大润发操作流程2013

合集下载

大润发操作流程

大润发操作流程

大润发操作流程大润发基本模式:简介:2000年,欧尚购买了台湾大润发集团67%的股份,而在中国大陆,双方曾经在采购中采用联合谈判的形式开展合作,但是目前已经停止联采。

运营策略:欧尚在全球发展的速度并不是特别迅速,但是其单店的营运绩效在同类客户中处于第一集团。

在经营中首次将“自选,廉价,服务”推行的整体经营原则:销售高质量的产品,由选择地销售商品,每日低价,方便消费者,良好的客户服务以及舒适的购物环境。

家乐福在中国目前推行“集中管理模式”。

利用他的集团优势,建立一个独特的组织,集中进行商品管理,集中协调、管理与供应商的谈判。

统一供货价格、付款条件、新品卖入等。

将上海总部建设成为一家咨询服务公司,下属11个CCU 和2个MU区域作为从属的行政中心,将资源和竞争力集中。

大润发组织架构:划分为5个区域区域区域总部管辖省份华东区上海上海、江苏、浙江、安徽华北区济南山东、河北东北区沈阳辽宁、黑龙江、吉林华中区武汉湖北华南区广州广东同时在上海设有全国采购,负责与销售产品覆盖全国范围的产品有较大知名度的供应商进行业务联系。

我司就属于全国厂商。

因此在大润发属于双重管理的客户(总部采购与区域采购同时参与)总部架构:门店组织结构:各部门职能及可解决的事项:总部:1全国采购总监:在年度合约及影响未来业务发展的事务时可进行沟通的对象2杂货全国采购经理:进行年度合约谈判的主要对象,并负责协调公司与大润发各区域间的业务发展。

3杂货处采购经理:主要负责本区域本部门的商品业绩(销量,利润),可与其沟通新品,促销,陈列,价格等业务问题。

4采购助理:促销的跟进,订单的落实,对帐等5全国营运总监:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。

对于提供与采购部商定而需要门店执行的事务(堆头,收银口,挂网)需要其确认,然后发文至门店要求执行。

6营运专员:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。

负责本区域门店按照总部要求执行各项促销及陈列等。

大润发系统操作流程

大润发系统操作流程

问题
忘记密码怎么办?
解决方案
用户可以通过找回密码功能重Байду номын сангаас 设置密码。
问题
登录时提示用户名或密码错误怎 么办?
解决方案
用户可以尝试刷新页面或重新登 录系统。
问题
登录后无法跳转到系统主界面怎 么办?
解决方案
用户可以检查输入的用户名和密 码是否正确,或尝试重新输入。
04
商品信息录入操作流程
商品信息录入界面介绍
申请退款失败
如果申请退款失败,可以检查是否符合退款条件,并 重新申请或联系客服解决。
06
库存管理操作流程
库存管理界面介绍
商品列表
显示所有商品的列表,包括商品名称、库存数 量、进货价和销售价等信息。
库存查询
可根据商品名称、分类、规格等条件查询库存 情况。
库存预警
当库存数量低于预设值时,系统会发出预警提示,以便及时进货。
大润发系统操作流程
• 引言 • 大润发系统概述 • 用户登录操作流程 • 商品信息录入操作流程 • 订单处理操作流程 • 库存管理操作流程 • 系统维护与更新操作流程
01
引言
主题简介
大润发系统
大润发是一家大型连锁超市,提 供一站式购物体验。
操作流程
大润发系统的操作流程包括商品 管理、库存管理、订单处理、收 银结账等环节。
维护与更新步骤
备份数据
在进行任何维护或更新操作之前,必须先备份所有重要数据,以防止数据丢失。
检查更新
定期检查是否有可用的系统更新或补丁,以确保系统的安全性和稳定性。
执行更新
按照系统提示进行更新操作,包括下载更新包、安装更新等。
重启系统
完成更新后,重启系统以使更新生效。

大润发超市送货的流程以及相关的事项

大润发超市送货的流程以及相关的事项

精品文档
. 大润发超市送货的流程以及注意事项
1.停好车后,到办公室拿送货清单
2.结合送货清单去仓库点货(核对无误后装车)
3.装完车去办公室抽屉里拿收货清单
4.淡蓝色的首联收货清单留存文臣(尧舜)物流公司
5.去客服部办公室,拿对应厂家的委托书
6.从投单口递进所有收货清单(赠品和专柜的单子留存)
7.去找稽科的人换送货卡(省博店除外)
8.进笼子卸货(烘焙科的货卸到蓝色托盘上)
9.卸车完毕后找仓管收货
10.交接每件货都要开箱验收,点数
11.交接完毕后,仓管做回执单(拿回执单)
注意事项:(1)省博、历下、章丘店送货要前一天下午打电话预约
(2)历下、章丘、天桥必须上午送,下午不收货
(3)如果有退货,先退货后交货(必须对应厂家的委托书)
(4)周一三五历城、历下;二四六天桥、山水;周三周日省博、章丘
(5)卸货过程中所有货物不可以落地,否则全部拒收
(6)卸完货先给赠品和专柜的人打电话收货(收货清单上签字)
(7)交货时休食科、休百科、日配科、干杂科要看生产日期和保质期
(8)会点(稽科、仓管、运营)的货三方来人方可交接
(9)遇到删单,必须拉回货物。

