关于设备档案的有关说明
关于设备档案的有关说明
关于设备档案的有关说明一、有关设备档案建档的说明单价10万元（含）以上仪器设备归档须严格按照设备归档内容要求，将购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料进行收集、整理完成后到档案馆建档备案；单价10万元以下设备可以参照单价10万元以上设备建档要求，收集、整理购买设备过程中实际产生的资料自行建档。
归档材料除整理购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料外，还需填写登陆档案馆网站下载的仪器设备履历表、开箱验收单、卷内目录及备考表等，填写要求见第二部分对仪器设备归档文件资料的说明。
档案号的问题：单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备的档案号须由各院系统一提供，填写在卷内目录相应位置。
对设备档案的有关要求，请登录档案馆网站/，查阅“服务大厅”——“设备归档”——“设备归档内容要求及填写表格”中的内容。
根据外购设备、自制设备、计算机软硬件和特种设备等设备各自的归档范围和整理要求，收集、积累、整理设备文件资料。
外购设备从计划选购、开箱验收，安装调试到运行维护（自研或定制的设备从方案论证及设计、制造加工、安装调试及鉴定验收到运行及维护修理阶段）等过程中产生的所有文件都要收集齐全、手续完备、整理规范。
二、对仪器设备归档文件资料的说明1.仪器设备履历表:第1页与设备卡片一致,设备编号为设备处统一给的设备号，名称为设备卡上的设备名称，型号规格与设备卡上相同填写，使用单位填写购买设备的院系名称，存放地点填写设备安装的实际地点，责任领导填项目负责人，保管人填设备使用人，最下面一行年月日应为开始填写履历表的日期；第2页按仪器设备实际情况填写，其中入校日期应与开箱验收日期一致，验收日期应与验收报告的日期一致；第3页图片贴电子版即可，验收鉴定如果有，严格按照鉴定报告填写；没有鉴定报告，则按照仪器设备的验收报告相关内容填写。
设备档案整理规
①凡是几份文件材料组合成案卷的一般都要装
订，采用“三孔一线”办法装订，装订前要除 掉材料上的金属物，按A4规格装订。如是小册 子、卡片形式的材料可自制纸袋装好，并在材 料右上角盖上档号章。
档号章样式：
档号
序号
X001-S-X580-001
001
第二十三页，共33页。
档号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
X001-S-001
序号
001
长
笔记本电脑的合格证
期
第二十九页，共33页。
四、设备档案的整理方法
5、目录夹封面和脊背编制
目 全宗名称 南浔区档案局
录 夹
全 宗号
X001
封 面
分类号
S
案卷起止号
1-5
年 度 2008-2009
类别
设备类
目
全宗号
录
X001
夹
分类号
脊
背
S
案卷起止号
1-5
年度
2008-2009
类别
设备类
第三十页，共33页。
②文字材料按问题、时间或重要程度来排列。批复在 前、请示在后；正文在前、底稿在后。有译文的外 文资料译文在前，原文在后。
图纸与文字材料组成一卷的，文字在前，图样在后。
第十三页，共33页。
四、设备档案的整理方法
2、编目
①编页码：设备档案的卷内文件页码的编制有三种情况：
▲卷内材料多数是单页或几页组成案卷的，用号码机将页码打 在文件材料正面的右上角、背面的左上角，页号从“01”开 始。
第二页，共33页。
一、设备档案的概念及整理意义
（二）设备档案整理工作的意义 设备档案是档案的重要组成部分，也是设
仪器设备档案归档说明及移交清单
仪器设备档案归档说明及移交清单
仪器设备档案归档说明及移交清单
根据学校《仪器设备验收管理办法》（校资字[2017]7号）和《仪器设备档案管理办法》（校档字[2008]3号）相关要求，采购合同额⾼于10万元的仪器设备申请办理资产⼊固前，需要将相关档案移交档案馆统⼀保管。
按照“谁使⽤，谁负责；谁采购，谁监管”的原则，仪器设备归档⼯作由设备购置单位负责。
不办理归档⼿续或者归档资料不齐全，不予办理资产⼊固。
具体要求如下：
⼀、仪器设备⼤致可分为四类：标准仪器设备（含进⼝）、⾮标仪器设备（包括⾃⾏研制和委托研制）、特种设备、软件信息类设备。
不同类型的仪器设备归档范围要求不同（见表1-4），须按各⾃相应的归档范围向档案馆移交档案资料。
⼆、所有移交的档案资料必须为原件正本，软件光盘为正版原版。
合同、安装调试报告、验收报告等凭证性资料必须签章完备。
合同中对设备随机资料有具体约定的以合同为准。
三、移交清单中所列的资料为必须归档内容，如有缺失，请填写情况说明，并由设备负责⼈签字。
标准仪器设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)
