合理安排工作PPT课件

合集下载

《合理安排时间》ppt课件

《合理安排时间》ppt课件

02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度,而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时,保持乐观的心态,相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理,逐 步提高自己的自信心,更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上,学会拒绝 一些不重要或紧急的事情, 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误,提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑,避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况,减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活,降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能,用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况,从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法,通过将工作时间划 分为25分钟一个单位,称为一个“番茄”,每个番茄后休 息5分钟,重复进行4个番茄后休息15分钟,有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一,通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排,帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单,易于使用,用户可以随时 随地查看和记录时间安排。

珍惜时间,合理安排学习与休息主题班会 PPT课件

珍惜时间,合理安排学习与休息主题班会 PPT课件
定期评估
每隔一段时间(如每周 、每月),对学习与休 息计划的执行情况进行 评估,总结经验教训, 及时调整计划。
适时调整
根据评估结果和实际情 况,适时调整学习与休 息计划,确保计划的科 学性和可行性。
持续改进
不断优化计划,提高学 习效率,确保时间得到 充分利用。
07
总结与反思
收获与成长
意识到时间管理的重要性
康。
提升生活质量
合理安排学习与休息,能够提 高生活质量,更好地享受生活

培养自律习惯
合理安排时间,能够培养自律 习惯,更好地掌控自己的生活

02
时间管理原则
制定目标与计划
明确目标
在开始管理时间之前,首 先明确自己想要达到的目 标和计划,以便更有针对 性地安排时间和精力。
制定计划
根据目标,制定详细的计 划,包括时间表、任务清 单等,以帮助跟踪和管理 时间。
设定可实现的小目标,逐步完成,避免因任务过大而产生拖延。
培养自律性
自律是克服拖延症的关键,要学会自我约束,自我激励,及时完 成任务。
学会说“不”
学会拒绝
学会拒绝那些浪费时间和精力的活动或任务,避免因参与过多而影 响学习。
学会合理安排时间
对于一些无法拒绝的活动或任务,要学会合理安排时间,确保不会 影响到学习计划。
学会权衡
在拒绝时,要权衡利弊,确保自己的决定是在有利于自己的情况下做 出的。
06
实践与行动计划
个人时间管理计划制定
制定目标
根据自身实际情况,制定明确、可实现的学习与休息目标。
制定时间表
根据学习任务和休息时间,制定详细的时间安排表,包括每日、每 周、每月的时间规划。
优先级排序

工作统筹安排课件

工作统筹安排课件
详细描述
根据工作需要,合理分配信息资源, 确保信息的及时传递和处理,提高工 作效率和信息利用效果。
05
工作协调与沟通
内部协调
明确职责与分工
确保每个团队成员了解自己的职责范围和工作任务,避免工作重 叠或遗漏。
建立有效的沟通渠道
定期召开会议,及时反馈工作进展和遇到的问题,确保信息畅通。
促进团队协作
鼓励团队成员分享经验和知识,提高整体工作效率。
统筹安排的原则
目标明确
明确工作目标,确保所 有工作都围绕目标展开

优先级排序
根据工作的重要性和紧 急性,合理安排工作优
先级。
资源合理分配
根据工作需求,合理分 配人力、物力和财力等
资源。
灵活性
根据实际情况,适时调 整工作计划和安排。
统筹安排的步骤
制定计划
根据分析结果,制定详细的工 作计划,包括时间安排、任务 分配等。
详细描述:在开始任何工作之前,首先需要明确工作目标。目标应该具体、可衡 量、可达成,并且具有实际意义。
分解工作任务
总结词:细分任务
详细描述:将大的工作目标分解成若干个小任务,每个小任务都应该是实现大目标的关键步骤。这样做有助于更好地组织工 作,提高工作效率。
确定工作优先级
总结词:优先排序
详细描述:根据任务的紧急程度、重要性等因素,对工作任务进行优先级排序。优先处理紧急且重要 的任务,确保关键任务能够及时完成。
工作统筹安排课件
contents
目录
• 工作统筹安排概述 • 工作任务分析 • 时间管理技巧 • 资源分配与管理 • 工作协调与沟通 • 工作监控与评估
01
工作统筹安排概述
定义与重要性

