Word2003文档的版面编排

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Word2003文档的编辑操作方法

第章 3 的使用 word 2003
李珊
实验3-2 Word2003中表格制作
（2）合并单元格。用鼠标选中第1行的所有单元格，方法一：单击【表格】菜单栏，选择【合并单元格】命令。方法二：在“表格和边框”工具条中，单击【合并单元格】按钮。方法三：单击右键，选择【合并单元格】命令。用鼠标选中第4行第2列和第3列的单元格，完成合并单元格操作，过程如上所述。用鼠标选中第4行第5列和第6列的单元格，完成合并单元格操作，过程如上所述。用鼠标选中第5行和第6行第1列的单元格，完成合并单元格操作，过程如上所述。
11
f(x) pn(x)
f (n1)(ξ ) n ( x xk ) (n 1 )! k 0
第章 3 的使用 word 2003
李珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
（3）选择第三段文本，单击【格式】菜单栏，选择【分栏】命令，打开“分栏”对话框，在“预设” 选项组中选择“三栏”，并勾选上“分隔线”复选框。
2
第章 3 的使用 word 2003
李珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
2、标题格式设置——字体为华文隶书，字号为二号，
粗体，阴影，字体颜色为海绿色，居中。实验步骤如下：（1）选择标题文本，方法一：在【格式】工具栏上的【字体】列表框中，单击下拉按钮，选择“华文隶书”。方法二：单击【格式】菜单栏，选择【字体】命令，打开“字体”对话框，选择【字体】选项卡，在【中文字体】的下拉列表框中选择“华文隶书”。
7、输入公式
实验步骤如下：（1）单击【插入】菜单栏，选择【对象】命令，打开 “对象”对话框，选择“新建”选项卡，在【对象类型】中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定” 按钮。

Word 2003格式修饰、段落修饰、排版、插入图片

Word 2003格式修饰、段落修饰、排版、插入图片【实例】：将以下原文按要求排版。

【原文】：教育技术发展随着时代的发展和科学技术的进步，现代教育技术手段也不断提高，二十世纪人类科学技术的最伟大的成果之一--计算机多媒体技术和网络技术被引入教育教学过程，学生的阅读对象不仅有文字和图片，而且有大量的有声读物、大量的动画、大量的视频资料。

它以其鲜明的教学特点，丰富的教学资源，形象生动的情境，充分调动学生的主体性，使学生在学习过程中真正成为信息加工的主体和知识的主动建构者，成为改革课堂教学模式，培养学生创新能力和自主学习能力，实现教育现代化的技术基础。

我校于97年开始，多媒体已在教学中广泛运用，下面谈谈我的一些体会。

一、能充分调动学生的情感，激发学习兴趣引导学生对学习的向往，具有良好的兴趣和动机，在学习活动中获得快乐和享受，无一不是我们教师在课堂教学中所追求的目标。

然而兴趣和动机并不是天生就固有的，而是通过外界事物的新颖性、独特性来满足学生的探究心理的需要而引起的。

而在课堂教学中媒体是教学情息的载体，是传输信息的工具和手段。

它的作用不仅是用来传递教学内容，而且还会改变传统的教学方法和学习方法，调节课堂气氛，创设学习情境，激发学习兴趣。

二、能更广泛地拓展学生积极思维的空间，培养创新精神在提倡素质教育的今天，老师的教决不是要束缚孩子们的思维空间，相反，是要去鼓励他们拓展自己的思维空间，也就是求异思维。

呈现思维过程，提供丰富的感知、表象，构成一个跃动的思维场，为学生实现由具体感知到抽象思维的飞跃架设桥梁，培养创新精神。

三、有利于优化课堂教学结构传统的以教师为中心的传递式教学方法，教师是知识的传授者，学生是知识的接受者，学习的基本过程是学生感知、理解、巩固和运用。

教师在讲台上讲述、示范、演示，学生相应地吸收、记忆、存储，课堂上圈划重点，课后反复抄写、背诵。

事实证明，这种以应试能力为目标的教学方式，最大的弊端是扼杀了儿童的创造能力和创新精神。

word2003文档版面设置与编排

（11）如要在每栏之间添加竖线，勾选【分隔线】命令。
（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】对话框，在【预设】区域中，选取【一栏】选项即可。
8.3插入页眉与页脚
页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。
□ 这同样要得益于分节的设置
□ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，
□ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：
如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，
要选取部分文字。（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选
定所需的章节。（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命
令，会弹出【分栏】对话框。
（7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样式。
（8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。（9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。（10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设置栏宽度和间距数。
（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。
（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。
（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。
（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。

Word_2003文档编辑与排版

实训3 Word 2003文档编辑与排版3.1 实训目的(1)掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。

(2)掌握Word任务窗格的使用，以及文档的不同显示方式。

(3)熟练掌握文档的管理，包括文档的创建、文字的输入、保存和保护以及打开。

(4)熟练掌握文档的编辑，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校对等编辑操作。

(5)熟练掌握文档的排版，包括字符排版、段落排版和页面排版。

3.2 实训内容(说明：基础较好的同学可直接快速操作，基础较弱的同学可参考提示和主教材相应部分例题完成操作。

)案例1 一封信1)操作步骤：(1)建立一个空白文档，输入如下内容(注意日期设置为自动更新)，并以W1.doc为文件名(扩展名一般不需要输入，默认为.DOC，表示保存类型为“Word文档”)，保存在D盘下，然后关闭该文档。

