材料、设备采购招标管理制度

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工程设备采购招标制度规范

工程设备采购招标制度规范一、总则为规范工程设备采购招标制度，提高采购效率，保障采购公平、公正、合法，促进工程设备采购工作的顺利进行，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于各类工程设备采购项目的招标过程管理，包括设备的选型、采购流程、招标文件编制、招标事项审批、中标人确定、合同签订等环节。

三、招标流程1. 项目准备阶段（1）明确采购需求，确定项目规模、技术要求和预算金额。

（2）组建采购评审小组，由相关专业人员组成。

（3）制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准、评标表格等。

2. 招标公告发布（1）按照相关规定将招标公告发布在指定媒体上，注明招标项目的基本信息和要求。

（2）在招标文件中明确投标人需要提供的资质证明、技术方案、商务报价等材料。

3. 投标人资格审查（1）对投标人提交的资格证明进行审查，判断是否符合招标文件中规定的资格要求。

（2）对符合资格要求的投标人进行技术方案的评审，确保方案与招标要求一致。

4. 投标人报价评审（1）评标小组对符合技术标准的投标人进行商务报价的评审，选择出符合要求且价格合理的投标人。

5. 中标结果确定（1）评标小组根据评标结果确定中标人，并将结果上报给采购单位领导审批。

（2）中标人确认后，公示中标结果，签署中标合同。

六、验收和结算（1）中标人按照合同约定的时间完成设备交付安装，并与采购单位进行验收。

（2）验收合格后，进行结算工作，支付合同款项。

七、违约处理（1）对中标人在合同履行过程中拖延交货、交付次品、服务态度恶劣等行为，采购单位有权取消合同、追究责任。

（2）对投标人提交虚假资料、串通投标、哄抬价格等行为，视情节轻重给予相应处罚。

八、监督管理（1）建立健全工程设备采购招标制度，定期对采购过程进行监督检查。

（2）加强对采购过程的信息公开和公示，接受社会监督。

九、附则本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，由采购单位根据实际情况规定。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。

１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。

２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。

３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。

４、其它需要实施招标采购的物资。

第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。

第四条竞争原则。

参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。

第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。

由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。

第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。

第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。

第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。

第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。

对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。

第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。

第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。

第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。

第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。

招标采购部管理制度(4篇)

招标采购部管理制度第一章总则第一条本制度是为规范和管理招标采购部的工作，制定的具有法律效力的管理规定，适用于公司招标采购部的各项工作活动。

第二条招标采购部是公司的重要职能部门，负责公司的物资采购、招标工作等相关工作。

第三条招标采购部的任务是：根据公司的经营目标和发展战略，合理安排物资采购工作，确保物资的优质供应，提高采购成本的效益，保障公司正常生产经营的需要。

第四条招标采购部的工作目标是：严格按照国家相关法律法规执行采购工作，提高采购效率和质量，推动公司物资采购工作的规范化、集约化和专业化。

第五条招标采购部的工作原则是：公平、公正、公开、透明原则，优质、低价、及时供应原则，规范采购流程、明确责任分工原则。

第二章部门组织第六条招标采购部设部长一职，由公司主管领导或者经营团队委派管理。

第七条招标采购部设副部长一职，由公司领导根据工作需要和实际情况任命。

第八条招标采购部设若干采购人员，由部门领导根据工作需要和实际情况任命。

第九条招标采购部门成员必须具备以下素质：具备一定的专业知识和技能，熟悉相关法律法规，具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。

第十条招标采购部应当建立健全工作流程和责任制度，明确各个环节的职责和权限。

第三章工作流程第十一条招标采购部工作流程包括：需求评估、招标准备、招标发布、招标文件审核、投标评审、中标公告、合同签订等环节。

第十二条需求评估环节：各部门提出物资采购需求，并提交给招标采购部，招标采购部进行需求评估，确定采购计划。

第十三条招标准备环节：根据需求评估结果，招标采购部制定招标方案，包括招标方式、采购条件、评标标准等。

第十四条招标发布环节：招标采购部根据招标方案，发布招标公告，借助多种渠道宣传，确保公告公开透明。

第十五条招标文件审核环节：招标采购部对投标人提交的招标文件进行审核，确保文件符合招标要求。

第十六条投标评审环节：招标采购部组织评委对投标人提交的投标文件进行评审，根据评标标准进行综合评分。

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。

第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。

第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。

第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。

（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。

（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。

（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。

（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。

（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。

（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。

（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。

第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。

第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。

第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。

第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。

第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。

第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。

第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。

以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

材料采购管理制度_材料采购管理制度

材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。

确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。

3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。

5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用，信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。

