从施工企业角度浅谈如何做工程签证
浅谈工程变更签证处理技巧
浅谈工程变更签证处理技巧摘要:设计变更和工程签证是项目施工过程中经常出现的工作,加强设计变更和工程签证办理是所有参建单位控制造价的重点,也是现场人员管理水平的综合体现,更是施工企业争取合理利益的重要措施。
关键词:设计变更;工程签证;项目效益【正文】设计变更和工程签证内容广泛,构成原因复杂,办理难度大,难以确定其详细造价。
因此,重视和做好这项工作是所有参建单位控制成本的必要依据。
一、理清设计变更和工程签证的概念、形式等内容施工过程中正确处理设计变更和工程签证的前提就是要理清其概念、界定范围等,这样才能得到完善的、有利于施工企业的变更签证。
(一)、设计变更的形式设计变更是施工过程中保证施工质量,满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
它的形式一般有两种:一种是由原设计单位出具的设计变更通知单,另外一种则是由施工单位在施工前或施工过程中发现的,并征得由原设计单位同意的设计变更联络单。
设计变更可分为以下几个方面:1、图纸会审时或设计交底会上,经施工单位和建设单位提出,各方研究同意而改变原施工图的做法,都属于设计变更,由此而增加新的图纸或设计变更说明都应该由设计单位或建设单位负责。
2、施工单位在施工过程中,遇到一些原设计未预想到的具体施工情况,需要进行处理而发生的设计变更,应该征得设计单位和建设单位的同意,办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经设计单位、建设单位、施工单位签字确认后即可构成设计变更。
3、工程开工后,由于使用需求,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,需要征得设计单位的认可和同意,并出具详细的书面设计变更。
应该注意的是,设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计单位发出相应图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关单位付诸实施。
坚决不能出现由施工单位擅自做主,不经过建设单位和设计单位确认,直接实施的情况。
浅谈如何做好工程设计变更和工程签证的管理工作
在工程工程的实施过程中,为了加强投资掌握,业主方应当一开头就制定《设计变更及工程签证管理方法》。
该方法在执行及操作过程中,能真正起到投资掌握的作用,归纳起来,有如下几点:(一)正确理解设计变更和工程签证的含义和内容。
并赐予定义。
设计变更:设计变更是保证设计和施工质量,完善工程设计,订正设计错误以及满意现场条件变化而发展的设计修改工作,包括由建立单位、设计单位、监理单位、施工单位及其它单位提出的设计变更。
设计文件一经审查通过,任何单位和个人不得随便更改。
由于工程建立条件的转变或者施工实际需要更改原设计,必需经过深入的调查讨论并充分论证,还必需遵守工程合同中的全部规定。
业主单位提出的设计变更主要涉及到:已经批准的建立规模、根本原则、主要技术标准、主要功能体系、主要部位,对外部群体景观、主要使用功能和主要施工方案有重大影响。
设计单位提出的设计变更,应本着对工程技术、工期、投资等三大掌握相结合的原则,对设计过程中的错、漏及优化问题,准时提出变更申请。
对变更理由、内容及相关专业影响等,应从全局考虑并具体说明,按程序报批。
监理单位提出的设计变更,主要是在施工过程中,发觉现场状况与设计图纸不符合,或者为了削减投资,缩短工期,确保质量和安全生产,更好地推动工程建立,依据标准合理提出变更要求。
施工单位在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的详细状况需要进展处理而发生的设计变更。
如由于资源市场的原由,如材料供给或者施工条件不成熟需改用其它材料代替等。
工程签证:指除施工图纸所确定的工程内容以外的施工现场发生的实际工作,由监理工程师确认其工程行为的发生与数量,是否予以计量与支付,应按合同原则及工程的有关规定办理。
在管理方法中,明确规定了不予签证的几种状况。
由于工程的施工标段众多,工期紧迫,会消失不少穿插施工时机,由此所发生的费用,在招标文件中已明确规定,此项费用应在投标报价时就充分考虑,不得签证。
在施工过程中,可能受拆迁工作的影响干扰,承包单位在投标中就充分考虑这一因素,由此而引起的费用增加,不得签证。
工程签证要注意的9大技巧
工程签证要注意的9大技巧签证现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。
在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。
那么,施工企业该如何做,才能处理好工程签证,顺利拿到钱呢?一定要注意这九大技巧!一现场签证的主要内容1、现场经济签证包括:(1)零星用工。
施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)临时设施增补项目。
(4)隐蔽工程签证。
(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。
(6)议价材料价格认价单。
结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。
(7)其它需要签证的费用。
2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。
二现场签证的重要作用工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。
现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。
通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。
三工程签证目前存在的问题现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。
产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。
总的来说有以下几个方面的问题:1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。
很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。
2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。
一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。
建筑安装施工企业如何办理好现场工程签证
属 于施 工 单 位保 存 的签证 或审 批 时间发 生 在交 工 验 收 时间
比较小 ,且无定额作为参考计价
单 ,有关责任部门要设专人妥善 之 后 的现 象 ,使签 证 结算 无 法 进 依 据 的情 况 下 。 保管 , 内部要有收发记录 ; 提交建 行 ; ) ( 签证 的事项 、 4 内容 、 计量单 设单位的结算书和签证单一定要 位 、 数量 要 满足 计 价要 求 , 使签 证 进行签收, 妥善保管签收记录 , 并
21 签证 程序 .
字 盖 章 : 工 程签 证 审 对 核 确认 。
程 序 :建 设 单 位 或 监 理 委
施 工单 位 在 申报
托一施 工 单位 组织 施 工一 办 理交 工 程 签 证 时 要 注 意 以
工验收手续一施工单位填报工程 下 事 项 : 1 ( )要 按 照 规 签证单一监理和建设单位有关部 定 的格式 进行 填写 , 不 门核实并签字盖章确认一根据合 要 想 当 然 , 填 写 的 内 所 同或协议办理结算。
,
需求 又 使供应商开展 公 平竞争
投 标前
,
6
家 投 标 人 曾赴该 学
,
去 大好 的发 展 机 会
不偿失 的
。
这将是得
从 而 维 护 政 府 采 购 当事 人 的 合 法
权益
。
院进 行 实 地 考察
发现该学 院规
维普资讯
量, 是否予以计量与支付 , 应按合 要 ;8 申报 单 位 : 工 () 施
22 签证 单 的形式 .
