员工报销费用会计分录
2020年差旅费报销范文报销差旅费的会计分录写
差旅费报销范文报销差旅费的会计分录写1、差旅费报销的会计分录:借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:借:其他应收款——职工贷:库存现金3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:借:管理费用贷:银行存款要想快速掌握会计分录的正确应用,不能靠死记硬背,也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙,可参照以下几个方法:1、在理解的基础上记忆。
2、结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。
3、把所有的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。
4、联系会计准则,结合会计科目弄清各科目核算的内容。
5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。
6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。
7、多做一下账务处理练习,强化记忆内容。
1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
参考资料:xx年1月1日开始,中央和国家机关差旅住宿费将执行新的标准。
(1)住宿费:根据新调整的住宿标准, ___官员在北京、上海两地最高可以入住1100元标准酒店,其他省份是800或900元,司局级和处级及以下干部的住宿标准也有不同幅度的提升。
费用报销的账务处理分录
知识 题库
费用报销的账务处理分录 1.购物卡 购入购物卡时: 借:预付账款-—预付卡 贷:银行存款 将购物卡作为过节福利发放给员工时: 借:应付职工薪酬——职工福利费 贷:预付账款一一预付卡 借:管理费用等一福利费 贷:应付职工薪酬-—职工福利费 将购物卡送给客户时: 借:管理费用-—业务招待费 贷:预付账款--预付卡
借:销售费用-—广告费 贷:银行存款等 (2)如果需摊销 借:预付账款-—广告费 贷:银行存款等 每月摊销时 借:销售费用-—广告费 贷:预付账款-—广告费 4快递费 借:管理费用等—快递费 贷:银行存款 如果业务量上限多,集中支付的 计提时: 借:管理费用等——快递费
贷:其他应付款——快递费 支付时: 借:其他应付款——快递费 贷:银行存款
用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时: 借:管理费用--办公费 贷:预付账款-—预付卡 2•力口油卡 购入加油卡时,根据取得的普发票: 借:预付账款-石油公司 贷:银行存款 实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票: 借:管理费用等 应交税费--应交增值税(进项税额) 贷:预付账款--^石油公司 持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。 3.广告费 (1)如果不需摊销
员工出差过路费如何做会计分录
员工出差过路费如何做会计分录如果是〔管理〕人员发生的过路费用,计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费。
如果是销售人员发生的费用,则计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。
1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用,计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费。
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。
其会计分录如下:过路费:借:销售费用(或管理费用)----车辆费贷:库存现金加油费:借:销售费用(或管理费用)----燃油费贷:库存现金(或银行存款)3、无论是私家车还是公家车,只要是用于公务的,并可以出示发票,都可以报销。
2员工差旅费会计分录怎么做1.全部花完借:管理费用——差旅费贷:其他应收款2.有剩余现金借:库存现金管理费用——差旅费贷:其他应收款3.补款时借:管理费用——差旅费贷:库存现金其他应收款报销的差旅费退回怎么做会计分录:1.预借差旅费借:其他应收款贷:库存现金2.报销差旅费借:管理费用/销售费用库存现金贷:其他应收款差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所必须的交通费用,住宿必须要支付的房费,在外的餐费及相关费用。
