初中作文应用写作书写格式PPT (共64张PPT)

常见礼仪文书：
请柬、聘书、祝词、欢迎词、欢送词、讣告、悼词等
二、礼仪文书的特点：
1.传统性。 2.应酬性。 3.情感性。 4.规范性。
三、礼仪文书的写作要求：
1.目的明确。 3.言简意明。 5.格式规范。 2.内容单一。 4.用语得体。 6.书写端正。
四、常见的礼仪文书种类
1、函电类
贺电和贺函、唁电和唁函、请柬和聘书、推荐信、 介绍信、证明信、感谢信、表扬信、邀请函、致歉 信、拒绝信等。 2、致词类
（三）开幕词的格式和写法
开幕词一般由首部、正文和结束语三个部分组成。
1、首部 2、正文 3、结束语
首部
一般包括标题、时间和称谓。有时候，还可以在时 间的下一行居中，写上致辞人的姓名。
１、标题。有四种写法： ①由“会议全称＋文种”组成，如“中国共产党第十六次全国人民 代表大会开幕词”。 ②由“致辞人姓名＋大会名称＋文种”组成，如“×××同志在 ×××大会上的致辞”。 ③有的采用复式标题。主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题 与前两种标题的构成形式相同，如“《我们的文学应站在世界的前 列——中国作家协会第四次代表大会开幕词》”。 ④只写文种“开幕词”三字。 2、时间。 3、称谓。
应用写作书写格式
5.1 5.2 5.3 礼仪文书概述 致 辞 请柬 聘书
5.4
5.5
贺信 慰问信 感谢信
讣告 悼词
5.1 礼仪文书概述
礼仪，是礼节、仪式的总称。
一、礼仪文书的概念：
礼仪文书就是在交际应酬中使用的文书。 具体地讲，是指国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧 以及其他社交场合用以表示礼节的、具有较固定格式的 文书。
（三）撰写闭幕词的基本要求
1、要跟踪会议精神，掌握会议的全面情况， 从会议的实际情况出发，有针对性地对会议 的内容予以阐述和给予恰当的评价。
2、行文要热情洋溢，简洁有力， 语言要高度综合、概括，富有鼓 动性和号召力，能够起到激发斗 志、增强信Βιβλιοθήκη Baidu的作用。
3、注意与开幕词的前后呼应、首尾衔接。
（四）闭幕词实例：
2．称呼——顶格写，称呼之后要用冒号。
3、正文。贺信的正文一般包括以下几项内容：
（1）点明写贺信的事由和背景。 （2）概括说明被祝贺者取得的成绩，分析其成 功的主观、客观原因和重大意义，并做出肯定性 评价。 （3）表示热烈的赞颂和祝贺，并表示祝贺者的 决心和希望。
4．结尾。写上祝愿的话。 5．落款。
一、开幕词 （一）开幕词的含义和作用 开幕词是会议讲话的一种，指在比较郑重的大中型会 议开始时，由会议的主持人或主要领导人所作的讲话， 旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会 者提出会议的中心任务和要求，对会议有着重要的指 导作用，具有宣告性、提示性和指导性。 (二)开幕词的特点 （1）宣告性。 （2）指导性。（3）标志性。 （4）简明性。 （5通俗性。
女士们、先生们： 这一年一度的国际科学与和平周活动，经过几天的发言、讨论，针对发展自 然科学和社会科学作为维护世界和平的工具而进行了交流。这种观念从未像今天 这样具有如此的实际意义。大家都开始认识到没有一个国家是能够仅仅依靠自己 站稳脚根的。我们只有通过合作和交流，才能保证创造一个使我们的后代能够和 平、安全生存下去的经济、技术和大气的环境。 国际科学与和平周，集中体现了全球许多人在从事的日常活动，得到了广泛 的支持，取得了光辉的成就，使大会圆满的成功，我表示衷心的感谢，并希望我 们在下一届大会上再相会。 谢谢大家
感谢信的格式和写法
感谢信一般包括标题、称谓、正文、落款（署名、日 期）四个部分。 1、标题。感谢信的标题，大体上有三种写法： （1）以文种为标题，即“感谢信”。 （2）写出接受感谢者的姓名，如“致×××同志的 感谢信”。 （3）同时写出发信人以及接受感谢者的姓名，如 “×××致×××的感谢信”。 标题字号要比正文稍大一些。
（四）请柬实例：
请 柬
××小姐： 兹定于12月25日晚7时在锦华歌舞厅举行圣诞 庆祝舞会，届时请携带舞伴光临为盼。 李华云 2005年12月20日 （附入场券两张）
2、聘书
（一）聘书的含义和作用 （二）聘书的格式和写法 （三）撰写聘书的基本要求 （四）聘书实例
（一）聘书的含义和作用
