用友U8招聘管理操作手册

招聘管理使用手册北京用友软件股份有限公司二零零四年十一月未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。

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第1章系统概述 (1)1.1 产品介绍 (1)1.2 主要功能 (1)1.3 产品接口 (1)1.4操作流程 (1)1.5 使用手册 (3)第2章应用准备 (4)2.1 建立账套 (4)2.2 系统启用 (4)2.3 权限管理 (5)2.4 基础档案 (6)2.5 信息结构 (6)第3章招聘业务 (8)3.1 招聘渠道 (8)3.2 招聘需求 (9)3.3 招聘计划 (10)3.4 应聘管理 (13)3.5 人才库管理 (14)第1章1.1 产品介绍招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。

《招聘管理》是用友ERP- U8人力资源管理的重要组成部分，提供了招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理和统计分析等功能，以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。

1.2 主要功能《招聘管理》主要功能：招聘渠道：制定、维护招聘渠道，记录历史合作情况招聘需求：制定、维护招聘需求，作为招聘计划制定的依据。

招聘计划：制定、维护招聘计划及活动安排，作为招聘活动开展的依据。

应聘管理：录入应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员状态，确认录用人员并发送录用通知和入职通知。

人才库管理：建立企业备选人才库，存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能统计分析：对招聘的完成情况、效果、招聘渠道效果等进行多角度统计和分析。

1.3 产品接口与平台基础档案的关系：在平台设置的【基础档案】->【机构人员】中，可以对部门档案、人员档案、职务档案、岗位档案进行维护管理，与启用人力资源模块后【组织机构】中的【部门管理】、【职务管理】、【岗位管理】和【人员管理】中的【人员档案】节点功能类似，数据保持同步。

设置好的部门、岗位、人员信息可供《招聘管理》模块调用。

与HR基础设置的关系：人事管理以【HR基础设置】中的【系统设置】（信息结构、基础档案、单据模板）、【报表工具】（固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析）为工作的前提和基础。

与人事管理的关系：人事管理模块是招聘管理模块运行的基础，即招聘模块不能脱离人事模块独立应用。

在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员，可以被【人员管理】->【人员报到管理】节点引入。

引入后，应聘者信息转入员工库（技能信息子集除外）。

1.4操作流程《招聘管理》产品的简要操作流程如下：1、安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。

2、配置应用服务器与数据库服务器的连接。

3、建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置企业名称、企业类型、企业性质，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套等其中之一。

4、启用产品：启用要使用的产品。

5、设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限等。

6、设置基础数据：设置招聘管理需要的基础档案，包括平台设置的【基础档案】->【机构人员】中的部门、岗位和人员信息，以及【HR基础设置】->【系统设置】中的信息结构、基础档案。

7、设置单据格式、单据模板、报表设置等。

8、使用《招聘管理》。

《招聘管理》产品新用户操作流程：《招聘管理》产品老用户操作流程：1.5 使用手册手册内容第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。

第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、信息结构、基础数据、单据设置、报表设置、预警设置等。

第三章：招聘管理包括招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理、统计分析等。

手册中图形符号约定：《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《招聘管理》表示U8的招聘管理产品。

【】表示系统的一个菜单，如【招聘渠道】表示招聘渠道节点。

〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示增加按钮。

第2章应用准备包括以下工作：建立账套：用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。

系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。

只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。

权限管理：用户可以对操作员的权限进行控制，包括功能权限、数据权限。

基础档案：用户需要进行基础档案的设置。

基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。

信息结构：招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。

系统预置了常用的内容，用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。

2.1 建立账套用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。

【菜单路径】系统服务－系统－注册…－系统管理－账套－建立…2.2 系统启用在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。

只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。

请参见《系统管理》手册。

【菜单路径】企业应用平台－设置－基本信息－系统启用【业务规则】在启用《招聘管理》子系统之前，首先必须先启用HR 基础设置（HB ），其次必须启用人事管理（HM ）；2.3 权限管理用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》手册。

