工程变更程序文件
工程变更程序
![工程变更程序](https://img.taocdn.com/s3/m/b26dedf0250c844769eae009581b6bd97f19bc7d.png)
1.0目的:此文件界定有如下工程更改时需确定各相关部门的责任和采取的行动、要求、流程控制变更、客户要求更改及内部更改。
2.0 适用范围:此文件适用于所有的工程更改。
3.0 简称/定义:CAD 计算机辅助设计CEC 客户工程更改通知CEN 内部工程更改通知MDD 制作资料文件MDT 制作资料工具TCN 工具更改通知书4.0 责任:销售中心:接到客户资料发出CEC,更改前后产品同客户协商处理。
制造中心工程研发:流程控制更改、客户要求更改时,发出《工程更改通知》,按一定的方式设计生产工具,以防误用。
品质经理:QA经理和工程经理、计划经理共同审批工程更改通知。
资源发展中心PMC:限时编排、跟进旧版本清线制造中心:留意更改的内容防止用错制作资料和工具在承诺的时限清内完旧版本的板和工具资源发展中心物流:在承诺的时限清内完旧版本的板整理和分类5.0 程序内容:5.1.1 更改来源分:5.1.1.1流程控制更改:当流程有任何变更时(包括流程中的一切因素),如果客户有要求时,QA经理或其指定人员将以书面形式通知客户。
如:任何客户特殊要求、降低制作成本、流程能力提高等。
5.1.1.2客户要求更改:当客户有工程更改,制造中心工程研发、资源发展中心PMC和品保中心便会从销售中心收到一份CEC,收到CEC后,制造中心工程研发验证是否可满足客户的工程更改要求,当客户工程更改要求已清楚时,制造中心工程研发工程师将制作MI,同时填写工程更改通知书,通知销售中心工程更改所涉及的Tooling更改。
对于更改客户的型号,若客户标准也需要更改,销售中心需在客户工程更改上清楚注明,对于单工序更改,制造中心工程研发需在生产工具、菲林等资料上注明,以便工序及成品出货区分。
5.1.1.3内部更改:当因流程或技术能力的变更或其它部门的要求而需要更改MI时,但此变更一般并不影响客户的成品要求,如果是影响到客户的成品要求更改,则需出QUERY 问客户,得到客户认可后,由资源发展中心PMC根据交货期安排编制新的MI,新的MI采用新的内部修订号。
工程变更管理程序
![工程变更管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/01f7ccf1b7360b4c2e3f64f5.png)
後之影響評估。評估後呈工程變更需求單及相關資訊給廠最高主管核決。 研發依據廠
最高主管核決之 ECR 予以發行 ECN 至變更申請單位及相關單位。
文件編號
程
序
文
件 版本/次
工程變更管理程序
頁
碼
第 2 頁 共 10 頁
1.3.2 品工部工程單位:初步評估各自廠的工程變更需求單(ECR)是否可行及合理﹐並向 研發提出; 品工部工程單位爲各廠對 研發的單一視窗。
1.3.3 研發 (1) 設計變更之管理 (2) 文件之製作與執行 (3) 文件遺失、補分發之申請 (4) 檔案修改、廢止之審議
1.3.4 業務單位 負責 ECR 分發給客戶確認﹐EOL 提出及通知客戶
1.3.5 品工部工程單位 1). 負責 ECN 執行狀況的稽核 2). 涉及人的變化時﹐郵件通知業務及客戶
文件編號
程序文件
工程變更管理程序
4. 相關表單 4.1 《工程變更需求單》 4.2 《工程變更通知單》 4.3 《工程變更單一覽表》 4.4 《工程變更需求單(外部)》 4.5 《產品停產通知書》
版本/次
頁
碼
第 7 頁 共 10 頁
5. 附件 5.1 《工程變更需求/通知-流程圖》 5.2 《工程變更需求/通知單-編碼說明》 5.3 《工程變更需求單(外部)-編碼說明》
2.6 ECN 生效後﹐才能修改產品 BOM 系統﹑SOP 變更,並在 SOP 文件修訂﹑變更 版次一覽表上要體現 ECN 編號﹐SOP 由課長﹑經理簽核後才能修改 BOM 及發 行﹔
文件編號
程
序
文
件
版本/次
工程變更管理程序
頁
碼
第 6 頁 共 10 頁
工程变更的程序文件
![工程变更的程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/91398e0a04a1b0717ed5ddcf.png)
工程变更的程序1.工程变更的提出无论是雇主单位、工程师、设计单位、还是承包商,认为原设计图纸或技术规范不适应工程实际情况时,均可向工程师提出变更要求或建议,提交书面变更建议书。
工程变更建议书包括以下主要内容: (l)变更的原因与依据。
(2)变更的内容与范围。
(3)变更引起的合同价增加或减少。
(4)变更引起的合同期的提前或延长。
(5)为审查所必须提交的附图与其计算资料等。
2.工程变更建议的审查工程师负责对工程变更建议书进行审查,审查的基本原则是:(1)工程变更的必要性与合理性。
(2)变更后不降低工程的质量标准,不影响工程完建后的运行与管理。
(3)工程变更在技术上必须可行、可靠。
(4)工程变更的费用与工期是经济合理的。
(5)工程变更尽可能不对后续施工在工期和施工条件上产生不良影响。
工程师在工程变更审查中,应充分与雇主、设计单位、承包商进行协商,对变更项目的单价和总价进行估算,分析因此而引起的该项工程费用增加或减少的数额。
3.工程变更的批准与设计如该项工程变更属于工程师权力范围之内,工程师可作出决定。
对于不属于工程师权限范围之内的工程变更,则应提交雇主在规定的时间内给予审批。
