一机一档之仪器设备档案
工地试验室设备档案管理(一机一档)使用记录维护维修记录
设备档案内容（长12cm×高8cm）张贴档案袋封面：
-工地试验室：部门代号GD
-类别：A-检验检测设备B-办公设备C-其他
-地点：ZX（****高速公路项目，缩写）+标段号
-设备编号：为功能室序号和两位数流水号组成
以18标为例：土工室第一套设备：GD-A-ZX18-01-01；集料室第一套设备：GD-A-ZX18-02-01。
其他科室以此类推，每个科室流水号都从01开始。
3、校准确认记录表只针对校准设备，检定设备不填写
4、设备验收记录、保养记录、整修记录只针对较大型或大型仪器设备，较小的如钢直尺、温湿度计等就不必登记
5、工地试验室名称：**********高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备验收、启用表
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
保管人：负责人：日期：
检定/校准证书和测试报告确认表试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
试验检测仪器设备维护记录
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
设备名称: 设备编号: 规格型号:
仪器设备维修记录试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备履历表
***
********高速公路第五合同段
仪
器
设
备
维
护
记
录
仪器名称：_______________
*****
*****高速公路第**合同段工地试验室
仪器设备使用记录JLBG05 试验室名称：**********高速公路第**合同段工地试验室。
特种设备“一机一档”安全资料目录
特种设备“一机一档”安全资
料目录(总1页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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特种设备“一机一档”安全资料目录
一、特种设备生产单位
1、生产单位资质证书、营业执照、生产许可证、安全生产许可证。
2、特种设备出厂合格证。
3、特种设备产品说明书。
二、特种设备使用单位
1、《广东省建筑施工起重机械登记证》和《建筑施工起重机械履历手册》；
2、经安装、施工、监理单位负责人审批签字盖公章的起重设备安装、顶升、拆卸专项施工方案、应急救援预案。
安装单位、施工单位专项方案审批人安全生产考核合格证（A证）。
3、特种设备企业自检表、验收表。
4、特种设备租赁合同、委托安装、顶升、拆卸合同；
5、由省级以上建设行政管理部门颁发的特种作业人员上岗证。
6、施工起重机械安装、顶升、拆卸申请表。
7、作业人员安全技术交底、安全教育、月检记录。
8、安全操作规程、定期检查维修保养制度。
9、特种设备维修保养记录、机械运行记录。
10、特种设备相关设施的合格证，如吊钩、钢丝绳等。
11、起重设备临近闹市区、学校等人流密集场所，或高压线等特殊环境安装、使用时必须建立安全防范措施。
12、多台起重设备使用时的防碰撞措施。
三、特种设备安装、顶升单位
1、安装、顶升单位资质证书、营业执照、企业安全生产许可证。
2、由省级以上建设行政管理部门颁发的特种作业人员上岗证。
“一机一档”机械档案
施工起重机械设备安全管理档案( “一机一档”)工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司设备名称：汽车吊设备编号：施工起重机械相关资料复印件1.购置发票（或租赁协议）复印件2.行驶证复印件3.检验合格证复印件4.操作证复印件5.其他必要的相关资料复印件注：本文施工起重机械主要包括旋挖钻机液压抓斗（成槽机）静压桩机汽车（履带）起重机等机械设备维修养护记录表AQ2.6.13 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段班组：设备名称规格型号自编号码出厂年限上次维修使用年限保养时间检查维修保养记录更换主题配件记录记录人：年月日施工起重机械行运记录AQ2.6.3第页年主要内容司机（签名）月日时分施工用具及配件进场查验登记AQ2.10.1.3 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路 LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司序型号规格数量许可合格检验报告验收日期名称证号证号验收人号结论项目负责人 :专职安全员：填表人：填表日期：年月日机械名称型号规格出厂编号机械进检验日期场资料使用部门或队伍操作人员持证情况维修记录：序日期号机械档案生产厂家生产日期年月日进场日期年月日出厂日期年月日验收人年月日/ 验收日期年月日操作人员□是□否操作证号检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人维修记录：序日期检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人号机械设备进场验收登记表单位名称：时间：年月日设备名称设备型号使用单位设备状态自用□租赁□序号系统自检项目检查情况得分1外观整洁良好□合格□ 