成功的商务演示技巧
如何有效地进行演示
如何有效地进行演示演示是在工作和学习中非常常见的一种表达和沟通方式。
无论是在商务会议中介绍产品,还是在学校中展示研究成果,有效的演示都能够吸引观众的注意力并传达信息。
以下是一些关于如何有效地进行演示的建议。
一、事先准备在进行演示之前,事先的准备工作是非常重要的。
首先,你需要了解你的观众是谁,他们对于你的演示会有什么样的期望和需求。
这样可以帮助你更好地定位你的演示内容,并采取合适的语言和表达方式。
其次,你需要明确演示的目的和主题。
你的演示是否是为了教育、说服、或者娱乐观众?你需要明确你想要传达给观众的主要信息,并将其融入到演示中。
最后,准备好你的演示素材。
这包括了文字、图片、视频等多种形式的内容。
确保你使用的素材符合演示的主题,并且有良好的可视性和可读性。
二、简洁明了在进行演示时,简洁明了是非常重要的原则。
观众不希望听到冗长的叙述和复杂的概念。
因此,你需要尽量用简洁的语言表达你的观点,并用简洁的图表和图像展示你的数据和信息。
避免在演示中使用过多的文字。
文字应该是辅助性的,而不是主要的表达方式。
简短的标题和关键词可以帮助观众更好地理解和记忆你的演示内容。
三、结构清晰一个好的演示需要有清晰的结构。
你可以通过引入、主体和结尾来构建你的演示。
在引入部分,你可以用一些引人注意的方式来吸引观众的注意力,介绍你的主题,并概述你要讲的内容。
主体部分是演示的核心,你可以按照一定的逻辑顺序来展示你的观点和信息。
确保你的观点清晰,有条理,可以引导观众理解和接受。
你可以使用演示文稿软件来帮助你组织和展示你的内容。
最后,在结尾部分,你可以总结你的演示,强调你的观点,留下一个深刻的印象。
同时,你还可以通过一些互动或提问来与观众沟通和交流,增加他们的参与感和兴趣。
四、注意演讲技巧除了演示内容外,演讲技巧也是非常重要的。
做好准备工作可以增强你的自信和掌控力。
在演讲时,保持自然和流利的语言,用适当的语速和音调来表达你的观点。
与观众建立良好的眼神和肢体语言的联系也是重要的。
商务present 案例
商务present 案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:商务present案例是商务人士在工作中经常遇到的情况之一,特别是在面对客户、投资人或合作伙伴时,需要通过优秀的PPT或演讲来展示自己的想法、项目或产品。
下面我将给大家介绍一个商务present 案例,并分析其中的关键因素。
假设你是一家新创公司的创始人,公司研发了一种全新的电动汽车,拥有更长的续航里程、更快的充电速度和更高的安全性能。
现在你需要向一家投资公司做一个商务present,希望能够吸引其投资。
以下是你的present内容和分析:1. 项目概述你的present应该从项目概述开始,简单介绍公司的背景、产品的特点和市场潜力。
这部分内容应该简明扼要,吸引听众的注意力,让他们对你的项目有一个初步的了解。
2. 市场分析接着,你需要进行市场分析,解释为什么你们的产品会成功。
可以列举当前市场需求和竞争情况,同时分析自己产品的优势和竞争力。
这部分内容需要有实际数据的支撑,以增强说服力。
3. 技术说明在present中详细介绍产品的技术特点和创新点,解释为什么你们的电动汽车在续航里程、充电速度和安全性能方面比现有产品更出色。
可以使用示意图、对比表格等方式,让听众更直观地了解产品的优势。
4. 商业模式紧接着,你需要谈论公司的商业模式,包括盈利模式、销售策略和未来发展规划。
你可以详细说明如何通过销售、合作或其他方式实现商业目标,并展望未来的发展前景。
5. 团队介绍在present的结尾部分,你需要介绍公司的团队,解释团队成员的背景、经验和擅长领域,展示公司的实力和可信度。
一个强大且专业的团队是投资者最关心的因素之一,因此应该着重突出。
在整个present的过程中,你需要注意以下几点:1. 语言简洁、清晰避免使用过多的行话或术语,尽量用简洁清晰的语言表达自己的想法。
保持逻辑性和连贯性,让听众能够理清思路。
2. 图表形象、生动在present中适当使用图表、图片或视频,可以让听众更快速地理解你的观点。
商务演示脱颖而出这些模板助你一臂之力
商务演示脱颖而出这些模板助你一臂之力在当今竞争激烈的商业世界中,商务演示已成为企业推广产品、服务,展示项目成果,以及与合作伙伴沟通的重要手段。
一个成功的商务演示不仅能够清晰地传达信息,还能吸引观众的注意力,激发他们的兴趣,从而为企业带来更多的机会和收益。
然而,要想在众多的商务演示中脱颖而出,并非易事。
除了具备扎实的内容和出色的演讲技巧外,选择合适的演示模板也是至关重要的。
本文将为您介绍一些实用的商务演示模板,帮助您在商务演示中大放异彩。
一、简洁明了型模板简洁明了型模板是商务演示中最常见的一种类型,它以简洁、清晰的布局和内容呈现方式,让观众能够快速了解演示的核心要点。
这种模板通常采用以下结构:1、封面标题:简洁明了地概括演示的主题。
副标题:对主题进行进一步的解释或说明。
背景图片:选择与主题相关的高质量图片,营造出专业、大气的氛围。
2、目录列出演示的各个章节和主要内容,让观众对演示的结构有一个清晰的了解。
3、引言介绍演示的背景和目的,引起观众的兴趣。
4、主要内容按照逻辑顺序,分章节详细阐述演示的核心内容。
每个章节可以采用以下结构:标题:明确章节的主题。
正文:使用简洁的语言和图表,清晰地表达章节的主要观点和数据。
案例分析(可选):通过实际案例,进一步说明章节的内容,增强说服力。