工程变更获得批准后,由雇主委托原设计单位负责完成具体的工程变更设计工作,设计单位应在规定时间内提交工程变更设计文件,包括施工图纸。
如果原设计单位拒绝进行工程变更设计,雇主可委托其他单位设计。
4.工程变更估价工程师审核工程变更设计文件和图纸后,要求承包商就工程变更进行估价,由承包商提出工程变更的单价或价格,报工程师审查,雇主核批。
5.工程变更令发布与实施雇主批准了确定的单价或价格以后,由工程师向承包商下达工程变更指令,承包商据此组织工程变更的实施,工程变更指令应包括两部分内容,即变更的文件和图纸以与变更的价格。
为避免耽误施工,工程师可以根据工程的具体情况,分两次下达工程变更令。
第一次发布的变更令主要是变更设计文件和图纸,指示承包商继续工作;第二次发布的变更令主要是雇主单位核批后的工程变更单价和价格。
工程变更控制程序(含流程图)
![工程变更控制程序(含流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/2ae0d90630126edb6f1aff00bed5b9f3f80f724d.png)
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E(人、机、料、法、环、测)变更时(包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化),由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后,进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品;使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理(含顾客、内部、供方提出 的更改要求)。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类,产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准,在会签时查对相关
资料,如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下:
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
工程变更管理程序文件
![工程变更管理程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/24e951f848649b6648d7c1c708a1284ac85005c4.png)
工程变更管理程序文件1目的为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求,有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更息,规范工程变更的管理。
2范围公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更,包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。
3.权责3.1相关部门:提出<工程变更申请单>〔即ECR:Engineering Change Request;参加<工程变更申请单>评审;实施与落实<工程变更通知单>〔即ECN:Engineering Change Notification相关配合支持工作;3.2质量安全部:3.2.1审核有关产品的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件;3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。
负责跟踪有关产品的<工程变更通知单>的实施过程;3.2.5负责有关产品的<工程变换申请单>及<工程变换通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、收受接管、作废。
3.3生产部:3.3.1审核有关制程条件〔包括设备、设施、工装、夹具、工艺等,下同的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.3.2核发有关制程条件的《工程变换通知单》;3.3.3依照<工程变换通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。
3.3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变换通知单>的实施过程;3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。
3.4质量安全部:3.4.1负责对产品相关的工程变换后的产品机能检验测试。
3.4.2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证;3.5营销部:接收客户变换息;向客户传递变换息。
程序文件-工程变更控制程序
![程序文件-工程变更控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/1fa1d3ee25c52cc58ad6be61.png)
4
物料功能、性
能升级或更正缺陷;工艺更
改
