一、学生宿舍管理中心组织结构图

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宿舍管理信息系统概要

宿舍管理信息系统概要

2.4 数据字典数Fra bibliotek结构1. 数据结构编号:5#—223 数据结构名称:寝室号 说明:5#代表楼号,223代 表寝室所在楼中的编号, 每一个寝室只有编号相对 应。 2. 数据结构编号:05051001 数据结构名称:班级 说明:每一个学生都有所 在班级,每一个班级也有若干 学生 数据结构的组成:由班级 所在院系、专业以及若干信息 组成
管理信息系统活动进行
规范化说明,如下图所 示:
学生寝室信 息
员工,外来 人员档案
查询
查询
学生
老师 学校领导, 管理人员
2.3 数据流程图
本系统主要有四大功能:学生管理、宿舍管理、员工
管理、外来人员管理。在对学生寝室管理信息系统业务流
程图进行分析的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、 实际运用的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间 的联系自顶向下、逐层分解,从逻辑上精确地描述新系统 应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据储存
2.4 数据字典
数据项条目
1. 数据项名称:学生姓名 别名:姓名 类型:nvchar() 长度:6 取值范围:1—999999 简述:描述每一个学生的 名称 2. 数据项名称:学生学号 别名:学号 类型:nchar() 长度:10 取值范围:1—999999999 简述:是一个学生的代码, 且只对应一个学生,主要功能 是确定学生的身份。
编程软件的出现,使数据库管理信息系统的开发变得更为简
单,因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。
1.4.4 管理组织可行性分析
学校的系统管理人员可以是老师,而老师都具有较高的素
质,他们对现代化管理有较高的认识水平和充分的认识,通
过自己的知识来进行管理是完全没有问题的。此外,还有学 校各级领导的大力支持和重视,并且得到上级的适当指导, 因此在管理组织上也是可行的。 综上所述,新的学生宿舍管理信息系统,不仅可以节约管

学生宿舍管理系统分析与设计

学生宿舍管理系统分析与设计

目录1调查概述 (1)1.1背景 (1)1.2目标 (1)1.3系统描述 (1)2系统分析 (2)2.1需求分析 (2)2.1.1用户需求 (2)2.1.2功能需求 (2)2.1.3安全需求 (2)2.2可行性分析 (2)2.2.1经济可行性 (2)2.2.2技术可行性 (3)2.2.3管理可行性 (3)2.3系统开发方法的选择 (3)2.4组织结构与功能分析 (3)2.5业务流程分析以及业务流程图 (4)2.5.1总业务流程图 (5)2.5.2分业务流程图 (5)2.6数据流程分析以及数据流程图 (8)2.6.1总数据流程图 (8)2.6.2分数据流程图 (9)2.7数据分析 (11)2.7.1数据项条目 (11)2.7.2数据结构条目 (14)2.7.3数据流条目 (15)2.7.4处理逻辑 (17)2.7.5数据存储 (19)2.7.6外部实体 (19)2.8描述处理逻辑 (20)3系统设计 (22)3.1总体设计 (22)3.1.1模块结构设计 (22)3.1.2总体数据库设计 (23)4结束 (30)参考文献 (31)附录 (32)1调查概述1.1背景当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。

信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。

21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。

人才培养,是高校的基本任务。

而高校教学工作的良好运行,则离不开教学与管理工作的有效组织和协调。

而学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。

而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。

6000平米六层框架结构宿舍楼建筑结构课程设计图

6000平米六层框架结构宿舍楼建筑结构课程设计图
批 准方 案校 对审 核审 定山东原创建筑设计事务所Shandong Yuanchuang Architectural Design & Associates工程主持绘 图专业负责设 计中国石油大学(华东)青岛校区D型学生公寓2号楼工程名称名图证书等级图 号日 期工程编号设计阶段证书编号甲 级2006-26版本2006.09施工图01150301上下上下标准层平面图1:20054005400ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-02ZCDXT-02ZCDXT-04ZCDXT-02ZCDXT-02ZCDXT-03ZCDXT-03ZCDXT-04ZCDXT-04ZCDXT-04ZCDXT-04ZCDXT-04ZCDXT-04ZCDXT-01ZCDXT-04ZCDXT-04ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01ZCDXT-01\C01:100ZCDXT-043600360039003600360036003600360050700360036003600161005070010621062ZCDXT-0222@130(每边 4根)103940040010937465046260046260022@13080010010022@130-1.300-0.50040040016@20016@20040040020020020020040040

