海关-食品进口收货人备案系统用户手册

北京信城通数码科技有限公司
进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案
管理系统-境内收货人企业端
用户手册V1.0
北京信城通数码科技有限公司
目录
1初次备案申请 (3)
1.1操作步骤 (3)
1.2填写说明 (7)
2备案变更申请 (8)
2.1操作步骤 (8)
3取消备案申请 (11)
3.1操作步骤 (11)
4信息进度查询 (14)
4.1操作步骤 (14)
5食品进口和销售情况 (17)
5.1操作步骤 (17)
6备案名单查询 (21)
6.1操作步骤 (21)
7找回查询号 (21)
7.1操作步骤 (21)
8企业投诉申请 (23)
8.1操作步骤 (23)
1 初次备案申请
1.1 操作步骤
第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。

登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统：
第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统：
备案页面：
注意：在上面的页面中填写各项信息，必填项必须填写，其中电话、传真、手机三项必须填写一项，
否则保存不成功。

第四步：填写完企业备案信息，点击承诺书【同意】，再点击【暂存】按钮，保存信息。

此时信息被暂存，下次登录时进行提交；或者直接点击【提交】按钮。

提交成功后，在局端的收货人备案审核页面可以查看到提交的信息，可以进入备案审核流程。

第五步：在上面的提交确认页面,点击【确定】按钮.提示”备案提交成功”，弹出结果提示信息,提示备案申请号与查询号。

注意：用户记录下备案申请号与查询号, 以便于登录进口收货人企业端，或用来查询备案号，在首页面输入注册申请号与查询号后点击【初次申请】按钮后进入初次备案页面，可以进行提交、变更后提交、或变更后暂存操作。

1.2 填写说明
1、以上信息中，带*星号的项目如果不填写，系统将无法处理。

2、[1]企业地址、检验检疫机构：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中对应项目前的单选按钮，点击【确定】按钮。

3、[2]企业组织机构代码证书到期日期、工商营业执照到期日期：输入时，点击
按钮，选择一个日期。

4、[3]要增加境外生产加工企业信息，点击【增加】按钮，会增加一条记录。

如果要删除一条境外生产加工企业信息，点击对应行的【删除】按钮，可以删掉当前行。

备案申请时，至少要填写一条记录信息。

5、[4]暂存或者提交之前，请阅读企业承诺书，并点击【同意】按钮，才可以完成数据暂存或提交。

6、[5]填表人电子邮件信息：此信息请正确填写，将用于企业查询号的找回。

2 备案变更申请
2.1 操作步骤
当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案变更操作。

1、直属局备案审核不通过
2、直属局备案退回
3、总局备案信息发布
4、备案信息暂存
第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。

登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统：
第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统：
第三步：分别输入备案申请号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。

注：如果是企业状态是“备案信息暂存”时，且为初次申请，此处点击【初次申请】登录外出口商或代理商备案管理子系统。

第四步：在上面的页面修改信息内容（除暂存状态外，企业名称与企业组织机构代码无法修改）点击【提交】按钮，提示“提交成功”。

如果是在初次暂存下变更提交后，备案信息流程状态变为：待直属局审核的状态。

当在其它情况下，备案信息流程状态变为：备案变更，待审核。

3 取消备案申请
3.1 操作步骤
当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案删除操作。

1、直属局备案审核不通过
2、直属局备案退回
3、总局备案信息发布
4、备案信息暂存
第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。

登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统：
第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统：
备案信息维护页面。

第四步：点击【取消备案】按钮。

提示页面如下
点击【确定】按钮。

提示“取消备案成功等待审核”。

4 信息进度查询
4.1 操作步骤
第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。

登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统：
第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统：
第三步：分别输入备案申请号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。

第四步：点击信息进度查询项，可以看到在备案信息提交的每个操作过程。

包括操作日期、说明信息、备案状态，右上角的备案状态显示为当前最新状态。

如备案发布：审核
通过已发布。

所有的备案状态分别为，可参见如下：备案暂存，待提交;
备案申请，待审核；
直属局审核不通过，待修改；
备案变更，待审核；
备案申请，待总局审核；
审核通过，待发布；
审核通过，已发布；
总局审核不通过，待直属局退回；
直属局退回，待修改；
备案删除，已归档；
取消备案申请，待审核；
备案申请删除，已归档；
备案变更申请，待总局审核
备案变更暂存，待提交
5 食品进口和销售情况
5.1 操作步骤
只有在企业备案信息已发布的情况下，才能显示“食品进口和销售情况”选项。

第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。

登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统：
第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统：
第三步：分别输入备案申请号、查询号和附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。

第四步：点击食品进口和销售情况项，显示如图所示：
查询:
在上方的查询条件区域输入相关的查询条件，点击【查询】按钮即可查询出符合条件的记录，点击【重置】按钮后再点击【查询】按钮即可查询出所查询的记录
查看:
选择一条信息点击【查看】按钮,可以查看该条进口食品销售情况记录的详情
增加:
点击【增加】按钮,跳转到食品销售情况记录增加页面,可以进口食品销售情况记录增加操作
在上面的页面中填写各信息项的信息，带“*”的必填项必须填写，否则保存不成功，点【保存】
增加一条进口食品销售情况记录。

修改:
选择一条记录，点击【修改】按钮,跳转到该食品销售情况记录修改页面，可以进行食品销售情况记录修改操作
在上面的页面中，带“*”的必填项必须填写，否则保存不成功，点【保存】保存该条进口食品销售情况记录的修改结果。

删除：
选择一条信息，点【删除】按钮，弹出询问对话框
点【确定】按钮，删除该条信息，点【取消】按钮，取消删除操作。

北京信城通数码科技有限公司
6 备案名单查询
6.1 操作步骤
点击国家质检总局食品安全局网站上的备案名单查询链接，弹出页面可以进行备案名单查询。

在页面上可以看到单位名称、进口产品种类、主管局信息。

查询：
在上面页面上输入收货人单位名称可以查询到要找的单位备案信息。

7 找回查询号
7.1 操作步骤
第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。

登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统：
第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统：
第三步：在首页上点击【找回查询号】
第四步：在上面的找回查询号页面，分别输入企业名称、企业组织机构代码，然
后点击【提交】按钮，提示“成功取回查询号信息”。

用户可以在备案信息初次备案申请时填写的填表人电子邮箱中收到找回查询号邮件。

邮件返回客户：查询号、企业注册申请号与备案号。

8 企业投诉申请
8.1 操作步骤
第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。

登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统：
第二步：点击境内收货人备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境内收货人备案管理子系统：
备案页面：
如果在备案初次申请页面中，填写的信息中企业名称与企业组织机构代码同时已
存在，点击【提交】按钮，弹出投诉信息页面。

第四步：点击【确定】按钮。

第五步：在上面的页面中，填写投诉信息后点击【保存】按钮，提示投诉成功。

投诉成功后总局用户就可以在投诉管理页面中看到企业的投诉信息。