大润发超市工作流程

大润发超市工作流程
如果顾客的疑问超出了工作人员的能力范围,他们可以请顾客稍后联系相关部门或主管来解决问题。
CHAPTER 03
货品销售
确保货品摆放整齐
货品摆放整齐有序,方便顾客挑选。 货架上无残次品或过期产品。
定期对货品进行整理和补充,保持货架整洁。
确保货品标签清晰易读
标签上应包含货品名称、价格和规格等信息。 标签文字清晰、简洁,易于阅读。
对于不熟悉的顾客,工作人员可以主动提供一些建议,例如 推荐一些热销商品或新上市的商品。
指引顾客至相应货架
根据顾客的购物需求,工作人员可以指引他们到相应的货 架寻找商品。
如果顾客需要购买的商品在超市的某个角落或需要一些帮 助找到它们,工作人员应该主动提供帮助。
耐心解答顾客疑问
如果顾客对某些商品有疑问或需要了解更多信息,工作人员应耐心解答,并尽可能地提供帮助。
确保店内灯光充足,照亮整个 卖场。
关注灯光设施是否完好,如有 问题及时维修。
根据天气和时间调整灯光亮度 ,营造舒适的购物氛围。
检查店内音乐是否适宜
选择适宜的音乐类型,营造轻松 愉悦的购物氛围。
调整音乐音量,不宜过大或过小 ,以适中为佳。
定期更换音乐曲目,保持愉悦的 购物心情。
CHAPTER 02
可以适当地询问顾客是否需要帮助,如需要可提 供必要的协助。
清理购物车及购物篮
01
02
03
员工应迅速清理顾客使 用过的购物车和购物篮 ,确保店内环境的整洁
和卫生。
清理时,要小心轻放商 品,避免损坏或污染商
品。
将清理过的购物车和购 物篮归位,以便下一位
顾客使用。
收集顾客反馈意见
员工可以主动询问顾客对超市服务和商品的满意度,收 集顾客的反馈意见。 认真倾听顾客的意见和建议,了解他们的需求和期望。

大润发超市工作流程

大润发超市工作流程

大润发超市工作流程超市冷冻、冷藏库使用流程一、冷冻、冷藏库房作业管理1. 库房内所有商品,按规定位置摆放。

2. 每日进出货的同时整理商品,放置整齐。

3. 做好商品先进先出,先进的放在外面,后进的放在里面,以便把先进的先用掉。

4. 库房内商品摆放时要预留通道,以便进货、补货整理。

5. 二次使用原料集中摆放,每日定时处理加工。

6. 商品库存高度不可过高,避免倾倒与挡住风扇。

7. 冷藏无法堆叠的商品应以踏板存放。

8. 进出库房随手关灯、关门。

9. 非食品的杂物不可放置于库房内。

10. 每日检查库房温度是否正常,是否有异常回温状况,若有则应立即上报或通知维修部。

11. 非工作需要不可随意进入或逗留在库房。

二、冷藏,冷库设备清洁与保养1. 所有陈列商品,避免挡住风口。

2. 每日营业结束要检查库门是否是关闭,温度是否正常。

3. 进入冷藏、冷冻库房内要随手关门,避免冷气外泄。

4. 所有商品需堆放于货架或踏板上,不得乱扔、乱放。

5. 所有器材表面只能以中性清洁剂及软布清洗,严禁使用钢球,钢刷清洗。

6. 严禁用水冲洗风扇,电源处,以免造成短路烧损机器。

7. 所有管路不可随意移动,清洁时应注意避免碰撞以免损坏。

8. 有异常状况或运转时有异常声音时,要及时上报或通知维修部。

鱼课水产岗位流程配菜工作流程:一、早班5:30到岗,先从冷库中取出昨天未售出的配菜。

二、对昨日未售出的配菜鉴别质量,对已变质不能食用的商品要报损,对仍然可以出售的商品应重新清洗,打包。

三、按照今日预估的销量,确定制作配菜的种类和数量。

四、准备好制作配菜所需的各种原料和工具。

五、制作配菜,要符合配菜的制作规范。

六、为配菜定价,贴价格标签。

七、将配菜摆放在冰台或冷冻柜中出售。

摆放要符合排面原则。

八、打扫配菜台卫生。

九、根据配菜销售情况补货。

十、晚间对未出售的配菜作特价促销,尽量将当日制作的配菜售完。

十一、清洁配菜台及所属设备。

杀鱼岗位流程一、早上到岗后首先将鱼网收好,定位存放。

大润发操作流程

大润发操作流程
的价格表前期己下发给各省部。 7. 大润发是处理异常库存的最好的门店,只要低价,大润发可以协助厂家消化各种产品的库存。(但处
1. 华东区门店定量产品系列由上海公司通过D/C统一配送;散装由
2.
各地经销商当地配送。08年,大润发华东的外区门店,将划为各
3.
省部直接服务,参与考核,公司提供相应的奖励支持。
4. 2. 华南、东北、华中、华北门店由各城市所在地单独合作、独立结
5.
算;
6. 3. 散柜的条件极低,5000元进场费,平时无陈列费。尽快导入。
大润发操作流程
1. 大润发系统简介;
2. 门店分布情况;
3. 大润发合同条款;
4. 大润发品项表;
5. 大润发相关流程说明:
6.
5-1经销商进场资料;
7.
5-2新店进场流程;
8.
5-3送货流程;
9.
5-4退货流程
10.
5-5退货流程说明(华东)
11.
5-6促销流程
12.
5-7结款流程
13. 大润发操作策略点
5.50 6.5 286766 800g可可果仁蛋白 19.2308 29.8 22.50 29.8
5.50 6.5 291274 雅客散装糖果 16.2393 25 23.00 30
2.50 3 291275 雅客散装太妃糖 24.7863 36 29.00 36
2.50 3 768615 缤纷嘉年华大礼包 21.6993 28 25.39 28
业务对明细单有差异及 时到各区域采购部进行 核对。
公司批复后转入经销商货款
业务必须在每月10日前将发票送到各区域 总部。(建议5号前)
差异发票采购原因请采购签字 确认按发票结款

