PMP考试之第六章项目时间管理(六)
PMP项目管理习题第6章+题目+答案与注释-Copy
PMP项⽬管理习题第6章+题⽬+答案与注释-Copy第六章项⽬进度管理1. 下⾯不属于规划进度管理的⼯具是:A. 专家判断B. 数据分析C. 引导技术D. 会议注释:按照PMBOK(第六版)6.1.2中的描述,本题的正确选项为C。
2. 在项⽬进度⽹络图中,你可以发现多种浮动时间。
在某特定活动中被使⽤且不影响任何后续活动的浮动时间被称为:A. 内部浮动时间B. ⾃由浮动时间C. 总浮动时间D. 项⽬浮动时间注释:按照PMBOK(第六版)6.5.2.2关键路径法中对于各种浮动时间(总浮动时间和⾃由浮动时间),尤其是⾃由浮动时间的描述,本题的正确选项为C。
注意,浮动时间原来也叫“时差”。
3. 很多进度活动都可以采⽤多种⽅案加以实施,如使⽤不同的⼯具、不同的⼈⼒资源、不同的机器等。
对各种可能的实施⽅法进⾏分析是属于:A. ⾃制或外购分析B. 项⽬储备分析C. 效益成本分析D. 备选⽅案分析注释:按照PMBOK(第六版)中的描述,备选⽅案分析往往作为数据分析的⼀个⼯具,本题的正确选项为D。
注意,这是⼀道常识题,也希望学员把其它选项的内容搞搞清楚。
4. 以下哪种是最常⽤的进度⽹络图绘制⽅法A. 节点法B. 箭线法C. 双代号法D. 条件图形法注释:按照PMBOK(第六版)6.3.2.1对于紧前关系绘图法(PDM)中的描述,其实原来PDM也叫AON,也叫“节点法”和“单代号”,本题的正确选项为A。
注意,选项B和C是⼀样的,也叫AOA。
D是GERT,现在PMP中都不提及了。
5. 定义活动过程所得到的最终成果是:A. 可交付成果B. 活动清单C. ⼯作包D. ⼯作任务注释:这题问的是定义活动过程的输出,按照PMBOK(第六版)6.2.3的描述,本题答案为B。
6. 下⾯属于规划进度管理输出的是哪⼀项?A. 活动清单B. 进度管理计划C. ⾥程碑清单D. 项⽬⽂件更新注释:这题问的是规划进度管理过程的输出,按照PMBOK(第六版)6.1.3的描述,本题答案为B。
PMP 第6章 项目时间管理 试题 及解析
PMP 第6章项目时间管理试题及解析PMP 第6章项目时间管理试题及解析PMP 第6章项目时间管理试题及解析 2011年11月09日1.不会直接产出可测量的项目产品、服务或成果的辅助性活动,通常被称为( )。
A.分立型投入(Discrete Effort)B.分摊型投入(Apportioced Effort)C.附加活动(Additional Activity)D.人力投入量(Level of Effort)2.在项目进度网络图中,你可以发现多种时差。
在某特定活动中被使用且不影响任何后续活动的时差被称为( )。
A.内部时差B.自由时差C.总时差D.项目时差3.很多进度活动都可以采用多种方案加以实施,如使用不同的工具、不同的人力资源、不同的机器等。
对各种可能的实施方法进行分析属于( )。
A.自制或外购分析B.项目储备分析C.效益成本分析D.备选方案分析4.以下哪种是最常用的进度网络图绘制方法?( )A.节点法B.箭线法C.双代号法D.条件图形法5.定义活动过程所得到的最终成果是( )。
A.可交付成果B.活动C.工作包D.工作任务6.向某个已经延误的活动增加新的资源,将导致的结果是( )。
A.活动可能延误更长时间B.延误的时间被赶回C.活动效率提高D.活动生产率提高7.以下哪个不是定义活动过程的输出?( )A.活动清单B.活动属性C.活动顺序D.里程碑清单8.下面关于进度数据的说法,错误的是( )。
A.进度数据至少应包括进度里程碑、计划活动、活动属性以及已知的全部假设条件与制约因素B.在进度模型中,把进度计划看成自变量,把进度数据看成因变量C.进度数据可以包括资源直方图、现金流量预测以及订货与交货进度计划等D.有了进度数据和进度模型,就可以很方便地更新项目进度计划9.在使用节点法编制网络图时,很少用到的一种逻辑关系是( )。
A.完成到开始(FS)B.完成到完成(FF)C.开始到开始(SS)D.开始到完成(SF)10.项目进度压缩方法与以下哪个方法最为相似?( )A.范围蔓延B.范围优化C.价值工程D.价值分析11.采用三点估算法估算活动持续时间,需要搜集下列各项信息,除了.( )。
PMBOK指南第六章-项目时间管理
6.3 排列活动顺序
• 排列活动顺序是确定和表述项目活动关系的 过程。
• 活动关系是指活动之间的先后顺序。 表示:紧前活动(Front Closely Activity) 紧后活动(Back Closely Activity)