⾮标(⾃制\委托研制)仪器设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)
特种设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)
软件信息类设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)。
设备档案管理办法
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备档案管理制度
设备档案管理制度一、概述设备档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了加强对公司设备档案的管理，减少设备资产的损失，规范设备档案信息化建设，制定的一套管理规范。
本制度适用于所有涉及公司设备档案的部门和个人。
二、设备档案管理范围设备档案包括公司固定资产设备、生产线设备、生产工装、办公设备及相关备件等。
三、设备档案的建立3.1 设备档案的责任者设备档案的建立应由设备管理部门或设备管理员负责。
公司各级领导及全体员工均应配合设备管理部门或设备管理员建立设备档案。
3.2 设备档案内容设备档案必须包含以下内容：3.2.1 设备明细表设备明细表是设备档案中的一个必不可少的部分，内容应包含设备编号、设备品牌型号、使用部门、存放地点、购置日期、购置价格、保修信息、丢失情况等。
3.2.2 设备附件设备档案附件主要是一些设备的相关证件和手册，包括维修记录、使用说明书、合同、保修卡等，这些附件在维修或移交时非常重要。
3.2.3 设备验收报告设备验收报告应由验收人员负责填写，内容包括设备的品牌、型号、规格、数量、验收日期等信息，以及验收结果和存在的问题。
3.2.4 设备维修记录设备维修记录应详细描述设备的维修历史，包括维修日期、维修问题、维修方式、维修人员、维修材料等信息。
3.2.5 设备保养记录设备保养记录应详细描述设备的保养记录，包括保养日期、保养项目、保养人员等信息。
3.2.6 设备异动记录设备异动记录包括设备的移交、调拨、报废等记录，详细记录设备异动的原因、时间、地点、人员等信息。
3.3 设备档案的建立流程公司购置设备后，设备管理员应向设备管理部门提出建立设备档案的申请，设备管理部门在接到申请后，应按照以下步骤进行设备档案的建立：3.3.1 设备管理员填写设备明细表设备管理员应按照设备明细表的格式填写设备信息，并上传至设备管理部门。
3.3.2 设备管理部门审核设备明细表设备管理部门应审核设备明细表的内容是否准确完整，并将审核结果反馈给设备管理员。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
1、价值在万元以上的各种进口和国产的缜密、宝贵、稀缺仪器设备，都务必建立档案。
2、设备档案包括设备购置审批表、合同、发票及入库单。
3、凡属归档范围内的仪器设备，安装后都要有验收报告。
4、设备入库后务必完成设备档案的建立，其内容包括仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料。
5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修等工作中形成的文件应归档，不得随便乱放，以免丢失。
6、仪器设备档案由设备科负责保管，配有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找便利，不得随便堆放，严防毁坏和散失。
7、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特别需要，务必借用时，应经设备科同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要合理保管，不得毁坏和遗失，按期归还。
如有损坏、遗失，由借用人负责。
设备档案管理方案
设备档案管理方案1. 什么是设备档案？设备档案是一种记录和管理设备信息的文件或数据库。
通常包括设备的基本信息、使用说明、保养维护记录、维修记录、故障排除记录等内容。
对于公司或机构而言，设备档案是管理设备信息、确保设备安全维护、提高设备使用效率和降低维护成本的重要工具。
2. 设备档案管理的重要性设备档案管理对于企业或机构的设备管理具有重要的意义，具体表现在以下方面：2.1 保障设备安全使用设备档案管理可以记录设备的使用寿命、安全等级等信息，定期查看更新，确保设备安全使用，避免意外情况的发生。
2.2 提高设备使用效率设备档案管理可以记录设备的生产信息和维保记录，可以更好地掌握设备的使用情况，为设备的维护和保养提供数据支撑，提高设备使用效率。
2.3 降低维护成本设备档案管理可以记录设备的故障记录、养护记录等信息，可以发现设备故障规律，逐步采取措施，以降低设备的维修成本和维护成本。
