“一机一档”建档标准
一机一档档案管理制度
为加强公司设备管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。
三、档案管理制度1. 设备档案的建立（1）设备档案应包括以下内容：①设备基本信息：设备名称、型号、规格、产地、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等。
②设备技术参数：主要技术指标、性能参数、技术规格等。
③设备运行记录：设备开机、停机时间、故障维修记录、保养记录等。
④设备维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养人员、维修保养费用等。
⑤设备改造、报废、转让、报废等手续。
⑥设备验收、交接、报废等手续。
（2）设备档案的建立由设备管理部门负责，各部门协助。
2. 设备档案的保管（1）设备档案应分类存放，便于查阅。
（2）设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整、准确、安全。
（3）设备档案的借阅、复制等手续应严格按照相关规定办理。
3. 设备档案的更新（1）设备档案应根据实际情况进行定期更新，确保档案的准确性。
（2）设备档案的更新由设备管理部门负责，各部门协助。
4. 设备档案的销毁（1）设备档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
（2）设备档案的销毁由设备管理部门负责，各部门协助。
四、设备档案管理制度执行与监督1. 设备管理部门负责制定设备档案管理制度，并组织实施。
2. 各部门应按照设备档案管理制度要求，做好设备档案的建立、保管、更新、销毁等工作。
3. 公司定期对设备档案管理制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。
4. 对违反设备档案管理制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由设备管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
通过以上制度，公司可以实现对设备档案的有效管理，确保设备安全、高效、稳定运行，提高设备使用寿命，为公司的发展提供有力保障。
XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法
X X煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法矿属各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。
二、一台一档档案内容设备档案包括如下内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图2、设备安装验收移交书。
3、安装基础图及土建图。
4、设备结构及易损件、主要配件图纸。
5、设备附件及工具清单。
6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
7、性能检测、检验、探伤资料及记录。
8、设备技改、更新技术资料。
9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。
11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
12、其他有关需要保存的资料。
三、一台一档档案的收集制度1、前期资料的收集设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。
一企一档建档案细则
一企一档”档案资料要求企业环保档案资料是企业环境保护日常管理和创模核查的重要依据。
具体内容要求是：1．企业发展概况（基本情况尽可能与污染源普查更新数据一致，因历史原因无立项、环评等手续的说明情况）；2．立项报告和批复；3．环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复（含新、改、扩建项目或生产线）；4．企业环保工作以及污染治理发展过程（或年度总结）；5．以方框示意图标识生产工艺流程和生产过程中产生的污染物；6．环保“三同时”验收资料（验收监测报告及环保部门的验收批复文件）包括：（1）企业总平面布置图和污水管网线；（2）总平面布置图，应包括废气污染源、污水排放口位置及噪声源的位置；（3）污染治理设施设计说明书和设计图纸；（4）环境保护设施试运行申请表；（5）环境保护设施试运行批复；（6）企业竣工环境保护验收申请报告；（7）企业竣工验收环境监测报告；（8）企业竣工环境保护验收的结论和建议；（9）企业环保验收的批复文件；（10）环保部门下达的企业污染物排放总量指标；（11）污染物总量减排核定文件。
7.企业污染防治与环境管理；（1）防治污染设施管理制度及运行记录；（2）环境监测报告；（3）环境监察现场检查记录表；（4）危险废物转移联单；（5）环境年度统计报表；（6）环保行政处罚文件；（7）排污申报登记方面的资料；（8）污染物排放在线监控、监测仪安装、验收、使用资料；（9）ISO14000等企业环保体系认证资料。