5、结论总结演示的主要内容和重点,强调演示的核心观点和价值。
6、致谢感谢观众的聆听和关注。
简洁明了型模板的优点在于它能够让观众在短时间内获取到关键信息,避免了过多的装饰和复杂的布局对内容的干扰。
在使用这种模板时,要注意文字的简洁性和图表的准确性,确保演示的内容能够清晰、准确地传达给观众。
二、故事型模板故事型模板是一种以故事为线索,将演示的内容串联起来的模板。
这种模板能够吸引观众的注意力,让他们更容易记住演示的内容。
故事型模板通常采用以下结构:1、封面标题:与故事主题相关的吸引人的标题。
副标题:对标题进行补充说明。
背景图片:选择能够营造出故事氛围的图片。
提高商务演示中的演讲表达技巧
提高商务演示中的演讲表达技巧在商务演示中,演讲表达技巧是至关重要的。
无论是向投资人推销产品,还是给合作伙伴做项目汇报,良好的演讲技巧不仅能够吸引听众的注意力,还能够有效地传达信息、增加说服力。
本文将就如何提高商务演示中的演讲表达技巧进行探讨,并给出一些实用的建议。
一、准备工作在进行商务演示之前,充分的准备是非常重要的。
以下是一些准备工作的要点:1. 了解观众:在准备演示时,要考虑到观众的背景、需求和兴趣。
如果与投资人交流,就需要从他们关心的角度出发,强调项目的潜在收益和市场前景;如果是向内部员工做演示,就应该注重项目的具体执行计划和目标。
2. 确定演讲目标:在商务演示中,要明确自己的演讲目标,清楚要传达的核心信息或要达到的效果。
这有助于给演讲内容和表达方式定位,使演讲更加有针对性。
3. 组织内容:将演讲内容进行逻辑结构上的整理,确保思路清晰、层次分明。
可以使用提纲或演讲稿来帮助组织和记忆,但在演讲时要尽量自然地表达,避免生硬和机械。
二、演讲技巧一旦准备工作完成,下面就是如何在商务演示中展现出良好的演讲技巧了。
1. 姿势与仪态:演讲时的姿势和仪态应该显得自信、得体。
保持笔直的姿势,保持眼神交流,有助于增强演讲的说服力。
同时,还要注重手势的运用,适当地运用手势能够增强演讲的表现力。
2. 控制语速和音量:演讲时要注意语速和音量的控制。
语速不宜过快或过慢,要根据演讲的内容和重点适当调整。
音量要足够大,以确保全体听众都能够听清楚,但也不能太大声以至于嘈杂。
3. 注意语言表达:商务演示中,语言的表达要准确、简洁、有力。
避免使用太多的行话或术语,以免困惑听众。
用直接明了的语言表达自己的观点和意图,同时注意语言的节奏和韵律感。
4. 运用故事和案例:运用故事和案例可以是演讲更加生动有趣,有助于吸引听众的注意力,并激发听众的共鸣。
通过具体的案例和故事,可以更好地说明观点和论证论据。
5. 创造互动:与观众之间的互动能够增加演讲的吸引力和说服力。
商务谈判之无声语言沟通技巧PPT课件
2019/12/6
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无声语言的谈判技巧-行为准则篇
坐姿
(1)入座时要轻稳。 (2)入座后上体自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩平整放松, 双臂自然弯曲,双手自然放在双腿上或椅子、沙发扶手上,掌心向下。 (3)头正、嘴角微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。 (4)坐在椅子上,应座满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 (5)离座时,要自然稳当。
浑身扭动东张西望两脚分开双腿分裂臀部撅起双手下垂放在身体两侧无声语言的谈判技巧行为准则篇下一页双手置于身体两侧右手搭在左手上叠放于体前双手叠放于体后一手放于体前一手背在体后无声语言的谈判技巧行为准则篇双脚平行分开不超过肩宽小丁字型无声语言的谈判技巧行为准则篇正确头正目视前方表情自然肩平勿摆摇臂摆小幅度3040度手自然弯曲挺胸收腹重心前倾走线直脚跟先着地步副适度以一脚长度为宜步速平稳勿忽快忽慢错误八字步低头驼背晃肩大甩手扭摇摆臀左顾右盼脚地擦地怒目凝眉无声语言的谈判技巧行为准则篇坐姿下一页2入座后上体自然挺直挺胸双膝自然并拢双腿自然弯曲双肩平整放松双臂自然弯曲双手自然放在双腿上或椅子沙发扶手上掌心向下
可用区:服装要简洁干净,得体,符合身份,年龄,地位,谈判氛围。男士应着装西装,白衬衫,
打领带,黑色皮鞋,打扮干净,没有胡渣,头发短洁。女士应着女士西装,不暴露,不妖艳,头发
1
2 3 扎起来,体现一种干练的气质。
避免区:服饰不符合年龄和身份,不符合体型和肤色,
4
不符合内容和环境,不注意整体的和谐统一。
概念
作用和表现形式时间控制 行→ 掌为握准和则控制信息动态 现实应用
静态语 环境布置 → 创造良好的环境
2019/12/6
衣着仪表 → 男式,女式
商务型PPT制作技巧20160222
使用条件:文字内容少、需要分别配图
•
• •
图片要统一比例,请使用剪裁不要直接使用拖拽,否则图片会变形
如果图片有白色的范围较大,请给图片统一加上边框以示范围 底部三个文本框最好与图片同宽 75
版式C:多字无图
色块 文本框 直线
1
息易往信
针对大型制造企业的研发、采购、生产、销售和服务的全过程,易往以客户为导向。针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的全过程,易往以客户为导向。
提供核心的观点,而不是堆积大量的数据
3
PPT的分类
商业演示型
页面阅读型
4
两种公开演讲
5
PPT制作两大挑战
他们关注什么?
