meeting minutes会议记录的格式知识分享
实用商务英语写作教程 Unit7 Meeting Minutes(会议记录)
Grant is to arrange a further meeting as soon as possible.
等记录下来。 In March the Committee had assisted with the Careers Week Exhibition during which a
with a vote of thanks to the chairperson.
Useful Expressions 会议于2003年12月12日……时在会议室正式开始/主席宣布会议于……时正式开始/主席宣布会议在……召开
Sample reading
The Chairperson reported as follows:
Ⅱ. Sample reading
Back
The meeting began with a discussion of the budget proposals for the product launch. Ms. Green pointed out that the proposed allocation was too low. She was of the opinion that it was necessary to spend a high percentage of anticipated sale revenue on marketing. Mr. Grant supported this view and also thought that they should be prepared to consider a situation where first year sales revenue was not sufficient to cover costs.
关于会议记要的标准格式范文
关于会议记要的标准格式范文On the standard format of meeting minutes编订：JinTai College关于会议记要的标准格式范文前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
下面是挑选较好的关于会议记要的标准格式范文，供大家阅读。
董事会会议纪要会议时间：20____年____月____日会议地点：在____市____区____路____号____会议室）参加会议人员：1、发起人（或者代理人）：2、认股人（或者代理人：备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人（及其代理人）共____名（其中代理人____名），代表公司股份____万股，占全部股份总额的____%，本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题：协商表决本股份有限公司________事宜。
会议由发起人（或全体与会人员）选举____作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。
会议依次讨论并（一致）通过了如下决议：一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表____向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。
其中，____名赞成，代表股份____万股;____名反对，代表股份____万股;____名弃权，代表股份____万股。
（或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。
）二、表决通过公司章程发起人代表____向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程（或者：与会人员提议将章程第____条___修改为___后，一致表决通过了该公司章程。
会议记录格式及模板
会议记录格式及模板会议记录是对会议内容的记录和汇总，有助于参会人员回顾会议内容、明确行动计划和责任，以及作为参考资料。
本文将介绍一种常用的会议记录格式及模板，以帮助读者更好地进行会议记录。
一、会议记录格式1. 会议基本信息- 会议主题：- 会议日期：- 会议时间：- 会议地点：- 主持人：- 记录人：2. 与会人员名单- 与会人员姓名及单位：3. 会议议程- 议程内容及目的：4. 会议记录- 议题1：- 内容概要：- 讨论要点：- 参会人员A： - 意见/建议： - 行动计划： - 参会人员B： - 意见/建议： - 行动计划： - 结论/决定： - 负责人：- 议题2：- 内容概要：- 讨论要点：- 参会人员A： - 意见/建议： - 行动计划： - 参会人员B：- 意见/建议：- 行动计划：- 结论/决定：- 负责人：5. 会议总结- 重点内容总结：- 下一步行动计划：6. 会议附件- 附件名称1：- 附件名称2：二、会议记录模板[公司/机构名称][会议记录]会议主题：[填写会议主题]会议日期：[填写会议日期]会议时间：[填写会议时间]会议地点：[填写会议地点]主持人：[填写主持人]记录人：[填写记录人]与会人员名单：1. [姓名] - [单位]2. [姓名] - [单位]3. [姓名] - [单位]...会议议程：1. [填写议程内容及目的]2. [填写议程内容及目的]...会议记录：[按照会议议程填写各个议题的讨论摘要、决策与行动计划] ...会议总结：- [填写重点内容总结]- [填写下一步行动计划]会议附件：- [填写附件名称1]- [填写附件名称2]...请参会人员回顾以上内容，并按照最终决定和行动计划进行相应的落实和推进。
以上即是一种常用的会议记录格式及模板，可以根据实际情况进行适当调整和修改。
通过使用规范的会议记录格式与模板，可以提高会议记录的整洁美观并保证有效传达会议内容。
记得根据实际情况灵活运用，并及时向相关人员分发会议记录，以便后续工作的顺利进行。
会议记录的格式及范文
会议记录的格式及范文小伙伴们！今天咱们来聊聊会议记录这个事儿。
会议记录可重要啦，它就像是会议的一个小影子，把会议里发生的事儿都给留下来了。
首先呢，咱说说会议记录的格式。
一般呀，最上面得写上会议的名称，这就像给这个会议一个小标签一样，让人一眼就知道这是关于啥的会议。
比如说“销售部门月度总结会议”，这样清楚得很！然后呢，要写会议的时间和地点。
时间得精确到年月日，甚至精确到几点几分更好啦。
地点也不能马虎，会议室几零几之类的都写上。
这部分虽然简单，但是可不能出错哦！这就像是给这个会议记录定个坐标，方便以后查找嘛。
接着就是参会人员啦。
把参加会议的人的名字都列出来，要是有重要的嘉宾或者领导，最好把他们的职位也写上。
这是为啥呢？我觉得这样能体现出会议的规格和重要性呢。
下面就是会议记录的正文部分啦。