确定活动的依赖关系主要有四方面的原因
① 强制性依赖关系 ② 选择性依赖关系 ③ 外部依赖关系 ④ 内部依赖关系
农夫和他三心二意的故事
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到 40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加 油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去; 经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正 在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记 起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生 病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上 一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕。什 么事也没做好。
关键路径法(Critical Path Method):也称关键路 径分析,是一种用于预测 和表明整个项目周期的网 络图技术。(活动间逻辑 关系确定、时间属性确定)
工具与技术的类型
① 进度网络分析
② 关键路径法
③ 关键链法 ④ 资源优化技术 ⑤ 建模技术 ⑥ 提前量滞后量 ⑦ 进度压缩
关键链法 关键链法的使用可以有效地缩短项
浇 捣 7天
拆模
或
混凝土
FTS=7天
A
B
(a)
(b)
图8-3
2.SS,即开始——开始(START TO START)关系 紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始,即紧后活动的
开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井 点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖 基坑,即见图。
PMP考试之第六章项目时间管理(六)
PMP考试之第六章项目时间管理(六)6.4.3进度制订的产出1.项目进度(Projectschedule)项目进度至少应包括每项活动的计划开始日期与预期完成日期(注:项目进度保持其初步进度地位,直到资源分配得到确认之后。
后者的确认通常应发生在项目计划制订完成之前)。
项目进度可以用简要的形式(总进度计划)表示,也可以详细列出。
虽然可以用表格形式表达,但更常见的做法是用以下一种或多种格式的图形表示:项目网络图+日期资料:此图一般既表示项目逻辑,又表示项目关键路径上的活动。
横道图(甘特图):此图同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间,有时也表示依存关系。
甘特图较容易看懂,常常在向管理层介绍情况时使用。
里程碑图:与甘特图相似,但仅标示出主要可交付成果的规定开始与完成日期以及关键的外部接口。
2.辅助细节(Supportdetail)额外辅助细节至少应包括所有已认定假设与制约因素的文字记载。
额外辅助细节的多寡因应用领域而异。
在施工项目上最可能包括:资源直方图、现金流预测、订货与交货时间表等等。
在电子项目上,最可能包括的只有资源直方图。
作为辅助细节提供的信息常常包括,但不限于以下信息:按时段提出的资源要求,往往以资源直方图的形式显示;其它可供选择的进度(例如和最坏的情况,资源平衡或不平衡,有或无强制性日期)。
进度应急储备。
3.进度管理计划(Schedulemanagementplan)进度管理计划规定对进度变更如何进行管理。
规划可以是正式的或非正式的,十分详尽的或极其简略的,视项目需要而定。
它是项目总体计划的组成部分。
4.资源要求更新(Resourcerequirementupdates)资源平衡的更新对资源要求的初步估算有可能有重大影响。
6.5进度控制进度控制关注:a)对造成进度变化的因素施加影响,确保变化得到各方认可;b)查明进度是否已经改变;c)在实际变化出现时对其进行管理。
6.5.1进度控制的投入1.项目进度(Projectschedule)经批准的项目进度称为进度基准(ScheduleBaseline)(它在技术上和从资源角度看必须是可行的,是项目计划的组成部分)。