①插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在点点前增加一行“Best wishes to you！”②移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。

③替换文字：把所有的“你”替换为“您”。

④合并段落：将第3段和第4段合并为一段。

⑤拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。

⑥将最后一段删除，再将其恢复。

⑦分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。

修改结果如下：(3)新建文档，设置自动保存时间间隔为10分钟，插入文档W2.doc的内容，并在文本的最前面插入一行标题“一封信”。

根据Word提供的字数统计命令，记录以下数据：字数字符数(不计空格)段落数然后保存为W3.doc，并设置文档的打开密码为“AAA”，修改密码为“BBB”。

(4)为使其他应用程序(如记事本)能读取文件W3.doc，打开W3.doc，把它另存为W3.txt。

2)操作提示：①进入Word，利用“智能ABC输入法”或者自己熟悉的输入法输入文字内容。

使用Word2003进行公文排版

使用Word2003进行公文排版一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

第3章中文版Word 2003文档编排

中文版Office应用基础教程中文版Office应用基础教程
3.4 文档的样式和格式 3.4.3 应用样式和格式
23
21世纪高等学校系列计算机规划教材世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程中文版Office应用基础教程
3.4 文档的样式和格式 3.4.3 应用样式和格式
3.1 文档的编辑 3.1.4 应用项目符号和编号
1.插入项目符号 2.插入编号
6
21世纪高等学校系列计算机规划教材世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程中文版Office应用基础教程
3.1 文档的编辑 3.1.5 拼写和语法检查
1.检查拼写和语法错误 2.设置检查选项 3.指定语法规则
3.6 长文档的编辑 3.6.1 使用多级符号列表
27
21世纪高等学校系列计算机规划教材世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程中文版Office应用基础教程
3.6 长文档的编辑 3.6.2 提取文档目录
28
21世纪高等学校系列计算机规划教材世纪高等学校系列计算机规划教材
11
21世纪高等学校系列计算机规划教材世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程中文版Office应用基础教程
3.2 表格的使用与编辑 3.2.3 表格文本的排序和计算
1.对表格中的文本进行排序 2.对表格中的文本进行计算
12
21世纪高等学校系列计算机规划教材世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程中文版Office应用基础教程
3.6 长文档的编辑 3.6.3 使用题注

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。

为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。

（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。

或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。

（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。

若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。

点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。

2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。

3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。

三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。

（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。

（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。

Microsoft Word 2003教程-排版篇

给word2003文档添加底纹在Word2003文档的编辑过程中，为了美化页面等原因，可以给文本或段落添加底纹。

操作步骤如下：1、选中目标文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图一。

图一“底纹”选项卡3、在“填充”选项区的调色板中选择一种填充颜色，如果没有合适的颜色，则点击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色。

4、在“图案”选项区的“样式”下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式，可以作出如下选择：“清除”选项：只对文本应用所选的颜色。

“纯色（100%）”选项：只对文本应用图案颜色。

选定底纹样式后，在“颜色”下拉列表框中选择图案颜色。

5、在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，然后点击“确定”按钮完成操作。

添加底纹后的效果如图二所示。

图二添加底纹后的效果给word2003文档添加边框在编辑Word2003文档过程中，有时需要对文档中的部分文本或段落添加边框。

其具体操作步骤如下：1、选定要添加边框的文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图一。

图一“边框”选项卡3、在“设置”选项区选择边框外观，在“线型”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项。

4、点击“确定”按钮即完成边框设置。

设置边框后的效果如图二所示。

图二设置边框后的效果word2003文档的换页和分行在编辑Word2003文档过程中，我们可以通过控制换行和分页精确地控制段落格式。

在控制换行符和分页符时主要使用“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，如图一。

图一“换行和分页”选项卡设置Word2003文档换行和分页的操作步骤如下：1、选定目标文本。

2、选择“格式”—“段落”菜单项，在打开的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，从中选中相应的复选框。

第2章 Word 2003文档排版

大连理工大学出版社高职教育出版中心
计算机应用基础
第2章章
Word 2003文档排版文档排版
2.2任务制作学生实践技能大赛报名表任务2—制作学生实践技能大赛报名表任务【任务分析】 “学生实践技能大赛报名表”的制作包括：创建表格、向表中输入数据、格式化表格，目的是使学生实践技能大赛报名表在页面中的分布合理美观。制作结果如图2-24所示。【实现过程】（1）创建表格；（2）编辑表格；（3）保存Word文档到相应的位置。
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计算机应用基础
2.2.2表格和文本的相互转换表格和文本的相互转换
第2章章
Word 2003文档排版文档排版
Word 2003不仅可以让我们快速创建表格、编辑表格、排版表格，还可以实现表格与文本相互转换，甚至可以在表格中进行类似于电子表格的公式计算。 1．将文本转换成表格在Word 2003中，可以将已具有某种排列规则的文本转换成表格，转换时必须指定文本中的逗号、制表符、段落标记或其他字符作为文本的分隔符。 2．将表格转换为文本
大连理工大学出版社高职教育出版中心
计算机应用基础
第2章章
Word 2003文档排版文档排版
2.1.5保存“学生实践技能大赛通知”文档保存“学生实践技能大赛通知” 保存
当文档内容输入完成后，已经输入的内容现在仅保存在计算机的内存中，并没有保存在磁盘中，需将文档保存在磁盘上，防止关机或各种意外造成文档丢失。保存文档的方法有多种，比较常用的方法有以下几种：（1）单击【文件】菜单|【保存】命令。（2）单击“常用”工具栏上的【保存】按钮。（3）按【Ctrl+S】组合键。
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Word2003长篇文档排版技巧

