提案改善管理程序(含表格)

提案改善管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的：
为激励本公司所有人员包括现场作业员之创意及才能发挥，踊跃提出改善建议，以提高人、时、事、地、物之效益，并使提案改善各项工作之进行有所遵循，特订本程序。

2.0范围：
2.1改善提案内容凡属于更好的、节约的、安全的创新事务或方法，均属受理范围。

2.2本公司所有员工皆可参与。

2.3改善提案内容如有下列情事者，概不立案：
2.3.1改善效益低于投入资源者。

2.3.2与他人先行提案之改善建议内容雷同者(限同一执行单位)。

2.3.3无具体内容及单纯之管理期望或要求事项。

2.3.4上级明确指示交办事项并列入工作计划者。

2.3.5既有使用物品之增购、修理与报废要求。

2.3.6有关公司制度规范等既有规定相同者。

2.3.7有关组织之变更事项。

2.3.8涉及人身攻击之提案。

2.3.9有关福利待遇增加措施方面之提案 (可透过单位主管直接向行政部提出) 。

2.3.10非提案人所在部门之提案，未经当事部门认可，并由经理或以上级主管确认。

2.4新增事项于下次修订实施准则时增列于条文中。

3.0定义：
无
4.0权责：
4.1组织:
4.1.1本公司提案组织系由提案人、改善小组、执行单位、总经理,评审小组等共同组成。

4.2权责
4.2.1提案人：提案并申请立案，联络相关部门人员组成的改善小组。

4.2.2各执行单位：依既定目标，通过对过程的管控，确定改善项目的提出与对策的执行。

4.2.3改善小组成员：提案计划的拟定，项目的推进，数据整合，效果评估，相关标准的建立与修改。

4.2.4评审小组：由分管副总，总工，管代，各工厂厂长，综合管理部经理，财务部经理，品管部经理组成，负责提案的审查，实施结果的评审确认。

4.2.5总经理：根据公司整体规划，权衡改进目标、提供必要的资源支持、审核改善效果。

5.0内容：
5.1流程：
5.2提案流程内容：
5.2.1提案方式
A．由提案人填写[提案改善申请表]，经部门主管确认，分管副总及管理者代表对提案进行审查，后经分管副总批准立案。

B．经分管副总核准后即为立案项目。

5.2.2提案实施之跟催
凡受理之提案各执行单位之指定人员依据[提案改善行动计划]记录，并在每月15日前，将记录送交部门主管核定，并送稽核小组备案。

5.2.3申请结案
改善对策实施后，持续追踪1个月以上，确认成果明显，由最初提案人以[持续改善总结报告]形式报告、申请结案，分管副总及管理者代表审查，后经总经理批准结案。

5.2.4提案规定：
各部门主管应对员工大力宣传提案改善并以身作则，一个部门一个季度应最少提报一个提案，一个部门一年应最少有1个提案立案执行，提案的数量将与部门主管评优及部门评先进挂钩。

5.2.5提案归档
所有受理之提案及保留案由文控中心负责统一归档、保存。

部门若需存档者，可自行复印一份存查。

5.3提案之评定与成果奖励
5.3.1奖项及奖金的评定标准：
因为各部门职责与具体成本效益之关联性有很大不同，主题难度，以及提案人之背景也不同，另考虑如何普及提案改善制度，及鼓励全体员工发挥创意，所以奖项及奖金的评定是以“创意”、“主题难度”、“目标达标率”及“具体成本效益”等四个项目作为评定的标准。

5.3.2年度评定过程及方法
A.年终总结会议及尾牙之前综合管理部组织分管副总、总工、管代、各工厂厂长、综合管理部经理、财务部经理、品管部经理进行评定。

a.创意评定
b.主题难度评定
c.目标达标率评定
d.改善百分比或具体成本效益评定，此项认定需财务确认
※改善百分比=｜改善后-改善前︱÷改善前
※价值效益=年节省金额
B.提案评定是根据“创意”、“主题难度”、“目标达标率”及“改善百分比”或“具体成本效益”的标准进行评定，累计各项得分与合计得分。

5.3.3年度提案奖励
A.成果奖：由综合管理部根据评审小组评分，依提案合计得分情况给予等级评定，并对提案改善团队进行奖励，参考标准如下：
B.提案团体奖：在一年内的提案普及率前两位的部门，给予奖励1000元（参考[提案改善统计]之数据累计）
C.对于改善效果特别明显，金额特别巨大的（年金额超过50万）的项目，除享受以上奖金外，可写申请提起特别奖励，由分管副总及管代审查，总经理批准给予特别奖励，奖励金额不超过年改善金额的3%。

5.3.4 提案月评方法
A. 成立常设的月度评审小组，由管理者代表担任组长，成员包含品质经理，财务经理，综合管理部经理，体系工程师。

B．评分标准：同5.3.2年终评选标准。

5.3.5 提案月度评比奖励：
A. 根据当月立案状况设立提案奖，经过分管副总批准立案的提案均在奖励范围内，奖金：20元每个提案。

B．评审小组依据评分标准对当月结案（由总经理批准结案）的提案进行评分，根据评分高低评出月度改善奖一个，奖金200元，评出月度改善参与奖2个，奖金100元。

若当月结案件数少于3件，则奖项也自动递补（即第一名为200元，第二名为100元）
C. 组织奖：当月提案立案件数排名第一的部门（且立案件数在2件及以上）即可获得100元组织奖作为部门活动经费。

D．月评比结果跟年度评审结果不冲突，即月度评审过的提案还能参与年度的评审。

E．管理者代表组织评审小组于每月10号前将上月评审结果给综合管理部红榜发布。

F．提案奖由财务直接根据人员名单发进提案组长当月工资，其余奖项由各部门根据公告填写付款申请领取。

6.0 参考文件及资料
无
7.0应用表单
提案改善申请表
提案改善申请表.d
oc
提案改善行动计划
提案改善行动计划
表.d oc
持续改善总结报告
提案改善报告表
(2).xl s
提案改善统计
提案改善统计表.d
oc。