可控范围内最后接单日期前3个月,不可控范围内当即通知
生产商正式通知(电子或纸面) 直接提供相关的升级报告,版本说明文件,兼容性报告,勘误表;更改后型号的品质报告和足量样品
作为新物料重新验证检查产品设计、工艺,实施必要的修改,进行充分验证 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档更改物料系统中数据
销售中心: 负责客户要求变更申请及变更后资料样品送客户承认,变更是否需发 PCN 给客户确认。
资源部:未进入量产阶段对变更后材料要求供应商重新打样。
物控部:依 ECN 信息发出,物控需确认变更后库存品、在制品处理方式,并及时切换未生产(包括已下订单未生产)的所有订单物料变更立即导入或 ECR 中有明确规定的切入时间点。 对进入量产阶段的变更后材料要求供应商重新打样,对量产后变更后图纸及时发送供应商更新,及主导因供应商改善品质变更所发生的新物料及 ECN 变更所需要试产的物料及工单试产安排。
工程变更:是指制程辅料、工艺、包材等发生更改。
客户变更:是指客户对产品性能(SPEC)、结构、材料及包装方式等要求的变更。
供应商变更:是指供应商 PCN 要求的变更和新供应商导入及替代物料引起的变更。
4. 职责与权限
开发中心:负责主导设计,材料及客户要求变更导入,及时将变更资讯知会到相关单位。
品保中心:依工程变更执行系统 BOM 修订,变更资料及原材料样品的回收、发行与记录,稽核变更执行,变更的验证并及时反馈变更后之品质状况及品质数据的统计,确保变更能够满足产品特性要求。供应商物料 PCN 窗口。
仓库
同意需修改,修 改意见于附页
文件名称: 工程变更管理控制程序
工程合同内的工程变更
![工程合同内的工程变更](https://img.taocdn.com/s3/m/5f86cbed970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4aa.png)
工程合同内的工程变更【工程变更条款】第一条变更的原因1. 设计变更:由于项目需求变化或设计优化需要,甲方提出设计变更。
2. 施工条件变更:施工现场条件与合同约定不符,导致无法按原设计施工。
3. 法规政策变更:国家或地方的法律法规、政策发生变化,影响工程的实施。
4. 不可抗力因素:自然灾害等不可抗力因素导致工程无法按原计划进行。
第二条变更的程序1. 甲方提出变更请求:甲方需书面形式提出变更请求,并说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 乙方评估影响:乙方收到变更请求后,应在规定时间内对变更的影响进行评估,并提出初步的实施方案和预算。
3. 双方协商一致:甲乙双方就变更内容、实施方案、增加费用等进行协商,并达成一致意见。
4. 签订变更协议:双方协商一致后,签订书面的变更协议,明确变更的内容、工期调整、增加费用等事项。
第三条变更的费用1. 变更引起的直接费用:包括材料费、人工费、机械使用费等直接因变更而增加的费用。
2. 间接费用:包括管理费、利润等因变更而产生的间接费用。
3. 费用调整:变更引起的费用增减应根据实际发生的费用进行合理调整。
第四条工期的调整1. 变更可能导致工期延长或缩短,双方应根据变更的实际情况协商确定工期的调整。
2. 如变更导致工期延长,乙方应提出详细的工期延误报告,并经甲方确认。
第五条质量与安全1. 变更不得降低工程质量标准和安全要求。
2. 乙方应确保变更后的工程质量满足合同要求,并通过甲方或第三方的质量检验。
第六条争议解决1. 如双方对变更内容或费用有争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁或诉讼。
第七条其他事项1. 本变更条款是工程合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。
2. 未尽事宜,按照国家有关法律法规和行业标准执行。
工程变更控制程序文件
![工程变更控制程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/55759c4700f69e3143323968011ca300a6c3f6f8.png)
工程变更控制程序文件Engineering Change Control re文件编号/Doc No:XX-XX-XX文件版本/Doc Ed:XX生效日期/n:20XX-XX-XX文件名称:工程变更控制程序/ Engineering Change Control re更改史(REVISION HISTORY)版本/Doc Ed: XX更改日期/Change Date:原始版本/Originator: 研究资料整理更改原因/Reasons for Change: 首版目的:为了有效控制设计和生产等工程变更的风险,使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特制定本程序。
适用范围:本程序适用于XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。
相关文件:定义:1.ECR: Engineering Change Request工程变更申请单;2.ECN: Engineering Change n工程变更通知单;3.工程变更:指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更;4.同类替换:符合原设计规格的更换;5.微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更。
