部分部门职责优化方案2赵

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1. 对公司人员聘用的建议权; 2. 对部门人员具体工作分工的决定权; 3. 对部门工作内容、流程制订和调整的建议权; 4. 对部门预算内资金使用的建议权; 5. 对公司人力资源发展规划的拟订权; 6. 对公司人力资源制度制订和修改的建议权 7. 对公司各部门执行人力资源制度的监督权; 8. 对公司组织调整、定岗定编的建议权; 9. 对员工的招聘、录用、培训、转正、定级、调动、解聘有建议权; 10. 对员工考勤有监督权 11. 对公司各部门员工的考核权;
天竺空港内部管理优化咨询项目第一期汇报
合同管理部主要职责
审批合同 起草重大合同
合同存档 制作台帐
法律咨询 法制宣传
档案管理
档案室由办公室 转到合同管理部
▪档案室并入合同管理部的目的,一方面是加强档案室对合同的管理,另一方面 是可以更加方便地查找合同、使合同在招商中发挥更大的作用。
2003-01-05
1. 获取、收集、整理有价值的招商信息,与潜在投资企业积极建立联系,并及时向上级反馈; 2. 负责宣传各种招商引资优惠政策,以及投资环境和服务功能; 3. 负责接待招商引资企业洽谈人员的来访、咨询,做好服务工作; 4. 对客户提出的各类问题和要求,及时给予答复和反馈,准确提供有关资料和帮助; 5. 负责一般招商项目的谈判工作,以及重大项目的联系工作; 6. 根据谈判结果,草拟谈判合同,送合同管理部审核; 7. 负责为入区企业办理入区批准证书、工商营业执照、国税登记、地税登记、财政登记统计登记等手续; 8. 负责统计入区企业的有关资料并移交给相关部门; 9. 负责整理招商项目档案并及时移交给档案室; 10. 完成领导交办的其它工作。
1. 协助高层管理者制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2. 负责拟订公司的人力资源管理制度,报主管领导批准后实施; 3. 根据公司的发展规划,对公司的组织结构设置提出改进方案; 4. 定期编制公司员工情况汇总表,并对岗位设置和人员编制的调整提出建议; 5. 负责公司员工的招聘、培训、转正定级、晋升、调动、解聘、考勤等工作; 6. 负责拟订公司员工薪酬与考核方案,获批准后组织实施; 7. 负责公司劳动合同管理,以及劳动关系协调、劳动争议仲裁工作; 8. 负责办理公司员工各种社会保险,并监督检查社会保险政策执行情况; 9. 负责组织公司员工的职称评定工作; 10. 负责公司人事档案的管理工作; 11. 受区劳动部门委托负责掌握入区企业的劳动人事情况,形成统计报表,并对入区企业进行劳动人事监管; 12. 负责为入区企业提供劳动人事服务; 13. 负责完成公司交办的临时性工作。
办公室职责调整
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办公室







访




原有档案科转 到合同管理部
考勤工作转到 人力资源部
后勤保障职能转 到新成立的机关 管理服务部
信访办并 入办公室
▪信访工作与党群工作合在一个部门里,互相配合,以便更好地落实区委、区政府的指示精神; ▪考勤工作由人力资源部管理,便于薪酬工作的统一; ▪后勤从办公室分离的目的是使后勤工作保障更加有力; ▪档案科与合同管理部合并的目的是突出招商工作中合同管理的重要性。
发展工作,如:拟订人力 资源发展战略规划,组织结构调整和定岗定编方案,实
施和调整绩效考核、薪 酬激励方案等等,更好地发挥人力资源部的战略职能作用。
2003-01-05
天竺空港工业开发公司
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规划建设部职责调整
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规划建设部主要职责
















用电办并入规 划建设部
▪用电办并入规划建设部,可以使规划建设部的职能更加完整,为入区企业服务的 效率更高,工业区的规划工作更加统一。
2003-01-05
天竺空港工业开发公司
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企业服务部职责调整
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企业服务部主要职责
安全生产管理
与入区企业建 立良好的关系
为入区企业解 决困难和问题
1. 人力资源规划流程; 2. 外部招聘流程; 3. 新进人员管理流程; 4. 绩效考核流程; 5. 薪资发放流程。
天竺空港工业开发公司
示意
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部门职责说明书示例(2)
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部门名称 直接上级 部门目的
部 门 职 责
招商部
职责分析时间
主管副总经理
wenku.baidu.com
负责空港工业区、天竺出口加工区的招商引资工作,加快工业区的发展。
ISO9002质量 体系的完善
做好工业区各 项统计工作
统计科由财务部 转到企业服务部
▪统计科并入企业服务部,一方面便于企业服务部充分掌握入区企业的资料,更好地 为入区企业服务,另一方面便于统计科更好地与企业沟通联系,及时、准确地获得 统计数据。
2003-01-05
天竺空港工业开发公司
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合同管理部职责调整
2003-01-05
天竺空港工业开发公司
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部门职责说明书示例(1)
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部门名称 直接上级 部门目的
部 门 职 责
部 门 权 限
关 键 流 程
2003-01-05
人力资源部
职责分析时间
党委副书记
在公司发展战略的指导下,通过建立科学的选人、用人、育人、留人机制,及时推动组织变革,全面提升人力资源系 统,为员工发展和公司利润增长提供有力的组织和人力资源保障。
2003-01-05
天竺空港工业开发公司
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增加战略规划部
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战略规划部主要职责
搜集分析 内外部信息
拟订 战略发展方案
监督 方案实施情况
调整 战略发展方案
▪公司目前的发展阶段需要有清晰的战略支持公司的持续发展; ▪战略规划部可以为公司高层制订战略决策提供有力的支持; ▪战略规划部可以监督公司战略的有效实施。
2003-01-05
天竺空港工业开发公司
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人力资源部职责调整
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人力资源部主要职责
拟订人力资源
拟订
组织实施
入区企业劳动人事
发展战略规划 人力资源管理制度 人力资源管理制度 统计和监管
为入区企业 提供劳务
▪新成立的劳务服务公司,既服务于入区企业,又增加公司的经济效益; ▪调整后的人力资源部除了传统的人事工作以外,增加了许多人力资源开发和组织
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增加机关管理服务部
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机关管理服务部
食堂餐厅管理
机关物品采购
交通安全
机关资产管理
由办公室转到 机关管理服务部
由财务部转到机 关管理服务部
▪增加的机关管理服务部可以使公司机关的后勤服务和资产管理更加专业化,为 公司机关提供更好的管理和服务,同时也使办公室和财务部的核心职能得到加强, 更好地发挥作用。
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