这部分是重点中的重点哦！在记录的时候呢，要把会议主持人说的话，还有大家讨论的内容都记下来。
这可不容易，因为大家说话的速度可能很快。
我的经验是，你可以先抓住重点的句子和关键词，然后等会议结束后再补充完整。
比如说有人提出一个销售方案，那你先把这个方案的核心点，像针对的客户群体啊，预计的销售额啊这些关键词记下来。
在这一段中，你可以根据个人的观点调整论述方向。
要是你觉得某个话题特别重要，你可以多记一些关于这个话题的讨论内容。
再说说记录的方式。
可以按照发言人的顺序来记录，一个人说完了，再记另一个人的话。
也可以按照讨论的主题来记录，把关于同一个主题的不同人的发言都放在一起。
我觉得这两种方式都不错，就看你自己习惯哪种啦。
你也可以尝试这样写，这样可能会更有吸引力！好啦，咱们来看一篇范文吧。
会议名称：项目进度汇报会议会议时间：20XX年X月X日上午10:00 11:30会议地点：公司会议室301参会人员：项目经理李华、项目团队成员（张三、李四、王五等）、部门经理赵强会议内容：会议由项目经理李华主持。
李华：“大家好，今天我们来汇报一下项目的进度。
最新meeting minutes会议记录的格式
z Must summarize the major contributions to the discussion in such a way that each speaker’s interactions are recorded
Types of minutes writing
1. Narrative minutes
– A summary of the discussion leading up to a decision.
– Useful for meetings that a more detailed record of the discussion preferable.
2.Resolution minutes
– Actual resolutions are emphasized, but only give brief details of the discussion itself.
– Opinions stated, conflicts among members and disagreements are treated off-record.
meeting minutes会议记录 的格式
meeting minutes
introduction
including
types of minutes writing attention
Introduction
Can be defined as a written record of the business transacted at a meeting.
实用职场英文写作教程Unit 8 Meeting Minute
Sample Reading
1. Minutes of a Board Meeting
【参考译文】 1. 董事会 会议纪要 .
2. es of a meeting of the Marketing Department
【参考译文】
2.市场部会议纪录
3. Action Minutes
35. arguments against 反对意 见
36. convener：会议召集人 37. be in attendance 出席 38. throw open 取消限制 39. play havoc with 扰乱，破坏
40. backup：后背设备 41. just in case 以防万一 42. proofread：校对 43. call the roll 点名
• 3.会议目标：该部分对会议的主要目标进行描述。
• 4.对上次会议纪要的修改：如果本次会议对上次会议的纪要做了修改，则应该提 出。
• 5.讨论的议题和结论：描述会议中讨论的议题，并正确记录各种结论。必须注意 的是，除非特殊需要，对未形成结论的个人观点不应记录。
• 6.决议：以书面形式重申会上所做出的决定。
【参考译文】 3.行动会议纪要
4。 Executive Committee Meeting Minutes (会议讨论了章程的修改、目标的制定以及下次会议的时间。)
【参考译文】 4. 执行委员会的 全文会议记录
5. Minutes of a Discussion
【参考译文】 5.讨论会的会议记录
• 1.语言用得越正式，越显出商务气 息。如：
Informal
Formal
so-so
satisfactory
会议记录格式、要求及模板
会议记录要求在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、记录格式（一）第一部分是记录会议的组织情况，应写明:1、会议的名称;2、开会的时间;3、开会的地点;4、出缺席和列席人员;5、主持人的姓名;6、记录人的姓名。
（二）第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分，主要是：1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2、记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
4、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
二、记录要求（一）速度要求。
快速是对记录的基本要求。
（二）真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：1、准确。
不添加，不遗漏，依实而记。
2、清楚。
首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其它言论或活动。
minutes of meeting会议记录 英式格式
AURORA HOLDINGS plc 奥罗拉控股公共有限公司（Public Limited Company）WELFARE COMMITTEE (福委会)MINUTES OF A MEETING OF THE WELFARE COMMITTEE HELD IN THE CHAIRMEN’S OFFICE ON TUESDAY 21 OCTOBER 2013 – AT 1630.PRESENT: Eileen Taylor (Chairman)Jim CageRobert FishEllen McBainWendy SheppardGeorgia ThomasWill Thomas1 APOLOGIES FOR ABSENCE （请假致歉）Apologies were received from Anthony Long who was attending a business conference.2 MINUTES OF LAST MEETING （上次会议记录）The minutes