聘书，又可以称作聘请书。它是单位或个人 聘请有关人员担任（或兼任）某个职务或承担 某项工作时所使用的一种协议性的文书。聘请 单位或个人要给被聘请人送聘书，除了表示聘 请者对应聘人的敬重之外，聘书还可以起到凭 据的作用。
贺信的分类
1、上级单位对下级单位的贺信。 2、同级单位之间的贺信。 3、下级单位对上级单位的贺信。 4、单位对个人、个人对个人的贺信。
（二）贺信的格式和写法
贺信的格式与普通书信相同，一般包括标 题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。
1．标题——第一行居中
常见的标题形式有： （1）标题由文种名构成，如在第一行正中书写“贺信” 二字。 （2）标题由被祝贺者和文种名构成，如“祝×××的贺 信”。 （3）标题由祝贺者、被祝贺事由和文种名构成，如 “×××对……的贺信”。
2、称谓。要写出接受感谢单位的全称或 接受感谢个人的姓名，后加冒号。个人 的姓名之后，还要加上“同志”、“先 生”等礼貌性称呼。称谓要在标题的下 一行，顶格书写。 3、正文。感谢信的正文，一般包括以下 三个方面的内容。 （1）概述事迹。 （2）评论精神。 （3）表明态度。 4、落款（署名、日期）。
1、重点突出，详略得当。 2、明快流畅，富于号召力、鼓动性。 3、篇幅不宜过长，语言要概括，文字要简练。
五、例文
例文一 例文二
闭幕词
（一）闭幕词的结构和写法
闭幕词的结构，一般由首部、正文、和结束语三个部分组成。
1、首部。一般包括标题、时间、称谓。闭幕词首部的写法与开幕 词类似。 2、正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。 3、结尾部分。结尾部分一般要向与会者发出号召， 提出希望，表示祝愿，还可以向保障大会顺利进行的 有关单位以及人员表示衷心的感谢。
下三个方面的内容： （1）阐述会议召开的意义，通过对以往工作情况的概括、总结和对 当前形势的分析，说明会议是在什么形势、背景下，为解决什么问题 或达到什么目的而召开的。 （2）阐明会议的指导思想，提出会议的任务，概括会议的议程和安 排。 （3）为保证会议的顺利进行，还可以向与会者提出会议的要求。
四、撰写开幕词的基本要求
（1）邀请书（信）的内容比请柬复杂。 （2）邀请书（信）要请被邀请者回告（填写并寄回回告单）； 或者直接在邀请书（信）上附言，请被邀请者回信（应邀 信），主要说明是否受邀？能否如期参加？能否办到邀请书 （信）上交代的事项？还有什么要求、意见等。
（二）请柬的格式和写法
一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分组成。
正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
1、开头部分。简要说明大会的经过，是否圆满完成了 预定的任务。
2、主体部分。这是闭幕词的核心部分，通常包括以 下三个方面内容： （1）对大会进行概括、总结，概述会议的基本情 况以及会议通过的主要事项和基本精神； （2）恰当地评估会议的收获、意义以及会议的深 远影响； （3）向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求。
（二）讣告的类别
按其发出者，可以分为公务报丧讣告和私人报丧讣告两 种类别； 按其形式，可以分为公告式讣告、新闻报道式讣告和普 通式讣告三种类别。
1、普通式讣告（最常见、最通用）
普通式讣告的结构，一般由标题、正文、落款三 个部分组成。 （1）标题。在第一行居中书写“讣告”二字，或者冠 以逝者姓名，如“×××先生讣告”，字体应醒目、 稍大一些，通常用白纸黑字，要求字体工整、端正。 （2）正文。简要介绍逝者的姓名、身份，逝世的原因， 逝世的时间、地点和终年岁数（对长辈和老者用 “享年”）；简要介绍逝者的生平，即逝者生前主 要的、具有代表性的经历和事迹；写清楚吊唁、开 追悼会或举行遗体告别仪式的办法、时间、地点等。 （3）落款。要写明发讣告的团体名称或个人的姓名以 及发出讣告的日期。需要联系的，也可以标注联系 的电话号码。
