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土地档案管理工作暂行规定

土地档案管理工作暂行规定第一章总则第一条为了加强土地管理档案工作，充分发挥土地管理档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，制定本暂行规定。

第二条土地管理档案是指土地管理部门及所属单位在各项专业工作中形成的。

具有保存价值的文字材料。

图纸、图表、计算材料、声像等文件材料。

第三条土地管理档案包括：地籍管理档案。

土地利用规划档案建设用地档案、土地监督检查档案，土地科技管理档案、土地管理教育档案等。

第四条土地管理档案是土地管理活动真实的历史记录，是土地所有权、使用权的凭证具有法津效用，是国家的宝贵财富，是国家档案的重要组成部分。

各级土地管理行政主管部门必须加强对土地管理挡案工作的领导。

第五条按照档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各级土地管理行政主管部门的档案应由本单位档案部门集中统一管理，建立健全规章制度全面收集在土地管理活动中形成的文件材料，进行科学的整理和保管，维护档案的完整与安全，积极提供利用。

第六条土地管理档案事业所需经费要列入本部门事业发展规划与年度经费计划。

第二章土地管理档案机构职贡及人员第七条国务院和地方县以上人民政府土地管理行政主管部门分别负责全国和本辖区的土地管理档案工作，业务上受国家和地方县以上同级档案行政主管部门的指导。

第八条国务院土地管理行政主管部门设档案处；地方县以上人民政府土地管理行政主管部门设档案科(室)，并配备相应的人员。

第九条土地管理行政主管部门的职贡。

一、国务院土地管理行政主管部门：1、贯彻国家关于档案工作的方针、政策和法规，负责制定与修改全国土地管理档案工作制度、长远规划；2、集中统一管理本机关的全部档案，收集和保管本机关档案，按规定积极提供利用；3、指导、监督和检查全国土地管理档案工作；4、组织交流、推广土地管理挡案工作经验，组织档案管理人员的业务培训，提高档案管理人员的业务素质和管理水平；5、督促本系统和本单位土地管理的形成、积累、整理和归档工作。

国土资源系统档案管理制度

第一条为加强我单位国土资源系统档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位各级国土资源管理部门、基层国土资源所及其它涉及档案管理的部门和单位。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的安全、完整、准确。

（二）统一领导：实行档案工作统一领导、分级管理、分工负责。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案资料的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化。

（四）科学利用：充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用，为领导决策、业务工作提供有力支持。

二、档案管理职责第四条单位主要领导为档案工作第一责任人，分管领导为直接责任人，各部门负责人为部门档案工作责任人。

第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）指导、监督、检查各部门档案管理工作的开展；（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案资料的数字化、信息化建设；（五）开展档案工作的宣传、培训、交流等活动。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门档案管理制度；（二）组织本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）配合档案管理部门开展档案工作。

三、档案管理内容第七条档案管理内容主要包括以下几类：（一）国土规划、土地利用总体规划、土地调查、土地确权、土地登记、土地利用、土地征收、土地储备等业务档案；（二）政策法规、规范性文件、内部管理制度等文件档案；（三）会议记录、领导讲话、工作总结、表彰奖励、重大活动等文书档案；（四）照片、录音、录像、图表等声像档案；（五）其他与国土资源管理工作相关的档案资料。

四、档案管理要求第八条档案资料收集应当做到及时、准确、完整、系统。

土地确权档案管理办法

土地确权档案管理办法土地确权档案管理办法第一章总则第一条为了规范土地确权档案管理工作，加强土地确权工作的有效性和透明性，依据《土地管理法》等相关法律法规，制定本土地确权档案管理办法。

第二条土地确权档案管理范围包括土地确权主体的登记管理、档案的建立和维护、档案信息的检索和使用等工作内容。

第三条土地确权档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷和安全。

第二章土地确权主体的登记管理第四条土地确权主体包括土地确权机构、土地确权责任人员和土地确权参与人员。

第五条土地确权机构应当按照相关法律法规的规定，进行登记管理，并向社会公开其登记信息。

第六条土地确权责任人员应当按照相关法律法规和规章制度的要求，履行好责任，确保土地确权工作的准确性和可靠性。

第三章档案的建立和维护第七条土地确权档案应当按照文件管理的原则进行建立和维护。

第八条土地确权档案应当包括土地确权申请书、土地权属证书、土地测绘报告、权属调查表等相关材料。

第九条土地确权档案的存档应当采用防火、防潮、防蛀等措施，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案信息的检索和使用第十条土地确权档案信息的查询应当公开、便捷，可以采用电子查询等方式。

