最新党政公文种类考点简介
事业单位考试公文类知识
事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一,本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果!目录一、公文概述 (1)(一)党政机关公文 (1)(二)公文要素构成 (1)(三)公文的五大特点 (2)(四)公文的六大作用 (3)(五)公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)(一)公文的分类 (4)(二)公文种类 (5)(三)正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)(一)行文总规则 (7)(二)向上级机关行文的规则 (7)(三)向下级机关行文的规则 (8)(四)其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)(一)公文拟制 (10)1. 公文起草 (10)2. 公文审核 (11)3. 公文签发 (12)(二)公文办理 (12)1. 收文办理 (12)2.发文办理 (13)(三)公文管理 (14)五、公文格式 (16)(一)版面格式 (16)(二)各要素通用格式 (16)1. 版头部分 (16)2. 主体部分 (18)3. 版记部分 (21)(三)特殊格式 (23)1. 信函格式 (23)2. 命令(令)格式 (24)3. 纪要格式 (24)一、公文概述(一)党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
公文知识点
公文知识点公文是指政府、事业单位和团体组织等机关在行政管理中使用的、以规范、明确和权威的方式表达的文件。
公文具有严肃性、权威性和规范性的特点,对于行政管理和信息传递起到重要的作用。
下面就公文的分类、特点和写作要点进行介绍。
一、公文的分类1.行文方式分类:(1)批示类:主要用于领导对下级工作的批示和指导,例如工作部署、任务书等。
(2)通知类:主要用于向单位内部或外部发布某一事项的通知,例如会议通知、离退休人员通知等。
(3)函件类:主要用于单位之间进行公文往来,例如交换文件、请示报告等。
2.内容形式分类:(1)规章制度类:主要用于制定和颁布组织的规章制度,例如工作制度、管理办法等。
(2)报告材料类:主要用于向上级或领导汇报工作情况和重大事件,例如工作汇报、事故报告等。
(3)经济类:主要用于财务、统计、审计等经济管理的公文,例如报销申请、经费审批等。
(4)人事类:主要用于人事管理方面的公文,例如招聘公告、考核通报等。
二、公文的特点1.严谨性:公文是行政管理的一种规范和明确的表达方式,所以要求语言严谨、措辞准确。
2.权威性:公文通常由上级机关或领导发布,具有一定的权威性,因此要求内容真实可靠。
3.规范性:公文有一定的格式和写作要求,所以要求结构严谨、格式规范。
4.正式性:公文是政府机关和事业单位的正式文件,所以要求表达方式和态度要庄重。
三、公文的写作要点1.标题:标题要简明扼要地概括文件内容,突出主题,吸引读者的注意。
2.主送单位:在公文中列出主要接收单位,确保该文件传达到正确的人员。
3.正文:正文是公文的核心部分,要逻辑清晰、语言简洁、表达准确。
4.落款:公文的落款是文件作者的单位名称、联系方式和签字日期等信息。
5.附件:根据需要,可适当添加附件,以提供相关信息的支持。
以上是关于公文的分类、特点和写作要点的介绍。
通过了解和掌握这些知识点,能够帮助我们更好地理解和撰写公文,提高行政管理的效率和规范性。
公文基础知识考点
公文基础知识考点一、公文的概念和分类公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等依法制作和发布的文件。
公文是组织机关履行职责、管理工作的重要工具,是信息传递、决策执行的重要方式。
根据用途和形式的不同,公文可以分为行政公文、党政公文、党内公文等。
1. 行政公文行政公文是指由国家行政机关或地方各级行政机关制作和发布的文件,用于处理行政事务。
行政公文包括通知、命令、决定、批复等形式。
2. 党政公文党政公文是指由中国共产党组织或国家机关制作和发布的文件。
党政公文包括中央文件、地方文件以及党内文件等形式。
3. 公共机构内部文件除了上述两类常见的公文外,还有一些特殊类型的公共机构内部文件,如企事业单位内部规章制度、团体组织内部决议等。
二、基本写作要素1. 标题标题应简明扼要地反映文章内容,并能吸引读者注意。
标题一般采用黑体、居中格式,字号适中。
2. 标题附注标题附注是对标题的进一步解释和补充,可以在正文前加以说明。
标题附注一般采用宋体、居左格式,字号稍小。
3. 编制单位编制单位是指公文的制作机构,应置于标题附注下方。
编制单位一般采用宋体、居左格式,字号适中。
4. 正文正文是公文内容的核心部分,应按照事实逻辑和条理清晰的原则进行组织。
正文一般采用宋体、居左格式,字号适中。
5. 典型格式要求公文还需要符合典型的格式要求,如页边距、行间距、字体大小等。
这些要求可根据具体情况进行调整。
三、写作技巧和注意事项1. 简明扼要公文写作应力求简明扼要,避免冗长废话。
