学校办公室档案目录索引

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农村中小学档案资料目录索引

学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。

）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。

103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。

104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、学校校日志、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。

503、校本培训计划、总结。

档案管理目录索引

档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。

学校档案建设目录

学校档案建设目录一、档案分类1、综合资料卷2、普及程度卷3、素质教育卷4、标准化建设卷5、特色教育卷二、档案内容(一)综合资料卷1、学校基本情况简介2、学校发展规划、工作计划、工作总结3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料4、学校日志5、会议记录6、各项管理制度7、德育工作制度、计划和活动资料8、学校安全工作的相关资料9、学校精细化管理相关资料10、义务教育均衡发展工作方案11、义务教育均衡发展工作情况汇报12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表13、省、市或者区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或者相关资料14、省、市或者区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书15、学校平面图(显示布局、面积等数据)16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料17、学校文化建设和特色建设的资料文集18、校本教材或者劳动实践课程资料19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集20、义务教育均衡发展自查报告(二)普及程度卷1、金川区小学教育普及程度统计表2、金川区初中教育普及程度统计表3、金川区 4 –6 周岁人口统计表4、金川区 7 – 12 周岁适龄儿童统计表5、金川区小学适龄儿童登记表6、金川区 13 – 15 周岁适龄人口统计表7、金川区初中适龄人口登记表8、金川区 15 周岁人口受教育情况统计表9、金川区 15 周岁人口入学登记表10、金川区 17 周岁人口受教育情况统计表11、金川区 17 周岁人口入学登记表12、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年受教育情况统计表13、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年花名册14、金川区辍学学生情况统计表15、金川区异动学生花名册16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表18、金川区在校学生统计表19、金川区在校学生花名册20、金川区小学(初中)在校学生统计表各校所填数据必须是 2022 秋–2022 秋两个年度的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。

学校档案资料分类目录索引

希望教育集团五月花中小学中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）A101、党员花名册、党员年终统计表。

永久A102、党支部会议记录、纪要。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久(二)工会工作资料（A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）B101、公司文件（意见、通知、法规等）。

永久B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。

永久B103、学校简介及平面图。

永久B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B105、学校各类组织机构及分工。

永久B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

永久B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

学校档案管理目录

学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

3、学校章程（制度）。

4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。

5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。

6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。

7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。

8、学校签订的各种协议、合同等材料。

9、学校荣誉登记及证件复印件。

10、教师荣誉登记及证件复印件。

11、学生荣誉登记及证件复印件。

12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。

13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。

14、学校成立各个工作领导小组相关资料。

15、校报、校刊及专刊。

16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。

17、每学年学校工作计划和总结。

18、各类会议记录。

19、教代会的决议案。

20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。

21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。

22、校务公开记录。

23、教职工考勤记录。

24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。

26、校庆资料汇编。

27、上级视察资料。

28、来访学习交流资料。

29、学校的宣传报道资料。

30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。

二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

学校档案管理要求内容

学校档案管理要求内容-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。

二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。

学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。

三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。

学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。

五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。

档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。

各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。

仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。

六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。

七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。

八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。

对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。

九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。

办公室档案目录索引

体音美和艺术教育场地
99
A 9
A9B33C95
体音美和艺术教育场地
100
A 9
A9B33C96
体音美和艺术教育场地
101
A 9
A9B34C97
图书管理
102
A 9
A9B34C98
103
A 9
A9B34C99
104
A 9
A9B34C100
105
A 9
A9B34C101
图书管理图书管理图书管理图书管理
教务处
体育工作、艺术教育方案、安排表、过程资料
教务处
疾病防控、军训、体检档案 c56-1学生体质健康登记册； c56-2晨晚间检报告单；c56-3卫生应急预案、传染病疫情应急预案、甲型H1N1应急预案以及卫生检查；c56-4健康教育档案；
学校运动会资料田径运动会秩序册、球类运动会秩序册、高三体育特长生训练计划、广播体操比赛规程；《溪流》集、科技创新获奖情况、舞蹈队的训练计划及总结、庆元旦比赛活动安排及节目单、元旦汇演图片、舞蹈队的活动记录、美术室的工作计划及总结、美术室的活动记录
经费管理
114
A 9
A9B36C110
经费管理
115
A 9
A9B37C111
后勤服务
116
A 9
A9B37C112
117
A 9
A9B37C113
后勤服务后勤服务
118 A1A10特色C114 119 A0A10特色C114
A1 120 1A10特色C114
0 A 121 1A10特色C114 0
学生学业
66
A 6
A6B24C62

档案资料目录索引

2
6
盒号
7 8 9 10
一二级级指指标标
办学方向
幼及儿依
法
园治管教
理
队
伍
建
设
1、职工情况统计表 2、园长学历证明 11 3、教师资料（一）、（二） 4、保育员资料 5、医务人员资料 6、厨师、保安资料
三级指标
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文件 2、实施素质教育整体规划 12 3、幼儿素质教育调研表 4、幼儿园五年发展规划 5、园务计划、总结 6、建构办园特色情况
4
15
16
盒号
17 18 19
一二级级指指标标
幼
卫
儿生园保
健
管工
作
理
卫
1、幼儿一日活动安排表 2、户外活动安排表
20
3、一日常规内容 4、常规培训心得
1、体格锻炼资料
生 21 2、心理健康教育教案
保
健
工
作
3、心理健康教育个案
1、幼儿一日活动安排表
2、幼儿一周食谱
3、教职工一周食谱
22 4、食堂食品加工操作卫生管理制度 5、餐饮服务许可证复印件
盒号
1 2 3 4
5
一二级级指指标标
教育玩具
办设
备设
园施
条
规模
件
教
职
工
配
备
1、幼儿园行政用房一览表 2、保健室、隔离室照片 6 3、晨检兼值班室照片 4、厨房平面图 5、厨房照片
三级指标
1、校舍内各情况表 2、各班级设施设备登记表
7
3、幼儿园图书情况统计表及目录 4、自制教、玩具登记表

