sharepoint使用方法培训

每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
概述：共享联系人和信息
您是否将联系人保存在个人联系人列表 中？您是否希望轻松快捷地与组织中的 其他人共享该列表？或者希望他人可以 与您共享其联系人信息？ SharePoint 联系人列表便是您的解决 方案。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1，问题 2
在 SharePoint 网站上，您可以使用_____列表共享如 何与他人取得联系的信息。（请选择一个答案。） 1. 事件。 2. 联系人。 3. 通知。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
他人做出更改时获得通知
设置通知，在列表发生更 改时通知您。
假设 Fred 在销售过程中结识了一 群新联系人，并已将他们添加到联 系人列表中。
现在到了组织中的每个人忙着联系 新Байду номын сангаас系人的时间了，但是他们如何 知道这些新联系人是否已经添加到 该列表呢？
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
1. 单击“导入联系人”按钮。
2. 在“选择要导入的用户”对话框 中，选择您要添加到列表的联系 人，然后单击“添加”。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
从您的通讯簿导入
3. 如果您收到了安全警告，请选中复 选框以允许访问“通讯簿”，然后 单击“确定”。
第2 课
在 Outlook 中使用联系人列表
在 Outlook 中使用联系人列表
您最优秀的销售人员又争取到另一 个大客户，因此她向 SharePoint 网 站上的共享联系人列表添加了六个 新联系人。但是，你过去经常使用 的是 Outlook 2003。
您的 SharePoint 联系人 列表可以链接到 Outlook。
若要使用 SharePoint 联系人列表共享联系人，您需要 具有以下哪一项？（请选择一个答案。） 1. Microsoft Outlook。 2. Microsoft Exchange Server。 3. 使用 Windows SharePoint Services 查看 SharePoint
网站的 正确权限。
使用 Windows SharePoint Services 共享信息。
请将此类网站理解为一个特殊的存储位 置，您可使用该存储位置与小组中同样 拥有网站访问权限的同事协作处理文档 以及共享信息。
在获得相应权限之后，只需单击数次鼠 标即可使用此网站来存储列表和文档。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
他人做出更改时获得通知
若要设置通知：
1. 单击“动作”菜单，然后单击 “通知我”链接。
设置通知，在列表发生更 改时通知您。
2. 填写“新建通知”表单，指定您 希望在哪些列表或条目发生更改 时收到通知，以及发生更改时接 收通知的频率。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
您从哪里可以看到新联系人？就在 您现在所在的位置 － Outlook 中。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
在 Outlook 中查看联系人列表
如果您不愿意总是必须转至 SharePoint 网站才能查看共享联系人 列表，那么，这对您来说肯定是个好 消息：您可以不用那样做。
创建联系人列表并添加联系人
若要向联系人列表添加新的联系人： 1. 单击“新建条目”。 2. 为新联系人填写详细信息。 3. 单击“保存并关闭”。
向列表添加新联系人
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
从您的通讯簿导入
导入联系人的步骤
您可以使用网站的联系人列表上的“导 入联系人”按钮，从您的 Outlook 个人 联系人列表（或“通讯簿”中的其他目 录）快速上载联系人。
如图所示，我们提供了进行更改的一 种方法。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
进行更改
编辑联系人的命令
若要编辑联系人的详细信息或将其 删除：
1. 选择列表中的联系人，然后单击 显示的箭头。
2. 单击“编辑条目”（或“删除条 目”）。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
课程目标
• 使用 SharePoint 网站共享联系人。 • 使用 Outlook 查看具有 Outlook 风格的联系人卡片中的
联系人、发送邮件或安排会议。 • 从 Outlook 快速切换至 SharePoint 网站，以便在
［您的公司名称］演示：
Microsoft® Office Outlook® 2003 培训
使用 Outlook 和 Windows SharePoint Services 共享联系人
课程内容
• 概述：共享联系人和信息 • 第 1 课：从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 • 第 2 课：在 Outlook 中使用联系人列表
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
联系人列表：联机目录
SharePoint 联系人列表
使用 SharePoint 网站，您可以在“联 系人列表”中跟踪联系人。联系人是 列表中的条目。
创建列表后，您和您的同事便可以添 加联系人，或根据联系人信息的更改 对其进行更新。
Windows SharePoint Services 文 件夹的通知时，请单击“是”。
您可以将 SharePoint 列 表链接到 Outlook 2003。
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Outlook 中的幕后活动
单击“链接到 Outlook”之后，将发 生两件事情：
SharePoint 列表中添加或更新信息。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
第1 课
从 SharePoint 网站上的 联系人列表开始
从 SharePoint 网站上的联系人列表开始
熟练掌握客户联系信息已极具挑战 性，而要在共享客户时直接共享这 些详细信息则更为困难 － 这无疑是 一场恶梦。 SharePoint 可以帮助您。
何为 SharePoint 网站？
Windows SharePoint Services 是一个 Windows Server™ 2003 组件，用户 可以通过该组件协作处理项目。
使用 Windows SharePoint Services 共享信息。
例如，可以使用 Microsoft Office Outlook 查看 SharePoint 网站上存储 的日历和联系人列表。
创建联系人列表并添加联系人
创建新的联系人列表
若要在 SharePoint 网站上创建联系 人列表：
1. 在网站顶部的链接栏中，单击 “创建”。
2. 在“列表”下单击“联系人”。
3. 在“名称”框中，为新列表输入 一个名称。
4. 单击“创建”。
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练习建议
1. 创建列系人列表。 2. 向列表添加联系人。 3. 从“通讯簿”导入联系人
• 第 1 部分：创建练习联系人。 • 第 2 部分：导入联系人。 联机练习（要求安装 Outlook 2003）
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1，问题 1
使用 SharePoint 共享常用 联系人。
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从 SharePoint 网站上的联系人列表开始
如果您和您的同事需要共享客户联 系信息，您将会乐意发现：仅需登 录 SharePoint 网站，便可获取一切 所需信息。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1，问题 4：答案
Outlook 通讯簿中的联系人。 如果当前您在 Outlook 中跟踪了联系人，您便可以通过单击 列表上的“导入联系人”链接栏，将其上载到 SharePoint 网 站中。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1，问题 1：答案
使用 Windows SharePoint Services 查看 SharePoint 网站的 正确权限。 系统管理员设置了相应的权限后，您距添加和更新您要与其 他人共享的联系人仅一“击”之遥。如果对权限级别感兴趣， 本课程结尾处的“课程摘要卡”中包括了指向有关详细信息 的链接。
测试 1，问题 2：答案
联系人。 如果是关于您要共享的人员的详细信息，则联系人列表是您 的最佳选择。
共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1，问题 3
如果在 SharePoint 网站上使用“通知我”功能，会发生 什么？（请选择一个答案。） 1. 每当有人访问 SharePoint 网站时，您便会收到一条即时