句子应简洁明了,语言通顺流畅。
2. 条理清晰公文内容应按照逻辑顺序进行组织,并使用标题、段落等方式使结构清晰可读。
3. 注意事项•注意使用正确的词语和术语,避免使用含糊不清或歧义的表达方式。
•注意格式规范,如标点符号、大小写、缩进等要求。
•注意审慎使用修饰词和修辞手法,避免造成误导或歧义。
四、公文写作流程1. 确定公文种类和目的首先需要明确所要撰写的公文种类和目的,确定是行政公文、党政公文还是其他类型的内部文件。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要:一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文:一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间,用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同,公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用,它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志,一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了,便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识,由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范,便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容,应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料,应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称,并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时,要明确公文的宗旨和目的,确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明,逻辑清晰,使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了,避免冗长、啰嗦。
同时,注意措辞得体,符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位,避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性,论证充分,避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步,要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查,确保无误。
【公基常识】“公文文种”考点汇总
【公基常识】“公文文种”考点汇总(一)决定决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定具有制约性、指导性、规定性、稳定性。
(二)命令、批复、通知、通报1.命令命令(令)是党政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。
命令具有强制性、内容重要性、权威性的特点。
2.批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
适用于答复下级机关请示事项。
批复具有以下特点:(1)行文的被动性:批复是以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容的针对性:批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复。
(3)效用的权威性:批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背。
(4)态度的明确性:批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言。
批复的主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。
批复正文包括三部分:批复引语(批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
)、批复意见、批复要求。
批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。
3.通知通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知具有以下特点:(1)使用范围广泛:通知的使用比任何一个文种都广泛得多。
特别是省、地以下机关使用通知行文的就更多,几乎占发文数的大部分。
(2)较强的时效性:通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的,具有较强的时效性。