记录和档案索引目录-3

R19-10
CSCEC-PM-1303
存于试验员
61ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
施工过程隐蔽验收计划
R19-11
集中存放于档案盒
62
工程安全和功能检验计划
R19-12
集中存放于档案盒
63
工程检验批划分及验收计划
R19-13
CSCEC-PM-1302
集中存放于档案盒
64
试验取样记录
R19-14
存于试验员
65
温湿度测量记录
R19-16
R19-05
集中存放于档案盒
56
关键部位控制及监测计划
R19-06
CSCEC-PM-1304
集中存放于档案盒
57
设备和人员资格鉴定记录
R19-07
存于安全部
58
特殊过程监控记录
R19-08
集中存放于档案盒
59
物资进场检验与试验计划
R19-09
CSCEC-PM-1303
存于试验员
60
施工过程检验与试验计划
记录和档案索引目录（
序号
记录和档案名称
编号
日期
备注
51
《项目生产与进度管理计划》编制表
R19-01
CSCEC-PM-1101
存于生产部
52
项目每日情况报告表
R19-02
CSCEC-PM-1102
存于生产部
53
技术交底台账
R19-03
存于技术部
54
样板实施计划
R19-04
集中存放于档案盒
55
样板工程验收记录
存于试验员
66
施工日记
R19-18

学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新)

xx学校档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A101—A206）(一)党务工作资料（A101—A111）A101、上级党组织文件，。

永久A102、党员花名册党支部会议记录。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久A111、党务工作零散资料(二)工会工作资料（A201—A208）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

工会、职（教）代会文件材料。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、教职工入会申请表永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久A208、工会零散资料二、行政工作资料（B101-B304）(一)行政管理资料（B101-B120）B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。

永久B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。

永久B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

(档案管理)档案管理目录索引

一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。

文书档案长期全目录索引

12
南邵小学南邵小学学生学业成绩评价办法
2010.3
13
南邵小学常态课堂教学基本要求及听评课制度
2010.3
14
南邵小学南邵小学课堂教学考核办法
2010.3
16
南邵小学南邵小学教师常态课堂评比成绩
2010.9
18
南邵小学 “345"高效课堂实施方案
2010.3
19
南邵小学南邵小学教师教学常规具体要求及检查办法
2010.9
85
42
南邵小学素质教育发展规划
2010
86
43
南邵小学 2010年素质教育实施方案
2010.9
91
44
南邵小学教师继续教育措施
2010.9
93
45
南邵小学教师继续教育制度
2010.9 95-96
卷内目录
顺序号案卷号题名年度
年度
页号
第 015 卷
1
南邵小学 2011年工作要点
60
23
王玉红典型发言
64
24
宋锡刚家长学校教师培训会讲话
2011.10
68
卷内目录
顺序号案卷号题名年度
年度
页号
第 015 卷
25
南邵小学家长学校教师培训签到表
2011.10
72
26
南邵小学南邵小学家长学校教师培训记录
2011.10
74
27
南邵小学家长学校教师培训会议议程
2011.10
82
28
南邵小学上口镇南邵小学办学满意度调查问卷
2011.11
83
29

学校档案管理目录（供参考）

学校档案管理目录（供参考）学校档案管理目录（仅供参考）一、学校行政工作1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工2、学校大事记（每年）3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）6、学校工作经验材料7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。

建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。

）9、领导干部任免决定、请示等10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。

每学期初）学生花名册11、教师聘任材料12、学校各种协议合同等材料13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）17、业务学习记录18、校务公开记录19、教职工考勤记录20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）20、班组纪律卫生检查评比情况记录二、党支部工作1、工作计划、总结2、党员名册、统计报表3、积极分子名册及培养考核材料4、党员组织关系5、发展新党员工作材料6、党员教育材料7、上级党组织下发的文件8、党组织生活材料9、党建工作经验及请示材料10、党支部活动方案、总结11、民主评议党员相关材料三、群团工作（一）工会工作1、工会工作计划、总结2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表3、教职工代表大会材料4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）5、工会表彰材料6、上级下发的文件材料7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）8、中层以上领导帮扶名册9、师德建设活动记录10、困难教职工名册及帮扶记录11、校务公开内容及活动记录12、离退休人员名册13、校领导指示及联会记录。

档案存放位置索引

档案存放位置索引
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，做出存放位置的索引。

存放位置索引，按其作用可以分为两种：
第一种指明档案的存放位置，即以全总及其各类的档案为单位，指出他们的存放地点，如表1—1。

表1—1 档案存放位置索引（一）
第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存了些什么档案，如表1—2。

档案存放位置索引（二）
表1—2
存放位置索引还可以采用图表形式，就是把每个库房（或楼、或层、或房间）内档案存放的实际情况绘成示意图。

此种图表，可悬挂在相应的库房入口处，就便于保管和调卷人员随时参看使用。

上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来决定。