合理排班PPT课件

合理排班PPT课件


8:30-12:15
9: 00-12: 45
15:00-23:00 16:00-21:30 17: 00-22: 00
9
14部门{7}月份排班表
日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
销售高峰期(包括但不限于春节、五一、国庆节、元旦等)营运部 门控制员工多于5天的长假。重要节假日期间休息不能超过2天,节 后再补休;若有特殊情况,必须事先获得部门经理、店总经理、人 资部的批准,方可临时休假。
5
五、排班注意事项
部门经理和助理必须严格执行其排班计划,如遇特殊情况确需更 改排班,须至少提前两天通知店总经理或店助并获得批准;
部门经理休假期间须授权指定给部门助理行使部分经理权限(尤 其是与财务有关的权限)的,应填写标准授权书,经店总审批并 发至相关部门。
6
2020/1/12
7
六、部门排班信息分享
收银部排班分享 14部门排班分享 32/33部门排班分享
8
收银员7月9日--7月15日排班表
序 号
日期 工号 姓 名


AB1


AB

6 5146 刘熙燕 AB 早 休


AB1


AB
7 5156 杨清秀 早 晚 晚


AB1


AB
8 5157 龚琴 早 晚 早
AB




AB1
9 5181 向菲 晚 早 AB


工作的统筹安排ppt课件

工作的统筹安排ppt课件


选择哪种顺序我觉得并不是最重要的,
关键是看我们把什么工作放到哪个区域中。其
实我们在实际工作中,可能没有刻意去划分什
么重要性,但却在不知不觉中按照惯,
我想只要再重新认识一下我们安排的合理性就
可以了。最怕的是,做事从来就不分主次,抓
到就做,一个做完了再做下一个。这种情况还
• 所以说,重要,实际上是基于长远利益与眼前 利益相比较而言。重要而不紧急的事,要有计 划的去做,不论工作如何紧张,都要抽出时间 来做。经过一段时间,就会逐渐减少重要而紧 急的事了。
• 我们总是以这样那样的借口,逃避去做这些一时间看 不到效果的工作。有句老话,“前人栽树,后人乘 凉”。这句话可能有很多理解,但在这里应该看到的, 前人做了一件很重要,但当事不紧急的事。
• 如,“控制机组启动时间”与“按规程操作”, 虽然在短时间内,缩短了启动时间,减少了燃 油、启动的汽耗等,但长期讲,因为机组在短 时间内受到的热反应太大,对金属的寿命成了 很大的影响,原来机组可能服务30年,结果现 在只能服务25年,但这要到几十年之后才能看 到,而且过了很长时间以后,也无法说清就是 哪一次启停过程产生的影响。
• 每个人都有安排自己工作的原则与方法,以上只是个人 对工作安排的一些认识与体会,如果对您的工作有所帮 助或参考,哪怕是一点点,本人就心满意足了。
此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!
• ——不紧急不代表不重要
• 紧急的工作,当然要先做,不做不行呀!如送风机电 机振动严重超标,不能再开了。这个不先处理能行吗? 负荷只能代到一半,不处理钱就被扣死了。一个专业 的人全上来,累得要死,有时还要借人。现在呢,采 取定期检查所有的电机,发现有振动偏大的,立即利 用机会核一下中心,这样只需要花很少的人力与精力, 就可以保证所有电机的正常运行。这种定期检查与核 对,就是一项很重要,而又不紧急的事。少做一次可 以吗?当然可以,反正一时间也不会有多大影响。但 这种思想,正是我们面对重要而不紧急的工作最大敌 人。重要而不紧急的事,要有计划的去做,不论工作 如何紧张,都要抽出时间来做。经过一段时间,就会 逐渐减少重要而紧急的事了。

合理化建议培训 ppt课件

合理化建议培训  ppt课件

(附件六)
ppt课件
18
合理化建议奖励办法
• ②效益可准确计算。合理化建议项目自实施之日起满半年 ,视给公司创造的经济效益情况(以财务金融部核算为准 ),按创效金额的2%给予一次性奖励
• 工时节约金额=(原实际工时-改进后实际工时)×计算 期间工时费用×计算期实际产量-项目改进费用(项目改 进费用是实施费用的组成部分,包括为改进项目所支付的 一切费用及项目改进后需要增加的费用支出,项目改进费 用中属于添置固定资产者,按其折旧年限平均分摊,其它 一次或逐年分摊。)
善成果;每个车间每年至少开展两次合理化建议
培训,50%以上班组有职工改善(技术攻关、QC )小组;全年全员参与率不低于85%,提出率 90%以上,月采纳率80%以上,月实施率90%以 上,月实施完成率90%以上,有效率99%以上。 (附件八)
ppt课件
21
如何提合理化建议
如: 重视工艺流程
关于增加TR100WPVC弯头15041475数量的合理化建议
关于调整库房配套表中15323235加装与配套库不一致的合
22
理化建议
如何提合理化建议
重视安全隐患处
如: 安全标贴 不良品区域 配电设备护栏
警戒线
ppt课件
23
如何提合理化建议
合理化建议构思的十二法则: 一有创意的构思(或灵感),一想到的事情(问题),立刻把它记下来。
第一法则:加一加 可在这件东西上加些什麽呢?加高一点、加厚一点,行不行?这些东西和
• ①提案奖。若提案通过合理化建议管理办公室初 级审核,须给提案人发放提案奖。提案奖为20元

