合同管理制度123

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合同管理制度全文

合同管理制度全文

合同管理制度全文为强化合同管理,防止失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用全部负责人。

第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

第二条合同的签订应当运用公司制定的同意文本。

第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参与,不得一个人直接对外签署合同,并向公司按时备案。

第四条签约人在签订合同之前,必需认真了解合同条款。

第五条签订合同必需贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。

第六条合同一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

第七条合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经办公室按合同审批权限审批。

重要合同必需经法律参谋检查。

合同检查的要点是:1、合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的`权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第八条依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第九条合同依法成立,既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必需本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行情况,发现问题按时处理或汇报。

否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第十一条变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律参谋负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

第十三条凡可能发生争议的合同,应当按时向公司负责人通报,并保存如下材料以作为解决纠纷之材料:1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。

《合同管理制度》全文

《合同管理制度》全文

合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件,为了规范和统一组织内部的合同管理工作,提高合同管理的效率和质量,制定本合同管理制度。

二、目的和原则1.目的:本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定,保障组织的合法权益。

2.原则:–法律规范原则:遵守国家法律法规、有关政策和标准,确保合同的合法性和合规性。

–统一管理原则:建立统一的合同管理体系,实现合同管理的集中化和规范化。

–信息化管理原则:借助信息系统和技术手段,提高合同管理的效率和便捷性。

–安全保密原则:加强合同信息的保密工作,防止泄露或被非法获取。

三、合同管理流程1.合同申请和审批流程:–合同需由合同申请人填写合同申请表,明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。

–合同申请表需提交至合同部门进行审批,合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。

–审批通过后,合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。

2.合同签订和履行流程:–合同签订:根据合同申请表,合同起草人将合同草案起草完成,并将合同送至合同相关方进行签订。

–合同履行:合同签订后,各方按照合同约定执行合同,履行合同义务,并及时进行履行情况的记录和反馈。

3.合同管理和归档流程:–合同管理:合同管理部门对签订的合同进行管理,包括合同编号、分类、存档等操作。

–合同归档:合同归档部门负责将已履行的合同归档,并进行合同档案的整理和保管工作。

四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务:–提交真实、准确、完整的合同申请表。

–配合合同部门进行合同审批和管理工作。

–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。

2.合同部门的责任与义务:–审批合同申请表,确保合同的合法性和合规性。

–提供合同管理指导和培训,加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。

–存档管理和信息化管理,确保合同档案的完整性和安全性。

3.合同相关方的责任与义务:–自觉遵守合同条款,按时履行合同义务。

–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

《合同管理制度》完整版.doc

《合同管理制度》完整版.doc

合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范合同的签订和履行,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,保障各方合法权益,维护社会经济秩序。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。

第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标,遵循市场规律和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求,具备法律效力和可执行性。

第八条合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。

第九条合同的签订应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,具备法律效力。

第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件,建立合同档案,便于合同的履行和纠纷处理。

第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则,按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。

第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同按照约定履行,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。

第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度,及时记录合同履行情况,定期报告合同履行情况。

第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防,采取有效措施,确保合同履行顺利进行。

第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定,保护各方合法权益。

第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致,明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。

第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除和终止的内容和效力。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度合同管理制度(精选16篇)合同管理制度篇1第一章总则为规范劳动合同管理,保障公司与员工合法权益,规避劳动风险,根据国家、地区相关法律法规,特制定本制度。

第二章适用范围第一条公司全体员工都应当与公司签定劳动合同。

第三章劳动合同内容第二条劳动合同包括以下条款:一、公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人;二、员工个人基本情况:员工真实姓名、性别、户口类型(非农业或农业)、户籍地址及邮编、在京详细地址及邮编、身份证号码、通讯方式等;三、劳动合同期限:首次签订劳动合同,对于基层员工,公司采取合同期限为三年,试用期为六个月,与工资挂钩的考评期一般为三个月;对于管理人员,公司采取合同期限为一年,试用期为一个月,与工资挂钩的考评期一般为一至三个月;试用期包含在劳动合同期限内。