容 要 直 观 、 确 , 要 明 不
出现模糊语 句或笼 统
如何做好工程签证
如何做好工程现场经济签证一、前言工程施工合同以外的任何工程量的增减、工作质量或其它特性的改变、工程中任何部分标高、位置和尺寸的改变、改变原定的施工顺序和时间安排等都属于工程变更的范围,都需要做签证。
如:1、由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。
2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建、或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的凋迁等损失。
3、在施工过程中发生的有建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停下来的施工力量而造成的经济损失。
4、在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证。
5、对于大检修工程、零星维修项目大都没有任何正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。
二、在描述签证时要注意以下几个方面1、签证文字表达要清楚。
包括发生签证的工程位置,对工程做法要详细描述,由此即可基本计算出工程量。
机械台班、人工工日等要表达清楚。
2、技术员还要懂点预算,做签证的时候要经常翻定额,心里要想怎么签才能让预算员算的更多。
比如土方施工,有签抽水台班的,也可以签地下水标高的,不能绝对说签那个高,要根据工程量的大小确定你选择哪种去签。
3、作为一名合格的施工员,我们要掌握简单的CAD运用,做签证的时候,尽可能用图的形式,这个可以让业主或监理一目了然,画的清楚的话扣的也相应会少一点。
14、熟悉合同规定,及时办理签证,增加工程收入。
看合同内容是否允许增加签证,免得误签一些被合同约束的工程内容和与合同发生冲突的内容。
违反合同规定的签证在结算时是不被认可的。
浅谈工程施工中设计变更与现场签证的管理
理和施工单位三方签字 、盖章方能生效,缺一方签字 、 盖章也不能说是一份完整的签证单 。 4 现场签证 办理一定要及时。 . 3 无设计资料及书面交
底 的 零星工 程项 目必须 及 时将相关 的施 工做 法及 工程 量 进行 书 面签 证 。对 于一 些重 大 的现场 变化 ,还 应 及 时拍
签证 的管理经验 与技巧 ,分析研究 了设计变更与现场签证 管理中存在的主要问题及应对 措施 。
关键词 :设计变更 现 场签证 管理
由于 工程 建设 的周 期长 、涉及 的社 会关 系 和 法律 关
设 计变 更 与现 场签 证贯 穿 于整 个施 工 管理 过程 中 , 周 期长 ,变更 内容 复杂 ,涉及 面广 ,这 就 需要 管理 人员
计变更策划成功、现场签证管理到位等 ,均取得 了较好 的经济效益。 现结合本人长期在工程施工中的管理经验 ,
总 结归 纳如 下 :
21熟 悉 施 工项 目的各 类 文件 ,做 到 了然 于 胸 ,是 .
做好设计变更与现场签证管理的前提。 在签定合同后 ,承包人要认真研究招投标文件 、招标答
经济管理综合知识。 4 . 2设计变更必须遵循正常的设计变更程序 , 由监理 单位 下 达正 式 的设计 变 更指示 ,设 计 单位 出具 有效 的 设
计 变更 图纸 等技 术 资料 。而现 场签 证 一般应 由业 主 、监
定总价合 同时,合同专用条款 中约定设计变更或现场签 证 的总和在合 同总价 ±1 % . 范围内,工程价款将不予以 0
更 的 .均 为不合 法 因此 ,为保证 结 算 审计顺 利 进行 ,
3 设 计 变更与 现场 签证 管理 中存在 的 问题
工程施工签证
工程施工签证一、签证范围工程施工签证是施工单位在完成合同约定的工程施工任务过程中,对承建工程中发生的变更情况进行确认、调整和统一的文件。
签证的范围包括但不限于设计变更的签证、工程变更的签证、工程量变更的签证、材料及设备变更的签证等。
二、签证程序1. 变更情况确认:施工单位应及时将工程变更情况以书面形式报告给建设单位或监理单位,并提供详细的变更内容、原因、影响及相关证明文件。
2. 签证审核:建设单位或监理单位对施工单位提交的变更情况进行审核,包括技术、经济、安全方面的影响评估。
3. 签证协商:建设单位、监理单位和施工单位根据审核结果进行签证协商,就变更的内容、费用、工期等进行商议,并达成一致意见。
4. 签证确认:双方在签证协商达成一致意见后,签署工程施工签证书,并及时通知相关部门和人员。
三、签证内容1. 工程施工签证应包括但不限于以下内容:(1)变更的内容及原因;(2)变更的影响及解决方案;(3)变更的费用,包括人工、材料、设备等费用;(4)变更的工期安排及影响。
2. 签证内容应明确、清晰,避免歧义,确保双方权益。
四、签证原则1. 变更必须经过签证程序,未经签证同意不得擅自施工;2. 签证应遵循合同约定、法律法规及相关规定,确保合法合规;3. 签证应遵循公平、公正、透明的原则,维护双方的利益。
五、签证管理1. 施工单位应建立健全签证管理制度,规范签证流程、责任分工;2. 监理单位应对签证过程进行监督,确保签证程序合规;3. 建设单位应审核签证结果,提供必要支持和协助;4. 工程变更的签证应及时办理,避免对工程进度和质量造成影响。
六、签证的重要性1. 工程施工签证是工程管理的重要手段,能够规范变更管理,维护工程质量和工程进度;2. 签证能够保障双方合法权益,避免争端和纠纷,维护良好的施工合作关系;3. 签证能够促进工程施工的顺利进行,确保工程质量和安全。
七、签证实施案例某工程项目在施工过程中,发现设计图纸中存在错误,需要对某一部分管道进行调整。
工程建设签证技巧
工程建设签证&技术联系单签证的技巧综合起来,个人认为就工程签证,有几个方面要注意:1、施工前期签定总承包合同时,总承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同条款的签订是工程成本的重要环节。
在签订过程中,既要按招投标文件中的承诺办事,又要对招标文件和设计中不明确不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款。
预测在施工过程中可能索赔和反索赔的因素,对在何种情况下可以避免责任的条款应研究透彻,并在条款申明确,力求在合同中限制风险和转化风险;尽量避免在合同中出现发展商“开脱责任条款”,对发展商指定的分包项目应明确双方职责,以此约束其违约行为;在合同中加进不可预见因素条款和双方约束条款;总之在合同中应为今后合同外签证和索赔建立理论根据。
2、施工过程中及时办理签证。