had already been circulated and the Chairman signed them as a correct record.3 MA TTER ARISING (续议事项)Will Thomas reported that he and Georgia had visited Renee Simpson in hospital on 16 October to deliver the committee’s basket of flowers and good wishes for a speedy recovery. Renee said she hopes to return to work on Monday 4 November and will be able to attend the next committee meeting.4 STAFF RESTAURANT (员工餐厅)JIM Cage distributed copies of the accounts for the half year ending 31 July. He pointed out that a profit of￡1300 was made over the first 6 months of the year. He suggested that some of this be used to buy a new coffee machine as the present one is old and unreliable. It was agreed that he would obtain some estimates and discuss this further at the next meeting.5 WASHROOM FACILITIES （洗手间设施）Mr Taylor announced that several complaints had been received about the female toilets on the second floor. He had investigated the complaints and agreed that they need upgrading. Several locks were reported to be faulty, plus chipped tiles （瓷砖裂缝） and poor decoration.Miss McBain volunteered to arrange for some local workmen to provide an estimate on the cost of repairs and to report back at the next meeting.6 STUDY LEAVE FOR YOUNG TRAINEES (年轻学员的进修假期)Mr Robert Fish reported that examinations would be held in December for the company’strainees who presently attend evening courses at Cliff College. He suggested that they should be allowed 2 weeks’ study leave prior to their examination.The Chairman pointed out that it was not within the committee’s power to make this decision. She advised Mr Fish to write formally to the Board of Directors asking them to include this item on the agenda of the November Board Meeting. An answer should be obtained before the next meeting.7 CHRISTMAS DINNER AND DANCE (圣诞晚宴和舞会)Miss Wendy Sheppard passed around sample menus which had been obtained from hotels. After discussion it was agreed that arrangements should be made with the Marina Hotel for Saturday 21 December. Miss Sheppard agreed to make all the necessary arrangements.8 ANY OTHER BUSINESS （其他事项）There was no other business.9 DATE OF NEXT MEETING （下次会议日期）It was agreed that the next meeting would be held on Wednesday 20 November at 2000.…………………………………(Chairman)…………………………………….(Date)ET/ST30 June 2013。
meetingminutes会议记录的格式
Must summarize the major contributions to the discussion in such a way that each speaker’s interactions are recorded
Formats:
1. Hheeladd)ing (including where and when the meeting was 2. Present (who was there) 3. Apologies of Absence 4. Mctcrooiurrnerrueetrcceettsciioooonnrfdsst,aohwnfehdtephsrrteeeavmtaiepoeupetslhticimenagebmel[ietnw]iu)inttghes(tnhwoeteeraebanoayvcecepted as a 5. Statements of what actually occurred at the meeting 6. Any Other Business (AOB) 7. Who was the chairperson and who the secretary 8. Tmheeettiinmgeisthtoe tmaekeetpinlagcaedjourned and when the next
so-so
satisfactory
B. Avoid abbreviations：
Corp.