公司对于同一员工只约定一次试用期,岗位晋升、实习期除外;四、劳动报酬:公司实行同工同酬,劳动合同将按岗位明确员工薪酬,明确放薪日期;五、工作时间和休息休假:公司实行五天工作制,每周至少保证员工休息一天。

休息休假依据《考勤管理制度》、《假期管理制度》执行;六、工作内容和工作地点;七、社会保险:公司按国家相关规定为员工提供社会保险;八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;九、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第四章劳动合同附件第三条劳动合同是为明确双方当事人的权利和义务,构建和发展和谐稳定的劳动关系。

其附件是劳动合同里不可或缺的一部份。

第四条员工应如实填写《员工登记表》,并对薪酬表示确认。

第五条员工应提供身份证、学历证、户口本首联与本联、资格证书等有效证件的原件及复印件,原件经公司核实后返还员工,复印件留存员工个人档案。

第六条员工须承诺所填写与提交的资料真实有效,如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更,须在变更后二日内书面通知行政人事部门,否则,员工将承担由此引起的一切后果。

合同管理制度篇2第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。

第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。

第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。

第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。

第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。

第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。

第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。

第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。

第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。

第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。

第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。

第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。

第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。

第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。

第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。

第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。

第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。

第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。

第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。

第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。

第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。

简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。

2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。

3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,提高合同的管理效率,保障公司合法权益,特制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。

第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则,并与公司的战略目标和业务要求相契合。

第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责合同管理的组织和实施。

第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批,并由合同双方的授权代表进行签字。

第六条合同应包括以下基本条款:合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。

第七条所有合同必须进行备案,并在公司内部建立合同备案管理系统,对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。

第八条合同备案管理系统应包括以下内容:合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。

第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十条若因合同履行的相关事项发生变更,应及时进行合同的变更,并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。

第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度,并制定相应的管理制度和流程,确保合同管理工作的有效进行。

第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查,发现问题及时进行整改。

第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时,合同自动终止。

第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决,如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。

第六章附件所涉及附件如下:1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:指双方一致同意,具有法律约束力的共同意思表示。

2. 违约责任:指因违背合同约定而导致的法律责任。

3. 变更:指合同履行过程中,经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为规范本单位的合同管理工作, 维护其合法权益, 根据现行适用的《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件的有关规定和要求, 结合本单位实际情况, 特制定本制度。

第二条合同管理是指本单位对合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等管理。

第三条合同资料包括: 合同原件及其附件, 与合同有关的信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件, 包括验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证, 以及其他与合同有关的书证、物证等材料。

第四条本单位对外与法人和其他经济组织签订的合同, 除应当遵守国家有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件外, 还应遵照本制度。

本单位劳动合同的管理办法依照现行适用的《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、部门规章及规范性文件的有关规定和要求另行制定。

第五条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

第六条合同均应当采取书面合同确认。

利用数据电文(电报、电传、传真电子数据交换)或电子邮件等形式签订的合同, 应当在合同签订后二个工作日内采取书面形式确认。

对于采用数据电文或电子邮件形式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在条款中作出特别的约定, 表明双方数据交换的内容是真实的, 不可事后改动的意思表示, 必要时, 报请公证机关予以证据保全。

对于采用传真方式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在内容中特别注明“传真件有效”的条款。

第七条非重大合同或非法律关系复杂的特殊合同应当由办公室依据本单位现有标准文本或示范文本进行起草、填写并审核。

重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由办公室及外聘法律顾问(下称“律师”)参与起草, 并经律师最终审核。

国家或行业有合同示范文本的, 可以优先适用, 但涉及权利义务的条款, 应根据实际情况进行适当修改。

如无相应合同范本或文本的, 合同的起草工作应由办公室承担, 语言应严谨、简练、准确, 条款齐全, 权利义务清楚, 无遗漏事项。

合同管理制度全套

合同管理制度全套

合同管理制度全套《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理,保障单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本单位内部各部门、各员工在执行合同过程中,应严格遵守本制度。