各类行政公文知识点
各类行政公文知识点通告一、通告的含义通告是国家机关、企事业单位在一定范围内公布有关方面应当遵守或周知的事项时所使用的下行公文。
二、通告类型1、规定性通告:各级政府机关及其职能部门按照一定的权限发布的具有一定约束力,需要大家知道并遵守执行事项的通告。
2、周知性通告:国家机关、社会团体、企事业单位均可运用的一种通告,其发布内容的重点是告知本系统受文对象要知道的具体事项,一般不提出执行要求。
三、通告的写作1、标题A、发文单位、事由、文种B、事由、文种C、发文机关、文种2、正文A、通告缘由:原因、目的、依据后加“现通告如下”“特作如下通告”B、通告事项:简洁、明了。
如内容较多采用挑款式。
○1规定性通告:符合法律、法规要求,在一定权限内发布,语言庄重,严肃,果断。
○2周知性通告:语气委婉平和。
C、结语:“此告”“特此通告”。
3、落款:发文机关、发文时间函一、函的含义及适用范围1、函是同级机关和不相隶属机关之间商洽工作、询答问题、请求批复所使用的一种平行公文。
(不相隶属:指上下机关不属于统一组织系统,没有管辖和被管辖的隶属关系)2、函的使用范围比较广泛,其内容涉及商洽工作、询问答复某些问题、请求批准、有时用于隶属关系的上下级之间。
二、函的特点1、平等性2、沟通性3、广泛性三、函的类型1、从函的往来关系,可分为复函和发函。
2、从使用格式来分,则有公函和便函。
3、从函的内容可分为商洽函、答询函、请批函、告知函。
四、函的写作1、标题:a、发文机关+事由+文种b、事由+文种c、发文机关+事由+收文机关+文种2、发文字号(国办函【2002】6号)3、主送机关4、正文5、落款五、函的注意问题1、函应一事一文2、应用广泛3、注意公函与便函的不同用法4、通知与函都是周知性公文,都可告知事项5、注意请批函与请示的区别运用读后感一、含义:读后感是作者阅读文章、书籍后,根据产生的感受、心得、体会所写成的文章。
二、它的内容涉及政治、经济、思想、文艺等三、写好读后感的注意事宜:1、要认真阅读原文,做到读感结合。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要:一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文:一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
2.通报:用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
3.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
4.请示:用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复:用于答复下级机关的请示事项。
6.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函:用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关单位请求批准。
8.会议纪要:用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的:明确公文的写作目的,确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨:合理划分段落,层次清晰,逻辑严密。
3.语言简练:简洁明了地表达观点,避免冗长、啰嗦。
4.规范用词:遵循公文用词规范,准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性:遵循国家语言文字规范,使用标准普通话。
2.正式性:使用正式场合的语言,避免口语化和网络用语。
3.准确性:表达清晰、准确,避免歧义和模糊。
4.朴实性:简洁明了,言之有物,避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误:如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误:如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误:如使用不当的词语、成语,出现歧义。
4.逻辑错误:如内容混乱,层次不清,逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识,掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文,学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习,多写多改,不断提高写作水平。
公文的知识点总结
公文的知识点总结一、公文的定义和特点1. 公文的定义:公文是政府机关和组织机构用以传达、处理、表达和记录重要信息的文件。
2. 公文的特点:正式性、规范性、权威性、稳定性、精确性、严密性、保密性等。
二、公文的种类1. 行政公文:行政机关用于传达和处理行政事务的文件,包括命令、通知、通告、批复、决定等。