Corporation
C. Avoid using the person terms:
Our idea proposal
the company’s
会议纪要与会议备忘录的区别
会议纪要与会议备忘录的区别本文档旨在详细阐述会议纪要（Meeting Minutes）与会议备忘录（Meeting Memorandum）之间的区别。
这两种文档在会议记录方面具有一定的相似性，但它们在目的、内容和形式上存在显著差异。
1. 定义会议纪要会议纪要是会议期间记录的主要内容，包括讨论的要点、决策和行动事项。
它是一种正式的文档，通常用于向参与者分发会议内容，以及向未参加会议的人员传达会议信息。
会议备忘录会议备忘录是一种简短的记录，用于提醒参与者即将到来的会议的时间、地点和议程。
它还可以包括对即将讨论的议题的简要概述，以帮助参与者为会议做好准备。
2. 目的会议纪要会议纪要的目的是提供一个全面的记录，以便所有参与者都可以回顾会议的内容、讨论的要点和做出的决策。
它还可以作为未来参考和审计的依据。
会议备忘录会议备忘录的目的是提醒参与者即将到来的会议，并提供会议的基本信息，如时间、地点和议程。
它还可以帮助参与者为会议做好准备，确保会议的顺利进行。
3. 内容会议纪要会议纪要包括以下内容：- 会议日期、时间和地点- 参与者名单- 会议议程项及讨论的要点- 决策和行动计划事项- 下一步步骤和截止日期- 其他重要信息，如会议决定的后续跟进会议备忘录会议备忘录包括以下内容：- 会议日期、时间和地点- 参与者名单- 会议议程项的简要概述- 即将讨论的议题的预览- 会议目的和期望结果4. 形式和分发会议纪要会议纪要通常采用正式的格式，包括标题、日期、参与者名单、议程项、讨论要点、决策和行动计划等。
它们通常在会议结束后尽快完成，并在下一次会议之前分发给所有参与者。
会议备忘录会议备忘录通常采用较为简化的格式，包括标题、日期、参与者名单、会议议程项和简要概述。
它们通常在会议前分发，以便参与者提前准备。
5. 总结会议纪要和会议备忘录都是会议记录的重要工具，但它们在目的、内容和形式上有所不同。
会议纪要是一种正式的记录，用于传达会议的详细内容和决策，而会议备忘录则是一种简短的提醒，用于提醒参与者和会议的基本信息。
会议记录的正确格式
会议记录的正确格式会议是组织中必不可少的一个环节，通过会议可以促进团队间的沟通和合作，制定共同的目标和计划。
然而，会议记录的正确格式对于会议的效率和后续工作的顺利进行起着关键的作用。
本文将介绍会议记录的正确格式，帮助您更好地记录和整理会议内容。
1. 会议基本信息会议的基本信息是对该次会议进行基本描述的内容，包括以下几个方面： - 会议主题：简明扼要地描述会议主题，突出会议的核心内容。
- 会议时间：记录会议召开的日期和时间。
- 会议地点：记录会议召开的地点。
2. 与会人员会议记录中应包含与会人员的姓名和职位，以便于后续查阅和对话的参考。
3. 议程会议的议程是会议进行的指南，记录每个议程项目及其预计时间。
正确的议程格式应包含以下内容： - 议程项目编号：每个议程项目应有一个独立的编号，以便于区分和引用。
- 议程项目：对每个议程项目进行简洁明了的描述，突出议程的核心内容。
- 预计时间：预估每个议程项目的时间，以便于合理安排会议进展。
4. 内容记录在会议记录中，应记录与会人员的发言和议程项目的内容。
为了更好地整理和回顾会议内容，内容记录应具备以下特点： - 简洁明了：记录要点，突出关键信息，不必过多地复述废话或无关内容。
- 逻辑清晰：按照议程顺序进行记录，从上到下依次进行，使整体结构清晰。
- 区分发言人：对每位发言人应进行标注，以便于后续查阅和引用。
5. 行动项记录会议讨论的结果通常需要各方根据自己的职责和权限进行后续的行动。
会议记录中应包含以下内容： - 行动项：对每个行动项进行简单的描述，表明需要采取的行动。
- 负责人：指定每个行动项的负责人，明确责任和权限。
- 截止日期：设定每个行动项的截止日期，以确保任务的及时完成。
6. 会议总结会议总结是会议记录的最后一部分，用于对会议的内容进行总结和回顾。
正确的会议总结格式应包含以下内容： - 概述会议内容：简要概述会议主要内容，突出会议取得的重要成果。
会议记录怎么写minutes
How to Write Meeting Minutes
• Minutes are written as an accurate record of a group's meetings, and a record decision taken. They are useful because people can forget what was decided at a meeting if there is no written record of the proceedings. Minutes can also inform people who were not at the meeting about what took place.