8.企业环境管理机构、人员编制、培训和管理制度；9.排污许可证（总量和浓度）正本、副本、年检（正式排污许可证对应达标排放监测报告，临时排污许可证必须有对应的未达标排放监测报告、限期治理通知、限期治理整改情况和验收申请及验收批复文件）；10.排污费缴纳通知单及缴费收据；11.环境保护设施运行情况自检报告：运行台账（实际处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后排放情况）、维护情况、监测计划及落实情况；12.环境保护部门对企业污染物排放监督性监测结果（废水、废气、厂界噪声等）；13.工业固体废物排放量及综合利用情况：工业固废委托处理协议或合同；14.危险废物产生量、名称、分类、处理处置量及方式、处运处置五联单据；15.排污口规范化建设情况及自动监控系统；16.不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划及落实情况；17.限期治理完成情况；18.信访投诉、环保行政处罚记录；19.清洁生产审核情况（进展、验收等）；20.水、电、气、煤碳使用量及购买发票；21.防范环境突发事故措施和环境突发事故应急预案；突发污染事故应急演练记录（须有影像资料），并确保现场考核时能随时启动应急预案，环境突发事故总结材料；22.适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件。
(精装修工程一户一档电子存档标准
1．目的为进一步细化、完善碧桂园东南区域集团（以下简称“集团”）的精装修工程管理标准，提高项目交付的客户满意度，提升项目资料管控和过程管控，对施工过程保留影像资料，特制定本标准。
2．适用范围适用于碧桂园东南区域集团所辖所有区域公司（安徽公司、厦门公司、浙东公司、浙中公司、环沪公司、融金片区、城东片区、城南片区）及项目公司的精装修交付项目（含样板房、销售中心及批量精装工程），包括合作项目。
3．存档要求照片由各专业单位拍摄完成报备到装修单位，装修单位整理汇总完成经专业监理工程师签字后报备甲方。
4．照片说明照片要求：光源充足，照片清晰，表达不清可以辅助短视频补充说明，拍照要求使用“水印相机”APP进行拍摄，拍摄时横屏拍摄，照片16:9，照片命名为楼栋单元户号（例：13-1-901），并能体现时间，插入表格照片统一大小为8cm（宽）*6cm（高），插入完成后所有图片压缩成120dpi，按照（客厅、主卧、次卧、书房、厨房、卫生间、阳台等）主次顺序插入。
5．吊顶隐蔽工程照片照片要求：每个功能间（客厅、主卧、次卧、书房、厨房、卫生间、衣帽间等）不得少于1张照片，吊顶龙骨安装完成，封板前拍摄。
6．厨卫管道走向照片照片要求：需要体现管道走向、大概位置，卫生间、厨房间墙面顶面布管（冷热水管、电线管）拍摄照片，顶面布管拍摄1张，每面墙存在布管的各拍摄1张，管槽封堵完成后拍摄。
7．背景墙照片照片要求：卧室床头背景墙基层拍摄1张，客厅电视背景墙基层拍摄1张，基层板安装完成后拍摄。
8．木地板基层照片照片要求：每个铺装木地板的房间各拍摄1张照片，要求木地板基层整洁无灰，铺设木地板防潮膜前拍摄。
9．地暖工程照片照片要求：地暖分水器、试压时压力表拍摄1张，地暖浇筑时拍摄1张，每个有地暖房间（客厅、主卧、次卧、书房、厨房、卫生间、衣帽间等）盘管或电地暖拍摄1张照片，地暖盘管完成后拍摄。
10．防水工程照片照片要求：有防水要求房间（卫生间、阳台等），每个区域不得少于4张照片，要求开始蓄水时拍摄1张，对应下一层房间顶板拍摄1张，蓄水达24小时后再拍摄1张，对应下一层房间顶板再拍摄1张照片，每个阳台移门下槛防水拍摄1张，照片应能体现出时间，蓄水实验时拍摄。
最新一企一档整理档案的要求
最新一企一档整理档案的要求附件：《工业企业“一企一档”资料整编要求》“一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作，企业要高度重视环保档案资料的收集整理，按档案管理的规范和要求，及时整理归档，并报送各级环保部门。
一、工业企业资料整编内容（一）企业基本情况主要包括以下几方面内容：1、企业基本情况简介及经济发展概况；2、年度工业污染源普查表；3、年度排污申报登记表；4、排污许可证（正本、副本、年检情况）；5、主要污染物（要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等）及污染治理情况（废水、废气、噪声要分别列明，可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写）；6、企业环保工作年度总结；7、企业生产经营、产业结构变化情况，有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况；8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况；9、企业生产工艺流程图；10、企业厂区平面图，需反映企业厂区及周边情况，并标注主要污染源位置（废水、废气、噪声）、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。