即“在现有设计范围内的改变”;6.紧急变更:在紧急情况下(例如:安装现场发生重大质量问题,工艺参数处于危险限值等情况,如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等情况的发生),正常的变更流程方式无法执行时。
职责:1.相关部门:负责ECR的申请与确认,并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实;2.工程部:负责工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订,并协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定;3.销售部:负责接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
6.3.5.在涉及产品材质、尺寸、外观、功能或可能影响客户使用的变更时,销售部必须提前通知客户,并征得客户同意,然后在ECR上进行会签。
工程变更控制程序文件
![工程变更控制程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/05230fc7998fcc22bcd10d2b.png)
word 完美格式精心整理 学习帮手1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化,变更信息能有效快速正确地传递至相关部门,文件资料能保持最新发行有效状态,以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序适用于公司所有产品设计变更(图纸、产品材料、标准等)、工程变更(产品制造过程),包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人:A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理,项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准,负责将变更结果传达到所有受影响的部门,对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划,负责有关产品/组件和过程变更的实施,提出变更需求、参与变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制,保证没有过量采购变更前的生产物资,并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求,沟通/反馈变更实施效果,参与变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参与1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知(Email 、Fax 或文件)时,填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2变更评审技术部项目工程师(两个工作周内)召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性(包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等)进行评审,并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码:Page 2 of 11 录于《工程变更可行性评估表》,由项目工程师综合各部门反馈结果,决定是否变更和变更执行。
工程变更程序文件和表单模板
![工程变更程序文件和表单模板](https://img.taocdn.com/s3/m/14973ad00875f46527d3240c844769eae009a36e.png)
工程变更程序文件和表单模板一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对于项目的计划、范围、成本、质量、时间等方面的调整和修改。
工程变更的目的是为了应对项目执行过程中的不确定性和风险,以确保项目能够按照计划顺利完成。
在进行工程变更时,需要制定相应的程序文件和表单模板,以确保变更管理的规范性和有效性。
本文将探讨工程变更程序文件和表单模板的重要性和内容要点。
二、工程变更程序文件2.1 变更管理计划变更管理计划是指在项目启动阶段制定的,用于规定项目工程变更管理的基本原则、流程和责任分工的文件。
变更管理计划应包含以下内容: 1. 变更管理目标:明确项目变更管理的目标,例如减少项目中的变更数量,确保变更的合理性和可行性等。
2. 变更管理流程:详细描述项目中的变更管理流程,包括变更提出、评估、批准、实施和验证等各个环节的步骤和要求。
3. 变更管理责任分工:明确项目团队成员在变更管理中的角色和责任,例如变更提出人、变更评估人、变更批准人等。
2.2 变更申请表变更申请表是用于记录和提交项目工程变更申请的表单。
变更申请表应包含以下内容: 1. 变更申请人信息:记录变更申请人的姓名、联系方式等基本信息。
2. 变更描述:详细描述变更的内容和原因,包括变更的目的、范围、影响等信息。