第十一条除法律、行政法规规定的限制外，土地确权档案信息可以提供给相关单位和个人查询和使用。

第十二条在使用土地确权档案信息时，应当依法保护相关当事人的合法权益，严禁非法泄露和篡改档案信息。

第五章附件第六章法律名词及注释1.土地管理法：中华人民共和国土地管理法是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1998年12月29日通过，并于1999年1月1日起施行的法律。

第七章结束语。

土地确权工作档案管理制度

一、总则为规范土地确权工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在土地确权工作中的凭证作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国土地管理法》、《农村土地承包法》等法律法规，结合实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 土地确权工作中形成的各类文件、图表、声像、数据等材料；2. 土地确权过程中形成的各类合同、协议、证书等；3. 土地确权相关会议记录、工作总结、评估报告等；4. 土地确权工作中产生的各类档案副本、复印件、电子文件等。

三、档案管理职责1. 土地确权工作单位应设立专门的档案管理机构，负责土地确权工作档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作；3. 土地确权工作单位各部门应按照职责分工，积极配合档案管理机构做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和真实性；2. 档案整理：档案整理应遵循档案分类、编目、排列、装订等规范，确保档案的有序性和可检索性；3. 档案保管：档案保管应按照档案材料的特点，采用适宜的保管方法和设备，确保档案的长期保存；4. 档案利用：档案利用应遵循合法、安全、便捷的原则，为土地确权工作提供有效的服务。

五、档案保管期限1. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种；2. 具有重要凭证、依据和查考利用价值的档案，应当永久保存；3. 具有一般利用保存价值的档案，应当长期保存，期限为30年；4. 具有临时保存价值的档案，应当短期保存，期限为10年。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国土地管理法》的规定执行；2. 档案销毁前，应经档案管理机构负责人批准，并报上级主管部门备案；3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案的彻底销毁。

七、监督检查1. 土地确权工作单位应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 档案管理机构应加强对档案管理工作的监督，确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 上级主管部门应定期对土地确权工作单位的档案管理工作进行检查，对存在的问题提出整改意见。

土地确权档案管理办法

土地确权档案管理办法第一章总则1.1 目的和依据本文档旨在规范土地确权档案的管理工作，保障土地所有者合法权益，并根据《中华人民共和国物权法》等相关法律、行政法规进行制定。

1.2 适用范围本文档适用于全国各级及其部门、农村集体经济组织以及其他与土地确权有关单位或个人。

第二章土地确权流程2.1 确认申请资格（详细描述确认申请资格所需条件）2.2 提交申请材料（详细列出需要提交的各类证明文件）2.3 审核审批程序（具体说明审核审批程序包括哪些环节，每个环节应满足什么要求）第三章土地登记备案3.1 登记备案主体责任（分别阐述机构、农村集体经济组织和自然人之间的责任划分）3.２登记备份内容（必须记录在登记册上面信息）３.３存储方式(介紹如何保存檔按照邏輯順序存儲並詳細說明如何保護機密信息)第四章土地确权档案的管理4.1 档案组织机构（详述土地确权档案管理部门设置及职责）4.2 档案分类与编目（具体说明对土地确权档案进行分类和编目的方法和标准）4.3 存取权限控制（阐述不同人员在查看、修改或删除文件时应遵守的规定）４.４個別文獻處理(介紹對於特殊情況下需要進行單獨處理文檔分類索引等)第五章监督检查与法律责任5.1 监督检查(描述监管单位有关实施主体是否按要求执行登记备份工作，以及发现问题后采取相应处理措施。

)５.２法律責任舉例(列出常見依法追究責任事由虛假陳報賠付倒手轉讓隱匿私藏不配合執勤等)本文涉及附件：- 申请资格确认表格样本- 登记备份材料清单范本注释：1、《中华人民共和国物权法》：是中国的一部关于物权制度的基本法律，对土地确权档案管理具有重要指导意义。

