用友U8招聘管理操作手册

招聘管理使用手册

北京用友软件股份有限公司二零零四年十一月

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具体应用以软件实际功能为准

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用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。

本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。

在中华人民共和国印制。

第1章系统概述 (1)

1.1 产品介绍 (1)

1.2 主要功能 (1)

1.3 产品接口 (1)

1.4操作流程 (1)

1.5 使用手册 (3)

第2章应用准备 (4)

2.1 建立账套 (4)

2.2 系统启用 (4)

2.3 权限管理 (5)

2.4 基础档案 (6)

2.5 信息结构 (6)

第3章招聘业务 (8)

3.1 招聘渠道 (8)

3.2 招聘需求 (9)

3.3 招聘计划 (10)

3.4 应聘管理 (13)

3.5 人才库管理 (14)

第1章

1.1 产品介绍

招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。《招聘管理》是用友ERP- U8人力资源管理的重要组成部分，提供了招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理和统计分析等功能，以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。

1.2 主要功能

《招聘管理》主要功能：

招聘渠道：制定、维护招聘渠道，记录历史合作情况

招聘需求：制定、维护招聘需求，作为招聘计划制定的依据。

招聘计划：制定、维护招聘计划及活动安排，作为招聘活动开展的依据。

应聘管理：录入应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员状态，确认录用人员并发送录用通知和入职通知。

人才库管理：建立企业备选人才库，存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能

统计分析：对招聘的完成情况、效果、招聘渠道效果等进行多角度统计和分析。

1.3 产品接口

与平台基础档案的关系：在平台设置的【基础档案】->【机构人员】中，可以对部门档案、人员档案、职务档案、岗位档案进行维护管理，与启用人力资源模块后【组织机构】中的【部

门管理】、【职务管理】、【岗位管理】和【人员管理】中的【人员档案】节点功能类似，

数据保持同步。设置好的部门、岗位、人员信息可供《招聘管理》模块调用。

与HR基础设置的关系：人事管理以【HR基础设置】中的【系统设置】（信息结构、基础档案、单据模板）、【报表工具】（固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析）为

工作的前提和基础。

与人事管理的关系：人事管理模块是招聘管理模块运行的基础，即招聘模块不能脱离人事模块独立应用。在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员，可以被【人员管理】->【人员

报到管理】节点引入。引入后，应聘者信息转入员工库（技能信息子集除外）。

1.4操作流程

《招聘管理》产品的简要操作流程如下：

1、安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。

2、配置应用服务器与数据库服务器的连接。

3、建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置企业名称、企业类型、企业性质，数据

精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套等其中之一。

4、启用产品：启用要使用的产品。

5、设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权

限等。

6、设置基础数据：设置招聘管理需要的基础档案，包括平台设置的【基础档案】->【机构人员】

中的部门、岗位和人员信息，以及【HR基础设置】->【系统设置】中的信息结构、基础档

案。

7、设置单据格式、单据模板、报表设置等。

8、使用《招聘管理》。

《招聘管理》产品新用户操作流程：

《招聘管理》产品老用户操作流程：

1.5 使用手册

手册内容

第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。

第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、信息结构、基础数据、单据设置、报表设置、预警设置等。

第三章：招聘管理包括招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理、统计分析等。

手册中图形符号约定：

《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《招聘管理》表示U8的招聘管理产品。

【】表示系统的一个菜单，如【招聘渠道】表示招聘渠道节点。

〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示增加按钮。

第2章

应用准备包括以下工作：

建立账套：用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。

系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。

权限管理：用户可以对操作员的权限进行控制，包括功能权限、数据权限。

基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。

信息结构：招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的内容，用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。

2.1 建立账套

用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。

【菜单路径】

系统服务－系统－注册…－系统管理－账套－建立…

2.2 系统启用

在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。

【菜单路径】

企业应用平台－设置－基本信息－系统启用