不合格□无□2门锁有效良好□合格□ 不合格□无□3车身系统窗户完整良好□合格□ 不合格□无□4后视镜良好良好□合格□ 不合格□无□5外观整洁（无油、水渍）良好□合格□ 不合格□无□6运转无杂音良好□合格□ 不合格□无□7动力系统动力输出良好□合格□ 不合格□无□8尾气排放良好□合格□ 不合格□无□9操作灵活良好□合格□ 不合格□无□10制作灵敏良好□合格□ 不合格□无□11工作系统转向灵活良好□合格□ 不合格□无□12动力切换良好□合格□ 不合格□无□13主要工作性能部件良好□合格□ 不合格□无□14液压系统密封性能（无油渍）良好□合格□ 不合格□无□15液压油良好□合格□ 不合格□无□16液压泵性能良好□合格□ 不合格□无□17电力系统灯光性能良好□合格□ 不合格□无□18喇叭性能良好□合格□ 不合格□无□19轮胎磨损良好□合格□ 不合格□无□20仪表有效良好□合格□ 不合格□无□综合性能良好□合格□ 不合格□无□检查人填表说明：没单项 5 分，合计 100 分；设备或车辆所列项目单项计分为 5 分；设备或车辆得分为 100-80 分为良， 79-60 分为合格；低于 60 为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。
仪器设备档案1(一机一台账)
5
仪器设备运行、维护保养记录表
1
一、仪器设备简历
序号
项 目
主 机
配套设备
1
厂牌
天津建筑仪器厂
2
型号/编号
HP-4.0/0156
3
出厂年月日
2015年04月
4
规格能力
/
5
技术参数
允许误差：±0.05
6
总量
1台
7
投入使用日期
/
8
校检单位及
时间
陕西力源仪器设备检测有限公司
2017年03月16日
二、随机备件及工具
附件5：
***建设工程质量检测站
仪 器 设 备 档 案
仪器设备名称：全自动加压混凝土渗透仪
设 备 编 号 ：*建设049号
出 厂 编 号：0156
生 产 单 位：天津建筑仪器厂
2017年10 月19日
仪器设备档案目录
序号
文件题名
页次
备注
1
仪器设备简历
1
2
随机备件及工具
1
3
检定记录
1
4
仪器设备验收记录表
***建设工程质量检测站
文件编号：Q/A/ZC01-15仪器设备验收记录表第1页 共1页
设备名称
全自动加压混凝土渗透仪
设备编号
*建设049号
规格型号
HP/40
生产厂家
天津建筑仪器厂
供货时间
2015年12月5日
验收时间
2015年12月7日
供货地点
西安凯达仪器有限公司
验收地点
检测室
供货人
李改玲
验收人
陈定斌
设备仪器档案的整理方法
设备仪器档案的整理方法
设备仪器档案是科技档案，具体是指作为单位固定资产的机械设备的仪器、仪表的档案材料。
它具有以型号成套的特点。
机关单位的设备仪器档案一般是由购置的交通工具、电器设备等随机的和安装时产生的文字材料组成。
其整理方法如下：
一、案卷组合
设备仪器档案不分类别，以单项或不同型号的设备、仪器为单位，其文字材料可组成一卷或数卷。
二、排列
卷内文字材料，应以其客观形成的次序排列。
案卷与案卷之间，则按档案形成的先后排列。
三、编号
案卷号和目录号均由类号加上案卷顺序号组成，详见《白云区机关档案综合管理分类方案》。
卷内页号编在左下角。
四、填写卷内目录
填写卷内目录的方法参照《基建档案的整理方法》执行。
五、拟写案卷标题
标题由设备仪器的牌子、名称及型号加上内容再加上文字材料的名称组成。
六、编制目录
编制目录的方法与基建档案的一样，详见《基建档案的整理方法》。
七、入盒保管
设备仪器的案卷不需要装钉，按先卷内目录后文字材料的次序放入案卷盒里，并按要求填写案卷盒的封面和脊面，入库保管。
机械设备一机一档
设备名称设备型号编号使用单位验收时段出库入库序号系统自检项目检查情况得分车身系统外观整洁良好合格不合格门锁有效良好合格不合格窗户完整良好合格不合格后视镜良好良好合格不合格动力系统外观整洁无油水渍良好合格不合格运转无杂音良好合格不合格动力输出良好合格不合格尾气排放良好合格不合格工作系统操作灵活良好合格不合格10制动灵敏良好合格不合格11转向灵活良好合格不合格12动力切换良好合格不合格13主要工作部件性能良好合格不合格14液压系统密封性能无油渍良好合格不合格15液压油良好合格不合格16液压泵性能良好合格不合格17电力系统灯光性能良好合格不合格18喇叭性能良好合格不合格19其他轮胎磨损良好合格不合格20仪表有效良好合格不合格综合性能良好合格不合格检查人签字双方共同签字确认填表说明
设备档案管理制度
设备档案管理制度一、设备档案的归档范围(一) 设备仪器依据性文件材料。
(二) 设备仪器随机文件室材料。
(三) 设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的.文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。
验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。
各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。
