规章制度制定原则
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规章制度制定原则
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2020年4月19日
管理规章制度制定原则
第一章总则
第一条为了规范公司管理规章制度的制定程序,维护公司规章制度的统一性和严肃性,加强公司内部沟通, 提高工作效率,保证工作质量,参照国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的管理规章制度,是指由公司各部门依据国家有关规定、结合公司实际组织起草的、以公司名义印发的有关公司经营和管理等行为的规范性文件。包括制度、规定、办法、须知、通知、意见等。
第三条制定管理规章制度的程序包括:立项、起草、征集意见、协商、审核、签发、公布、备案、解释、修改、废止。其中起草、征集意见、协商、审核、签发、公布是必要程序。
第四条管理规章制度按业务性质,分为业务管理类和综合管理类,业务管理类主要是指生产管理、营销管理;综合管理类主要是指行政人事管理类和财务管理类等。
第五条制定管理规章制度,应当遵循下列原则:
(一)坚持依据法律、法规和规章制定的原则;
(二)坚持从公司实际出发,认真调查研究;
(三)坚持民主集中制原则。
第二章立项
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第六条立项应包括以下内容:
(一)制定管理规章制度的目的;
(二)管理规章制度的主要内容;
(三)拟完成的时间;
(四)承办人。
第三章起草
第七条管理规章制度由人力资源部负责起草工作、组织起草。涉及其它部门的,其它部门为协助部门或承办部门。
第八条管理规章制度内容一般用条文表示,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较多的,能够分章,章下设节。
第九条管理规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。
第十条管理规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范和施行日期等作出明确规定。
第十一条管理规章制度应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。对同一事项,如果做出与法律、法规、规章等不一致的规定,应在报送草案时说明。
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第十二条现行管理规章制度将被新的管理规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。
第四章征集意见
第十三条管理规章制度起草完毕,承办部门应经过公告(公司主页或信息栏等)、个别征求意见等方式向各部门乃至全体职工征集意见。
第十四条全体职工及有关部门应在一周内以书面方式提出意见。
第十五条承办部门应当对收到的意见进行归纳整理。
第五章协商
第十六条经归纳,多数意见与管理规章制度草案某规定不一致时,承办部门应当就该规定与各部门进行协商。经协商仍未取得一致意见的,应在报送管理规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。
第六章审核
第十七条管理规章制度经征集意见并协商后,承办部门应将管理规章制度草案送法务部,并附关于制订xxxx管理规章制度的说明和有关背景材料,一式二份。
第十八条法务部主要从以下几个方面对管理规章制度进行审查、修改:
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(一)是否符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定;
(二)是否符合公司发展战略;
(三)是否与现行管理规章制度相冲突、重复;
(四)格式是否符合要求;
(五)是否具有法律风险;
(六)其它应当说明的情况。
第十九条经过法务部审查的管理规章制度,由法务部出具审查意见书后,送总经理办公室签发。
第七章签发
第二十条经总经理办公室审核的管理规章制度,报请总经理或分管领导以公司名义签发。
第二十一条经签发的管理规章制度,总经理办公室应统一编号,并转交人力资源部办理印发事宜。
第二十二条经签发的管理规章制度,应注明生效时间,规定“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。
第八章公布
第二十三条经签发的管理规章制度,人力资源部应当在签发之日两日内在公司内部主页或信息栏公布。
第二十四条管理规章制度未经公布不生效。
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