大润发供应商操作流程

大润发供应商操作流程

描绘出一幅太平祥和的百姓游乐图。游乐场景映在太守的眼里,便多了一层政治清明的意味。太守在游人之乐中酒酣而醉,此醉是为山水之乐而醉,更是为能与百姓同乐而醉。体现太守与百姓关系融洽,“政通人和”才能有这样的乐。5.第四段主要写了什么?明确:写宴会散、众人归的情景。目标导学五:深入解读,把握作者思想感情思考探究:作者以一个“乐”字
是在此期间,欧阳修在滁州留下了不逊于《岳阳楼记》的千古名篇——《醉翁亭记》。接下来就让我们一起来学习这篇课文吧!【教学提示】结合前文教学,有利于学生把握本文写作背景,进而加深学生对作品含义的理解。二、教学新课目标导学一:认识作者,了解作品背景作者简介:欧阳修(1007—1072),字永叔,自号醉翁,晚年又号“六一居士”。吉州永丰(今属
系统会再次提示是否 确认生成付款通知书
按确定则生成付款通知书
系统会提示巳生成 之付款通知书单号
此时付款通知书巳完成,点选“详细”打印付款通知 书
请点选详细以打 印付款通知书
点选“友善列印(本页)”打印付款通知书
通知书之编号会 出现在此
点选打印
将付款通知书打印出来连同发票寄至本公司
此处会显示通知书编 号及厂商编号名称
1.朝而往,暮而归;2.杂然而前陈者表转折
1.而不知人之乐;2.而不知太守之乐其乐也虚词“之”的用法用法
文本举例表助词“的”
1.泻出于两峰之间者;2.醉翁之意不在酒;3.山水之乐;4.山间之朝暮也;5.宴酣之乐位于主谓之间,取消句子独立性
而不知太守之乐其乐也表代词
1.望之蔚然而深秀者;2.名之者谁(指醉翁亭);3.得之心而寓之酒也(指山水之乐)【教学提示】
供应商<付款通知书>操作流程 (自动匹配)
登入供应商B2B服务系统

大润发操作流程

大润发操作流程

83.6 9
2.85% 0.31%
0.1万元/SKU/店(按计划11新品*平均96店计算) 新品10天(每店不超过10箱)5%折让 华东1万元/新店 外区0.8万元/新店 另支付:1箱免费样品/SKU/新店 按07年实际费用占比转为08年% 1.00% —— 3%(仅限华东)
1.2 29.32 665.73 52.78
4.活动执行:及时了解销售回转,及时让门店课长追补订货,及时沟通相关细节, 如:活动告知是否醒目,价格是否正确,赠品是否充足,试吃人员具体上班时间等。
5.销售回顾:了解档期内回转,做结案报告,并适时与课长分享
6.异常处理 :门店有异常库存及时处理。高库存商品,可通过配合赠品和人员试吃 活动等在周末争取免费堆箱消化库存。
杭州顶园食品有限公司无锡分公司 **年**月**日

1.基本货架陈列
(1)大润发按品类陈列。
陈列管理
(2)参照公司春雷专案要求,尽量争取陈列面1:2.5(与卡夫相比),单SKU的排面至 少2个排面。
(3)牌价上右下角倒数第二位如果是1,1类商品可以要求门店扩大陈列面。
(4)新品上架可以要求门店给予黄金货架陈列,可以要求2个以上陈列面。 (5)及时了解各商品的销售信息,以防商品锁码。大润发长期缺货和销售排在末尾的商 品,系统会自动锁码。 可以通过以下方式改善基本货架陈列: (1)月均销售额在2.5万以上,后半年有望提升至每月4万的门店,建议派驻驻场以改 善货架的基本面。在驻场人员选择时,可选择强势的门店驻场或与门店有关系的人员优 先选择; (2)抢占其它产品的缺货排面(驻场可根据实际情况进行) (3)VPO4万以上的门店,可投资费用购买单个品类的货架陈列,以争强品牌造势。 主选3+2、蛋卷、妙芙。