5.8随时更新数据库。

6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。

7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

8、大型材料、设备必须进行实地考察。

9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：组长：总经理执行组长：项目经理组员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，减少投资成本，设备材料采购管理制度。

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

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以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法，仅供参考，希望对您有所帮助。

【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。

通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。

2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。

3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。

4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。

工程项目管理制度项目材料和设备管理

工程项目管理制度项目材料和设备管理一、引言项目材料和设备管理是工程项目管理中的重要环节，直接影响到项目的质量、进度和成本。

为了规范和提高项目材料和设备管理水平，制定科学合理的管理制度至关重要。

本文将从项目材料和设备采购管理、入库管理、出库管理和库存管理四个方面进行阐述。

二、项目材料和设备采购管理1.采购要求：项目材料和设备采购应具备合理性、经济性和稳定性，需从正规的销售渠道进行采购，并严格按照工程项目施工图纸的相关要求进行选择和采购。

2.供应商管理：建立供应商库，对各供应商进行评估和选择，并签订合同明确供应商的责任和义务。

3.采购计划：针对项目的计划需求，制定详细的采购计划，包括采购数量、采购时间和采购方式等，确保项目进度不受阻碍。

4.采购流程：明确采购流程，包括需求提出、招标、评审、合同签订和供应商管理等环节，确保采购过程的透明度和合法性。

5.采购验收：根据工程项目需求和设备材料的质量标准，进行采购验收，确保所采购的材料和设备符合项目的要求。

三、项目材料和设备入库管理1.入库登记：对进入仓库的材料和设备进行登记，包括名称、规格、型号、数量和质量等信息，并生成入库单据，确保入库信息的准确性。

2.质量检验：对入库的材料和设备进行检验，根据质量标准进行抽样检测或全检，确保所入库的材料和设备质量符合要求。

3.入库保管：将验收合格的材料和设备存放在指定的库位，进行分类管理和标识，确保材料和设备的安全性和易查性。

4.入库台账：建立入库台账，记录材料和设备的入库信息，包括供应商、批次、数量和质量等，确保入库信息的追溯和查证。

四、项目材料和设备出库管理1.出库申请：项目部需向仓库提出出库申请，包括材料和设备的名称、规格、数量和出库理由等，确保出库的合理性和准确性。

2.出库审批：仓库管理员对出库申请进行审批，包括核对申请的合法性、库存情况和项目的紧急程度等，确保出库流程的规范性和合理性。

3.出库发放：根据审批结果，仓库管理员对申请的材料和设备进行出库发放，并生成相应的出库单据，确保出库信息的准确性和完整性。

建筑公司招标采购管理制度

建筑公司招标采购管理制度一、总则1. 本公司招标采购管理制度旨在规范公司的招标采购行为，确保招标采购活动的公开、公平、公正，提高经济效益。

2. 本制度适用于公司及其下属各项目部在进行建筑工程、材料设备采购及相关服务时的所有招标活动。

3. 招标采购活动应遵循法律法规，坚持质量第一、效率优先的原则。

二、组织机构与职责1. 公司设立招标采购委员会，负责全面监督和管理招标采购工作。

2. 招标采购委员会下设办公室，具体负责招标采购的日常事务。

3. 各项目部应根据工程需要，成立项目招标小组，负责本项目的招标工作。

三、招标范围与方式1. 招标范围包括但不限于建筑工程、建筑材料、机械设备及相关专业服务等。

2. 招标方式应根据项目特点和市场条件，选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。

四、招标程序1. 编制招标文件：包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。

2. 发布招标公告：通过公司网站、行业平台或指定媒体公布招标信息。

3. 投标报名：潜在投标人按照公告要求进行报名，并提交相应资质文件。

4. 资格预审：对报名的投标人进行资格审查，确定入围名单。

5. 发放招标文件：向合格的投标单位发放招标文件。