PMP项目管理:PMBOK第6章项目时间管理
1、快速跟进是指:A、采⽤平⾏任务加速项⽬进展B、⽤⼀个任务取代另外的任务C、如有可能减少任务数量D、 B和C2、赶⼯⼀个任务时,你应该关注:A、尽可能多的任务B、⾮关键任务C、加速执⾏关键路径上的任务D、通过成本最低化加速执⾏任务3、“在对软件编码前我不能进⾏软件测试”这句话说明了哪种依赖关系?A、随意的B、软逻辑关系C、优先D、强制或硬逻辑关系4、超前和滞后是:A、⽤于进度计划编制过程的⼯具和技术。
B、活动历时估算过程的输⼊C、进度坟墓编制过程的输⼊D、活动排序的⼯具和技术5、以下哪个公式能最准确的计算活动历时?A、 AD(活动历时)=⼯作数量/⽣产率B、 AD=⼯作数量/资源数量C、 AD=⽣产率/⼯作数量D、 AD=⽣产率*⼯作数量/资源数量6、有哪三种主要的图⽰法:A、 AOA、PERT、CPMB、 PERT、CPM、GERTC、先导、箭线、条件D、 AON、AOA、PDM7、在活动历时估算期间或之后,以下哪项不是⼀项活动?A、活动历时估算B、估算基础C、活动列表更新D、WBS更新8、压缩项进度,会产⽣下列潜在问题,但------除外?A、范围增加B、成本增加C、风险增加D、降低风险9、以下哪个术语可以描述能够加速后续任务的逻辑关系调整?A、超前B、平衡C、赶⼯D、滞后10、以下哪⼀项不属于做好项⽬进度计划编制⼯作的根本需求?A、降低成本、减少时间B、减少决策需要的时间C、消除闲置时间D、制定更好的排除故障的步骤11、在项⽬计划编制阶段邀请客户共同审阅进度计划可以向客户表明:A、你希望得到他们的输⼊B、你想要客户更加了解项⽬实际状态C、你的公司擅长于市场营销和客户关系D、以上都不是12、计划评审技术(PERT):A、通常进⾏3次估算,协助预测活动历时的预期值B、以事件为中⼼,在箭线上表⽰活动C、对每个活动只进⾏⼀次估算D、 A和B13、当需要减少20%关键路径时间时,你可以采取下列的⾏动,但-------除外?A、增加资源B、加速时间进度C、消除浮动时间D、并⾏安排活动14、需要申请和增加项⽬资源时,由谁做出决定?A、职能经理B、项⽬经理C、项⽬管理主任D、客户15、计算出已完⼯络的活动历时后,前推法和逆推法可以提供:A、活动浮动时间B、最早开始⽇期和最迟开始⽇期C、关键路径D、 A和C16、进⾏活动历时压缩时,你可以在关键路径活动上增加资源。
PMP-知识点整理 CH6 项目时间管理
假设情景分析是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或消极 的)。假设情景分析就是对“如果情景 X 出现,情况会怎样?”这样的问题进行 分析,即基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。
6.7 什么是进度压缩?
进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足 进度制约因素、强制日期或其他进度目标。不能改变范围。
绩效审查是指根据进度基准,测量、对比和分析进度绩效,如实际开始和完成日期、已完成百分比,
以及当前工作的剩余持续时间。
横道图也称为“甘特图”,是展示进度信息的一种图表
横道图
方式。在横道图中,纵向列示活动,横向列示日期,用 横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间。
里程碑图
与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部 接口的计划开始或完成日期。
6.2 紧前关系绘图法包括哪 4 种关系?它是如何绘图的?
四种关系:完成到开始FS、完成到完成FF、开始到开始SS、开始到完成SF。
活动之间的依赖关系有哪 4 种?
四种依赖关系:强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。
6.3 什么是提前量?
提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。例如,在新办公大楼建设项目中,绿化 施工可以在尾工清单编制完成前 2 周开始,这就是带 2 周提前量的完成到开始的关系。
什么是三点估算?
三点估算:一种估算技术。当单个活动的成本或持续时间估算不易确定时,取其乐观估算、悲观估算 和最可能估算的平均值或加权平均值。基于持续时间在三种估算值区间内的假定分布情况,可计算期 望持续时间 tE。
什么是类比估算?
