时间管理加案例
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Do it latter（呆会做）
Do it now ！ （马上就做）
Don`t do it 。 （别去做了）
Delegate 授权别人去做
紧迫
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果
? 压力 ? 精疲力竭 ? 危机处理 ? 忙于收拾残局
紧急
不重要
偏重第二类事务，结果 ? 有远见，有理想 ? 平衡 ? 纪律 ? 自制 ? 少有危机
您有何 感受！
我们只有3年 的时间去做渴 望的事情!
时间都去哪儿了？
企业的员工大约只有20%的时 间的的确确在为公司创造者效益， 属于有效时间；
30%的时间在等待、在扯皮、或者 自己都不知道自己在干什么；
30%的时间，他们忙而无效， 不知道方向、目的是什么，整天在 做着一些无谓的工作；
还有20%的时间，竟然在干着损 害公司的事情，挖墙脚、帮倒忙、 搞内耗。
? 我们的目标受到极大 的影响； ? 价值高； ? 具有深远的意义。
失火 结婚 上厕所 开工作例会 接听电话 清理办公桌 与家人沟通 找个好工作 交电话费 看病 一个问候电话
时间的象限
重要
重
不紧
要
迫的
性
不重要 也不紧 迫的
重要 及紧 迫的
紧迫 不重 要的
紧迫感
时间的象限
要重
Diarize（定出做的时间） 变为
时间管理的沿革
第一代：“公鸡型”时间管理
工作方式：准备一个详细的备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 反 思：过度注重每一个事件的完成，机械地按照记录去做，但到底需不需要做都不清楚，人 变成了时间的奴隶。
第二代：“仓鼠型”时间管理
工作方式：事先有一个工作计划，未雨绸缪，然后按照这个计划，逐项办理，有条不紊。 反 思：只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。
第五代：“熊猫型”时间管理
工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。强调认真工作，幸福生活， 劳逸结合，服务社会的同时也享受人生的快乐。
“工作就是享受，消费就是创造”
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
墨菲定律
凡是可能出错的都会出错 每次出错的时候，总在不可能出错的地方 不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限 不论您估算多少开销，计划的花费都会超出预算 您做任何事情前，都必须先做一些准备工作
不紧急
重要
不重要
紧急
时间大盗
管理冲突
电话干扰 无序的计划
临时来访 人员
缺乏自我约束能力
会议
不善于拒绝
喜爱拖延
穷于应付突 发事件
完美主义办事
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间管理是指通过事先规划和运用一定 的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及 有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
什么是时间管理
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二 天再用。而第二天你又有 8.64万元。
请问：你如何Leabharlann Baidu用这笔钱？
8.64 万元（秒） =1（天） *24（小时） *60 （分钟） *60 （秒）
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间都去哪儿了？假定人们的平均寿命为80岁：
?睡觉………………21年 ?工作………………14年 ?个人卫生…………7年 ?旅行………………6年 ?排队………………6年 ?用餐………………5年 ?学习………………4年 ?开会………………3年 ?打电话……………2年 ?找东西……………1年 ?其它………………3年
80/20原则（帕累托原则）
在任何特定的群体中，重要的因 子通常只占少数，而不重要的因子则 占多数，因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局 。
80%的学习效果来自于 20%的有效 时间，而剩下的20%的学习效果来自于 80%的无效时间安排。
误区： 完全主义——都想做完（平均分配 时间和精力） 面面俱到——都想做好
时间管理
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
“ 两个人到非洲的一个原始森林里 面考察，突然间他们迷了路，一头凶 恶的狮子向他们走过来，其中一个人 说：“没用的，我们怎么比狮子跑得 快呢”。令一个人说；“嗨，在这紧 要关头，我只要跑得比你快就够了”。
”
如果银行每天早晨向你的账号拨款 8.64 万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少 用多少。
制订计划前您先问一下自己以下问题：
5W2H方法
WHAT WHO WHEN WHERE WHY HOW HOW MUCH
事件 谁 时间 地点 效果 怎样做 费用
我需要完成什么工作； 我在哪儿完成该工作； 我何时开始，截止时间是什么时候； 想要完成需要花费的费用；
需要谁的帮助； 完成工作的具体方法与技巧； 明确完成工作后希望达到的效果。
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
一些现象......
80%的销售额来自 20%的顾客 80%的生产量来自 20%员工 80%的病假源自 20%的员工 80%的教师辅导时间被 20%的学生占用 80％的垃圾是源自 20％的地方 80％的看电视时间都花在了 20％的节目 80％的阅读书籍都花在书架上面 20％的书籍 80％的外出吃饭都前往 20％的餐馆 80％的看报时间都停留于 20％的版面
第三代：“北极熊型”时间管理
工作方式：首先明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事还是不做。 反 思：它追求的是自身利益最大化，崇尚个人价值观至上，但是如今我们更需要团队精神。
时间管理的沿革
第四代：“群狼型”时间管理
工作方式：要求个人利益首先必须符合团队利益。 反 思：这容易使团队利益和个人利益冲突，使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬， 造成员工的主观懈怠，使其工作效率降低。
掌握80/20原则的要领
找到KPI即影响事情结果的关键因素 花80％的时间及精力在 20％的关键因素 上 花20％的时间及精力在 80％的琐碎事情
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
分清主次原则
紧急的事情
重要的事情
? 短期内有结果； ? 不能等，现在必须做的； ? 也许能或者不能有贡献的； ? 也许能或不能达到我们的目 标的。
Do it now ！ （马上就做）
Don`t do it 。 （别去做了）
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紧迫
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果
? 压力 ? 精疲力竭 ? 危机处理 ? 忙于收拾残局
紧急
不重要
偏重第二类事务，结果 ? 有远见，有理想 ? 平衡 ? 纪律 ? 自制 ? 少有危机
您有何 感受！
我们只有3年 的时间去做渴 望的事情!