（二）建设项目资料应包括企业建设以来的每个项目，主要内容有：1、环境影响评价报告书（报告表或登记表）及批复（包括新、改、扩建项目）；2、试生产申请及批复文件；3、环保三同时验收资料（包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见，下达给企业的污染物排放总量等）；4、环保设施设计、施工资料。
（三）日常环保工作开展情况1、企业环保制度⑴企业环境管理机构设置网络图；⑵各部门、岗位工作职责；⑶环境管理工作人员专业技术培训情况；⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况；⑸企业制定的环保管理制度；⑹污染治理设施工艺流程及操作规程；⑺自动化监控设备操作规程；⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。
2、环保设施运行情况⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定，一般按月度统计，汇总出整年度情况，建立企业环保设施运行情况台帐。
“一机一档”建档标准
“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。
二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。
三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。
（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。
有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。
（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。
4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。
5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。
6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。
7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。
8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。
（三）影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。
挖掘机信息卡一机一档(全、改了直接打印)
X公司X建设工程机械设备信息卡液压挖掘机进场验收表单位：设备各类相关证件操作人员证件挖掘机安全操作规程一、挖掘机司机，应遵守一般安全技术规程的规定。
二、挖掘机在工作前，应做好下列准备工作：1、向施工人员了解施工条件和任务。
内容包括：填挖土的高度和深度、边坡及电线高度、地下电缆、各种管道、坑道、墓穴和各种障碍物的情况和位置。
挖掘机进入现场后，司机应遵守施工现场的有关安全规则。
2、挖掘机在多石土壤或冻土地带工作时，应先进行爆破再进行挖掘。
3、按照日常例行保养项目，对挖掘机进行检查、保养、调整、紧固。
4、检查燃料、润滑油、冷却水是否充足，不足时应予添加。
在添加燃油时严禁吸烟及接近明火，以免引起火灾。
5、检查电线路绝缘和各开关触点是否良好。
6、检查液压系统各管路及操作阀、工作油缸、油泵等，是否有泄漏，动作是否异常。
7、检查钢丝绳及固定钢丝绳的卡子是否牢固可靠。
8、将主离合器操纵杆放在“空档”位置上，起动发动机（若是手摇起动要注意摇把反击伤人；若系手拉绳起动，不可将拉绳缠在手上）。
检查各仪表、传动机构、工作装置、制动机构是否正常，确认无误后，方可开始工作。
9、发动机起动后，严禁有人站在铲斗内、臂杆上、履带和机棚上。
三、挖掘机在工作中，应注意下列安全事项：1、挖掘机工作时，应停放在坚实、平坦的地面上。
轮胎式挖掘机应把支腿顶好。
2、挖掘机工作时应当处于水平位置，并将走行机构刹住。
若地面泥泞、松软和有沉陷危险时，应用枕木或木板、垫妥。
3、铲斗挖掘时每次吃土不宜过深，提斗不要过猛，以免损坏机械或造成倾覆事故。
铲斗下落时，注意不要冲击履带及车架。
4、配合挖掘机作业，进行清底、平地、修坡的人员，须在挖掘机回转半径以内工作。
若必须在挖掘机回转半径内工作时，挖掘机必须停回转，并将回转机构刹住后，方可进行工作。
同时，机上机下人员要彼此照顾，密切配合，确保安全。
5、挖掘机装载活动范围内，不得停留车辆和行人。
若往汽车上卸料时，应等汽车停稳，驾驶员离开驾驶室后，方可回转铲斗，向车上卸料。
“一机一档”机械档案
中恒通路桥股份有限公司路面分公司外场摊铺机械设备管理档案
(“一机一档”)
设备名称：
设备编号：
外场摊铺机械设备相关资料复印件
1. 购置发票（或租赁协议）复印件
2. 行驶证复印件
3 .检验合格证复印件