系统预置的人力资源角色有：HR 经理、人事主管、招聘主管、工资管理员、考勤主管。

系统预置以上5个角色的权限。

【菜单路径】系统管理－权限－权限…：进行功能权限的设置。

【业务规则】系统预置的人力资源角色有：HR 经理、人事主管、招聘主管、工资管理员、考勤主管。

对人事管理及其相关部分，系统预置上述5种角色的权限，如下表所示：子系统 功能HR 经理人事主管工资管理员招聘主管考勤主管机构人员 ● ● ● 部门档案 ● ● ● 人员档案 ● ● 人员类别 ● ● ● 职务档案 ● ● ● 岗位档案 ● ● ● 职务簇 ● ● ● 职务级别 ● ● ● 岗位序列 ● ● ● 平 台 基 础 档 案岗位等级 ● ● ● 系统设置● ● HR 基信息结构 ●●子系统 功能 HR 经理人事主管工资管理员招聘主管考勤主管基础档案 ● ● 人事业务定制 ● ● 单据模版 ● ● 报表工具● ● 固定统计表 ● ● 动态报表● ● 卡片 ● ● 花名册 ● ● 综合分析 ● ● 础 设 置预警设置 ● ● 组织机构● ● ● 单位管理 ● ● ● 部门管理 ● ● ● 职务管理 ● ● ● 岗位管理 ● ● ● 继任人选管理 ● ● ● 编制管理 ● ● ● 组织机构图 ● ● ● 人员管理● ● 人员档案 ● ● 人员报到管理 ● ● 人 事 管 理人事变动处理● ●说明：1. 打●标志表示角色拥有该模块（或功能节点）的权限及所有下级权限，记录级权限除外。

2. 空白表示没有权限。

子系统与部门、字段级权限关系子系统部门权限表、字段权限备注组织机构人员管理（人员档案） ○ 字段级权限：人员基本情况表除外。

薪资管理 考勤管理 ● 招聘管理 经理自助●●说明：打●标志的表明该子系统需要控制相应的权限。

2.4 基础档案用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中设置。

请参见《系统管理》手册。

【菜单路径】确定基础档案的编码方案：系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码方案 企业应用平台－设置页－基本信息－编码方案 显示基础档案的编码方案建立招聘管理需要的基础档案：企业应用平台－设置页－基础档案包括机构人员下的如下基础档案：部门档案、岗位档案、人员档案企业应用平台－业务页—人力资源—HR 基础设置－系统设置—基础档案除上述平台中设置的基础档案外，还包括招聘渠道类别、广告方式等。

2.5 信息结构对招聘管理中涉及到的信息集及其信息项进行管理。

招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。

系统预置了常用的设置内容，用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。

【菜单路径】企业应用平台－业务页—人力资源—HR基础设置－系统设置—信息结构【操作说明】增加信息集/信息项点击〖增加〗下的〖增加信息集〗按钮，或点鼠标右键〖增加信息集〗，可根据需要增加信息集；信息集类型：在左侧选定信息集，点击〖增加〗下的〖增加信息项〗按钮或点鼠标右键〖增加信息项〗，可根据需要增加信息项。

修改信息集/信息项在左侧选定信息集，点击〖修改〗下的〖修改信息集〗按钮，或点鼠标右键〖修改信息集〗,可对选中的信息集进行修改。

在左侧选定自定义信息集，在右侧选定信息项，点击〖修改〗下的〖修改信息项〗按钮，或点鼠标右键〖修改信息项〗，可对选中的信息项进行修改。

删除信息集/信息项在左侧选定信息集，点击〖删除〗下的〖删除信息集〗按钮，或点鼠标右键〖删除信息集〗，可对选中的信息集进行删除。

在左侧选定信息集，右侧选定信息项，点击〖删除〗下的〖删除信息项〗按钮，或点鼠标右键〖删除信息项〗，可对选中的信息项进行删除。

定位点击〖定位〗按钮，按提示填写查询条件，按〖确定〗，焦点定位在查询结果的第一条记录上。

【业务规则】系统提供的信息集和信息项不能被删除，部分可以隐藏。

增加信息项时，如果所属信息集被单据引用，需要进行单据重建，如果不重建单据可能造成数据显示不一致；如果信息项为必录项，必须进行单据重建，否则无法录入必录项，造成保存的数据错误。

默认情况下，单据自动添加增加的信息项。

第3章《招聘管理》的业务应用包括：为通用型产品，没有特定行业范围限制，主要面向中小型企业。

《招聘管理》为企业人力资源部门提供招聘业务管理及信息处理的工具，实现招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘信息等的计算机处理，以提高工作效率；同时，提供报表工具，对招聘计划达成率、成本费用、招聘渠道的效果、应聘者情况等进行多角度统计分析，以提供招聘工作的质量。

3.1 招聘渠道本节点分类别记录招聘渠道的基本情况，记录与渠道历史合作情况。

招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。

基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。

历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、效果评估等。

招聘渠道字段支持用户自定义。

【菜单路径】企业应用平台－业务页—人力资源—招聘管理－招聘业务—招聘渠道【栏目说明】渠道名称、渠道类别为必录项；渠道编码系统自动流水生成。