第三条本制度所称合同,包括本单位与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第五条合同的签订应符合国家法律法规的规定,不得损害社会公共利益,不得侵犯他人合法权益。

第六条签订合同前,应进行充分的调查和风险评估,确保合同相对方的合法资格和信誉。

第七条合同文本应明确双方的权利、义务和责任,具体、明确、完整。

第八条合同文本应经单位法务部门或者专业律师审查,确认无误后,方可签订。

第九条合同签订人应具有相应的授权,授权范围应在合同中明确。

第十条合同签订后,应按照有关规定及时归档,便于查阅和管理。

第三章合同的履行第十一条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同目标的实现。

第十二条合同一方发生变更,应及时通知对方,并按照合同约定办理变更手续。

第十三条合同一方违约,另一方应采取适当措施,维护自身合法权益,并按照合同约定追究违约方的责任。

第十四条合同履行中出现纠纷,应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第十五条单位内部各部门、各员工在合同履行过程中,应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露合同双方的商业秘密。

第四章合同的管理第十六条单位应设立合同管理组织,负责合同的统一管理。

第十七条合同管理组织应定期对合同进行审查、评估,确保合同的有效性和合规性。

第十八条合同管理组织应建立合同档案,便于查阅和管理。

第十九条单位应加强对合同签订人员的培训和考核,提高其业务素质和职业道德。

第二十条单位应建立健全合同责任制度,明确合同签订、履行、管理各环节的责任和追究机制。

第五章法律责任第二十一条违反本制度的,单位应根据具体情况,给予相应的纪律处分或者经济处罚。

《合同管理制度》

《合同管理制度》

《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间,为明确双方的权利义务关系,所订立的书面协议。

第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保公司合法权益的实现。

第四条公司总经理负责合同管理的全面工作,各级部门应按照职责分工,负责本部门的合同管理工作。

第二章合同的签订第五条签订合同前,应进行充分的调查和审查,确保对方当事人具有相应的资格和履行能力。

第六条合同草稿应由合同承办部门起草,并经部门负责人审核签字。

重大合同应由法律顾问进行审核。

第七条合同签订时,应由双方当事人签字或者盖章,并加盖公司合同专用章。

第八条合同签订后,合同承办部门应将合同文本归档,并按照合同约定履行合同义务。

第三章合同的履行与监督第九条合同履行过程中,合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行顺利。

第十条对于重大合同,公司应设立专门的监督机构,对合同履行情况进行全程监督。

第四章合同的变更与解除第十一条合同变更或解除应符合合同约定或者法律法规的规定,经双方当事人协商一致。

第十二条合同变更或解除应签订书面协议,并由双方当事人签字或者盖章。

第五章合同的风险管理第十三条公司应建立合同风险管理制度,对合同风险进行识别、评估和控制。

第十四条合同承办部门应在合同签订前,对合同风险进行评估,并制定相应的风险控制措施。

第十五条对于重大合同,公司应组织专业人员进行风险评估,并报公司总经理审批。

第六章合同的归档与查询第十六条合同文本应按照统一的格式进行归档,确保合同信息的准确性和完整性。

第十七条归档的合同文本应按照分类编码进行管理,便于查询和利用。

第十八条任何人不得擅自涂改、销毁或者借阅归档的合同文本。

第七章合同管理的监督与考核第十九条公司应定期对合同管理工作进行监督和考核,确保合同管理制度得到有效执行。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理办法第一条为了加强公司对内对外合同的管理,规范合同起草、审核、签订等过程中的行为,保护公司合法权益,预防和减少合同纠纷的发生,制定本办法。

公司在经营和管理过程中根据需要起草的各类合同均属于本合同管理办法的管理范围,应当遵守本办法之规定起草、签订、使用和管理和合同。

第二条公司对合同实行分级管理。

按合同的数额大小及内容具体而定。

合同标的在20万元以上的重大经济合同、经营权合作或转让合同、技术专利成果合作或转让合同、土地使用权及产权转让、合作合同、担保合同(包括抵押、保证、典当合同)由总经理会同董事长审批和管理。