内容有价值,言之有物
形式要美观,美观大方
6
案例
7
完美PPT的评价标准
细节完美 观点鲜明 整洁美观
逻辑清晰
完美PPT 七要素
图文并茂
言之有物
阅读友好
8
PPT制作七步法
1.确定目标
73
版式A:少字单图
图片
息易往信 文本框 直线
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程,易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程,易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程,易往以客户为导向。
使用条件:文字内容少、图片少、画质高
从模仿开始行动 从微调开始创新 从灵感开始创意
11
目录
01
确定目标,找准你的方向
找到问题,没有说服力
02 03
分析听众,找准兴奋点
商务ppt课件
使用合适的颜色和背景
总结词
颜色和背景的搭配对于PPT的整体风格和视觉效果有着显著的影响,合理的颜色和背景能够突出重点,增强视觉 冲击力。
详细描述
选择颜色时,应注重色彩搭配的协调性和专业性,避免使用过于刺眼或混乱的颜色。背景色应与文字和图片形成 良好的对比,以突出文字内容。同时,背景图案应根据PPT的主题和风格进行选择,以增强视觉效果。
选择合适的字体和字号
总结词
字体和字号的选择对于PPT的视觉效果至关重要,合适的字体和字号能够提高 PPT的可读性和专业性。
详细描述
选择字体时,应考虑其易读性和辨识度,常用字体如微软雅黑、宋体等,这些字 体清晰易读,适合屏幕显示。字号的大小也需根据实际情况调整,确保文字在不 同距离和角度下都能清晰可见。
设计有效的图表和图片
总结词
图表和图片是PPT中重要的视觉元素,能够直观地传达信息和增强演示效果。
详细描述
图表的选择应根据数据和信息的展示需求而定,如柱状图、折线图、饼图等。图片的使用应与PPT的 主题和内容相符合,并考虑其清晰度和分辨率。此外,图表和图片的设计应注重简洁明了,避免过多 的装饰和复杂的布局。
案例五:企业宣传PPT
总结词
宣传企业文化和品牌形象
详细描述
通过PPT展示企业的愿景、使命、价值观、品牌形象等,向外界传递企业的核心价值和 品牌形象,提高企业的知名度和美誉度。
感谢观看
THANKS
02
商务PPT的内容规划
确定PPT的主题和目的
主题明确
确保PPT的主题清晰、明确,能 够准确传达信息。
目的明确
明确PPT的目的,是为了展示产 品、汇报工作、宣传推广还是其 他目的。
确定PPT的结构和布局
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法PowerPoint演示是现代商务沟通中非常常见的一种方式。
然而,有时候我们可能会发现自己的演示看起来很乏味,无法吸引观众的注意力。
幸运的是,有很多小技巧和技巧可以让你的PowerPoint演示更加引人注目和有吸引力。
在本文中,我将分享七十个方法,帮助你提升PowerPoint演示的吸引力。
1. 使用简洁的标题:确保演示的标题简洁明了,能够准确概括整个演示的主题。
2. 利用有吸引力的图片:插入一些高质量、有吸引力的图片,能够增加演示的视觉效果。
3. 使用鲜明的颜色:选择一些鲜明的颜色作为演示的背景和字体颜色,能够增加视觉冲击力。
4. 简洁而有力的文字:避免在幻灯片上使用过多的文字,保持文字简洁有力,以便观众更容易理解和记住。
5. 使用图标和符号:使用一些图标和符号来代表主题或观点,可以让幻灯片更加生动有趣。
6. 添加动画效果:适量使用一些简单的动画效果,能够增加演示的动感和互动性。
7. 使用适当的字体:选择易读的字体,确保字体大小合适,不要选择过于花俏的字体。
8. 利用演讲者视图:如果有条件,可以使用演讲者视图来展示演示稿和演讲者笔记,以便更好地掌握演讲进度。
9. 利用幻灯片排序功能:可以根据演讲内容的逻辑顺序来排列幻灯片,使得观众更容易理解演示的结构。
10. 使用适当的背景音乐:如果演示内容适合添加背景音乐,可以试试在演示中添加一些音乐元素,以增加氛围和吸引力。
11. 创建清晰的大纲:在演示开始之前,先给观众展示演示的大纲,这样能够帮助他们更好地理解和关注。
12. 使用独特的转场效果:尝试一些不同的转场效果,使得幻灯片之间的切换更加平滑有趣。
13. 利用可视化数据:将数据转化成图表、图形或图像,可以更直观地表达信息,引起观众的兴趣。
14. 添加引用和名言:在幻灯片中引用一些有趣的名言或者权威人士的观点,可以提升演示的可信度和吸引力。
15. 利用视频和音频片段:插入一些相关视频或音频片段,可以让演示更加生动有趣。
商务演示幻灯片模板有哪些制作技巧
商务演示幻灯片模板有哪些制作技巧在当今的商务世界中,演示幻灯片已成为沟通和展示信息的重要工具。
一个精心设计的商务演示幻灯片模板不仅能够提升演示的效果,还能增强信息传达的准确性和吸引力。
下面,让我们一起来探讨一下商务演示幻灯片模板的制作技巧。
一、明确演示目的和受众在开始制作幻灯片模板之前,首先要明确演示的目的是什么。
是为了推销产品、汇报工作进展、进行项目介绍还是其他?不同的目的需要不同的内容和重点。
同时,也要考虑受众的特点和需求。
例如,如果受众是专业人士,那么内容可以更加深入和技术性;如果是普通大众,那么语言和表述就要更加通俗易懂。
二、简洁明了的布局1、避免过度拥挤每一页的内容不要过多,保持页面的简洁和清晰。
太多的文字和图像会让观众感到混乱和疲惫。
合理利用空白区域,给人以舒适的视觉感受。
2、统一的页面风格选择一种整体的风格,包括字体、颜色、背景等,并在整个幻灯片中保持一致。
这样可以让演示看起来更加专业和有条理。
3、合理的排版标题要突出,正文内容要层次分明。
可以使用不同的字号、颜色和字体来区分标题和正文。
图片和图表要有合适的位置和大小,与文字相互配合,而不是相互干扰。
三、色彩搭配的技巧1、选择适合主题的颜色商务演示通常选择比较稳重、专业的颜色,如蓝色、灰色、白色等。
避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色。
根据演示的内容和氛围来选择主色调。
例如,科技类的演示可以选择蓝色,环保类的可以选择绿色。
2、注意色彩的对比度确保文字和背景之间有足够的对比度,以便观众能够清晰地阅读文字。
例如,白色背景搭配黑色文字是常见且清晰的组合。
3、控制颜色的数量不要在一个幻灯片中使用过多的颜色,一般 3-5 种颜色就足够了,以免造成视觉上的混乱。
