浅析建筑智能化项目管理的重点
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浅析建筑智能化项目管理的重点
摘要建筑智能化系统在建筑工程建设中扮演着越来越重要的角色,人们也越来越依赖它所构建和营造的安全、舒适、节能、高效的工作及生活环境,随着工业4.0及智慧地球等概念的发展和应用,建筑智能化系统的建设将进入一个全新的阶段,这同时也对项目实施人员提出了更高的要求。本文从建筑智能化施工单位的角度出发,阐述项目经理在项目管理中将会遇到的难题和应对之道,同时探讨了在实际工作过程中,项目经理要着重提升的几项能力。
关键词建筑智能化;项目管理;沟通协调
一直以来,项目经理都在建筑工程的项目管理中扮演着核心角色,项目团队特别是项目经理的能力与水平是决定一个项目成败好坏的关键。土建、装饰装修、机电安装等专业,由于工程体量较大,造价高,这些专业工程的项目部往往人员齐整,分工明确,项目管理工作基本做到有条不紊,责权分明。虽然建筑智能化系统属于建筑安装工程的一个分部工程,其在招投标文件中也明确要求成立人员齐整的项目部,但在实际施工过程中,特别是在子系统较少,造价较低的建筑智能化项目中,施工单位项目部成员往往会身兼数职,而对处在核心位置的项目经理,不仅要担当项目管理的重任,同时也要参与工程技术方案的制定和施工指导,这也就对建筑智能化工程的项目经理提出了更高的要求。
1 建筑智能化工程施工过程中所遇到的问题
1.1 业主方管理不到位
业主单位及监理单位往往把绝大部分精力投入到土建、装修、机电安装等专业工程的管理中,对建筑智能化项目的重视程度不高,投入不够,通常也未配备相应的专业技术人员。
1.2 设计缺陷及清单项错误
一些设计单位的设计人员对建筑智能化相关标准和规范掌握得不够全面、准确;特别是未对土建、装修、机电安装专业的图纸进行仔细研究和消化,现场了解得不够全面,智能化图纸设计的不够严谨准确。招标代理机构编制的招标清单中,错项、缺项时有发生,清单项不够准确。
1.3 投标错误
部分施工单位在编制投标文件时,由于对部分智能化系统不够熟悉,不了解相关系统的施工工序,清单定额项的套用常有错误使用的地方。
1.4 施工方管理不善
智能化系统的相关技术及产品日新月异,一些施工单位的项目管理人员水平有限,对楼宇自控、音视频会议等技术较为复杂的系统,过于依赖厂家的技术支持。有些项目部成员工作积极性不高,一旦遇到困难就有畏难退缩的情绪,项目部人员流动性较大[1]。
2 建筑智能化项目管理的核心要求及重点
2.1 具备全面的项目管理能力
建筑智能化系统作为建筑工程的一个分部工程,在项目实施的不同阶段,项目部要对项目的合同、质量、进度、成本、安全、风险等各个方面进行全面的管理和控制。项目经理作为代表施工单位在工程现场的第一责任人,必须具备相应的执业资质,同时要掌握项目管理的理论、方法论和相关工具,具备丰富的工程施工经验及良好的组织协调能力。
2.2 具有良好的沟通能力
在建筑智能化项目的实施过程中,项目经理要同业主单位、监理单位、设计单位、总承包单位、其他专业的施工单位、审计单位、项目部内部、设备供应商作良好的内、外部沟通,从而保证项目的顺利进行,完成既定的各个项目目标[2]。
(1)与业主方的沟通
