公文写作应知应会

公文写作应知应会公文写作应知应会XXXXXXXXXX编撰公文办理知识一、拟制日常文书的基本要求（一）准确。

立场观点要正确；体现上级意图要准确；使用的材料要真实；文字语言要贴切；（二）及时。

熟悉情况；密切协作；有预见性；提高写作效率；（三）简明。

要合理布局；要简短精炼；要通俗易懂；（四）保密。

二、拟写文书的要求（一）要有高度的时间观念；（二）要准确地使用工作“术语”；（三）要按规定程序呈报文书。

三、拟制文书的方法（一）领会上级意图，确定文书的种类、内容和形式；（二）搜集和研究材料；（三）起草文书；（四）送审、修改、定稿；（五）印制校对。

四、常用公文种类国家行政机关公文有13种：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要；党的机关公文有14种：1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复11、条例12、规定13、函14、会议纪要。

1五、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。

六、公文拟制程序公文的撰制，一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印（编印）、用印等九道程序（根据情况可减）。

拟稿，主要是指公文的撰写，一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。

拟稿多由主办部门人员承担。

审稿，一般由主管部门负责人对文稿审阅、修改，并签字送出会签。

会签，请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门，对文稿进行审阅并签注意见。

复核，也叫核稿，是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前，对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。

签发，由发文机关领导人签署发文意见。

其中重要的，或涉及广的文件，应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

编号，由业务部门登记编排文件号。

注发，是指秘书（办）部门的有关人员对文件的发授范围、阅读级限、缓急程度、秘密程度、发文方式和印刷要求等，签注意见。

缮印（编印），是指按签发的文件稿印制成正式文件。

2用印，是指在公文上加盖印章，这是公文发生效力的标志和凭证。

用印的依据应是领导人的签发和应发文件的分数。

七、拟文规则草拟公文应注意：（一）要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如果提出新的政策规定，应加以说明；（二）情况要准确，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点符号要正确；（三）人名、地名、数字、引文要准确。

时间应写具体的年月日；（四）引用公文应注明发文时间，机关、文号和标题；（五）用词要准确、规范。

在使用简称时，应先用全称，并加以说明。

不写不规范的字词。

八、行文规则（一）精简文件，严格控制发文；（二）注意发文关系，在权限内行文。

对不同系统的部门，没有领导、指导关系的单位，不能发指示、决定等文件，对没有隶属关系的部门不必发文请示或报告工作；（三）向下级单位的重要行文，应抄送下级直接领导的上级部门；（四）部门之间对有关问题未能协商一致时，不能各自向下发文；（五）联合行文的机关必须是同级机关；3（六）不能越级行文，情况特殊而必须时，应抄送越级的部门；（七）“请示”应一文一事，除领导直接交办的事项外，不宜直接送交领导个人，也不要抄送同级和下级部门。

专题“报告”可以附带请示事项。

（八）经批准在报刊上公开发布的文件，如果不另发文的，应注明，以便相关单位依照执行，并收集归档。

九、公文编号（略）十、秘密等级（略）十一、公文标题（一）公文无论长短，都应有标题。

其位置在公文版头下方、正文上方的中间位置。

标题应简明扼要，准确地表达文意。

（二）使用特定格式的公文，标题中还应视需要反映公文的种类（普通格式公文标题可以不注明公文种类）。

十二、行文抬头（一）行文抬头要写明公文的主送单位，其位置在公文标题下方，空一行顶格书写。

（二）向下行文时，必须按隶属关系逐级下达，正文抬头一般只写隶属的下一级单位，其它需要执行了解此文的单位一律写在公文分发栏里（单位多，可用职级概括）。

如遇特殊情况，需要越级行文时，应同时抄送越过的部门。

十三、公文附件行文如有附件，需在正文之后、署名之前注明。

（一）“附件”，字样应写全（不能只写“附”字），4顶格书写。

只有一个附件，附件标题可随后书写；两个以上附件时，附件标题另起一行书写。

附件标题的文字应与附件本身一致；（二）除转发性公文或正文中已注明附件的，可不在转发通知（正文）之后注明附件标题外，其它公文的附件标题应一一列出，按装订顺序编上序号，并在每个附件的左上角注明“附件X”。