四、文字的运用1、简洁易懂避免使用复杂、冗长的句子和生僻的词汇。
用简洁明了的语言表达核心观点。
2、控制字号和字体标题的字号要大,突出重点;正文的字号要适中,便于阅读。
选择常见的字体,如 Arial、Times New Roman 等,避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
PPT软件的投影设置与演示技巧
PPT软件的投影设置与演示技巧当今社会,PPT已经成为了商务演示、教育培训等领域中不可或缺的工具。
然而,很多人在使用PPT时,却对投影设置和演示技巧了解不多,导致演示效果不佳。
本文将介绍一些PPT软件的投影设置与演示技巧,帮助读者提升演示效果。
一、投影设置1. 分辨率调整:在进行PPT演示之前,我们需要根据投影仪的分辨率调整PPT 的分辨率。
通常,投影仪的分辨率为1024x768像素,因此我们应该将PPT的分辨率设置为相同的数值,以确保投影效果清晰。
2. 多屏幕显示:如果你需要在演示过程中同时查看演讲稿或者其他资料,可以将PPT设置为多屏幕显示模式。
这样,你可以在投影屏幕上播放PPT,而在自己的电脑屏幕上查看其他内容,提高演示的流畅性和效果。
3. 投影模式选择:PPT软件通常提供了多种投影模式供选择,如全屏模式、幻灯片浏览模式、演讲者视图等。
在选择投影模式时,应根据实际需求进行选择。
全屏模式适合大场景演示,幻灯片浏览模式适合需要查看多张幻灯片的情况,演讲者视图适合需要同时查看演讲稿和幻灯片的情况。
二、演示技巧1. 制定清晰的演示结构:在制作PPT时,应该有清晰的演示结构。
可以通过设置主题、副主题和子主题等来构建演示结构,使得观众能够更好地理解和记忆演示内容。
2. 使用简洁明了的文字和图片:在PPT中,文字和图片是最常用的元素。
为了使观众更容易理解和接受演示内容,应该使用简洁明了的文字和图片。
文字要简洁明了,不宜过多;图片要精选,不宜过杂。
3. 利用动画效果增加吸引力:PPT软件提供了丰富的动画效果供选择,可以利用这些动画效果来增加演示的吸引力。
但是,过多或过花哨的动画效果会分散观众的注意力,因此应该适度使用,避免过度装饰。
4. 注意字体和颜色的搭配:在选择字体和颜色时,应该考虑到投影效果和观众的视觉感受。
字体要选择清晰易读的字体,颜色要搭配协调,避免过于刺眼或过于暗淡。
5. 控制演示的节奏和语速:在进行PPT演示时,应该注意控制演示的节奏和语速。
吸引客户的专业商务演示模板制作技巧有哪些
吸引客户的专业商务演示模板制作技巧有哪些在当今竞争激烈的商业世界中,一个专业且吸引人的商务演示模板可以成为您与客户沟通的有力工具,帮助您有效地传达信息,展示优势,并最终促成合作。
那么,如何制作出这样一个能够吸引客户的商务演示模板呢?以下是一些实用的技巧。
一、明确演示目的和受众在开始制作模板之前,首先要明确演示的目的是什么。
是为了介绍新产品、推广服务、寻求投资,还是为了汇报项目进展?不同的目的需要不同的重点和内容呈现方式。
同时,了解您的受众也至关重要。
他们的背景、需求、兴趣和痛点是什么?例如,如果您的受众是技术专家,那么演示中可以包含更多的技术细节和数据;如果是高层管理人员,可能更关注整体的战略和收益。
二、简洁明了的布局一个好的商务演示模板应该具有简洁、清晰的布局,避免过于复杂和混乱的设计。
页面上的元素要排列有序,文字和图片的比例要协调。
使用适当的留白可以增加页面的呼吸感,让重要的信息更加突出。
避免在一个页面上堆砌过多的内容,以免让客户感到视觉疲劳和信息过载。
一般来说,商务演示模板可以分为标题栏、目录页、内容页和结尾页等几个部分。
标题栏要清晰地显示演示的主题和您的公司名称;目录页可以让客户对整个演示的结构有一个大致的了解;内容页是重点,要按照逻辑顺序逐步展开您的观点和信息;结尾页可以用来总结重点、感谢客户的关注并提供联系方式。
三、吸引人的标题和副标题标题是吸引客户注意力的第一步。
一个简洁、有力且富有吸引力的标题能够激发客户的兴趣,让他们愿意继续了解下去。
副标题则可以进一步补充和解释标题,提供更多的背景信息。
例如,如果您的演示是关于一款新的智能手机,标题可以是“手机品牌名:超越想象的智能体验”,副标题可以是“搭载最新技术,满足您的一切需求”。
四、高质量的图片和图表图片和图表往往比文字更能够直观地传达信息,吸引客户的注意力。
使用高清晰度、与主题相关的图片可以增强演示的视觉效果,让客户更容易理解和记住您所传达的内容。
10个提高演示文稿效果的技巧
10个提高演示文稿效果的技巧在现代商务和学术交流中,演示文稿成为了一种常见的沟通工具。
然而,许多人在制作和呈现演示文稿时可能遇到困难,影响其传达信息的效果。
本文将介绍10个提高演示文稿效果的技巧,帮助您打造令人印象深刻的演示。
1. 精简内容在制作演示文稿时,注意避免过于拥挤或冗长的内容。
选择简洁明了的文字或短语,并使用图表、图像或幻灯片动画来概括主要观点。
2. 使用合适的字体和颜色选择易读且专业的字体,并确保字体大小足够大以便观众远距离阅读。
此外,选用配色方案应与主题相符并增强可读性。
3. 控制动画效果有节制地使用动画效果可以提高演示文稿的吸引力,但不要过度使用。
选择适当且相关的动画效果来突显重要信息或实现视觉引导。
4. 照片和图像的运用插入醒目、清晰、高质量的图片和图像,以增加视觉吸引力并帮助观众更好地理解您的内容。
确保图片和图像与主题一致,并使用版权合规的素材。
5. 制作简洁的幻灯片避免过多文本或长段落在单张幻灯片上出现。
可使用点状清单或简明扼要的句子来概括主要信息。
每张幻灯片应聚焦一个主要观点。
6. 强调关键信息使用粗体、斜体或下划线等方式强调重要信息,使其在观众眼中突出显示。
这有助于引导观众关注您想要传达的核心思想。
7. 添加参考资料如果有需要,可以在演示文稿中添加参考资料的链接或引用,以便观众进一步了解相关内容。
这也增加了您演讲的可信度和权威性。
8. 提供案例研究或实例向您演示文稿中加入具体案例研究、实际经验或真实故事,可以帮助观众更好地理解和与您的内容产生共鸣。
9. 制作交互式元素通过添加交互式元素,如问题或投票,与观众互动。
这种参与感可以提高观众的兴趣和参与度。
10. 练习和反馈在演示前进行充分的练习,并请他人提供反馈。
通过实践和改进,您的演示技巧将不断提高。
综上所述,通过遵循这些10个技巧,您可以提高演示文稿的效果和影响力。
诚实、简洁、可视化以及与观众的互动都是制作成功演示文稿的关键要素。
商务演示技巧培训课程大纲
商务演示技巧培训课程大纲
【课程背景】
你在工作中需要面对公众发言吗?你遇到过下面的困惑吗?