类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。
PMP项目经理的时间管理和进度计划
PMP项目经理的时间管理和进度计划在项目管理中,时间管理和进度计划对于项目的成功至关重要。
作为一名PMP项目经理,时间管理是必备的技能之一。
本文将探讨PMP项目经理在时间管理和进度计划方面的要点和关键步骤,以确保项目能够按时交付。
一、项目时间管理的重要性时间是项目的关键资源之一,合理有效地管理时间可以提高工作效率,确保项目按时完成。
通过时间管理,项目经理能够合理分配资源、制定明确的工作计划和进度表,并监控项目进展,及时做出调整和补救措施。
时间管理还能帮助项目团队更好地预测风险,提前规划以避免延期和额外成本。
二、时间管理的关键步骤1. 制定项目进度计划项目经理首先需要明确项目的关键目标和阶段性里程碑,然后制定项目进度计划。
进度计划应包括详细的工作分解结构(WBS),明确每个任务的开始和结束时间,并设置关键路径,以确保关键任务能够按时完成。
2. 资源分配和优化在制定进度计划的同时,项目经理需要确保项目有足够的资源来完成每个任务。
通过合理分配资源,优化资源利用率,提高工作效率。
同时,需要考虑资源约束和优先级,以避免资源冲突和瓶颈。
3. 制定时间预测项目经理需要根据过往经验、专业知识和相关数据,对项目中的不确定性进行评估,制定时间预测。
时间预测可以帮助项目经理更好地预测项目的进展,及时发现潜在的延迟风险,并采取相应的措施来应对。
4. 监控和控制进度一旦项目进入执行阶段,项目经理需要密切监控项目进度,及时发现和解决延期的问题。
通过制定关键绩效指标和里程碑,进行定期的进度审核和评估,及时掌握项目的实际进展情况,并采取相应措施来调整和优化进度。
三、进度计划的编制和管理1. 确定项目范围和目标在编制进度计划之前,项目经理需要与项目相关方明确项目的范围和目标。
只有明确了项目的目标,才能更准确地制定进度计划和时间预测。
2. 工作分解结构(WBS)的制定在进度计划中,工作分解结构(WBS)是一项重要工具。
项目经理需要将项目分解为可管理的任务和子任务,并为每个任务分配资源和时间。
PMP教程项目时间管理
项目管理-时间管理
45
活动估计
估计目的与估计对象
估计目的
根据工作规模来预计完成项目所需要的资源 根据现有的资源估计完成的工作规模 “两头凑”的方式
估计对象-对活动进行估算
时间、人员、成本、其他
软件活动估算的误差较大,第一次估算值和 实际值的差异业界平均水平在400%
项目管理-时间管理
26
活动之间的逻辑关系示例图
先后关系
先后关系是指活动之间的逻辑顺序。先 后关系决定活动在项目进度中的位置, 一般来说有两种类型的活动:
前导活动是在另一个活动之前必须出现的活
动。驱车去大巴停车站的活动是乘坐大巴到 目的地活动的前导活动。
后续活动是在前导活动之后必须出现的活动。
硬性依赖关系又称为硬性逻辑关系
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理-时间管理
24
活动排序
软性依赖关系(自由依赖)
自行定义的依赖关系,有时候是因为资源上的制 约。没有任何一个项目拥有无限的资源
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系
项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行
CSO 签发代码
标准V模型生命周期
项目管理-时间管理
12
活动定义
准备WBS计划
不断细化WBS结构
通过滚动计划方式不断细化WBS
项目管理-时间管理
13
活动定义
根据软件生命周期组织WBS
对当前阶段的活动进行详细的分解 暂时不要分解后续阶段的活动 随着对项目了解的深入不断细化WBS 根据阶段的划分来确定软件项目的里程碑
例如项目的里程碑(可能也需要几个小时的时间)
PMP教程第六章练习题
第6章项目时间管理1.项目时间管理7个过程,正确的先后顺序是()。
A.规划进度管理、定义活动、估算活动持续时间、估算活动资源、排列活动顺序、制订进度计划、控制进度B.规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制订进度计划、控制进度C.规划进度管理、定义活动、估算活动资源、估算活动持续时间、制订进度计划、排列活动顺序、控制进度D.计划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、估算活动资源、制订进度计划、控制进度2.以下哪个是控制进度过程的工具与技术?()A.关键路径法B.关键链法C.挣值管理D.绩效审查3.以下哪种是最常用的进度网络图绘制方法?()A.节点法B.箭线法C.双代号法D.条件图形法4.下列关于进度管理计划,不正确的是()。