业主方是工程项目实施的总规划和总指挥,项目的所有重要决策都需要业主方的参与。对于智能化项目,业主方往往最为关注的是项目进度和使用功能。智能化项目的施工进度往往受制于机电安装工程及装饰装修工程的进度,而有些业主往往会忽视这一点,一味要求与上述专业的施工进度保持同步或是按照业主方的进度要求完成验收与交付。这就需要项目经理从施工标准与规范、智能化工程的特点等各方面与业主方作及时有效的沟通,使业主方对智能化项目能在合理工期内完成交付充满信心。业主方往往会对智能化系统的使用功能尤为关注,施工单位一般会根据招投标清单进行设备采购,按照设计图纸进行施工。但事实上,设计图纸中就系统功能需求的表述往往不够详细,招投标文件的清单项也会有错项、漏项等情况出现,同时装饰面或现场机电设备很可能未按原设计施工,这些情况都会导致智能化系统无法按原设计方案实施。因此我们要及时发现相关问题并和甲方作充分的沟通,说明问题产生的原因并提出相应的解决方案,尽早完善变更流程。对于设计缺项、漏项,智能化项目实施单位应尽早提出缺失部分的详细清单,尽快完成核价流程,为后续的设备采购及施工做好准备工作。
(2)与监理单位的沟通
监理单位作为项目实施的参建方,在项目实施过程中对工程项目的投資、进度、质量、安全实行全面管控,同时根据合同和相关规范标准进行管理和组织协调。在项目实施过程中,智能化单位应就材料报验、施工工序报验、隐蔽工程验收、施工方案等方面与监理单位作及时沟通。监理单位代表了业主方利益,与他
们作良好的沟通,会使项目的实施更加顺利。
(3)与设计单位、总承包单位、其他施工单位的沟通
工程项目的整体性决定了各参建单位之间只有通力合作才能最大程度的实现建筑物的功能。特别是在规模大、工期紧张、专业多、参建分包单位多的项目中,各专业交叉作业多,施工作业面窄,各参建方的相互合作更显得尤为重要。在复杂多变的施工环境中,一旦出现不利于智能化工程施工的情况,项目部应及时提出合理要求及建议,做到既要符合业主和总承包单位的整体要求,又要让相关单位认识到智能化工程施工中需要配合的必要性和紧迫性。总承包单位往往只是负责施工总体管理和协调,而具体的配合工作则需要由其他施工单位完成,这就需要智能化施工单位与装饰装修、机电安装单位充分沟通,提供需要配合施工的准确部位及要求,确保项目顺利进行。
(4)项目部的内部沟通
建筑智能化项目的特点是:在项目前期,管路系统安装比较容易实施,随后,将根据不同系统的分类和要求进行线缆敷设、设备安装、系统调试。越到后期,工作量越大,而且工作内容会越来越烦琐,要求也越来越高,关键结点一旦处理不好就会后患无穷。因此,项目部的每个成员在完成自身的本职工作之外,都必须要有更多的担当,大家只有通力合作,相互配合,才能实现项目的整体目标。项目经理不仅要懂得如何建立良好的外部沟通,同时也要具备良好的内部沟通能力,最大程度的发挥团队的力量。
2.3 精通專业技术知识
传统观念认为项目经理是一个管理岗位,对专业技术有所了解即可,具体技术工作由项目技术负责人担当。但现实情况是:技术全面、具备丰富工程经验的工程师非常缺乏,而且还要同时服务公司的多个项目,现场施工环境也在不断变化甚至会有大面积的变更和调整。因此,项目经理作为常驻项目现场的第一责任人,必须对项目中所涉及的各项技术要有深入的了解和认识。建筑智能化系统技术含量相对较高,系统多,细节非常容易被忽略,施工缺陷的整改难度非常大。所以,全面的技术水平是判断智能化项目经理是否合格的重要标准[3]。
3 结束语
目前,我国建筑智能化已经发展到了一个全新阶段,随着工业及信息技术的飞速发展,建筑智能化的技术及产品也是日新月异,物联网、大数据、智慧城市、人工智能等各种新技术已逐步从概念走向应用,项目管理者只有不断学习,增加自身的知识储备,增强项目管理水平,培养创新意识,并在实践中充分应用,才能为企业为社会创造更多的价值。
参考文献