6. 开标、评标：在规定时间和地点公开开标，由评标委员会进行评标。

7. 中标公示：将评标结果进行公示，接受社会监督。

8. 签订合同：与中标单位签订采购合同，明确双方权利义务。

五、监督管理1. 任何单位和个人不得干预和影响招标采购活动的正常进行。

2. 对于违反招标规定的行为，公司将依据相关法规进行处理。

3. 公司应建立招标采购信息反馈机制，及时总结经验教训，不断完善管理制度。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由招标采购委员会负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有设备采购活动，包括新设备采购、设备更新、设备升级等。

三、招标程序1.需求确认：采购部门根据企业需求，制定设备采购计划，并明确设备的技术参数、数量和质量要求。

2.招标公告发布：采购部门编制招标公告，包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等，并通过适当的媒体发布。

3.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、价格报价、质量保证等。

4.投标提交：供应商按照招标文件要求，提交投标文件，并在规定的时间内提交到采购部门。

5.开标评标：采购部门组织开标，公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等，并按照评标标准进行评分。

6.中标公示：采购部门公示评标结果，公开中标供应商的名称、中标金额等信息。

7.合同洽谈：采购部门与中标供应商进行合同洽谈，明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。

8.合同签订：采购部门与中标供应商签订正式合同，并按照合同要求履行相关义务。

四、招标条件1.供应商资格：供应商需具备合法的经营资格，并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。

2.技术能力：供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力，并能够提供相应的技术支持。

3.财务能力：供应商需具备良好的财务状况，能够承担交货、质保金等相关经济责任。

4.信誉度：供应商需具备良好的商业信誉度，无严重违约行为和不良记录。

五、采购风险控制1.严格甄选供应商：采购部门需对供应商进行全面的审查和评估，从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。

2.设备质量检验：采购部门在设备交付后，进行严格的质量检验，确保设备符合技术要求和质量标准。

3.合同履行监督：采购部门对合同履行情况进行监督，并及时与供应商沟通、解决合同履行过程中的问题。

4.投诉处理机制：建立设备采购投诉处理机制，对供应商的投诉进行及时处理，确保采购过程的公正、公平。

材料采购单位管理制度

第一章总则第一条为规范材料采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护国家利益和单位合法权益，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有材料采购活动，包括建筑材料、设备、办公用品等。

第三条材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关采购法律法规和政策。

第二章组织机构及职责第四条成立材料采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购预算、监督采购过程和结果。

第五条材料采购领导小组下设采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。

第六条采购办公室职责：1. 负责编制采购计划，提出采购需求；2. 负责发布采购信息，组织招标、询价或比选；3. 负责审核供应商资质，确定合格供应商；4. 负责组织采购评审，确定中标供应商；5. 负责签订采购合同，监督合同执行；6. 负责采购档案的管理。

第三章采购程序第七条采购计划编制：1. 采购办公室根据各部门需求，编制年度采购计划；2. 采购计划需经采购领导小组审批后执行。

第八条采购方式：1. 符合公开招标条件的，采用公开招标方式；2. 符合邀请招标条件的，采用邀请招标方式；3. 符合竞争性谈判条件的，采用竞争性谈判方式；4. 符合询价条件的，采用询价方式。

第九条供应商选择：1. 采购办公室根据采购需求，选择合格的供应商；2. 供应商需具备相应的资质和业绩。

第十条采购评审：1. 采购办公室组织成立评审小组，对供应商进行评审；2. 评审小组应客观公正地评价供应商的资质、报价、售后服务等；3. 评审结果需经采购领导小组审批。

第十一条签订合同：1. 采购办公室与中标供应商签订采购合同；2. 合同内容应包括采购物品、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等。