其余合同,必须由项目经理审核后由总经理负责审批和管理。

第三条合同必须由公司的法定代表人或其委托的经办人签订。

凡委托经办人签订的,必须持有授权委托书。

授权委托书必须注明委托权限、有效限期。

第四条公司其他员工未经书面授权不得签订合同。

第五条除即时清结的合同外,其他经济合同的签订必须采用书面形式。

第六条公司法律顾问对合同管理履行以下职能:(一)参与公司合同的考察、谈判、审查,对合同的签订和履行提出合理建议。

(二)受公司的委托对合同的纠纷进行调解和诉讼。

(三)督促各公司在合同履行中对应收帐款的清收工作,必要时协同当事公司通过诉讼手段清收应收帐款。

二、合同的审查第七条合同的审查实行初审和终审。

初审以拟签订合同的公司进行,终审由法律顾问会同公司总经理进行并上报董事长审批。

审查内容包括:(一)合同形式(书面、传真);(二)合同主体资格、合同当事人的国籍、姓名(名称)、住所、通讯方式、履约能力、资格能力(工商营业执照、行业资质证书、事业单位和机关社团法人的证明文件及自然人民事行为能力)等;(三)标的合法性和可信程度;(四)质量和数量条款;(五)价款或者报酬的支付方式和结算办法;(六)合同履行期限、地点和方式;(七)担保形式及责任;(八)违约责任;(九)合同纠纷的解决办法及管辖地。

第八条合同审查部门对合同正式文本审查完毕后,应附上审查意见并签字,作为合同附件一并存档。

合同管理制度全部

合同管理制度全部

合同管理制度全部第一条总则为加强公司合同管理,规范合同签订、履行和管理流程,维护公司合法权益,提高全员合同意识和管理水平,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同管理活动。

第三条合同管理原则1、合法合规原则。

公司一切合同活动必须遵守国家法律法规,严格依法履行合同义务。

2、公平公正原则。

公司合同活动必须遵循公平公正原则,不得违反公平原则,不得侵害他人合法权益。

3、合同约定原则。

公司对合同约定应严格执行,不得随意变更、违约。

4、风险控制原则。

公司应对合同签订过程中可能存在的风险加以评估,采取合理措施加以控制。

第四条合同签订管理1、合同签订程序。

各部门需向合同管理部门提供合同签订的申请表,合同管理部门将对该合同进行审核、审批,签订合同的授权范围分为局部授权和全局授权。

2、合同文本审查。

合同管理部门要对合同文本进行审查,确保合同文本符合法律法规,公司政策,并代表公司利益。

3、合同签字盖章。

合同签字盖章必须由经理一级以上领导签字盖章。

4、合同备案。

已签订合同需进行备案,确保合同的完整性。

第五条合同履行管理1、合同履行跟进。

各部门要对已签订的合同进行履行跟进,确保合同的履行情况。

2、合同履行记录。

各部门要将合同履行情况进行记录,包括履行时间、履行方式、履行结果等。

3、合同履行验收。

合同要进行履行验收,验收结果需上报合同管理部门确认。

第六条合同管理1、合同管理档案。

合同管理部门要对公司所有合同进行档案管理,包括合同文本、签字盖章、备案等。

2、合同管理查询。

各部门需要查询合同情况时需向合同管理部门提出查询申请,合同管理部门会进行查询并提供相应的信息。

3、合同管理统计。

合同管理部门要对合同管理情况进行统计分析,定期向公司领导进行报告。

第七条合同管理责任1、部门领导责任。

各部门领导对本部门合同管理负有直接责任。

2、合同管理部门责任。

合同管理部门负责公司合同管理,解决合同管理中的问题,提高合同管理水平。

第八条管理制度的修改本管理制度的修改,必须经公司领导同意,且需另行制定。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。