土地地籍档案管理制度

一、总则第一条为加强土地地籍档案管理，保障土地地籍档案的完整、准确、安全，提高土地地籍档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条土地地籍档案是土地管理的重要依据，是维护国家土地权益、保障土地市场秩序的重要手段。

土地地籍档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性的原则。

第三条本制度适用于各级土地管理部门、土地登记机构及其工作人员。

二、档案管理职责第四条土地管理部门应当设立专门的档案管理机构或者指定专人负责土地地籍档案管理工作。

第五条档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉土地管理法律法规和相关政策；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）具备良好的职业道德和保密意识。

第六条档案管理人员的职责：（一）负责土地地籍档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案库房的安全保卫和设备维护；（三）负责档案信息系统的建设和维护；（四）负责档案的鉴定、整理和归档；（五）负责档案的检索、咨询和借阅；（六）负责档案的销毁和报废。

三、档案收集与整理第七条土地地籍档案的收集范围包括：（一）土地权属证书、登记证明等；（二）土地利用现状调查资料；（三）土地征收、征用、补偿安置资料；（四）土地储备、供应、交易资料；（五）土地规划、审批、实施资料；（六）其他与土地管理相关的资料。

第八条土地地籍档案的整理应当遵循以下原则：（一）按时间顺序、类别、级别等分类整理；（二）保持档案的原始性、完整性和连续性；（三）编制档案目录、索引和检索工具；（四）对破损、褪色、霉变的档案进行修复和保护。

四、档案保管与利用第九条土地地籍档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案管理的标准，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案管理人员应当定期对档案进行清理、检查，确保档案安全；（三）对重要档案应当进行备份，并存放在安全的地方。

第十条土地地籍档案的利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应当遵守国家档案管理的法律法规；（二）档案利用应当办理借阅手续，确保档案安全；（三）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。

土地确权档案管理办法

土地确权档案管理办法土地确权档案管理办法第一章总则第一条为加强土地确权工作，规范土地确权档案管理，促进土地资源合理利用，根据国家有关法律、法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国范围内的土地确权档案管理工作。