第四章监督与考核第十二条采购办公室应定期对采购过程进行监督，确保采购活动合法合规。

第十三条对采购过程中出现的违规行为，应依法依规进行处理。

第十四条对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、采购成本、服务质量等。

材料设备管理制度

材料设备管理制度材料设备管理制度1一、材料采购管理制度1．大宗材料的采购大宗材料的采购，就是针对特定工程项目所需要的建设工程材料的采购，这类材料需整批购入，以便施工项目的展开。

这类材料的采购流程为：（1）技术人员及相应工程预算人员根据图纸编制《材料预算书》。

（2）《材料预算书》编制完成后送交技术总负责人复审，复审过程中应及时跟技术人员联系，并解决相应问题。

（3）《材料预算书》复审通过后送交主管领导审核、签字确认，并将终稿下发材料采购员正式联系采购事宜。

（4）大宗材料的采购应采用招标的方式进行，遵循“货比三家，就近采购”的原则，并将招标情况上报主管领导，主管领导根据询价结果比质比价决定供货厂家。

（5）供货厂家确认后，由采购员依据法律法规与供货商签订供销合同，合同所包含的内容应有：材料规格型号、数量、价格及金额、运输方式和交货方式、运输费用和税金承担情况等所必需事项。

2．小批量材料及工具采购小批量材料及工具的采购，指的是在施工过程中所需消耗品，仪器配件，工具及劳保用品，如卷尺、火焊工具、砂轮片、角磨机等。

在此材料采购过程中必须遵循以下流程：（1）施工小组组长根据施工情况,对施工过程中所需的设备及工具进行盘查，将所需材料、设备等编制《材料、工具需用清单》，上报该项目的施工或生产主管经理。

（2）主管经理根据所报《材料、工具需用清单》对各项材料、工具等进行审核，审核完毕后，签字确认，交予材料采购员。

（3）采购员根据所报《材料、工具需用清单》，协调库管员对清单所列材料进行划分，对库存已有的材料，直接下发给施工小组，超出库存部分或库存没有的，及时予以采购并交付施工小组，保证施工正常进行。

同时规定：（1）对于劳保及常用的消耗品（如砂轮片、胶布、角磨片、石笔等），应有一定的采购循环周期，每次采购前，由采购员出具采购清单，报主管领导审核签字后方可组织采购。

（2）采购员不得采购未经主管领导签字确认的《材料采购清单》中所列材料。

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度材料（设备）采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作，确保⼯程质量和进度，减少流通环节费⽤，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。

第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤，使⽤频次较⾼，对建筑产品质量和成本影响⼤，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。

随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。

如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。

第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤，竞争充分易采购，采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。

第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少，⽆法形成有效竞争，包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵，涉及⾦额较⼩的材料设备。

如有线电视、宽带、健⾝器材等。

第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资，不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资（⼀般不超过5万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。

第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场，采购主管需制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。

第七条计划管理职责（⼀）项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》；（⼆）项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。

（三）⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》（施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核，25⽇前报甲⽅⼯程管理部）；第⼋条控制程序及⽅法（⼀）制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料（设备）采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》，明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈，报公司主管领导批准；3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料（设备），由⼯程管理部填写“急需物资请购单”，经⼯程管理部经理审核，公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。

设备采购管理制度(5篇)

设备采购管理制度（5篇）设备采购管理制度（精选5篇）设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性，充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命，特制定本制度。

（一）仪器设备的采购一律由设备科办理。

设备科根据科室申请和临床需求，经医疗器械、耗材（试剂）管理委员会充分论证，报院领导批准后，由设备科组织医疗器械、耗材（试剂）采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。

严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备，严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。

（二）凡单价在1500元以上，同时耐用期在一年以上，有独立功能，可单独操作，损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。

凡属固定资产的仪器设备，设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐，使用科室也应建立相应的固定资产帐。

（三）仪器设备的开箱与验收均由设备科组织，医修组的工程技术人员参与实施；价格在100万元以上的大型设备，院领导参加验收。

单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告，验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。

（四）设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收，收集设备所附技术说明书和有关资料，并登记编号入档。