3. 设备档案管理的实施步骤实施设备档案管理工作，需要按以下步骤进行：3.1 建立设备档案针对企业或机构中的各种设备，建立相应的设备档案，包括设备的基本信息、使用说明、保养维护记录、维修记录、故障排除记录等。
对于新设备，建立设备档案需要及时跟进。
3.2 录入信息将设备档案中各种信息进行录入，包括设备的名称、型号、厂商、安装位置、安装日期、使用寿命、安全级别、维护保养周期、配件关联等信息。
3.3 定期更新随着设备安全标准、使用效率和维修成本的变化，需要对设备档案信息进行定期更新和管理。
3.4 组织培训针对设备档案管理工作，企业或机构需要对设备管理人员进行培训，使其熟悉设备档案管理程序和技巧，为后期管理工作提供保障。
4. 设备档案管理的技术支持手段4.1 软件系统建立设备档案管理的软件系统，可以更加方便企业或机构进行设备档案管理，可以快速实现对设备信息的统计、分析和评估等工作。
4.2 手持终端设备为管理人员配备手持终端设备，可以在使用设备的同时，将相关信息录入到设备档案中，减少后期的工作量。
设备技术档案管理制度(3篇)
设备技术档案管理制度是指在企业、组织或机构内，建立和实施管理设备技术档案的制度，以保证设备技术信息的有效管理和利用。
1. 目的：设备技术档案管理制度的目的是规范设备技术档案的建立、管理、使用和保存，确保档案内容的准确性和完整性，为设备维护、修理、改造和更新提供支持。
2. 范围：该制度适用于企业或组织内所有与设备技术相关的档案管理工作，包括设备技术规格书、设计文件、操作手册、维护记录、设备检测报告等。
3. 责任：制度规定了设备技术档案管理的责任人和各级管理人员的职责，明确了他们在档案管理方面的权责和义务。
4. 档案建立：制度规定了设备技术档案的建立要求和程序，包括档案文件的鉴定、收集、整理、编目等流程。
5. 档案管理：制度明确了设备技术档案的管理流程，包括存储、保管、传递、查询和使用等环节。
同时，规定了档案管理的权限和控制措施，保证档案的安全性和保密性。
6. 档案更新：制度要求对设备技术档案进行定期更新和审核，确保档案内容的准确性和可靠性。
7. 档案保存：制度规定了设备技术档案的保存期限和方式，以及销毁和转移档案的程序和要求。
8. 监督检查：制度明确了设备技术档案管理的监督检查制度，包括内部审核和外部审查等，以确保设备技术档案管理的有效实施和改进。
9. 培训和宣传：制度要求对相关人员进行设备技术档案管理培训和宣传，提高他们对档案管理工作的认识和重视程度。
设备技术档案管理制度的建立和实施，有助于提高设备管理的效率和效果，降低设备维护和运营成本，保证设备的安全性和可靠性。
设备技术档案管理制度（2）第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
了解设备档案
了解设备档案设备档案，是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。
设备，是一种重要的生产手段。
随着科学技术和生产力的发展，在社会生产和科技研究、自然观测的各个领域，都普遍地以各种设备装备起来，因此，设备档案是一种在各个专业的各种不同的企事业单位中都存在的科技档案。
设备档案，按设备的构造和使用形式划分为两种：一种是同上建工程连在一起的，如某些化工装置以及钢铁和有色冶金企业的冶炼设备的档案。
这种设备档案，一般同基建档案难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。
另一种是各种金属切削设备、运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案，它们可以同土建工程分开独立存在。
设备从来源看有两种。
一种是本单位自己设计、研制的，这是各单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自制的专用设备；另一种是从国内外市场上购买来的外购设备。
因此，设备档案也相应地有两种情况：一种是在自制设备的设计和研制过程中形成的科技文件，另一种是随外购设备的进货带来的科技文件。
两种都是设备档案的重要组成部分，都应妥善保存，科学管理。
此外，在设备的使用、维护、检修、改造过程中，也相应地形成文件，它们也是设备档案的组成部分。
设备档案的基本特点同产品档窠的特点是一样的，即以型号成套。
但设备档案的内容构成，在一般情况下同产品档案不尽相同。
这是因为设备档案和产品档案的作用不同，形成过程也不相同。
自制设备的档案构成，除包括设备在设计、研制、试验、制造过程中形成的文件外，还包括该项设备在安装、使用、维修、改造过程中形成的文件。
外购设备档案的构成同产品档案的差异更大，它不包括该设备在设计、研制、制造过程中形成的文件。
其内容基本上包括三个部分。
第一，设备购置文件。
包括设备技术经济计算文件，有关购置设备的谈判文件，以及订购协议或合同书等。
第二，随机文件。
包括设备图册和说明书，设备合格证、装箱单和配件目录，以及设备安装规程等。