高校宿舍管理(宿管)系统功能方案

高校宿舍管理(宿管)系统功能方案

高校宿舍管理(宿管)系统功能方案实用文档目录概述 (4)1.1什么是宿管系统 (5)1.2宿管系统特点 (8)第二章宿管系统产品特性 (10)2.1功能特性优势 (10)第三章宿管产品功能体系 (13)3.1宿管数据准备 (15)3.1.1院系信息管理 (15)3.1.2公寓信息管理 (16)3.2宿管首页 (18)3.3房间分配与入住 (18)3.3.1房间预分配 (19)3.3.2新生入住 (19)3.3.3入住重分配 (19)3.3.4离校房间清空 (20)3.4宿舍查询统计 (20)3.4.1学生入住统计 (21)3.4.2公寓空置统计 (21)3.4.3院系分布统计 (21)3.4.4其他查询统计 (21)3.4.5学生入住信息 (22)3.5公寓应用功能 (22)3.5.1公寓平面图 (22)3.5.2公告发布 (22)3.5.3申请受理 (23)3.5.4学生咨询管理 (23)3.5.5学生违章违纪 (23)3.5.6水电管理 (23)3.5.7假期留宿管理 (23)3.5.8打分管理 (23)3.5.9来访登记 (23)3.5.10报修登记 (24)3.5.11出入登记 (24)3.5.12晚归管理 (24)3.6系统配置 (24)3.6.1学校Logo (25)3.6.2宿管视图配置 (25)3.6.3学生功能配置 (25)3.6.4宿舍调整记录 (26)概述宿舍管理主要在各大高校中经常提到。

宿舍管理是后勤部门的一个重要工作部分。

但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法。

且在学生入住的过程中学生住宿的信息得不到有效的更新,同时学生经常会更换宿舍等等,许多信息在管理中无法得到及时反馈。

这样,无法保证学生住宿信息的完整性。

也就是说现在没有一个很好的办法来管理学生的住宿信息,这也是后勤管理的一个缺陷。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。

学生会组织结构图及具体职责

学生会组织结构图及具体职责

稻田中学团委会、学生会组织构造图及详细职责一、组织构造图校团委、教育处学生会主席 / 团委副书记副主席副主席组织部纪检部卫生部学习部传信部文体部生活部宣传部执勤干部卫生委员学习委员电教员文、体委员生活委员宣传委员二、机构设置团委会、学生会主席部:主席 / 副书记 1 名,副主席 2 名;组织部:部长 1 名,副部长 1 名,做事 1 名;纪检部:部长 1 名,副部长 1 名,做事 2 名;卫生部:部长 1 名,副部长 1 名,做事 2 名;学习部:部长 1 名,副部长 1 名;做事 2 名;信息、传媒部:部长 1 名,副部长 1 名;做事2 名;娱乐、体育部:部长 1 名,副部长 1 名;做事2 名;生活部:部长 1 名,副部长 2 名,干部2名(1男1女);宣传部:部长 1 名,副部长 2 名,做事 2 名。

少先队:大队长 1 名,中队长若干名。

三、工作职责(一)学生会主席1、全面主持学生会工作,正确、实时地传达上司的指示要求。

2、指导学生会各部展开工作,监察、检查各部工作,协调各部工作关系。

3、主持拟订学生会工作计划,做好工作总结,并负责向教育处、团委报告工作。

4、负责对学生干部的平时查核与管理工作,对学生会各部负责人有任免建议权。

5、对各班班长达成学校部署工作状况进行查核。

(二)团委副书记1、辅助校团委书记办理团内全部平时工作,依据工作计划合时部署、敦促、检查团委委员及各团支部的工作;2、直管团委宣传部、组织部。

指导、检查和监察团委各职能部门的工作,参加其重要会议,负责采集部门工作资料,并向上司指导老师报告、反应工作展开状况;3、负责团委内部文档与资料的整理和备份工作,负责团内奖赏和处罚资料的采集和整理;4、依据校团委和学校工作计划的要求,联合实质状况,拟订确实有效的学生团委工作计划,成立健全学生团的各项规章制度。

5、宣传党的战线、目标、政策,宣传上司党团组织的有关指示精神,采集和反响团员同学的建议和建议,实时增进上司老师与团员同学的联系与沟通。

兴华尚德小学宿舍部组织机构

兴华尚德小学宿舍部组织机构

兴华尚德小学宿舍管理部组织机构
部长:黄圣竣
副部长:丰晋丹董艳萍苗瑞岭
安全负责人:张波
纪检负责人:王延森
宣传负责人:丰晋丹
卫生负责人:董艳萍
后勤负责人:张忠芳
宿管员:苗瑞岭杨美红
苗巧玲黄爱华
兴华尚德小学宿管部
兴华尚德小学住校生离校申请流程
一、提出申请
学生家长向本班班主任处提出申请
二、领取申请书
学生家长在孩子所在宿舍的宿舍管理员处领取离校申请书,并填写申请书,填写申请书本着认真负责、端正态度、把安全放在首位。

三、班主任签字
填写完申请书后,按照申请书要求到班主任处签字
四、宿管员签字
班主任签字后由班主任到宿舍管理员处签字
五、宿管部长签字
由宿舍管理员和家长到宿管部长处签字
六、申请存档
由宿管员整理存档,每学期末各宿舍管理整理上交学校档案室。

七、学生离校
完成以上流程后,由学生家长带孩子安全离校。

兴华尚德小学宿管员一日工作流程
兴华尚德小学宿管员周工作安排
走读生宿舍轮流值班表一组:苗瑞岭黄爱华
二组:杨美红苗巧玲
职责:
两人一组一周轮流一次,值周主要工作任务,严格按照宿舍管理制度执行。