由于工程工艺复杂或使用方、业主对装修标准、布局等方面经常变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多业主在变更时,不是在口头上就是会议上要求变更,往往很少发出书面通知,项目部应主动将其间发生的工程变更从自身角度出发,写出核定单,逐项列表汇总,每隔15天送发展商一次签认,并纳入当月工程款计收。
对由于发展商的原因,造成工程延误及损失,项目部应作书面统计送交发展商确认,作为工程竣工工期核验依据,把双方可能引起争议的空间压减到最低。
在实际操作中不能只顾埋头苦干,而缺乏书面签字确认意识,克服“服从甲方,不办签证”、“分包违约,没有追偿”等弊端。
3、在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将中标预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算的漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面。
一般来说普通项目必须受定额的制约,很少有灵活伸缩的余地,而“开口”项目的取费则有较大的潜力,对一些定额缺项的项目,可参照相近定额,进行换算。
施工管理人员如何做好现场签证
施工管理人员如何做好现场签证施工管理人员如何做好现场签证一、施工前期现场签证的管理工程工程合同一经签订,现场签证前期的准备工作就已经开始了。
在投标过程中,施工预算往往是在理想状态下编制的,没有考虑现场特殊情况和特殊技术措施;施工管理人员往往没有全过程参加合同条款和内容细节的起草和审订,存在着对合同内容的理解,研究和掌握问题。
为了顺利进行签证工作,施工管理人员前期应做好以下工作:1、领会和掌握招标文件、施工合同条款和经节内容,深入工程现场,了解工程的地形、地貌,调查建设单位、监理单位的组织机构。
同时也要对联营队伍施工合同内容及其技术力量、机械设备、人员组成等情况进行研究,做到心中有数。
2、熟悉图纸,在建设单位组织图纸会审前,仔细审阅图纸,了解设计图,以便使图纸中存在的问题及疑难之处在设计交底和变更洽商中,尽可能加以解决。
3、认真编制施工组织设计和施工方案,考虑人、物、技术的优化组合,降低本钱,减少无谓的费工耗料现象。
施工方案要做到文字说明清晰明了,图示数字数据准确。
根据施工方案能直接进行决算,减少决算中的二次核定和无谓的扯皮。
4、仔细编制工程施工图预算,重点对工程量、定额整价和费用计取严格把关,以期为今后现场签证提供合理依据。
5、建立和健全现场签证的工作制度,明确相关施工人员的工作范围和职责,防止漏签和无效签证。
确定对联营队伍的签证必须与对建设单位的签证进行对此核算的原那么。
二、施工过程中现场签证的管理1、凡涉及到现场临时步长的签证,施工人员必须以招投标文件、施工合同和补充协议为依据,研究合同的细枝末节,熟悉当地定额及有关文件的详细内容,善打“擦边球”,将在施工现场即将发生或已经发生,而在合同条款以及定额文件中没有明确规定的工作内容,及时以签证的形式和建设单位,监理人员交换意见。
在沟通过程中要实事求是,有理有据,以理服人,征得他们的同意。
2、在办理签证过程中,施工管理人员要对现场情况了如指掌,对施工做法、工作内容以及材料使用情况要实测实量,心中有数,防止那种不了解情况的假报和冒报。
谈如何有效进行施工现场签证
、
一
程量、材料材质和 规格 、工 日数等 。工程部 对签 证单 上直 接 签订 的工 程量 的准确 性 负 责,但签证单上 附有交工图纸 ,则经办 工程 师应审核 图纸是否 与实际施工结果相符 ,并 识。 在 图纸上签字确认 ,此 时可 以不对工程量进 4 .存在 不规范 的签证 和违反 规定 的签 行确认 ,由造价部 工程 师按照 图纸核算 工程 证 。现场签证 一般情况下需要业主 、监理、 量 。现场签证特 别要注意若签证单涉及 到隐 施工单位三方共 同签字 。盖章才 能生效。缺 蔽施工 、金额 、工 日及其他时候不可 复核的 少任何一方都 属于不规范 的签证 ,不能作为 项 目时,则应 由经办工程师及成本部工 程师 结算的依据 。有些业主没有配 备专 业工程 投 共 同现 场 认 定 资控制人 员,不 了解工程造价 方面 的有关规 4 、 现场签证 一定要及时,在施工 中随发 定 ,个别施 工单位就采取欺骗 的手 段,获得 生随进行签证 ,应当做到一次一签证 ,一事 些违反规定 的签证 。 签证 ,及 时处理,不应拖延到 结算 时才补 二 、如 何 有 效 完 善 和 控 制 现 场 的 签 证 签 。对于一些重 大的现场变化 ,还应及 时拍 综上所述 ,导致现场签证 出现 漏洞,既 照或录像 ,以保存第一手 的原始 资料。 有人为 因素的影响也有客观 因素的影响 。签 在工程 实施 过程中主要分部分项工 程的 证工作 是一项政策性 ,技术 性,经济性很强 实 际旖工进度 ,工程主要材料 、设备进 退场 的工作 ,各方应委派具有相应 专业知识的人 时 间及业主 原因造成的延期开工 、暂 停开工 员进行 管理。要把现场签证 价格合理地控制 造成工期延误 的签证。在建设工程结 算中, 好 ,就 必须增强现场签证 的控 制意识,提高 同一工程在 不同时期完成 的工作量 ,其材料 现场签证 人员的业务素质 ,加强职业道德教 价格也不 同,工程量的增加是否对工 期产生 育 ,根据 项 目特 点,对签证 人员有针对性 的 顺延要 明确 ,以免在结算 时发生扯皮现象 加 强业 务培训 ,使他们 掌握 一些基本造价知 在 实施组 织设计和施工方案过程 中, 尤 识,做到既熟悉现场 实际情 况,又熟悉有关 其要 把好 隐蔽工程量 的签认关 。隐蔽工程签 规定,能充分掌握所有 的信 息和数据并进行 证 是指施工完 以后将被覆盖 的工 程签证 。此 分析处理 ,把好签证 内容关 。在施工阶段对 类签 证资料 一旦缺少将难 以完成结算 , 因此 , 现场签证应采取一些必要 的控制措施 - 应特 别注 意搞好 以下几方面记 录:①基础换 1 、现场签证必须有三方主体 ( 业主 、监 土 、灰渣 回填 ,材质 ,深 度,宽度记录 :② 理、施工 )代表签字 ,对于签证价格较大 或 桩 入土深度及有关 出槽量 记录;③基坑开挖 大宗材料单价 ,必须 加盖公章 。现场签证 单 验 槽记录 。只有这样 ,才 能使隐蔽工程签证 都必须使用标准表单 , 语言简洁、 清 晰明了, 及 时和真实 便于事后对变更 签证 原因 、及责任 的统计 分 5 、签 证要一 式五份 ,各方 至少 保存 1 析 同时在现场 签证的审批管理、时间管理 、 份 原件 ,避免 自 行 修改,为结算时提供真 实 结算管理 、联 系单与施工单位 的回复管理等 可靠的凭据 。 要有 明确 的规 定,避免因 内部管理 不善造 成 6 、签证单位应编号归档 , 在送 审时, 统 成本失控 。 由送审单位 加盖“ 送 审资料” 章, 以证 明此 2 、凡定额 及有 关文件 中 已有 规定 的项 签证单 由送 审单位 提交给审核单位 的,避 免 目,不须 再另行签证 。