4. 操作证复印件
5. 其他必要的相关资料复印件
外场摊铺机械设备维修养护记录表
外场摊铺机械设备行运记录
AQ2.6.3
第页
外场摊铺机械设备配件进场查验登记
机械操作手: 管理人员：
摊铺科长：
外场摊铺机械设备档案
外场摊铺机械设备进场验收登记表
车辆得分为100-80分为良，79-60分为合格；低于60为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。
外场摊铺机械设备维修保养记录
机械操作人员上岗证复印件粘贴处。
关于建立电梯一梯一档管理要求的通知
4
安装、改造、重大维修监督检验报告
长期
望各项目部引起高度重视，按上述要求对电梯一梯一档进行规范管理，此项工作将列入公司品质检查内容。
关于建立电梯一梯一档管理要求的通知
根据年终品质检查的情况，发现较多项目对于电梯建档管理比较混乱，为规范电梯一梯一档的管理，现提出具体管理要求如下：
一、每台电梯必须建立一个档案盒，存放以下资料：
序号
档案名称
保存期限
保存地点
1
设备运行故障与事故记录
三年
物业
3
年检合格证
检验有效期内
4
电梯保养作业报告
三年
5
电梯周检表
三年
6
电梯维保质量检查表
三年
7
年度自检报告
三年
二、每台电梯的随机、验收等原始资料可另行存档，确保随时能调阅。资料如下：
序号
档案名称
保存期限
保存地点
1
《特种设备使用登记表》
长期
物业
服务中心
2
设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件
长期
3
安装、改造、重大维修的有关资料、报告
“一机一档”机械档案
施工起重机械设备安全管理档案( “一机一档”)工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司设备名称：汽车吊设备编号：施工起重机械相关资料复印件1.购置发票（或租赁协议）复印件2.行驶证复印件3.检验合格证复印件4.操作证复印件5.其他必要的相关资料复印件注：本文施工起重机械主要包括旋挖钻机液压抓斗（成槽机）静压桩机汽车（履带）起重机等机械设备维修养护记录表AQ2.6.13 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路LP02 合同段班组：设备名称规格型号自编号码出厂年限上次维修使用年限保养时间检查维修保养记录更换主题配件记录记录人：年月日施工起重机械行运记录AQ2.6.3第页年主要内容司机（签名）月日时分施工用具及配件进场查验登记AQ2.10.1.3 □工程名称：龙泉至蒲城（浙闽界）高速公路 LP02 合同段施工单位：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司序型号规格数量许可合格检验报告验收日期名称证号证号验收人号结论项目负责人 :专职安全员：填表人：填表日期：年月日机械名称型号规格出厂编号机械进检验日期场资料使用部门或队伍操作人员持证情况维修记录：序日期号机械档案生产厂家生产日期年月日进场日期年月日出厂日期年月日验收人年月日/ 验收日期年月日操作人员□是□否操作证号检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人维修记录：序日期检修情况（维修原因、记录、结果、跟换配件）维修人号机械设备进场验收登记表单位名称：时间：年月日设备名称设备型号使用单位设备状态自用□租赁□序号系统自检项目检查情况得分1外观整洁良好□合格□ 不合格□无□2门锁有效良好□合格□ 不合格□无□3车身系统窗户完整良好□合格□ 不合格□无□4后视镜良好良好□合格□ 不合格□无□5外观整洁（无油、水渍）良好□合格□ 不合格□无□6运转无杂音良好□合格□ 不合格□无□7动力系统动力输出良好□合格□ 不合格□无□8尾气排放良好□合格□ 不合格□无□9操作灵活良好□合格□ 不合格□无□10制作灵敏良好□合格□ 不合格□无□11工作系统转向灵活良好□合格□ 不合格□无□12动力切换良好□合格□ 不合格□无□13主要工作性能部件良好□合格□ 不合格□无□14液压系统密封性能（无油渍）良好□合格□ 不合格□无□15液压油良好□合格□ 不合格□无□16液压泵性能良好□合格□ 不合格□无□17电力系统灯光性能良好□合格□ 不合格□无□18喇叭性能良好□合格□ 不合格□无□19轮胎磨损良好□合格□ 不合格□无□20仪表有效良好□合格□ 不合格□无□综合性能良好□合格□ 不合格□无□检查人填表说明：没单项 5 分，合计 100 分；设备或车辆所列项目单项计分为 5 分；设备或车辆得分为 100-80 分为良， 79-60 分为合格；低于 60 为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。
在建工程一机一档管理制度
在建工程一机一档管理制度一、背景为了规范在建工程管理，确保工程质量和安全，提高工程管理效率，一机一档管理制度应运而生。
一机一档管理制度是指在建工程每台机械设备都应有一个独立的档案进行管理，包括设备的基本信息、检修记录、维护保养情况等。
通过建立一机一档管理制度，可以做到对工程机械设备进行全面、有效地管理，提高设备利用率，延长设备寿命，确保工程质量和安全。