A.可能需要更新进度管理计划来反映进度管理过程中所发生的变更B.项目管理计划是规划进度管理过程的主要输入C.进度管理计划是制订项目管理计划过程的主要输入D.进度管理计划必须是正式的、详细的,其中应包括合适的控制临界值5.采用关键链法,应该重点管理()。
A.缓冲时间与活动链时间的匹配关系B.总浮动时间与活动链时间的匹配关系C.自由浮动时间与总浮动时间的匹配关系D.总浮动时间与项目浮动时间的匹配关系6.关于进度网络图,以下哪个说法是正确的()。
A.进度网络图就是进度计划B.进度网络图通常用于向管理层汇报项目进展情况C.进度网络图用于表示活动之间的逻辑关系D.横道图是最简单的进度网络图7.定义活动过程是对以下哪项进行识别和记录?()A.进度活动B.工作包C.汇总活动D.活动之间的逻辑关系8.以下所有都是制订进度计划过程的输出,除了()。
A.项目进度模型B.进度管理计划C.进度数据D.进度基准9.向某个已经延误的活动增加新的资源,将导致的结果是()。
A.活动可能延误更长时间B.延误的时间被赶回C.活动效率提高D.活动生产率提高10.分解是创建WBS过程的工具与技术之一,同时也是以下哪个过程的工具与技术?()A.定义活动B.估算活动资源C.识别风险D.制定资源分解结构11.对于一个低风险,而且活动之间主要是软逻辑关系的项目,最好采用什么方法压缩进度?()A.快速跟进B.赶工C.资源平衡D.资源优化技术12.下列哪种估算方法能够提高团队成员对实现估算的责任感?()A.类比估算B.参数估算C.三点估算D.名义小组技术13.以下哪个不是定义活动过程的输出?()A.活动清单B.活动属性C.活动顺序D.里程碑清单14.对“如果情景X出现,情况会怎么样?”这样的问题进行分析,指的是下列哪种工具与技术?()A.假设分析B.假设情景分析C.模拟分析D.进度网络分析15.以下哪个关于关键链的说法是正确的?()A.关键链是关键路径的另一个名称B.关键链是次关键路径的另一个名称C.关键链表示的是一系列活动之间的硬逻辑关系D.关键链是资源约束下的关键路径16.下列关于里程碑的说法,不正确的是()。
PMP项目管理-项目时间管理(Time) 补充内容
9大知识领域] 6:项目时间管理(Time) 补充内容★项目进度计划★三种表示形式项目进度计划中至少要包括每项活动的计划开始日期与计划完成日期。
即使在早期阶段就进行了资源规划,在未确认资源分配和计划开始、计划完成日期之前,项目进度计划都只是初步的。
一般要在项目管理计划编制完成之前进行这些确认。
还可以编制项目的目标进度计划,规定每一活动的目标开始日期与目标完成日期。
项目进度计划可以是概括的(有时称为主进度计划或里程碑进度计划)或详细的。
虽然项目进度计划可用列表形式,但图形方式更常见。
可以采用以下一种或多种图形:里程碑图。
与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。
[图太简单]横道图。
横道图用横道表示活动,并标明活动的开始与结束日期,显示出活动的预期持续时间。
横道图相对易读,常用于向管理层汇报情况。
为了便于控制以及与管理层进行沟通,可在里程碑之间或横跨多个相关联的工作包中,列出内容更广、更综合的概括性活动(有时也叫汇总活动)。
在横道图报告中应该显示这些概括性活动。
见图部分,它按WBS 的结构罗列相关活动。
项目进度网络图。
这种列明活动日期的图形,一般既显示项目的网络逻辑,又显示项目关键路径上的进度活动。
进度网络图可以用节点法绘制,如图“简单的项目进度网络图(PDM 绘制)”所示;也可以采用时标进度网络图的形式(有时称为逻辑横道图),如图所示。
本例子也显示了对每个工作包所属的一系列相关活动的进度安排。
[图太详细]简单的项目进度网络图(PDM 绘制)PDM 用于关键路径法(CPM),是一种用方框或矩形(称为节点)表示活动,用箭线(表示活动之间的逻辑关系)连接活动的项目进度网络图绘制法。
图6-7 就是一张用PDM 绘制的、简单的项目进度网络图。
★三点估算和计划评审技术(PERT)★★项目时间管理–相关术语★PDM与ADM区别★项目时间管理之控制进度–比较分析★将项目的实际进度与计划进度进行比较分析,以判断对项目工期的影响,确定实际进度与计划不相符合的原因,进而做出纠正,这是控制进度的重要环节。
PMP习题第六章 项目时间管理
1.术语“PERT”,代表什么?A、计划评审技术B、项目评审技术C、项目估算和审查技术D、计划估计和审查技术2.某个项目包括三项主要活动:A.欧元兑换开发(5个星期),B.总帐开发(6个星期),C.CRM实施(7个星期),活动B必须在活动A完成后才能开始,另外还需要一个星期进行资源事先分配,活动C只能在活动B开始一个星期后才能开始,项目完工的最短工期需多长?A、12个星期B、13个星期C、14个星期D、15个星期3.关键路径的时差为负20天(-20)天,如果关键路径有两个活动,这可能意味着什么?A、必须评估关键路径以决定实际的时差B、预期提前20天完成项目C、每个活动时差为负20天D、要满足项目完工要求,可能需要历时压缩4.一个项目由三项主要活动组成: A.欧元兑换开发(5个星期),B.