对于 定额 没有规定 , 在审核过程 中,各方根据 自己的需要 自行 补 如何界 定和补 偿,应根据不 同的工程实际情 交 签 证 单 。 况或参考 相同类定额和有关规 定来作补偿 。 总之 ,对现 场签证价格有效 的控制看 似 分清直接 费和只计取税金项 目。在施工过程 简单 ,其 实也并不简单 ,整个控制过 程也是 中, 经常会 出现一些无法 计算 工程量的项 目, 个 系统 工程,就时间而言 ,涉及 到工程实 或某些特 殊的项 目需要双方 协商确定具体金 施前 ,实施 过程与工程竣工后 ;就 管理知识 额 的项 目,这些项 目往往 以签证来解决 。所 而言 ,它涉 及到合 同管理 、工程 管理、工艺 以签证者 要清 楚定额及各项 费用 间的关系 。 技术 、财会知识等 ;就部 门机 构而 言 ,它涉 3 、 现场签证 的内容 、 数 量、 项 目、 原 因、 及到 企业 的施工部门、 经营部 门、 财务部 门、 部位、日期、结算方式、结算单价等要 明确 。 材料 部门等。因此 ,一定要 熟悉上述有关知 包括发生签证 的工程位置 ,对工程做法 的详 识 ,将其有机地结合 ,企业 内各有关部 门也 细描述, 由此 即可基本计 算 出工程量 。机械 要 紧密配合 只要我们充分 认识到签证控制 台班、人工等要表达清 楚,土方工程 的外运 的关键性 ,创造适宜 的条件 ,合理确定管理 距离,回填土方 的购 置及 其回运运距 ,大 型 目标,采用科学 的方法 ,切 实从具体工作做 土方的机械合理 的进 ��
建筑施工现场签证管理
浅议建筑施工现场签证管理摘要:当前工程施工项目中,现场签证往往必不可少。
工程签证原因复杂、对工程造价影响大。
本文将阐述工程签证中存在的问题及其控制方式。
关键词:造价;预算;签证中图分类号:tu71文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)02-0052-01工程签证贯穿于建设工程施工合同履行的全过程,是工程合同价款调整的重要依据之一。
对于一个具体工程项目而言,要杜绝工程变更几乎是不可能的,而合同双方在变更处理上总存在分歧,建设单位力图让工程变更规模尽可能小,以利于控制投资规模,施工单位则倾向于通过工程变更取得较为高的额外补偿。
工程签证涉及面广、原因复杂、规律性较少,对控制工程造价影响很大,现场签证可导致工程造价提高10%-30%,由此可见,加强现场签证的管理工作是现场施工管理和控制工程造价的重要内容之一。
一、当前现场签证工作中存在的问题1、建设单位或监理单位驻工地代表中,有些业务素质差,对预算和有关规定不熟悉,不应签证的项目盲目签证;该签证的只口头承诺,不及时办理。
有的对签证工作既不负责也不认真,对双方责任不清的问题,不是积极认真按规定实事求是地研究解决,而是采取得过且过,故意推诿,事过境迁概不承认的态度;有的遇到问题不核实,马马虎虎随意签证;还有的签证,任由施工单位填写,不调查,不审核,只管签字盖章等。
2、少数施工单位低价中标后,利用施工过程中的签证,巧立名目,弄虚作假,钻建设单位或监理单位代表不熟悉规定的空子,有意扭曲规定的界限含义,争得签证;以少报多,蒙哄欺骗,高估冒算;遇到问题不及时办理签证,结算时搞突击互相扯皮;甚至个别人以行贿手段骗取签证。
3、在结算方面:(1)施工单位对中标价预算外项目要结算,但无签证手续,引起建设或监理单位驻工地代表与施工单位的争议,影响结算工作的进行;(2)有签证手续,但不符合有关规定,无法取舍,结算难进行;(3)有些项目,甲、乙双方都认帐,但无签证手续,还需重新组织协调,作出纪要。
工程现场签证的九大技巧,施工方必看!
工程现场签证的九大技巧,施工方必看!现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。
在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。
那么,施工企业该如何做,才能处理好工程签证,顺利拿到钱呢?一定要注意这九大技巧!一、现场签证的主要内容1、现场经济签证包括:(1)零星用工。
施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)临时设施增补项目。
(4)隐蔽工程签证。
(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。
(6)议价材料价格认价单。
结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。
(7)其它需要签证的费用。
2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。
二、现场签证的重要作用工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。
现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。
通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。
三、工程签证目前存在的问题现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。
产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。
总的来说有以下几个方面的问题:1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。
很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。
2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。
施工过程工程签证管理论文
浅谈施工过程的工程签证管理摘要:工程签证贯穿着整个工程项目的始终,决定了项目最终实现的收入和利润额。
加强签证工作是建设单位控制价的一项重要工作,也是现场施工人员管理水平的综合体现。
关键词:工程签证超前策划签证技巧1.引言工程签证是指设计图纸及工程承包合同以外的工程承发包双方在施工过程中发生的证据,是工程结算的依据,需要进行签证的活动包括设计变更、业主原因造成的返工、顺延工期、以及施工方受业主方委托进行的零星工程。
当前建设市场竞争日趋激烈,“僧多粥少”日益凸显,作为一个施工企业,要想健康的生存和发展,就必须更新观念、科学管理、降本增效,多渠道吸取先进的管理经验,重点抓好做好工程签证工作,必须做到“低中标、勤签证、高索赔”,实现利润最大化。
承揽项目是增加收入的“开源”工作,得不到项目企业就无法生存;而工程签证则决定了项目最终实现的收入和利润额。
如果最终的结算没有利润,企业就不能健康地生存和发展,因此,竣工结算工作显得尤为重要,它贯穿着整个工程项目的始终,应当引起高度重视。