时间都去哪儿了？
企业的员工大约只有20%的时 间的的确确在为公司创造者效益， 属于有效时间；
30%的时间在等待、在扯皮、或者 自己都不知道自己在干什么；
30%的时间，他们忙而无效， 不知道方向、目的是什么，整天在 做着一些无谓的工作；
还有20%的时间，竟然在干着损 害公司的事情，挖墙脚、帮倒忙、 搞内耗。
? 我们的目标受到极大 的影响； ? 价值高； ? 具有深远的意义。
失火 结婚 上厕所 开工作例会 接听电话 清理办公桌 与家人沟通 找个好工作 交电话费 看病 一个问候电话
时间的象限
重要
重
不紧
要
迫的
性
不重要 也不紧 迫的
重要 及紧 迫的
紧迫 不重 要的
紧迫感
时间的象限
要重
Diarize（定出做的时间） 变为
时间管理的沿革
第一代：“公鸡型”时间管理
工作方式：准备一个详细的备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 反 思：过度注重每一个事件的完成，机械地按照记录去做，但到底需不需要做都不清楚，人 变成了时间的奴隶。
第二代：“仓鼠型”时间管理
工作方式：事先有一个工作计划，未雨绸缪，然后按照这个计划，逐项办理，有条不紊。 反 思：只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。
第五代：“熊猫型”时间管理
工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。强调认真工作，幸福生活， 劳逸结合，服务社会的同时也享受人生的快乐。
“工作就是享受，消费就是创造”
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
墨菲定律
凡是可能出错的都会出错 每次出错的时候，总在不可能出错的地方 不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限 不论您估算多少开销，计划的花费都会超出预算 您做任何事情前，都必须先做一些准备工作
不紧急
重要
不重要
紧急
时间大盗
管理冲突
电话干扰 无序的计划
临时来访 人员
缺乏自我约束能力
会议
不善于拒绝
喜爱拖延
穷于应付突 发事件
完美主义办事
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间管理是指通过事先规划和运用一定 的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及 有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
什么是时间管理
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二 天再用。而第二天你又有 8.64万元。
请问：你如何Leabharlann Baidu用这笔钱？
8.64 万元（秒） =1（天） *24（小时） *60 （分钟） *60 （秒）
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间都去哪儿了？假定人们的平均寿命为80岁：
?睡觉………………21年 ?工作………………14年 ?个人卫生…………7年 ?旅行………………6年 ?排队………………6年 ?用餐………………5年 ?学习………………4年 ?开会………………3年 ?打电话……………2年 ?找东西……………1年 ?其它………………3年
80/20原则（帕累托原则）
在任何特定的群体中，重要的因 子通常只占少数，而不重要的因子则 占多数，因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局 。
80%的学习效果来自于 20%的有效 时间，而剩下的20%的学习效果来自于 80%的无效时间安排。
误区： 完全主义——都想做完（平均分配 时间和精力） 面面俱到——都想做好
时间管理
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
“ 两个人到非洲的一个原始森林里 面考察，突然间他们迷了路，一头凶 恶的狮子向他们走过来，其中一个人 说：“没用的，我们怎么比狮子跑得 快呢”。令一个人说；“嗨，在这紧 要关头，我只要跑得比你快就够了”。
”
如果银行每天早晨向你的账号拨款 8.64 万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少 用多少。
制订计划前您先问一下自己以下问题：
5W2H方法
WHAT WHO WHEN WHERE WHY HOW HOW MUCH
事件 谁 时间 地点 效果 怎样做 费用
我需要完成什么工作； 我在哪儿完成该工作； 我何时开始，截止时间是什么时候； 想要完成需要花费的费用；
需要谁的帮助； 完成工作的具体方法与技巧； 明确完成工作后希望达到的效果。
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
一些现象......
80%的销售额来自 20%的顾客 80%的生产量来自 20%员工 80%的病假源自 20%的员工 80%的教师辅导时间被 20%的学生占用 80％的垃圾是源自 20％的地方 80％的看电视时间都花在了 20％的节目 80％的阅读书籍都花在书架上面 20％的书籍 80％的外出吃饭都前往 20％的餐馆 80％的看报时间都停留于 20％的版面
第三代：“北极熊型”时间管理
工作方式：首先明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事还是不做。 反 思：它追求的是自身利益最大化，崇尚个人价值观至上，但是如今我们更需要团队精神。
时间管理的沿革
第四代：“群狼型”时间管理
工作方式：要求个人利益首先必须符合团队利益。 反 思：这容易使团队利益和个人利益冲突，使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬， 造成员工的主观懈怠，使其工作效率降低。
掌握80/20原则的要领
找到KPI即影响事情结果的关键因素 花80％的时间及精力在 20％的关键因素 上 花20％的时间及精力在 80％的琐碎事情
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
分清主次原则
紧急的事情
重要的事情
? 短期内有结果； ? 不能等，现在必须做的； ? 也许能或者不能有贡献的； ? 也许能或不能达到我们的目 标的。