总帐开发(6个星期),C.CRM实施(7个星期),活动B必须在活动A完成后才能开始,另外还需要一个星期进行资源重新分派,活动C只能在活动B开始以星期后才能开始,活动B与活动C之间的关系是以下哪种关系的例子?A、开始到完成B、开始到开始C、完成到开始D、完成到完成5.下列哪项是项目进度报告的最佳描述?A、用于预测未来状态和进展B、是沟通的重要要素C、每周至少需要一份D、通常用于项目发起人6.活动历时估算包括估算完成该活动所需的工作期限,谁应当对活动历时进行估算呢?A、项目经理B、负责完成该项目活动的项目成员C、项目委托人D、最熟悉特定活动本质的项目成员7.活动清单应同时包括对活动的描述,是因为:A、为项目工作范围提高能够有文字记载的证据B、确保团队成员能够理解如何完成该工作C、被项目经理作为备忘录提醒D、在项目生命起中帮助建立技术档案8.进度表在项目早期的作用是什么?A、确定项目成本B、沟通项目里程碑C、制订工作分解结构D、制订工期估算9.下列哪种方法可以通过分析进度灵活性最小的活动序列来预测项目所需的工期?A、倚赖关系图表B、甘特图C、关键路径D、PERT10.在您定制进度表时,如何设法克服资源制约因素?A、赶进度B、使用蒙特卡洛方法C、快速跟进D、资源平衡11.公司新办公大楼已完成室内装修,公司领导准备下个月搬进新的办公大楼上班,搬迁的物品包括电脑、办公设备、家具、档案资料等,你决定先将所有的物品搬完再打扫清洁原办公楼,这是——依赖关系的例子。
PMP项目经理的时间管理和进度控制
PMP项目经理的时间管理和进度控制在项目管理中,时间管理和进度控制是至关重要的一环。
PMP项目经理负责确保项目按时完成,并在规定的时间内交付可交付成果。
本文将介绍PMP项目经理在时间管理和进度控制方面的重要性,并提供相关的实施方法和技巧。
1. 理解时间管理和进度控制的概念时间管理是指通过合理规划、安排和控制项目活动的时间,以确保项目能够按时完成。
进度控制则是指根据项目计划和进度目标,对项目的进展进行监控和调整,以保证项目能够按照预定的时间节点完成。
2. 制定项目进度计划项目经理应在项目启动阶段制定详细的项目进度计划,并将其与项目团队共享。
进度计划应包括项目阶段、关键里程碑、活动顺序以及每个活动的预估工期等信息。
通过制定进度计划,项目经理能够确保项目按照预定的时间表进行。
3. 划分活动和任务为了更好地管理时间和控制进度,项目经理应将项目划分为一系列可管理的活动和任务。
这有助于提高工作效率和进度控制的可行性。
项目经理可以将活动和任务分配给相应的项目团队成员,并跟踪每个活动的进展。
4. 使用时间管理工具项目经理可以借助各种时间管理工具来辅助项目进度控制。
例如,甘特图可以直观地展示项目的工期和关键路径,帮助项目经理及时发现和解决工期风险。
此外,项目管理软件如Microsoft Project也提供了多种功能,可帮助项目经理有效管理时间。
5. 建立有效的沟通机制为了实现时间管理和进度控制,良好的沟通是非常重要的。
项目经理应确保与项目团队成员的沟通畅通无阻,及时了解项目进展情况和潜在的时间风险。
此外,与相关的利益相关者进行有效的沟通也可以提高进度控制的可行性。
6. 风险管理与时间管理的结合风险管理与时间管理密切相关。
项目经理应该在项目计划中考虑到各种可能的风险,并制定相应的风险应对策略。
及时发现和应对风险,有助于避免潜在的延误并确保项目按时完成。
7. 监控和控制项目进度项目经理应定期对项目的进展进行监控和控制。
【项目管理培训】PMP之项目时间管理
? 2. 项目经理准备与估算相关的材料; ? 3. 项目经理召开会议, 确认待估算的条目 (Item), 并和将使用的《Delphi个人
估算表》分发给估算小组成员; ? 4. 估算小组成员进行个人独立估算, 并填写《Delphi个人估算表》; ? 5. 估算小组长汇总个人估算于Delphi估算总结; ? 6. 估算小组长召开会议组织讨论和汇总, 对于估算相对偏差大于30%的条目评
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提要
活动定义 活动排序 活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制
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估算的作用
?作用:工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作, 它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需 要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局 面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。 ?观念:网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算,因 此,对延续时间的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出 时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到 各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下 进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。