2. 党政公文:党组织和政府机关用来传达和处理有关党政工作的文件,包括党章规范性文件、党组织工作文件、党政决议等。
3. 政治公文:政治组织和机关用来传达和处理政治事务的文件,包括政府文件、政治决议等。
三、公文的撰写要求1. 规范性:公文应当符合国家规定的格式和要求,包括标题、主体、落款、序言、正文、附件等。
2. 简明扼要:公文应当言简意赅、表达明确,避免冗长的叙述和重复的字句。
3. 正确准确:公文应当准确无误地表达内容,避免使用口头语言和不规范的词汇。
4. 语言规范:公文应当使用规范的汉语和符合语法规则的表达方式,避免使用生僻词和方言词语。
5. 科学性:公文应当以实事求是的态度和严谨的逻辑思维写成,避免主观臆断和夸大夸张的用词表达。
四、公文的格式和要素1. 标题:公文标题应当简洁明了,彰显主题和内容,突出重点。
2. 主体:公文主体应当包括序言、正文和落款等要素,体现公文的规范性和正式性。
3. 内容:公文内容应当准确、权威、信赖,反映真实的情况和客观的事实。
4. 附件:公文附件应当明确具体,遵循公文主体的内容,不能脱离公文主体的主题和要点。
5. 落款:公文的落款应当包括发文机关、发文日期、发文字号等要素,具有公文的认证和证明作用。
五、公文的审批和颁发1. 公文的审批:公文应当符合审批权限和程序,经过相关责任人审批后方能颁发。
2. 公文的颁发:公文应当按照规定的程序和流程颁发,符合颁发机关的规章制度和管理要求。
六、公文的保管和归档1. 公文的保管:机关应当建立健全的公文档案管理制度,规范公文的保管和利用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点1. 公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等机构发布的具有法律效力、具有公告性质、用于传达信息和决策的文件。
公文具有以下特点:•具有法律效力:公文是国家机关行使职权、管理社会事务的重要工具,具有法律约束力。
•具有公告性质:公文是向社会公众发布的,用于传达信息和决策,具有公开、透明的特点。
•具有规范性:公文是按照一定的格式和规范要求编写的,包括标题、正文、署名、印章等要素。
2. 公文的分类根据用途和内容的不同,公文可以分为多种类型,常见的分类有:•决议:用于表达会议、机关等组织的决策和决定。
•通知:用于向特定对象或广大群众传达重要信息、通告事项。
•公告:用于公开宣布政策、法规、规章、公示等事项。
•命令:用于向下级机关或个人下达命令、指示。
•请示批复:用于向上级机关请示和汇报工作,或对下级机关的工作进行批复。
•报告:用于向上级机关汇报工作、情况、问题等。
•函件:用于机关之间、机关与个人之间的书信往来。
3. 公文的基本要素公文的基本要素包括标题、正文、署名、印章等。
•标题:公文的标题应简明扼要地概括公文的内容,通常采用层次分明、层级齐全的标题结构,包括主题、副题、附注等。
•正文:公文的正文是表达公文主要内容的部分,应具备逻辑性、条理性和准确性。
正文通常包括导言、正文、结尾等部分。
•署名:公文的署名是公文起草人或负责人在公文末尾签署姓名、职务等信息的部分,用于显示公文的发出者和负责人。
•印章:公文通常需要加盖机关公章、个人印章等,以确保公文的真实性和合法性。
4. 公文的撰写规范公文的撰写应符合一定的规范和要求,包括以下几个方面:•文体规范:公文应使用正式、规范的文体,避免使用口语化、随意化的表达方式。
•语言规范:公文应使用准确、简练、明确的语言,避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
•结构规范:公文应按照一定的结构和章节顺序进行组织,包括导言、正文、结尾等部分。
•格式规范:公文应按照一定的格式要求进行排版,包括字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
最新行政公文详解文件
最新行政公文详解文件尊敬的各位同仁:为确保我单位行政管理工作的规范性和有效性,现根据最新的政策法规及管理实践,对行政公文的制订进行详解,以便大家在日常工作中准确运用。
一、公文种类行政公文主要包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复等。
二、公文格式1. 公文2. 发文单位:注明公文起草单位全称。
3. 发文日期:采用公历日期,格式为年/月/日。
4. 密级:如有保密需要,标明密级及保密期限。
5. 紧急程度:根据公文处理时限要求,标明“特急”、“加急”等。
6. 主送单位:明确指出接收公文的主要对象。
7. 正文:内容应条理清晰,逻辑严谨,语言表达准确。
8. 附件:如有附件,应注明附件名称及顺序。
9. 签发人:公文签发人应为单位负责人或其授权人。
10. 印章:公文正式文本应加盖单位印章。
三、公文撰写要点1. 遵守法律法规,确保内容合法合规。
2. 语言简洁明了,避免使用生僻词汇和复杂句式。
3. 格式规范,注意排版整洁,字体大小和间距适宜。
4. 确保数据和信息的准确性,避免出现错误。
5. 合理安排结构,确保公文逻辑性和条理性。
四、公文处理流程1. 起草:明确公文目的,收集相关资料,撰写初稿。