第三，设备安装、使用过程中形成的文件。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度是一种具体而有效的管理制度，对于企业的设备档案管理工作具有重要意义。
下面将详细介绍设备档案管理制度的内容和相关要点。
设备档案管理制度的目的是为了做好企业设备档案的收集、整理、保管和利用工作，确保设备档案的完整性、准确性和及时性；提高设备档案的利用效益，为企业决策提供科学依据。
设备档案管理制度的主要内容包括：1. 设备档案的收集和整理。
对企业所有设备的档案进行收集和整理，包括设备的购买合同、保修卡、维修记录、保养计划、现场操作指南等相关文件，确保设备档案资料的齐全性和准确性。
2. 设备档案的保管。
设备档案应存放在专门的档案室内，保密性和安全性得到保障，并设立档案保管责任人，负责设备档案的保管和管理工作。
3. 设备档案的利用。
设备档案的利用应以服务企业决策为目标，及时提供各类设备档案资料，为企业的决策提供客观依据。
同时，设备档案的利用也应服务于企业的日常维修、保养和更新工作。
4. 设备档案的更新和归档。
随着设备的更新和更替，需要对设备档案进行及时更新，并将旧设备的档案进行归档。
归档的设备档案应仍然得到保管，以备今后使用或查阅。
设备档案管理制度的要点如下：1. 严格执行设备档案的收集、整理、保管和利用流程，确保每个环节都得到有效执行。
2. 设备档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，并对其进行培训和考核，确保其管理工作的高效性和准确性。
3. 设备档案的保密性和安全性得到重视，严禁泄漏和滥用。
4. 设备档案的利用应与企业的决策和工作密切结合，有效提高企业的管理水平。
通过建立和完善设备档案管理制度，可以提高企业设备档案管理的规范性和科学性，更好地保护和利用设备档案，为企业的决策和工作提供科学依据。
同时，设备档案管理制度的建立和执行也需要全体员工的共同努力和配合，形成全员参与的档案管理文化，推动企业设备档案管理工作向更高水平发展。
设备档案管理办法
设备档案管理办法设备档案管理是企业设备管理的重要环节，它涉及到设备的购置、验收、使用、维护、更换等方面的管理工作。
具体而言，设备档案管理包括设备档案的建立、归档、查阅与更新等环节。
本文将对设备档案管理进行详细阐述，以期提高企业的设备管理效率和精确性。
一、设备档案的建立设备档案的建立是设备档案管理的首要任务。
首先，应制定完善的设备档案管理制度，明确设备档案的编制要求、内容标准和流程流程。
其次，设备档案的编制应遵循一定的原则，例如实事求是、内容真实、全面准确等，同时采取规范的编制格式，包括设备名称、型号、厂家、出厂日期、安装地点、检验合格证书等信息。
此外，在编制设备档案时，还应注意与相关部门的协调配合，确保档案信息的完整性。
二、设备档案的归档设备档案的归档是设备档案管理的重要环节。
归档时，首先要按照设备分类进行归类，例如按设备类别、使用部门等进行分类。
其次，应采取数字化档案管理系统，将档案信息进行电子化存储，以提高档案管理的效率和安全性。
在归档过程中，要保证档案的整齐有序，设置鲜明的标识，方便查找和管理。
此外，还应定期进行档案整理，删除过时、无效的档案，确保档案的精确性和实用性。
三、设备档案的查阅设备档案的查阅是设备档案管理的重要操作。
查阅时，首先应确保查阅人员具备相应的权限，避免档案信息泄露和滥用。
其次，要建立健全的查阅制度，明确查阅的流程和责任，确保查阅的及时性和准确性。
在查阅过程中，要以目的明确、事先准备为原则，确保查阅结果的准确性和实用性。
同时，还应定期进行档案审查，核对档案的完整性和准确性，防止档案信息的损毁和丢失。
四、设备档案的更新设备档案的更新是设备档案管理的必备环节。
更新时，首先要建立设备档案更新制度，明确更新的频率、内容和流程。
其次，要建立设备档案的更新队伍，明确负责人和工作任务。
在更新过程中，要及时获取设备的相关信息，并及时更新到档案中。
同时，要加强与设备管理部门和相关部门的沟通合作，确保设备档案的信息准确性和及时性。
设备档案包括哪些内容
设备档案包括哪些内容设备档案是指对设备的基本信息、技术参数、使用方法、维护保养等方面进行详细记录和整理的文档。
设备档案的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：一、设备基本信息。
设备基本信息是设备档案的基础内容，包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、出厂日期、购置日期、设备编号等基本信息。
这些信息对于设备的识别和管理非常重要，也是设备档案的基本内容之一。
二、技术参数。
技术参数是设备档案中非常重要的内容之一，包括设备的技术指标、性能参数、工作原理、工作环境要求等内容。