第三条土地确权档案管理应遵循公开、公平、公正、便民原则。

第四条土地确权档案应当是真实、准确、完整、有效的。

第五条土地确权档案管理机构应当建立健全档案管理制度、档案信息系统等，加强档案管理能力建设。

第二章土地确权档案管理机构第六条土地确权档案管理机构是指由地方牵头负责的县级以上地方行政部门或其内设机构。

第七条土地确权档案管理机构负责组织、管理、监督土地确权档案的建立、归档、利用、保管、销毁等工作。

第八条土地确权档案管理机构应当加强人员培训，提高档案管理人员的业务水平和工作能力。

第三章土地确权档案建立第九条土地确权档案应当建立土地确权工作开始之日起，按照地方的规定和程序进行。

第十条土地确权档案应当清晰明确记录土地确权的主体、范围、性质等信息。

第十一条土地确权档案应当包括土地权属、土地用途、土地面积、土地权证等基本信息。

第十二条土地确权档案管理机构应当加强土地确权档案的质量检查，确保档案的真实性和完整性。

第四章土地确权档案归档第十三条土地确权档案应当按照规定程序归档，严格按照文件分类、编号、整理、装订等要求进行。

第十四条土地确权档案应当在档案管理机构设立专门的档案室或库房进行储存和保管。

第十五条土地确权档案应当按照规定时间和条件提供相关部门和个人查阅和调阅。

第十六条土地确权档案管理机构应当加强对档案的保密工作，确保档案的安全性。

第五章土地确权档案利用第十七条土地确权档案应当根据需要提供给相关部门、法院、公安机关等进行使用。

第十八条土地确权档案可以作为土地管理、土地交易、土地执法等决策的依据。

第十九条土地确权档案应当适时进行整理、更新，确保档案的及时性和有效性。

第六章土地确权档案保管与销毁第二十条土地确权档案应当定期进行检查和鉴定，对有价值的档案材料进行保存，剔除无用档案。

国土资源业务档案整理办法

国土资源业务档案管理办法国土资发〔2015〕175号国土资源部国家档案局关于印发《国土资源业务档案管理办法》的通知各省、自治区、直辖市国土资源主管部门、档案局，新疆生产建设兵团国土资源局、档案局，中国地质调查局及部其他直属单位，各派驻地方的国家土地督察局，部机关各司局：为进一步加强国土资源业务档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国矿产资源法》等相关要求，结合国土资源业务档案形成规律和特点，国土资源部、国家档案局共同制定了《国土资源业务档案管理办法》。

现印发你们，请认真遵照执行。

国土资源部国家档案局2015年12月30日国土资源业务档案管理办法（国土资发〔2015〕175号国土资源部国家档案局12月30日发布 2015年12月30日起施行）第一条为加强国土资源业务档案管理，确保国土资源业务档案真实、完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国矿产资源法》等法律法规，结合国土资源管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称国土资源业务档案，是指在国土资源专项业务活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。

国土资源业务档案是国家档案的重要组成部分，主要分为土地管理类、地质矿产类、地质环境类、不动产登记类和国土资源执法监察与行政复议诉讼类等五类。

第三条国土资源业务档案工作实行统一领导，分级管理。

国土资源主管部门负责国土资源业务档案工作，依法接受同级档案行政管理部门和上级国土资源主管部门的监督指导。

国土资源部会同国家档案局制定全国国土资源业务档案工作制度，编制相关业务标准和技术规范，组织经验交流与学术研究，并对本系统档案人员进行专业培训等。

各省级国土资源主管部门，可以根据实际情况会同同级档案行政管理部门制定本地区国土资源业务档案管理实施细则，组织经验交流与学术研究，并对本地区档案人员进行专业培训等。

土地登记档案管理制度

一、总则为规范土地登记档案管理，保障土地登记档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我国土地登记工作实际，制定本制度。

二、档案管理范围1. 农民集体所有的土地登记档案；2. 单位和个人依法使用的国有土地登记档案；3. 林地、草原、水面、滩涂等土地登记档案；4. 土地登记过程中产生的其他相关档案。

三、档案管理原则1. 法规依据原则：土地登记档案管理必须遵循法律法规，确保档案的合法性、真实性和有效性；2. 完整性原则：土地登记档案应当完整、准确、全面地反映土地登记全过程；3. 安全性原则：采取有效措施，确保土地登记档案的安全；4. 有效性原则：土地登记档案应当便于查阅、利用，提高档案利用效率。

四、档案管理职责1. 土地登记机构负责土地登记档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 土地登记机构应设立专门的档案管理人员，负责档案的日常管理工作；3. 土地登记机构应建立健全土地登记档案管理制度，明确档案管理的各个环节和责任；4. 土地登记机构应定期对土地登记档案进行自查，确保档案管理的规范性。

五、档案管理流程1. 收集：土地登记机构在办理土地登记过程中，应及时收集相关资料，确保档案的完整性；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的准确性；3. 归档：按照档案分类、编号、装订等要求，将整理好的档案归档；4. 保管：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全；5. 利用：按照规定程序，为土地登记、土地权利人查询、土地执法等提供档案服务。

六、档案安全与保密1. 土地登记档案应存放在符合安全要求的档案室，确保档案的物理安全；2. 土地登记档案应采取加密、备份等措施，确保档案的信息安全；3. 土地登记档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

七、监督检查1. 土地登记机构应定期对土地登记档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 上级主管部门应加强对土地登记档案管理工作的监督，确保档案管理的规范性。

土地流转档案管理制度

一、总则为规范土地流转行为，保障土地流转双方合法权益，维护农村土地承包经营秩序，根据《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国农村土地承包法》等相关法律法规，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于农村土地流转过程中产生的各类档案资料，包括但不限于以下内容：1. 土地流转申请表、审批表；2. 土地流转合同、协议；3. 土地流转双方的身份证明、农业生产经营能力证明；4. 土地流转登记、备案材料；5. 土地流转纠纷调解、仲裁、诉讼材料；6. 土地流转相关政策、文件；7. 其他与土地流转相关的资料。