在众人面前感到紧张、无所适从,甚至忘记了要说的内容
好的内容、经验和知识不知道如何表现出来,演讲效果平平
整个演示过程没有说服力,让对方没兴趣倾听
无法打动听众、说服听众、改变听众
PPT不专业,不够吸引眼球,难以给演示加分……
【学员收益】
了解人性的规律,理解影响和改变听众的心理学原理
学会换位思考,能够从听众需求的角度准备演示内容、素材并设计演示流程学会搜集案例、图片等素材的方法、掌握制作打动人心的PPT的技巧学会创造良好氛围的心理学技巧,掌握有效开场的8大策略
学会引发听众倾听欲望的心理学技巧,掌握演示说服力的技巧学会应对演说时的紧张及其他情绪,掌握演说中的非语言技巧
两天后立即能让你的演示更有说服力、幽默感、流行与时尚
【课程大纲】
第一章演说的本质
1. 暖身:1分钟自我介绍(录像与回放)
2. 商务演示中的尴尬
3. 商务演示的3种用途
4. 视频与讨论:他们在卖什么
5. 优秀演示的本质是什么
6. 有限理性的人vs贩卖感觉
第二章研究你的听众
1•你的听众是谁
2. 听众关注什么
3. 优秀商务演示的关键:从听众利益出发
4. 商务演示的目标是什么
5. 案例分析:培训PPT修改前后的对比
6. 情境练习:不同听众的关注点
针对下属'
针对领导'
针对客户'。
商务谈判中的语言技巧
商务谈判中的语言技巧
商务谈判中的语言技巧主要包括以下方面:
1.清晰表达:在商务谈判中,清晰直接地表达自己的意图和需求非常重要。
使用简洁
明了的语言,避免使用含糊不清或模棱两可的词语,确保对方能够准确理解你的意思。
2.倾听和回应:商务谈判中,不仅要注意自己的表达,也应当重视倾听对方的意见和
需求。
积极倾听并给予回应,显示出你尊重对方并愿意考虑他们的观点,有助于建立
双方的合作关系。
3.掌握沟通技巧:良好的沟通技巧对于商务谈判至关重要。
例如,使用肯定的语言来
强调共同的利益和目标,避免使用过于直接或具有攻击性的语言,以免引起对方的不
满或防御心理。
此外,注意非语言交流,如姿态、手势和面部表情,能够加强沟通效果。
4.灵活运用语言:商务谈判涉及双方的利益和目标,因此,在语言上要具备一定的灵
活性。
根据不同的情况,运用不同的语言策略,例如使用肯定语气强调自己的优势和
价值,或使用合理化语言解决争议和冲突。
5.善于提问:在商务谈判中,善于提问能够帮助你更好地了解对方的需求和意图。
通
过提问,可以获得更多的信息和细节,并帮助你做出更准确和有利的决策。
总之,商务谈判中的语言技巧主要包括清晰表达、倾听和回应、掌握沟通技巧、灵活
运用语言和善于提问。
通过运用这些技巧,可以提高商务谈判的效果,并增强双方的
合作关系。
presentations商务英语含义
presentations商务英语含义Presentations 商务英语含义Presentations(演示,展示)是商务英语中常见的一个词汇,它指的是以某种形式向他人介绍、展示或说明某个主题、产品或服务的过程。
在商业领域,进行有效的演示对于与客户,合作伙伴或同事进行沟通和达成共识至关重要。
在商务英语中,演示通常是通过演讲、广播、幻灯片、报告或视频等方式进行的。
演示的目的是向受众传达信息、观点或建议,同时提供一种有效的方法来解释、展示和推销某个产品或服务。
一个好的演示应该能够吸引听众的注意力,清晰地传达要点,并留下深刻的印象。
为了制作一份成功的演示,以下几点是必须要考虑的:1. 客户需求分析:在制作演示之前,必须要了解受众的需求和期望。
确定演示的目标,以便能够在演示中解决观众关心的问题,并提供相关的信息。
2. 呈现清晰的信息:在演示中使用简洁明了的语言和简单易懂的图表或图像,以确保观众能够理解和接受所传达的信息。
简洁明了的演示能够帮助观众更容易地记住和理解所展示的内容。
3. 有效的组织结构:演示应该以一个清晰的结构进行,包括引言、主题演讲、实例、总结和问答环节。
每个部分应该有明确的目标和逻辑流程,以确保演示的连贯性和易于理解。
4. 吸引人的视觉效果:利用幻灯片或视频等视觉工具,可以增加演示的吸引力。
选择合适的颜色、字体和布局,以及使用高质量的图像和图表来支持所讲述的内容。
5. 实施积极的演讲技巧:在演示过程中,使用好身体语言、声音和口才技巧是至关重要的。
始终保持自信和积极的态度,与观众建立良好的沟通和互动。
通过良好的演示技巧,商务英语中的演示能够有效地传达信息、引起观众的兴趣并达到所期望的目标。
在商业交流中,掌握这些关键技能将帮助提升个人的沟通能力,增加商业机会,并建立成功的业务关系。
商务演示类模板在会议展示中的应用技巧
商务演示类模板在会议展示中的应用技巧在当今竞争激烈的商业世界中,高效、清晰且有影响力的会议展示至关重要。
商务演示类模板作为一种实用的工具,能够帮助我们在有限的时间内,以更专业、更有条理的方式呈现信息,从而提高沟通效果,促进业务决策。
然而,要充分发挥这些模板的优势,我们需要掌握一些应用技巧。
一、选择适合的商务演示模板首先,我们需要根据会议的目的、内容和受众来选择合适的模板。
不同的模板具有不同的特点和适用场景。
1、汇报型模板如果是向上级汇报工作进展或项目情况,汇报型模板通常是一个不错的选择。
这种模板会强调关键数据、成果和下一步计划,让上级能够快速了解重点。
2、提案型模板当我们需要提出新的想法、方案或业务拓展计划时,提案型模板则更为适用。
它会注重问题分析、解决方案的阐述以及预期收益的预测。