这些参数对于设备的正确使用和维护非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。
三、使用方法。
设备档案中还应包括设备的使用方法和操作规程，包括设备的启动、停机、调整、维护等操作步骤和注意事项。
这些内容对于设备的正确使用和保养非常重要，也是设备档案中必备的内容之一。
四、维护保养。
设备档案中还应包括设备的维护保养内容，包括设备的日常保养、定期保养、故障排除等内容。
这些内容对于设备的正常运行和延长设备的使用寿命非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。
五、安全注意事项。
设备档案中还应包括设备的安全注意事项，包括设备的安全操作规程、安全防护装置、应急处理措施等内容。
这些内容对于保障设备操作人员的人身安全和设备的安全运行非常重要，也是设备档案中必备的内容之一。
六、备件清单。
设备档案中还应包括设备的备件清单，包括设备的常用易损件、常用易耗品、常用备件等内容。
这些内容对于设备的备件管理和备件采购非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。
七、使用记录。
设备档案中还应包括设备的使用记录，包括设备的开机记录、运行记录、维护记录、故障记录等内容。
这些记录对于了解设备的使用情况和发现设备存在的问题非常重要，也是设备档案中必备的内容之一。
总结，设备档案包括设备的基本信息、技术参数、使用方法、维护保养、安全注意事项、备件清单和使用记录等内容，这些内容对于设备的管理和运行非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。
设备档案编制说明
设备档案编制说明设备档案是指公司在科研、生产、建设等活动中随设备而来的各种机械动力设备和试验、测试仪器等文件材料以及在设备购置或设备设计、制造、安装、调试、检修、技术改造等过程中形成的具有保存价值的、各种载体的文件和图纸资料。
一、常规表格的具体说明：1.设备档案封面，建档日期以第一次编制设备档案日期为准。
2.表一、如设备有附属组成，如计算机、打印机等，请全部填入表中。
3.表二、设备选型资料及技术协议书，需要填写的附件有：选型小组成员名单、选型过程中收集的各种设备资料、相关调研报告、技术协议书、招投标书、审查文本与纪要、设计更改内容、中间联络文本、设备制造阶段性检查文件、A检纪要等文本。
4.表三、调试、验收资料，需要填写的附件有：调试方案、设备现场调试、验收、运转、功能考核记录、装箱单、开箱记录、产品合格证、产品检验记录、设备随供件清单、工具单、设备安装阶段的声像资料等。
5.表四、设备资料清单，需要填写的附件有：产品使用说明书、操作维护使用说明书、设备装配图、部件装配图、接线图、机械与电气图纸、非标备品备件测绘图以及图纸目录清单等。
6.表五、包括设备软件、光盘等。
7.表六、试验室检化验设备异常联络单，保存原始单据。
8.表七、设备大修/改善/技改记录。
除以上各表，要求以作业区为单位建立一份“制造部检测中心××站××作业区设备档案目录”（见附表一），放置在设备档案集中存放处，以便于查找和管理；另外，此档案目录，要求挂在检中网“设备档案”数据库中，每年3月份以前进行一次定期维护。
二、特殊情况下的表格：必须填写相关材料，交有关部门和人员，并归入相关设备档案。
⑴发生设备事故，在事故处理结束后一个月内，填写“制造管理部检测中心设备事故案例”（见附表二）交检测中心设备组；事故的相关处理、分析等材料交图档管理员向科技部归档。
⑵各单位在技改、维修过程中，在检修、抢修及日常设备维护保养中，在科研、合理化建议、自主管理以及备品备件国产化等活动中，涉及对原设备和动力管网（液、润、水、电、风、气、能源介质）等的改动，改动前，必须填写“设备异动（图纸修改）申请单”（表格编号:GFZ08024－01A，见附表3）报送图档管理员向科技部归档。
特种设备设备技术档案管理制度（3篇）
特种设备设备技术档案管理制度特种设备是指在特定条件下使用的能够产生危险的设备，包括压力容器、锅炉、压力管道、电梯、起重机械、大型游乐设施等。
为了确保特种设备的安全运行，需要建立设备技术档案管理制度。
设备技术档案管理制度是特种设备管理中的重要环节，它是指根据法律、法规和相关标准要求，对特种设备的技术资料进行整理、归档和管理的制度。
设备技术档案管理制度应包括以下内容：1.档案的建立和维护：包括设备的技术资料、设计文件、制造、安装、改造、维修、检测等相关资料的收集、整理和归档，以及档案的保管、修订和更新。
2.档案的分类和编制：根据设备的特点和用途，将档案进行分类编制，例如按照设备种类、用途、型号等分类编制档案。
3.档案的查询和利用：建立档案查询系统，使相关人员能够方便地查询和利用档案信息，确保特种设备的安全运行和管理。
4.档案的保密和安全：对涉及商业秘密和国家安全的档案信息，要进行严格的保密措施，防止泄露和损毁。
