低值易耗品管理系统可行性研究报告

文档名称：可行性研究报告项目名称：低值易耗品管理系统

1.引言

1.1标识

低值易耗系统文档是对低值易耗系统进行完整的剖析、描述。

低值易耗系统是对学校实验室低值易耗品的管理和监督，便于专门的部门对于他的管理。

1.2背景

为了加强对学校实验室低值易耗品的管理和监督，将指定专门的部门对其进行管理

了方便管理，减少工作量，拟定开发一个低值易耗品管理系统。

本项目的提出者：夏小娜。

要求：此系统能对各实验室中的低值易耗品进行有效地管理。

开发者：邢柱（组长）、王辰、朱忠宁、吴兴惠、殷鹏飞、薛佩。

1.3项目概述

低值易耗系统是能够对学校各实验室的低值易耗品进行管理的软件系统，开发语言采用JAVA,运行环境为JDK下的Eclipse,数据库采用Oracle。

1.4文档概述

此文档是对低值易耗系统全面的剖析（包括系统的结构、功能、以及用户指导），我们会根据系统的升级会进行不断地修改。仅提供拥有此系统版权的人阅读，违权必究。

2.引用文件

张海藩，《软件工程导论》（第五版），清华大学出版社。

3可行性分析的前提

3.1项目的要求

A :功能

1.系统管理

包括：低值易耗品仓库管理，低值易耗品申报功能，系统管理

2.低值易耗品仓库管理

采购入库：提供对易耗品的在实验室中使用的管理。

采购退货：对不合格的易耗品进行退货处理。

领用出库：提供对易耗品的领用出库管理。

领用退库：可以对领用的易耗品进行退库处理。

库存盘点：定期或不定期对实验室易耗品进行盘点处理。

使用损耗：对发现的物品损耗进行及时记录。

供应厂商管理：对经常有业务往来的供应商进行登记。

应付帐款管理：管理与供应商间的应付账款。

系统查询管理：包括以下几种，有采购入库单查询、采购退货单查询、领用出库单查询、领用退库单查询、库存盘点单查询、库存损耗单查询、库存明细帐查询等。

3•低值易耗品申报功能：

主要是实现各类统计报表的管理与查询功能，有以下几种：

库存综合统计表

采购情况统计报表

分类汇总报表

计划汇总报表

全校统购物品清单报表

领用情况统计报表

实验室领用明细报表

库存损耗统计报表

院系计划消耗与实际消耗对比分析表

4.系统管理功能

权限管理：对系统的操作人及权限进行管理。

实验室管理：对各个实验室的档案进行维护管理。

库存管理：提供库存低值易耗品的分类存储的管理。

B:性能

1:稳定性好。

2:安全性能到位，加密性能强。

3:查询效率高。

4:容错能力强。

5:操作简洁。

6:画面清爽，和谐。

C:数据

1:数据来源：各实验室。

2:数据流向：审计处、财务处和校长。

3:数据表：低值易耗品清单，计划汇总表，全校统购物品清单，实验室申请表，各类物品消耗汇总表，各个院系实际消耗汇总表，所有物品计划消耗与实际消耗对比分析表。

D:处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；

E:权限设置、密码设置、用户设置。“权限设置”用于设置各操作员的使用系统的权限，“密码设置”用于防止非系统用户恶意修改数据。用户设置提供多用户互不影响使用该软件，也可使用户进行数据的管理，自己完善系统定义，添加需要的功能。

F:同本系统相连接的其他系统；如数据库管理系统

G:完成期限：2011-7-1

3.2项目的目标

A :人力与设备费用的减少；

B:处理速度的提高；

C:控制精度或生产能力的提高；

D:管理信息服务的改进；

E:自动决策系统的改进；

F:人员利用率的改进。

3.3项目的环境、条件、假定和限制

A:所建议系统的运行寿命的最小值；

B:进行系统方案选择比较的时间：两周

C:经费、投资方面的来源和限制；由于我们是学生开发无需资金，大家在各个方面的技术还不是很完备。

D:硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：我们的软件是基于Windows系统开发和使用的，导致在其他运行环境下的执行状况不是很乐观E：可利用的信息和资源：《Java语言程序设计》，Oracle,《软件工程》。F:系统投入使用的最晚时间：2011年7月完工，开发时间比较长。

3.4进行可行性分析的方法

进行可行性分析的方法主要有战略分析、调查研究、预测技术、系统分析、模型方法等方法。分析原有系统，进行商品市场的调查，针对原有系统进行问卷调查，小组进行头脑风暴会议等方法。

4可选的方案

4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题

优点：操作简单易学，不需要太高设备配置。

缺点：系统不够完善，功能不够全面。

局限性：面向的用户群体太窄，没有做到通用性，不能很好的推广存在的问题：暂时没有发现。

4.2可重用的系统，与要求之间的差距

系统包含的内容更应加全面一点，功能应更加强大些

4.3可选择的其他系统方案

无

4.4选择最终方案的准则

操作简单易学，代码实现容易，运行速率快，效率高。

5所建议的系统

5.1对所建议的系统的说明

本系统每学期期末由各实验室上报下学期的低值易耗品清单，由材料管理科负责分类汇总，并报送审计处、财务处和校长，由实验主管部门负责对所有清单进行审核，将清单中所有物品分为未批、待批、统购和自购四大部分。并将审批后的清单返还给实验室。其中统购和自购物品作为实验室计划内消耗，并根据参考价格计算出各个实验室下学期的计划消耗金额。并形成计划汇总表，报送上级部门。

在学期末，应产生学校各类物品消耗汇总表，各个院系实际消耗汇总表，所有物品计划消耗与实际消耗对比分析表。