3. 变更评估:对变更进行评估,包括评估变更的可行性、成本、进度、质量等方面的影响。
4. 变更批准:由变更管理委员会或项目负责人进行变更的批准或驳回。
三、工程变更表单模板3.1 变更通知单变更通知单是管理项目实施中的变更信息和变更状态的表单。
变更通知单应包含以下内容: 1. 变更通知单编号:对每个变更通知单进行唯一编号,用于跟踪和管理不同的变更。
2. 变更描述:记录变更的内容和原因,包括变更的目的、范围、影响等信息。
3. 变更状态:记录变更的状态,包括已提出、正在评估、已批准、已实施、已验证等状态。
4. 变更审批意见:记录变更管理委员会或项目负责人的审批意见和决策。
IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)
![IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)](https://img.taocdn.com/s3/m/33f4f7b758f5f61fb736668b.png)
工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
工程变更的一般程序
![工程变更的一般程序](https://img.taocdn.com/s3/m/9b5eb7b2b8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b1a.png)
工程变更的一般程序
工程变更是指建设工程施工过程中,因设计、施工、监理等各种原因
需要对已形成的、未完工的工程进行修改,换句话说就是工程建设与设计
过程中对原有的规划和设想进行一定程度的调整,以适应实际施工进程或
工程效果。
工程变更的目的是为了保证建设工程的顺利进行,达到工程目标,并尽量避免对工期及造价造成影响,所以建筑工程变更在建筑工程的
实际施工过程中起着至关重要的作用。
一般程序如下:
1.准备资料:建设单位或施工单位应当按照规定向主管部门提交工程
变更申请书,附上工程变更的必要资料。
必要资料包括:施工单位工程变
更申请书、建设单位工程变更申请书、施工单位技术方案变更审核意见、
建设单位工程变更现场核查记录等。
2.受理申请:主管部门应当在收到工程变更申请书及必要资料后,及
时开始审查并受理申请,出具工程变更受理通知书。
3.技术评估:主管部门根据工程变更申请的需要,委托专业技术人员
进行技术评估,对工程变更方案进行技术审查,并出具专业技术评估报告。
4.签署工程变更文件:主管部门根据专业技术评估报告,签署工程变
更文件,通知申请单位或施工单位开始工程变更实施。
5.变更实施:申请单位或施工单位在经主管部门批准后,依照工程变
更方案进行工程实施。
6.完成变更:工程变更实施完成后,有关部门对工程变更实施情况进
行检查,如符合规定,则发放验收报告。
总的来说,工程变更程序的严格执行和有效实施,可以保证建设工程的顺利进行,并达到工程目标。
如果在工程实施过程中发现了问题或者需要变更,那么必须按照规定的程序进行申请、审批和实施,避免不必要的损失和纠纷。
工程变更程序文件
![工程变更程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/244be5460640be1e650e52ea551810a6f524c8de.png)
工程变更程序文件引言在进行工程项目时,难免会遇到一些需要进行变更的情况。
为了确保变更能够顺利进行并避免风险,一个完善的工程变更程序文件是必不可少的。
本文将介绍工程变更程序文件的要素和编写建议,以帮助读者在项目中有效管理变更。
一、程序文件的必要性工程项目中的变更不仅会对原有计划造成影响,还可能给项目的工期、造价和质量带来风险。
因此,建立一套明确的工程变更程序文件是非常重要的。
1. 确保跟踪变更:工程变更程序文件能够记录和跟踪各种变更请求、修改和批准情况,以便项目团队能够清晰地了解每个变更的起因和过程。
2. 保证变更的合规性:通过工程变更程序文件,可以确保变更过程符合相关标准和法规要求,避免出现不合规的操作,降低风险。
3. 管理变更影响:程序文件能够帮助项目团队评估和管理变更对工期、造价和质量的影响,从而做出明智的决策。
二、工程变更程序文件的要素1. 变更请求:记录发起变更请求的信息,包括变更发起人、变更原因、变更影响以及要求的批准流程等。
2. 变更评估:对变更进行全面评估,包括变更对进度、成本、质量等方面的影响,以及可能引发的风险。
3. 变更批准:记录变更是否得到相关方的批准,并记录批准人及批准意见。
4. 变更实施:详细描述变更的实施过程和所需资源,包括所涉及的工作、参与人员和所需时间。
5. 变更验证:变更实施完成后,对变更进行验证,以确保变更达到了预期的效果,并对实施过程进行评估和总结。
6. 变更关闭:记录变更的关闭过程,包括对变更的评估、总结和文件归档等。
三、编写工程变更程序文件的建议1. 简明扼要:工程变更程序文件应该避免过多的废话和冗长的描述,要简明扼要地表达变更的流程和要点。
2. 清晰明确:要使用清晰明确的语言和术语,以避免产生歧义和误解。
3. 重点突出:对于变更的重要环节和决策点要进行重点突出,以便读者能够快速理解和把握。
4. 阐述理由:在说明变更的原因和影响时,要给予充分的解释和理由,以增加变更经过评估和批准的可信度。
工程变更控制程序文件