5.档案的验收和审查：对新建设备、改造设备和重大维修设备，要进行档案的验收和审查，确保技术资料的完整性和准确性。
6.档案的定期检查和评审：定期对档案进行检查和评审，发现问题及时纠正和改进。
设备技术档案管理制度的贯彻执行，能够有效提高特种设备的管理水平、保障特种设备的安全运行，并为设备的维修和检测提供可靠的依据。
特种设备设备技术档案管理制度（2）特种设备是指具有爆炸性、压力性、毒性、放射性、腐蚀性等特殊性质，使用过程中可能对人员、生产设施、环境等造成危害的设备。
特种设备在使用过程中需要严格管理，维护设备的安全运行和防范事故的发生。
特种设备设备技术档案管理制度是为了规范特种设备设备技术档案的管理而制定的制度。
该制度主要包括以下内容：1. 机构设置和职责分工：明确特种设备设备技术档案管理的机构设置，确定各个机构的职责和权限。
2. 档案管理责任制：明确特种设备设备技术档案管理的责任分工，明确各个责任单位和责任人的具体职责。
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度设备技术档案是指对企业设备的各项技术数据和信息进行系统记录和管理的文件。
设备技术档案管理制度是为了保证设备技术信息的完整性、可靠性和持续性，提供便于查询、追溯和管理的文件档案，以支撑企业设备管理和维护工作的正常进行。
下面将从档案管理流程、档案内容、档案保管和档案利用等方面详细介绍设备技术档案管理制度。
一、档案管理流程设备技术档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、更新和维护。
1. 档案建立：在设备引进或购置时，应及时建立设备技术档案。
档案主要包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、采购日期、安装调试记录等基本信息。
2. 档案归档：设备技术档案应按照一定的规则进行归档，确保档案的完整性和便于查找。
档案归档应分门别类，按照设备类别、大类、小类的原则进行分类。
同时，还应标明档案编号和存档位置，方便日后的查找和管理。
3. 档案更新：设备发生重大变动或更新时，应及时更新相关的设备技术档案。
更新内容通常包括设备维修记录、设备升级信息、设备保养计划、设备评估报告等。
4. 档案维护：定期对设备技术档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。
维护内容主要包括删除过期的信息、增加新的信息、完善档案的结构等。
二、档案内容设备技术档案的内容应包括以下方面：1. 基本信息：设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、采购日期等。
2. 设备安装调试记录：记录设备的安装位置、安装日期、调试过程、调试结果等。
3. 设备操作手册：包括设备的操作方法、注意事项、故障排除方法等。
4. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修人员等。
5. 保养计划：规定设备的保养周期和内容，以确保设备的正常运行。
6. 设备评估报告：定期对设备进行评估，评估内容包括设备的运行状态、安全性、节能性等。
7. 升级信息：记录设备的升级情况，包括升级日期、升级内容、升级结果等。
8. 退役处理记录：记录设备的退役处理情况，包括退役日期、退役原因、处理方式等。
设备资料档案管理制度
设备资料档案管理制度一、目的和范围1.1 目的为了确保设备使用过程中的信息准确、完整和易于查阅，制定设备资料档案管理制度。
1.2 范围适用于公司所有设备的资料档案管理。
二、资料档案的组成设备的资料档案应包括以下内容：1.设备合同、清单和出厂技术文件2.设备台账及其变更、维修记录等管理文件3.设备安装、调试记录和维护记录4.设备使用说明和操作手册5.设备维修、保养和检修规程6.设备备件替换清单和备件台账7.设备检验和测试报告8.设备改进和更新记录三、设备资料档案的建立、管理和保护3.1 建立设备资料档案应在设备采购、安装、调试、验收等环节建立，内容应包括购置文件、收样、鉴定、维修记录等。
3.2 管理设备资料档案应交由设备管理员负责管理，对设备的档案进行规范的归类、编号、盘存和更新。
3.3 保护设备资料档案是公司重要的资产，在保护中需要注意以下几点：1.档案的存放环境要保持干燥、通风、防潮，并防止火灾、盗窃等事故；2.档案室要有专门保管人员，并设置防火、防盗设施；3.对于重要档案要制定备份保护计划，并进行备份存储。
四、设备资料档案的查询和利用4.1 查询和借阅设备管理人员和使用人员可以通过向设备管理员提出申请，查询和借阅设备资料档案。
4.2 利用设备资料档案是设备使用和维护的重要工具，用户和技术人员可以利用档案中的信息，进行设备使用、维修、改进等工作。
五、设备资料档案的更新和见证5.1 更新设备资料档案应定期进行更新，包括设备使用记录、维修记录、检测记录等资料，以确保设备资料档案的完整性和准确性。