大润发操作手册

大润发操作手册
大润发系统
操作手册
纲要
1
2 3 4
大润发简介 大润发人员架构分析 大润发新店操作流程 大润发账务管理
2
Part1:大润发简介
• • 来自台湾,于1997年正式进入中国市场; 经营模式:门店运营部和采购部平行合作。 举例: 集中采购由总部集权,门店定价、采购必须由总部授权,而门店的用工、分配等 全部“属地管理”。 中国店网络:华东、华南、华北、东北、华中五个大区;09年底门店数量116家。 大润发的衍生名:大润发因与各地寻求合作分别与当地结合命名为大润发,天润 发、金润发、大福源、百润发、但标识RT-MART一致已陆续更名为“大润发”。
针对九阳而言: 全国采购:系统合同签定 区域采购:单品维护,销售订单及日常管理工作
4
大润发门店管理架构:
5
大润发门店管理架构:
营运部
负责整个卖场的经营工作,一般为台湾人门店大小事 务的决策者,权威很大
6
大润发门店管理架构:
7
大润发系统人员对接图
区总 协理 督导
采购经理
QN24助理 采购 QN13助 理采购 订单助理 财务助理
2 新店送货
• • 按KA部统一开通品项上架,货架空间大的可单独申请提报单品。 新店开业前采购会统一下首单,要在接到订单后尽快送到大润发避免送货晚了锁 码上不了架。
提前安排店内及户外推广活动,加人加赠配合新店开业抢占有利资源展现九阳推 广魅力,给新店留下好印象便于后期支持九阳活动
3 促销准备

4 其他事项
进行合同谈判,全国性海报、争取政 策促销、维护系统客情及操作 与QN13、QN24助理分别对接
负责安排大润发各分区海报促销及豆/ 电相关品项调整、沟通等事宜。

大润发操作流程

大润发操作流程

大润发操作指引为了使大润发渠道操作顺畅,各项工作顺利进行,特对大润发渠道操作规范如下:一订单的沟通大润发的订单由各片区的门店业务进行沟通,门店业务每次沟通订单要根据门店和公司的实际库存沟通订单,如公司有在途的紧俏货源,可以提前沟通订单,以免货到后无法开单,同时要保证订单的时效性,沟通订单时要顾及物流的起运量问题,避免达不到起运量延误送货。

二开单大润发系统的订单打印和开单统一由业务助理高菲负责,按照大润发价格表统一开单,开单时注意厂编和扣点的准确性,并做好登记,跟踪财务做单。

订单只能使用一次,避免重复开单,对于超过送货有效期15日外的订单要及时和业务取得联系,得到业务核可后方可开单。

三送货门店业务要根据每天发163邮箱中的开单明细及时和物流沟通,达到起运量的物流必须在规定的时间内把货送到大润发,不够起运量的如货比较急的档期产品业务可以打报告租车送。

在送货过程中,发现订单过期或删除导致货入不了库拉回的,如由于物流送货不及时造成的,损失由物流公司承担,如是由业务的因素造成的,损失由业务全额承担。

四发票大润发的发票由大润发渠道业务经理核对,核对发票必须要仔细认真,就收货数量、金额、收货订单号、扣点一一核对,做好发票流水账,并及时寄往大润发总部,跟踪大润发财务及时把发票录入系统,大润发帐期是15天,每月20号回款一次,所有的发票必须在次月的5号之前录入大润发财务系统,才不会影响正常的回款。

五换货、退货门店业务每周一十点之前及时上报大润发各门店的坏机,有售后统一安排换机,如特殊情况可单独打报告。

退机是大润发系统最棘手的一件事情,如产生坏机及时更换,尽量减少大润发强行退货,如产生退货由大润发渠道经理统一打报告,由各片区的业务负责跟踪把机器拉回公司仓库,如特殊情况需电话先申请拉回公司,三天内补打报告。

如由于退机导致门店不收货的,所产生的一切费用由门店业务承担,退货的机器要及时拉回公司,退机发票寄到公司后由大润发渠道经理统一办理退货手续,如由于退货机器未拉回导致退货手续不能正常办理的,则对门店业务5元/台/天进行罚款。

KA016号附件:大润发操作流程图[1]

KA016号附件:大润发操作流程图[1]
负责合同的审批/重要业务事项的决定 负责调价/新品进场/紧急结款签批等
门店自主权利*大润发
■单品选择:
◆门店不具备单品的采购权利; ◆门店具备对单品选择的建议权利; ◆门店不具备淘汰单品的权利。
门店自主权利*大润发
■陈列:
◆货架陈列:门店有一定的权利。 * 门店需遵从采购部规划的货架陈列图,但可根据实际销
门店自主权利*大润发
■助/促销品:
◆助/促销品管理混乱。 ◆原则上是由门店主管负责,但经常会发生内盗情况。
门店自主权利*大润发
■物流:
◆有DC。但我司目前直配门店。
正常补货流程
门店负责订货的ALC部门出电脑自动补货单
门店杂货主管审核补货品项、数量等。
门店出订单并传真给经销商
经销商业务员指导文员确认订货数量及金额
售等情况进行适当调整。
* 正常货架缺货,门店有权自行选择商品进行陈列。 ◆特殊陈列:门店有一定的调整权。
* 一般与总部采购签订的特殊陈列协议,门店按总部发的
内部联络函进行陈列,供货商对陈列效果等进行反馈,再由总 部与门店沟通、协调,并进行调整。
* 门店也可自行确定特殊陈列的位置、时间段和费用。但
总部会检查并罚款。
促销操作流程
区域KA至少提前两个月 与大润发华东采购 确认DM档期
分支机构跟进经 销商与门店沟通
并执行
区域KA与分支机构 沟通
区域KA整合促销 计划(品项价格)
大润发广告 公司印刷、发行
区域KA至少提前一周 通知分支机构
区域KA与大润发 沟通谈判
提前40天与大润发确认品项
及价格,提供图片 及DM背景光盘
* 调价的SKU由POS机实时监控其销售金额。