第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。

第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。

第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。

第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。

第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。

第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。

第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。

第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。

第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。

第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。

第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。

合同管理制度-合同制度管理

合同管理制度-合同制度管理

合同管理制度-合同制度管理一、总则1.1 为规范公司内部合同管理行为,便于各部门协同工作,促进合同效益的最大化,特制定本合同管理制度。

1.2 本合同管理制度适用于公司内部所有与单位相关的合同管理行为。

1.3 公司所有部门均应严格遵守本合同管理制度。

二、合同签订2.1 合同签订应遵循公司的审批流程,由相关部门主管签字审批。

2.2 合同签订应当明确约定各方的权利和义务,遵守法律法规的规定。

2.3 签订合同前应进行充分的尽职调查和风险评估,确保签订的合同符合公司的战略发展方向。

2.4 合同的签订应当由具有相应授权的人员进行,未经授权签订的合同无效。

2.5 公司合同范本应经过法务部门审核并制定,各部门在签订合同时应使用公司统一的范本。

三、合同执行3.1 合同的执行应按照约定的时间、地点、数量和质量等条件履行。

3.2 合同执行过程中如有变更,需经过相关部门审批并签订补充协议。

3.3 合同执行过程中如遇到问题,应及时向公司法务部门汇报并寻求解决方案。

3.4 合同执行过程中应保持与对方良好的沟通协调,避免因沟通不畅导致合同纠纷。

四、合同管理4.1 公司应建立健全的合同管理制度,明确合同管理的责任部门和具体人员。

4.2 合同管理部门应负责合同的存档、管理和跟踪,定期对合同情况进行汇总分析。

4.3 合同管理部门应定期组织对合同履行情况进行检查,确保合同的执行按时按质完成。

4.4 公司应建立合同管理系统,对合同签订、执行、履行进行全程跟踪管理,确保合同的约定得以有效实施。

五、违约处理5.1 合同一旦发生违约情况,应立即向公司法务部门报告,由法务部门评估违约的严重程度,并提出处理意见。

5.2 违约方应按照合同约定承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

5.3 对合同的违约处理应当及时、公正、合理,并确保对公司利益的损害最小化。

六、附则6.1 本合同管理制度由公司法务部门负责制定和修订,经公司领导审定后执行。

6.2 公司各部门应定期进行合同管理制度的宣传教育,确保全体员工了解并遵守本制度。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。

第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。

第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。

第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。

第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。

第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。

第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。

第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。

第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。

第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。

第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。

第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。

第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。

第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。

第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。

第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。

附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。

合同管理制度全文

合同管理制度全文

合同管理制度全文第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同法律行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。

第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门,负责统筹公司合同管理工作。

其主要职责包括:1、制定和完善合同管理制度,并监督执行。

2、参与重大合同的谈判、起草和审核。

3、对合同进行登记、编号、归档和保管。

4、监督合同的履行情况,及时发现和解决问题。

第五条各业务部门负责本部门合同的起草、初审和履行。

其主要职责包括:1、熟悉业务相关法律法规和政策,确保合同内容合法合规。

2、对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查。

3、按照公司规定的流程办理合同审批手续。

第三章合同的签订第六条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,包括但不限于对方的主体资格、信誉、履约能力等。

第七条合同应当采用书面形式,具备以下主要条款:1、当事人的名称或者姓名和住所。

2、标的。

3、数量。

4、质量。

5、价款或者报酬。

6、履行期限、地点和方式。

7、违约责任。

8、解决争议的方法。

第八条合同的签订应当遵循公司的授权审批制度,未经授权不得签订合同。

第四章合同的审批第九条合同签订前,应当按照规定的审批流程进行审批。

审批流程包括业务部门初审、相关职能部门会审、法律审核、公司领导审批等环节。

第十条各审批部门应当认真审查合同内容,提出明确的审批意见。

对于存在问题的合同,应当退回修改完善。

第五章合同的履行第十一条合同签订后,业务部门应当负责合同的履行,及时跟踪合同履行情况,确保合同按时、按质履行。

第十二条如合同履行过程中出现问题,业务部门应当及时与对方协商解决,并向公司报告。

第十三条对于需要变更或解除合同的,应当按照规定的程序办理审批手续。

第六章合同的纠纷处理第十四条如发生合同纠纷,业务部门应当及时收集证据,与对方协商解决。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度一、目的与范围本合同管理制度的目的是确保公司与合作伙伴之间的合同管理规范化、标准化,提高合同管理效率,降低合同风险。