二、制度内容1. 设备档案建立在建工程施工前，施工单位应对所有机械设备进行登记并建立设备档案。
设备档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、品牌型号、生产厂家、生产日期、购置日期、设备编号等。
（2）设备技术参数：包括设备功率、工作效率、工作条件、使用范围等。
（3）设备检修记录：包括设备检修日期、检修内容、检修人员等。
（4）设备维护保养情况：包括设备维护保养记录、维护保养周期、维护保养人员等。
2. 设备使用管理在建工程施工过程中，施工单位应按照设备档案中的要求对设备进行合理使用和管理。
具体措施包括：（1）设备使用登记：对每台机械设备的使用情况进行登记，包括使用日期、使用地点、使用时长等。
（2）设备维护保养：根据设备档案中的要求，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运转。
（3）设备故障处理：一旦设备发生故障，应及时停止使用，并按照设备档案中的要求进行维修处理。
（4）设备迁移移交：在工程施工过程中，如需对设备进行迁移或移交，应按照设备档案中的要求进行操作。
3. 设备检验验收在建工程竣工后，施工单位应对所有机械设备进行检验验收，并对设备进行档案归档。
具体步骤包括：（1）设备清点：对所有机械设备进行清点，确认设备完好无损。
（2）设备检验验收：按照设备档案中的要求对设备进行检验验收，确保设备符合要求。
（3）档案归档：将设备档案进行归档，以备日后查询和使用。
4. 设备资料管理施工单位应对设备档案中的资料进行严格管理，确保资料完整、准确。
具体措施包括：（1）资料保管：将设备档案中的各类资料进行分类保管，确保资料不丢失、不损坏。
电子化精装修工程一户一档存档规范
电子化精装修工程一户一档存档规范背景电子化精装修工程一户一档存档是指将精装修工程的相关文件、资料和信息以电子化形式进行存档管理，为了提高存档效率、节约存档空间，规范存档方式和内容，制定一户一档存档规范是必要的。
目的本规范的目的是确保电子化精装修工程一户一档存档的准确性、完整性和可检索性，以便于后续的维护、管理和审计工作。
存档内容每个户的一户一档存档应包括以下内容：1. 房屋基本信息：包括房屋地址、房屋所有权证明、建筑面积等。
2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、材料采购合同等。
3. 施工图纸：包括平面布置图、施工细部图、水电布置图等。
4. 工程报告：包括精装修工程进度报告、验收报告、质量检测报告等。
5. 财务文件：包括付款记录、、收据等。
6. 材料清单：包括使用的所有材料的清单和规格。
7. 安全文件：包括施工安全措施、施工现场照片等。
8. 其他相关文件：包括工程变更通知、施工许可证等。
存档管理1. 存档命名：每个户的一户一档存档应以唯一的标识命名，例如房屋地址或房屋所有权人姓名。
2. 文件格式：存档文件应使用常见的电子文档格式，如PDF、Word、Excel等，并确保文件可读性和完整性。
3. 存储方式：存档文件应妥善保存在可靠的电子存储介质中，如服务器、云存储等，同时备份至少两个不同的存储设备。
4. 存档索引：建立一套清晰的存档索引，包括每个户的存档文件清单、文件路径、存档时间等信息，以便快速检索和管理。
5. 存档权限：对于不同角色的人员，应设定不同的存档权限，确保存档的安全性和机密性。
6. 存档保管期限：根据相关法律法规要求，确定存档的保管期限，并及时进行存档的归档和销毁。
存档流程1. 收集文件：及时收集并整理精装修工程的各类文件和资料，确保完整性和准确性。
2. 存档归档：按照存档管理规范，将文件按照一户一档的方式进行归档存储，并记录存档索引。
3. 存档备份：定期对存档文件进行备份，确保存档的安全性和可恢复性。
特种设备一机一档资料
特种设备一机一档资料
特种设备备案资料
1、使用报验单，使用登记证，作业人员证件
2、检测报告维修保养制度，四方验收表
3、进场报验，备案证明，产权证明，合格证，制造许可证，监督检验证明，相关构配件合格证明
4、基础验收表，安装方案，应急预案，安装单位资质，安装人员资质，安装合同，租赁合同
5、基础工序报验资料，试块及钢筋复检报告
特种设备使用资料
1、安装维保人员资质审核表，安装令，监控记录表
2、每次加节验收记录表，每周检查记录表，每月维修保养记录表，每月回访记录表
3、日常巡查记录表，司机日常值班记录
4、作业人员教育记录表，交底记录表。
一企一档建档案细则
一企一档”档案资料要求企业环保档案资料是企业环境保护日常管理和创模核查的重要依据。
具体内容要求是：1．企业发展概况（基本情况尽可能与污染源普查更新数据一致，因历史原因无立项、环评等手续的说明情况）；2．立项报告和批复；3．环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复（含新、改、扩建项目或生产线）；4．企业环保工作以及污染治理发展过程（或年度总结）；5．以方框示意图标识生产工艺流程和生产过程中产生的污染物；6．环保“三同时”验收资料（验收监测报告及环保部门的验收批复文件）包括：（1）企业总平面布置图和污水管网线；（2）总平面布置图，应包括废气污染源、污水排放口位置及噪声源的位置；（3）污染治理设施设计说明书和设计图纸；（4）环境保护设施试运行申请表；（5）环境保护设施试运行批复；（6）企业竣工环境保护验收申请报告；（7）企业竣工验收环境监测报告；（8）企业竣工环境保护验收的结论和建议；（9）企业环保验收的批复文件；（10）环保部门下达的企业污染物排放总量指标；（11）污染物总量减排核定文件。