• ②采纳奖。若提案被实施部门采纳,须给提案人 发放采纳奖。采纳奖为100元。

明确分工PPT课件

明确分工PPT课件

管理者必须使组员确 信共同目标的存在, 并根据组织的发展不 断制订出新的目标
组织是人们为了实现 某一个特定目的而形
成的系统集合
只有分工和协作结合 起来才能产生较高的 集团力量和效率
◇ 组织要有不同层次的权力与责任 制度。
只有这样,才能使各项工作落到实处,从而保证目标的实现
3
组织工作——确定组织特定的结构以实现 组织目标的过程
三、常见的组织结构——如何描述或分类
直线权力是组织中上级指挥下级的权力,表 现为命令权力关系。是管理者拥有的特殊权力。
参谋权力是组织成员所拥有的向他人咨询或 建议的权力。组织中任何一个成员都拥有。
职能权力是某岗位、部门根据高层管理者的 授权而拥有的对其他部门或人员的直接指挥权。
15
常见的组织结构形式
职级:与责任相对应的报酬
通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职级。岗位职责说 明书上标明的岗位职级将与薪金标准相对应。
直接上级 直接下属 晋升岗位 岗位概要 工作描述 主要责任 岗位权力
对岗位进行定位,明确各个岗位在组织中、部门中所处的位 置,以及岗位之间的汇报关系。
反映该岗位未来的发展空间
以一句话概括该岗位主要的工作 分为重点工作、一般工作 该岗位所承担的责任。
的一个环节,着眼于建立一种有效的组织 结构框架,对组织成员在实现组织目标中 的工作分工协作关系作出正式、规范的安 排。其目的就是要实现组织目标所需要的 正式组织。
8
组织结构与组织关系
组织结构
组织结构是指组织的内部 结构框架,反映组织中的 分工情况,是一个由工作、 责任关系、沟通渠道所构 成的系统,用结构图表示。
分为常设委员会和临时委员会。
35
常见的组织结构形式

《高效时间管理》PPT课件

《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈,及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度,分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏,尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排,协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持,形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等,提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群,如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面,如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标,并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源,高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间,提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程,可以减少时间浪费,提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活,避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值

2024年工作计划-PPT课件

2024年工作计划-PPT课件
随着市场的变化,可能会出现客户需求减少、竞争对手 增加等情况,影响公司的销售和市场份额。
应对策略
定期进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况,及 时调整产品和服务,保持市场竞争力。
竞争风险
竞争风险
市场上存在众多竞争对手,如果公司不能及时推 出创新产品或服务,可能会失去竞争优势。
应对策略
加强研发和创新投入,保持技术领先地位,同时 加强品牌宣传和市场推广,提高品牌知名度和美 誉度。
环境。
财务预算
预算编制
根据业务目标和计划,编制详细的财务预算,包括收入、成本、 利润等各项指标。
预算执行与监控
定期跟踪预算执行情况,及时调整预算计划,确保财务状况的稳 健和可控。
财务分析与报告
定期进行财务分析,总结预算执行情况,为管理层提供决策依据 和改进建议。
06
风险评估与应对策略
市场风险
市场风险
02
工作计划总体框架
目标设定
目标明确
确保工作计划的目标清晰 、具体,具有可衡量性和 可达成性。
目标调整
根据实际情况对目标进行 适时调整,以保持其合理 性和可行性。
目标层次
将总体目标分解为阶段性 目标,以便更好地跟踪和 评估进展。
任务分解
01
02
03
任务细化
将目标转化为具体的任务 ,并对每个任务进行细化 ,以便更好地执行。
优化流程C
对现有流程C进行全面梳理和优化,提高工作效率和客户满意度,降 低运营成本。
定期对时间安排进行监控 和调整,以确保工作计划 的顺利推进。
03
重点工作安排
业务拓展
拓展新客户
优化客户结构
积极寻找并开发新的客户资源,扩大 市场份额。

护士2023工作总结及2024工作计划PPT课件

护士2023工作总结及2024工作计划PPT课件
理服务。
优化患者体验
关注患者需求,加强与患者的沟 通与互动,提升患者满意度和忠
诚度。
加强团队合作
强化护士团队之间的协作与沟通 ,构建积极的工作氛围,提高工
作效率和团队凝聚力。
关键业务指标
01
02
03
护理质量指标
包括患者安全、感染控制 、疼痛管理等方面的指标 ,确保患者在医院期间得 到全面、细致的护理。
体性。
定期评估与改进
03
定期对护理工作进行评估,发现问题及时改进,确保护理服务
质量持续提升。
提高护理技能与知识水平
加强护理技能培训
定期组织护士参加各类护理技能培训,提高护士的专业技能水平 。
鼓励护士自我学习
鼓励护士利用业余时间自我学习,提升专业知识水平,为患者提供 更优质的护理服务。
定期组织护理知识竞赛
在2023年,我始终坚守岗位,为患者提供专业、细致的护 理服务,包括病情观察、药物管理、协助医生治疗等方面 ,赢得了患者和家属的广泛赞誉。
提升患者满意度
通过加强与患者的沟通和交流,我更好地了解了患者的需 求和期望,从而有针对性地改进护理服务质量,提高了患 者满意度。
参与科研项目
我积极参与医院组织的科研项目,与团队成员共同完成了 多项研究任务,为提升医院整体科研水平做出了贡献。
我希望我们的团队能够继续保持团结 协作的精神,共同应对未来的挑战。 通过定期的培训和学习,我们可以不 断提升团队的整体实力和竞争力。
03
个人目标
在新的一年里,我计划参加更多的专 业培训和交流活动,拓宽自己的视野 和知识面。同时,我也希望能够取得 更好的工作成绩和个人成长。
鼓励团队成员共同努力,实现目标
Part

六步工作法[PPT课件]

六步工作法[PPT课件]

对比选择类提案-白车身试制商选择提案
精神
红旗.梦
造车圆我梦
红旗.剑
五十年造车风雨
大略驾群才
起兵亮长剑几代人戏斗游星梦里寻他千 仗剑市场展英旗红旗方展开
体制类提案-内物流监查体制
相关附件、帐票都必须与提案一起合意、决裁
问题解析类提案-顶盖装饰条翘起解决提案
1、问题解析的主要承担部门:品管科→提案主体人 相关负责人:品管科技术员、检查员、 总装车间主管、维修工、储 运部库房管理员、生产GPS管理员等 2、提案形成 A.背景说明-质量问题描述、故障车数量统计 B.原因分析-零件质量问题(描述+图示) C.处理意见-更换零件(TFTM委托品管实施),费用支付方TFTM D.具体的处理方案: 合格零件的提交、维修的作业内容、维修阵地、维修作业文件、维修 工具、检查作业文件、检查工具、辅助材料准备、维修作业流程、维 修时间要求、维修人员配置、维修计划、辅助材料运输、不良品返厂、 异常情况对应等要素 E.费用说明 F.联络体制明确 3、合意过程中,所有参与部门的负责人进行专题会研讨、协商 4、各科科长合意、会签 5、制造部部长、事业部部长决裁
决策力/管理力/专家力 5:3:2
能力需求
群 众
技术员
技术员
总 结
展开实施 决 裁 会 签 合 意 提 案
积 累
执行力
高级经理
管理力/专家力 5:5
管 理 力
高层领导 领 导 二级经理
决策力
管理力 协作力 专家力
二级经理
管理力/专家力 3: 7
技术员 群 众
技术员
技术员
专家力
实施过程概述
执著于事物本质的全员思考力
目的 ※超 越组 织 , 形成 团队 ; 与立 场不 同的 人达 成双 赢 共识 ※不 要只 考虑 你或 我应 该 做什 么, 而是 考虑 我们 一 起能做什么 ※开 启达 成目 标的 一切 可 能性