1、标题。请柬的标题，即在封面上写的“请柬”（请贴）二字。 2、称呼。请柬的称呼与一般书信一样，要顶格写明被邀请 者（单位或个人）的名称，称呼后加冒号。 3、正文。 4、结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬 礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请——光临”等。 5、落款。要署上邀请者（单位或个人）的名称和发出请柬的日期。
2、公告式讣告
根据死者的职务、身份，由党和国家或具 有一定级别的机关、团体做出决定发出的，往 往是由公告本身以及其他文件（消息）共同组 成一个完整的讣告。
（三）撰写讣告的基本要求
撰写普通式讣告，应注意以下几点：
1、讣告上要以浓墨围上黑色方框，以示肃穆、哀悼。 2、要在开追悼会或举行遗体告别仪式之前发出，以便有关 单位和亲朋好友做好必要的准备，如祭幛、挽联、花圈等。 3、行文要简洁、明确，肃穆庄重，能体现出沉痛、哀悼的 气氛，带有深切缅怀的感情色彩。 4、要避免封建迷信、消极颓废的词语。 5、对有关基本情况的介绍一定要准确无误。如：死者的年 龄、主要经历等等，一旦出现差错，就很难挽回影响。
（二）聘书的格式和写法
一般都包括标题、姓名、正文、结尾、落款五个部分。
（三）撰写聘书的基本要求
1、行文要简洁，交待要清楚。 2、要讲究礼貌。
（四）聘书实例
[例文一] [例文二]
5.4 贺信 慰问信 感谢信
一、贺信
1.贺信的含义和作用 贺信是表示庆贺的一种专用书信。它是从古代的祝辞 演变而来的。今天，贺信已经成为领导机关、领导人、单 位、团体或个人表彰、赞扬、庆贺某单位、某团体或某个 人在某方面所做贡献的重要形式，或用以表示慰问
种专用书信。
作用：
体现了人与人之间的热情关怀 体现出社会的温暖 激励对方增强信心和气
２．慰问信的类型
1、颂扬式慰问信 （1）一种是对做出贡献的单位或个人的慰问 （2）一种是节日慰问 2、安慰式慰问信
３．慰问信的格式和写法
标题 称呼 正文 结尾 落款
三、感谢信
（一）感谢信的含义和作用
感谢信是为感谢有关单位、团体或个人的关心、 支持、帮助而写的专用书信。
（三）撰写贺信的基本要求
1、要摆出对方成绩，充分肯定和评价所取得的成绩及其 意义。 2、祝贺者在表明决心和态度时，要切实可行，不要空喊 口号。 3、要提出殷切的期望，鼓励对方做出更大的努力，取得 更大的成绩，争取更大的光荣。
（四）贺信实例：
［例文一］
二、慰问信
１．慰问信的含义和作用 含义：慰问信是对他人表示关怀、慰问的 一
欢迎词和欢送词、开幕词和闭幕词、祝酒词、答 谢词、悼词等。 3、其他：楹联中的春联、门联和贺联等
5.2 致 辞
致辞又可以称作“致词”，是在举行某种 仪式时对人或对事表示祝愿、庆贺的言辞或 文章。
一、致辞的两大类
祝人的致辞
一般是祝愿某人健康、长寿、前程远大等；
祝事的致辞
一般是祝贺某项事业顺利进行、胜利成功等。
（三）撰写请柬的基本要求
1、外观上，讲究美观大方。 2、文字上，用语简洁、明确、庄重、典雅，表意周全，符 合“达、雅、礼”的要求 3、请柬要提前发出，以便被邀请人有足够的准备时间。 4、请柬写好后，一般应放在信封里，派专人送去， 也可直接邮寄给被邀请者。在条件允许的情况下， 最好不要以间接的方式递送。 5、请柬不宜滥用。一般性的会议，可以用通知，不必用 请柬。
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5.3 请柬与聘书
1、请柬 2、聘书
请柬
（一）请柬的含义和作用 （二）请柬的格式和写法 （三）撰写请柬的基本要求
（一）请柬的含义和作用
请柬又可以称作请帖，是为邀请宾客（个人或集体）参 加某项活动时所使用的一种书面形式的通知。 请柬就是一种简便的邀请书（信）。 请柬与邀请书（信）既有共同点，也有区别。 请柬与邀请书（信）的不同之处：
正文。
正文包括开头、主体和结尾三个部分
1、开头部分。一般的写法是：开门见山地宣布会议开幕，也可
以对会议的规模以及与会者的身份作简要地介绍，并对会议的召开以 及与会人员的到来，表示热烈的祝贺和热情的欢迎。写作时，应单列 为一个自然段，与主体部分区分开来。
2、主体部分。这一部分内容是开幕词的核心部分，通常包括以
3.2 撰写感谢信的基本要求
1、感情真挚自然。 2、文字言简意赅。 3、事实真实准确。
5.4 感谢信实例：
[例文一]
5.5 讣告 悼词
一、讣告
（一）讣告的含义和作用
“讣”，就是报丧的意思，即把人去世的消息告诉给别人。 讣告，也可以称作“讣文”、“讣闻”，它是将某人去世 的消息通报别人或公诸于众的通告性文书。