编辑校对基础知识培训

编辑校对基础知识培训一、校对的基本功能1、“校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。

其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。

2、“校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。

其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。

二、校对员应具备的基本素质1、熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力。

2、通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误。

3、熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。

4、具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。

5、能够熟练地使用工具书。

6、具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。

7、有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。

三、校对人员应具备的三个意识1、责任意识。

首先出版业是一种文化事业，其次我们从事的是教辅行业，面对的是千千万万的学子，要对学子负责。

这样一个责任感，既是对读者的责任，也是对公司、对自己的责任。

2、质量意识，即精品意识。

无论在图书的选题、体例制定、编者编写，还是图书的整个制作过程中，我们都要有出精品的意识，把质量当做图书的生命底线。

3、竞争意识。

现在教辅图书品种繁多，市场竞争激烈，需要我们树立竞争意识。

四、校对的基本规则1、明确校对目的（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。

（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。

（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

（4）清除错别字、标点使用不当等。

（5）解决和消除任何疑点。

2、把握校对标准（1）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。

（2）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误。

（3）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。

3、明确校对内容（1）检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。

（3）检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。

（4）检查目录及对应的页码、页眉、页脚、页码顺序等。

五、校对常用术语1、版式：指书刊内容的全部排格式，包括正文、标题、图表、页眉、页脚、注文、页码等的排列方式、字体、字号、题图等等。

2、版面：出版物每一面上内容的整体安排，包括图表、文字部分和四周的空白部分的合理摆放。

3、页眉：排在版心上部的文字及符号统称为页眉。

它可包括页码、文字和页眉线，一般用于检索篇章。

通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。

页眉只排一行，不能转行。

4、页码：书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。

5、接排：字、词、句、行在换行时不断开，紧接着排。

表现在校样上，接排行的头一个字，齐左版口，不空。

6、另行：另排一行的意思。

比如，文章段落的第一行，就是从另行起排的，前面还要空两个字。

7、空行：占字行的地位而不排字。

在正文中间用以表示内容的转换。

通常写明“空多少行”。

8、顶格：指文字齐版口排，前面不空字。

9、缩格：不是齐版口排的，前面空向个字就叫缩向格。

10、居中排：指左右居中，即字行的左右离版口距离一样。

11、通栏：栏指图书的版面部位，通栏是说整个版面的编排形式。

图书正文每一行自左向右的长度，等同于整个版心宽度的，就叫通栏排版。

12、分栏：指把一个版面分成个部分的排版方式。

在书刊中最常见的是左右两栏排版。

13、正线、反线：线条较细（薄），叫正线；线条较粗（厚），叫反线。

排表格，边框一般用反线，表内用正线。

六、校对符号及其用法1、校对校样，必须用色笔(一般用红色笔)书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。