每天14:40至15:40进行对两个走读生宿舍进行学生床铺整理及物品整理摆放和卫生间卫生进行清理。

如果发现为题应及时与班主任沟通,协助班主任解决处理,若情节严重及时上报宿舍管理部长处。

大学校园后勤物业管理项目管理架构与岗位职责

大学校园后勤物业管理项目管理架构与岗位职责

大学校园后勤物业管理项目管理架构与岗位职责一、项目管理组织架构图二、服务中心部门设置明如我公司中标,将专门成立项目部(对外称XX物业管理公司AA工业学校服务中心)。

服务中心实行项目经理负责制,项目经理直接对公司总经理负责,对项目服务中心实行日常管理;公司职能部门对项目服务中心提供横向支持,公司其他项目的业务部门对项目服务中心提供辅助支援。

服务中心下设安全防范部、宿舍管理部、保洁绿化部,形成以服务中心为核心、三个专业部门作为支撑的项目服务管理组织结构。

1、安全防范部安全部是维护项目正常生活、学习和办公秩序的重要职能部门,负责公共治安管理、消防管理、车辆与交通管理和突发事件处理以及整体形象礼仪的展示等工作。

2、宿舍管理部宿舍管理部负责对学生宿舍实行24小时门卫值班,密切与学工部门的联系与沟通,按要求和标准做好宿舍楼区域内的公共安全防范工作,及时做好宿舍内的日常维修报修等工作。

3、绿化保洁部绿化保洁部负责环境卫生管理和绿化景观管理工作。

注:项目的人力资源管理、行政事务管理、财务核算管理、品质管理等方面由公司职能部门直接负责,项目服务中心不设置相关岗位和编制。

三、各主要岗位职责说明与岗位责任制度(一)、项目经理管理职责直属上级:公司总经理管理职责:1、全面负责项目服务中心的工作,领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2、根据国家的政策法规和物业公司的指示精神,制定项目服务中心的经营方针和运作模式。

3、制定各项规章制度、服务规范及操作规程,明确各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。

4、建立健全项目服务中心的各级组织架构及工作程序,使之合理化、精简化及效率化。

5、编制项目服务中心业务中、远期发展计划,负责制定年度工作安排,员工培训计划及年终工作总结。

6、对项目服务中心的全面工作有决策指挥权,对项目服务中心所属管理岗人员的任免及聘用、调动和辞退有建议权;对项目服务中心所属生产岗人员有人事决定权。

7、负责制定、审核项目服务中心的经费收支,做到合理收支、开源节流,开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。

宿管委各部门简介

宿管委各部门简介

宿舍管理委员会及各部门简介一宿舍管理委员会简介宿舍管理委员会是以“服务与监察”为基本任务,以“营造温馨宿舍,创建文明校园”为工作理念,以“进一步加强和改进大学生宿舍园区的思想政治教育和管理服务工作,丰富同学们的业余文化生活,全面提高大学生的综合素质”为宗旨的学生自我管理组织。

负责宿舍管理各项规章制度的贯彻落实;负责宿舍的安全、文明、卫生、服务和监督检查工作;组织各项品牌活动,以创建有会计学院特色的、为广大师生喜闻乐见的宿舍文化。

宿舍管理委员会于2011年9月正式创建,拥有秘书处、生活部、督察部、女生部、权益部、检评部六大部门。

作为学校与学生交流的一个重要平台,会计学院宿舍管理委员会将努力贴近同学们的生活,关怀同学们生活中的点滴,致力于为同学们创立一个温馨的生活园区,使同学们在良好的学习氛围中,体会到丰富多彩的校园文化。

同时,作为会计学院重要的学生组织之一,宿舍管理委员会还将积极配合学校加强宿舍卫生与宿舍管理工作。

虽然宿管委眼前的路途还很艰辛和漫长,但我们一定不会辜负学校各界领导与同学们的支持和厚爱。

我们将秉承着开拓进取的精神,勇于创新,积极实践,将宿管委做大做强,使之不仅成为会计学院的骄傲,更能在山东工商学院成为一颗璀璨的新星!二宿舍管理委员会组织结构分布图三宿舍管理委员会各部门简介(一)秘书处简介秘书处是宿舍管理委员会的核心部门之一,主要协助主席完成宿舍管理委员会的中心工作,上传同学们的意见以及下达老师的指示,帮助同学们解决实际问题,促进各项工作顺利进行。

秘书处的主要职责包括:(一)负责每周不合格宿舍的统计、通报以及处分的申请、撤销,定期向老师递交通报表并汇报宿舍及宿舍卫生相关情况;(二)负责对宿舍管理委员会每次会议的记录;(三)负责对全体宿舍管理委员会成员工作情况进行记录、总结和考核;(四)负责起草、制定、完善宿舍管理委员会的有关文件;(五)负责宿舍管理委员会各部门同党、团总支及学生会、班管委各个部门的协调联络工作;(六)负责协助宿舍管理委员会主席健全宿舍管理委员会各项规章制度,协调其它各部搞好宿舍管理委员会工作,就宿舍管理委员会工作进展情况定期向主席汇报;(七)负责做好宿舍管理委员会相关资料、档案的建设与保存;(八)负责管理宿舍管理委员会各种文件、文书、物品。