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Sample of Board Meeting Minutes Name of Organization (Board Meeting Minutes: Month Day, Year) (time and location)
Sample
Board Members: Present: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack Porter, Mary Rifkin and Leslie Zevon Absent: Melissa Johnson Quorum present? Yes Others Present: Exec. Director: Sheila Swanson Other: Susan Johns, Consulting Accountant
会议记录的格式与范文
会议记录的格式与范文
1.标题：将会议名称和日期写在会议记录的顶部，例如“公司A部门工作会议记录-2024年5月10日”。
2.参与人员：列出参与会议的人员姓名和职位。
3.时间地点：记录会议的开始和结束时间，以及会议的地点。
4.主持人和记录人：指明主持会议的人员以及会议记录的人员。
5.内容概述：简要概括会议的主题和目的。
6.议程：
-列出会议的议程安排，包括每个议程主题的标题和计划持续时间。
-记录每个议程主题的详细内容和讨论重点。
7.决议与行动项：
-记录会议中做出的决议和具体行动项。
-对每个决议或行动项，包括责任人、完成日期和状态跟踪。
8.问题和建议：
-记录会议期间被提出的问题和建议。
-对每个问题或建议，记录相关讨论和可能的解决方案。
9.下一步计划和日期：
-总结会议内容，并明确下一步的计划和日期。
-列出接下来需要采取的行动，以及各项行动的计划完成日期。
10.附件：
-对于需要进一步阐明或支持会议内容的材料，可以在会议记录中添加附件。
-包括附件的标题、概要和指向附件的链接或位置。
会议记录怎么写minutes
Agenda
Name & topic of the meeting Time, date and place of meeting Chair/Host/Owner of the meeting List of people attending List of absent members of the group Record of the principle points discussed and decisions taken • Task list • Whom will perform the tasks • deadlines • • • • • •
Agenda
• Time, date and place of next meeting • Name of person taking the minutes
Assignment
• • • • • • • • title of minutes venue date time present chairperson apologies for absence notes on the meeting
• • •
· Finance Committee report provided by Chair, Elizabeth Drucker: - Drucker explained that consultant, Susan Johns, reviewed the organization's bookkeeping procedures and found them to be satisfactory, in preparation for the upcoming yearly financial audit. Funds recommends that our company ensure the auditor provides a management letter along with the audit financial report. · - Drucker reviewed highlights, trends and issues from the balance sheet, income statement and cash flow statement. Issues include that high accounts receivables require Finance Committee attention to policies and procedures to ensure our organization receives more payments on time. After brief discussion of the issues and suggestions about how to ensure receiving payments on time, MOTION to accept financial statements; seconded and passed. · Board Development Committee's report provided by Chair, Douglas Carver: - Carver reminded the Board of the scheduled retreat coming up in three months, and provided a drafted retreat schedule for board review. MOTION to accept the retreat agenda; seconded and passed. - Carver presented members with a draft of the reworded By-laws paragraph that would allow members to conduct actions over electronic mail. Carver suggested review and a resolution to change the By-laws accordingly. Kyumoto suggested that Swanson first seek legal counsel to verify if the proposed change is consistent with state statute. Swanson agreed to accept this action and notify members of the outcome in the next Board meeting.