3、培训型模板对于内部培训或知识分享会议,培训型模板可以帮助我们系统地组织内容,包括理论讲解、案例分析和实践操作等环节。
4、展示型模板如果是产品展示、公司介绍等场合,展示型模板能够突出亮点、特色和优势,吸引观众的注意力。
在选择模板时,还要考虑模板的风格和布局是否与公司的品牌形象相符,以及是否易于操作和修改。
二、合理规划模板内容选好模板后,接下来就是合理规划内容。
这需要我们对要展示的信息进行梳理和分类。
1、明确主题在模板的开头,要用简洁明了的语言阐述会议的主题,让观众一开始就清楚知道本次展示的核心内容。
2、构建逻辑框架根据主题,搭建一个清晰的逻辑框架。
可以采用总分总、因果关系、问题解决等常见的逻辑结构,使内容层次分明,易于理解。
3、突出重点将关键信息、重要数据和核心观点用醒目的方式呈现,比如加大字体、改变颜色或使用图表等。
但要注意避免过度强调,导致信息混乱。
4、精简文字商务演示模板中的文字应简洁精炼,避免冗长复杂的句子和段落。
尽量用简单易懂的语言表达,确保观众能够快速获取关键信息。
三、有效运用图表和图片图表和图片是商务演示中增强视觉效果、提高信息传达效率的有力手段。
商务演示的技巧有哪些
商务演示的技巧有哪些在当今竞争激烈的商业世界中,商务演示已经成为企业和个人展示实力、沟通想法、争取合作的重要手段。
一场成功的商务演示能够清晰地传达信息,激发听众的兴趣,促使他们采取行动。
然而,要想在商务演示中脱颖而出并非易事,需要掌握一系列的技巧。
首先,明确演示目的至关重要。
在开始准备演示之前,一定要清楚自己想要通过这次演示达到什么样的目标。
是要向客户推销产品或服务,还是向团队汇报项目进展,亦或是争取投资?不同的目的决定了演示的内容和重点。
只有明确了目的,才能有的放矢地组织材料和设计演示流程。
其次,充分了解听众也是关键的一环。
要考虑听众的背景、需求和兴趣点。
他们是行业专家还是初次接触相关领域的新手?他们更关注技术细节还是整体效益?根据对听众的了解,调整演示的语言和内容深度,以确保能够与他们产生共鸣,让他们更容易理解和接受你的观点。
接下来,精心准备演示内容。
内容应该简洁明了、重点突出。
避免堆砌过多的信息,导致听众感到混乱和疲惫。
采用结构化的方式组织内容,比如使用“总分总”的结构,先给出核心观点,然后分别阐述支持观点的要点,最后再进行总结和强调。
同时,运用生动的案例和数据来增强说服力。
数据能够提供客观的依据,而案例则能够让抽象的概念变得更加具体和可感。
在设计演示文稿时,要遵循简洁美观的原则。
避免使用过于花哨的字体和颜色,以免分散听众的注意力。
保持页面布局的清晰和整洁,每一页的内容不要过多,重点突出关键信息。
适当运用图片、图表等元素来直观地展示数据和关系,但要确保这些元素是清晰易懂的,而不是为了装饰而添加。
语言表达在商务演示中起着举足轻重的作用。
使用清晰、准确、流畅的语言,避免模糊不清或者生僻的词汇。
语速适中,语调要有变化,以增强表达的感染力。
同时,要注意语言的逻辑性,各个观点之间要有清晰的过渡和衔接,让听众能够跟上你的思路。
肢体语言和面部表情也是演示中不可忽视的部分。
保持良好的姿势,站立或坐立时要挺直身体,展现出自信和专业。
ppt汇报技巧
ppt汇报技巧一、引言PPT汇报是现代商务沟通和演示的重要方式之一。
本文将详细介绍如何运用PPT汇报技巧,以提高演示效果和吸引观众的注意力。
二、准备工作1. 确定主题和目标:明确汇报的主题和目标,确保内容准确、有针对性。
2. 收集和整理资料:收集相关资料,并根据主题进行整理和分类。
3. 设计PPT布局:选择合适的PPT模板,设计简洁明了的布局,注意字体、颜色和图片的搭配。
三、内容编写1. 清晰的结构:按照逻辑顺序组织内容,包括引言、主体和总结。
2. 简明扼要的语言:使用简洁明了的语言表达,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
3. 图文并茂:结合文字和图片,以图表、图片和示意图等形式展示信息,增强观众的理解和记忆。
四、演示技巧1. 自信和姿态:保持自信的态度,站立或坐立端正,注视观众,展现专业形象。
2. 声音和语速:保持适度的音量和语速,清晰地表达每一个词语,避免口齿不清或语速过快。
3. 手势和眼神:运用适当的手势和眼神交流,增加表达的生动性和互动性。
4. 互动和提问:与观众互动,提出问题或引导观众思考,增加参与感和兴趣。
五、技术要点1. 使用动画和转场效果:适度使用动画和转场效果,但不要过多,以免分散观众注意力。
2. 字体和颜色选择:选择清晰易读的字体,避免使用花哨的字体和颜色,以免影响观众的阅读和理解。
3. 图片和图表优化:选择高质量的图片和图表,确保清晰度和可视性,避免模糊或过于复杂的图像。
4. 备份和技术故障:提前备份PPT文件,确保在技术故障时能够快速恢复或切换至备用设备。
六、总结通过合理的准备工作、清晰的内容编写、出色的演示技巧和技术要点的运用,我们可以提高PPT汇报的效果,使观众更加专注和理解演示内容。
同时,不断的练习和反思也是提升PPT汇报技巧的关键。
希望本文所介绍的技巧能对您的PPT 汇报有所帮助。
ppt汇报技巧
ppt汇报技巧一、引言PPT汇报是一种常见的商务沟通方式,它通过图文并茂的幻灯片来展示内容,使得信息更加直观和易于理解。
本文将介绍一些关于PPT汇报技巧的方法和建议,帮助您提升汇报的效果和质量。
二、准备工作1.明确目标:在开始制作PPT之前,要明确汇报的目标和受众。