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工作时间估算主要的依赖
① 工作详细列表
② 项目约束和限制条件
③资源需求:大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情况以及该
工作实际所需要的资源情况,比如说当人力资源减少一半时工作的延续
时间一般来说将会增加一倍。
【PMP学习笔记】第6章项目时间管理
【PMP学习笔记】第6章项目时间管理第6章项目时间管理一. 定义活动1. 定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
2. 活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。
3. 定义活动输入:范围基准、事业环境因素、组织过程资产4. 定义活动工具:分解、滚动式规划、模板、专家判断5. 定义活动输出:活动清单、活动属性、里程碑清单6. 定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果。
可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。
7. 滚动式规划是一种渐进明细的规划方法,对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。
8. 活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单,应包括每个活动的标志和足够详细的工作描述。
9. 活动属性是指每项活动所具有的多种属性,用来扩展对该活动的描述,随时间演进。
10. 项目初始阶段,活动属性包括活动标志、WBS标志和活动名称;活动完成时,活动属性可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
11. 活动属性可用于识别工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及活动类型(人力投入量、分立型投入、分摊型投入)。
12. 活动属性可用于编制进度计划。
13. 可基于活动属性,在项目报告中以各种方式对进度活动进行选择、排序和分类。
14. 里程碑清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。
二. 排列活动顺序1. 排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
2. 紧前活动、紧后活动、时间提前量、时间滞后量3. 排列活动顺序输入:活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产4. 排列活动顺序工具:紧前关系绘图法(PDM)、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量、进度网络模板5. 排列活动顺序输出:项目进度网络图、项目文件(更新)6. 活动依赖关系:强制性依赖(硬逻辑关系)、选择性依赖(首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑关系)、外部依赖7. 项目进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出概括性活动。
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PMP考试之第六章项目时间管理(六)
6.4.3 进度制订的产出
1. 项目进度( Projectschedule ) 项目进度至少应包括每项活动的计划开始日期与预期完成日期
(注:项目进度保持其初
步进度地位,直到资源分配得到确认之后。
后者的确认通常应发生在项目计划制订完成之前) 项目进度可以用简要的形式(总进度计划)表示,也可以详细列出。
虽然可以用表格形式表达,但更常见的做法是用以下一种或多种格式的图形表示:
项目网络图+日期资料:此图一般既表示项目逻辑,又表示项目关键路径上的活动。
横道图(甘特图):此图同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间,有时也表示依存关系。