但是必须要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。
至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
3什么是过路费过路费指通过某条路段必须要缴纳费用,一般用于国道收费站之类的地方,国家征收的路费不是无限的,当国家收回它建路的费用,收费站自然拆掉。
收费标准一般都从以下几个方面综合合计:工程投资总额,其投资的组成状况;专业部门对该公路及中、长期和远期交通流量的猜测资料;拟批准的收费年限;国家和地区在收费期物价上涨的猜测;资本市场的变化趋势和银行贷款利率变化的趋势;地区经济发展的水准,车主行驶高速公路得到的效益,社会承受能力等等。
职工医药费会计分录
职工医药费会计分录职工医药费会计分录,职工医药费如何做会计计算,以下的职工医药费会计分录相关文章,可以阅读了解一下。
员工个人医药费的会计分录及税务处理【1】一、员工个人医药费的会计分录:在会计实务中,应该会存在这两种分录:有些企业福利费发生得比较少,这种方法应该比较受欢迎:借:管理费用——福利费贷:库存现金而正规的做法,我认为是:借:管理费用——福利费贷:应付职工薪酬——福利费借:应付职工薪酬——福利费贷:库存现金二、员工个人医药费的税务处理1. 何谓福利费?《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函 [2009]3 号)第三条的规定,职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等,属于《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费。
若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除。
所以,上述费用需要在汇算清缴的时候做纳税调增。
公司垫付员工工伤医疗费用及赔款如何会计处理【2】问:1、如发生工伤,公司垫付医疗费用及赔款,之后收到工伤保险的赔款,垫付的费用超过工伤保险赔付部分的(医疗费用及工伤赔款)应该怎么处理?凭证后附的附件需要哪些?2、应由公司承担的一次性伤残就业补助金如何进行账务处理?答:《工伤保险条例》第三十四条规定,职工因工致残被鉴定为五级、六级伤残的,享受以下待遇:(一)从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金,标准为:五级伤残为16个月的本人工资,六级伤残为14个月的本人工资;(二)经工伤职工本人提出,该职工可以与用人单位解除或者终止劳动关系,由用人单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。
会计实务 报销费用会计分录-概念解析以及定义
会计实务报销费用会计分录-概述说明以及解释1.引言1.1 概述会计实务中的报销费用是指企业员工在履行工作职责过程中所发生的费用,包括差旅费、交通费、招待费等各种费用的报销。
在日常运营中,企业会频繁发生报销费用,因此正确地记录和处理报销费用的会计分录至关重要。
报销费用的会计分录是指将报销费用按照一定的规则和原则进行记录和分类的会计操作。
这些操作通过会计分录的形式反映在企业的财务报表中,从而达到监控和控制企业费用支出的目的。
正确的会计分录不仅能够准确记录报销费用,还可以确保财务报表的准确性和可靠性。
对于会计人员来说,深入理解报销费用的分类和会计处理是至关重要的,这不仅是提高会计实务水平的必要条件,也是正确反映企业财务状况的关键环节。
因此,本文将从报销费用的概念、分类以及会计处理三个方面展开阐述,旨在帮助读者更好地理解和掌握报销费用的会计实务。
同时,本文还将总结报销费用的重要性,强调正确的会计分录对于企业财务管理的重要作用,并提出进一步研究的方向,以便读者深入探索和研究会计实务中的报销费用问题。
通过本文的学习,读者可以更好地应对实际工作中的报销费用会计处理,提高工作效率和质量。
1.2 文章结构文章结构是文章编写的基础,合理的结构可以使读者更好地理解文章的内容和逻辑关系。
本文将主要包含三个部分,即引言、正文和结论。
引言部分主要包括概述、文章结构、目的和总结四个方面。
概述部分对报销费用会计分录的主题进行简要介绍,并提出该主题的重要性。
文章结构部分介绍了整篇文章的组织方式,明确了各部分的内容与顺序。
目的部分阐述了本文的写作目的,即对报销费用会计分录进行讨论和研究,为读者提供相关知识和指导。