5.2 见证设备资料档案需要进行定期的内部见证，以确保设备资料档案的准确性和完整性。
结论本文介绍了设备资料档案管理制度的建立和管理，内容包括资料档案的组成、建立、管理和保护，以及查询和利用、更新和见证等方面，旨在确保设备资料档案的准确性和完整性，为设备的使用、维护、改进提供重要的工具和依据。
设备档案
设备档案概念所谓设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。
至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料，通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应，均不纳入设备档案管理。
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。
设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
管理范围设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。
1、设备前期的主要资料?市场调研，设备选型和技术、经济论证。
?设备购置合同（副本）。
?购置技术、经济分析评价。
?自制专用设备设计任务书和鉴定书。
?检验合格证及相关附件。
?设备装箱单及设备开箱检验记录（包括随机备件、附件、工具及文件资料等）。
?进口设备索赔资料（复印件）。
?设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。
对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等。
2、设备投产后的主要资料?设备登记卡片。
?设备使用初期管理记录。
?开动机台的记录。
?使用单位变动情况记录。
?设备故障分析报告。
?设备事故报告。
?定期检查和监测记录。
?定期维护和检修记录。
?大修任务书与竣工验收记录。
?设备改装和改造记录。
?设备封存（启用）单。
?修理、改造费用记录。
?设备报废记录。
?其他。
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关于设备档案的有关说明
一、有关设备档案建档的说明
单价10万元（含）以上仪器设备归档须严格按照设备归档内容要求，将购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料进行收集、整理完成后到档案馆建档备案；单价10万元以下设备可以参照单价10万元以上设备建档要求，收集、整理购买设备过程中实际产生的资料自行建档。
归档材料除整理购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料外，还需填写登陆档案馆网站下载的仪器设备履历表、开箱验收单、卷内目录及备考表等，填写要求见第二部分对仪器设备归档文件资料的说明。
档案号的问题：单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备的档案号须由各院系统一提供，填写在卷内目录相应位置。
对设备档案的有关要求，请登录档案馆网站，查阅“服务大厅”——“设备归档”——“”中的内容。
根据外购设备、自制设备、计算机软硬件和特种设备等设备各自的归档范围和整理要求，收集、积累、整理设备文件资料。
外购设备从计划选购、开箱验收，安装调试到运行维护（自研或定制的设备从方案论证及设计、制造加工、安装调试及鉴定验收到运行及维护修理阶段）等过程中产生的所有文件都要收集齐全、手续完备、整理规范。
二、对仪器设备归档文件资料的说明
1.仪器设备履历表:
第1页与设备卡片一致,设备编号为设备处统一给的设备号，名称为设备卡上的设备名称，型号规格与设备卡上相同填写，使用单位填写购买设备的院系名称，存放地点填写设备安装的实际地点，责任领导填项目负责人，
保管人填设备使用人，最下面一行年月日应为开始填写履历表的日期；
第2页按仪器设备实际情况填写，其中入校日期应与开箱验收日期一致，验收日期应与验收报告的日期一致；
第3页图片贴电子版即可，验收鉴定如果有，严格按照鉴定报告填写；没有鉴定报告，则按照仪器设备的验收报告相关内容填写。
第4页填写应与开箱验收单里随机资料(见16条)内容一致；
第5页内容应与验收报告内容一致，验收所用仪器及安装、调试过程中与厂商洽谈情况按实际情况填写；
第6页内容按实际情况填写，没有可以不填；
第7页归档单位填写所在院系或部门名称，归档时间就是开始填履历表日期，密级一般写公开，保管期限写长期，卷数一般写1，份数不清楚可以不填，设备资金来源填写报销购买仪器设备资金的项目名称，配套整理情况可以填写基本齐全、完整，档案整理中存在的问题填写存在复印件。