![工程变更控制程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/cf8e0834e53a580217fcfe4c.png)
1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化,变更信息能有效快速正确地传递至相关部门,文件资料能保持最新发行有效状态,以确保变更在受控的条件下进行。
2.围本程序适用于公司所有产品设计变更(图纸、产品材料、标准等)、工程变更(产品制造过程),包括来自于顾客、公司部和分供方。
3.定义申请人:A、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B、公司部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理,项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准,负责将变更结果传达到所有受影响的部门,对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更容进行物料管控及制定生产计划,负责有关产品/组件和过程变更的实施,提出变更需求、参与变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制,保证没有过量采购变更前的生产物资,并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求,沟通/反馈变更实施效果,参与变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更5.2 公司部发起的变更5.3 供应商向公司提出的变更6.相关文件7.相关表单8.附件1PPAP手册第4版中3.1条“通知顾客”的情况:(1)与以前被批准的零件或产品相比,使用了其它不同的加工方法或材料;(2)使用新的或改进的工装(不包括易损工装)、模具、铸模、模型等,包括补充的或替换用的工装;(3)对现有的工装或设备进行翻新或重新布置之后进行生产;(4)工装和设备转移到不同的工厂或在一个新增的厂址进行的生产;(5)分供方对零件、非等效材料、或服务(如:热处理、电镀)的变更,从而影响顾客的装配、成型、功能、耐久性或性能的要求;(6)在工装停止批量生产达到或超过12个月以后重新启用而生产的产品;(7)涉及由部制造,或由分供方制造所生产的产品组件,其产品和过程的变更,而这些组件会影响到销售产品的装配性、成型、功能、性能和/或耐久性;(8)试验/检验方法的变更——新技术的采用(不影响接收准则);3.2.对于散装材料还包含以下两条:(1)在新的供应商或现有的供应商处购买新的原材料;(2)产品外观属性的变更。
关于工程变更的规范文件
![关于工程变更的规范文件](https://img.taocdn.com/s3/m/6dd4bdb74bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118ca5.png)
关于工程变更的规范文件关于工程变更的规范文件篇一1、发包方工程部为工程变更主办部门,各相关部门会签,报有关领导审批。
2、内容2.1工程设计变更的定性划分。
2.1.1凡属下列情况之一者,应视为工程变更,并办理变更手续。
a)建筑面积、层数的增加与减少;b)建筑标准、功能、构造、标高的改变;c)由于设计原因,本公司要求或施工单位要求形成工程结构的改变;d)基础做法(包括构造、截面、材料)的改变;e)建筑设备(包括给排水、电气、卫生器具、采暖通风、电讯、电梯、电视等)的位置、线路、数量、构造的改变;f)使用材料、构配件、成品、半成品(包括种类、规格、型号)的改变;g)市政工程、配套工程的改变;h)由于设计原因或施工单位造成的工程事故而形成的变更或相关项目的变更;i)其他设计或本公司原因造成的变更。
2.1.2凡属下列情况,不能作为工程变更。
a)因设计不完整或差误,按《图纸审查会审意见书》补充的图纸与说明;b)因施工质量造成的返工;c)施工验收规范规定的允许偏差;d)虽改变施工工艺、方法,但未改变设计。
3工程设计变更的程序与要求。
3.1建设规模、外形、外装饰变更的程序与要求。
当发生建设规模(包括层数、面积)变更,外形(包括高度、屋面构造、外墙窗面积)变更,外装饰(包括装饰物、花饰、线条、装饰材料、色彩)变更,应按以下程序办理:3.1.1经本公司审理后办理申报文件。
该类变更的主办部门,当需变更时,应由编制申报文件,报市规划管理部门。
申报文件内容包括:工程名称、地址、变更内容、变更理由、所需资金额度,经发包方工程部、材料设备部、计资部审理并会签后报发包人项目总经理批准形成公司申请报告。
3.1.2公司将变更申请报告报原批准单位呈批。
3.1.3变更获准后,本公司及时书面通知设计单位,办理设计变更。
3.1.4形成变更图后,公司应分别将变更图纸、文件通知施工单位和发包方工程部,变更文件应向材料设备部、计资部传阅周知,由发包方工程部组织变更实施。
工程变更(ECN)作业规定程序文件
![工程变更(ECN)作业规定程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/aa2d9960b52acfc788ebc94f.png)
((√)工程部
(√)生产部
(√)品质部
※※※签核栏※※※
制定
审核
批准
文件受控章
1.0制定目的
为使工程变更作业标准化,并具以有效的实施与管控,特制订本基准。
2.0 适用范围