时间管理ppt课件

时间管理ppt课件

时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间,适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等,帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术,将工作分解成 25分钟的块,每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步,时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现,以满足不同领域和行业的需求。同时,随着全球化和互联网的普及,跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素,包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外,随着大 数据和人工智能技术的应用,时间管理将更加智能化和个性化,人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求, 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分,并为每个任务设置截止日期,这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧,它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段,之后休息5分钟,重复进行四个阶段,以增加专注力和效率

管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间,并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04

第四章-计划PPT课件

第四章-计划PPT课件

21
十一、构建开放合作新格局
2024/102024/10/15
23
二、 拟定具体措施
• 计划的措施一般包括人力、物力、办法、 手段、组织领导等内容,它是实现目标 的保证。
2024/10/15
24
×班×学年第×学期学雷锋活动计划
响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召,本班决定开展丰富多彩、具 有实效性的学雷锋活动,切实加强同学思想道德建设,建设优良的班风, 促进我班精神文明建设,特制定如下计划:
一、清理工作原则
预防为主,防清并重;加强领导,明确分工;强化监督,严格执法。
二、清理工作要求
水面漂浮物清理的范围为库区蓄水位按20年一遇洪水位以下水 域。清理的内容包括秸杆、树木树杈、塑料泡沫等生活垃圾及其他 漂浮物。清理的标准为水面不出现漂浮物聚集现象,长期保持水面 清洁。清理处置设施应在2004年汛期前建成投入使用。
者一项重要任务,需要交代政策、提出具体要 求。如《长春市朝阳区人民政府关于拆除违法 建筑的实施意见》
• 计划作为一个文种时,是广义的计划中最为
适中的一种:时间一般在一年、半年左右;目 标、措施比规划具体深入,比设想正规细致, 比方案简明集中。
2024/10/15
5
修改以下计划的标题
• 华南农业大学大学生艺术节筹备规划 方案
但指标、措施还不够明确具体的计划。如新学
期2024的/10/1打5 算。
4
• 方案 对某专项工作或活动作出全面部署与安
排的计划,这种方案的操作性更强。如《管理 系××级毕业生实习方案》
• 设想是一种初步的、不成熟的、草案性的计
划。如《××公司关于发展对外贸易及设立驻 外分公司的设想》
• 意见上级对下级布置一个阶段的几项工作或
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合理安排工作
在恰当的时刻
确定优先顺序
需要做出的决策 · 处理工作的顺序 · 每项工作所分配的时间 常见的错误 · 没有分清迫在眉睫的任务和重要任务的区别 · 一直做你想做的事——忙于“救火”却忘了“防火” 迫在眉睫的工作 · 并不是总有最高的回报率 · 得到的优先顺序通常高于重要的工作 · 通常是没有计划的 重要的工作 · 可以帮助你达到最终目标(见工作说明)
小技巧:千万不要低估做事花费的时间。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/5
合理安排工作
以恰当的方式
时间记录
你如何知道工作所需的时间,或者你 的时间在何处流逝?试试作时间记录的方 法,它是一条你在给定的时间内完成工作 的记录。
在一定的时间段,譬如15分钟或一整 天,记录下所有你在做的工作——不管完 成与否。用它来分析谁或什么会打扰你, 一天中你可以控制多少时间,你所做的有 多少与计划不相符。
· 把它们制成一份日常“必做”列表——把任务分成“紧急的”和“重要 的”,并给它们确定俦顺序
· 必须是现实的——一天中你只能做这么多 · 一天中时时对照列表 · 问“为什么是我,别人也可以这么做吗?” · 把相关工作结合在一起以集中精力 · 每天做关键的工作——以回报率而不是以紧迫性为准
小技巧:在你停止工作之前(你已在心理上做好准备),为了以后的日子,养成列”必做“表的习惯。
· 突发事件每时每刻都有可能发生,它将会影响你已计划去做的事情 · 每当你有事要做的时候,问一问:
——它符合下面矩阵中的哪一块? ——对你计划要做的事有什么影响做
以后再做
紧迫性