三、档案管理职责1. 土地流转管理部门负责土地流转档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 土地流转双方应配合土地流转管理部门，及时提供相关档案资料；3. 土地流转管理部门应定期对土地流转档案进行审查、鉴定和整理，确保档案的完整、准确和系统。

四、档案管理要求1. 土地流转档案应实行集中管理，设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 土地流转档案的收集、整理、归档、保管和利用，应遵循真实性、完整性、准确性、保密性原则；3. 土地流转档案的归档时间应与土地流转行为发生时间一致，确保档案的及时性；4. 土地流转档案的保管期限，应根据档案资料的性质、重要性和保存价值确定，一般不少于30年；5. 土地流转档案的查阅、复制、借用，应严格按照档案管理相关规定执行，确保档案安全。

五、档案保管与利用1. 土地流转管理部门应建立健全档案保管制度，定期对档案进行巡查、消毒，确保档案安全；2. 土地流转档案的查阅、复制、借用，需经土地流转管理部门负责人批准，并办理相关手续；3. 土地流转档案的利用，应遵循合法、合理、保密原则，不得用于非法目的。

六、监督检查1. 土地流转管理部门应定期对土地流转档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行；2. 对违反土地流转档案管理制度的行为，应依法予以查处。

七、附则本制度自发布之日起施行。

土地储备中心档案管理制度

第一章总则第一条为加强土地储备中心档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在土地储备管理中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于土地储备中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条土地储备中心档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料完整、准确、安全；（二）集中统一，实现档案资料的科学分类、合理存放；（三）方便利用，提高档案资料的使用效率；（四）加强监督，确保档案管理工作规范有序。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）土地储备、收购、供应、开发等业务活动形成的文件、资料；（二）土地储备中心内部管理制度、工作计划、会议记录等；（三）上级部门下发的政策、法规、文件等；（四）其他与土地储备中心业务相关的文件、资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要性等因素进行分类；（二）档案卷内文件应按照顺序排列，并加注页码；（三）档案卷内文件应填写卷内目录，包括文件名称、日期、页数等；（四）档案卷宗封面应填写档案名称、卷号、档号、保管期限等。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案装具应选用符合国家标准的档案盒、档案柜等；（三）档案的出入库、调阅、销毁等环节应登记造册，确保档案安全。

第七条档案利用要求：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得在档案上涂写、勾画；（四）档案利用者应按时归还档案，如有损坏应赔偿。

第四章档案销毁第八条档案销毁应当严格按照国家有关规定执行，销毁前应进行鉴定，并报上级主管部门批准。

第九条档案销毁应采取焚毁、化浆等方式，确保档案内容彻底销毁。

第五章监督与责任第十条土地储备中心应设立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和指导。

土地整备部档案管理制度

第一章总则第一条为了加强土地整备部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合土地整备部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于土地整备部及下属单位、各部门的档案管理工作。

第三条土地整备部档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）维护档案的完整、准确、安全和保密；（四）方便利用，提高效率。

第二章档案管理职责第四条土地整备部档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定土地整备部档案管理制度，并组织实施；（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作；（四）负责档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用等工作；（五）组织档案工作人员的培训、考核和奖惩；（六）负责档案信息化建设，推进档案管理现代化；（七）完成领导交办的其他工作。

第五条土地整备部各部门应按照档案管理制度的要求，做好以下工作：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责；（二）按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档各类档案；（三）加强档案保密工作，确保档案安全；（四）配合档案管理部门开展档案管理工作；（五）完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）土地整备部及下属单位、各部门在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）上级机关、有关部门颁发的法规、政策、标准、规范等；（三）国内外土地管理领域的先进经验、学术研究成果等；（四）其他需要归档的资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的原则，对收集到的档案进行整理；（二）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和连续性；（三）档案整理应采用科学的档案装具，确保档案的保管和使用；（四）档案整理应便于查询和利用。

第八条档案鉴定与销毁：（一）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行；（二）档案鉴定工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合；（三）档案鉴定后，对无保存价值的档案应按照规定程序销毁；（四）销毁档案前，应进行登记、审核，确保档案销毁的合法性。