适用于本公司工程变更作业(ECN&ECR)之管制。
3.0 术语定义
3.1 ECR: ENGINEER CHANGE REQUIST 工程变更请求
5.4 ECN 方法:
5.4.1 工程接到客户变更之 ECR 在与客户确认协调后,立即变更图面,并开具 ECN 表单;ECN 表单附变更图面及客户 ECR 原件,通知各部门做工程变更前的准备及物料处理。
5.4.2 对各部门提出变更之内容,工程课依制程设备 、模治具做制程能力分析与功能测试, 分析评估后,由工程课开立 《ECN》申请变更;ECN 表单
6.0 相关文件
6.1 IE-QP-07 《部品承认及管理程序》
6.2IE-QS-Q-003《制程管制办法》
6.3 IE-QP-23 《记录管理程序》
7.0 表单记录
7.1IE-QR-D-001《工程变更通知单》
8.0 流程图示
无
5.0 工作程序
5.1 ECR 提出时机:
5.1.1 业务课收到客户工程变更通知后,应提出工程变更;
5.1.2 生産部对制程不良检讨,确认因制程不当造成时,应提出工程变更;
5.1.3 品保部检验过程中,发现质量变异,经确认因制程能力不佳,需提出工程变更;
5.1.4 当客户设计不符合制程要求时,工程课需开立 ECR,建议性的提出变更。
5.4.3 因工程设计错误导致不良,立即由工程课开立 《ECN》申请变更,并知会各部门做工程变更前的准备及物料处理
工程变更程序性文件
![工程变更程序性文件](https://img.taocdn.com/s3/m/dd4ccdf30242a8956bece469.png)
文件编号文件编号::河南省日立信股份有限公司工程变更工程变更管制管制管制作业作业作业规范规范批 准:赫树开 审 核:李臻 制 订:金燕标准书标准书发行发行发行封面封面标准书标准书分类分类 标准书标准书名称名称 版本页数 制/修订日期 标准书标准书编号编号 规范 工程变更管制工程变更管制作业作业作业规范规范 1.02013/05/31最新最新修订内容修订内容修订修订条款条款 修订前修订前内容内容 修订后修订后内容内容 修订原因 新制定---------实际实际需要需要核准核准::审查审查:: 担当者担当者::分发部门生产生产二部二部 采购 物流物流仓库仓库 质保组 研发 其他变更履历变更履历表表标准书标准书分类分类 标准书标准书名称名称 标准书标准书编号编号 规范 工程工程变更变更变更管制管制管制作业作业作业规范规范版本 修订日期 修订条款 变更变更描述描述 修订原因 担当人 审核 1 20130531 All 全文全文制定制定 实际需要 金燕 李臻1.目的目的::使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提升和生产成本下降。
2. 2. 范围范围范围::本程序适用对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的所有变更管理。
新产品设计变更。
3. 定义定义::3.1. 工程变更需求:指产品由相关部门因客户需求、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的需要变更时相关责任部门提出申请。
3.2. 工程变更通知单:经过工程变更验证评审后,通知各个相关单位正式导入工程变更的内容的通知。
3.3. 特别制作工单:为了导入工程变更而进行的试作,对个别批次或产品进行单独专人监督发给生产部的指令。
3.4.重大变更:客人特别关注的有要求的变更,零件变更,关键供应商变更,规格变更,设计变更,生产地点变更。
3.4.1. 关键零件包括:3.4.1.2. 关键供应商变更:关键零件供应商的变更。
3.4.1.3. 规格变更:重要零部件的规格变更以及成品尺寸的变更。
工程变更程序文件
![工程变更程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/525ec54580eb6294dd886ce7.png)
XXXXX 有限公司
文件编号 发行日期 执行日期
文件名称
工程变更程序
版本
A
页次
4/4
页版
0
序号 6.2
6.3
新产品设计与开发流程 工程变更评审
工程变更实施与 发放
责任部门/人
作业要求
参考文件/使用表 单
6.2.1 工程部接收到《工程变更申请单》后,
组织各部门评审,将评审结果(同意变更或
各部门 工程部主导
页版
0
不同意变更)记录于《工程变更申请单》, 并各部门会签。 若经工程部工程师和相关部门评估确定变
《工程变更申请 单》
更不可行,则驳回工程变更申请;若变更可
行,则进入下步流程。
6.3.1 若经工程部工程师和相关部门综合
评估确定变更可行,将变更实施计划(计划
变更内容,预计完成时间等),变更方案等
各部门 工程部主导
XXXXX 有限公司
文件编号 发行日期 执行日期
文件名称
工程变更程序
版本 页次 页版
修
订
版次
修订理由与内容摘要
修订页次
日
期
A0 ISO9001:2015 新版发行。
A 1/4 0
修订人
总经理
业务部
采购部
工程部
财务部
会签栏
生产部
产品 部
市场 部
人力行政部
质量部
仓储物 流部
核准
审核
编制
XXXXX 有限公司
或有必要降低成本时,反馈给产品部,由产
品部提出 ECR;
6.1.1.2 采购过程由于供应商、物料属性或
其他因素改变须作工程变更时,由采购部提
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
