软件公司销售管理制度

销售管理

11.1项目立项类别划分

11.2项目立项条件

和客户签署合同后，或者通过正常的招投标程序已经中标后，可以立项；

原有专业软件的主板本号升级，经事业部经理同意，可以立项；

公司通用构件新品的开发、通用构件主板本号的升级，经技术总监同意后，可以立项；

由明确的意向客户，但尚未中标、也尚未签署合同，经公司市场副总经理同意后，可以立项；

其他新软件的开发，必须经过公司总经理室同意后，方可立项。

11.3项目投标

公司在参加招标项目前，经办人须填写《投标申请单》。项目的定价权限如下

特殊条件下，需要附加的审批，方可办理：

●可能需要支付其他商务费用的项目；投标前明知我方极难中标的项目；报名后放弃

投标的项目。不论项目金额大小，均需预先告知分管副总，并经分管副总同意。同

时告知总经理。

●项目的投标保证金超过5万元的，《投标申请单》需总经理同意。

分管副总认为必要时，组织其他人员会商。在项目定价过程中如有必要，可通知技术总监、其他技术人员参与。

财务人员根据批准了的《投标申请单》办理投标保证金，在财务办公室内，加盖公司的

公章和法人代表章。图章需要外带的，由部门经理助理以上人员领用保管，并限在公司内使用；其他情况使用图章须副总以上领导批准。

11.3销售合同格式

销售合同分为：软件开发合同、网站制作合同；造价软件类合同、硬件产品合同；系统集成合同；软件维护合同、集成项目的维护合同；联合经营协议、合作协议等。常用的合同由公司制作标准版，统一发布，作为签约时的合同模版。

合同中的第一部分需写明双方单位的基本情况，如单位名称、地址、联系电话、法定代表人、经办人等。合同最后一页如无合同条款，仅有签字时，请在该页加上文字“（此页无正文）”字样。合同通常为一式四份，以确保公司能拿到二份原件为准。留存给对方的合同文本上，必须加盖我方骑缝章。采购合同用章使用1号章，销售合同使用2-5号章。

11.4销售合同审批

合同定稿前，须由审批人对合同条款、付款方式、免费维护期限等进行审定，审定通过后，方可签字盖章。

出现下列特别条款，需要附加的审批：

●条款A：涉及软件版权分享、源代码提供、免费服务期超过2年、无预付款、尾款支付

期2年以上、违约赔付总额超过合同额20%、垫资额超过20万元.月等条款。需分管副总审批

●条款B：新开发项目、现场软件开发、提供源代码等条款。需同技术总监会商。

●条款C：双方收益分成、项目垫资50万元.月以上。需总经理审批。

购销合同原则上使用合同章，合同章原则上不得外带，特殊情况需要时A类人员经部门

经理批准可以外带，其他员工须报副总以上领导批准；公章外带一律须报副总以上领导批准。

11.5项目验收

项目原则上均应签署项目验收报告，如因特殊原因不签验收报告的项目须以公务邮件方式报告原因，并得到市场副总的批准，批准转档案管理员备案。

签署验收报告是项目完成的重要标志，项目经理负责验收报告的签署工作，并纳入项目经理的考核内容。

验收报告的份数须确保我方能拿到二份原件为准。