了解受众的需求和背景,有针对性地准备内容,以便更好地传达信息。
2.收集资料:收集与汇报主题相关的资料和数据,确保内容的准确性和可信度。
可以通过调研、访谈、文献阅读等方式获取所需信息。
3.制定大纲:在开始制作PPT之前,制定一个清晰的大纲,将内容分成几个主要部分,并确定每个部分的重点和顺序。
这有助于保持逻辑性和连贯性。
三、PPT制作1.选择合适的模板:选择一个适合汇报主题的PPT模板,可以使幻灯片更加美观和专业。
避免使用过于花哨的模板,以免分散受众的注意力。
2.简洁明了的布局:每张幻灯片应该有清晰的标题和简洁的内容。
使用简洁的语言表达主要观点,避免文字过多或过长。
同时,合理安排图表、图片和文字的位置,使得幻灯片更加易于阅读和理解。
3.注意字体和颜色:选择易于阅读的字体和适合主题的颜色。
字体大小应该足够大,以便受众能够轻松阅读。
颜色的搭配要和谐,避免使用过于鲜艳或对比强烈的颜色。
4.图表和图片的使用:使用图表和图片可以更好地展示数据和信息。
确保图表和图片清晰可见,并附上简明扼要的说明。
避免使用过于复杂的图表和图片,以免混淆受众。
5.动画和转场效果:适度使用动画和转场效果可以增加幻灯片的吸引力,但不要过度使用。
选择简单的动画效果,以免分散受众的注意力。
四、演讲技巧1.自信和流利:在汇报过程中保持自信和流利的语言。
练习演讲,熟悉内容,确保顺畅地表达观点。
2.互动与参与:与受众进行互动,鼓励他们参与讨论和提问。
这可以增加受众的参与感和兴趣,并且可以得到更多的反馈和意见。
3.控制时间:控制好汇报的时间,避免过长或过短。
根据汇报内容的重要性和受众的需求,合理安排时间分配。
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演示技巧之一:一针见血的刺激
• 吸引受众注意力的几个小技巧
声音够响亮 保持抑扬顿挫的声调 频频发问 演示中保持眼神的接触 随课间插入提示音 PPT底色白色或黑色,文字为白色或黄色
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 磨刀霍霍——刺激的构建 • 向右脑进攻——确保刺激有效 • 茅塞顿开——把复杂的问题简单化
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 向右脑进攻——确保刺激有效
2:重复
受众关心的利益不断重复。 鲜花插在牛粪上。 好人VS奸雄。
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 向右脑进攻——确保刺激有效
3:简单
开始培训之前,我们 都考虑一下,这次的培训我希望下面的 人记住什么?我通过什么逻辑/方法让他们记住呢? 所有的内容、技巧、道具都是围绕着这个根本问题来准备的 多余的内容能省则省,不要过多的信息,分散了注意力
第二步:用方法线解决问题线。
基本方法2:方法分解式 用分解的方法线解决问题线
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 标准套路—:这一步,往往需要反复使用问题分解式和方法分 解式才能达成。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 标准套路——演示流程
第三步:总结整理(作用)。
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 以柔克刚——避免用力过猛
培训师:在2004年雅典奥运会女排决赛中,当中国女排以0:2落 后于俄罗斯女排时,当时坐在电视机前的你,是否坚信最终女排 会以3:2战胜对手并取得冠军? 一个学员:我坚信! 培训师:…………
总结回顾
• 商务演示的技巧隐藏在_________?
• ______是最简单也是最直接刺激受众的手 段.
总结回顾
• 一次演示的目的是? _______________ • 演示效果是谁说了算? _____________ • 把受众与演示者连接起来的是?______ • 为什么演示需要互动?_____________
有缺点的战士终究是战士, 再完美的苍蝇终究只是苍蝇 。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 言之有理——问题线和方法线
问题线:
演示一定是为了帮助受众解决某一问题。 应该把演示所要解决的问题界定清楚。 这个问题应该贯穿演示内容的始终。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 言之有理——问题线和方法线
方法线:
演示有了旨在解决的问题,就应该有解决问题的方法。 应把解决问题的根本方法界定清楚。 这个方法应该贯穿演示内容的始终。
成功的商务演示技巧
本次培训旨在解决以下问题: —— 为确保演示效果,如何高效引导受众?
解决这个问题的根本方法: —— 向受众发出有效的刺激
变化
冲突
问题
刺激
简单
思路
互动
内容
• 演示技巧之一:一针见血的刺激 • 演示技巧之二:破解复杂的简单 • 演示技巧之三:某篇布局的思路 • 演示技巧之四:碰出价值的互动
• 演示过程改变受众的三个基本单元
刺激,必须贯穿演示始终!
如果缺乏这三个基本单元 无法促使受众达成与其改变,演示过程显得枯燥乏味。
如果演示过程缺乏有效的“冲突”、“变 化”、“问题”,受众对演示内容自觉集 中注意力能保持多久?