土地储备中心档案管理制度

一、总则为加强土地储备中心档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家、地方有关档案管理的法律法规，结合土地储备中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 土地储备中心各类合同、协议、报告、请示、批复、通知等文件资料；2. 土地储备中心各类规划、设计、勘察、测量、评估、验收等专业技术文件；3. 土地储备中心各类财务、人事、设备、基建、招标、采购等内部管理文件；4. 土地储备中心各类会议记录、讲话稿、照片、录音、录像等资料；5. 土地储备中心各类荣誉、奖励、处罚等记录；6. 土地储备中心各类培训、学习、交流等资料。

三、档案管理职责1. 土地储备中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 土地储备中心各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并定期向档案管理员报送；3. 土地储备中心领导负责对档案管理工作进行监督、检查、指导。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集、整理、归档各类档案资料；2. 档案整理：档案资料应按照时间顺序、类别、主题等进行分类整理，确保档案资料的完整性、准确性；3. 档案归档：档案资料整理完毕后，应及时归档，并填写《档案归档登记表》。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作；2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：a. 依法查阅：查阅者应提供有效身份证明，并说明查阅目的；b. 严格审批：查阅档案需经档案管理员批准；c. 限时归还：查阅档案应在规定时间内归还；d. 保密原则：查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家、地方有关档案管理的法律法规执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁；3. 档案销毁应填写《档案销毁登记表》，并经档案管理员、部门负责人、领导审批。

土地托管档案管理制度

一、总则第一条为了规范土地托管档案管理工作，确保土地托管档案的完整、准确、安全，充分发挥土地托管档案在土地托管服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国土地管理法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有土地托管档案的管理工作。

第三条土地托管档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全；（二）科学管理，提高档案管理效率和利用率；（三）服务至上，满足土地托管服务需求；（四）保密原则，保护国家、集体和个人的合法权益。

二、土地托管档案的收集与整理第四条土地托管档案的收集范围：（一）土地托管合同、协议及相关文件；（二）土地托管项目的立项、审批、验收、变更等文件；（三）土地托管项目的土地权属证明、地籍资料；（四）土地托管项目的土地利用、规划、建设、维护等文件；（五）土地托管项目的经济效益、社会效益分析报告；（六）其他与土地托管相关的文件、资料。

第五条土地托管档案的收集程序：（一）档案管理人员根据收集范围，制定收集计划；（二）各部门按照收集计划，及时收集相关档案资料；（三）档案管理人员对收集的档案资料进行审核、整理，确保档案的完整、准确、安全。

第六条土地托管档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理；（二）编制档案目录，确保档案的检索方便、快捷；（三）采用统一格式、规范用语，确保档案的规范、整洁。

三、土地托管档案的保管与利用第七条土地托管档案的保管要求：（一）档案库房应当符合国家档案管理标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案管理人员应当定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、安全；（三）档案管理人员应当对借阅档案进行登记、统计，确保档案的借阅、归还及时、准确。

第八条土地托管档案的利用要求：（一）档案管理人员应当为土地托管服务提供必要的档案查阅、咨询等服务；（二）档案管理人员应当严格按照规定程序，办理档案查阅、复制、摘抄等手续；（三）档案管理人员应当对查阅、复制、摘抄的档案资料进行审核、登记，确保档案的保密、安全。

土地整治项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强土地整治项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《土地整治项目管理条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区土地整治项目档案的管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段产生的档案。

第三条土地整治项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）集中统一管理，实行档案的集中保管、统一调阅；（三）科学分类，合理编目，便于检索和利用；（四）安全保管，确保档案的长期保存和有效利用。

第二章档案分类与编号第四条土地整治项目档案分为以下类别：（一）立项档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）验收档案；（五）运行档案。

第五条土地整治项目档案编号采用分类编号体系，具体如下：（一）立项档案：XLL（项目名称）+LX（立项阶段）+A（档案类别）+N（顺序号）；（二）设计档案：XLL（项目名称）+SJ（设计阶段）+A（档案类别）+N（顺序号）；（三）施工档案：XLL（项目名称）+SG（施工阶段）+A（档案类别）+N（顺序号）；（四）验收档案：XLL（项目名称）+JS（验收阶段）+A（档案类别）+N（顺序号）；（五）运行档案：XLL（项目名称）+YX（运行阶段）+A（档案类别）+N（顺序号）。