大润发发货、发票、对帐、结算操作指引

大润发发货、发票、对帐、结算操作指引

大润发发货、开票、对账、结算操作指引1 目的和范围为监控管理大润发超市发货、开票、对账、结算流程控制,规范超市系统业务操作流程,提升业务操作的规范性,规避风险,加快周转,提高效率,现制定大润发超市系统业务操作规范。

2 职责和权限本指引规定了大润发超市发货、开票、对帐、结算等方面的流程和方法。

3 管理内容和要求3.1大润发超市发货管理及考核附表1:大润发发货、发票、结算流程图3.1.1发货时间:与大润发超市的货款结算账期以票到15天为例(实际账期以分公司签订的合同约定为准),每月结款2次。

即每月1-9日发货,在次月9日前回款;16-24日发货,在次月24日前回款。

要求分公司10日-15日、25-30日原则上不发货,确实需要则必须事先报总部审批。

3.1.2发货频率:3.1.2.1要求分公司每月1-9日和16-24日可以发货,必须做到不断不压,严格禁止压货。

3.1.2.2如分公司能控制到每月2日、17日前把发票送到大润发财务中心,可以把每个发货时间适当延长,尽量在发货时间段后期发货,以缩短发货铺借账期。

3.1.3铺借额度控制:总部制定每个分公司的最高发货铺借额度,分公司必须把发货金额严格控制在铺借额度以内,超出铺借额度未经总部批准严禁发货。

3.1.4发货帐期控制:大润发是固定账期,固定发货期对应固定回款期(1-9日发货,次月9日前需回款;16-24日发货,次月24日前需回款),逾期未回即视为超期应收款。

分公司必须将到账期货款全部结清才能发货;如果存在到账期应回未回款,分公司未经总部批准严禁发货。

3.1.5发货考核标准:禁止超铺借额度发货,禁止超帐期发货,超出铺借额度和超帐期发货发货按照《铺借管理办法》管理规定执行。

3.2大润发超市开票、对账、结算管理及考核3.2.1产品入库并拿回收货单:大润发订单分网上订单和手工订单两种。

我公司货物到达大润发仓库后获得的收货单是进行货款结算的依据。

要求物流在货物送达后1-2个工作日内将收货单送交分公司财务。

大润发超市工作流程

大润发超市工作流程

大润发超市工作流程xx年xx月xx日•超市运营流程•商品采购流程•客户服务流程目录•超市管理流程•财务管理流程•未来展望及改进建议01超市运营流程商品检查对所有商品进行库存核实,确保商品库存充足,无过期、损坏等情况。

总结词有序、细致、全面环境整理对卖场进行清洁整理,确保环境整洁,为顾客提供舒适的购物环境。

人员准备所有员工到位,熟悉当日商品和活动,做好接待顾客的准备。

设备检查对所有设备进行检查,确保正常运行,无安全隐患。

服务质量监督定期对员工服务质量进行监督和评估,提高服务质量。

商品补货根据销售情况及时补货,确保货架商品充足和新鲜。

销售管理根据销售数据和顾客反馈,及时调整商品摆放和促销策略。

总结词专业、热情、高效接待顾客全体员工要热情接待每一位顾客,提供专业的购物建议和帮助。

交接班流程清晰、准确、及时总结词对当日工作进行总结,提出问题和建议,为下一班次提供参考。

工作总结与反馈接班员工提前10分钟到岗,做好接班准备。

交接准备对商品库存进行核对,确保商品库存准确无误。

商品核对对设备运行情况进行检查,确保正常运行。

设备检查020103040502商品采购流程1商品筛选流程23收集和分析消费者需求,了解市场趋势和竞争对手情况,为筛选商品提供依据。

市场需求调查根据市场需求、自身品牌定位、产品质量、价格等因素,对备选商品进行综合评估。

商品评估根据评估结果,确定采购的商品品种、数量、价格等,制定采购计划。

确定采购计划根据采购计划,选择具有资质和信誉的供应商。

供应商选择与供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同。

谈判和签订合同按照合同约定,下单并跟踪货物的发货情况。

下单和发货对到货的商品进行检查,确保数量和质量符合要求。

货物接收将商品分类存放,做好库存管理,避免出现积压和损坏。

入库管理对验收情况进行记录,包括商品名称、数量、质量等信息,以便后续查询和核对。

验收记录03客户服务流程客户接待流程客户进入超市时,被前台工作人员热情接待,并询问购物需求。

大润发操作流程

大润发操作流程



发票差异处理方法


3、开票厂编不符。 处理方法: A:退给厂商重开。 B:如正常机厂编开成特价机厂编,助理会和门 店沟通,进行A单更正,即把原来的订单作废, 由助理更改厂编后再请门店重新收货。但损失 的返点必须由厂商承担。

寄交发票事宜

请厂商在地址栏写我司助理或者采购名字和分 机,不要写上财务部等类似字样。
发票差异处理方法



差异发票,通常会有以下几种情况: 1、厂商开票单价比我司系统价格高(高开)。 处理方法: A:直接退票给厂商重开。 B:发票高开金额请厂商在下次发票低开,并且 两张发票同时交财务。但会影响付款帐期。 C:按我司系统价格确认发票,差异部分我司直 接扣除,但不能开发票给厂商。



3:促销商品的做促销期间的进价生效日为开档的前七 天和下档的后八天,在此期间的进货价格都属于促销进 价(例:例0727档期时间为07/12/20-08/01/02,则它的促 销进价期间为2007/12/13 -2008/01/10),如档期没有进 货而产生销售,厂商应对销售数量进行补差;