设备档案使用单位或修理人员需用时，应办理借阅手续，并及时归还。

如果遗失，负责赔偿。

（五）仪器设备购进后，设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。

（六）各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录，每半年必须进行一次设备效益统计，并用文字报告院领导。

（七）各科室对所领用的仪器设备，建立相应的操作规程，操作人员应严格遵守操作规程。

贵重精密仪器设备要有专人保管。

凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任，严肃处理。

造成仪器设备损坏者，除批评教育外，按其情节赔偿经济损失。

（八）使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。

（九）设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况，督促修理人员定期下科室巡查。

工程材料设备采购管理制度范本

工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。

第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。

第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。

第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。

第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。

第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。

第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。

第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。

第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。

第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。

第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。

第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。

第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。

第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。

第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。

物资招标管理制度

物资招标管理制度一、制度目的为了规范物资招标采购工作，提高工作效率，保障企业的利益，制定此物资招标管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有物资招标采购工作，包括但不限于设备、材料、办公用品等。

三、招标管理流程1. 招标需求确认招标需求确认是招标管理流程中的第一步，要求采购部门提出招标需求，并按照规定的程序进行招标，确保采购质量有保障。

2. 招标方案制定招标方案制定是招标管理流程中的第二步，采购部门按照招标需求和招标要求，制定招标方案，并对招标条件、标的物、招标范围、招标方式、招标标准等进行明确。

3. 招标公告发布招标公告发布是招标管理流程中的第三步，根据招标方案，采购部门制作招标公告，并经过审定后予以发布。

4. 招标文件邮寄招标文件邮寄是招标管理流程中的第四步，采购部门向符合招标条件的潜在供应商邮寄招标文件。

招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件表格、标的物清单、招标标准等内容。

5. 投标文件递交投标文件递交是招标管理流程中的第五步，投标人应按要求提交投标文件，并在投标截止日期前送达采购方指定的地点。

6. 开标开标是招标管理流程中的第六步，采购部门组织相关人员开标，即公开投标人投标文件的报价和技术方案，并将开标结果予以备案。

7. 中标公示中标公示是招标管理流程中的第七步，采购部门公布中标结果，正式确定中标供应商。

8. 中标合同签订中标合同签订是招标管理流程中的第八步，采购部门与中标供应商签订合同，并约定交货期、收货、验收、结算等事宜。

9. 采购执行采购执行是招标管理流程中的最后一步，根据中标合同规定，采购部门与中标供应商进行相关的采购执行工作，确保中标商品符合合同规定，并在约定时间内完成采购任务。

四、招标管理原则1. 公开、公正、公平采购部门在招标管理过程中，应以公开、公正、公平的精神，保证所有潜在供应商均有平等的机会参与招标采购活动。

2. 合理效益招标过程中，应以合理效益为目标，以最优性能、最佳性价比的原则选定供应商，保证采购质量、效率。

工程及设备招标采购管理制度

工程及设备招标采购管理制度1.0目的对公司所需产品（工程队伍、材料、设备、服务）以公平、公正、合理的原则公开进行招标采购；以优质、最适合的队伍、厂商，获得最新信息、最佳的资源组合，最大程度降低工程成本，为公司创造更大经济效益。