7.企业污染防治与环境管理；（1）防治污染设施管理制度及运行记录；（2）环境监测报告；（3）环境监察现场检查记录表；（4）危险废物转移联单；（5）环境年度统计报表；（6）环保行政处罚文件；（7）排污申报登记方面的资料；（8）污染物排放在线监控、监测仪安装、验收、使用资料；（9）ISO14000等企业环保体系认证资料。
8.企业环境管理机构、人员编制、培训和管理制度；9.排污许可证（总量和浓度）正本、副本、年检（正式排污许可证对应达标排放监测报告，临时排污许可证必须有对应的未达标排放监测报告、限期治理通知、限期治理整改情况和验收申请及验收批复文件）；10.排污费缴纳通知单及缴费收据；11.环境保护设施运行情况自检报告：运行台账（实际处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后排放情况）、维护情况、监测计划及落实情况；12.环境保护部门对企业污染物排放监督性监测结果（废水、废气、厂界噪声等）；13.工业固体废物排放量及综合利用情况：工业固废委托处理协议或合同；14.危险废物产生量、名称、分类、处理处置量及方式、处运处置五联单据；15.排污口规范化建设情况及自动监控系统；16.不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划及落实情况；17.限期治理完成情况；18.信访投诉、环保行政处罚记录；19.清洁生产审核情况（进展、验收等）；20.水、电、气、煤碳使用量及购买发票；21.防范环境突发事故措施和环境突发事故应急预案；突发污染事故应急演练记录（须有影像资料），并确保现场考核时能随时启动应急预案，环境突发事故总结材料；22.适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件。
建档要求
公司对公回单如何补打对公账户的回单⼀般可以⾃动打回单的机器上进⾏打印，只需要拿着⾃动打回单的卡，刷⼀下，输⼊密码，点回单打印，点全选，然后就可以⾃动把回单打出来，打出来后核对⼀下张数和印章数，就可以了。
但是这样打出来的回单有时候会漏掉，需要补打，在回单机上是⽆法进⾏补打的，需要去柜台。
个⼈由于没有经验，所以⾛了不少弯路，以前⼀直去⼀个银⾏打回单，后来去补打和打明细，由于去太早，领号需要⾝份证，但是我的⾝份证不在⾃⼰⼿⾥，上午问了公司领导，不⽤⾝份证，领号在综合柜台问了问，原来综合柜台不办理，不需要领号，需要去特殊的柜台，银⾏⼀点半才上班，等到⼀点半，说了公司户名，查询说没有这个账户，说是不是不是在这个银⾏开户的，由于我⼀直在这⼀家打回单，没有去过其他银⾏，想打电话问问，却发现⼿机⽋费了，只好先回公司，问了问，原来开户⾏是另⼀家银⾏，只能在百度搜了搜地图，下次去找那家银⾏。
1.确定开户⾏，和⾃动刷卡打回单不同，补打和打明细需要找⼈，在特殊柜台。
2.银⾏⼀点半上班，去早了没⽤，⼀点半之前只有综合柜台有⼈，特殊柜台没⼈。
3.需要带好公司户名，或账号，两者都带最好，带户名，可让⼈查账号。
4.带好需要补打的对⽅单位名和⽇期等信息。
5.建议先咨询，需不需要领号，⼀般不需要领号，领号的⼀般是综合柜台，不办对公补打。
（明细在柜台似乎不能盖章，他会建议你去⾃动回单机打，进⼊⾃动回单机，除了回单打印，还有个对账单，输出起始⽇期，六位的如20181101，然后输⼊结束⽇期20181130，就能把输⼊的⽇期内的对账单明细打出来，打出来的对账明细右侧有各种公司名，都是对公来的，这对账单也就是对公明细。
）如果回单机打不来，可以在去柜台办，但是建议先去回单机打对账单，然后对照明细查看回单数量，发现有问题的再去柜台补打。
银⾏公司对公账户回单补打。
打回单的流程1.刷卡回单机，点打印回单，点全选，等打印完拿出来对照⼀下屏幕显⽰的张数和章数。
一机一档管理办法
设备“一机一档”档案管理办法各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围：1、掘进工作面的掘进机、皮带机、局部通风机、侧卸装岩机、开关、绞车、电机摇测记录表等；2、回采工作面的采煤机、刮板机、乳化泵、喷雾泵、皮带机、绞车、开关、转载机、破碎机、液压支架、电机摇测记录表等；二、一机一档档案内容设备档案包括如下内容:1、厂家的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸；2、设备检修记录；3、其他有关需要保存的资料。
三、一机一档管理制度1、检验报告、检修记录、由各队组分类整理，集中统一管理。
2、按规定要求做好检修记录。
发现和处理故障隐患要及时做好记录。
设备必须建立一机一档，并对每天检修项目记录在案。