宿舍管理信息系统分析报告

宿舍管理信息系统分析报告

河南工业大学经济贸易学院宿舍管理系统分析设计书学院:经济贸易学院班级:1006**:***学号:************目录一.项目背景···············································二.宿舍现在管理状况········································三开发原因及目标··········································四.可行性分析·············································4.1技术性可行性分析·····································4.2经济可行性分析········································4.3环境上的可行性分析···································4.4可行性结论···········································五.系统功能··············································六、现行系统分析··········································6.1现行系统简介········································6.2功能6.3现行系统存在的问题··································6.4 新系统逻辑设计····································七、系统设计与实施的初步计划·······························7.1、进出宿舍安全管理···································7.2硬件与软件·········································7.3.资源利用计划··········································八.心得体会···············································参考文献宿舍管理信息系统分析报告一.系统规划(一).项目背景河南工业大学新校区的宿舍一直是我们工大学子的骄傲,标准的四人间,完美的硬件设施——暖气,风扇,独立的卫生间等为我们学生提供了良好的住宿条件。

一、学生宿舍管理中心组织结构图

一、学生宿舍管理中心组织结构图

一、学生宿舍管理中心组织结构图注:▲为主要职能,△为相关职能。

二、学生宿舍管理中心职责和权限学生宿舍管理中心隶属安徽工程大学后勤集团,是学校后勤服务工作的重要组成部分。

学生宿舍管理中心的主要任务是负责全校本科生、研究生的住宿分配,学生宿舍楼内的日常管理,包括住宿管理、卫生保洁、安全保卫、零星维修、零星工程以及文化建设等工作,学生宿舍智能控电、电子门锁、视频监控等系统正常运行和维修维护工作。

根据中心职能分配情况,中心实行主任负责制,设中心办公室、男生宿舍西区办、北区办、东区办、南区办和女生宿舍南区办、北区办、维修班组和智能控电办、电子门锁办以及外来维修承包商。

1、中心办公室(中心副主任兼任):负责办公室日常接待和文件的上传下达;负责学生住宿的分配、调整及搬迁;负责学生管理过程中各种信息的统计和文件的控制;中心员工考勤考绩;维修任务统计、分配;零星工程、派工数据的统计、分析、报账;中心物资采购与仓库保管。

2、片区办公室(片区管理员兼任)负责辖区学生宿舍楼内的日常管理工作,包括住宿管理、安全保卫、卫生保洁;协调协助维修班组、外来维修承包商、智能控电、电子门锁、视频监控、社会服务企业完成维修任务。

监督各工种的规范操作和服务标准;协调协助辖区宿舍文化建设;负责零星工程辖区工作量统计、监理、初验工作。

3、维修班组负责学生公寓内一切零星维修;维修数据的整理、统计和保存;协助中心监理涉及学生公寓的相关工程。

4、智能控电办负责学生免费用电补助发放;负责智能控电系统及相关配件的维修维护;负责学生自费用电核对、退费;协助做好学生公寓维修电力保障;协助做好学生公寓工程施工电力保障。

5、电子门锁办负责办理学生公寓校园卡开门相关手续;负责电子门锁系统及相关配件的维修维护;做好新生入学前校园卡集中开卡工作;协助做好学生公寓住宿信息统计工作;协助做好新生住宿分配、毕业生离校相关工作。

质量监控组:组成人员:中心副主任为常务组长、公寓管理员为轮值组长、学生助理为轮值组长。

宿舍管理流程图

宿舍管理流程图

管理信息系统宿舍管理信息开发系统
课程名称:管理信息系统
班级:*********
姓名:****
学号:****
河北政法职业学院
随着时代的发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。

目前各行各业广泛使用专用系统,其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域,其用户群十分庞大,因此,设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。

近年来,随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展,特别是数据库技术的广泛应用,向用户提供的服务将越来越丰富,越来越人性化。

对于学校而言,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。

目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。

采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。

2.系统数据流图
2.1学生宿舍管理系统关联图
3.1数据元素
3.2数据流
3.3 数据存储
3.4 外部项
3.5数据加工
付东晓
2012年6月7号。

学生宿舍管理系统UML

学生宿舍管理系统UML

案例分析——采用UML对学生宿舍管理系统建模1.案例分析目标本案例采用UML语言对进销存系统进行分析和设计,通过本案例的讲解,目的是使学生了解面向对象的基本思想方法,学会使用UML语言对面向对象开发的软件系统进行可视化描述、分析与设计。

2. UML建模基础知识一般而言,我们可以从以下几种常用的视角来描述一个系统: 系统的使用实例:从系统外部的操作者的角度描述系统的功能。

 系统的逻辑结构:描述系统内部的静态结构和动态行为,即从内部描述如何设计实现系统功能。

 系统的构成:描述系统由哪些程序组件所组成。

 系统的并发性:描述系统的并发性,强调并发系统中存在的各种通信和同步问题。

 系统的配置:描述系统的软件和各种硬件设备之间的配置关系。

根据这种思想,UML采用9种视图描述系统的结构和行为,如下图所示:图1 UML视图3. 案例简介——学生宿舍管理系统需求调查随着近几年高校招生人数的不断扩大,学生的宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎。

