一、学生宿舍管理中心组织结构图
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一、学生宿舍管理中心组织结构图
注:▲为主要职能,△为相关职能。
二、学生宿舍管理中心职责和权限
学生宿舍管理中心隶属安徽工程大学后勤集团,是学校后勤服务工作的重要组成部分。学生宿舍管理中心的主要任务是负责全校本科生、研究生的住宿分配,学生宿舍楼内的日常管理,包括住宿管理、卫生保洁、安全保卫、零星维修、零星工程以及文化建设等工作,学生宿舍智能控电、电子门锁、视频监控等系统正常运行和维修维护工作。
根据中心职能分配情况,中心实行主任负责制,设中心办公室、男生宿舍西区办、北区办、东区办、南区办和女生宿舍南区办、北区办、维修班组和智能控电办、电子门锁办以及外来维修承包商。
1、中心办公室(中心副主任兼任):
负责办公室日常接待和文件的上传下达;
负责学生住宿的分配、调整及搬迁;
负责学生管理过程中各种信息的统计和文件的控制;
中心员工考勤考绩;
维修任务统计、分配;
零星工程、派工数据的统计、分析、报账;
中心物资采购与仓库保管。
2、片区办公室(片区管理员兼任)
负责辖区学生宿舍楼内的日常管理工作,包括住宿管理、安全保卫、卫生保洁;
协调协助维修班组、外来维修承包商、智能控电、电子门锁、视频监控、社会服务企业完成维修任务。
监督各工种的规范操作和服务标准;
协调协助辖区宿舍文化建设;
负责零星工程辖区工作量统计、监理、初验工作。
3、维修班组
负责学生公寓内一切零星维修;
维修数据的整理、统计和保存;
协助中心监理涉及学生公寓的相关工程。
4、智能控电办
负责学生免费用电补助发放;
负责智能控电系统及相关配件的维修维护;
负责学生自费用电核对、退费;
协助做好学生公寓维修电力保障;
协助做好学生公寓工程施工电力保障。
5、电子门锁办
负责办理学生公寓校园卡开门相关手续;
负责电子门锁系统及相关配件的维修维护;
做好新生入学前校园卡集中开卡工作;
协助做好学生公寓住宿信息统计工作;
协助做好新生住宿分配、毕业生离校相关工作。
质量监控组:
组成人员:中心副主任为常务组长、公寓管理员为轮值组长、学生助理为轮值组长。
组成形式:以上人员(包括中心副主任)作为轮值组长,每月一轮换,副组长由组成成员轮值,各公寓门卫为组员。
为进入学生公寓方便起见,当轮值组长为男性时,副组长则由女性轮值;轮值组长为女性时,副组长则由男性轮值。
学生宿舍管理中心服务标准
总则:
1、按学校委托合同对学生公寓区域实行制度化、规范化管理。
2、健全各项管理制度、工作标准并负责落实。
3、对文件档案做到管理完善、方便查阅。
4、保持学生公寓整洁明快,创造和谐的居住环境。
一、安保标准
1、实行24小时保安值班、巡逻制度,发现隐患立即解决。
2、熟悉学生公寓楼学生住宿情况。来访人员进行登记,禁止小摊小贩进入。
3、保安人员文明值勤,言语规范,认真负责,听从指挥。
二、保洁标准
1、实行卫生责任制,责任范围明确到人。
2、保持公寓内公共部位干净、无浮灰。墙壁无乱张贴、乱写现象;定期对天花板,墙面进行清理,无蜘蛛网。
3、每半年进行一次除四害工作。
三、公寓维修标准
1、按时限要求,做到报修任务“电不过夜,水不过天”,零
星维修及时解决。
2、进入学生宿舍维修,要尽量做到2人同行,工作中语言文明,要与学生保持良好的协调关系。
3、维修时,需移动学生物品时,要先征得学生同意,工作完毕后还回原状,并清理好工作现场,不留任何工作垃圾。
4、维修结束后,需由学生进行验收签字。
四、消防管理标准
1、定期检查公寓楼内的消防设施的完好程度,发现破损的或过期的及时上报。
2、不定期对员工进行消防安全知识的培训与考核,做到警钟长鸣。
3、加强对学生的消防安全宣传,进一步增强他们的安全意识。
学生公寓服务指南
后勤集团学生宿舍管理中心本着“学生的需求就是我们工作的目标”的宗旨,坚持“微笑服务”“一站式服务”“首问负责制”的服务理念,竭诚为广大学生提供优质的服务。中心实行主任负责制,设中心办公室、男生宿舍西区办、北区办、东区办、南区办和女生宿舍南区办、北区办、维修班组和智能控电办、电子门锁办以及外来维修承包商。为广大学生提供住宿管理、安全保卫、卫生保洁、零星维修等相关后勤服务。
我们的维修电话:2871491
我们的监督电话:2871291
火警:119
匪警:110
急救电话:120
学生公寓报警点:2871110
校保卫处:2871111
学生公寓楼早晨开门时间:6:00
晚间关门时间:23:30
四、岗位职责和任职要求
4.1中心主任
岗位职责
1、在后勤集团的领导下,认真贯彻执行省市、学校有关后勤改革的文件精神,积极稳妥地开展学生公寓管理工作。制定并组织实施本中心各项规章制度、管理条例和作业规程。
2、主持本部门工作,负责本部门的各项业务开展、人事调配和发展规划。
3、负责加强员工理论学习、思想教育和业务学习,提高职工的政治素质和职业技能。
4、负责中心经费的管理使用,审查经费的运行情况。
5、采取多种方式,搜集学生反馈的信息,分析、总结并制定下一步工作计划。
6、加强自身学习,熟悉业务,完善自我,率先垂范。