影响管理幅度的因素有哪些
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影响因素
为了整合和发扬这两种基本组织形式的优势,必须确定一个合理的管理层次和范围。由于管理层次的多少取决于管理的范围,管理范围成为矛盾的主要方面。
在确定组织的管理范围和管理水平时,我们只需要了解以下关系:
1在由经理确定的情况下,管理范围与管理水平成反比,即管理范围越大,管理水平越小;反之,管理范围越小,管理水平越高。
2经理的个人能力。这里管理能力的综合表达能力很强,能迅速抓住问题的关键,对下属的要求提供适当的指导和建议,能让下属理解,从而缩短与下属的联系时间,扩大管理范围。
三个。管理的范围与管理人员的水平和管理方法的先进程度有关。如果管理水平高,管理方法先进,管理范围就会更大。否则,它可能更小。
4管理范围与被管理对象有关。下属的工作能力直接影响到上级的管理范围。上级独立处理问题的能力会降低。但是,如果需要上级的指示和报告,上级必然会限制其管理范围。
因此,如果管理者素质高,责任心强,独立能力强,对组织忠诚,管理的范围就会更大。否则,它可能更小。
5不同的工作内容和性质。管理者的工作越复杂,参与的范围越广,越不规范,所需的时间和精力就越多,管理的范围就越小。这项工作的地位越高,就越容易开展,而且是规范的、稳定的,几乎没有变化。不需要创造力。管理者更容易遇到类似的问题,他们可以用程序化的方法来解决这些问题,管理的范围可以更大,反之亦然。
6管理范围与组织的法律法规是否健全有关。对于法规和程序完备的组织,范围可能更大。
7计划的详细程度。计划是工作的重中之重。如果计划非常详细,下属已经完全理解并接受了计划,那么管理相对容易,管理的范围可以更大,否则可以更小。
8管理环境的稳定性。如果管理环境稳定,组织对环境的适应性相对简单,新问题就会减少。如果按照既定程序解决常规问题,管理范围会更大;相反,环境变化迅速,新问题层出不穷。因此,管理者的时间和精力必须用来处理各种问题,而且管理的范围是有限的。[3]
功能
一般来说,管理范围越大,人与人之间的关系就越复杂。法国数学家格雷·凯恩斯提出,管理范围与关系数的关系是指数函数,即下级数的个数随着算术级数的增加而增加,关系数的几何级数也随之增加。这提醒我们,如果一个经理管理的下属太多,会导致复杂的人际关系。因此,一方面要控制在适当的范围内,另一方面要加强部门和人员之间的沟通。
适当的管理范围和层次也要求尽可能地缩小范围和层次。这样可以避免多重政治事务,简化程序,提高行政效率。如上所述,管理的范围和水平是灵活的。但在公共管理组织方面,应努力保持相对稳定,并以法律法规的形式加以修改,防止机构和人员不断扩大,部门间发生纠纷,责任不清。