本制度适用于公司与各类合作伙伴签订的合同管理。

二、定义1. 合同:指公司与合作伙伴之间以书面形式达成的、明确约定双方权利义务的法律文件。

2. 合同管理:指公司对合同的签订、履行、变更、终止等过程进行有效管理和控制的活动。

三、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同签订需经过合同管理部门审核,并由授权人员签署。

1.2 合同签订前,需对合作伙伴进行资信评估,确保其具备履行合同义务的能力。

1.3 合同签订前,双方应明确合同的目的、内容、期限、权利义务、违约责任等条款,并达成一致。

2. 合同履行2.1 合同生效后,合同管理部门负责监督合同履行情况。

2.2 合同履行过程中,如有需要,双方可协商变更合同条款,但变更需经过合同管理部门审核,并由授权人员签署。

2.3 合同履行过程中,如发生争议,双方应通过友好协商解决,如无法解决,可通过法律途径解决。

3. 合同终止3.1 合同期满或双方协商一致,合同终止。

3.2 合同终止前,双方应履行合同约定的终止程序和义务。

3.3 合同终止后,合同管理部门应归档相关合同文件,并进行合同履行情况的总结与评估。

四、合同管理控制1. 合同管理部门1.1 公司设立合同管理部门,负责统一管理公司与合作伙伴之间的合同事务。

1.2 合同管理部门应具备熟悉法律法规、合同管理经验的专业人员。

1.3 合同管理部门应建立合同管理数据库,记录合同的签订、履行、变更、终止等信息。

2. 合同管理制度的执行2.1 公司应制定合同管理制度,并向全体员工进行培训,确保员工了解并遵守该制度。

2.2 合同管理部门应定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估,并提出改进意见。

3. 合同风险控制3.1 合同管理部门应定期对合同风险进行评估,并采取相应的风险控制措施。

3.2 合同管理部门应与法务部门保持密切合作,及时处理合同纠纷和风险事件。

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关于实施《合同管理制度》的通知
公司各相关部门:
经公司办公会议研究审阅批准实施《合同管理制度》,请各有关部门在具体签订和履行合同过程中认真贯彻执行。

(一)目前乃至今后,企业经营业务往来基本是合同化、协议化,就是要以合同约定来规范经营行为,诚实守信,建立和提升企业信誉,无信则不立。

我们每一名员工,特别是与顾客、供应商直接开展业务的,必须认真学习和研究合同法规知识,提高自身知识水平和素质,本着对企业负责、对自己负责的精神,在业务洽谈和签约时,防止偏差、遗漏、错误甚至违规,给双方特别是企业造成伤害或经济损失。

信誉损失是无价的,有时可能是无法弥补的。

(二)销售合同。

一般情况下,销售合同应争取签订 个月或一年期的配套供货合同。

销售合同原则上使用本公司合同,主机厂提供合同文本的,应严格审查合同内容的明确、准确、合规性要求,对合同的理解与表达,双方必须是一致的。

仓储代理合
同必须关注安全和相符性,规定进货、上线、暂存的清核与报告。

在合同履行过程中,应特别关注发货单应和增值税发票对应一致,应加强货款回收和兑账业务,兑账单应加盖双方单位公章并签字,必要时报公司领导决定是否采取诉讼方式,并应特别注意法院规定的两年诉讼时效期。

