物流器具管理方案

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长春一汽富维高新汽车饰件有限公司

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编制时间:2010年7月31日

目录

一、总则

二、周转器具的领用

三、周转器具的周期检查制度

四、周转器具的使用、维护、保养制度

五、内外物流器具的分管

六、新购置器具要求

七、对破损器具的管理流程

八、对各部门奖罚管理制度

九、附件

一管理总则

1、职责

1.1贯彻公司管理有关规定,制定本公司物流周转器具管理制度,组建公司器具管理体系。

1.2统一管理周转器具。

1.3组织开展器具入厂验收检验,提供质量保证。

1.4统一管理器具检验、管理、维修人员。

2、物流器具管理对象

2.1内物流周转车和周转箱;

2.2外物流周转车和周转箱。

3、物流器具配备率

3.1各部门根据自己的作业要求,提出合理配备周转器具的方案,以逐步完善周转器具的配备。

3.2用于各部门间的周转,器具配备率应达到一个要求百分比(生产部制定);

二物流周转器具的领用

1、对已经成型的产品和未成型的开放产品,需要用周转器具的

部门向生产部门提出申购申请,生产部按生产需求进行审核并编制填写申购报告上报总经理,批准后采购部门进行购置。

2、任何部门及个人不得随意购买周转器具。

3、采购周转器具应保证质量,并必须有器具合格证、使用说明书、使用周转期等技术资料,严禁采购非标准器具。

4、各部门所需增添计划外的器具,要提出申请,经部门主管审批,总经理批准后,方可购置。

5、凡停止生产产品所用的器具必须按原编号返回给所辖部门管理,不得私自它用,否则按赔偿制度处理。器具交回的同时,注销登记卡,并立即安排检修入库。(申请5号库)

6、因操作不当或意外造成器具的损坏、丢失,责任部门应按赔偿制度赔偿。并上报管理部门和财务部门进行销账。

7、正常磨损后无法修复或无修理价值的器具,使用部门可进行降级使用或报废处理,及时记录在《周转器具一览表》,并经部门主管领导审批。报废后的周转器具应从各类账册中注明。

8、各部门/车间因生产加大导致器具不足需要开具器具投入申请单申请。(见附件)

三周转器具的周期检查制度

1、各部门在用周转器具由各部门必须按周检计划定期进行周检,其周检率达到75%以上。(注塑车间检查车间再用器具和毛坯库库存器具,喷漆车间负责检查本车间使用器具,电镀车间负责检查本车间

使用器具,装配车间负责检查本车间使用器具,物流组负责检查本部门使用器具及器具周转区周转器具,外物流器具由物流组时刻检查)

2、在用器具经检查发现不合格者一律停止使用,并提出处理意见及时上报管理部门备案。否则,造成一切后果,由责任部门负责。

3、检查完周转器具后,必须填写周转器具报表并妥善保存。

4、新启用的周转器具,经检测合格,需编号、填写账卡、确定检测周期方可使用。

5、在周期内发生故障或因其它原因周转器具不能使用,应由责任人查明原因报相关部门,经修整合格后可以继续使用。

四周转器具的使用、维修、保养制度

1、周转器具要定人保管,建立账卡,保持账、卡、物、号相符。由物流组设立专人对器具进行建账,并保证器具的出厂、返厂数量及时录入至账目中。

2、在用的器具,要经常检查、保养,保持器具的整洁完好。外物流器具由物流组进行清理保养,返回后器具物流组专职管理人员要对器具进行分类检查,并清理内部垃圾和表面灰尘。内物流器具由各使用部门进行清理,在流入下工序前保证内无杂物,外无灰尘。

3、要爱护器具,不乱丢乱放,防止磨损、重物压放,用后及时保养。要放到指定位置,按照公司6S管理,不允许压线出线,有序摆放。

4、器具在使用过程中,如发现异常,立即停用,因此而造成的损坏,视情节追究责任。

5、制定维修计划和设立维修区域,凡公司器具,损坏后不能自行修复者需立即送至维修区进行维修。按照使用缓急进行排序修理。

6、要求各车间/部门设有人员对器具进行监管。各车/部门内发现需修理器具要组织修理或送至物流组维修区进行待修。

7、物流组器具管理人员每日要对周转器具进行巡检,并制定出保养计划执行。

五、内、外物流器具的分管

根据我公司特性,我单位器具可分为外物流器具和内物流器具。

外物流器具:

涉及部门:在公司内涉及到装配车间、物流组、销售组;在公司外涉及各发货厂家(大众、轿车、东阳、华翔、新立德)。

管理归口部门:在公司内涉及到的器具数量和质量由物流组监控管理;在厂外器具数量由销售组负责监控管理。

要求:

1、具发出、返回时要有数量和状态记录并与销售组形成文字确认(见附件中器具返回交接单)。(现在人员上不能满足此项)

2、现破损器具要立即停止使用,并上报物流组及送至指定区域待修。

3、流器具进行月度盘点,由物流组盘点公司内,销售组盘点公司外;二者盘点时间由双方拟定。

4、若丢失,盘查账目后,由责任部门负责。

5、设置闲置器具区域并设置账目。

6、闲置不用者销售组要协助物流组及时办理入库。

内物流器具:

涉及管理部门:注塑车间、喷漆车间、电镀车间、装车车间、物流组。

管理归口部门:物流组

要求:

1、各使用部门在本部门发现破损器具,则立即停用并报给物流组及送至物流组器具维修区等待维修。{用标准:轮子有破损、车体有开焊、箱体破坏等表面明显破损(附有照片)}

2、物流组对各种器具规范出使用范围,各部门必须遵守,因使用不当出现问题,责任部门必须负200%责任。(详见工位器具承载管理规定)

3、需要按照要求进行摆放,要达到空器具摆放整齐,区域统一,在用器具要符合公司6S管理。(请各车间划出器具周转区)

叉车行驶路线:

各部门需要叉车工作的日常内容需要根据叉车行驶路线安排,否则叉车不予受理。见附件叉车路线图。

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