二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的`单位和公司职员。
（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。
2、安装：3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。
4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。
四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。
2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。
一机一档之仪器设备管理卡
型号/规格
/
生产厂商
浙江土工仪器制造有限公司
启用日期
出厂编号
/
管理编号
TG012
存放地点
土工室
管理人
台州市正博工程检测有限公司
………………………………………………………………………………
仪器设备管理卡
仪器名称
密度计
型号/规格
/
生产厂商
浙江土工仪器制造有限公司
启用日期
出厂编号
/
管理编号
TG013
仪器设备管理卡
仪器名称
烧杯
型号/规格
In/2000mL
生产厂商
蜀牛
启用日期
出厂编号
150906-7
管理编号
JL015
存放地点
集料室
管理人
台州市正博工程检测有限公司
………………………………………………………………………………
仪器设备管理卡
仪器名称
规准仪
型号/规格
/
生产厂商
上虞市道墟建清五金仪器厂
启用日期
管理编号
TG004
存放地点
土工室
管理人
台州市正博工程检测有限公司
………………………………………………………………………………
仪器设备管理卡
仪器名称
光电液塑限联合测定仪
型号/规格
STGD-3
生产厂商
浙江土工仪器制造有限公司
启用日期
出厂编号
305
管理编号
TG006
存放地点
土工室
管理人
台州市正博工程检测有限公司
………………………………………………………………………………
仪器设备档案管理实施办法
仪器设备档案管理实施办法根据国家《档案法》和教育部“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校情况，制定本实施办法。
一、仪器设备档案工作的基本原则（一）仪器设备档案是指学校固定资产的仪器、设备、在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术文件材料。
（二）本校对仪器设备档案实行集中统一管理的原则。
既便于开发利用，又确保仪器设备档案完整、准确、系统和安全。
价值5万元以上的仪器，均应建立设备档案。
（三）仪器设备档案工作是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。
必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。
（四）学校设备管理部门应确定一位负责人分管仪器设备档案工作，并配备兼职档案员，负责从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性、技术性文件。
二、仪器设备档案归档范围的确定（一）确定的原则1、归档的设备管理和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2、归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
并遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
（二）归档的主要内容和重点1、归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目的依据性材料、开籍验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，详见《仪器设备档案归档范围和保管期限表》。
2、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
3、本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
三、仪器设备档案归档要求与立卷方法（一）设备文件材料的形成与积累1、学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有兼职档案员集中管理本校的设备文件材料。
仪器设备档案管理制度
仪器设备档案管理制度一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。
二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。
三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。
四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。
六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。