各队组检修维护人员做好机电设备检修记录，负责保管一年以上。
否则发现一次不记录，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。
2、各队组检修人员应在当天填写当天的检修内容，发现的问题与处理的措施，必须按照实际情况进行填写，队组机电负责人与队组负责人应严格验收当天设备存在的问题与处理的措施以及当班检修质量，机电负责人应严格审查各队组检修内容以及存在问题，否则发现一次检修不到位或检修记录内容不真实，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。
3、由机运部不定期对各单位机电设备情况进行检查，每发现一次检修记录内容假检、漏检或填写内容不详细、代签等现象，处罚机电负责人1000元。
在建工程建立建筑起重机械“一机一档”内容要求
在建工程建立建筑起重机械“一机一档”内容要求第一篇：在建工程建立建筑起重机械“一机一档”内容要求在建工程建立建筑起重机械“一机一档”内容要求一、《韶关市建筑施工起重机械设备初始登记表》；二、《建筑施工起重机械安装、拆卸、顶升申请表》；三、《广东省建筑施工起重机械登记证》；四、《建筑施工起重机械履历手册》；五、《韶关市建筑施工起重机械安装、拆卸单位备案登记表》；六、《韶关市建筑工地起重机械设备使用登记表》；七、《韶关市建筑工地起重机械设备使用登记注销表》；八、特种设备制造许可证（钢井架暂不要求)；九、《安装过程记录表》；十、《安装基础验收表》；十一、《建筑施工起重机械安装验收表》；十二、出厂合格证；十三、制造监督检验证明；十四、安装使用说明书；十五、定期检验报告（外用电梯防坠器等）；十六、定期自行检查记录；十七、定期维护保养记录、维修和技术改造记录、运行故障和生产安全事故记录、累计运转记录等运行资料；十九、经审批的安装（拆卸）或顶升方案；二十、现场作业人员名单及上岗证复印件;二十一、安装（拆卸）或顶升合同；二十二、起重机械安全施工技术交底的有关资料；二十三、安装（拆卸）或顶升工程生产安全事故应急救援预案。
二十四、安装单位安装完毕后安装单位的自检报告；二十五、特种设备检验检测中心对建筑起重机械设备进行检测出具的检测合格报告;二十六、历次安装验收资料；十八、建筑施工起重机械产权证明（购置发票或合同或其他产权证明)。
第二篇：一企一档要求附件4：污染源现场检查参考内容1、是否编制企业发展概况与污染防治治理情况说明；2、环境影响评价报告书(报告表或登记表)及环评批复(含新、改、扩建项目)、环保“三同时”验收资料(验收监测报告、验收报告或验收表)是否齐全;竣工验收结论中环境管理建议是否已得到落实；3、三图一表是否上墙（企业平面布置图、产污与排污方位图、污染治理流程图，企业基本情况表）；4、排污申报登记表（变更登记表）是否齐全;5、检查排污许可证正本、副本、年检情况;6、检查企业对自身环保设施运行的记录与台账（处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后排放情况）、维护、监测等管理情况；7、检查企业是否按要求定期委托开展排污状况监督监测与自测(应包含特征污染因子);8、检查工业固废产生与综合利用情况、委外处理协议或合同;9、检查危险废物产生、分类管理与安全处置情况，查五联单据;10、检查排口规范整治及自动监控系统的安装运行记录;11、检查落后工艺与设施的淘汰、技改及关停计划以及落实情况；12、检查环保信访投诉，限期治理的完成情况与环保行政处罚记录与整改的台帐;13、检查企业是否已编制防范环境风险事故措施和环境风险事故应急预案;是否组织开展事故应急演练（查记录与环境风险事故处置相关材料）14、检查企业内部环境管理制度与环境信息公开的情况；15、检查企业是否按要求开展清洁生产；16、检查企业排污费征收管理记录，要求依法，及时，足额缴纳。
设备一机一档的建立归档内容
设备一机一档的建立归档内容随着科技的不断发展，各种设备的数量不断增加，如何管理和维护这些设备成为了一项重要的任务。
设备一机一档的建立归档内容就是一种有效的管理和维护设备的方法。
设备一机一档的建立归档内容是指为每一台设备建立一个独立的档案，记录设备的详细信息和历史记录。
这些档案包括设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、购买日期等；设备的技术参数和性能指标，如尺寸、重量、功率等；设备的维护记录，包括维修和保养的时间、内容和费用等；设备的使用记录，包括每次使用的时间、使用情况和问题反馈等。
建立设备一机一档的归档内容有以下几个步骤：1.设备信息的收集。
首先需要收集设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、购买日期等。
可以通过设备的购买合同、说明书、标签等途径来获取这些信息。
2.设备技术参数和性能指标的记录。
在设备一机一档的归档内容中，除了基本信息外，还需要记录设备的技术参数和性能指标。
这些信息可以通过设备的技术手册、性能测试等方式来获取。
3.设备维护记录的整理。
维护记录是设备一机一档的归档内容中的重要部分。
需要记录设备的维修和保养的时间、内容和费用等信息。
这些信息可以通过设备的维护日志、维修报告等途径来获取。