会议记录的格式及范文
会议记录的格式及范文一、会议记录的格式1.会议标题：标明会议的主题或目的。
2.会议时间和地点：记录会议开始和结束的时间，以及会议举行的地点。
3.主持人：记录主持会议的人员。
4.参会人员名单：记录参会人员的姓名。
5.会议议程：列出会议的议程安排和日程安排。
6.会议要点记录：记录会议讨论的要点，包括每个议题的摘要、讨论过程中的观点和意见等。
7.决策结果：记录会议决策的结果，包括达成的共识、分配的任务等。
8.下一步行动：记录会议结束后的下一步行动计划。
9.会议总结：对会议进行简要总结。
二、会议记录的范文会议记录主题：团队合作与沟通讨论会时间：2024年5月1日上午9:00-12:00地点：公司会议室A主持人：张经理参会人员：张经理、李主管、王职员、赵职员、刘实习生会议议程：1.团队合作和沟通的重要性2.团队合作和沟通中存在的问题3.针对问题的解决方案讨论4.下一步行动计划会议要点记录：1.团队合作和沟通的重要性-张经理首先介绍了团队合作和沟通在工作中的重要性。
-李主管分享了他工作中的一个案例，强调了团队合作和沟通对于项目的成功的影响。
-王职员提到了他在团队合作中的困惑，并希望能够得到一些解决方案的建议。
2.团队合作和沟通中存在的问题-与会人员共同讨论了团队合作和沟通中存在的一些常见问题，比如信息传递不及时、信息传递不准确、合作伙伴间的理解不足等。
-创造了一个开放的讨论氛围，每个人都可以分享自己在工作中遇到的困难和问题。
3.针对问题的解决方案讨论-与会人员逐个讨论了各自面临的问题，并提出了一些解决方案。
-张经理提议组织定期的团队会议，加强信息交流和团队协作。
-李主管建议加强团队内部培训，提升员工的沟通技巧和合作意识。
-王职员提出成立一个小组，负责解决团队内部的问题和协调沟通。
4.下一步行动计划-张经理表示将组织下一次会议，并会邀请相关的培训机构进行培训。
-参会人员被分配了相关的任务，包括整理会议记录、准备培训内容等。
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Types of minutes writing
1. Narrative minutes
– A summary of the discussion leading up to a decision.
– Useful for meetings that a more detailed record of the discussion preferable.
May well have some legal and authoritative force. Must summarize the major contributions to the discussion in such a way that each speaker’s interactions are recorded Must be clear about what the speaker “meant”, not just what the individual “said” The process of minutes writing is a process of interpretation, not just repetition
Formats:
1. Hheeladd)ing (including where and when the meeting was 2. Present (who was there) 3. Apologies of Absence 4. Mctcrooiurrnerrueetrcceettsciioooonnrfdsst,aohwnfehdtephsrrteeeavmtaiepoeupetslhticimenagebmel[ietnw]iu)inttghes(tnhwoeteeraebanoayvcecepted as a 5. Statements of what actually occurred at the meeting 6. Any Other Business (AOB) 7. Who was the chairperson and who the secretary 8. Tmheeettiinmgeisthtoe tmaekeetpinlagcaedjourned and when the next
2.Resolution minutes
– Actual resolutions are emphasized, but only give brief details of the discussion itself.
– Opinions stated, conflicts among members and disagreements are treated off-record.
so-so
satisfactory
B. Avoid abbreviations：
Corp.
Corporation
C. Avoid using the person terms:
Our idea proposal
the company’s
D. passive voice
E. Attitude
eg:superior
meeting minutes
--group two ppt design:苏施怡（susie）
陆 铭（yuki）
meeting minutes
introduction
including
types of minutes writing attention
Introduction
Can be defined as a written record of the business transacted at a meeting.
inferior
could be
isshould be Nhomakorabeais
would be
will
•thank you for your attention~~~~~
May well have some legal and authoritative force.
Must summarize the major contributions to the discussion in such a way that each speaker’s interactions are recorded
Must be clear about what the speaker “meant”, not just what the individual “said”
The process of minutes writing is a process of interpretation, not just repetition
3.Action minutes
– Record the decision made on the issue and the action (what) to be taken (by whom) and (when).
the priciples of writing minutes of meeting
Elements to be included in a
minutes:
• 时间 Time • 地点 Venue • 与会人员 Attendance • 缺席人员 Absences • 主持 Chairman • 记录员 Minutes Taker • 议题 Topic for Discussion • 表决 Voting Results • 决议 Resolutions
especially in language:
• 1.formal tone of voice;
• 2. Generally passive verb;
• 3. Wording maximize the use of commonly used words.
• A.in terms of the language, the language with the more formal, more emerged is more formal. Such as: