合理安排工作PPT课件
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· 把它们制成一份日常“必做”列表——把任务分成“紧急的”和“重要 的”，并给它们确定俦顺序
· 必须是现实的——一天中你只能做这么多 · 一天中时时对照列表 · 问“为什么是我，别人也可以这么做吗？” · 把相关工作结合在一起以集中精力 · 每天做关键的工作——以回报率而不是以紧迫性为准
小技巧：在你停止工作之前（你已在心理上做好准备），为了以后的日子，养成列”必做“表的习惯。
出于恰当的原因
工作说明——总结
最终目的
通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利
关键部分 各项工作
确定 新客户
调查研究 客户联系 客户访问
巩固 新客户
设置并 达到目标
客户访问 监控商务业绩
客户反馈
销售目标 财务目标 监控销售业绩
招募培训 （新人）
内部招标 外部招标
介绍
小技巧：利用工作说明来设置目标和安排优先顺序。
小技巧：千万不要低估做事花费的时间。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/5
合理安排工作
以恰当的方式
时间记录
你如何知道工作所需的时间，或者你 的时间在何处流逝？试试作时间记录的方 法，它是一条你在给定的时间内完成工作 的记录。
在一定的时间段，譬如15分钟或一整 天，记录下所有你在做的工作——不管完 成与否。用它来分析谁或什么会打扰你， 一天中你可以控制多少时间，你所做的有 多少与计划不相符。
合理安排工作
在恰当的时刻
帕累托（80/20定律）
80%的有效时间
20%的有效时间
这就是说： · 你所做的20%的事情产生80%的成效 · 你所花费时间的80%只有20%的效果
在合理安排工作中运用帕累托定律。
20%的成果 80%的成果
小技巧：精力集中在高回报的工作上。
合理安排工作
在恰当的时刻
处理突发事件
确定合理性
各项工作 ·与每一个关键部分都有关 ·是从每一个关键部分中形成的合理/行之有效的部分，如：
关键部分
确定 新客户
巩固 新客户
设置并 达到目标
招募培训 （新人）
各项工作
调查研究 客户联系 客户访问
客户访问 监控商务业绩
客户反馈
销售目标 财务目标 监控销售业绩
Fra Baidu bibliotek
内部招标 外部招标
介绍
合理安排工作
不要沉缅于那些关于什么一定要做，但对达到目标毫无帮助的所谓工作经验。
合理安排工作
出于恰当的原因
工作意图
问问你自己——我的工作目的是什么？ 还有：我该如何达到目的？
范例： 最终目的 通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利。
尽量用一个简短的句子来概括它。
合理安排工作
出于恰当的原因
确定关键部分
合理安排工作
以恰当的方式
工作日记制度
· 大多数成功的人士都有一套管理时间的系统方法
一旦写工作日记成为一种时尚趋势，就不应应弃。它们确实有实际的益 处，诸如： · 一种记录
——你计划要做的事 ——你已完成的事 · 一个信息和参考的来源 · 一条把握生命和行动的途径 · 一个对健忘者的提示
合理安排工作
关键部分就是主要部分，在这里我们可以集中时间和精力以达到所有 的目的。问问你自己——我可以把自己的工作分成哪几个部分？
如：人员管理、财政、项目、计划、调查研究、训练、消费者等等。
关键部分
确定 新客户
巩固 新客户
设置并 达到目标
招募培训 （新人）
目标是使八个关键部分最大化。
合理安排工作
出于恰当的原因
合理安排工作
出于恰当的原因
工作说明
对你的工作和期望你是否有清楚的认识？如果没有，那么，你 是如何知晓应该在什么事情上花费时间？
工作说明能帮助你提高时间的利用率，其方式为： 集中精力于目标和优先考虑的事情之上 避免重复“投资”精力
工作说明： 在下列方面工作人员应与经理达成共识： ——什么是个人的工作 ——希望他们达到什么 ——在哪里或如何涉及其他工作 反映个人和他们工作变化的持续过程，从可以确定的目标出发
以恰当的方式
工作日记制度
许多行之有效的工作日记制度，一般都包括以下部分： ——把袖珍日记去芜存精，主要包括约定记录 ——形成的一套时间管理系统，通常包括一系列管理方案的技巧 ——掌上电子记事本 ——分析和计划时间的软件包
注意 不管你怎么用，记住它的目标是管理时间——不要让它限制你的生
活！记住，你仍然需要这本书以外的技能。
忽视那些许多制定计划的方法手段，从简单的列目录到写日记和电脑系 统 · 不要忘记计划通常是可以改变的；然而……
如果疏于计划 计划就会失败
合理安排工作
以恰当的方式
如何去自我组织
· 给自己制定一个一周工作安排 ——给主要工作预留充足的时间 ——一份涵盖全面的图表，使你可以根据需要改变工作安排（以消除那 些无所事事的日子）
合理安排工作
在恰当的时刻
确定优先顺序
需要做出的决策 · 处理工作的顺序 · 每项工作所分配的时间 常见的错误 · 没有分清迫在眉睫的任务和重要任务的区别 · 一直做你想做的事——忙于“救火”却忘了“防火” 迫在眉睫的工作 · 并不是总有最高的回报率 · 得到的优先顺序通常高于重要的工作 · 通常是没有计划的 重要的工作 · 可以帮助你达到最终目标（见工作说明）
· 突发事件每时每刻都有可能发生，它将会影响你已计划去做的事情 · 每当你有事要做的时候，问一问：
——它符合下面矩阵中的哪一块？ ——对你计划要做的事有什么影响？
重要性
低
高
低
别做
以后再做
紧迫性
高
请别人做 马上做，而且自己做
合理安排工作
以恰当的方式
如何确定优先顺序
· 利用工作说明来协调优先顺序和各种目标 · 从截止日期算起，开始倒计时工作，确定达到成功的关键步骤 · 在它们限定的时间范围内，把它们转变成行动 · 计划应确定什么该做，由谁来做以及何时去做 · 发生变化时，不要完全推翻计划 · 制定计划是一项在我们人生旅途中常常要经历的智力过程；然而，不要
合理安排工作
以恰当的方式
估计时间
这也许是最难做好的。 为什么？ · 我们常常要到干这件工作时，才知道它要费多少时间 · 因为有这样那样的事而使工作中断（见第136-139页，处理它们的方法） · 那些我们信赖的人，会使我们中断工作 · 时间被其他人控制，如：顾客、老板等 所以，试一试下列方法： · 你的估计要有现实性（以往的经验告诉了你什么？） · 充分考虑到别处会发生的事 · 定计划时按部就班，然后问自己哪里可能出错
· 必须是现实的——一天中你只能做这么多 · 一天中时时对照列表 · 问“为什么是我，别人也可以这么做吗？” · 把相关工作结合在一起以集中精力 · 每天做关键的工作——以回报率而不是以紧迫性为准
小技巧：在你停止工作之前（你已在心理上做好准备），为了以后的日子，养成列”必做“表的习惯。
出于恰当的原因
工作说明——总结
最终目的
通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利
关键部分 各项工作
确定 新客户
调查研究 客户联系 客户访问
巩固 新客户
设置并 达到目标
客户访问 监控商务业绩
客户反馈
销售目标 财务目标 监控销售业绩
招募培训 （新人）
内部招标 外部招标
介绍
小技巧：利用工作说明来设置目标和安排优先顺序。
小技巧：千万不要低估做事花费的时间。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/5
合理安排工作
以恰当的方式
时间记录
你如何知道工作所需的时间，或者你 的时间在何处流逝？试试作时间记录的方 法，它是一条你在给定的时间内完成工作 的记录。
在一定的时间段，譬如15分钟或一整 天，记录下所有你在做的工作——不管完 成与否。用它来分析谁或什么会打扰你， 一天中你可以控制多少时间，你所做的有 多少与计划不相符。
合理安排工作
在恰当的时刻
帕累托（80/20定律）
80%的有效时间
20%的有效时间
这就是说： · 你所做的20%的事情产生80%的成效 · 你所花费时间的80%只有20%的效果
在合理安排工作中运用帕累托定律。
20%的成果 80%的成果
小技巧：精力集中在高回报的工作上。
合理安排工作
在恰当的时刻
处理突发事件
确定合理性
各项工作 ·与每一个关键部分都有关 ·是从每一个关键部分中形成的合理/行之有效的部分，如：
关键部分
确定 新客户
巩固 新客户
设置并 达到目标
招募培训 （新人）
各项工作
调查研究 客户联系 客户访问
客户访问 监控商务业绩
客户反馈
销售目标 财务目标 监控销售业绩
Fra Baidu bibliotek
内部招标 外部招标
介绍
合理安排工作
不要沉缅于那些关于什么一定要做，但对达到目标毫无帮助的所谓工作经验。
合理安排工作
出于恰当的原因
工作意图
问问你自己——我的工作目的是什么？ 还有：我该如何达到目的？
范例： 最终目的 通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利。
尽量用一个简短的句子来概括它。
合理安排工作
出于恰当的原因
确定关键部分
合理安排工作
以恰当的方式
工作日记制度
· 大多数成功的人士都有一套管理时间的系统方法
一旦写工作日记成为一种时尚趋势，就不应应弃。它们确实有实际的益 处，诸如： · 一种记录
——你计划要做的事 ——你已完成的事 · 一个信息和参考的来源 · 一条把握生命和行动的途径 · 一个对健忘者的提示
合理安排工作
关键部分就是主要部分，在这里我们可以集中时间和精力以达到所有 的目的。问问你自己——我可以把自己的工作分成哪几个部分？
如：人员管理、财政、项目、计划、调查研究、训练、消费者等等。
关键部分
确定 新客户
巩固 新客户
设置并 达到目标
招募培训 （新人）
目标是使八个关键部分最大化。
合理安排工作
出于恰当的原因
合理安排工作
出于恰当的原因
工作说明
对你的工作和期望你是否有清楚的认识？如果没有，那么，你 是如何知晓应该在什么事情上花费时间？
工作说明能帮助你提高时间的利用率，其方式为： 集中精力于目标和优先考虑的事情之上 避免重复“投资”精力
工作说明： 在下列方面工作人员应与经理达成共识： ——什么是个人的工作 ——希望他们达到什么 ——在哪里或如何涉及其他工作 反映个人和他们工作变化的持续过程，从可以确定的目标出发
以恰当的方式
工作日记制度
许多行之有效的工作日记制度，一般都包括以下部分： ——把袖珍日记去芜存精，主要包括约定记录 ——形成的一套时间管理系统，通常包括一系列管理方案的技巧 ——掌上电子记事本 ——分析和计划时间的软件包
注意 不管你怎么用，记住它的目标是管理时间——不要让它限制你的生
活！记住，你仍然需要这本书以外的技能。
忽视那些许多制定计划的方法手段，从简单的列目录到写日记和电脑系 统 · 不要忘记计划通常是可以改变的；然而……
如果疏于计划 计划就会失败
合理安排工作
以恰当的方式
如何去自我组织
· 给自己制定一个一周工作安排 ——给主要工作预留充足的时间 ——一份涵盖全面的图表，使你可以根据需要改变工作安排（以消除那 些无所事事的日子）
合理安排工作
在恰当的时刻
确定优先顺序
需要做出的决策 · 处理工作的顺序 · 每项工作所分配的时间 常见的错误 · 没有分清迫在眉睫的任务和重要任务的区别 · 一直做你想做的事——忙于“救火”却忘了“防火” 迫在眉睫的工作 · 并不是总有最高的回报率 · 得到的优先顺序通常高于重要的工作 · 通常是没有计划的 重要的工作 · 可以帮助你达到最终目标（见工作说明）
· 突发事件每时每刻都有可能发生，它将会影响你已计划去做的事情 · 每当你有事要做的时候，问一问：
——它符合下面矩阵中的哪一块？ ——对你计划要做的事有什么影响？
重要性
低
高
低
别做
以后再做
紧迫性
高
请别人做 马上做，而且自己做
合理安排工作
以恰当的方式
如何确定优先顺序
· 利用工作说明来协调优先顺序和各种目标 · 从截止日期算起，开始倒计时工作，确定达到成功的关键步骤 · 在它们限定的时间范围内，把它们转变成行动 · 计划应确定什么该做，由谁来做以及何时去做 · 发生变化时，不要完全推翻计划 · 制定计划是一项在我们人生旅途中常常要经历的智力过程；然而，不要
合理安排工作
以恰当的方式
估计时间
这也许是最难做好的。 为什么？ · 我们常常要到干这件工作时，才知道它要费多少时间 · 因为有这样那样的事而使工作中断（见第136-139页，处理它们的方法） · 那些我们信赖的人，会使我们中断工作 · 时间被其他人控制，如：顾客、老板等 所以，试一试下列方法： · 你的估计要有现实性（以往的经验告诉了你什么？） · 充分考虑到别处会发生的事 · 定计划时按部就班，然后问自己哪里可能出错