最后,在总结部分,对整个引言进行概括和总结,强调本文对报销费用会计分录的探讨与阐述。
正文部分是文章的核心部分,主要包括报销费用的概念、报销费用的分类和报销费用的会计处理。
2.1节将深入解释报销费用的概念,包括其含义和相关要点。
费用报销的会计分录怎么做
费用报销的会计分录怎么做费用报销的会计分录怎么做公司在经营过程中会产生各种费用,费用报销的会计分录应该如何做呢?下面是店铺为你整理的费用报销的会计分录,希望对你有帮助。
费用报销的会计分录怎么做篇1报销客户的出租车费怎么做会计分录?(客户打的来公司办事,财务上将打的的钱给客户)如果是公司内部人员报销,怎么做会计分录?1.如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费做:借:管理费用/制造费用--差旅费;贷:库存现金;2.报销客户的出租车费,如果与单位业务销售有关时做;借:管理费用/销售费用-差旅费;贷:其他应付款:XX单位3.财务上将打的的钱给客户;借:其他应付款:XX单位;贷:银行存款费用报销的会计分录怎么做篇21、如果参加社会保险了,他的住院费用可以到社保中心报销。
账务处理:(1)单位支付的住院费用借:其他应收款--XXX住院费用贷:银行存款等(2)出院后,到社保中心办理报销手续。
收到社保报销住院费后:借:银行存款(社保报销部分)借:管理费用--福利费(不能报销部分)贷:其他应收款--XXX住院费用2、如果没有参加社会保险,发生的住院费用借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)贷:现金3、住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账。
如果你单位执行了新会计准则,福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则,计入“管理费用”科目。
拓展:关于费用、报销、社保、户籍、准生证的问答问1 产检可以用宝爸社保卡吗答:可以刷但是有前提条件的第一你要有你自己的社保卡第二去网上用你先生的社保卡登录里面有个关联界面让他关联你就可以了我就是这样的以后去医院还是刷你自己的卡但扣的钱是你先生的问2 第一次产检的费用答:每个孕妇的身体状况需要检查的项目,是否有报销以及每个医院的情况都会有区别哦!问3 第一次检查建档,NT检查多少钱?答:我在留医部做的NT要399呢,第一次检查如果都按生育险那里的表那样做,就是只需要一块钱。
员工报销差旅费会计账务处理分录
员工报销差旅费会计账务处理分录
报销货款会计分录
1、如果是管理人员报销,则做以下分录:
借:管理费用
贷:库存现金或银行存款等。
2、如果是生产车间人员报销,则做以下分录:
借:制造费用
贷:库存现金或银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销,则做以下分录:
借:销售费用
贷:库存现金或银行存款
管理费用:属于期间费用,具体指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间
发生的开办费以及其他管理费用。
制造费用:企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,比如生产车间发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等
销售费用:企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各类费用,比如保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
报销差旅费会计分录
1、若是没有向公司借钱:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时:
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时:
(1)全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金:
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款(3)需要补款:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款。
员工餐费报销会计分录
员工餐费报销会计分录员工餐费报销的会计分录,哎哟,这个话题一提起来,很多人都头大!因为大家一听到“报销”二字,脑袋里立刻浮现出那堆账单、那堆单据,简直是要人命的节奏!但其实呢,说起来也不复杂。