Word2003长篇文档排版技巧1、写文章前，先进行页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，进行页边距、纸张、版式和文档网格进行设置。

2、设置样式从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。

很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。

这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

3、查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。

采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构。

在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。

再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

4、对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。

另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。

选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

第4章使用Word 2003编排文档

下面我们将“股份合作协议书”中的文本“ 下面我们将“股份合作协议书”中的文本“明光分公司”替换为“飞腾分公司” 光分公司”替换为“飞腾分公司”：分别输入查找内容和替换内容，然后单击“全部替换” 查找内容和替换内容，然后单击“全部替换” 按钮
实训8 实训操作的撤销和恢复
【实训目的】实训目的】掌握操作的撤销和恢复方法。掌握操作的撤销和恢复方法。操作步骤】【操作步骤】
实训1 认识Word 2003的工作界面实训认识的工作界面
【实训目的】实训目的】掌握启动和退出Word 2003的方法。的方法。掌握启动和退出的方法熟悉Word 2003的工作界面。的工作界面。熟悉的工作界面操作步骤】【操作步骤】
启动Word 2003 启动
Word 2003工作界面工作界面
设置标题文本字符格式
设置正文文本字符格式
具体操作步骤详见视频4-2 详见视频
实训10 实训设置段落格式
【实训目的】实训目的】掌握设置段落对齐的方法。掌握设置段落对齐的方法。掌握设置段落缩进、间距和行距的方法。掌握设置段落缩进、间距和行距的方法。操作步骤】【操作步骤】
选中要设置格式的段落，选中要设置格式的段落，然后利用“格式”工具然后利用“格式” 栏中的按钮或“段落” 栏中的按钮或“段落” 对话框进行设置即可
【实训目的】实训目的】掌握选取文本的方法。掌握选取文本的方法。操作步骤】【操作步骤】
将光标移至所选文本的左侧，将光标移至所选文本的左侧，此时光标形状显示然后双击鼠标，为指向右上方的斜向箭头，然后双击鼠标，选中该段文本。该段文本。
将插入符置于要选定文本的开始处，将插入符置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈反白显示。被选择的文本呈反白显示。

word(2003)文档排版技巧

•显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
样式应用—修改样式
•在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。
样式应用—修改样式
√
•显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格式发生改变时，会自动更改格式。
1.插入分节符有什么作用？答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 2.怎样取消分节符？答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
步骤五：添加页眉
Word 2003
排版
添加页眉
• 定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。
添加页眉
•如果在页眉区域输入文字，则此文字将显示在所有节的页眉中。 •在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同” 提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
Word 2003 文档排版技巧
单页打印排版技巧双页打印排版技巧
二、双页打印排版技巧
二、双页打（一）双页打印排版设计规律印（二）双页打印排版设计关键排版技巧
二、双页打印排版技巧
（一）双页打印排版设计规律
二、双页打印排版技巧
步骤七：编辑目录
Word 2003 排版

2003Word 处理公文版面设置标准

2003Word 处理公文版面设置标准
一、纸张:A4
二、页面设置
页边距上:3.7厘米页边距下:3.5 厘米
页边距左:2.8 厘米页边距右:2.6 厘米
版式页脚:2.8厘米
三、文字设置
文件标题:方正小标宋简体二号(不用加粗)一级标题:黑体三号(不用加粗)
二级标题:楷体_GB2312三号(加粗)三级标题:仿宋_GB2312三号(加粗)正文:仿宋_GB2312三号
-"
字间距:加宽0.4磅
行间距:25-30磅(视情况调整，正常为28磅)
四、注意事项
1.段首前空2个字，段尾单字不成行排版数字:一、(一) 1.(1)1 (公文序号的结构层次顺序一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿宋体字标注。

)
2正文与标题空一行，落款与正文之间空两行
3.页码:“-1-”，外侧，宋体(正文)四号，单页码居右，双页码
居左。

4.标点:采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

5.附件说明:用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件:”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。

如
附件:1.Xxxxxxxxx
2.xxxxxxxxx
6.发文机关署名:用3号仿宋体，居右排，后空4个字(落款最后一个字与正文右边空出四个字)，上空1行，两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

7成文日期:用3号仿宋体，末字比发文机关末字右移2个字，且居右排时后空2个字，成文日期用阿拉伯数字。

8.附件:“附件”用3号黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。