七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。
二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。
三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。
四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。
五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。
参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。
一机一档管理办法
设备“一机一档”档案管理办法各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围：1、掘进工作面的掘进机、皮带机、局部通风机、侧卸装岩机、开关、绞车、电机摇测记录表等；2、回采工作面的采煤机、刮板机、乳化泵、喷雾泵、皮带机、绞车、开关、转载机、破碎机、液压支架、电机摇测记录表等；二、一机一档档案内容设备档案包括如下内容:1、厂家的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸；2、设备检修记录；3、其他有关需要保存的资料。
三、一机一档管理制度1、检验报告、检修记录、由各队组分类整理，集中统一管理。
2、按规定要求做好检修记录。
发现和处理故障隐患要及时做好记录。
设备必须建立一机一档，并对每天检修项目记录在案。
各队组检修维护人员做好机电设备检修记录，负责保管一年以上。
否则发现一次不记录，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。
2、各队组检修人员应在当天填写当天的检修内容，发现的问题与处理的措施，必须按照实际情况进行填写，队组机电负责人与队组负责人应严格验收当天设备存在的问题与处理的措施以及当班检修质量，机电负责人应严格审查各队组检修内容以及存在问题，否则发现一次检修不到位或检修记录内容不真实，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。
3、由机运部不定期对各单位机电设备情况进行检查，每发现一次检修记录内容假检、漏检或填写内容不详细、代签等现象，处罚机电负责人1000元。
“一机一档”机械档案
中恒通路桥股份有限公司路面分公司外场摊铺机械设备管理档案
(“一机一档”)
设备名称：
设备编号：
外场摊铺机械设备相关资料复印件
1. 购置发票（或租赁协议）复印件
2. 行驶证复印件
3 .检验合格证复印件
4. 操作证复印件
5. 其他必要的相关资料复印件
外场摊铺机械设备维修养护记录表
外场摊铺机械设备行运记录
AQ2.6.3
第页
外场摊铺机械设备配件进场查验登记
机械操作手: 管理人员：
摊铺科长：
外场摊铺机械设备档案
外场摊铺机械设备进场验收登记表
单位名称：时间：年月日
填表说明：没单项5分，合计100分；设备或车辆所列项目单项计分为5分；设备或车辆得分为100-80分为良，79-60分为合格；低于60为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。
外场摊铺机械设备维修保养记录
机械操作人员上岗证复印件粘贴处
机械设备合格证复印件粘贴处
机械设备年度检测报告复印件粘贴处。
仪器设备档案
6 仪器设备安装及现场培训记录
至仪器报废
7
仪器设备验收记录
至仪器报废
8
仪器设备使用说明书
至仪器报废
9
仪器设备操作规程
至仪器报废
10
仪器设备保修卡
至仪器报废
11
12
13
序号
检定/校准 日期
1
二、仪器设备检定/校准档案
检定证书 编号
检定结果确认
有效期
2
3
4
5
6
7
8
9
10
归档人 归档人
序号 期间核查日期 1 2 3 4 5
三、仪器设备期间核查档案
核查人
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
四、仪器设备使用与日常维护记录档案
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
记录本日期 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至
页数
保存期限 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年
归档人 归档人
序号 1 2 3 4 5 6
序号 1 2 3 4 5
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
五、仪器设备维修档案记录档案
维修日期
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
5年
六、仪器设备停用记录
停用时间
停用原因
停用截止日期
归档人 设备管理员
档案名称
仪器设备档案管理办法
仪器设备档案管理办法第一条建档目的建立仪器设备档案是设备管理的内容之一，是开发和利用仪器资源的必要条件，建立健全仪器设备档案，是为了提高仪器设备管理水平，更好地为教学和科研服务。