2.0适用范围本制度适用于公司的招标采购活动；3.0术语和定义3.1.招标人：指招标受托人：招标采购中心。

3.2.投标人：指经审查确定参与投标的法人单位、团体、投标联合体或个人。

3.3.工程类采购：施工、工程的材料设备等采购。

3.4.服务类采购：勘察、设计、监理、策划、营销、物业、办公用品等。

3.5.集团集中（战略）采购：招标中心对特定的设备或材料以集中统一的一次招标确定该项采购内容的中标人。

4.0直接委托：指受产品及行业垄断等影响、供方选择只有一家，无法通过招标、议标采购，且集中采购不满足需求的，完善审批手续后可采用直接委托合作的方式。

5.0职责5.1.招标采购中心5.1.1.招标采购中心负责集团开发项目的工程施工类、材料设备类、非工程类招投标的组织实施部门。

5.1.2.根据运营中心批复后的各公司招标采购计划，编制本部门招标采购工作计划，依照批准的计划执行招标采购工作。

5.1.3.组织投标单位资源、参加投标单位考察，负责投标单位的报批。

5.1.4.组织商务标、技术标的编制工作。

5.1.5.汇总编制招标文件及呈批，组织招标文件的发放。

5.1.6.组织招投标过程的答疑及现场踏勘工作。

5.1.7.组织回标、开标、评标及编写评标报告。

5.1.8.负责市场调研、信息收集，信息化管理工作。

5.1.9.负责建立内部材料、设备品牌价格及合作伙伴的信息资源库。

5.1.10.参加后评估工作。

5.2.预结算中心5.2.1.负责商务招标文件的编制。

5.2.2.根据招标中心提供的招标文件需求，进行编制标底。

5.2.3.负责招标过程中招标答疑。

5.2.4.参与招标中心商务谈判，包括工程类非工程类。

5.2.5.负责提交商务标评标分析报告。

材料设备采购管理制度及流程

项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。

材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成材料采购管理及流程相关程序如下：一、采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购申请单。

2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗提出材料需用计划及采购要求。

3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。

必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。

4.急件优先办理。

二、市场调查及询质询价（采购负责人）1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式、运费、税率、售后、退换货等情况。

2.同规格产品应询价与不少于两个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。

3.是否有其他较有利的代用品。

4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。

5.新供应商产品需经检验试用。

6.项目部会同公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。

涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。

三、比价、议价1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。

2.价格上涨下跌有何因素。

3.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进需填写材料设备采购申请上报OA管理系统进行审批。

4.单价一万元以下、总价5万元以下的.价格低、批量小的材料设备及物品，填写零星材料物品采购申请单，采购人员按照采购要求进行采买，零星采购不在上报OA系统审批。

5.办公用品、劳保用品的采购需上报OA管理系统进行审批。

采购材料与设备管理制度

采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。

第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。

第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。

第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。

第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。

第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。

第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。

第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。

第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。

第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。

第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。

第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。

第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。

第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。

第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。

第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。

第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。

第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。

第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。

工程材料招标采购制度

工程材料招标采购制度一、目的和原则为规范工程材料的采购行为，确保工程质量和投资效益，特制定本招标采购制度。

本制度遵循公开、公平、公正和诚信的原则，通过竞争性招标方式选择供应商，以达到降低成本、保证质量和提高效益的目的。

二、组织机构1. 成立招标领导小组，负责整个招标过程的监督管理。

2. 设立招标办公室，负责招标文件的编制、发布、答疑、评标等工作。

3. 组建评标委员会，由专业技术人员和财务、法律等相关领域的专家组成，负责评审投标文件。

三、招标范围和条件1. 本制度适用于所有工程项目的主要材料和设备的采购。

2. 参与招标的供应商应当具备相应的生产或销售资质，并有良好的市场信誉和售后服务能力。

四、招标程序1. 编制招标文件：招标文件应包括招标公告、投标邀请书、投标指南、合同条款等。

2. 发布招标公告：通过官方网站、行业平台等渠道公开发布招标信息。

3. 投标报名：供应商按照要求提交报名资料，并缴纳投标保证金。

4. 答疑和修改：对投标单位的疑问进行解答，必要时对招标文件进行修改和补充。

5. 开标和评标：在规定时间内公开开标，评标委员会对投标文件进行评审。

6. 中标公示：公布中标结果，接受社会监督。

7. 签订合同：与中标单位签订采购合同，明确双方的权利和义务。

五、评标标准和方法1. 采用综合评分法，根据投标文件的技术、价格、服务等多个方面进行评分。

2. 确保评标过程的透明度，所有评分结果应当公开并接受监督。

六、合同管理1. 合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，任何变更都需经过双方协商一致。

2. 对于违约行为，应依照合同条款进行处理，确保各方权益不受侵害。

七、监督和责任1. 建立健全监督机制，对招标采购过程中的违规行为进行查处。

2. 对于违反本制度规定的行为，将依法追究相关人员的责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由招标领导小组负责解释。

2. 对于特殊情况，经招标领导小组审议通过，可适当调整本制度的相关规定。