4.设备使用记录的整理。
设备的使用记录也是设备一机一档的归档内容中的重要部分。
需要记录每次使用设备的时间、使用情况和问题反馈等信息。
这些信息可以通过设备的使用日志、使用报告等方式来获取。
通过设备一机一档的建立归档内容，可以实现以下几个目标：1.方便设备管理和维护。
通过设备一机一档的归档内容，可以清晰地了解每一台设备的基本信息、技术参数和性能指标，以及维护和使用记录。
这样可以更加方便地进行设备管理和维护工作，提高设备的利用率和效能。
2.提高设备的使用效率。
通过设备一机一档的归档内容，可以及时了解设备的使用情况和问题反馈。
这样可以快速解决设备的故障和问题，提高设备的使用效率，减少生产停工和损失。
3.优化设备的维护计划。
梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度
梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度为进一步加强机电设备基础管理，实现机电设备全生命周期管理，夯实机电安全质量标准化基础，根据集团公司机油电处要求，特制定机电设备“一机一档”管理制度。
一、建立“一机一档”设备范围全矿在用设备，不包括租赁设备、80以下开关、7.5kW以下电机。
二、组织领导为保证“一机一档”工作顺利开展，确保工作按时高质量完成，矿成立机电设备“一机一档”工作领导小组：组长：宋延先副组长：高克斌成员：刘豫飞马春红曲焕武丁桂红各有关单位主管领导。
办公室设在生产技术装备部机电室技术组，马春红任主任，全面调度“一机一档”工作开展进度，并按时向小组领导汇报。
三、职责划分及要求1、生产技术装备部机电室负责机电设备“一机一档”标准制定，过程管理，机电设备“一机一档”档案的建立整理工作。
具体分工如下：⑴机电室技术组负责大型固定设备及固定皮带机等的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、更新改造资料、设备检测检验报告等。
⑵机电室职能组负责周转使用的移动设备的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、维修资料等。
⑶机电室必须根据《煤矿安全规程》、《安全生产标准化》要求完善一机一档相关资料，要求：①建立有效的机电设备选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理程序。
②设备台账、技术图纸等资料齐全，业务保安工作持续、有效；③机电设备设施安全技术性能测试、检验及探伤等及时有效。
④大型固定设备更新改造有设计，有验收测试结果和联合验收报告。
2、机电设备各使用及管理单位负责设备大修、大型材料配件更换记录、台账的建立及资料整理工作，严格做好设备定期检修、事故记录等的整理存档工作。
①现场记录齐全，检查项目全面、详细，符合现场及规程等相关标准规定。
②记录整洁，无破损，记录填写认真，与实际相符。
③重要的记录----钢丝绳检查记录、设备定期检修记录、设备周检、月检、年检记录齐全，存档管理规范，长期保存。
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“一机一档”建档标准
一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。
二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。
三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。
（一）固定部分包括：
设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。
有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。
（二）动态部分包括：
1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）
2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；
3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。
4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。
5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事
故产生原因，处理方法，备注等。
6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。
7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。
8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。
（三）影像部分包括：
设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。