你别看这个会计分录名字听着高深莫测,其实就跟做一道小菜似的,掌握了关键步骤,你就能得心应手。
今天咱们就来聊聊,这个看似高深的会计分录怎么做到简单易懂,甚至还让你能“包治百病”一样,轻松搞定。
什么是“员工餐费”?你看看,一到中午,大家是不是都围着食堂那几张桌子,眼巴巴地看着午餐呢?可别小看这顿饭啊,它的背后可是有大文章的!公司的员工吃饭这事儿,在财务上可是有讲究的,尤其是涉及到报销。
你说,午餐几块钱、晚餐几块钱,按理说都不多嘛,报销一下也没啥,谁知这背后却藏着一堆数字和分录,弄不好还得补交个税呢,谁不怕麻烦呢?好啦,我们要说的就是,员工餐费报销的这套流程,最后会通过会计分录反映到公司账本里。
你看啊,吃饭这事儿,咱们就得按照规定来,不然说不定哪天被税务局盯上,麻烦大了。
可是,你别紧张,跟着我一步步来,别担心。
咱们先从“什么能报销”说起。
通常呢,员工餐费报销的前提是得符合公司的规定,得有正规发票。
你看看,这年头,谁还不想弄点小聪明?报个餐费,就可以省点钱啥的?但是,要是真想省钱,还是得实打实地按照标准来。
要不然,你以为吃了顿便宜饭,结果账上多了几个数字,最后麻烦的还是自己!所以说,餐费报销一定要实事求是,拿正规发票是最基本的要求。
接下来呢,咱们聊聊“会计分录”这件事。
你想啊,员工餐费不可能白报销吧?公司总得有个账目去记录。
公司支付餐费的时候,财务就得做一个分录。
这里面最常见的两个账户是“管理费用”和“应付职工薪酬”。
你看,“管理费用”听起来就像是跟公司“大计”有关的东西,但其实它跟餐费有关系,因为员工的午餐、晚餐都属于日常管理开支的一部分,按理说应该算进这个账户。
假设某员工报销了50元的餐费,咱们就得做一条会计分录了。
报销员工福利费用会计分录
报销员工福利费用会计分录1. 引言1.1 概述员工福利费用是企业为员工提供的各种福利待遇,包括但不限于社会保险、住房公积金、医疗保险、年终奖金、职工培训等。
在企业管理中,员工福利费用是一项重要的支出,在员工薪酬之外,也是对员工的一种激励和关怀。
对于企业来说,正确记录和报销员工福利费用是保证财务数据准确性的重要步骤。
员工福利费用会计分录是指在企业会计系统中记录和核算员工福利费用支出的过程,通过会计分录可以清晰地了解员工福利费用的具体金额和种类,为企业管理提供有效的数据支持。
正确记录员工福利费用会计分录不仅可以使财务数据更加准确和可靠,还可以帮助企业合理控制支出,提高财务管理水平。
在接下来的文章中,我们将详细介绍员工福利费用会计分录的内容、重要性、录入步骤和相关会计科目,帮助读者更好地了解和掌握这一重要的财务管理知识。
通过正确记录和报销员工福利费用,企业可以更好地管理成本,提高员工福利水平,增强员工的归属感和忠诚度,从而实现企业可持续发展的目标。
1.2 目的员工福利费用是公司为员工提供的各种福利待遇所发生的费用,包括但不限于员工医疗保险、餐补、交通津贴、奖金等。
这些费用的报销是公司对员工的一种回馈,也是一种管理和激励员工的手段。
在进行员工福利费用的报销时,需要进行会计核算和分录,以记录公司支付的这些费用。
目的:本文旨在说明报销员工福利费用的会计分录,并探讨这一过程的重要性。
通过了解员工福利费用会计分录的内容和录入步骤,有助于公司财务部门准确记录和监控这一费用,并及时反映公司的财务状况。
深入了解员工福利费用的会计处理,有助于提高公司的财务管理水平,确保员工福利费用的合理支出和使用,从而更好地保障员工权益,提高员工满意度,进而提升公司绩效和竞争力。
2. 正文2.1 员工福利费用会计分录的内容员工福利费用会计分录的内容包括公司为员工提供的各种福利支出,如健康保险、养老金、带薪假期等。
这些费用会计分录通常涉及多个会计科目,如应付工资、福利费用、员工福利费用等。
报销职工培训费会计分录
报销职工培训费会计分录
1. 培训费预算阶段:
- 在成本预算表中,将职工培训费作为一个成本科目,并将预计的费用金额录入该科目下。
2. 申请培训费用阶段:
- 培训费用申请人填写培训费用申请表,并将其提交给财务部门进行审批。
- 财务部门核准后,将培训费用申请表转交给人力资源部门以进行培训计划的安排和确认。
3. 培训费用报销阶段:
- 员工完成培训后,需要将培训费用相关票据(如发票、收据等)和报销申请表提交给财务部门。
- 财务部门核对申请表和票据的准确性和完整性,确认没有问题后,进行会计分录。
- 借:培训费用(成本科目)
- 贷:应付账款(对应培训费用的供应商)
4. 报销费用支付阶段:
- 财务部门将已审批的报销申请提交给财务主管或财务总监审批,获得批准后,将款项支付给员工。
- 支付款项时,根据内部支付制度,可以通过银行转账、支票等方式进行支付。