2. 审核:由相关部门负责人进行内容审核,确保无误。
3. 签发:单位负责人或授权人签字,表明同意发布。
4. 盖章:在公文正式文本上加盖单位印章。
5. 发布:根据公文种类和紧急程度,选择合适的发布方式。
6. 归档:公文发布后,应妥善保存,建立档案备查。
请各相关部门严格按照以上要求执行,确保公文工作的规范性和有效性。
如有疑问,请及时与行政管理部门联系。
此致敬礼[单位名称][发文日期]。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。
3. 发文日期:公文的成文时间。
4. 主送机关:公文的接收对象。
5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。
6. 附件:附加的文件或材料。
7. 签发人:公文的签发者。
8. 印章:公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。
2. 简洁性:语言简练,避免冗长。
3. 准确性:表达清晰,避免歧义。
4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。
2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构:设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。
6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。
4. 注意用词:使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。
3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。
通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。
最新公文写作知识点汇总
最新公文写作知识点汇总公文写作是公务员、政府机关等工作人员必备的一项基本技能。
为了帮助大家提高公文写作水平,以下是一些最新的公文写作知识点汇总:一、公文的种类与概念2.公文的种类:包括公文、公函、公报、公告等,根据使用范围的不同,还可以分为中央文件和地方文件。
二、公文的基本要素和结构1.公文的基本要素:标题、正文、日期、署名、印章、附件等。
2.公文的结构:分为主题、导言、正文、落款几个部分,其中正文又分为目的、过程、结果三个部分。
三、公文的写作方法和技巧1.科学安排材料:公文应按照事实经过和逻辑关系的先后顺序进行叙述,不应随意组织,也不应过多的发表个人意见。
2.严格控制篇幅:公文要简明扼要,言简意赅,不应过多冗长,避免重复、废话等。
3.注意语言准确性:公文应使用规范的汉语表达,语法准确,词语清晰简练,不使用口语化表达和夸张语言。
4.注意格式规范:公文的格式应按照国家规定的格式进行书写,包括页边距、行间距等要求。
5.注意使用公文常用的固定词语和套语:如“兹有”、“兹批准”、“请按执行”等,避免个人主观色彩的表达。
四、公文的写作技巧和注意事项1.注意语言的严谨性和中立性:公文要以客观、中立的态度来写,避免使用主观个人感情色彩的词语表达。
2.注意信息的准确性和完整性:公文中的信息应真实、准确,避免虚假、错误的信息。
3.注意整体效果的协调性和统一性:公文的整体格式、内容和语言表达等要统一、协调,确保整体效果的一致性。
4.注意行文的流畅性和条理性:公文要有清晰的逻辑脉络,行文要流畅、通顺,条理要清晰明确。
5.注意审慎用词和注意言辞的客观性:公文中的词语要慎重选择,避免使用带有贬义或歧视性的词语。
总之,公文写作是一项需要长期学习和实践的技能,通过不断的积累和提高,可以提高公文的质量和效果。
希望以上的知识点对大家在公文写作方面有所帮助。
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义:公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类:- 行政公文:由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文,包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文:由企事业单位发布的公文,包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文:由社会团体发布的公文,包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文:由个人发布的公文,包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素:- 发文机关:发布公文的机关名称。
- 文种:公文的种类,如通知、函件、报告等。
- 日期:公文的发文日期。
- 标题:公文的主题或名称。
- 正文:公文的核心内容,包括事实、理由、意见等。
- 签署:公文的署名和签字。
- 附件:公文中的附加材料,如表格、资料等。