比如:一年一度的新生住宿安排;每个月进行一次的收费、统计及打印报表(包括:水费、电费、热水费);各种查询问题等等。

原来有的是靠手工完成,有的简单报表是靠Word或Excel完成。

现在仅靠传统的办法已不能适应这个时代的要求,本作业主要任务是采用UML对学生宿舍管理系统进行面向对象建模。

通过对系统的分析,我可以找到这样一些参与者:一般的查询者、住宿的学生用户、时钟、财务管理人员、系统管理员、学生工作人员、宿舍管理人员、物业管理人员和人事经理等。

通过分析参与者的活动,可以初步确定这样一些用例:(1 )查询信息,(2学生管理,(3)宿舍分配,(4)住宿管理,(5 )基础数据管理,(6)财务管理,(7 )决策支持。

4. UML建模根据前面的需求分析,分别建立系统的用例图、包图、类图、顺序图、协作图、活动图。

4.1整体宿舍管理系统用例的组织——用例包图图2:学生宿舍管理系统的包图4.2 子系统的用例图画出图2中的“学生宿舍管理子系统”的用例图:时钟图3:学生宿舍管理子系统的用例图然后划出图3中,“学生信息管理“子用例的用例图。

宿管委各部门简介

宿管委各部门简介

宿舍管理委员会及各部门简介一宿舍管理委员会简介宿舍管理委员会是以“服务与监察”为大体任务,以“营造温馨宿舍,创建文明校园”为工作理念,以“进一步增强和改良大学生宿舍园区的思想政治教育和管理服务工作,丰硕同窗们的业余文化生活,全面提高大学生的综合素质”为宗旨的学生自我管理组织。

负责宿舍管理各项规章制度的贯彻落实;负责宿舍的安全、文明、卫生、服务和监督检查工作;组织各项品牌活动,以创建有会计学院特色的、为广大师生喜闻乐见的宿舍文化。

宿舍管理委员会于2011年9月正式创建,拥有秘书处、生活部、督察部、女生部、权益部、检评部六大部门。

作为学校与学生交流的一个重要平台,会计学院宿舍管理委员会将尽力切近同窗们的生活,关切同窗们生活中的点滴,致力于为同窗们创建一个温馨的生活园区,使同窗们在良好的学习气氛中,体会到丰硕多彩的校园文化。

同时,作为会计学院重要的学生组织之一,宿舍管理委员会还将踊跃配合学校增强宿舍卫生与宿舍管理工作。

虽然宿管委眼前的路途还很艰辛和漫长,但咱们必然不会孤负学校各界领导与同窗们的支持和厚爱。

咱们将秉承着开拓进取的精神,勇于创新,踊跃实践,将宿管委做大做强,使之不仅成为会计学院的自豪,更能在山东工商学院成为一颗璀璨的新星!二宿舍管理委员会组织结构散布图三宿舍管理委员会各部门简介(一)秘书处简介秘书处是宿舍管理委员会的核心部门之一,主要协助主席完成宿舍管理委员会的中心工作,上传同窗们的意见和下达老师的指示,帮忙同窗们解决实际问题,增进各项工作顺利进行。

秘书处的主要职责包括:(一)负责每周不合格宿舍的统计、通报和处分的申请、撤销,按期向老师递交通报表并汇报宿舍及宿舍卫生相关情形;(二)负责对宿舍管理委员会每次会议的记录;(三)负责对全部宿舍管理委员会成员工作情形进行记录、总结和考核;(四)负责起草、制定、完善宿舍管理委员会的有关文件;(五)负责宿舍管理委员会各部门同党、团总支及学生会、班管委各个部门的协调联络工作;(六)负责协助宿舍管理委员会主席健全宿舍管理委员会各项规章制度,协调其它各部弄好宿舍管理委员会工作,就宿舍管理委员会工作进展情形按期向主席汇报;(七)负责做好宿舍管理委员会相关资料、档案的建设与保留;(八)负责管理宿舍管理委员会各类文件、文书、物品。

一、学生宿舍管理中心组织结构图

一、学生宿舍管理中心组织结构图

一、学生宿舍管理中心组织结构图学生宿舍管理中心质量检查运行图学生公寓质量管理体系职能分配表注:▲为主要职能,△为相关职能。

二、学生宿舍管理中心职责和权限学生宿舍管理中心隶属安徽工程大学后勤集团,是学校后勤服务工作的重要组成部分。

学生宿舍管理中心的主要任务是负责全校本科生、研究生的住宿分配,学生宿舍楼内的日常管理,包括住宿管理、卫生保洁、安全保卫、零星维修、零星工程以及文化建设等工作,学生宿舍智能控电、电子门锁、视频监控等系统正常运行和维修维护工作。