第三章档案收集与整理第六条土地整治项目档案的收集应遵循以下要求：（一）项目立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段产生的档案，均应按规定收集齐全；（二）档案收集应确保档案的完整性、准确性和系统性；（三）档案收集过程中，应严格审查档案的真实性，确保档案的合法性。

第七条土地整治项目档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编号体系进行整理；（二）对档案进行清点、编目，编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明；（三）对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条土地整治项目档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别和编号体系进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确；（三）实行档案的集中保管，确保档案的安全；（四）对档案进行定期消毒，防止档案的霉变、虫蛀。

土地专业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强土地专业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥土地档案在土地管理、规划、开发、利用、保护等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国土地管理法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级土地管理部门、土地储备机构、土地开发企业以及与土地管理工作相关的其他单位。

第三条土地专业档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：土地专业档案应涵盖土地管理的全过程，包括土地登记、土地利用、土地交易、土地规划、土地征收、土地储备、土地供应、土地执法等各个环节。

2. 实用性原则：土地专业档案管理应紧密结合土地管理工作实际，满足土地管理工作的需要。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保土地专业档案的实体安全和信息安全。

4. 规范性原则：建立健全土地专业档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。

第二章档案收集与整理第四条土地专业档案的收集范围：1. 土地登记档案：包括土地权属证书、登记证明、土地登记申请书、地籍调查报告等。

2. 土地利用档案：包括土地利用总体规划、土地利用年度计划、土地利用现状调查报告、土地利用变更调查报告等。

3. 土地交易档案：包括土地交易合同、交易凭证、交易公告等。

4. 土地规划档案：包括土地利用总体规划、详细规划、控制性详细规划、修建性详细规划等。

5. 土地征收档案：包括征收公告、征收补偿方案、征收补偿协议等。

6. 土地储备档案：包括储备土地的权属证明、储备土地的规划条件、储备土地的处置方案等。

7. 土地供应档案：包括土地供应计划、供应公告、供应合同、供应凭证等。

8. 土地执法档案：包括土地违法案件调查报告、处罚决定书、整改通知书等。

第五条土地专业档案的收集要求：1. 档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案收集应按照档案分类和编号要求进行，便于管理和利用。

3. 档案收集应采取多种方式，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

土地流转档案管理制度

第一章总则第一条为加强土地流转档案管理，确保土地流转档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国土地管理法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区土地流转档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条土地流转档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全；（二）科学管理，提高档案管理效率；（三）方便利用，充分发挥档案在土地流转中的作用；（四）严格保密，保护国家、集体和个人合法权益。

第二章档案收集与整理第四条土地流转档案的收集范围：（一）土地流转合同、协议；（二）土地流转登记资料；（三）土地流转审批文件；（四）土地流转补偿安置方案；（五）土地流转相关会议记录、文件、资料等。

第五条土地流转档案的收集应当及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性。

第六条土地流转档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、形成时间、内容等特征进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁、安全；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案保管与利用第七条土地流转档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案保管人员应当具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案保管制度；（三）档案应当定期进行清理、检查，确保档案的完整、准确、安全；（四）档案的借阅、复制等应当严格审批，确保档案的安全。

第八条土地流转档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案利用者应当具备一定的档案管理知识和技能；（二）档案利用者应当遵守档案利用规定，不得擅自复制、泄露档案内容；（三）档案利用者应当妥善保管所借阅的档案，不得损坏、丢失；（四）档案利用者应当按时归还档案，不得逾期。

第四章档案销毁第九条土地流转档案的销毁应当遵循以下要求：（一）档案销毁前应当进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）档案销毁应当由档案保管部门提出销毁意见，经上级主管部门批准；（三）档案销毁应当采取符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（四）档案销毁后应当及时进行登记、备案。

土地托管服务档案管理制度

一、目的与依据为了规范土地托管服务档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 土地托管服务项目的基本情况，包括项目名称、合同、协议、申请材料等。