4. 公文的格式要求:- 公文要求使用正楷或宋体字体,字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米,左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写,不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式,包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点:- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确,避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语,尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态,属文体语言,禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是,具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公文 分类整理 公共基础知识易考点
党的机关公文:决议、指示、公报、条例、规定 行政机关公文:命令、公告、通告、议案 其他两者都有
序 号
文种
类型
用途
法定国家机关在规定权限内: 1、发布重要行政法规和规章; 2、宣布施行重大强制性行政措施; 3、任免、奖惩有关人员; 4、撤销下级机关不适当的决定 1、对下级机关布置工作,提出开展工作的原 则和要求 1、对重要事项(事件)作出安排; 2、对重大行动作出安排的决定 3、规定重要工作原则、办法
8
会议纪 要
决议式纪要 概述式(综合式)纪要 记录式纪要
9
议案
用于各级人民政府(或法定人数的人民代表) 按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表 大会常务委员会提请审议事项 用于上上级机关请求指示、批准 下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问 题,都可以通过向上级机关呈送请示的形式, 呈报性 请求上级机关予以批准或给予指示 公文 1、定期或不定期的向上级机关汇报工作 2、向上级反映情况 3、答复上级机关的询问 4、说明向上级机关报送文件、物品的情况 注:报告中不能夹带请示事项 用于在一定范围内,公布需要各机关、团体、 企事业单位与广大人民群众遵守或周知的事项 (规定性通告多由政府机关或机关单位领导机 构发布,周知性通告任何行政机关、团体、单 公布性 位均可发布) 公文 用于向国内外宣布重要事项或法定事项(由较 高级别的国家机关、人大机关和有关法律、法 规指定的机关制发) 用于公开发布重要决定或者重大事件 1、平级或不相隶属机关单位之间的公务联系 、往来 2、向无上下级隶属关系的业务主管部门请示 批准有关事项 商洽性 3、业务主管部门向无向下级隶属关系的机关 公文 单位答复审批事项 4、机关单位对个人的公务联系,如答复群众 来信之类 5、上下级机关之间涉及一些事务性的具体事 项的联系、询问答复 兼容性 行政机关用于对重要问题提出见解和处理方法 公文 。党的机关使用意见就是下行文了 1、一般只写一个主送机关,如需 同时送其他机关,应用抄送形式 2、请示一般不得越级上报 3、一文一事 用途十分广泛 1、按内容分类:工作报告、情况 报告、答复报告、报送报告 2、按写作范围:综合报告、专题 报告 3、行文目的:呈转性报告、呈报 性报告 1、具有知照性与约束力; 2、具有专业性 结语:1、妥 否,请批复 2、特此请示, 请予审定 3、请批准 4、请审批 正文: 报告缘由+报告内容+报 告结语 报告结语一般以“特此 报告”、“请审阅” 有些可以用“启事”等 应用文公布周知的事 项,如迁移、挂失、招 生、变更电话等,应避 免使用通告
公文的基础知识(2024)
公文的基础知识引言概述:公文是指一种正式的书面文件,用于传达政府、机构或组织的行政意见、通知、指示等信息。
作为一种重要的行政工具,公文具有明确的格式和语言要求,为了确保其准确性和专业性,了解公文的基础知识是至关重要的。
本文将从五个大点出发,详细阐述公文的基础知识。
第一大点:公文的定义和分类1.公文的定义:公文是指由政府、机构或组织发出的书面文件,用于传达行政意见、通知和指示等。
2.公文的分类:公文可以分为正式公文和非正式公文两类。
正式公文包括公告、命令、通告、决议等,而非正式公文包括备忘录、报告、函件等。
第二大点:公文的格式要求1.公文的页眉和页脚:公文的页眉应包含机关名称、发文日期和文件字号等信息,页脚则可以包含页码和机关地质等信息。
3.公文的附件和签章:公文在需要附加相关文件或资料时,可以使用附件。
而签章则是公文的重要部分,代表着文件的正式性和权威性。
第三大点:公文的语言要求1.公文的语言应正式、规范:公文的语言要求遵循法律法规和相应规范,使用正确的词汇和措辞,避免主观性和个人色彩。
2.公文的语言应简明清晰:公文应避免冗长和晦涩的表达,使用简洁明了的语句,便于被理解和执行。
3.公文的语言应准确无误:公文的语句要准确地表达所要传达的意思,避免产生歧义和误解。