根据中心职能分配情况,中心实行主任负责制,设中心办公室、男生宿舍西区办、北区办、东区办、南区办和女生宿舍南区办、北区办、维修班组和智能控电办、电子门锁办以及外来维修承包商。

1、中心办公室(中心副主任兼任):负责办公室日常接待和文件的上传下达;负责学生住宿的分配、调整及搬迁;负责学生管理过程中各种信息的统计和文件的控制;中心员工考勤考绩;维修任务统计、分配;零星工程、派工数据的统计、分析、报账;中心物资采购与仓库保管。

2、片区办公室(片区管理员兼任)负责辖区学生宿舍楼内的日常管理工作,包括住宿管理、安全保卫、卫生保洁;协调协助维修班组、外来维修承包商、智能控电、电子门锁、视频监控、社会服务企业完成维修任务。

监督各工种的规范操作和服务标准;协调协助辖区宿舍文化建设;负责零星工程辖区工作量统计、监理、初验工作。

3、维修班组负责学生公寓内一切零星维修;维修数据的整理、统计和保存;协助中心监理涉及学生公寓的相关工程。

4、智能控电办负责学生免费用电补助发放;负责智能控电系统及相关配件的维修维护;负责学生自费用电核对、退费;协助做好学生公寓维修电力保障;协助做好学生公寓工程施工电力保障。

5、电子门锁办负责办理学生公寓校园卡开门相关手续;负责电子门锁系统及相关配件的维修维护;做好新生入学前校园卡集中开卡工作;协助做好学生公寓住宿信息统计工作;协助做好新生住宿分配、毕业生离校相关工作。

大学生公寓学生管理组织图及职责

大学生公寓学生管理组织图及职责

公寓管理中心学生管理委员会机构图
各部门主要工作职责:
办公室:(主任1名)
1、负责学生公寓管理委员会(以下简称管委会)有关文件、文书的起草,收发、传阅、保管和归档工作;
2、负责管委会人员档案、各部档案资料的整理归档;
3、负责管委会日常值班工作;
4、负责组织安排管委会交流会、座谈会及各部日常会议的召开;
5、负责管委会的各项统计工作,按时完成统计任务;
6、协调各部工作,保证各部门的衔接顺畅;
学生部(部长1名,副部长3名,每个副部长分管一个部门)
生活部:组织、收集、反映并帮助解决学生生活问题;协助公寓管理员做好学生的思想工作;在公寓老师的指导安排下检查宿舍卫生。

指导各系公寓管理委员会生活部的工作。

文体部:协调各楼区文体部的工作,开展促进大学生身心健康、反应公寓文化生活的各种文体活动。

社团部:组织各楼区建立各类积极向上的社团活动。

安全部:指导安排各系公寓安全组织对各类安全设施定期检查,楼区内巡逻等。

纪检委(书记1名)
纠风办:指导安排各系在所在楼区内的违规违纪及基础文明检查。

督察部:指导安排各系对全院学生干部在公寓的日常表现进行监督检查。

宣传部(部长1名,副部长1名,副部长主要负责报刊编辑部工作)
报刊编辑部:创建公寓专刊《公寓生活》,负责公寓文化及各类重要事件的跟踪采访,并组稿审阅。

勤工助学中心:主要负责大学生创业联盟的相关工作。

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一、学生宿舍管理中心组织结构图注:▲为主要职能,△为相关职能。

二、学生宿舍管理中心职责和权限学生宿舍管理中心隶属安徽工程大学后勤集团,是学校后勤服务工作的重要组成部分。

学生宿舍管理中心的主要任务是负责全校本科生、研究生的住宿分配,学生宿舍楼内的日常管理,包括住宿管理、卫生保洁、安全保卫、零星维修、零星工程以及文化建设等工作,学生宿舍智能控电、电子门锁、视频监控等系统正常运行和维修维护工作。

根据中心职能分配情况,中心实行主任负责制,设中心办公室、男生宿舍西区办、北区办、东区办、南区办和女生宿舍南区办、北区办、维修班组和智能控电办、电子门锁办以及外来维修承包商。

1、中心办公室(中心副主任兼任):负责办公室日常接待和文件的上传下达;负责学生住宿的分配、调整及搬迁;负责学生管理过程中各种信息的统计和文件的控制;中心员工考勤考绩;维修任务统计、分配;零星工程、派工数据的统计、分析、报账;中心物资采购与仓库保管。

2、片区办公室(片区管理员兼任)负责辖区学生宿舍楼内的日常管理工作,包括住宿管理、安全保卫、卫生保洁;协调协助维修班组、外来维修承包商、智能控电、电子门锁、视频监控、社会服务企业完成维修任务。

监督各工种的规范操作和服务标准;协调协助辖区宿舍文化建设;负责零星工程辖区工作量统计、监理、初验工作。

3、维修班组负责学生公寓内一切零星维修;维修数据的整理、统计和保存;协助中心监理涉及学生公寓的相关工程。

4、智能控电办负责学生免费用电补助发放;负责智能控电系统及相关配件的维修维护;负责学生自费用电核对、退费;协助做好学生公寓维修电力保障;协助做好学生公寓工程施工电力保障。