第二条建档范围凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属建档范围。
第三条档案管理我校仪器设备的档案实行统一管理，分级保管制度，学校档案馆总体负责，实验室设备处配备档案员，负责管理单价在人民币10万元以上的仪器设备档案。
各单位专、兼职档案员，负责保管人民币10万元以内的仪器设备档案。
第四条归档内容（一）到货前的资料：可行性论证资料、订货合同、报关单、查询单、来往函件。
（二）运输、开箱过程中产生的资料：运单、保险单、装箱单、开箱检验单、使用、维护说明书、出厂合格证、出厂精度检验单、测试数据、性能鉴定材料、技术图纸及照片、操作规程、安装说明书以及由此产生的来往函件等。
（三）在安装、试车、验收过程中的资料：仪器设备验收单，安装及试运行的原始记录和试验记录，精密检查记录，安装验收备忘录或报告以及由此而产生的来往函电等。
（四）运行资料：使用管理制度、使用记录、实验记录等。
（五）维修资料：维修保养制度、保养情况记录、故障记录、事故分析处理结果报告、检修的年度计划和总结等。
（六）改进、改装、报废处理工作的资料：改进改装申请书、审批文件及有关技术资料、报废处理的有关申请书、鉴定及审批文件等。
（七）开发资料：报告样本、翻译材料、开发技术成果资料。
（八）自制仪器设备材料：申请书，审批文件，仪器设备设计、试制、鉴定过程中产生的所有图纸及文字材料。
第五条归档要求（一）凡属建档的仪器设备档案，一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录、备考表、档案编号。
（二）在此办法公布前购置的属建档范围的仪器设备应按照本管理办法执行，补充建档。
怎样建立仪器设备档案
怎样建立仪器设备档案《工地试验室标准化建设要点》：4.4.3 设备档案一般应按一台一档建立，对于同类型的多个小型仪器设备可集中建立一套档案，但每个仪器均应进行唯一性编号。
设备档案包括设备履历表、出厂合格证、产品说明书、历次检定/校准证书或记录、维修保养记录、使用记录等内容。
上述《要点》中的内容，已经对仪器设备档案的建立以及档案的内容给出了明确的要求。
仪器设备档案的建立与管理，具体实施方法与步骤如下：1、工地试验室主任作为试验室的管理者，在建立仪器设备档案时，负责策划和组织方面的工作，具体实施者为仪器设备管理员。
2、新的仪器设备进场后，应立即进行建立仪器设备档案方面的工作；如果是在其他工地调配旧的仪器设备进场，应将其档案随同仪器设备一道调运进场，并立即纳入该项目的档案进行管理。
3、并非所有的仪器设备都需要建立档案，而是对检测有重要影响的或主要的仪器设备及其软件进行建档，并对档案进行管理，原则上应一机一档。
4、仪器设备档案包含以下内容：（1）档案目录；（2）仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、主要技术指标、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、使用过的项目和保管人等等；（3）仪器购置申请及对供方评价资料或调研报告、说明书原件、产品合格证、保修单；（4）验收记录、安装调试报告；（5）仪器设备检定校准计划，历次检定/校准证书或记录；比对报告或功能性检查记录；（6）仪器设备操作规程及维护规程（必要时）；（7）维护保养计划和维护保养记录；（8）使用记录（定期归档）；（9）损坏、故障、改装或修理的历史记录。
（10）期间核查计划和期间核查记录，期间核查操作规程；(如果适用)5、工程结束后，仪器设备若需运往另一项目的工地，应将仪器设备按主机、附件配件、档案进行归笼，一道调配，不得有任何遗失。
以下所附《仪器设备档案目录》《仪器设备履历表》，供参考。
XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法
X X煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法(总7页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchXX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法矿属各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。
二、一台一档档案内容设备档案包括如下内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单。
2、设备安装验收移交书。
3、安装基础图及土建图。
4、设备结构及易损件、主要配件图纸。
5、设备附件及工具清单。
6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
7、性能检测、检验、探伤资料及记录。
8、设备技改、更新技术资料。
9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。
11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
12、其他有关需要保存的资料。