2、校样上改正的字符要书写清楚。

3、校样中的校对引线要从行间画出。

墨色相同的校对引线不可交叉。

4、校对符号及用法示例：七、注意事项1、目录校对目录的首要原则是与内文完全一致，包括文字、序码、标点等。

因此必需把目录上的内容与内文一一核对。

配有试卷和答案的应将试卷和答案解析中章节名称与目录仔细核对，防止出现在这部分出现章节名称的错误。

同步教辅书应将目录与教材进行核对，保持和教材的一致性。

非同步类图书的目录应与作者初来稿时或约稿时约定的目录进行核对，如有不一致处，应与作者落实。

2、标题标题是文章的重要组成部分，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。

最大一级的标题就叫做一级标题，依次是二级标题、三级标题……要注意各级标题的字体、字号及排式，必须前后一致，全书统一。

为此，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。

校对时要做到字字落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。

（1）标题序码：除了篇、章、节标题外，序码依次为：一/ 1/(1)/ ①/a 这五级，可以越级使用，但不能颠倒，更不可混乱。

（2）标题字间间空原则：两字间二（或个字），三字间一（或个字），四字间半（或1个字），五个字及以上不空（亦可空1/4个字）。

（3）标题占行要求。

与标题各等级相关，一级标题可多占行，二、三级标题逐减少占行，最小一级标题既可占一行，也可后接正文。

注意标题排式应全书前后一致。

（4）标题转行方式。

必须严格遵守不害文意的原则，即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。

例如，“的”“得”等不能出现在行首，“和”“与”等不能出现在行尾，“共产主义”不能在“共产”和“主义”之间转行。

（5）标题内容与正文内容是否相符。

（6）内文引用标题时（如“见第几章第几节”），要查对核实，这一工作在最后校次整理为重要，因为经过几次排、改，可能有变动。

（7）标题排在版面末行，即背题，应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。

（8）注意：单字不占行，单行不占版（正文中排版亦同）。

3、表格（1）表内字和线之间要留一定的空间，一般不小于1/4个字。

（2）表内文字可以与正文文字用同一字体，但字号要小于正文。

如正文用小5号宋体，表内文字就可以用6号宋体。

（3）表内文字如需转行，总字数为奇数时，下行应少排一个字，但应与上行同宽。

如有数字应个位数对齐，或小数点对齐。

（4）表格跨面或接排。

较大的表格需跨两面或两面以上接排时，下一面开始需加表头。

（5）表的框线和表的边线通常用反线，表格的其他部分都用正线。

（6）全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表的顺序的连贯。

4、图（1）校样上图要和原稿上的图保持一致。

（2）图位置的安排，一般是先文后图，图文相距不要太远。

（3）图中的文字、内容要与正文所述相互吻合，并且清晰、准确无误。

（4）图的大小若超过一栏的一半，则要居中排；小于一半时，一般居右靠排。

图的四周至少空一个字再排文字。

（5）图表（包括题注、表名）一般上空五号一字左右，下空五号一字半左右，图旁排正文的左（或右）空一字左右。

（6）有图序和图注，要注意序码连贯、正确，字体、字号一致，全书前后统一，图与注的内容符合，图序与图注之间要加一个字空。

（7）内文注有“见下（上、左、右）图”或“见图××”时，要查对核实。

5、校样中遇有哪些情况不能拆开转行（1）整个数码。

（2）年份。

（3）连点。

（4）数码前后有附加符号的(如：÷30，50％，φ5，100°Ｃ，～20，75kg，60ｇ等)。

（5）带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)。

（6）分子式前有键号和基号(如一，>)。

（7）简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)。

（8）单项的积分式、行列式、矩阵式。

（9）分子、分母均为单项的分式。

（10）有上角指数或有上角标、下角标的数。

6、校数字应注意哪些问题我国出版物上常见的数字，有下列三种：汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿……阿拉伯数字1 2 3 4 5 6 7 8 9 O罗马数字 I ⅡⅢⅣ V ⅥⅦⅧⅪ X……汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等，现在大都只在单据上使用。

另外，还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。

阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚，特别在数学上运算方便，已为世界上绝大多数地区所采用。

在我国的出版物上，也在逐渐取代汉字数字。

《关于出版物上数字用法的试行规定》中说：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。

”因此，我们在校对时，也要遵循这一规定。

罗马数字一般只在少数地方使用，如在书中作为序码使用或特殊专有名词。

校对数字首先应保证正确无误。

其次，要注意数字的统一。

常见最易混用的是年月日数字，前面写作“1925”，后面又写作“一九二五”；还有的是年份用了阿拉伯数字，而月日却用了汉字数码，如“1980年四月三日”等，此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。

汉字数字的表达应准确，如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。

因为邻近的两个汉字数码并列连用，表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开)，如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。

汉字数字的大写或小写，用法也要一致，不要一忽儿写“一二三四”，一忽儿写“壹式叁肆”。

而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时，则要注意不要用错了地方。

一般应该用大写数字来表示大的范围，而用小写数字来表示小的细节。

应用阿拉伯数字时，要注意数字的分节和排式。

分节指的是国际上通行的三位分节法，即如果是个五位数字，在三位和四位之间断开。

按《关于出版物上数字用法的试行规定》，断开处应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示（如25 000），而不得用加“，”(分位撇)的方式来分节。

这种分节，也应全书统一，不能一会儿分，一会儿又不分。

表示年份的数字，即使是四位数，按惯例也是不分节的。

当多个数字排成表格形式时，数字的个位或小数点要上下对齐。

这样，不仅是为了形式美观，也便于阅读、比较、运算，可以有效地发现和防止某些错误。

在文字间夹排阿拉伯数字时，两者间宜稍加空，以示醒目(一般空半个数字位置)。

一个数字宜排在同一行内，数位不多的数字(如十万以下)，尽可能不要分成两行排，可在文字上增删调剂位置。

数位很多的数字，不得不分成两行或几行排时(如圆周率)，要在分节处断开转行。

作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排；算式、公式中的数字，不能分作两行排，只能在符号处转行。

在目录页上作为序码或页码的数字，前者不要单独排在行末，后者不要单独排在行首，至少要带上一个(标题)字。

一本书内，各级序码数字的字体、字号，也要注意前后统一。