档案管理工作考核办法

档案管理工作考核办法

第一章总则

第一条为了推动我校档案管理规范化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，促进档案工作又好又快的发展，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本办法，请认真贯彻执行。

第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个人。按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。各类先进的评选在档案年度检查基础上，提请学校确认表彰，实行届期制，每两年评选一次。

第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。

第二章档案年度检查

第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。

第五条档案年度检查时间和组织

（一）时间：每年5月份。

（二）组织

1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行，由档案馆组织考核小组负责具体实施。

2.步骤：各归档部门每年按时归档前，应先对照《福建师范大学归档管理工作年度检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起移交档案馆；5月，由校档案工作领导小组进行检查复核和评分（以百分制计并按项目分解），检查结果分“优秀”（90—100分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”四个等次，排列名次在校内进行公布并存档。

3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。由于各单位归档数量不同，因此，检查归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查30件，同一单位应抽查不同类别的档案。

第六条如发现应归档案材料漏归、不归，由档案馆书面通知归档单位及时补归。无法补归造成档案损失的，取消两年一次的先进评奖资格，情节严重的，提请学校有关部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省档案条例》处罚。

第七条对于检查不合格归档单位，由档案馆针对存在的具体问题提出限期整改意见，对整改仍不合格者，相关责任人本年度年终考核不得评优秀，并提请学校按相关办法处理。连续两年（含）以上评比不合格，对各单位分管档案工作领导、专兼职档案员进行通报批评，并建议归档单位调换兼职档案员。

第三章档案工作先进单位评选

第八条档案工作先进单位评选条件

1.单位领导重视档案工作，能将档案工作纳入单位工作内容之一，有分管领导，档案工作有布置、有考核。

2.单位指定有专门兼职档案员，专兼职档案员责任明确。

3.单位文书材料能按要求按时归档，归档材料齐全、完整、准确、规范。

4.案卷质量装订整齐、内容编排符合归档要求，文字书写规范。

5.单位平时文件管理规范，能坚持收发文登记、传阅、清退、归档等制度。

6.单位领导和兼职档案员保密意识强，无泄密和丢失重要文件现象。

7.连续两年在档案年度检查评比分数均在良好以上，至少一次优秀。

8.归档件数不少于30件。

第九条等次设置及评选名额

年均综合考评量化分数在90分以上且综合排名在前6位的为档案工作先进单位；量化分数在60分（含60分）以上为达标单位，达标单位中倒数8名为警告单位；量化分数低于60分的为不达标单位。

第十条先进单位评选程序

(一)自查自评。学校下达评选通知后，各单位应在规定时间内，做好两年来档案立卷归档工作总结，开展自查自评，填写自评分数，上报档案馆，并整理好相应支撑材料以备复核考评。

（二）综合考评。由档案馆牵头，会同校档案工作领导小组成员，听取考评单位两年来档案立卷归档工作情况汇报，查阅支撑材料，实地查看，现场走访，确定年均综合考评量化分数。并在此基础上提出档案工作先进单位、达标单位、警告单位和不达标单位建议名单。

（三）校档案工作领导小组审议。档案馆将通过资格审查的名单提交校档案工作领导小组会议研究，并以无记名方式进行投票推荐。

（四）结果公示。通过公示栏、校园网等对先进建议名单进行为期七天的公示，接受全校师生监督。公示无异议，确定最终表彰对象，对存在较大争议或条件不符的，采取按照综合考评分数的高低依次递补的方式确定最终名单。

（五）学校审定。校长办公会议听取档案馆评选情况汇报，审定最终表彰对象。

第十一条对获得档案工作先进单位荣誉称号的，学校授予“福建师范大学档案工作先进单位”荣誉证书，奖励一定金额的人民币。

第十二条警告单位和不达标单位，学校将提出限期整改意见，对整改仍不合格者，相关责任人年终考核不得评优秀，并提请学校按相关办法处理。连续两年（含）以上评比不达标，学校将取消相关人员的本年度评优评先资格，对各单位分管档案工作领导、兼职档案员通报批评，并要求归档单位调换兼职档案员。

第四章档案工作先进个人评选

第十三条档案工作先进个人的评选对象是机关各部处、馆、室、中心、各学院在档案立卷归档管理工作中表现出色，做出突出贡献的档案工作负责人及专兼职档案人员。评选数量为8-10人。

第十四条档案工作先进个人评选条件：

1.思想政治素质好，热爱档案工作，责任心强，对档案工作认真负责。

2.平时能坚持文件材料的收发、登记、传阅和清退等制度，单位文件管理规范。

3.对单位的文件保管严格，归档文件材料收集齐全、整理规范、分类明确、装订整齐、文字书写清楚，符合归档要求，并能按时上交归档材料和文件。

4.单位年度评比检查排名均在良好以上，且有一年获优秀。

5.保密意识强，无泄密和丢失重要文件现象。

第十五条档案工作先进个人评选程序

（一）自愿申报。档案馆下达评先通知后，由各单位根据评选条件，采取自下而上、民主评议的方式进行推荐，填写《福建师范大学档案工作先进个人推荐表》，报档案馆审核。

（二）初审复核。档案馆根据档案工作先进个人的评选条件对推荐名单进行资格审查。

（三）校档案工作领导小组审议。档案馆将通过资格审查的名单提交校档案工作领导小组会议研究，并以无记名方式进行投票推荐。

（四）结果公示。通过公示栏、校园网等对先进建议名单进行为期七天的公示，接受全校师生监督。公示无异议的确定为表彰对象；对存在较大争议或条件不符的，采取递补的方式确定最终名单。

（五）学校审定。校长办公会议听取档案馆评选情况汇报，审定最终表彰对象。

第十六条对获得“福建师范大学档案工作先进个人”荣誉称号的，学校授予“福建师范大学档案工作先进个人”荣誉证书，奖励一定金额的人民币。

第五章附则

第十七条校档案工作先进单位、先进个人的奖金从学校档案管理专项经费支出。

第十八条本办法由档案馆负责解释，自颁布之日起执行。

附件1.福建师范大学档案工作年度检查评分标准

附件2.福建师范大学档案工作先进单位推荐表

附件3.福建师范大学档案工作先进个人推荐表