2. 土地托管服务过程中的各项记录，如会议记录、工作计划、实施报告、验收报告等。

3. 土地托管服务涉及的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。

4. 土地托管服务项目的相关法律法规、政策文件、行业标准等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）土地托管服务项目启动前，应明确档案收集范围，制定档案收集计划。

（2）项目实施过程中，应按要求及时收集、整理各类档案资料。

（3）档案资料收集后，应及时进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性。

2. 档案保管与维护（1）档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防尘的场所。

（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。

（3）定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。

3. 档案利用与保密（1）档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。

（2）查阅档案时，应登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。

（3）涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格按照相关规定进行管理。

4. 档案归档与销毁（1）项目结束后，应及时将档案归档，确保档案的完整性。

（2）档案归档后，应按照档案保管期限进行分类、存放。

（3）档案保管期满，需销毁的，应按规定程序报批，并做好销毁记录。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案的完整、准确、系统。

2. 对档案管理工作成绩突出的，给予表彰和奖励。

3. 对违反档案管理规定的，给予批评教育或相应处罚。

五、附则1. 本制度由土地托管服务管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

土地出让档案管理制度

第一章总则第一条为加强土地出让档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区所有土地出让项目的档案管理工作。

第三条土地出让档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性和合规性。

（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构与职责第四条建立土地出让档案管理机构，负责土地出让档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的职责：（一）制定土地出让档案管理制度，并组织实施。

（二）负责土地出让档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责土地出让档案的保管、维护和修复工作。

（四）负责土地出让档案的利用、查询和提供服务工作。

（五）负责土地出让档案的销毁和整理工作。

（六）负责土地出让档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条土地出让档案收集范围：（一）土地出让项目审批文件及批复。

（二）土地出让合同、协议及附件。

（三）土地出让成交确认书、交地通知书等。

（四）土地出让价款缴纳凭证。

（五）土地出让公告、公示等相关材料。

（六）土地出让过程中产生的其他相关文件。

第七条土地出让档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案进行整理。

（二）确保档案的完整性、准确性，防止遗漏和错误。

（三）采用统一格式的档案目录、索引、登记等。

第四章档案保管与利用第八条土地出让档案保管要求：（一）按照档案保存期限，对档案进行分类存放。

（二）确保档案库房安全，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）定期对档案进行巡查、检查，发现问题及时处理。

（四）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命。

第九条土地出让档案利用要求：（一）档案查阅需经档案管理机构审批。

土地项目档案管理制度

一、总则为加强土地项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本土地项目实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本土地项目所有涉及土地项目档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

三、档案管理组织机构及职责（一）成立土地项目档案管理领导小组1. 组成人员：由项目主要负责人、相关部门负责人及档案管理人员组成。

2. 职责：（1）制定土地项目档案管理制度；（2）监督、检查土地项目档案管理工作；（3）协调解决土地项目档案管理中的重大问题；（4）审批土地项目档案的销毁事宜。

（二）设立土地项目档案管理办公室1. 职责：（1）负责土地项目档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（2）制定土地项目档案管理实施细则；（3）组织开展土地项目档案培训、宣传、交流等活动；（4）协助档案管理领导小组开展工作。

（三）档案管理人员职责1. 负责土地项目档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；2. 按照档案管理要求，对档案进行分类、编目、归档；3. 对档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 配合档案管理办公室开展档案培训、宣传、交流等活动；5. 负责档案的销毁工作，确保销毁档案的合法性、合规性。

四、档案收集与整理（一）档案收集1. 收集范围：土地项目立项、规划、设计、施工、验收、运营等各个阶段形成的各类档案材料。

2. 收集方式：（1）项目实施过程中形成的档案材料，由项目实施单位负责收集；（2）项目实施单位与相关部门、单位之间的往来文件，由项目实施单位负责收集；（3）档案管理办公室负责对收集的档案材料进行审核、整理。

（二）档案整理1. 档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案类别、时间顺序、内容性质等进行分类；（2）档案卷内文件应按照重要程度、时间顺序进行排列；（3）档案卷内文件应注明文件名称、文件编号、页数等信息；（4）档案卷内文件应装订整齐、牢固。