4:档期前七天要准时将促销商品送到门店,如由于厂商 无法及时送货而因此造成我司的商誉损失必须由厂商 承担。如没送到,依情况罚款 替代品所产生差价及一 系列所产生的费用全部由厂商承担!
进货价(未税) 2863.2479 1658.1197
658.1197
潮州店
发票处理

我司在收到厂商的发票后,助理核对无误后会 直接交至财务处,从我司财务处收到发票的日 期开始计算付款期(合同规定的帐期)。如助 理在核对发票时发现有差异,原则上以不退票 为首要考虑,及时与对应的厂商联系,协商发 票处理的方法。

大润发操作流程图全程运营管理

大润发操作流程图全程运营管理

门店或总部采购根据需求情况下手工补货单 门店或总部采购出订单并传真给经销商 经销商业务员指导文员确认订货数量及金额
业务员 与门店 问 主管协 题 调后再 订 重新下 单 手工订 单(前 订单作 废)
经销商根据订单送货至门店,收货确认回执 ,根据回执开具发票
华东区域KA组培训讲义
补货流程注意事项
*补货前:对于促销商品或旺季时商品的订单,门店杂货主管/经理有很大的 建议权利,故经销商需加强促销员对订单量的关注。若发现订单量不足, 应及时与门店主管/经理协调,重新订单。
华东区域KA组培训讲义
产品进场后的状态
◆ 状态1:正常销售 ◆ 状态2:新品试销(2-3个月试销期) ◆ 状态3:新品决定期(2个星期)(决定到“1”或“9”)
◆ 状态4:大宗商品(保留品项,可下订单但不出排面。也叫策
略性商品,团购时由门店报给采购下订单)(如高端油)
◆ 状态5:保留10天(需继续销售的,2天内再拉回“1”;需删
* 调价的SKU由POS机实时监控其销售金额。
华东区域KA组培训讲义
门店自主权利*大润发
■促销活动:
◆ DM促销一般由总部采购确定,门店有一定的建议权但 不具备商品促销的决定权。
◆DM同期需配合堆头或TG,门店需严格执行.(反馈执行) ◆门店需执行总部确定的促销活动(时间、内容、形 式),但门店店长/经理/主管对堆头位置有决定权利。 ◆门店可自行确定店内促销(也可报总部),包括安排 堆头、TG等。 ◆对促销期间销量进行回顾是没有的。 ◆对于大型促销,采购部可协同市场部共同进行。
新店开张流程
大润发
区域KA
管理/ 监督/ 分析 回馈
给新开店的书面通知及新店三证 办事处做好供货商准备工作

(完整word版)大润发发货、发票、对帐、结算操作指引

(完整word版)大润发发货、发票、对帐、结算操作指引

大润发发货、开票、对账、结算操作指引1 目的和范围为监控管理大润发超市发货、开票、对账、结算流程控制,规范超市系统业务操作流程,提升业务操作的规范性,规避风险,加快周转,提高效率,现制定大润发超市系统业务操作规范。

2 职责和权限本指引规定了大润发超市发货、开票、对帐、结算等方面的流程和方法。

3 管理内容和要求3.1大润发超市发货管理及考核附表1:大润发发货、发票、结算流程图3.1.1发货时间:与大润发超市的货款结算账期以票到15天为例(实际账期以分公司签订的合同约定为准),每月结款2次。

即每月1-9日发货,在次月9日前回款;16-24日发货,在次月24日前回款。

要求分公司10日-15日、25-30日原则上不发货,确实需要则必须事先报总部审批。

3.1.2发货频率:3.1.2.1要求分公司每月1-9日和16-24日可以发货,必须做到不断不压,严格禁止压货。

3.1.2.2如分公司能控制到每月2日、17日前把发票送到大润发财务中心,可以把每个发货时间适当延长,尽量在发货时间段后期发货,以缩短发货铺借账期。

3.1.3铺借额度控制:总部制定每个分公司的最高发货铺借额度,分公司必须把发货金额严格控制在铺借额度以内,超出铺借额度未经总部批准严禁发货。

3.1.4发货帐期控制:大润发是固定账期,固定发货期对应固定回款期(1-9日发货,次月9日前需回款;16-24日发货,次月24日前需回款),逾期未回即视为超期应收款。