2.调研报告、技术考察报告、经济技术可行分析（必须有调研人或考察人的签字，日期）。
这些材料是设备购置前相关人员对设备的先进性、可靠性和可维护性等方面进行技术论证和调查研究，写出的论证报告。
3.项目购置设备仪器表（项目批复文件附件，是购买设备资金来源）。
4.设备仪器采购申请表或仪器设备单一来源采购申请表（须原件，或加盖与黑章内容相同红章的复印件）。
5.仪器设备采购结果备案书（须原件，或加盖与黑章内容相同红章的复印件）。
6.仪器设备招标采购申请审批表、招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书（上述文件须原件，若为复印件就必须在复印件的封皮和骑缝处加盖招标代理公司的公章）。
7.自研或定制的设备：设计任务书及其评审文件（需要编写、校对、审核人的签字及签字日期）、设计方案及其评审文件（需要编写、校对、审核人的签字及签字日期）、生产图纸（机械图、电气图等，需有零件材质、设
计、标准、审核人签字及签字日期），重要工艺装备图纸及说明书、关键件工艺规程；
8.合同、合同附件及技术协议、补充协议、国内代理商持有的代理授权书及其资质文件；
9.外贸设备：
1）通过代理公司进口需要提供：委托进口代理协议、报价单、进口货物报关单、装箱单、入境货物调离通知单、货运单、外贸发票、运输保险单、非木制包装证明或熏蒸证书、减免税证明、质量证明或质量/重量证明、原产地证明、进口代理费用表、代理进口费用结算单以及其他材料等；
2）直接在国内代理商处购买进口设备需要提供代理商资质文件（企业法人营业执照复印件（盖红章）及国内代理商持有的代理授权书即国外生产商的授权文件复印件（盖红章））、质量证明或质量/重量证明、原产地证明。
10.发票复印件；
11.开箱验收单（设备处和档案馆人员不参加设备开箱,此表由购买单位参加开箱人员手书签字、登记随机资料,登记人需签字，档案部门填院系名称）；
12.调试大纲、安装基础图、电气接线图、安装工艺规程、安装调试技术总结报告等；
13.运行验收报告及其他材料等；
是设备安装调试到正常运行过程中产生的验收文件，可分为两大部分。
第一部分对仪器设备的每一项技术指标要有详细的检测结果记录、检测结论，检测人要签字认可；第二部分对整台设备的验收要有结论，验收双方负责人要签字认可；
14.外购件的合格证和使用说明书等随机文件；
15.计算机软硬件设备：生产单位资质文件（企业法人营业执照正或副本的复印件盖红章）、软件及硬件质量证明；授权书、软件许可协议以及其他材料等。
16.设备的随机资料。
包括装箱单、出厂合格证（质量证书）、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明、图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册（清单）、检定证书（报告）等；
17.培训报告：签订的合同、协议中如果要求进行培训，必须要有培训的相关资料。
如：培训内容（讲义、教材）、参加培训的人员、培训时间、培训内容及培训效果；
18.仪器设备验收单（使用单位使用人留存）-----实验室设备处提供；
19.设置购置或者研制过程中产生的其他文件（有关问题的请示与批复、重要来往函件、电文、预验收报告、验收大纲等）。
三、对仪器设备归档卷内目录填写的说明
1.档案号: 单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备档案号由各院系提供；
2.设备名称：填写时应与设备卡片一致；
3.项目名称：按实际报销购买仪器设备资金的项目名称填写；
4.共页第页：按照卷内目录实际情况填写；
5.序号：由……顺序填写；
6.文件编号和责任者：不清楚可以不用填写;；
7.文件提名：必须按照文件名称如实填写,不能删改；
8.日期和页数：按照相应的每一份文件产生的日期和页数填写；
9.备注：写一些特殊情况的说明,如光盘、复印件、文件互见等。
四、备考表填写
1.备考表不填入卷内目录；
2.档案号: 单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备档案号由各院系提供；
3.设备名称：填写时应与设备卡片一致；
4.项目名称：按实际报销购买仪器设备资金的项目名称填写；
5. 本案卷已编号的文件材料共张（填写所有归档资料页数总和，即卷目录中的页数之和）其中：文字材料张（填写所有文字资料页数总和），图样材料张（填写所有设计图纸资料页数总和），照片张（填写所有冲洗照片页数总和，不包括激光打印照片），光盘张（填写实际光盘数总和），软盘张（填写实际软盘数总和）；
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：没有特殊情况，可以不填；
立卷人：收集、整理资料的人名，年、月、日填写开始整理资料日期；
审核人：一般填写项目负责人姓名，年、月、日填写审核资料日期；
6．接收单位不用填写。