5、电子门锁办负责办理学生公寓校园卡开门相关手续;负责电子门锁系统及相关配件的维修维护;做好新生入学前校园卡集中开卡工作;协助做好学生公寓住宿信息统计工作;协助做好新生住宿分配、毕业生离校相关工作。

质量监控组:组成人员:中心副主任为常务组长、公寓管理员为轮值组长、学生助理为轮值组长。

组成形式:以上人员(包括中心副主任)作为轮值组长,每月一轮换,副组长由组成成员轮值,各公寓门卫为组员。

为进入学生公寓方便起见,当轮值组长为男性时,副组长则由女性轮值;轮值组长为女性时,副组长则由男性轮值。

学生宿舍管理中心服务标准总则:1、按学校委托合同对学生公寓区域实行制度化、规范化管理。

2、健全各项管理制度、工作标准并负责落实。

3、对文件档案做到管理完善、方便查阅。

4、保持学生公寓整洁明快,创造和谐的居住环境。

一、安保标准1、实行24小时保安值班、巡逻制度,发现隐患立即解决。

2、熟悉学生公寓楼学生住宿情况。

来访人员进行登记,禁止小摊小贩进入。

3、保安人员文明值勤,言语规范,认真负责,听从指挥。

二、保洁标准1、实行卫生责任制,责任范围明确到人。

2、保持公寓内公共部位干净、无浮灰。

墙壁无乱张贴、乱写现象;定期对天花板,墙面进行清理,无蜘蛛网。

3、每半年进行一次除四害工作。

三、公寓维修标准1、按时限要求,做到报修任务“电不过夜,水不过天”,零星维修及时解决。

2、进入学生宿舍维修,要尽量做到2人同行,工作中语言文明,要与学生保持良好的协调关系。

3、维修时,需移动学生物品时,要先征得学生同意,工作完毕后还回原状,并清理好工作现场,不留任何工作垃圾。

4、维修结束后,需由学生进行验收签字。

四、消防管理标准1、定期检查公寓楼内的消防设施的完好程度,发现破损的或过期的及时上报。

2、不定期对员工进行消防安全知识的培训与考核,做到警钟长鸣。

3、加强对学生的消防安全宣传,进一步增强他们的安全意识。

学生公寓服务指南后勤集团学生宿舍管理中心本着“学生的需求就是我们工作的目标”的宗旨,坚持“微笑服务”“一站式服务”“首问负责制”的服务理念,竭诚为广大学生提供优质的服务。

中心实行主任负责制,设中心办公室、男生宿舍西区办、北区办、东区办、南区办和女生宿舍南区办、北区办、维修班组和智能控电办、电子门锁办以及外来维修承包商。

为广大学生提供住宿管理、安全保卫、卫生保洁、零星维修等相关后勤服务。

我们的维修电话:2871491我们的监督电话:2871291火警:119匪警:110急救电话:120学生公寓报警点:2871110校保卫处:2871111学生公寓楼早晨开门时间:6:00晚间关门时间:23:30四、岗位职责和任职要求4.1中心主任岗位职责1、在后勤集团的领导下,认真贯彻执行省市、学校有关后勤改革的文件精神,积极稳妥地开展学生公寓管理工作。

制定并组织实施本中心各项规章制度、管理条例和作业规程。

2、主持本部门工作,负责本部门的各项业务开展、人事调配和发展规划。

3、负责加强员工理论学习、思想教育和业务学习,提高职工的政治素质和职业技能。

4、负责中心经费的管理使用,审查经费的运行情况。

5、采取多种方式,搜集学生反馈的信息,分析、总结并制定下一步工作计划。

6、加强自身学习,熟悉业务,完善自我,率先垂范。

7、做好请示汇报工作,完成后勤集团领导交办的其他工作。

主任外出时指定一名管理者主持全面工作。

工作标准1、年初、学期初制定工作计划,并在每个阶段检查计划的执行和落实情况,发现问题、查找原因,制定整改措施。

2、对学校、集团在日常工作之外布置的工作,要优先办理并且不能影响日常工作,对重大活动要制定工作计划。

3、每周了解本中心情况,对出现的问题要及时协调、解决。

4、要把员工素质、各岗位工作质量、质量监控组的工作情况、顾客关注作为工作的焦点,确保ISO9001质量管理体系在本中心有效运行。

任职要求1、熟悉学生公寓管理所应具备的相关知识,了解高校后勤管理的最新动态。

2、有较强的组织、沟通和处理突发事件的能力。

3、大专以上学历,有较强的口头表达和文字组织能力。

4.2中心副主任兼质量监控组长岗位职责1、根据与学校签订的《安徽工程大学学生公寓委托管理合同》,按ISO9001的质量管理要求,负责对中心各项制度的检查落实工作。