2.项目的特点对签证的影响2.1工程项目的特殊性现代工程规模大、设计标准高、采用的新工艺新技术多,由此带给承包商风险大,使得工程项目在实施过程中存在着许多工作不确定变化因素,而合同则必须在工程开始前签订,它不可能对工程项目所有的问题都能作出合理的预见和规定,而且业主在实施过程中还会有许多新的决策,如设计方案的变化、业主指令工期提前等等,这一切都超出了设计图纸和工程承包合同的要求,必须办理相关签证,留存书面的依据。
否则虽会导致工程成本的增加,费用无法计取,造成无法索赔的被动局面。
2.2参与工程建设主体的多元性由于工程参与单位多,各方面的技术、经济关系错综复杂,参建单位与业主签订的合同中,界定的施工范围不可能面面俱到,即便是合同有界定范围,业主也会根据实际情况作出变更,因此,在工程施工过程中,要求签证精细化,若稍加疏忽,将会造成经济损失。
教你如何做签证
如何做好工程签证作者:刘玄本人在工程实践中,经常帮助几个土建老板做工程签证,认识到签证这一块是施工里图纸外的作为工程结算的重要技术依据,做的好坏差别很大,以个人的经验提出一点建议:1、统一的格式。
现在一般做签证基本是放在word里面的,要统一做一个表格,字体大小协调,作为工程签证的统一格式。
2、文字表达要清楚。
包括发生签证的工程位置,对工程做法的详细描述,由此即可基本计算出工程量。
机械台班、人工等要表达清楚,土方工程的外运距离要清楚等等。
3、对预算定额要心中有数。
做签证不要在签证上去自己套定额,因为这件工作是预算员的事情。
假如你的预算水平不过硬,而在签证上写了套什么什么定额,出了问题可能是两头不讨好的事。
但尽管如此,做施工的还是要懂点预算,做签证的时候要经常翻定额,心里要想怎么签才能让预算员算的更多。
比如土方施工,有签抽水台班的,也可以签地下水标高的,不能绝对说签那个高,要根据工程量的大小确定你选择哪种去签。
4、尽可能用图纸去表达。
作为一名合格的施工员,我们要掌握简单的cad运用,做签证的时候,尽可能用图的形式,这个可以让业主或监理一目了然,画的清楚的话扣的也相应会少一点。
建议大家在word中做签证的时候,可以利用图片剪切等软件把cad内画好的图纸剪切成图片(cad背景设置成白色,图线统一为黑色),插入到word中。
本人现在业余帮几位土建老板做签证,全部放在cad里面做的,用word做签证已经成为了历史。
工程项目在实施过程中,承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用。
工程预结算人员应熟悉合同规定,及时办理签证,增加工程收入。
影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、技术措施、材料代用等四个部分。
其中现场签证”的漏洞最多,管理比较困难,人为因素多,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。
现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。
工程签证的操作技巧及其风险防范
工程签证的操作技巧及其风险防范所谓签证,是指施工企业和建设单位就施工图纸确定的工程内容之外,就施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生的各种费用、工期顺延、赔偿损失等所达成的的补充协议.因为建设工程工期长、投资大,在合同签订时双方无法预见所有问题,因此,工程签证作为一种补充协议形式,在工程施工合同的履行中起着非常重要的作用.对施工企业而言,“低中标、勤签证、高索赔”是企业获得利润时普遍采用的策略,而对于建设单位而言,工程签证也往往导致预算超支,有经验的开发商或者政府部门对于签证均采取严格管理的方法,控制投资风险.工程签证实际就是两种,一种为费用签证,即合同双方在工程量变更、工期变化或其他原因导致工程费用增加或减少时所做的确认;另一种即工期签证,是合同双方在非因承包人原因,导致工期变化,需延长承包人施工期限时所做的确认.工程签证作为补充协议的一种形式,是一项兼具专业性和法律性的工作,部分施工企业可以做出很好的精品工程,但因工作人员不清楚哪些项目可以签证,或签不到证,或虽进行了签证却不符合结算要求,往往不能取得好的经济效益,现就工程签证的操作技巧及其风险防范,从专业律师的角度,谈一谈我们的认识.一、施工企业工程签证操作技巧(一)、如何做好签证管理工作1、签证人员应具备一定的造价知识,因为签证是为结算服务的,取得的签证材料应能在结算时转化为工程价款.2、签证人员应熟悉施工合同、补充协议等工程文件,签证要注意的就是合同未约定而实际已发生的都有必要进行签证.3、签证工作最好由专人进行管理,对所有的发函、来文均由一个口子进出.(二)、如何应对发包人拒绝签证工程签证涉及到工程价款的变更(通常是增加)和工期的变更(通常是延长),关系到施工企业和建设单位的根本利益,建设单位为避免工程造价的增加,常会采取不签证、少签证、拖延签证等方式来应对.发包人拒绝签证的情形是普遍存在的,原因一方面是发包人害怕其工作人员乱签证,故一概禁止签证;另一方面是有些发包人不尊重承包人的工作,故意耍赖.如何应对发包人的这种行为,是项目经理等现场人员非常关心的问题.施工企业碰到此类情况,可采取以下方法进行防范:1.不论发包人是否签证,必须将签证文件提交给发包人,并由发包人的工作人员进行签收.根据建设工程施工合同(示范文本)(GF-1999-0201),大部分的签证均有一定的时限要求,如未在该时限内提出,则承包人可能面临此后的索赔无法得到支持的风险.如发包人的工作人员不予签收,必须将签证文件寄送给发包人.2.有些建设单位严格要求员工不得进行签证,对于写有工程签证单的单据非常抗拒,不容易获得签证,但对工作联系单、工程联系函、会议纪要等则警惕性不高,而实际只要双方确认,不论名称是什么,均属于工程签证的范畴,对于此类建设单位,施工企业可以采用工作联系单、工程联系函、会议纪要、报告、备忘录等方式取得签证.3.保留工作量发生的证据,含现场施工照片、录像,材料购买、入场记录等等.4.发包人收到签证文件后拒不签证的,应及时以企业公函的形式向对方提出,要求对方在一定的期限内签证.5.发函后对方仍不予签证的,可以寻求监理等第三方对工程量进行确认.6.如签证证工程量较大,而对方违反合同规定拒不签证,影响工程的进一步开展以及工程款的支付的,施工方可以考虑行使合同法上的先履行抗辩权,以停工等方式要求对方先履行签证的义务.7.必要时可由公司法律顾问发出律师函,加大建设方签证的压力,同时进一步完善证据链条.(三)、扩大签证的范围很多工程的现场人员只在工作量增加的情况下才要求发包方进行签证,忽略了很多可以要求签证的项目.工程实践中,发包人未能按照合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成承包人停窝工,由于发包人原因导致工程中途停建、缓建或由于设计变更等因素导致工程停窝工、返工,以及施工过程中发生停水停电等导致的停窝工费用损失、工期损失,很多施工企业就没有认真去核算,更谈不上去签证,但实际停窝工导致的损失计算起来可以是一个很大的金额,是可以给施工企业带来较大的收益的.