第四大点:公文的编写步骤1.明确发文目的和主题:在编写公文之前,要明确发文的目的和主题,确保内容准确和重点明确。
2.收集和整理信息:收集和整理与公文相关的信息和资料,确保信息的真实性和完整性。
3.进行草稿编写:根据收集的信息和要求,进行公文的草稿编写,确保逻辑清晰和结构完整。
4.审核和修改:将草稿提交给相关人员进行审核和修改,确保内容和语言的准确性。
5.最终定稿和发文:完成最终的修改和定稿后,进行盖章签字等程序,然后正式发文。
第五大点:公文的保密和归档1.公文的保密性:某些涉及国家安全和机密的公文需要具备保密性,要严格控制公文的传阅和披露。
基本公文规范知识点总结
基本公文规范知识点总结一、公文的类型根据内容和用途的不同,公文大致可以分为六大类:1.政务公文:主要是政府机关和相关行政部门的工作文书,包括审批文件、通知公告、公函、会议纪要等。
2.党务公文:主要是党第一书记,党委政府同步政章大方了解大构性决议、命令、公告、通知等文书。
3.企事业单位公文:主要是企事业单位内部文书,包括通知、公告、决议、指示、报告等。
4.外部公文:主要是单位与外单位之间的交往文书,包括函电、电报、传真、信函等。
5.审计调查文书:主要是审计机关和相关职能部门的调查报告、决议、通知等。
6.其他:主要是一些法院、检察院、公安机关,司法等组织的特定文书。
二、公文的基本格式1.公文的标题:是公文内容的概括性名词,根据公文的类型不同,标题也有不同的名称,主要包括“通知”、“函”、“请示”、“报告”等。
2.发文单位:即是公文的主体单位名称,包括单位名称和单位的上级主管部门,对于一些特殊的发文单位(如党委政府等),还需要注明具体的发文单位。
3.发文日期:是指公文签发的具体日期,一般写在公文右上方,按照年、月、日的顺序排列。
有时也会用汉字写出日期。
4.文件号:是指公文的编号,主要是为了便于管理和查阅,使每份公文有唯一的编号。
一般写在标题下方。
5.正文内容:是公文的主体部分,包括公文的具体内容和要求。
最后以领导人或者主管领导人名字署名。
6.印发单位:是指经过单位领导审核后,由该单位领导签发和印发的单位名称7.文字、格式、排版、印刷等要求,具体格式根据不同类型的公文而有所差异。
三、公文的基本要求1.准确性:公文必须准确传达内容,不得有虚假、夸大、遗漏、错误。
2.明确性:公文应当用简洁明了的文字和清晰明确的表达方式,避免模棱两可、含混不清的表述,确保收文单位能准确理解公文要求。
3.规范性:公文应当遵循统一的格式和用语规范,确保公文的整齐、美观,提高工作效率。
4.严肃性:公文应当保持严肃的态度,用字用语要得体,不能有口头语言的口吻,更不能夹带私人感情。
公文种类要点学习
公文种类《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,公文共有15个种类:1.决议。
2.决定。
3.命令(令)。
4.公报。
5.公告。
6.通告。
7.意见。
8.通知。
9.通报。
10.报告。
11.请示。
12.批复。
13.议案。
14.函。
15.纪要。
一、各类公文简介(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
备注:一般以党的会议名义或人大会议名义发布,行政机关一般不使用该文种,工作实践中常见的是县人大批准县政府议案、报告的决议。
例:《建水县人大常委会关于批准县人民政府关于2015年地方财政预算调整情况报告的决议》(建人发﹝2015﹞35号)。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
备注:包括法规性决定,即为规范人们的社会行为及党和国家某一方面管理工作要求而制定的类似于法规的一种重要决定;方针政策性决定,即用于发布党和国家的重大方针政策的决定;部署指挥性决定,即用于对重要工作、重大活动做出安排部署而使用的决定;知照性决定,即向人们宣告对某一重要问题的主张、态度或解决结果时使用的决定;奖惩性决定,即用于奖励作出突出贡献的有功集体或人员的嘉奖性决定,对犯有错误而在党纪、政纪上给予处分的处分决定。
例:《建水县人民政府关于取消和调整县级非行政许可的决定》(建政发﹝2015﹞68号)、《红河州人民政府关于表彰奖励2015年度州人大代表建议州政协提案办理工作先进单位先进工作者的决定》(红政发﹝2016﹞9号)。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
备注:党的机关一般不使用该文种,就我省行政机关来讲,一般适用于省人民政府和昆明市人民政府公布地方政府规章,县级以上人民政府宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员,省公安、安全、司法部门批准授予和晋升衔级。
例:《红河州人民政府2015年度森林防火命令》(红政发﹝2015﹞12号)。
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最新党政公文种类考点简介
2012年《党政机关公文处理工作条例》首次统一党的机关和行政机关公文处理规范标准,所以考生在做真题的时候要注意,一定要以新条例为标准。
