企划部工作手册

企划部工作手册
目录
第一章企划部部门职能----------------------------------------------------------- 第二章企划部各岗位职责
（一）企划经理岗位职责----------------------------------------------------------- （二）策划文案岗位职责----------------------------------------------------------- （三）平面设计岗位职责----------------------------------------------------------- （四）网络运营岗位职责----------------------------------------------------------- 第三章企划部日常工作管理规范
（一）展示、促销活动管理规范----------------------------------------------------- （二）展示、促销品管理规范------------------------------------------------------- （三）活动推广管理规范----------------------------------------------------------- （四）广告设计制作管理规范------------------------------------------------------- （五）VI管理规范------------------------------------------------------------------ （六）媒介管理规范---------------------------------------------------------------- （七）新闻、新品发布、产品说明会管理规范--------------------------------------- （八）网站管理规范---------------------------------------------------------------- 第四章企划部工作流程
（一）促销活动工作流程及说明----------------------------------------------------- （二）活动推广操作流程及说明---------------------------------------------------- （三）广告设计制作流程及说明---------------------------------------------------- （四）媒介投放操作流程及说明----------------------------------------------------
第五章企划部日常管理制度-------------------------------------------------------第六章工具表格
（一）广告（物料）设计制作申请单----------------------------------------------- （二）促销物品申请表------------------------------------------------------------- （三）媒介广告投放申请表---------------------------------------------------------
第一章企划部部门职能1、企划部职责范围及组建架构
第二章企划部各岗位职责1、企划部经理岗位职责
2、策划文案岗位职责
3、平面设计岗位职责
4、网络推广岗位职责
第三章企划部日常工作管理规范
1、展示、促销活动管理规范
1.1 总则
1.1.1 建立各类展示、促销活动的标准化和规范化，更好地完成品牌推广和产品促销任务，特制订本规范。

1.2 促销方案的制订、执行和评估
1.2.1 根据公司的发展战略、销售目标和市场状况，由企划部于每年最后一季度末制定并提交公司年度展示、促销计划、
费用预算，经公司批准后组织实施。

1.2.2 企划部负责制定展示、促销方案的详细工作规程和细则，监督按程序作业，负责展示、促销方案的拟定、报批、执行、
总结的全程跟进工作；活动所需的各项物料、方案的临时调整、人员的安排、物品的保管监督、效果的评估、总结。

1.2.3 企划部部统一管理公司各项展示、促销工作，整理评估促销效果，提出工作总结，企划部汇总并撰写《市场及竞争企
业展示、促销工作调研报告》，供公司领导和有关部门决策参考。

1.2.4 其他部门申请的展示、促销方案，由提出部门填写《广告（物料）设计制作申请表》（见附表一），经公司领导审
核同意后交由企划部配合执行。

1.3 相关附表：附表一：《广告（物料）设计制作申请单》
2、促销品管理规范
2.1 总则
2.1.1 确促销物品的确定、调拨、流转、控管、结算等流程，特制定本规范。

2.2 促销物品定义
2.2.1 促销品是指企划部或其他部门组织的非商品促销或与商品促销配合进行的旨在激活人气、提升企业形象的促销活动
中使用到的印刷品（DM、卡、券等）和作为礼品、奖品及纪念品的物品。

2.3 促销品管理的采购
2.3.1 促销赠品的使用计划由企划部依据经公司批准的展示、促销计划制定，填写《促销物品申请表》（见附表二）。

2.3.2 促销赠品由企划部负责寻洽，对接具体内容及确定。

2.3.3 所有促销赠品均需由企划部、行政部验收质量及数量，办理入库手续方可报支费用。

2.4 促销品的效果评估和分析。

2.4.1 由企划部部、商务部、客服部等部门针对促销方案的完成情况，对企业形象建设、销售业绩、费用预算、来客数及
组织管理等各方面进行对比分析，以报告的形式进行分析总结。

2.5 相关附表：附表二：《促销物品申请表》
3、活动推广管理规范
3.1 总则
3.1.1各类推广活动（其中包括招商会、定货会、新品发布会等）制订与执行是公司品牌营销推广策略的重要组成部分，是
品牌主要传播途径及方式，为管理规范化、程序化和标准化，切实维护公司利益，特制订本程序。

3.1.2企划部为公司所有推广活动的总责机构，公司所有活动方案的策划撰写，均由企划部负责起草、审核、上呈、获准、
执行。

3.2 活动推广的特征
3.2.1活动推广的策划及实施是具有策略性、科学性的，在不同阶段所开展的推广活动可在不同程度上推进品牌的发展，从
而达到阶段性目标。

3.2.2活动推广的效果及传播效果的评估是可以量化的。

3.3 活动推广的操作流程
3.3.1企划部根据营销策略制订媒体活动推广策略，总经理给予指导并修改、审核。

3.3.2根据活动推广目的及策略制订可操作的活动实施的具体实施计划，总经理审核，批准执行。

3.3.3若由专业活动推广广告公司操作执行的活动实施过程中，企划部将全程跟踪与协作，活动开展之后企划部对活动实施
结果进行监控，并进行效果评估。

3.3.4由企划部策划撰写活动推广策划方案，包括活动主题及文案，其广告的设计与制作由部门设计师执行。

4、广告设计制作管理规范
4.1 总则
4.1.1为了使企划部平面设计的工作有计划、有步骤的开展，现制定本制度。

4.2 广告设计制作特征
4.2.1 广告设计制作是公司目标计划（营销策略）的重要表现形式。

4.2.2 广告设计制作是以平面广告、电视媒体、网络媒体等为表现形式的系统工作。

4.3 平面广告管理制度
4.3.1 各部门根据实际需要，填写《广告（物料）设计制作申请单》（见附表一），交由部门经理签字后移交企划部经理。