5. 财务会计记录阶段:
- 支付款项后,财务部门需要准备相应的会计记录。
- 借:应付账款
- 贷:现金/银行存款(根据支付方式而定)
注:以上是一种常用的报销职工培训费的会计分录方案。
具体分录方案可能因公司内部的财务制度和政策而有所不同,并应根据具体情况进行调整。
员工福利报销会计分录
员工福利报销会计分录说到员工福利报销,这可真是个有趣的事情,听起来挺枯燥的,但其实里面有不少小故事呢。
想象一下,早晨的办公室,大家还在喝着咖啡,聊着昨晚的剧集,突然有人大声说:“哎,我的报销单呢?我买的零食还没报呢!”这时候,整个办公室就像打了鸡血一样,瞬间变得热闹非凡,真是热火朝天。
大家纷纷开始翻找自己的票据,想要争取一下那可怜的福利。
报销这事儿,听起来简单,但其实背后可是一堆学问呢。
你得先把相关的票据准备好,这可是重中之重啊!如果没有票据,哼,直接被打入冷宫,报销无望。
这时候就得借用一些俚语,咱们常说的“无票无天下”可不是随便说说的哦。
票据一旦齐全,就要认真填写报销单,这里面可得小心翼翼,确保每一项都没有错。
这里面可能藏着不少“坑”,要是填错了,后果可就不堪设想。
然后,递上去的那一刻,心里就像猫抓一样,真的是忐忑不安,生怕审核的人挑出毛病来。
想想看,自己费了半天劲儿,最后却因为一个小错误就被拒绝,这种心情可真是不太好受。
总觉得自己的努力白费了,真是让人心塞。
不过,偶尔听到审核员说“没问题”时,心里的那块石头顿时落地,真是像是中了大奖。
再说了,报销不光是为了拿回那些钱,更是对辛苦付出的肯定。
这就像是你辛苦了一天,终于能享受一下“丰收”的喜悦,心里那种美滋滋的感觉,真的是说不出来。
尤其是那些吃喝玩乐的票据,哇,简直就像是打开了新世界的大门,光想着都觉得爽。
说到这里,不得不提到公司里那位热情的小伙伴,总是积极主动帮大家准备材料,仿佛她是我们的“报销女王”。
她总能把枯燥的流程变得有趣,跟她一起报销就像是在参加派对,大家都笑得合不拢嘴。
她甚至会自己开玩笑说:“今天是报销节,大家快来领取你们的福利!”这种轻松的氛围,真的是让整个流程变得不那么无趣。
报销也有一些“潜规则”。
比方说,有些人就喜欢把自己的私事与公事混为一谈,报销的时候可能会写一些“很艺术”的理由。
你听过“画饼充饥”吗?有些人把“工作餐”写成“会议餐”,真的是让人哭笑不得。
管理部门员工李强报销交通费用现金支付的会计分录
管理部门员工李强报销交通费用现金支付的会计分录应做分录如下:借:管理费用;
贷:库存现金;市内交通费(简称"交通费")包括:
(1)员工因业务需要,由公司安排在工作日加班至晚上9点后或法定假日发生的出租车费和公交车费可以报销.加班范围包括加班完成公司指派的工作、加班培训、公司会议和部门会议。
(2)员工因公务需要,在办公室所在城市,从公司到客户或其他业务往来单位发生的交通费。
员工在办公室所在城市以外出差期间发生的市内交通费,和从办公室与机场之间往返的交通费属于差旅费报销项目,不在本规定规范范围内。
员工的诊疗费会计分录
员工的诊疗费会计分录员工的诊疗费会计分录是组织中常见的一项财务处理,它记录了员工因疾病或意外而产生的诊疗费用。
下面,我将为您详细介绍员工诊疗费的会计分录。
在会计处理中,员工的诊疗费用通常被视为一种福利或者补偿。
因此,在会计准则中,这些费用被分配到公司的成本中。
具体的会计分录如下:1. 当员工接受诊疗服务时,公司需要支付相关费用。
这些费用通常由公司先行垫付,然后通过报销的方式向员工返还。
因此,公司需要在资产负债表上增加一个负债账户,代表公司向员工所欠的报销款项。
假设员工的诊疗费用为X元,会计分录如下:借:员工福利费用(成本) X元贷:待报销费用(负债) X元2. 当员工提交报销申请并获得公司批准后,公司需要向员工支付相应的费用。
这时,公司需要从待报销费用账户中扣除相应金额,并在资产负债表上增加一笔现金账户。
假设员工的报销费用为Y元,会计分录如下:借:待报销费用(负债) Y元贷:现金(资产) Y元3. 在报销费用后,公司可以根据需要将这一笔费用分摊到不同的部门或项目中。
公司需要将报销费用从员工福利费用账户中扣除,并在资产负债表上增加一个相关的成本账户。
假设分摊到某个部门或项目的费用为Z元,会计分录如下:借:员工福利费用(成本) Z元贷:部门或项目成本(成本) Z元通过以上的会计分录,公司能够准确记录和处理员工的诊疗费用,确保费用的准确性和合规性。
同时,这也为公司提供了对员工福利费用的有效控制和管理,并能够反映在财务报表中。
这样,公司能够更好地了解和掌握员工福利费用对组织的影响,并进行相应的决策和规划。
以上就是员工的诊疗费会计分录的介绍,希望能对您有所帮助。
如果您还有任何疑问,欢迎继续提问。
管理部门报销办公费会计分录