除以上说到的情形外,根据建设部建设工程施工合同(示范文本)(GF-1999-0201),需要签证的情形起码有以下几种:1、费用签证7.3款:施工遇紧急情况的签证9.1.1款:委托施工图设计签证18款:重新检验签证21.1款:安全保护措施签证21.2款:危险施工安全防护措施签证28.1款:乙方采购材料及代用材料签证29.3款:合理化建议的费用分摊及收益分享签证39.2款:发生不可抗力事件签证43.1款:发现地下障碍和文物的保护措施签证2、工期签证11.1款:延期开工签证12款:甲方暂停施工签证13.1,13.2款:工期延误签证14.3款:工期提前签证二、施工企业工程签证风险防范工程签证是一项集政策性、技术性、经济性、法律性的工作,国家、省市等相关部门均有不断更新的政策措施,建筑施工、设计、预决算又有相当的技术性,而有关定额计价、工程量清单等又要求有一定的造价管理知识,就工程签证而言,施工企业应在内容和形式上注意进行风险防范:一、工程签证的内容工程签证是结算的重要依据,应清楚明了,签证人员应掌握基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,能充分掌握所有的信息和数据,并能联系招投标文件、定额、工程量清单计价办法等及时估算签证费用.具体而言,工程签证的内容应注意:1、签证应有理有据施工单位应保留与签证有关的施工日志、施工进度表、施工备忘录、例会记录、工程照片和验收报告等.签证内容应和上述材料相互呼应.2、签证内容应具体、明确应准确表达签证含义,细化签证内容.签证内容应量化,如工期签证,应明确本次签证延误的天数或小时,不能只是确认工期延误的原因或事实.3、明确签证的范围签证是对根据合同不能明确金额的项目进行确认的工作,因此,凡施工合同或工程量清单中已明确的项目,不必再办理签证,而在施工合同、定额或工程量清单不明确或未包含的项目,则一定要办理签证.4、签证上的价款应明确是否含税、费在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或者特殊的定额没有的项目,需要用签证明确费用.这时的签证应明确签证确认的费用是直接费还是已含管理费和税费,如果只签了直接费,则后续可能就是否包含管理费、税费等问题产生争议.二、工程签证的形式1、签证的主体必须是有权签证的代表签证是一种补充协议,是工程结算的依据,涉及承发包双方重大权益,承包人在寻求发包人签证时,必须找有权签证的人员进行签证,否则很可能其签证的效力无法得到法院的确认.一般情况下,施工合同指定了建设方派驻施工现场的代表,该授权代表的签证才是有效签证,当然,如果是建设方法定代表人的签证或建设方加盖公司公章的签证,同样也是有效签证.如施工合同未指定现场签证代表,施工企业应发函要求建设方书面指定签证代表;如签证代表发生变更的,施工企业也应及时要求建设方书面确认.2、大宗材料或总价较大的签证应尽量盖公章如建设方对签证代表的授权并不是很明确,对于大宗材料的价格的确定或者总价较大的工程量的变更签证,应尽可能要求在签证代表签名后再加盖建设方公章,以减少可能的争议.3、签证尽可能取得监理方的确认工程签证的程序一般是由承包方找监理方确认工程量,监理方批示意见后,发包方再进行确认.监理作为发包方聘请的专业工程技术人员,有一定的中立地位,其确认的工程量或价款,具有很好的证明力.在无法取得发包方签证或发包方签证人员没有明确授权的情况下,由监理方在签证单上进行确认,可加强签证的证明力.4、严格在约定的时间内进行签证一般双方签订的建设工程对签证、索赔有一定的时间性要求,施工企业在签证事项发生后,应及时按照合同约定的时间提出签证要求,以免时日迁延,证据湮灭或事实不清或发包人以超过时限为由不予签证.三、建设单位工程签证风险防范签证意味着工程造价的提高和工期的延长,建设单位有必要加强对签证的管理,建设单位对工程签证的风险防范,可以注意如下方面:1、挑选业务精、素质高、诚实可靠的业主代表.2、明确签证的权限.目前的现场签证较普遍的方式是由承包商提出,经业主现场代表核定后予以签认.在合同中应约定现场代表的签证权限,对超过规定限额的签证应由更高级的主管来确认.3、设置签证前置程序.在签证程序上,可以设置造价、技术等几道程序,以专业把关和控制道德风险.4、尽量减少设计变更.设计变更是引起经济签证最大的源头.首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增补项目内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目的正常运行.其次认真对待必须发生的设计变更,对涉及费用增减的设计变更,必须经设计院、业主代表、监理单位总工程师共同签章认可方为有效.5、建立每月汇总汇报制度.有些工程的工程签证涉及的价款非常庞大,建设单位应做到每月对工程签证进行汇总,以控制投资规模,防止投资失控.综上,工程签证是施工企业、建设单位管理实力的体现,做好工程签证的工作,才能有效维护企业权益,施工企业和建设单位应加强签证人员的素质培训,建立完善的内部签证管理体系,以应对市场竞争.。
浅谈工程现场签证应注意的问题
浅谈工程现场签证应注意的问题作者:谢春荣来源:《江苏商报·建筑界》2013年第15期摘要:工程签证,是合同的组成部分,施工过程中不可避免,它不仅在单位工程中影响工程成本,而且在工程造价管理中也存在着“三超”的隐患。
目前工程现场签证签署十分混乱,应当签证的未签证,签证要素不全、表述不清、前后矛盾,签署人、签署意见不全,也有违反法律法规或规范规定的签证。
如何把现场签证规范起来,把签证费用缩小到最小限度,承发包双方在工程现场签证中应注意哪些问题?关键词:施工;现场;签证随着建筑市场经济的发展,承发包双方当事人执业水平呈现良莠不齐的现象,为了各方的利益,使形成合同重要组成文件部分的工程现场签证内容的签署十分混乱,例如:表述不清、前后矛盾、互相扯皮等,造成工程结算审核时举步维艰,并且经常引起工程经济纠纷。
从维护各个相关单位的利益的角度,我谈谈自己的观点,希望能与大家形成共勉。
1.建筑工程现场签证的涵义及内容施工过程中的工程签证,主要是指承包商在施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中现场又实际发生费用的施工内容所办理的签证,例如:(1)由于发包商的原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备、资料等造成施工企业的停、窝工损失。
(2)由于发包商的原因造成工程中途停、缓建或由于设计错误或设计变更等造成施工企业的停、窝、返工等损失。