30秒
演示技巧之一:一针见血的刺激
• 演示者应特别关注的语言技巧
尽可能的发问 吸引注意力 引发思考 强调内容
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 种瓜得瓜——评估演示效果 依据什么来评估演示效果?
关键冲突是评估演示效果的唯一标准。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 标准套路——演示流程
第一步:抛出问题线和方法线。 第二步:用方法线解决问题线。 第三步:总结整理。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 标准套路——演示流程 第一步:抛出问题线和方法线。
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 因势利导——引导互动的三把金钥匙
第三把金钥匙:引导受众的思考。
“大家想想,遇到这种情况你会怎么办呢?” “采用这种强压的手段,下属会心服口服吗?” “这些职业经理人到底是怎么了?难道是激励的问题?难道是监 管的问题?难道是企业文化的问题?其实都不是。关键是在于这 些职业经理人没有信托责任。”
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 茅塞顿开——把复杂的问题简单化
梯子:
怀才,时间久了才看得出来。
怀才就像怀孕,时间久了才看得出来。
图像也可以成为文字的梯子, 引导是发问也可以成为梯子。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 言之有理——问题线和方法线 • 种瓜得瓜——评估演示效果 • 标准套路——演示流程
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 磨刀霍霍——刺激的构建 1:修辞
2:故事
3:游戏
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 磨刀霍霍——刺激的构建
1:修辞
比喻、对比、比兴、衬托…… 变化、冲突、复杂简单化
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 磨刀霍霍——刺激的构建
2:故事
案例、寓言、笑话都是故事 演示就是讲故事
演示技巧之一:一针见血的刺激
• 演示过程改变受众的三个基本单元 • 演示着应特别关注的语言技巧 • 吸引受众注意力的几个小技巧
演示技巧之一:一针见血的刺激
• 演示过程改变受众的三个基本单元
1:冲突 不能接受的状况或意料之外的状况
2:变化 基于可比性的差异
3:问题 不确定性
演示技巧之一:一针见血的刺激
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 磨刀霍霍——刺激的构建
3:游戏
有受众的参与 有规则的约束
能形成基于规则有关,由于参与者有关的刺激 沟通过程中的4个环节:倾听、表达、发问、反馈
提示
注意游戏的目的,不能为了游戏而游戏。 演示过程本身就是一个游戏,演示者应该 全情投入到这个游戏中。
演示技巧之二:破解复杂的简单
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 心心相印——互动对于演示的价值 • 因势利导——引导互动的三把金钥匙 • 以柔克刚——避免用力过猛
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 心心相印——互动对于演示的价值 使受众和演示者保持同步的思路。
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 心心相印——互动对于演示的价值
从受众角度来说,思路不同步的五种表现:
• 向右脑进攻——确保刺激有效
1:利益 2:重复 3:简单
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 向右脑进攻——确保刺激有效
1:利益
刺激的第一位是利益,有了刺激才有动力,有句老话“无利不 起早” 。当然不同的演示场合,受众的利益是不一样的,促 销员为了赚钱,MKT同事为了了解信息,等等。 对于一个足球迷大侃火箭19连胜引起不了什么兴趣,但是提到 欧冠就热血沸腾。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 标准套路——演示流程
第三步:总结整理。
方式2:三板斧式
1:强调演示重点。 2:提供一个让受众在演示结束后思考的问题。 3:对受众的表现给与充分肯定和对未来提起希望。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 标准套路——演示流程
第三步:总结整理。
方式3:聚焦式 抓住一个要点大做文章,很可能会用到重复的技巧。
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 茅塞顿开——把复杂的问题简单化
这是演示的根本目标
演示技巧之二:破解复杂的简单
• 茅塞顿开——把复杂的问题简单化
1:格子 格子:用简单的代替复杂的。例子,你是张泽 2:钩子 钩子:用简单的钩住复杂的。例子,华东有俊哥,华北 有萌哥 3:梯子 梯子:是从复杂通向认知的路。例子,有个人天天吃桂 林米粉,有个人打球总是乱跑。他是张Brian
第一把金钥匙:给受众以反馈。
“很好,继续说。” “说得不错,送你一件小纪念品。” “你的观点很奇特,听听其他人的意见。” 针对受众来说,演示者也可以配合一些特别的表情、动作和声音。
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 因势利导——引导互动的三把金钥匙
第二把金钥匙:引导受众反馈。
“同意的请举手。” “掌声鼓励。” “大家同意他的观点吗?” “就这个问题,大家还有什么疑问或者补充吗?” “知己知彼,怎么样?”
提示
• 问题线——〉关键冲突
什么是关键冲突?
1:在客观中存在。 2:直接刺激了该演示单元的发生。 3:可识别。 4:可测量。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 种瓜得瓜——评估演示效果
关于演示效果的认识误区:
1:把现场效果等同于演示效果。 2:把领导的满意度等同于演示效果。 3:把受众的满意度等同于演示效果。
1:没听懂或者有疑问。 2:理解偏差。 3:思路混乱。 4:有抵触情绪。 5:心不在焉。
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 因势利导——引导互动的三把金钥匙
第一把金钥匙:给受众以反馈。 第二把金钥匙:引导受众反馈。 第三把金钥匙:引导受众思考。
演示技巧之四:碰出价值的互动
• 因势利导——引导互动的三把金钥匙
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 言之有理——问题线和方法线
问题线和方法线的三大作用:
1:紧密捆绑并有序串连了演示内容。 2:准确界定了演示内容的范围。 3:为评估演示效果奠定基础。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 言之有理——问题线和方法线
确定问题线的三个原则:
1:一个演示单元必须解决而且只解决一个“问题”。 2:“问题”必须是针对现实中的某些冲突。 3:对“问题”的描述要清晰、准确。
作用1:从整体上整理受众思路。 作用2:强调了重点内容。 作用3:引申演示内容的意义。
演示技巧之三:谋篇布局的思路
• 标准套路——演示流程
第三步:总结整理(方式)。
方式1:回顾式 方式2:三板斧式 方式3:聚焦式