管理部门报销办公费会计分录一、引言管理部门报销办公费是一个重要且常见的财务活动,对于合理分配和控制企业的办公成本至关重要。
本文将就管理部门报销办公费的会计分录进行全面、详细、完整和深入地探讨。
二、管理部门报销办公费的背景为了提高办公效率,保证员工正常工作,企业通常会给予管理部门一定的办公费用预算。
这些办公费用包括办公用品、设备维护、会议费用、差旅费用等。
管理部门需要定期进行报销,并将报销相关的费用记入企业的会计账簿中,以便财务部门进行核算和分析。
三、报销办公费的会计分录3.1 办公用品费用的报销办公用品费用的报销是管理部门最常见的一种报销情况。
办公用品费用的报销会计分录如下:会计科目借方贷方办公用品费用借应付账款贷3.2 设备维护费用的报销设备维护费用是指管理部门为维护办公设备所发生的费用。
设备维护费用的报销会计分录如下:会计科目借方贷方设备维护费用借应付账款贷3.3 会议费用的报销会议费用是指管理部门为召开会议所发生的费用,包括场地租赁费、会议设备费、餐饮费等。
会议费用的报销会计分录如下:会计科目借方贷方会议费用借应付账款贷3.4 差旅费用的报销差旅费用是管理部门出差期间发生的费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
差旅费用的报销会计分录如下:会计科目借方贷方差旅费用借应付账款贷四、管理部门报销办公费的核算流程4.1 报销申请管理部门需要填写报销申请单,详细列明报销的费用明细和金额,并附上相关的发票、收据等。
报销申请单需要经过部门主管审批后才能提交财务部门。
4.2 财务部门审核财务部门对收到的报销申请单进行审核,核对费用明细和金额是否符合企业的财务政策和预算要求。
如有需要,财务部门会进一步与管理部门核实费用的合理性和必要性。
4.3 会计分录在报销申请获得财务部门批准后,会计人员将根据报销的费用明细,按照预定的会计科目和金额进行会计分录。
4.4 支付款项报销申请通过会计分录后,财务部门会将应付账款款项支付给管理部门或报销的供应商。
会计实务:员工个人医药费的会计分录及税务处理
员工个人医药费的会计分录及税务处理
一、员工个人医药费的会计分录:
在会计实务中,应该会存在这两种分录:
有些企业福利费发生得比较少,这种方法应该比较受欢迎:
借:管理费用——福利费
贷:库存现金
而正规的做法,我认为是:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——福利费
借:应付职工薪酬——福利费
贷:库存现金
二、员工个人医药费的税务处理
1.何谓福利费?
《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条的规定,职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、
职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等,属于《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费。
若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除。
所以,上述费用需要在汇算清缴的时候做纳税调增。
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员工报销费用会计分录
员工报销货款的会计分录
1、如果是管理人员报销,具体的会计分录如下:
借:管理费用
贷:库存现金/银行存款
2、如果是生产车间人员报销,则具体的会计分录如下:
借:制造费用
贷:库存现金/银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销,则具体的会计分录如下:
借:销售费用
贷:库存现金/银行存款
报销差旅费的会计分录
1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时:
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时则具体的会计分录如下:
(1)全部花完则具体的会计分录如下:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金则具体的会计分录如下:借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(3)需要补款则具体的会计分录如下:借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款。