2、负责对中心全体员工的日常管理工作进行考核,并做好记录。

3、负责学生公寓的年度住宿分配计划、日常住宿调整和公寓物品的分配。

4、做好开学前的各项准备工作及毕业生离校的各项工作,并要指导各公寓管理员做好离校生的行为规范和思想稳定工作。

5、负责与各学院分管学生工作的负责人联系并安排各公寓管理员、值班门卫与各学院政治辅导员的工作联系。

6、检查、处理公寓的治安、保卫、消防、节水、节电工作和与之相关的宣传工作。

7、组织公寓各项工作的检查、评比和进行顾客满意率的测量。

8、保证个人通讯畅通,公寓区域内发生突发事件、事故时能迅速到达现场。

9、能坚决完成上级交办的其他临时性工作。

10、中心主任出差在外时,代理中心主任职责。

工作标准1、熟悉ISO9001质量管理体系的运行要求,熟知本中心工作手册的全部内容、各岗位的工作要求、规范、本中心的全部规章制度。

2、熟悉学生公寓的全部房型、规格,做到住宿方案严谨、合理有序,便于管理、调整及时,调整记录准确无误。

3、督促质量监控组每周对各岗位工作质量检查三次,检查覆盖面为30%,自己要参加至少一次,检查记录要公正完整。

4、制订新生入学、毕业生离校的工作草案。

5、每学期进行二次,全年四次安全大检查并要有详细的书面记录,每学期要进行一次消防安全培训。

任职要求1、熟悉学生公寓管理的各个环节,熟知公寓管理的各项制度。

2、工作责任心强,对工作中出现的问题能够大胆指出。

3、有较强的沟通和协调能力,能够处理突发事件。

4.3中心办公室岗位职责1、按GB/T 19001—2000idtISO9001:2000标准,协助主任不断完善部门规章制度的编制。

2、负责对中心员工的管理并对其进行考核,做好记录。

3、负责办公室日常文件、档案的管理。

4、负责中心零星物品的采购和发放工作。

5、做好中心各项工作的台帐,对各类设施设备进行管理并做好设备台帐。

6、完成中心主任交办的其他临时性工作工作标准1、熟悉本中心的各种规章制度。

2、对要保存的记录,每学期整理一次。

3、对重要文件,每月整理一次4、每月对各岗位质量检查至少一次,将检查结果记录在案,并向中心主任汇报。

任职要求1熟悉学生宿舍管理中心的各工作环节,了解高校后勤公寓改革的最新动态。

2有一定的文字组织和口头表达能力。

3有一定的电脑操作能力。

4大专文凭以上,有责任心。

持物业上岗证者优先。

4.4学生公寓管理员岗位职责1、负责本工作站的管理工作,落实后勤集团和公寓中心的各项规章制度,负责本辖区人员的调动,对本区公寓门卫、保洁员各项工作进行持续评估。

2、负责本站安全、保卫、防火、防盗和用电安全工作的监测。

3、对本站的各项工作进行定期考核并做总结。

4、负责对本站公寓楼设施的检查、报修。

5、根据新生住宿安排,做好房间物品、家具的检验、调配工作。

6、及时处理学生在公寓里发生的不良现象和合理诉求。

7、根据学校要求,负责做好寒暑假留宿学生的住宿安排8、24小时保证自己的通讯畅通,在正常工作时间以外,公寓内发生突发事件时能迅速赶到现场。

9、完成上级领导交办的其他工作。

工作标准1、工作时间着装整齐,佩带工号牌。

2、要熟知本中心的各项规章制度,熟悉中心的质量管理体系,对本区的工作质量进行全面考核。

3、做好本区员工的思想工作。

4、与各院系密切联系,在本工作站内做好文明寝室的评比工作。

5、每周要对所辖公寓楼的安全、服务质量、设备完好状况、各工作环节轮番彻查一遍,并对员工的服务质量打分记录,每月一次对员工的工作、服务质量进行打分排序,报到中心办公室。

6、每周要检查公寓门卫的各项工作记录,每月要将各记录交到中心办公室。

7、每月要有本区的工作总结。

任职要求1、熟悉学生公寓管理的相关知识,具有一定的消防安全意识。

2、具有一定的组织和协调能力,能够妥善处理公寓内发生的事情。

3、高中文凭以上,有3年以上学生公寓管理的相关经验。

4.5楼内值班员岗位职责1、负责学生公寓的安全值班工作,认真做好各项登记工作。

2、坚持24小时值班,不脱岗、不串岗,按时交接班,认真填写《交接班记录》,发现问题及时报告管理员。

3、严禁闲杂人员入内,要严格查验来访人员的有效证件,做好《来访人员登记》记录。

4、热情接待学生报修,反映问题,做好《维修登记》记录,并及时上报维修部门。

5、督促学生遵守学校规定的休息时间,对晚归的学生要严格凭证件登记。

6、密切注意出入人员情况,对携带大件物品离开公寓,要进行查询,办理登记,发现可疑情况立即报告。

7、公寓内除工作事宜,禁止异性入内。

8、禁止小商贩进入学生公寓,在公寓内发现有学生经营、传销行为要及时进行劝阻。

屡教不改者上报学生处及相关学院。

9、工作时间不得擅离职守,不得与人闲聊,不得做私活,不得看书,不得让学生代班。

10、值班室内禁止非工作人员进入,学生宿舍钥匙不能随便借给他人。

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