十四、公文署名（一）公文可以领导人署名，也可以单位署名。

请示、报告由领导人或单位署名；指示、通知、通报、批复、公函、布告由单位署名，其中指示、通知、通报也可以由领导人署名；对没有隶属关系的单位的行文，应由单位署名。

署名位置在公文下方偏右的适当位置（右边空2或4格）。

（二）领导人署名，使用名章时，应写明领导人的职务、姓名。

如：局长+（姓名）+（名章）；使用签名章时，只写领导职务，不写姓名。

如：局长+（名章）。

（三）单位的署名，一般应写明单位全称。

单位全称前面有统一冠词的在隶属关系内部行文可以省略。

（四）联合署名，按编制序列由上而下由左向右排列。

（五）如正文末页不够署名位置，需在另页署名时，应在另页左上角顶格写“（此页无正文）”。

十五、公文用印（一）用印位置：印章盖在单位署名的正中央，上不压正文，下压日期。

领导人名章盖在署名后边；领导签名章盖在职务后边。

5（二）单位印章和领导人名章均使用红色印油，领导人签名章使用蓝色印油。

（三）特定格式的公文，在扉页的署名，不用印章。

如：颁布的《条例》、法规等。

（四）用印章时，必须严肃认真，盖得端正、清晰。

十六、发文时间（一）发文时间位于署名的下方位置。

（二）发文时间必须写全年、月、日。

重要文件还应写清时、分。

（三）发文时间一般应以领导人签发时间为准，如果领导人签发后因故拖延时间较长，也可以印制时间为准。

（四）某些重要公文，可根据需要在发文时间后注明发文地点。

十七、公文分发栏（一）分发栏可分为3行，用横线隔开。

第一行写发文范围，第二行写抄送单位和共印分数，第三行写经办单位、联系人、电话。

如只有抄送单位，第一行可以不要；只有发文范围，第二行可以不要。

（二）发文范围，通常指需要执行此文的相关单位，而正文抬头没有包括的隶属单位，可以用发文栏里写“发：XXX、XXX”或“发：XX级上的单位”的形势表示。

（三）抄送单位，通常指需要了解此文件内容的相关单位（包括上级领导、单位或不相隶属的单位）。

抄送顺序，先上、后中、在下，平级按序列前后排序。

（四）公文主送、抄送、存档份数相加等于共印份数。

6本单位制发的公文可以抄送本单位。

存档份数在抄送单位之后注明，一般存档1份，重要的公文可存2份。

（五）需要联系办理的文书，还应注明经办单位，联系人和电话号码。

十八、签发和已阅凡向上级的请示、报告均应在规定位置注明签发和已阅领导人姓名。

（一）“签发”是指对公文中请示、报告事项负主要责任的人；“已阅”是指需要了解文件内容的人了解文件内容，并负有一定责任。

（二）公文一般应由本级领导人签发。

如果上级授权下一级领导人签发上一级的公文，签发栏应借用主管此项工作的上级领导人名字。

此公文通常要抄送上一级领导阅知。

（三）“已阅”一般应是“签发”领导人的同级或上一级领导，不能出现下级领导。

十九、公文书写（一）呈批公文和领导人签发公文时，不得用铅笔和圆珠笔，不得用纯蓝墨水和红墨水书写。

（二）公文的文面要整洁，上下左右都要按规定留出空挡，一律使用A4纸（16开纸）；标题二号黑体字，正文三号宋体字，一般页书写23行，一行（含空格、标定符号）28字，每页约644个字（含空格和标点符号）。

（三）使用简化字、词要符合规定，不能使用自造字和词。

7（四）准确使用标点符号。

二十、数字记述（一）公文中凡是使用阿拉伯数字而且得体的地方，一律用阿拉伯数字；属于词汇或用语中的数字应使用汉字。

特殊情况可以变通时，同一篇公文中应保持统一。

（二）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语，或具有修辞色彩的语词，以及相邻两个数字并列连用表示概数和不具有统计意义的一位数字，应使用汉字。

如：一律、“十三五”计划、二三米、三五天、四十五六岁等。

（四）公文标题、行文抬头、署名数字一般用汉字，标题出现其他数字可以根据情况变通处理。

（五）行文序数号的书写。

在一份公文里，序数号的写法应当一致，层次分明。

一般按下列顺序排列：第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1”，第四层“（1）”。

二十一、公文呈批（一）部门呈领导人批发的公文，一律使用“起草文件首页纸”。

（二）公文无论是单面或双面印刷，一律在左侧装订。

二十二、办理下级的请示件（一）接到下级的请示（含电话）后，应抓紧办理，并按时限规定批复（答复）下级。

（二）凡需要用文字批复的，应事先按照公文格式拟好“批复”文稿，原“请示”件附于草拟的“批复”文稿之后，呈主管领导审批。

8（三）凡需要报请领导批准后用电话答复的，应按单位内部行文格式规定写出“答复”稿，并将下级的原“请示”件附后，一同呈批。

二十二、单位内部行文（一）单位内部事件需要行文的，必须使用规定的首页格式纸。

签发栏由负责管理本部门的主管领导人签名，承办栏中一般写本部门名称，特殊情况也可以写个人姓名。

领导批示写在公文首页纸正上方。

（二）以个人名义的行文，一律使用白纸，不得用公文格式纸。

（三）单位内部行文均要有标题，行文抬头写所呈报的领导姓名+职务名称，或姓+职务名称；除给某位领导人的专题报告外，应遵循逐级上报的原则；行文抬头只写上一级主管领导人的名字，特殊情况的“报告”，需要同时报上一级和在上一级的，行文抬头所写的领导（单位）可以连名并列，前面的名字是上一级，后面的名字是在上一级，中间连词用“并”，如：XXX并XXX：（四）正文后落款写本部门名称（内部用的名称）和年、月、日，不必盖印。

（五）不编密级和文件号。

二十三、收文处理程序单位收公文的处理程序一般要经过：签收、拆封、登记、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办和办复等10个程序。

二十四、常用公文模板（一）报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位）【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……【报告事项】二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）【落款】年月日（二）请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。