(3)在施工过程中发生的由非承包方造成的停水停电、自然灾害等不可抗力事件,造成工程不能顺利进行,且时间较长,因此而引发的经济损失。
(4)对于旧房改造过程中发生的拆除项目、零星维修项目,没有任何正规的施工图纸,依据工程签证办理工程结算。
此时工程签证工作尤为重要,直接关系到维修成本的控制。
(5)发包商安排的其他非图纸设计中的工作内容。
2.工程现场签证是控制工程造价的重要环节根据《建设工程施工合同范本(GF――1999――0201)》第二部分通用条款2.1条描述:“合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分”。
施工企业加强现场签证管理
关于施工企业加强现场签证管理的探讨摘要:现代工程规模和投资都较大,技术含量高建设周期长,设备材料价格变化快,工程合同不可能对整个施工期可能出现的情况作出准确的预见和约定,工程预算也不可能对整个施工期所发生的费用作出详尽的预测。
而且在实际施工中,主客观条件的变化又会给施工过程带来许多不确定的因素。
因此在项目实施整个过程中发生的最终以价款形式体现在工程结算中的现场签证成为控制工程造价的重要环节。
本文从施工企业的角度出发,阐述了工程签证中存在的问题及其控制方式。
关键词:造价;预算;签证随着我国经济建设的不断深入发展,现代工程普遍朝着规模大、投资多、技术含量高、建设周期长方向发展,而在施工中,设备材料价格变化非常快,工程合同不可能对整个施工期可能出现的情况作出准确的预见和约定,工程预算也不可能对整个施工期所发生的费用作出详尽的预测。
而且在实际施工中,主客观条件的变化又会给施工过程带来许多不确定的因素。
对于一个单位工程来说,影响其造价的主要因素有:设计变更、现场签证、技术措施、技术核定单、材料代换等5个部分,其中现场签证因为存在较多人为因素,管理起来比较困难,出现的漏洞最多,可能引起的争议较大, 直接影响到工程造价的确定与控制;而且由于建设单位和施工单位都尽可能争得更多的利润, 导致现场签证更是错综复杂, 给工程结算造成很多的困难。
因此, 加强现场签证的管理工作, 直接关系到工程成本、施工进度和施工企业的经济效益。
一、目前施工企业现场签证普遍存在的问题1.签证人员素质较低,责任心不强,现场签证意识淡薄,导致施工过程中现场签证无法得到良好的控制,出现了应当签证的未签证,签证内容与实际不符、不及时办理签证手续等情况,影响了竣工结算。
2.签证时效性不强,在施工过程中,由于工期紧等原因,施工方往往在甲方监理口头承诺的情况下便施工,以后过后再算帐也不迟,没有当场办理签证。
结果建设方往往以无凭无据、现场签证日期与实际不符等为借口,不予承认,给结算带来极大不便。
工程施工现场签证管理制度
工程施工现场签证管理制度一、总则为规范和加强工程施工现场签证管理工作,确保施工现场安全生产,提高施工质量,提升项目管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在施工现场进行工作的人员,包括施工单位的管理人员、施工人员、监理单位人员、设计单位人员等。
三、签证管理原则1.签证管理以安全生产为核心,以质量为导向,以规范为准则,以事实为依据,确保签证的真实、准确、及时。
2.签证管理要突出责任与义务分明原则,责任到人,建立健全签证考核评价制度。
3.签证管理要强化法律意识和安全意识,杜绝违法违规行为,确保现场施工秩序。
四、签证管理流程1.签证申请:施工单位或监理单位提出签证申请,明确签证条件和用途。
2.签证审批:监理单位对签证申请进行审批,并向施工单位发放签证通知书。
3.签证执行:施工单位按照签证通知书的规定,进行签证操作,并做好记录。
4.签证验收:监理单位对签证操作进行验收,如存在问题,及时指出并督促整改。
5.签证归档:签证记录归档保存,作为工程施工现场管理的重要依据。
五、签证管理要求1.签证制度应当得到工程领导部门的认可,相关人员要全面了解签证相关规定,并确保按照规定执行。
2.签证操作人员应当具备相应的技术和安全知识,熟悉使用签证工具和设备,确保签证操作的准确性和及时性。
3.签证操作应当按照程序进行,相关记录要清晰、完整,便于监理单位进行审查和验收。
4.签证操作过程中如发现问题或异常情况,应当及时报告相关部门,并及时处理。
5.签证管理工作中涉及到的相关资料和资料存储要保密,严禁私自泄露,并按照相关规定进行存储和归档。
六、签证管理责任1.施工单位应当设立签证管理岗位,并配备相关人员负责签证管理工作。
2.施工单位应当加强对签证管理人员的培训和考核,确保签证管理工作的质量和效果。
3.监理单位应当对施工单位的签证管理工作进行监督和检查,提出意见和建议,并协助施工单位解决签证管理工作中的问题。
4.相关人员因签证管理工作不到位或者出现问题,应当追究相关责任,并依法处理。
工程施工如何签证
工程施工如何签证一、签证的概念签证是指根据合同的约定或相关规范,经过施工单位和监理单位的协商确认,对工程变更或调整的相关内容进行书面确认的程序。
签证包括合同签证和非合同签证两种,合同签证是指按照合同规定的约定程序对工程变更进行确认,而非合同签证是指施工单位和监理单位在临时工程变更或调整时经过协商确认的程序。
二、签证的作用1. 约束施工过程:签证规定了工程施工的具体内容,确保施工过程中的合法性和合规性,避免出现纠纷和法律风险。
2. 控制工程质量:签证规定了工程施工的标准和要求,确保工程质量符合相关规范,提高工程的可靠性和耐久性。
3. 确保施工进度:签证规定了工程施工的时间和工期,确保工程按时完工,避免影响其他工程项目的进度。
4. 控制成本:签证规定了工程施工的费用和预算,确保工程施工的成本控制在合理范围内,避免出现超支或亏损的情况。
三、签证的流程1. 签证申请:施工单位向监理单位提交签证申请,说明工程变更或调整的原因、内容、影响等相关信息,并提交必要的施工图纸、设计文件、材料清单等资料。
2. 审核确认:监理单位对签证申请进行审核确认,核实工程变更的必要性和合理性,提出意见和建议,并根据实际情况确定签证的具体内容。
3. 签证合同:施工单位和监理单位根据监理单位的审核意见和建议,进行签证合同的讨论和确认,明确签证的具体内容、费用、工期等相关事项。
4. 签证执行:施工单位按照签证合同的约定,进行工程施工的调整和变更,确保工程符合签证要求,提高工程质量和效益。
5. 签证验收:监理单位对签证执行情况进行验收,核实工程施工的符合性和合规性,提出意见和建议,确保签证的有效实施和执行。
四、签证的注意事项1. 提前规划:在工程施工前,施工单位要进行充分的规划和准备,审慎制定施工计划和方案,明确工程的范围、时间、费用等具体内容,提前考虑可能出现的问题和风险,做好签证的准备工作。
2. 注意协商:在签证过程中,施工单位和监理单位要保持良好的沟通和协商,积极解决工程变更和调整的问题,确保签证的公平和合理。
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从施工企业角度浅谈如何做工程签证