程序文件
文件名称:工程变更控制程序文件编号: HC/JS0140903
版本: 1.0 生效日期:页码: 6 页之 1
编制单位:
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
受控印章
注:未盖有“受控副本”印章的文件为非受控文件,请以受控文件为准。
修订页
版本修改摘要修改人修改时间批准人
1.0 目的
为使本公司的产品在设计变更、工程变更和客户要求对产品进行变更时得到有效的控制,以达到公司的质量方针及经营理念的目标,特制订本程序。
2.0 适用范围
本程序适用于本公司所有产品的设计变更及工程变更。
3.0 名词定义
3.1 设计变更/工程变更:系指在设计开发阶段或在生产中因产品更改结构、性能、有害
物质管理等,以达到客户要求或满足生产、行业规范的一系列活动。
4.0 职责
4.1 业务部
4.1.1 接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
4.1.2 参与有关的变更评审、变更确认。
4.1.3 对变更的进度进行跟踪,并把已变更的样品和资料提供给客户确认。
4.2 工程部
4.2.1 承担工程变更的设计工作。
4.2.2 负责工程变更过程中的样品试制工作,主导工程变更产品的试产。
4.2.3 编制工程变更产品技术资料及发出《工程变更申请/通知单》。
4.2.4 负责工程变更模具图面设计制作。
4.2.5 负责工程变更产品的试产,产能评估分析,制程能力分析。
4.2.6 负责工程变更的确认。
4.2.7 制作工程变更后的产品模具、样品,交由业务部传递给客户确认。
4.2.8 负责验证变更或添加物料是否符合ROSH标准。
4.2.9 负责在例会上提出工程变更的要求。
4.3 冲压/组装部
4.3.1 安排工程变更产品开发所需的试产,并组织实施。
4.3.2 参与工程变更产品的评审、验证的评审工作。
4.4 品保部
4.4.1 参与工程变更产品质量标准的评定工作。
4.4.2 掌握工程变更产品技术性能,参与工程变更产品的评审。
4.4.3 对变更后量产的产品进行测量及控制。
4.4.4 负责对产品进行环境管理物质的检测。
4.5 货仓
4.5.1 负责对变更前后的变更产品进行标示及分隔。
5.0 程序
5.1工程变更的需求及信息来源
5.1.1 新产品在量产中的变更:新产品量产后,为符合产品的性能、产能或因设计缺陷,
新产品专案工程师对新产品进行结构、性能、环境管理物质的修改。
5.1.2 在制产品的变更:为提高产品性能及产量,对在制产品有针对性地进行修改。
5.1.3 客户要求的变更:客户提出修改要求,包括结构、性能、环境管理物质的修改,并经业务部确认。
5.2 工程变更的流程
5.2.1有工程变更要求后,工程部的专案工程师或其他部门成员提出工程变更申请后,由工程部的专案工程师对变更内容进行设计或校对,输出变更方案。
5.2.2工程部审核认可变更方案或由客户确认变更方案。
根据确认的变更方案,工程变更专案工程师或其他部门成员发出《工程变更申请/通知单》(ECN),经工程部经理审批,由各部门会签。
各部门在会签《工程变更申请/通知单》时须详细列出下列内容:
5.2.2.1 变更申请之原因。
5.2.2.2 变更的主要内容及方案。
5.2.2.3 变更内容之料号、名称。
5.2.2.4 目前库存品状况调查及变更前的物料处理意见。
5.2.3 各部门会签后,由工程部经理核准发行《工程变更申请/通知单》,并分发到各会签部门。
5.2.4 相关部门按《工程变更申请/通知单》上的内容进行相应的处理,工程变更提案人负责对各部门的处理活动进行跟踪,并在《工程变更申请/通知单》上填写最终的确认结果。
5.2.5 工程变更的确认
5.2.5.1 工程变更的确认方式
5.2.5.1.1 自主开发的新产品及为提高产品性能及产量,对在制的产品进行修改的确认由变更专案工程师核对,工程部经理确认。
5.2.5.1.2 客户要求变更的工程变更,经工程部经理确认已达到变更要求,工程部汇集相关资料,并附上变更后的样品,交由业务部由客户确认。
5.2.5.1.3环境管理物质变更统一由工程部经理确认。
5.2.5.2工程变更的确认方法
5.2.5.2.1变更后产品的尺寸、信赖性测试由本公司实验室或委托外部实验室完成。
5.2.5.2.2涉及的材料/部件变更,由供应商或本公司委外进行环境有害物质检测并提供相应的有害物质测试报告。
5.2.5.2.3非环境管理物质工程变更专案工程师根据实验室提供的报告作出初步确认,交由工程部经理最终确认。
5.2.5.2.4环境管理物质变更的最终核准由工程部经理核准。
5.2.6通知相关客户。
根据《工程变更申请/通知单》作出变更后,业务部按《工程变更申请/通知单》知会相关客户,并取得客户的确认。
6.0 相关文件
6.1 YM/QHSFP
7.3-01《设计和开发控制程序》
7.0 相关记录
7.1 FM-J0-01《工程变更申请/通知单》
8.0附件
8.1工程变更流程图
工程变更流程图
客户变更
在产改善变更
设计变更
变更需求
设计变更方案NG
确认变更方案组装样品
申请ECN
各部门会签
冲压/组装部
修改工程资料
工程部
业务部
物控部
停止生产/修改计划/隔离/报废/重新发料/重新订料/知会厂商
品保部
重新标示/重检库存物料回仓/
重工
知会客户
确认发行ECN
进行修改
组装样品/量产
NG
OK
工程部内部确认/验证样品
确认各会签部门动作
客户确认或工程部经理确认。