关于规范过程性文件流转事宜的通知

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关于规范过程性文件流转事宜的通知

各位领导/同事:

为提高档案管理工作效率。对部门之间流转的文件,如:质量监督登记表、安全监督登记表等的过程性文件,是提供给政府部门办理手续使用的,政府单位将收走原件,此类文件并非档案,各办理手续的同事只需相互沟通,部门间自己做交接即可,不需要通过档案室进行交接。

如果通过档案室进行交接,其他部门的人员再从档案室借出不归还,不但影响项目运作的进度和工作效率,还将造成档案室出现一些有目录没有文件的登记,请各部门之间对此类文件务必做到自己转接。

感谢大家对档案室工作的支持。

综合部档案室

2016年11月4日

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