分公司必须将到账期货款全部结清才能发货;如果存在到账期应回未回款,分公司未经总部批准严禁发货。

3.1.5发货考核标准:禁止超铺借额度发货,禁止超帐期发货,超出铺借额度和超帐期发货发货按照《铺借管理办法》管理规定执行。

3.2大润发超市开票、对账、结算管理及考核3.2.1产品入库并拿回收货单:大润发订单分网上订单和手工订单两种。

我公司货物到达大润发仓库后获得的收货单是进行货款结算的依据。

要求物流在货物送达后1-2个工作日内将收货单送交分公司财务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、大润发区域总部付款中心每月2次付款。并将付款明细通过网站形式发布
终止单品:
大润发对于3次没有供货的订单产品或平均销量极低的单品,将停止销售。同时这些产品将会退回给相关的供货商。同样,如果供应商因某些原因暂停部分产品的销售需提前3个月通知客户并处理门店的产品退货事宜。
不凡帝范梅勒糖果(中国)有限公司模式:
门店组织结构:
各部门职能及可解决的事项:
总部:
1全国采购总监:在年度合约及影响未来业务发展的事务时可进行沟通的对象
2杂货全国采购经理:进行年度合约谈判的主要对象,并负责协调公司与大润发各区域间的业务发展。
3杂货处采购经理:主要负责本区域本部门的商品业绩(销量,利润),可与其沟通新品,促销,陈列,价格等业务问题。
4普通课员:负责产品上架,打印价目表,促销牌等。
后勤部门
1门店市调部:每周一次对竞争商店进行零售调查,如发现其他商店的零售价格低于大润发将立即跟进。如在第二次调查中发现其他商店零售价格回复,则随之恢复。
2门店财务部:执行出纳事务。收取门店的费用并开出发票。但大润发总部规定门店未经许可不得收取任何供应商的费用。因此任何支付到门店的费用都有可能受到客户质疑从而造成其他不利后果。
其他促销:
区域促销除了海报促销以外还有店内促销,两者的区别在于:
1)无海报2)堆头陈列没有保证(需另外与总部和门店确认,可能会有费用要求)
另外,销售同事可以与大润发区域总部或者门店商谈其他各类特定门店的陈列和派送等的促销活动。
1、地堆:周期性比较短,2周为1个档期,面积一般在1个平米,费用大致2000元/平米/2周(不同的门店及淡旺季均有差异)
产品锁码:
大润发会对以下几种情况进行产品锁码:
1、产品销售情况不佳,连续2-3个月的销量排名在同类产品中处于后20%以内
2、产品有3次以上订单没有到货
3、产品不适合大润发的销售策略
4、产品不适合在该地区或该城市销售
对于因为产品销售不佳而被封锁的产品,如果门店销售同事希望开通,需要在申请的同时,与门店进行一些行之有效的促销活动,拉动该产品的销量,以避免开通后再次被锁码的情况。
费用:
关于费用方面,在总部的年度合约中确认了按照全年销售金额的%收取费用,同时大润发将提供与之配套的支持。但是在门店执行中仍然会向供应商要求某些费用,如做堆头的费用,围柱的费用等等。
新品上市:
大润发的新品卖入过程:供应商根据新品需要进场的门店范围(如果是全国进场,则由公司总部KA负责与大润发全国采购商谈,如果是部分城市进场,则根据门店所在区域与大润发相关的区域采购商谈,一般情况下,大润发不接受在区域内选择门店进行新品进场)。商谈进场时需提供相应的资料(价格,产品的外箱尺寸等)给到大润发的采购人员,然后他们会将信息传送到全国杂货采购总监审批,如果通过审批,信息将传递到营运总监进行登记生成大润发的内部产品编码,最终由门店发出新品订单(华东由大润发华东物流部门发出订单并负责配送到所属门店)大润发采购在获得新品信息后可能会了解下列信息:
对于由于没有满足订单而被锁码的产品,一般情况下需要区域采购进行沟通后被开通,但如果某一产品重复出现类似情况,则将会被永久删除。因此我们的销售同事需要与相关的合作方有良好的沟通以尽可能避免此种情况的发生。对于最后2个原因被锁码的产品,一般情况下暂时无法开通。
货品终止:
1.大润发对于3次没有供货的订单产品或平均销量极低的单品,将停止销售。同时这些产品将会退回给相关的供货商。
3门店仓管部:收货并办理退换货事宜,办理陈列工具的进场和出场手续。
操作模式:
价格:
大润发每家门店都设有一个市调小组,做相应的市场价格调研,定价部会根据市调结果修改零售价格,以保证产品大润发的价格竞争优势及低价形象。
促销陈列:
大润发的促销堆头方式主要有以下几种种:端头货架(TG)、落地堆头,供应商提供的专用陈列架,销售人员可以根据需要与门店人员确认堆头形式。
门店:
1杂货经理:负责所属部门所有事项。可解决陈列,促销等问题。尤其在与课长沟通出现问题时。
2休闲食品课长:主管本部门产品的业务(订货,销售,价格,库存,促销,陈列,业绩等)是门店业务的最重要环节。可解决特殊陈列,零售价格调整,货架排面调整,促销人员进场,执行总部签订的促销活动等。
3资深课员:负责货品上架,排面调整,订货等并可以提供我司产品的销售及库存数据。
海报促销:
大润发每年会有30档左右的海报促销,时间一般以两周为标准,每档海报的开始时间大多为周三,而结束时间为2周后的周二。海报分为全国和区域商品(因我司产品在各地的销售差异较大,且处华东以外均由合作方负责供货,因此以各区域单独进行海报促销为主),因此,如果是地区性的海报,只要与相应区域的采购确定就可以了。大润发的海报促销均要求提供陈列(堆头或TG),而且我们海报促销费用已经包含在全年合约的%之内(每年春节期间的特殊陈列不包含在此%之内,如需进行陈列需与客户另外商议费用)。所以对于客户在海报期间的陈列配合需各地同事及时跟进并反馈信息。