(三)采购合同。

一是严格进行物资分类,坚持零库存理念;二是一般按合同 个月供货期量,按市场行情调整约束,制定压款缓冲基数和定期价位,按签约制订付款计划;三是对不合格品退货、罚款处理规定必须清楚地表达。

(四)设备合同。

一是对先进高效设备合同,签订前必须经过充分讨论认可批准;二是对引进的国外设备合同,付款按国际贯例签订,对组织验收标准及方式、延期交付处罚、不合格项目处理均应做出确切规定,而且双方的理解与表达必须是一致的。

(五)基建合同。

一是在工程预算比较(质量、资质、价格及工期等)和审核或招投标后建立合同,大项目应经会议论证通过;二是基建合同采用国家统一文本,应特别注重质量与安全施工等事项。

二〇〇九年六月三日
合同管理制度
一.目的
为避免不必要的纠纷,规范经营行为,降低风险,以保障合同双方合法权益,维护公司信誉,根据《合同法》及相关法律,制定《合同管理制度》。

本制度对销售、采购、技术、设备、基建维修、融资信贷、服务合同等的审批、签约和保持可追溯等作了基本规定,凡涉及的业务归口部门、责任人必须认真贯彻,严格执行。

二.管理职责
(一)合资、合作经营项目、投资、融资信贷、技术、设备、基建工程、抵压担保合同由董事长(总经理)审批;
(二)产品销售、采购、加工承揽或委托外加工、设备物资处理、服务合同由常务副总经理审批;
(三)财务部负责经济合同的审计、监督和归档;
(四)各类合同业务归口部门负责洽谈、报批和签约,以及履行合同过程管理。

三.管理内容与要求
(一)基本要求
.合同必须符合国家法律法规、政策规定,必须坚持“性价择优、平等互利、协商一致、约定优先”的原则。

合同对方应具备法人主体资质和履约能力,签约人必须是法定代表人或法人委托代理人。

本公司合同签约人应是法定代表人和经授权的代理人,其他人员未经授权不得代签合同。

任何人不得超越代理权限与范围签约。

.不允许将盖有合同专用章或公章的空白合同(协议)留置对方。

一般情况下合同文本一式两份,生效后,一般在一周内将合同原件交财务部整理归档,归口部门只留复印件记入台帐。

任何人不准私存合同,不准拖期提交。

造成损失的,公司将追究其责任。

.合同纠纷处理方式一栏应注明解决方式,一般有协商、仲裁和诉讼。

鉴于仲裁方式的特殊程序,除外贸业务外,不应采取仲裁方式,确需仲裁的,应经董事长批准。

公司有主动权的合同,管辖地应约定在本市,任何一方采取诉讼方式,应直接向泰安市人民法院起诉。

对方占主动权的合同,管辖地约定在外地,必须报董事长批准。

.根据对方信用及合同履行风险程度,需由对方提供担保的,应在合同中注明,担保人须签字盖章,担保人可以是对方股东或第三者。

.涉及到公司商业保密事项,应执行公司保密规定。

如果违犯规定或以权谋私、假公
济私,或超越权限和范围签约,造成损失,公司将追究其责任,包括法律责任。

.变更或解除合同按首签程序执行。

(二)销售合同管理
.按销售合同评审程序,由销售公司办公室组织必要的合同评审,确保顾客对产品以及与其相关的要求,包括质量、价格与付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等得到合理规定。

.销售签约人应随时了解掌握合同的履行情况,发现问题及时汇报处理,直至合同结束。

.销售订单(电话、传真、信函、电子邮件等)是销售合同履行形式,一般是半年或一年合同期内分批供货的通知,销售公司办公室接收后,应由相关销售责任人予以确认,并应建档登记,妥善保管。

.合同文本、发票、订单、货物收到条、变更通知等,不得个人私自留存,不得向无关人员传递,在办理完结后,应按规定及时上交相关部门归档。

.仓储代理合同在签订时,委托代理人(签约人即分部经理或销售科长)应对合同内容充分了解,本人签字后,转销售公司办公室加盖合同专用章。

(三)采购合同管理
.应严格按“采购控制程序”对供应商质量保证能力、生产及交付、服务等进行考察,如实反馈并进行合格供方评审,非合格供方采购应执行质量管理体系规定的程序文件,办理应急采购手续。