党政机关公文写作方面的知识点颇为零散,本文重点介绍一下党政机关公文的种类,共15种公文:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文的具体内容和应用如下表所示:
1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
如《中国共产党第十八次全国代表大会关
于十七届中央委员会报告的决议》
2.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
如《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》、《中共中央纪律检查委员会关于开除薄熙来
党籍的决定》
3.命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
如财政部颁发命令公布《事业单位会计准则》,习近平颁
发命令晋升二炮司令为上将。
4.公报适用于公布重要决定或者重大事项。
《如中国共产党第十八届中央委员会第一次
全体会议公报》。
5.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
如全国人大选举胡锦涛为国家主发席要发布公告,我国在东海举行军事演习要向国内外发布公告。
6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》。
通告的结语:"特此通告"或“本通告自发布之日
起实施”
7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
如《教育部中央编办财政部人力资源社会保障部关于加强幼儿园教师队伍建设的意见》
8.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
《财政部教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》
9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》
10.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
《××××关于×××
的报告》
11.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
《公安部关于将12月2日设立为“全国交通
安全日”的请示》
12.批复 适用于答复下级机关请示事项。
《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》
13.议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法(草案)>的
议案》
14.函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
《卫生部关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函》
15.纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
《全国财贸工会工作会议纪要》、《关于
落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》 为了方便大家记住这些公文,我们编了一个口诀:
一令两决三通报,一函一议一纪要。
一请一批一意见,公告公报莫混淆。
如果在考试当中遇到选择题,问下列哪一个选项不是现行公文的种类,大家记住这个口诀后就可以迅速选出准确答案了。
这些公文按行文方向可以分成四类:
下行文
决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复 上行文
报告、请示 平行文
函、议案、部分通知 三者都是 意见、会议纪要
下行文是上级机关发给下级机关的,上行文正好相反,平行文适用于平级的机关,意见、会议纪要则适用于所有机关之间的行文,这块也是重要考点,如吉林省2013年事业单位真题中有这样一道:
下列公文中,只能下行的是( )
A.议案
B.意见
C.报告
D.决定
答案是D 选项。
2012年的新条例有许多需要注意的地方,这次是对党政机关公文处理工作条例的公文种类首次进行了统一。
国家行政机关公文在原有13个文种的基础上,增加了决议和公报。
但决议一般是党的机关用的。
党的机关公文废止3种:指示、条例、规定,增加3种:命令、通告、公告。
由于党不能提出议案,议案只能是行政机关的公文,所以党的机关公文实际上14种。
下面就是一道吉林省2013年事业单位真题:
下列各组中全都属于党政公文的是( )
A.请示、指示
B.公告、通告
C.命令、议案
D.公报、指示
答案是B选项,A和D选项,“指示”已经在原有的党的各级领导机关使用的14个正式文件种类基础上删除,所以AD错误;由于党不能提出议案,议案只能是行政机关的公文,所以党的机关公文实际上14种,所以C选项错误。
以上就是公文种类这个模块的主要知识点和基本考法,希望考生在备考过程中认真复习,加深记忆。