曾晖云锡建设集团机安公司
【摘要】无论是业主、还是设计提出的工程变更就意味发生工程量,就会对工程造价发生影响。
如何把实际发生的工作量转化为签证并为公司创造效益是各施工企业应该注重的工作,签证的合理性、准确性对竣工结影响很大。
因此加强设计变更和工程签证的管理是施工单位的一项大事,使施工企业在激烈的市场竞争中努力实现企业预期经营目标。
【关键词】施工现场工程签证工程造价
工程签证,是指以书面形式记录除施工图纸所确定的工程内容以外,施工现场发生的由业主、监理工程师确认的施工现场所发生的实际工作;是发包方、承包方在合同履行过程中对施工合同的内容进行补充、修改而达成的补充性合同文件;是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录;是竣工结算的原始依据;是建设工程竣工结算的主要主成部份。
签证的多少体现施工单位技术人员个人能力,也是技术人员重要性的体现,每份签证少则几千,多则几万,甚至一张签证单就能化为几十万元的效益。
由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,多则接近20%,少则也在6%左右,尤其在技改、技措工程中所占比例更大,大都在20%以上,有时甚至达到了40%,由此可见它直接关系到施工企业的经济效益。
因此,施工企业加强设计变更和工程签证的管理尤为重要,如何
做好工程签证,是施工单位的一项大事。
笔者通过多年与建设单位、审计单位对工程结算审核审计中工程签证出现的问题,结合实际,从施工企业预算员的角度谈谈工程签证应注意的问题及如何做好安装工程签证。
一、安装工程签证中经常出现的问题1.应当签证的未签证。
很多工程业主在施工中根据自身经验,会对工程一些更改,既无设计变更,又无监理通知,施工单位仅仅是根据业主的口头通知进行施工,也就是施工单位常说的“手指工程”,对此部份,待结算时发生补签困难,引起纠纷。
2.缺少签证意识,签证手续不全、不规范。
一般情况下,工程签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证。
3.签证内容、数量、原因、部位不清晰,该注明的不注明,导致结算人员不能合理的套用相应的定额子目,引起结算纠纷。
例如:(1)设备安装部份:未注明设备重量、安装标高及安装方式(卧式还是立式等。
)(2)构件制安部份:不附计算式,不分件数,不分材料的规格、数量。
只报一个总吨位,按预算定额的规定,构件制安按单件的重量分几个等级,比如花纹板式平台制安分0.5t以内、0.5-1t、1t以上3个等级。
如不注明件数,审计时往往视为一件,按总重量来套相应子目,对施工单位来说,就吃亏了,因为构件制安单件重量越小的制安价越
高;签证上不注明防腐,工程技术人员认为按常规构件都要防腐,但审计审的原则是签证上未注明就不算,仅此一项,本公司在冶炼分公司施工的奥斯麦特炉就损失10多万元。
(3)管道部份:最常见的是管道未标明材质、公称压力,闸阀不标明型号等,这给预算人员无法合理的套用相应子目及材料价格;(4)电气部分:最常见的是未标明配管方式、灯具的安装方式、电缆的型号等。
二、如何才能把工程中任何的变更有效的化为签证,以减少工程结算的纠纷1.增强工程签证的控制意识,提高工程签证人员的业务素质,加强职业道德教育,坚持守法、诚信、公正、科学的原则,实事求是,认真细致,使签证做到有根有据,合情合理。
2.与业主、监理公司管理人员建立良好的关系,积极配合他们的工作,及时与监理、设计、业主沟通并多在现场制定修改方案,减少误工时间也可以主观体现变更的确凿性。
3.现场签证手续要齐全,现场签证必须有业主、监理、施工单位的代表签字。
4.把握工程签证的合理性、准确性、时间性(1)现场签证要符合现行技术规范和技术标准,如果违背了技术要求,不符合国家的工程量计算规则或不符合国家定额的内容,即使签证程序符合规定,也同样是不合理的。
(2)准确性是指计量无误,文字表达清楚,与实际情况相符。
否则很容易引起纠纷,有的签证仅表达变更的工程内容,没有记录变
更的工程量,或者没有准确表达有关量给竣工结算留下了漏洞。
(3)签证要及时签,不要集中签。
工程造价遵从时间价值理论,现场签证作为结算资料,其有很强时间性,可在实际工作中,事后集中签证的情况时有发生。
有些甚至是竣工结算时才去补办相关签证,这种回忆式签证就难保证其准确性,还会引起不必要的纠纷,还会使施工单位自身利益受到损害。
比如本公司刚刚结算完的十万吨铅原料车间的钢走道签证,本来是2009年年底施工完,因未及时签证,直到2010年结算时才去补办,签证日期就签成补办时的日期。
因十万吨铅工程工程体量大,施工周期历时三年,在结算时材料费的计取是按单项工程施工期间的平均价格计算。
所以,原料车间走道板的材料价格只能按2010年的材料价计算,而2009年的材料价格与2010年相比,2010年材料价相对下降,钢材每吨的价差为1282元,仅仅因为签证的不及时就造成公司损失1.5万元。
5.多熟悉安装定额,多跑现场,该细化的一定要细化。
比如签注中如有管架的制安,一定要注明单件管架的重量。
按《云南省安装工程消耗量定额》第六册工业管道(二)第八章其他部份说明,“管架制安发100kg为计量单位,适用于单件重量在100kg以内的管架制安,单件重量大于100kg的管架制安应执行相应定额”。
按100kg以内管架制安子目执行,制安费用9632.68元/吨;若按设备支架0.2吨以内定额执行,制安费用2503.82元/吨,仅为管架制安费用的26%,可见二者的差别很大,对施工单位的经济效益影响很大。
6.在技改、检修工程、零星维修项目工程中,大都没有正规的施工图纸,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度。
造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,施工企业应及时办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算,此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。
综上所述,合理处理工程变更,规范工程签证程序,能促进施工单位合同管理的深化和细化,摆脱合同单价偏低的“买方”市场的困境,扩大自身利润空间。
对于施工单位而言,工程变更、工程签证应该是全过程的,从工程招标、报价、合同签订、工程实施阶段及工程竣工结算,要注重过程管理,同时应该全员参与,工程变更、工程签证不仅仅是工程技术人员的工作,还应包括造价人员、经营、施工、材料等人员,这样施工企业才能提高自身整体管理水平,在激烈的市场竞争中努力实现企业预期经营目标。
参考文献:
《建筑工程工程量清单计价规范》
《建设工程投资控制》288工程管理
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