甘特图较容易看懂,常常在向管理层介绍情况时使用。
里程碑图:与甘特图相似,但仅标示出主要可交付成果的规定开始与完成日期以及关键的外部接口。
2. 辅助细节( Supportdetail ) 额外辅助细节至少应包括所有已认定假设与制约因素的文字记载。
额外辅助细节的多寡因应用领域而异。
在施工项目上最可能包括:资源直方图、现金流预测、订货与交货时间表等等。
在电子项目上,最可能包括的只有资源直方图。
作为辅助细节提供的信息常常包括,但不限于以下信息:按时段提出的资源要求,往往以资源直方图的形式显示;其它可供选择的进度(例如和最坏的情况,资源平衡或不平衡,有或无强制性日期) 。
进度应急储备。
3. 进度管理计划( Schedulemanagementplan ) 进度管理计划规定对进度变更如何进行管理。
规划可以是正式的或非正式的,十分详尽的或极其简略的,视项目需要而定。
它是项目总体计划的组成部分。
4. 资源要求更新( Resourcerequirementupdates ) 资源平衡的更新对资源要求的初步估算有可
能有重大影响。
6.5 进度控制进度控制关注:
a) 对造成进度变化的因素施加影响,确保变化得到各方认可;
b) 查明进度是否已经改变;
c) 在实际变化出现时对其进行管理。
6.5.1 进度控制的投入
1. 项目进度( Projectschedule )
经批准的项目进度称为进度基准 ( ScheduleBaseline )(它在技术上和从资源角度看必须是可行的,是项目计划的组成部分) 。
它是进度绩效量度与报告的依据。
2. 绩效报告( Performancereports )
绩效报告提供有关进度绩效的信息,例如哪些计划日期按期完成,哪些未按期实现。
考|试/大绩效报告还提醒项目班子注意将来有可能出现麻烦的问题
3. 变更请求( Changerequests ) 变更可能是要求推迟进度或加快进度。
4. 进度管理规划( Schedulemanagementplan )
6.5.2 进度控制的工具与技术
1. 进度变更控制系统( Schedulechangecontrolsystem )
进度变更控制系统规定项目进度所应遵循的手段。
进度变更控制系统包括:书面申请、追踪系统、核准变更的审批级别。
2. 绩效量度( Performancemeasurement ) 绩效量度技术有助于评估已出现偏离的程度大小。
进度控制的一个重要部分是进度所出现的偏离是否需要采取纠正措施。
例如非关键路径活动的重大延
误对项目总体影响甚微,而关键路径或接近关键路径上一个短得多的延误却有可能要立即采取行动。
3. 补充规划( Additionalplanning ) 几乎没有一个项目能原封不动的按照规划执行。
预期的变更可能会要求重新制订或者修改活动所需时间估算、修改活动排序或者对可选择进度进行分析。
4. 项目管理软件( Pojectmanagementsoftware ) 项目管理软件能够追踪与比较计划日期与实际日期,预测实际或潜在的进度变更所带来的后果,是进度控制的有用工具。
5. 偏差分析( Varianceanalysis ) 在进度监视过程中,偏差分析的绩效是时间控制的一个关键因素。
将目标日期同实际或预测的开始与终止日期进行比较,可以获得发现偏差以及在出现延误时采取纠正措施所需的信息。
在评价项目进度实施情况时,浮动偏差也是分析项目时间绩效的一项必不可少的规划手段。
必须特别注意关键路径和亚关键路径的活动(如按浮动的上升顺序分析10 个亚关键路径)。
6.5.3 进度控制的产出
1. 进度更新( Scheduleupdates ) 进度更新指对用于项目管理的进度资料所做的任何修改。
必要时,要通知给有关的干系人。
进度更新即可要求,也可不要求对项目计划的其它方面进行调整。
修改:进度更新的一项特殊范畴,指变更经批准项目进度的开始与完成日期。
这些变更通常是对范围变更或估算变更的所做出的反应。
在某些情况下,进度推延的幅度可能大到需要重新调整基准才能提供量度绩效所需要的现实数据。
( 当项目进度已经修整了几次,但在一些问题中,进度的拖延还是很严重的时候,为了确保准确的绩效考核信息,就应该重新调整基准)
重新调整基准一事要三思而后行,因为项目进度的历史数据会因此而丢失。
重新调整基准只能用作进度控制中万不得已的最后一招,新的目标进度应该是进度修改的正常方式。
2. 纠正措施( Correctiveaction ) 纠正措施指为使未来进度的期望绩效达到项目计划规定而采取的任何行动。
时间管理领域的纠正措施通常涉及到赶进度:即采取特殊行动保证活动按时完成,或者至少把延误降低到最低限度。
纠正措施往往要求进行根本原因分析,查明造成偏差的原因,以便对进度规定的今后活动中规划与实施旨在恢复进度的努力,而不必仅仅拘泥于处理造成偏离的行动。
3. 汲取的教训( Lessonslearned ) 偏差的原因,选取纠正行动时所依据的论据以及从进度控制中汲取的其它教训均应形成文字记载,作为本项目和实施组织其它项目历史数据库的组成部分。