.采购合同应对质量标准、价格、付款、交付期量与方式、服务、违约及双方不一致事项的处理方法等内容予以合理约定。

.采购人员应对合同履行进行跟踪落实,对履行过程中出现合同变更、延期交付、质量等问题予以解决,并保持纪录,建立稳定互利的供求关系。

(四) 技术合同管理
.技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同。

.技术合同的签订应严格执行《合同法》关于“技术合同”的规定,合同所含条款必须完整,技术内容清楚,技术指标明确,合同内容一般应包括:
.项目名称;
.项目内容、范围和要求;
.履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;
.技术情报和资料的保密;
.风险责任的承担;
.技术成果的归属和收益的分成办法;
.验收标准和方法;
.价款、报酬或者使用费及其支付方式;
.违约金或者损失赔偿的计算方法;
.解决争议的方法;
.名词和术语的解释。

.技术合同按国家的有关规定需要办理登记手续的,由签约部门履行登记。

技术合同一般一式六份。

合同变更应按首次签约程序办理。

(五)设备合同管理
.设备合同包括设备采购、设备安装调试、设备维修、设备租赁等,生产计划部或相关部门负责对以上合同的签约管理,一律采用我公司的制式合同文本。

.设备选择应遵照“技术先进、经济合理、生产实用”的原则,并考虑以下因素:设备规格、型号,功能特性,可操作性,可维修性,设备效率,能源消耗,安全性,环保性等,设备购置领导小组应进行充分的技术和经济论证,由总经理审批后签约。

.合同内容至少应包括:设备名称,规格型号,附件和配套件明细、数量,质量与验收标准,验收时间与方式,易损零部件更换,保修期,价格与付款,包装和运输,交发货期,违约处理等。

(六)委托加工合同
.经工艺方案确定的产品件委外加工合同,由生产计划部负责对供方能力的调研和确认。

.合同的签约参照采购合同管理执行。

因生产急需委托非合格供方加工,应执行质量管理体系规定的程序文件(应急采购)。

(七)基建工程合同管理
.按照国家有关规定,规模以上基建工程合同应按相关的制式合同进行管理。

.基建维修项目合同的签订应严格按以下标准办理:
.承包人须具有独立的法人资格,且有安全施工保证,大型项目还必须出具资质证书原件;
.合同内容中必须明确安全责任、工程范围、工期、竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、保修范围和期限、双方协作事项等条款。

(八) 融资、信贷、担保合同管理
.融资、信贷和担保须由公司董事会研究决定,由财务部负责合同的签约管理。

.财务部应按照合同约定履行义务和责任,并负责督促对方全面履行合同中约定的义务和责任。

在履行合同过程中对方发生违约行为,应按照合同约定与其协商解决。

如协商不成,应及时报公司总经理决策。

.合同文本一般由金融部门提供制式合同,签订前须由公司法律顾问审查。

(九)服务合同管理
.服务合同包括房屋租赁、会场租用、办公设备购置、食堂承包、商业宣传、服务业务外包等的签约管理。

.合同内容应明确双方权利义务与责任、合同期限、价款、付款方式、违约责任等。

四.合同章管理
(一)合同专用章由公司统一刻制编号,销售公司办公室保管,业务部门签约使用按本制度第二条“管理职责”规定权限审批使用。

销售公司办公室责任人员建立使用台帐及时登记。

(二)对外签约一律使用合同专用章,特殊情况经允许可使用公司章。

(三)销售公司办公室应严格执行本规定,专人保管,如有遗失,立即采取措施,防止造成不必要的损失,同时应对责任人追究责任。

本制度自公布之日起执行,原规定与本制度相抵触的,执行本制度。

本制度由企业管理部解释。

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