请别人做 马上做,而且自己做
合理安排工作
以恰当的方式
如何确定优先顺序
· 利用工作说明来协调优先顺序和各种目标 · 从截止日期算起,开始倒计时工作,确定达到成功的关键步骤 · 在它们限定的时间范围内,把它们转变成行动 · 计划应确定什么该做,由谁来做以及何时去做 · 发生变化时,不要完全推翻计划 · 制定计划是一项在我们人生旅途中常常要经历的智力过程;然而,不要
不要沉缅于那些关于什么一定要做,但对达到目标毫无帮助的所谓工作经验。
合理安排工作
出于恰当的原因
工作意图
问问你自己——我的工作目的是什么? 还有:我该如何达到目的?
范例: 最终目的 通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利。
尽量用一个简短的句子来概括它。
合理安排工作
出于恰当的原因
确定关键部分
合理安排工作
在恰当的时刻
帕累托(80/20定律)
80%的有效时间
20%的有效时间
这就是说: · 你所做的20%的事情产生80%的成效 · 你所花费时间的80%只有20%的效果
在合理安排工作中运用帕累托定律。
20%的成果 80%的成果
小技巧:精力集中在高回报的工作上。
合理安排工作
在恰当的时刻
处理突发事件
合理安排工作
出于恰当的原因
工作说明
对你的工作和期望你是否有清楚的认识?如果没有,那么,你 是如何知晓应该在什么事情上花费时间?
工作说明能帮助你提高时间的利用率,其方式为: 集中精力于目标和优先考虑的事情之上 避免重复“投资”精力
工作说明: 在下列方面工作人员应与经理达成共识: ——什么是个人的工作 ——希望他们达到什么 ——在哪里或如何涉及其他工作 反映个人和他们工作变化的持续过程,从可以确定的目标出发
忽视那些许多制定计划的方法手段,从简单的列目录到写日记和电脑系 统 · 不要忘记计划通常是可以改变的;然而……
如果疏于计划 计划就会失败
合理安排工作
以恰当的方式
如何去自我组织
· 给自己制定一个一周工作安排 ——给主要工作预留充足的时间 ——一份涵盖全面的图表,使你可以根据需要改变工作安排(以消除那 些无所事事的日子)
以恰当的方式
工作日记制度
许多行之有效的工作日记制度,一般都包括以下部分: ——把袖珍日记去芜存精,主要包括约定记录 ——形成的一套时间管理系统,通常包括一系列管理方案的技巧 ——掌上电子记事本 ——分析和计划时间的软件包
注意 不管你怎么用,记住它的目标是管理时间——不要让它限制你的生
活!记住,你仍然需要这本书以外的技能。
出于恰当的原因
工作说明——总结
最终目的
通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利
关键部分 各项工作
确定 新客户
调查研究 客户联系 客户访问
巩固 新客户
设置并 达到目标
客户访问 监控商务业绩
客户反馈
销售目标 财务目标 监控销售业绩
招募培训 (新人)
内部招标 外部招标
介绍
小技巧:利用工作说明来设置目标和安排优先顺序。
确定合理性
各项工作 ·与每一个关键部分都有关 ·是从每一个关键部分中形成的合理/行之有效的部分,如:
关键部分
确定 新客户
巩固 新客户
设置并 达到目标
招募培训 (新人)
各项工作
调查研究 客户联系 客户访问
客户访问 监控商务业绩
客户反馈
销售目标 财务目标 监控销售业绩
内部招标 外部招标
介绍
合理安排工作
合理安排工作
以恰当的方式
工作日记制度
· 大多数成功的人士都有一套管理时间的系统方法
一旦写工作日记成为一种时尚趋势,就不应应弃。它们确实有实际的益 处,诸如: · 一种记录
——你计划要做的事 ——你已完成的事 · 一个信息和参考的来源 · 一条把握生命和行动的途径 · 一个对健忘者的提示
合理安排工作
合理安排工作
以恰当的方式
估计时间
这也许是最难做好的。 为什么? · 我们常常要到干这件工作时,才知道它要费多少时间 · 因为有这样那样的事而使工作中断(见第136-139页,处理它们的方法) · 那些我们信赖的人,会使我们中断工作 · 时间被其他人控制,如:顾客、老板等 所以,试一试下列方法: · 你的估计要有现实性(以往的经验告诉了你什么?) · 充分考虑到别处会发生的事 · 定计划时按部就班,然后问自己哪里可能出错
关键部分就是主要部分,在这里我们可以集中时间和精力以达到所有 的目的。问问你自己——我可以把自己的工作分成哪几个部分?
如:人员管理、财政、项目、计划、调查研究、训练、消费者等等。
关键部分
确定 新客户
巩固 新客户
设置并 达到目标
招募培训 (新人)
目标是使八个关键部分最大化。
合理安排工作
出于恰当的原因
相关文档
最新文档