育登记表（GDAQ、GDAQ、GDAQ、GDAQ）四、平安操作规程1、高空作业安全操作规程（GDAQ）2、建筑电工平安操作规程（GDAQ）3、电焊工平安操作规程（GDAQ）4、气焊（割）工平安操作规程（GDAQ）5、塔式起重机司机平安操作规程（GDAQ）6、起重指挥司索工平安操作规程（GDAQ）7、流动式起重机司机平安操作规程（GDAQ）8、塔式起重机平安操作规程（GDAQ）五、检查验收1、装置塔式起重机相关平安前提确认表（GDAQ）2、建筑起重机器装置（拆卸）奉告表（GDAQ）3、机器（电气）设备进场查验登记表（GDAQ）4、建筑起重机器基础验收表（GDAQ）5、建筑起重机械检验检测报告（GDAQ）6、塔式起重机安装自检表（GDAQ）7、建筑起重机械安装验收表（GDAQ）8、塔式起重机附着自检表（GDAQ）9、塔式起重机附着验收表（GDAQ）10、建筑起重机械运行记录（GDAQ）11、建筑起重机械维护保养记录表（GDAQ）12、塔式起重机定期自检表（GDAQ）13、建筑起重机器使用登记牌（塔式起重机）（GDAQ）14、平安检查和整改记录（GDAQ1301）15、大型机器设备验收审批表（机施公司内部用表）16、塔吊基础隐蔽验收审批表（机施公司内部用表）17、停工告诉书（公司对项目）（GDAQ）18、复工申请书（XXX）（GDAQ）19、隐患整改回复表（机施公司内部用表）20、项目部平安检查及隐患整改记录表（GDAQ）21、塔式起重机基础钢筋及预埋件隐蔽工程质量验收记录表22、塔式起重机桩基础验收表。

设备一机一档的建立归档内容

设备一机一档的建立归档内容随着科技的不断发展，各种设备的数量不断增加，如何管理和维护这些设备成为了一项重要的任务。

设备一机一档的建立归档内容就是一种有效的管理和维护设备的方法。

设备一机一档的建立归档内容是指为每一台设备建立一个独立的档案，记录设备的详细信息和历史记录。

这些档案包括设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、购买日期等；设备的技术参数和性能指标，如尺寸、重量、功率等；设备的维护记录，包括维修和保养的时间、内容和费用等；设备的使用记录，包括每次使用的时间、使用情况和问题反馈等。

建立设备一机一档的归档内容有以下几个步骤：1.设备信息的收集。

首先需要收集设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、购买日期等。

可以通过设备的购买合同、说明书、标签等途径来获取这些信息。

2.设备技术参数和性能指标的记录。

在设备一机一档的归档内容中，除了基本信息外，还需要记录设备的技术参数和性能指标。

这些信息可以通过设备的技术手册、性能测试等方式来获取。

3.设备维护记录的整理。

维护记录是设备一机一档的归档内容中的重要部分。

需要记录设备的维修和保养的时间、内容和费用等信息。

这些信息可以通过设备的维护日志、维修报告等途径来获取。

4.设备使用记录的整理。

设备的使用记录也是设备一机一档的归档内容中的重要部分。

需要记录每次使用设备的时间、使用情况和问题反馈等信息。

这些信息可以通过设备的使用日志、使用报告等方式来获取。

通过设备一机一档的建立归档内容，可以实现以下几个目标：1.方便设备管理和维护。

通过设备一机一档的归档内容，可以清晰地了解每一台设备的基本信息、技术参数和性能指标，以及维护和使用记录。

这样可以更加方便地进行设备管理和维护工作，提高设备的利用率和效能。

2.提高设备的使用效率。

通过设备一机一档的归档内容，可以及时了解设备的使用情况和问题反馈。

这样可以快速解决设备的故障和问题，提高设备的使用效率，减少生产停工和损失。

3.优化设备的维护计划。

设备一机一档进场验收结论

设备一机一档进场验收结论
首先，从设备的质量和性能方面来看，验收结论需要对设备的
外观、功能、性能参数等进行全面的检查和测试。

包括设备的外观
是否完好无损，各个部件是否齐全，设备的各项功能是否正常运转，性能参数是否符合规定标准等等。

这些都是确定设备是否符合要求
的重要依据。

其次，从安全标准和法规要求方面来看，验收结论需要确认设
备是否符合相关的安全标准和法规要求。

这包括设备的安全保护装
置是否完善，操作过程中是否存在安全隐患，设备的使用和维护是
否符合相关规定等方面。

只有设备符合安全标准和法规要求，才能
够得出合格的验收结论。

此外，还需要考虑设备的可靠性和维护保养情况。

设备的可靠
性直接关系到设备的使用寿命和运行稳定性，因此需要对设备的可
靠性进行评估。

同时，设备的维护保养情况也需要考虑，包括设备
的维护保养记录、维护保养人员的资质和操作规范等方面。

综上所述，设备一机一档进场验收结论是一个综合性的评估过程，需要从设备质量和性能、安全标准和法规要求、可靠性和维护
保养等多个角度进行全面的评估和分析，以确保设备的质量和性能符合要求，达到预期的使用效果。

【制度】特种设备“一机一档”安全资料目录

特种设备“一机一档”安全资料目录
特种设备“ 一机一档” 安全资料目录
一、特种设备生产单位
1 、生产单位资质证书、营业执照、生产许可证、安全生产许可证。

2 、特种设备出厂合格证。

3 、特种设备产品说明书。

二、特种设备使用单位
1 、《广东省建筑施工起重机械登记证》和《建筑施工起重机械履历手册》；
2 、经安装、施工、监理单位负责人审批签字盖公章的起重设备安装、顶升、拆卸专项施工方案、应急救援预案。

安装单位、施工单位专项方案审批人安全生产考核合格证（ A 证）。

3 、特种设备企业自检表、验收表。

4 、特种设备租赁合同、委托安装、顶升、拆卸合同；
5 、由省级以上建设行政管理部门颁发的特种作业人员上岗证。

6 、施工起重机械安装、顶升、拆卸申请表。

7 、作业人员安全技术交底、安全教育、月检记录。

8 、安全操作规程、定期检查维修保养制度。

9 、特种设备维修保养记录、机械运行记录。

10 、特种设备相关设施的合格证，如吊钩、钢丝绳等。

11 、起重设备临近闹市区、学校等人流密集场所，或高压线等特殊环境安装、使用时必须建立安全防范措施。

12 、多台起重设备使用时的防碰撞措施。

三、特种设备安装、顶升单位
1 、安装、顶升单位资质证书、营业执照、企业安全生产许可证。

2 、由省级以上建设行政管理部门颁发的特种作业人员上岗证。