区域总部
管辖省份
华东区
上海
上海、江苏、浙江、安徽
华北区
济南
山东、河北
东北区
沈阳
辽宁、黑龙江、吉林
华中区
武汉
湖北
华南区
广州
广东
同时在上海设有全国采购,负责与销售产品覆盖全国范围的产品有较大知名度的供应商进行业务联系。我司就属于全国厂商。因此在大润发属于双重管理的客户(总部采购与区域采购同时参与)
总部架构:
大润发每年会有30档左右的海报促销,时间一般以两周为标准,每档海报的开始时间大多为周三,而结束时间为2周后的周二(会有全年的排片表)。因我司产品在各地的销售差异较大,且除华东以外均由合作方负责供货,因此以各区域单独进行海报促销为主。海报活动需要与相应区域的采购确定就可以了(建议有书面协议)。促销计划需至少提前4周提交客户,客户会要求进行书面确认。随后客户采购将与各门店营运进行联席会议,再次确认促销产品的品种,价格,促销形式等细节。公司与大润发的海报促销均要求提供陈列(堆头或TG),而且我们海报促销费用已经包含在全年合约的%之内(每年春节期间的特殊陈列不包含在此%之内,如需进行陈列需与客户另外商议费用)。大润发各区域营运会在促销活动前将需要进行堆头或其他特殊陈列的商品发文至各门店,要求门店执行。各地同事在得到海报促销信息后及时与门店进行沟通以保障执行。并且及时跟进并反馈信息。大润发各区域采购会进行促销活动信息的沟通,因此如果如有部分区域的促销计划力度较大,请及时通知公司总部并在获得确认后再与客户进行联系。
4采购助理:促销的跟进,订单的落实,对帐等
5全国营运总监:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。对于提供与采购部商定而需要门店执行的事务(堆头,收银口,挂网)需要其确认,然后发文至门店要求执行。
6营运专员:一般不与供应商进行接触,由采购部与其沟通。负责本区域门店按照总部要求执行各项促销及陈列等。
1、该产品上市销售的原因和目的?
2、该产品的目标客户是哪些?
3、如何吸引目标客户?
4、该产品在大润发上市后供应商会单独给大润发提供哪些吸引消费者或者增加消费者每次购买量的行动?
5、是否有媒体支持
回款管理:
大润发基本的付款流程为:
1、供应商与大润发在合同中约定货款结算时间。
2、所有发票送到大润发区域总部。
特殊陈列:
大润发的特殊陈列形式多样,主要有:
1、地堆
2、围柱
3、TG
4、收银口
5、挂钩
6、Side-kit
7、供应商提供的落地陈列架
除总部海报以外的所有的的特殊陈列均可以在门店层面进行沟通,收银口陈列原则上由总部负责,但目前在门店层面仍有较大的商谈空间,尤其在华北,华南地区。
促销:
海报促销(即印花商品促销):
产品:
新品进场:
根据市场部对于新品上市城市的要求针对大润发的区域分布进行商谈(如果是全国进场,则由公司总部KA负责与大润发全国采购商谈,如果是部分城市进场,则根据门店所在区域与大润发相关的区域采购商谈,一般情况下,大润发不接受在区域内选择门店进行新品进场)。商谈进场时需提供相应的资料(价格,产品的外箱尺寸等)给到大润发的采购人员,然后他们会将信息传送到全国杂货采购总监审批,如果通过审批,信息将传递到营运总监进行登记生成大润发的内部产品编码,最终由区域总部发出首张新品订单(华东由大润发华东物流部门发出订单并负责配送到所属门店)从提供资料开始申报新品,到实际新品上架销售,大致需要时间在2-3周时间。
促销价格:
大润发海报促销的价格一般由区域总部采购给出基本促销价格,并在与门店营运的促销活动例会上进行讨论。门店营运将会查询该产品的零售价格历史,如果发现有差异将会取最低价。所以,维护市场零售价格的稳定是我们一个非常重要的工作。
陈ห้องสมุดไป่ตู้:
正常陈列:
大润发会给予所有在门店系统中存在条码的产品基本陈列面,同时已经与箭牌开始进行糖果类的品类管理项目合作,将逐渐由大润发总部负责货架陈列位置的制定并由门店落实。但是目前该项目尚未完全开始,因此目前的陈列仍是由门店决定的,门店有权利决定产品在该店的陈列位置,陈列面。
家乐福在中国目前推行“集中管理模式”。利用他的集团优势,建立一个独特的组织,集中进行商品管理,集中协调、管理与供应商的谈判。统一供货价格、付款条件、新品卖入等。将上海总部建设成为一家咨询服务公司,下属11个CCU和2个MU区域作为从属的行政中心,将资源和竞争力集中。
大润发组织架构:划分为5个区域
区域
2、围柱:要求长期的合作,一般合作时间至少达到半年,费用大致在1000-2000元/月(不同的门店及淡旺季均有差异)
3、TG:即主货架的端架陈列。周期性比较短,2周为1个档期,,费用大致在2000元/2周(不同的门店及淡旺季均有差异)
4、收银口:由总部决定,时间基本以一年为一个周期。但是一些离总部比较远的门店或者总部控制力度不强的门店,门店可以自己决定。总部确定的收银口不包含年度合同中(我司计划06年选择华东门店进行收银口陈列,但目前大润发的收银口陈列合约有效期最早的也要到7月份结束)。门店自己决定的,时间就会根据实际情况确定,一般至少3个月。如果门店自己决定的收银台,不建议销售同事购买1个或2个货架,建议尽可能多的占据收银口,摆放我公司适于收银口陈列的产品(如单支装,棒棒糖等),拉长视线,让消费者能有更多的机会看到我公司的产品。如果门店确定收银口,应有书面协议。并且在执行后付款。
相关文档
最新文档