超市采购管理信息系统介绍(doc 10页)

超市采购管理信息系统介绍（doc 10页）

超市采购管理信息系统

需求分析

功能如下：

1、开发新商品，开发新供应商

2、淘汰滞销商品，淘汰不良供应商

（1）及时发现那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售

业绩不佳的商品，尽快与供应商联系，及时

退货，及时中断继续订货。

（2）对那些存在质量问题的商品要尽早停止订货。

（3）对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰。

从采购流程角度看，步骤可以概括为：

（1）提出要求

（2）描述要求，即对所需的物料、

（3）

（4）

商供供签采

签

采购订采资

金供应商E-R图

采购合同E-R 图

商品信息E-R 图

采购

请购操生成

供

付款

交货

合同

供

供应

供应

部门E-R图

采购订单E-R图

部

部门部门

商品

商品

商品

规

资金请求实体属性E-R 图

资金

资金付

请求发请求

请求

请求

部门

采购

订单编号 订单状态

下单日期

商品名称

采

交货日期

供应商

仓库E-R图

员工E-R图

整体结构E-R图仓库

仓库仓库下

限

员

姓名电话

工

数据表文件设计 商品表

字段名 数据类型 字段大小 可否为空 说明 商品编号 数字 50 否 主键 商品名称 文本 长整形 否 规格

文本 整形 否

商供

采购

采购

资金

采购

部门财请购

操生成供付款交货合同

供应

供应

请求

资金

部门

请求请求

订单编号

订单状态

下单日期

商品名称

采

交货日

供应商

商

商品

规

采

请求发

采购订单信息表

字段名数据类型字段大小可否为空说明

订购单编号数字整形否主键

订购单状态数字整形否 1.未执行2.执

行中3.完毕

4.撤销

下单日期日期/时间否

供应商编号数字整形否

登录名文本50 否

采购合同信息表

字段名数据类型字段大小可否为空说明

合同编号数字整形否主键

订购单编号数字整形否

合同状态数字整形否 1.未执行2.执

行中3.完成

4.撤销

总金额货币否

交货日期日期/时间否

付款方式编号数字否 1.现金2.信用

卡3.支票

预付款货币否

合同生成日期日期/时间否

登录名文本50 否

合同完成日期日期/时间否

部门列表

字段名数据类型字段大小可否为空说明

部门代码数字整形否主键

部门名文本50 否

部门财务信息表

字段名数据类型字段大小可否为空说明

部门代码数字否

可用资金货币否

资金使用采用表

字段名数据类

型字段大

小

可否为

空

说明

请求编号自动编

号

整形否主键：采

购部，仓

库、财务

部

部门代码数字8字节否要求使

用的资

金

：建立合

同，需要

预付款

时；合同

执行完

毕时

请求资

金

货币否

请求时间日期/时

间

否

批准时间日期/时

间

否请求刚

建立时

批准时

间为请

求时间，

如果这

两个时

间相等，

说明还

没批准数字整形否

付款方

式编号

是否批

数字字节否

准

仓库

字段名数据类型字段大小可否为空说明

库存量数字50 否

数字50 否

库存下

限